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Agustín Marcuerquiaga Lead Auditor - POV
IATF 16949:2016 Especificación
Técnica de calidad para industria
automoción
31 Mayo 2017
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Recomendaciones para la transición
Cambio de imagen
Renovación completa
Enfoque rápido, centrándose en los
procesos y documentos a modificarse
Aprovechar la oportunidad para darle una nueva
mirada al sistema y lograr mejoras significativas
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Recomendaciones para la transición
Las recomendaciones para la transición han sido publicadas y se encuentran disponibles en www.aiag.org o www.iatfglobaloversight.org • Se pueden descargar de manera gratuita
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Organizaciones ya certificadas en ISO TS 16949
1. Para comenzar. Comprar copia de la IATF 16949.• Compra del ejemplar de la norma IATF 16949: 2016
• Además, compre una copia de ISO 9001: 2015• Ambos estándares son necesarios para lograr la
certificación de IATF 16949
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2. Realiza un gap analysis tanto de la IATF 16949:2016como de la ISO9001:2015.
• Sea su prioridad completarlo cuanto antes
• Completar un gap análisis para cada sitio de fabricación ypara cualquier función / ubicación de soporte remoto.
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2. Realiza un gap analysis (cont.).• La IATF no va a publicar ninguna
herramienta para realizer este gapanalisis sino que lasorganizaciones deberán crear supropia herramienta.
• No se permite que los organismosde certificación realicen un gapanalisis o una pre-auditoria.
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3. Desarrollar un plan de acción.• Cierre las brechas entre su actual
Sistema de Gestión de la calidad y losnuevos requisitos IATF 16949 eISO9001.
• La planificación deberá incluir eltiempo, los hitos clave, lasresponsabilidades y el estado.
• Mantenga el plan actualizado.
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4. Entender la estrategia de transición del IATF.• El proceso de transición se aplica a los sitios de fabricación y
a las funciones / ubicaciones de soporte remoto• Lea la estrategia de transición para entender cómo afecta a su
organización• Debe estar al tanto de los cambios subsecuentes a la estrategia
que son publicados por la IATF vía web.
• Debe dirigir cualquier duda o pregunta a su organismo decertificación
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5. Realizar una auditoría interna completa de los sistemasen base IATF 16949 y una revisión de la revisión antes dela auditoría de la transición por parte del organismo decertificación • Esto es necesario para demostrar que el sistema de gestión de
calidad cumple con todos los requisitos de la IATF 16949
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5. (cont)• Para las auditorías internas, esto puede lograrse mediante una
combinación de auditorías internas anteriores del sistema con laISO / TS 16949 y una auditoría interna adicional del sistema paracubrir los requisitos adicionales de la IATF 16949
• Para la revisión por la dirección, esto se puede lograr a través deuna combinación de una revisión por la dirección anterior encumplimiento con los requisitos ISO / TS 16949 y una revisión porla dirección complementaria en cumplimiento con los requisitosadicionales de IATF 16949
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6. I d e n t i f i c a r c u a l d e l a s" a u d i t o r í a s p r o g r a m a d aregularmente" en 2017 o 2018será la auditoría de transicióna IATF 16949
• Los sitios de fabricación y lasfunciones / ubicaciones de soporteremoto certificadas según ISO / TS16949 pasarán a IATF 16949 a travésde una auditoría de transición
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6. (Cont)• La auditoría de transición ocurrirá en la
p róx ima "aud i to r ía p rog ramadaregularmente", incluyendo el tiempopermitido en las Reglas 5.1.1
• La auditoría de transición SUBSTITUYEla siguiente auditoría de seguimiento orecertificación regularmente programada
• Las auditorías de transición a la IATF16949 pueden comenzar a partir del 1de enero de 2017, pero son obligatoriasa partir del 1 de octubre de 2017
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6. (cont.)
• Transición voluntaria: Para cualquier auditoría (inicial,seguimiento o recertificación) que se produzca entre el 1 deenero de 2017 y el 30 de septiembre de 2017, la organizaciónpuede optar por una auditoría de transición a IATF 16949 ouna auditoría a ISO / TS 16949
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6. (cont.)
