curs ofimàtica 2004-2005. bloc ootext

Tractament de text – V 1.0

Escola Universitària del Maresme Pàgina 1 de 13 © Alex Araujo Batlle 2005

Eines de tractament de text Versió 1.0

Open Office.org 1.1 - Word

Autor : Alex Araujo Batlle



3.1 Per començar 3.1.1 Primers passos amb el tractament de texts Al mercat hi ha disponibles diferents tipus de processadors de texts. En aquest bloc, farem referència a l’eina de progra-mari lliure que trobem inclosa al paquet Open Ofice.org v1.1 . 3.1.1.1. Obrir una aplicació de tractament de texts. Descripció Per iniciar Open Office des de Windows “inici-> programes” i, dins del grup de programes “Open Office.org” cliquem a la icona “Document de Text”

3.1.1.2. Obrir un document existent, fer-hi unes quantes modificacions i guardar-lo. Descripció Per obrir un document existent, ho podem fer de diferents maneres. Amb el Word obert : 1.- Des de la barra d’eines cliquem el botó representat amb una carpeta “obrir”. 2.- Des de la barra de menús “fitxer obrir”. Ens apareixerà una finestra on podem triar el document a obrir. Podem fer-hi un doble-clic al damunt o bé seleccionar-lo i clicar “obrir” Si tenim un document de text ( .doc ) a qualsevol lloc del nostre pc, simplement dobleclicant el document, se’ns obrirà l’aplicació que tinguem associada per defecte. 3.1.1.3. Obrir varis documents. Descripció Podem obrir varis documents a l’hora. Això ho podem fer de qualsevol de les maneres explicades anteriorment de forma repetida. 3.1.1.4. Crear un document nou i guardar-lo. Descripció Per crear un document en blanc cal primer obrir el Word, seguidament:

1.- des de la barra d’eines, triar la opció “nou”. 2.- des de la barra de menús, fer “fitxer nou”, i triar la opció “document de text”.

Existeixen varies formes de guardar documents: a.- Guardar: Des de la barra d’eines o la barra de menú “fitxer” trobarem l’opció “guardar”. Això ens guardarà l’arxiu amb el que estem treballant al mateix lloc i amb el mateix nom. En cas de ser un nou document que hem començat en blanc, sí que ens deixarà triar la ubicació i el nom que volem donar a l’arxiu. b.- Guardar como: Des de la barra d’eines o la barra de menú “arxiu” trobarem l’opció “guardar como”. Aquesta opció ens permetrà donar un nom i una ubicació diferent a l’arxiu que tenim obert. Open Office.org, guarda els documents de text amb l’extensió “sxw”. Si volem fer un document que posteriorment sigui compatible amb Microsoft Word, caldrà que, a l’hora de guardar, un cop especificat el nom que li volem donar al document, al tipus d’arxiu, triem el format “doc”.



3.1.1.5. Guardar un document existent al disc dur o disquet. Descripció Per guardar un document a disquet hem de triar la opció “guardar como” i des del desplegable de la part superior triar el disc de 3 y ½ .

3.1.1.6. Tancar el document. Descripció L’acció de tancar un document, ens permet finalitzar el treball actual mantenint, però, l’aplicació en funcionament. Aquest procés es pot fer des del menú “fitxer tanca” o clicant sobre el botó “ X “ ubicat a la part superior dreta de la pantalla; just a sota dels botons de funcions de l’aplicació.

Al tancar un document al que hi hem fet modificacions i no les hem guardades, el mateix sistema ens preguntarà abans de tancar-lo si volem guardar els canvis fets. En cas afirmatiu, caldrà que seguim els passos indicats a l’apartat 3.1.1.2.

3.1.1.7. Utilitzar les funcions de l’ajuda. Descripció L’icona de la barra de menus hi trobem un punt d’ajuda. Al desplegar el menú, si triem “contingut” ens obrirà directa-ment l’ajuda Open Office.org word, des d’on podrem fer tota mena de consultes sobre l’aplicatiu.

