3/24/2015

1

Conferinta de presaConferinta de presa

Dr. Dan Mircea

SunteSunteţi pregătiţi pentru aşa cevaţi pregătiţi pentru aşa ceva??

3/24/2015

2

Sumar Sumar

•• Conferinţa de presăConferinţa de presă–– când se organizeazăcând se organizează

–– cum se pregăteştecum se pregăteşte

–– algoritm orientativalgoritm orientativ

•• briefingul de presăbriefingul de presă–– algoritm orientativalgoritm orientativ

–– în situaţii de crizăîn situaţii de criză

3/24/2015

3

De ce organizăm conferinţe de presăDe ce organizăm conferinţe de presă??

•• De regulă, o conferinţă de presă este necesară:De regulă, o conferinţă de presă este necesară:–– pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru

massmass--media;media;

–– pentru a focaliza atenţia presei asupra unui obiectiv;pentru a focaliza atenţia presei asupra unui obiectiv;

–– pentru a economisi timp, preîntâmpinând un număr pentru a economisi timp, preîntâmpinând un număr mare de interviuri individuale;mare de interviuri individuale;

–– pentru a furniza simultan, mai multor masspentru a furniza simultan, mai multor mass--media, media, date despre un eveniment, un proiect etc.;date despre un eveniment, un proiect etc.;

–– pentru a evita acuzaţiile de favoritism sau de părtinire pentru a evita acuzaţiile de favoritism sau de părtinire în relaţiile cu massîn relaţiile cu mass--media.media.

Riscuri Riscuri ……

•• Generează aşteptări Generează aşteptări –– jurnaliştii vor aştepta jurnaliştii vor aştepta răspunsuri şi informaţii noi.răspunsuri şi informaţii noi.

•• Este un eveniment transmis uneori live; Este un eveniment transmis uneori live; uneori lucrurile pot merge prost în directuneori lucrurile pot merge prost în direct..

•• Jurnaliştii pot fi ostili sau chiar agresiviJurnaliştii pot fi ostili sau chiar agresivi. .

•• Jurnaliştii pot să nu vinăJurnaliştii pot să nu vină

•• Anularea poate genera întrebăriAnularea poate genera întrebări..

3/24/2015

4

TTipologieipologie

•• SpecialSpecialăă——pentru un anume eveniment sau pentru un anume eveniment sau problemăproblemă..

•• SerieSerie——pentru un eveniment de durată cum pentru un eveniment de durată cum ar fi un summit sau un festivalar fi un summit sau un festival..

••De rDe rutinutinăă——pentru presa de specialitate la pentru presa de specialitate la intervale regulate de timpintervale regulate de timp..

Scopul celor ce susţin o conferinţă de Scopul celor ce susţin o conferinţă de presăpresă

•• De a De a influentainfluenta mediamedia..•• De aDe a--şi introduce sau scoate povestea de pe şi introduce sau scoate povestea de pe

agenda mediaagenda media..•• De a câştiga spijinul publicDe a câştiga spijinul public..•• De a pune presiune pe un individ, guvern, De a pune presiune pe un individ, guvern,

organizaţieorganizaţie..•• De a controla imaginea şi mesajeleDe a controla imaginea şi mesajele..•• De a părea transparent, onest, credibilDe a părea transparent, onest, credibil..•• De a sublinia ce este bun şi de a estompa ce De a sublinia ce este bun şi de a estompa ce

este răueste rău..

3/24/2015

5

Scopurile jurnaliştilorScopurile jurnaliştilor

•• De a evita să fie De a evita să fie influentainfluentaţiţi..

•• De a genera ştiri relevante în mod oportunDe a genera ştiri relevante în mod oportun..

•• De a concura cu alte mediaDe a concura cu alte media..

•• obţinerea de dezvăluiriobţinerea de dezvăluiri..

•• Reliefarea aspectelor negative şi sublinierea Reliefarea aspectelor negative şi sublinierea controverselorcontroverselor..