• Transición obligatoria: Para cualquier auditoría (inicial,seguimiento o recertificación) que comience después del 1 deoctubre de 2017, y si la organización aún no ha hecho latransición antes de esa fecha, la auditoría de transición esobligatoria en la siguiente auditoría programada regularmente
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Ejemplo 1 – Transición voluntaria
Inicial (Junio 2015)
1er Seguimiento (Junio 2016)
2º Seguimiento (Junio 2017)
Recertificacion
(Junio 2018)
En la siguiente "auditoría programada regularmente”
1 Octubre 2017
La Organización puede optar por la transición a IATF 16949 en 2º Seguimiento (junio de 2017) o en Recertificación (junio de 2018)
- 3 meses / + 1 mes (Marzo 2017 – Julio
2017)
- 3 meses / + 0 dias (Marzo 2018 – Junio 2018)
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Ejemplo 1 – Transición obligatoria
Inicial (Noviembre
2015)
1er Seguimiento (Noviembre
2016)
2º Seguimiento (Noviembre
2017)
Recertificación (Noviembre
2018)
1 Octubre 2017
Se requiere que la organización realice la transición a IATF 16949 en la el 2º Seguimiento, si la
auditoría se realiza después del 1 de octubre de 2017
En la siguiente "auditoría programada regularmente”
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Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo: • Si no se pueden cumplir los requisitos de tiempo (y la
auditoría de transición se estaba realizando durante unaauditoría de seguimiento), se iniciará el proceso dedescertificación (es decir, la suspensión)
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Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo (cont): • Se permiten otros 90 días para programar y completar una
auditoría de transición in situ• Si la auditoría de transición in situ no se produce dentro de 90
días naturales, se retirará el certificado ISO / TS 16949 actual
• La organización comenzaría de nuevo con una auditoría decertificación inicial a IATF 16949
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…no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo(cont.): • Si los requisitos de tiempo no se pueden cumplir (y la
auditoría de transición se realiza durante una auditoría derecertificación), el certificado ISO / TS 16949 actualpermanecerá válido hasta la fecha de caducidad delcertificado
• La organización comenzaría de nuevo con una auditoría decertificación inicial a IATF 16949
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Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en: • Una auditoría especial. Siendo una auditoría especial aquella que se
encuentra fuera de las "auditorías programadas regularmente" en elciclo de auditoría
• Una auditoría de transferencia. La organización certificada ISO / TS16949 no puede cambiar los organismos de certificación reconocidospor la IATF y tener una auditoría de transición al mismo tiempo.
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Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en (cont): • La IATF ha puesto salvaguardas en su
lugar para evitar que esto ocurra• E n c a s o s e x c e p c i o n a l e s , l a s
organizaciones que iniciaron el procesode transferencia antes de publicación dela estrategia de transición del IATF( a g o s t o d e 2 0 1 6 ) p u e d e n s e r“excepciones" (ver las preguntasfrecuentes sobre la estrategia detransición de la IATF que se publicarán)
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Puntos clave del proceso de auditoría de transición: El proceso de transición incluye los siguientes pasos:
− Auditoría de Transición − Gestión de no conformidad
− Decisión del certificado − Emisión de certificados
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Puntos clave del proceso de auditoría de transición (cont): • La auditoría de transición inicia un
nuevo ciclo de auditoría de 3 años• La audi tor ía de t ransic ión es
equivalente a una auditoría derecertificación que es una auditoría desistemas completa que cubre todoslos requisitos de IATF 16949: 2016 eISO 9001: 2015
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Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): • La duración de la auditoría de transición será equivalente a una
auditoría de recertificación y se podrán aplicar todas lasreducciones apropiadas (es decir, esquema corporativo, nodiseño, etc.)
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Puntos c lave de l p roceso de aud i to r í a de transición(cont.): • Las organizaciones deberán presentar al organismo de
certificación su manual actualizado de calidad, procedimientosactualizados / nuevos y pruebas sobre la conformidad con IATF16949 antes del inicio de la auditoría de transición para unarevisión de documentación externa
• La consecuencia de no proporcionar la información requeridaes un aumento de 4 horas (1/2 día) a la auditoría in situ pararecopilar y revisar la información que falta
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+4 horas!