L’icona de la barra de menús no ofereix més opcions, “ajudant”, “ajuda emergent”, “ajuda extensa”.. aquestes opcions poden estar actives o no i aplicaran la funció que indiquen a les accions que fem.

Tancar l’aplicació

Tancar el document

Permet cercar per continguts, deixant-nos triar entre els temes predefinits.

Introduint les paraules o paraula de la que volem buscar ajuda, ens mostrarà tots els temes relacio-nats.

A partir de l’índex de continguts, podrem trobar el que cerquem



3.1.2 Configuració dels paràmetres bàsics 3.1.2.1. Canvi del mode de visualització de la pàgina. Descripció Des de la barra de menús accedim al menú “visualitza”, podrem triar algunes característiques per canviar el mode de visualització del document així com els elements que es veuen. Clicant al damunt de cada opció, mostrarem o ocultarem l’element especificat. 3.1.2.2. Utilitzar l’eina de Zoom per augmentar i reduir la visualització. Descripció En qualsevol de les vistes anteriors podrem utilitzar l’eina de Zoom; que ens aproparà o allunyarà el text en pantalla. Podem accedir al zoom per mitjà de la barra de menús, anant a, “ visualitza Escala “. Podem ajustar la vista en percentatge o bé per una de les mides predeterminades..

3.2.3.3. Esborrar text. Descripció Per eliminar qualsevol part del text, ho podem fer seleccionant-lo i posteriorment apretant la tecta “supr” del teclat. També podem col·locar el cursor al principi o al final de la paraula a esborrar i eliminar lletra a lletra amb les tecles “Supr” o “ “ respectivament.

3.2.4 Buscar i reemplaçar entre documents. 3.2.4.1. Utilitzar la cerca de paraules o frases en un document. Descripció L’eina “cerca i reemplaça” és especialment útil per document extensos. Aquesta eina ens permet localitzar un text con-cret dins del document i, en cas de voler-lo reemplaçar, ens permet escriure el text pel que el substituirem. Per fer la cerca, cal que anem al menú “edita” i cliquem a “cerca i reemplaça”; ens apareixerà una finestra on escriure el text.

3.3 Donar format



3.3.1 Donar format a un text

3.3.1.1. Canvi de fonts, mides i estils Descripció Tant des de la barra de menús, amb el menú “format”, com des de la barra d’eines ( veure la figura superior ) podem personalitzar les característiques de la font. Font i mida : podem triar el tipus de lletra que volem usar, així com la mida d’aquesta. Estil : ens permet usar estils predeterminats; com l’encapçalament, el peu de pàgina, títol, hipervincle, ...Aquests conte-nen per si mateixos característiques útils per a la composició d’index o taules. Des d’aquest menú, accedint a “format -> estils -> catàleg “, podrem importar estils existents o bé crear-ne de nous.

3.3.1.2. Ús de cursiva, negreta i subratllat. Descripció Tant des del menú format com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podem personalitzar aquests paràme-tres.. Per tal d’aplicar qualsevol de les característiques descrites, caldrà prèviament seleccionar el text al que li volem aplicar; en cas contrari, s’aplicarà des del moment que ho activem en endavant.

3.3.1.3. Aplicar colors al text Descripció Tant des del menú “format” com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podrem personalitzar el color del text. Cal que seleccionem prèviament el text i clicant la fletxa de la dreta de l’icona : Ens apareixerà una gama de colors per triar. També podem triar un color sense selecció prèvia, cosa que farà que se’ns apliqui a tot allò que escrivim a partir d’aquest moment. 3.3.1.4. Utilitzar les opcions d’alineació i justificació. Descripció Tant des del menú “format” com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podem canviar l’alineació del text: a la treta, a l’esquerra, centrat o justificat. S’aplicaran a aquella selecció que tinguem feta. Si ho apliquem en un document buit, els canvis s’aplicaran per tot el document.