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Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): • se aplican todos los requisitos de las reglas IATF 5ª Edición para
el equipo de auditoría, la realización de la auditoría, la gestión deno conformidad y la decisión de certificación
• IATF ha aprobado algunas desviaciones a las Reglas para apoyara las organizaciones y organismos de certificación en elcumplimiento del proceso de transición
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7. Considere los riesgos de que la auditoría de transiciónesté demasiado cerca de la fecha de expiración delcertificado ISO / TS 16949 actual• Si hay no conformidades emitidas en la auditoría de transición
hay un máximo de 90 días para que se complete el proceso deadministración de las no conformidades
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7. (cont)• Más un máximo de 30 días para una decisión de certificación
que debe tomar el organismo de certificación• Un total de 120 días calendario (4 meses) a partir de la
fecha de la reunión de cierre• ¡El riesgo es que su certificado podría caducar antes de que el
proceso esté completo!
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Auditoría de transición demasiado cercana a la fecha de vencimiento del certificado
Auditoria de Transición (Junio 2018)
Certificación ISO / TS
16949 validez (14 de sep 2018)
Máximo de 120 días naturales desde el final de la auditoría para tomar una decisión de certificación es octubre de 2018
El certificado ISO / TS 16949 de la organización expiró (14 de septiembre de 2018) antes de que se emitiera el nuevo certificado ITAF 16949
Jun Jul Agos Sept Oct
CERTIFICADO NO VALIDO
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IATF aprobó una desviación para permitir a los organismos de certificación tomar una decisión de certificación positiva después de la fecha de vencimiento del certificado ISO / TS 16949 existente, siempre y cuando la decisión se tome dentro de un máximo de 120 días calendario a partir del último día de la auditoría de transición.
• Como muestra el gráfico de la diapositiva anterior, estopodría dar lugar a un período en el que el certificado ISO /TS 16949 del cliente ha caducado y no existe uncertificado válido
• ¡Considere los riesgos al decidir la fecha para la auditoríade transición!
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8. Comunique al organismo decertificación las fechas en las queplanea realizar la auditoría detransición
• Bloquear en la fecha de la auditoría lo antes posible. "Al que madruga Dios le ayuda".
• Si espera hasta estar demasiadocerca de su próxima auditoríaprogramada regularmente, es posibleque el organismo de certificación notenga disponibles recursos calificadospara apoyar la auditoría
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1. Para comenzar compre los estandares IATF 16949:2016 eISO9001:2015.
2. Obtenga un acuerdo legal (es decir, un contrato) firmado conun organismo de certificación. Si usted ya tiene uno, genialusted está por el buen camino.
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Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber
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3. La certificación en ISO9001: 2015 es un buen primer pasopara cumplir con los requisitos de la IATF 16949, pero no esobligatorio.• Esto es elegible para reducciones adicionales del día de
auditoría
4. Lleve a cabo un gap analysis de IATF 16949 eISO9001:2015. Realice un plan de acción para cubrir lasbrechas que incluya tiempos y responsabilidades
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5. Utilice el documento de gap análisis para ayudar adeterminar si se llevará a cabo una auditoría inicial aISO / TS 16949 (que está permitida hasta el 1 deoctubre de 2017) o a IATF 16949.
• Sopese los riesgos y costes
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6. Si su organización elige una auditoría inicial a ISO / TS16949, la fecha de expiración del certificado será el 14de septiembre de 2018.
• Obligatorio para todos lo certificados ISO/TS 16949
7. Confirme su fecha de auditoría inicial con el organismode certificación lo antes posible.
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8. Las reducciones para los días de auditoría de transiciónse explican en la estrategia de transición (es decir, laactualización de ISO 9001: 2015 o VDA 6.1, Carta deconformidad).
• No se permite un reducciones si se actualiza de ISO 9001:2008
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