3.3.1.5. Aplicar la separació sil·làbica on procedeixi. Descripció Cal prèviament definir l’idioma en el que treballem. Per defecte, si no fem cap canvi l’idioma serà aquell que hi hagi aplicat a la configuració regional del sistema operatiu. Per definir l’idioma cal que ho fem des de “eines-opcions-idioma-definir idioma”. Si volem que l’idioma quedi fixat pels propers documents cal que marquem l’opció “predeterminar”. En cas de voler, també podem aplicar els canvis a una part seleccionada del text. Per aplicar la separació sil·làbica ho podem fer des del menú d’eines, triant l’opció “separació sil·làbica”.

3.3.1.23.3.1.13.3.1.4 3.3.1.3 3.3.1.6



3.3.1.6. Sangria del text Descripció Ho podem fer des de la barra d’eines, usant els botons corresponents : Un ens augmenta la sangria i l’altre ens la disminueix. Podem canviar la sangria des del teclat, polsant la tecla “tabulador”.

3.3.1.7. Canviar l’espaiat i d’interlineat. Descripció Des de la barra de menús, hi accedirem per: “format paràgraf” Hi trobarem diferents opcions per personalitzar el format del paràgraf. Entre elles hi ha: 1.- Sagnat i espaiat: Podem variar el sagnat i d’interlineat. 2.- Alineament : Definir l’alineament del text.

3.3.2 Format general 3.3.2.1. Utilitzar i fixar tabuladors Descripció Com fixarem les tabulacions? Cal primer que ens assegurem que veiem les regles del document, sinó és així les podem activar des de l’opció del menú “visualitza - regla”. Des de la regla de la part superior, cada cop que cliquem podrem establir una marca de tabulació. Com configurem les tabulacions? Accedint a la opció “paràgraf” del menú de format, cal que triem la pestanya “pestanyes” i veurem les tabulacions crea-des i editar-ne les seves característiques. 3.3.2.2. Afegir vores a un document. Descripció Podrem afegir vores a una part del text, paràgrafs o una selecció. Segons el text seleccionat, cal que accedim des de la barra de menús a “format – paràgraf” i triem la pestanya “vores”. Des d’aquí en podrem especificar la mida, color, etc...

3.3.2.3. Ús de llistes ( numeració i vinyetes ) Descripció Podem utilitzar la numeració i vinyetes per la creació de documents estructurats. Des de la barra de menús, accedint al menú “format”, trobem l’opció “numeració i vinyetes”.



Pics : Conjunt d’imatges en negre per usar com a marcadors. Tipus de numeració : La numeració que voldrem usar segons diferents formats. Contorn : Esquemes numerats per establir diferents nivells i títols. Imatges : Conjunt d’imatges en color i amb relleu per usar com a marcadors. Posició : Definició dels diferents salts per cadascun dels nivells triats. Opcions : Altres opcions genèriques de visualització.

3.3.3 Plantilles 3.3.3.1. Triar una plantilla adient per una determinada funció Descripció Des del menú “fitxer”, podem accedir a l’opció “auto pilot” on hi trobarem una sèrie de documents predefinits.

Entre les plantilles disponibles hi trobem assistents de calendaris, cartes, currículums, ... Per tal de crear-la, cal que anem seguint els passos de l’assistent. 3.4 Finalització d’un document 3.4.1 Estils i paginació 3.4.1.1. Aplicar estils existents a un document. Descripció Podem aplicar aquests estils a un fragment de text seleccionat, o bé, primer triar l’estil i posteriorment escrivint.

Podem triar entre els estils ja utilitzats amb la pestanya que trobarem a la part esquerra de la barra d’eines. Si volem usar un nou estil, des del menú “format – estilista “ podem triar entre les diferents opcions predeterminades que ens apareixen. També ens apareixerà al prémer la tecla “F11”.



3.4.1.2. Inserir números de pàgina a un document. Descripció Dins del menú “insereix” hi trobarem una opció anomenada “camps” on hi podrem triar entre diferents possibilitats de camps automatitzats, com per exemple l’hora, la data o el número de pàgina. 3.4.2 Encapçalaments i peus de pàgina 3.4.2.1. Afegir encapçalaments i peus de pàgina a un document. Descripció Els encapçalaments o peus de pàgina, consisteixen en un fragment de text inserit que es repetirà per a totes les pàgines. Per afegir o modificar un encapçalament, ho farem des del menú “insereix”, on hi trobarem la possibilitat d’inserir una capçalera o un peu de pàgina. Ens apareixerà un espai tant en la part inferior com superior on ubicar-hi el text que vulguem que es mostri a totes les pàgines. A part, també hi podem inserir diferents elements predeterminats seguint els passos descrits a l’apartat anterior.

3.4.3 Ortografia i gramàtica 3.4.3.1. Aplicar un programa corrector ortogràfic i realitzar els canvis que siguin preci-sos. Descripció Des del menú “eines” hi trobarem l’opció “ortografia”. Per tal de fer un repàs ortogràfic a tot el document cal triar “comprovació” o bé, prémer la tecla “F7”. També podem deixar marcada l’opció “autocorrecció”, que farà que a mida que anem escrivint, es subratllin en vermell aquelles paraules que no siguin correctes segons el diccionari d’Open Office.org.



3.4.4 Configuració del document 3.4.4.1. Modificar la configuració del document Descripció Des del menú “format” hi trobarem l’opció “pàgina”, des don ens apareixerà un quadre amb diferents pestanyes referents a la configuració general del document.

Dins de la pestanya “pagina”, podrem establir els paràmetres referents al tipus de paper, orientació, marges, etc...

3.5 Impressió 3.5.1 Preparació per la impressió 3.5.1.1. Vista preliminar del document. Descripció Des del menú “fitxer – previsualitza”, podem veure com quedarà el nostre document un cop l’imprimim. Aquesta pantalla permet acostar-se o allunyar-se usant el zoom entre d’altres opcions de visualització. Per tal de tronar a la vista normal, cal que polsem “tanca previsualització”. 3.5.1.2. Ús de les opcions bàsiques. Descripció Des de l’opció “configura la impressora” del menú “fitxer”, podem triar entre les diferents impressores disponibles al sistema. Clicant al botó “propietats” que ens apareix, podrem configurar diferents elements d’impressió ( color, qualitat, etc .. ) aquesta pantalla, però, no serà sempre igual, ja que dependrà de la impressora que tinguem instal·lada.



3.5.1.3. Imprimir un document. Descripció Per imprimir un document, tant sols cal que cliquem l’icona de la part superior on es representa una impressora. Això ens traurà el document per l’impressora per defecte. Pel menú “fitxer imprimeix “, apareixeran diferents opcions referents a l’impressió, com el nombre de pàgines a im-primir o les pàgines a imprimir.

3.6 Funcions avançades 3.6.1 Taules 3.6.1.1. Crear taules estàndard. Descripció Des del menú “insereix” podem triar l’opció “taula”.

Cal que li posem un nom i el nombre de columnes i files de les que estarà composta. També podem crear taules amb un format automàtic. Això ho podrem fer des del botó “autoformat” que trobem a l’anterior pantalla. Aquests formats ens poseu un tipus de lletra, color de fons, vores, etc... predeterminats.



3.6.1.2. Canvi dels atributs de les cel·les. Descripció Posant-nos sobre la cel·la i clicant amb el botó dret, trobem una opció del menú contextual anomenat “cel·la”, des d’on podrem dividir o combinar cel·les. També podem tractar característiques de les files o columnes a partir de les pestanyes de les propietats generals de la taula, que ens apareixeran al fer els passos d’inserció d’una nova taula però tenint seleccionada la taula a modificar. 3.6.1.3. Inserir i esborrar columnes i files. Descripció Situats dins de la taula, ens apareixeran a la barra d’eines

Una sèrie de botons addicionals entre els que hi ha els d’inserció o supressió de files o columnes.

3.6.1.4. Afegir Vores a una taula. Descripció A la barra d’eines vista en l’apartat anterior, hi trobem el segon botó començant per la dreta ( de la figura anterior ), l’opció d’afegir o treure veres. Podent també establir el tipus o el gruix d’aquestes. Amb els tercer botó començant per l’esquerra de la figura anterior, podrem definir a quin dels quatre costats aplicarem la vora triada. 3.6.2 Gràfics i imatges 3.6.2.1. Afegir una imatge o gràfic a un document. Descripció Des del menú “insereix”, al punt “gràfics”, hi trobem dues opcions: a.- Des d’un fitxer : que ens obrirà una finestra de navegació per cercar al nostre ordinador un fitxer d’imatge. Un cop trobat, dobleclicant-lo l’imatge quedarà inserida. b.- escanejar : en cas de que tinguem un escàner connectat a l’ordinador, des d’aquí podem importar una imatge escane-jada. 3.6.2.2. Afegir imatges predefinides a un document. Descripció A la part superior hi trobem la barra d’eines general, i a la dreta d’aquesta, apareix una icona representada per un quadre, que la podem tenir activa o no. Si l’activem, en apareixeran una seria d’imatges predefinides que podrem inserir al nostre document. 3.6.2.3. Desplaçar imatges i objectes dins d’un document. Descripció Clicant al damunt d’una imatge ja inserida al document, ens apareix una barra d’eines específica d’aquesta des d’on podem:

insereix

esborra

Triar una vora i el seu estil.

Gruix de la vora.

Triar el color

Obre les propietats d’imatge de l’objecte; des d’on podem canviar el color, transpa-rència, ombra, etc ...

Característiques de color i textura.

Rotar-lo

Propietat que li volem donar dins la plana

Posició respec-te als altres elements: davant, darre-re.



3.6.2.4. Canviar la mida d’un gràfic. Descripció Per poder canviar la mida d’una imatge, cal que, un cop seleccionada ( clicant-hi al damunt ), col·loquem el punter del ratolí en una de les cantonades on ens hauran aparegut uns petits quadrats opacs. Si cliquem sobre un d’aquests extrems amb el botó esquerra i el mantenim clicat, podem, arrossegant, modificar la mida de l’imatge, de forma vertical, horit-zontal o escalada.

3.6.3 Importació d’objectes 3.6.3.1. Importar una fulla de càlcul. Descripció Des del menú “insereix” podem triar “objecte”. Això ens permet inserir objectes procedents d’altres aplicacions. A dife-rència d’una imatge, els objectes el que fan és executar una aplicació dins d’aquest document i per tant, cadascun d’ells ens afegirà, quan el tinguem seleccionat, alguna barra d’eines o menús propi de l’aplicació. Alguns objectes són objectes de so, vídeo, diagrames, fórmules ( científiques ), Objecte OLE ( procedent d’un altre aplicatiu d’Open Office.org ), etc ... 3.6.4 Fusió del correu 3.6.4.1. Crear una llista de correu o fondre un fitxer de dades. Descripció Des del menú “eines – correu en sèrie “ podem crear una llista .... Cal que triem “crear – aquest document”. A partir d’aquí, si no tenim creat cap full amb dades, podem enllaçar origen de dades seguint l’assistent. Podem lligar amb llibretes d’adreces existents o bé amb arxius estructurats dl tipus full de càlcul, arxius separats per comes, bases de dades, etc ... Per fer Etiquetes o sobres, caldra que anem al menú “insereix – sobres“

Si el que volem és generar cartes model, ho podem fer des del menú “insereix – Camps “, triant “altres” i seleccionant l’origen de dades definit anteriorment. Si el que volem és fer etiquetes a partir d’un origen de dades cal que creem un document nou ( des de fitxer – crear ) i triem “etiquetes”. A partir d’aquí ens apareixerà una pantalla molt semblant a la de la configuració dels sobres, amb la diferència que també podrem triar la mida d’etiqueta entre les estàndards o bé definir-ne una de nova.

Origen de dades

Taula de l’origen

Camp a inserir

Un cop triat el camp, cliquem la fletxa i aquest passarà al disseny del sobre.

Disseny final del sobre



Igual que al disseny del sobre.

Definir el format manual d’una etiqueta ( mides )

Definir el tipus de paper usat.

curs ofimàtica 2004-2005. bloc ootext

Technology