•• SolicitaSolicitarea derea de răspunsuri la problemele lăsate răspunsuri la problemele lăsate neclarificate de vorbitorneclarificate de vorbitor

Organizare Organizare

»» pregătireapregătirea;;

»» desfăşurareadesfăşurarea

»» evaluareaevaluarea

3/24/2015

6

Pregătirea Pregătirea

PrPregătireaegătirea•• SubiectulSubiectul

•• Locul Locul –– alegereaalegerea sisi pregătirea acestpregătirea acestuiuiaa

•• Stabilirea dateiStabilirea datei,, orei şi a modalităţii de anunţareorei şi a modalităţii de anunţare

•• MMateriale pentru cei care susţin conferinţaateriale pentru cei care susţin conferinţa

•• Mapa de presăMapa de presă

•• ModeratorulModeratorul

3/24/2015

7

SUBIECTSUBIECT

•• Unul sau mai multe Unul sau mai multe –– recomandabil maximum recomandabil maximum

douadoua

•• Teme importante de interes Teme importante de interes -- decizii politice decizii politice

majoremajore; ; proiecte importanteproiecte importante etcetc

Locul Locul

3/24/2015

8

66

55

44

11

22

3399

88

77

Sala Sala

1. Podium

2. Locuri presă

3. Podium

cameramani

4. Intrare vorbitori

5. Pupitru tehnic

6. Masă înregistrare

presă

7. Proiector

8. Lumini

9. Intrare presă

10. Ecran

1. Podium

2. Locuri presă

3. Podium

cameramani

4. Intrare vorbitori

5. Pupitru tehnic

6. Masă înregistrare

presă

7. Proiector

8. Lumini

9. Intrare presă

10. Ecran

1010

66

5544

3322

111. Podium

2. Fundal cu logo

sau banner

3. Ecran proiecţie

4. Masă

5. Pupitru

6. Boxe sunet

7. Drapele

1. Podium

2. Fundal cu logo

sau banner

3. Ecran proiecţie

4. Masă

5. Pupitru

6. Boxe sunet

7. Drapele

Scena Scena

77

3/24/2015

9

Note Note TehnicTehnicee

•• Sistem audioSistem audio--video video –– Ajută vorbitorii şi ascultătoriiAjută vorbitorii şi ascultătorii;;

–– input input cu imagini, sunet, grafică;cu imagini, sunet, grafică;

–– output output sunet şi video în distribuitoaresunet şi video în distribuitoare;;

•• Microfoane pentru presăMicrofoane pentru presă::–– Fix Fix –– va genera o coadă de jurnaliştiva genera o coadă de jurnalişti;;

–– Mobil/wireless Mobil/wireless –– toată lumea rămâne pe loc.toată lumea rămâne pe loc.

•• Translaţia Translaţia ——sesecvenţială sau simultanăcvenţială sau simultană..

Data si oraData si ora

•• Data in cursul anuluiData in cursul anului

•• Ziua din saptamanaZiua din saptamana

•• oraora

3/24/2015

10

MMateriale pentru cei care susţin conferinţaateriale pentru cei care susţin conferinţa

–– Declaraţie iniţialăDeclaraţie iniţială

–– Intrebări posibile şi sugestii de răspunsuriIntrebări posibile şi sugestii de răspunsuri

–– Documentare despre subiect/subiecteDocumentare despre subiect/subiecte

–– Mesajele de transmisMesajele de transmis

InvitInvitarea preseiarea presei

3/24/2015

11

AnAnunţareaunţarea

•• Un comunicat de presă Un comunicat de presă -- una la trei zile una la trei zile înainteînainte

•• Cu o zi înainte telefonic şi eCu o zi înainte telefonic şi e--mailmail

•• Insistat pe tipul de media vizatInsistat pe tipul de media vizat

Mapa de presaMapa de presa

3/24/2015

12

Mapa de presMapa de presăă

�� Comunicat Comunicat

��Documentar Documentar

��BiograBiografiifii

�� Fotografii ale celor ce Fotografii ale celor ce susţin confsusţin conf..

�� Textul declaraţiei Textul declaraţiei iniţialeiniţiale

��Grafice etcGrafice etc..

�� Comunicat Comunicat

��Documentar Documentar

��BiograBiografiifii

�� Fotografii ale celor ce Fotografii ale celor ce susţin confsusţin conf..

�� Textul declaraţiei Textul declaraţiei iniţialeiniţiale

��Grafice etcGrafice etc..

��PPlianteliante

�� TabTabeelele

�� Fotografii de Fotografii de bbackgroundackground

�� CDCDuri cuuri cu imagimaginiini, , documentdocumentee, link, linkuriuri..

�� Cărţi de vizită ale Cărţi de vizită ale purtătorului de cuvântpurtătorului de cuvânt

��PPlianteliante

�� TabTabeelele

�� Fotografii de Fotografii de bbackgroundackground

�� CDCDuri cuuri cu imagimaginiini, , documentdocumentee, link, linkuriuri..

�� Cărţi de vizită ale Cărţi de vizită ale purtătorului de cuvântpurtătorului de cuvânt

Mapa de presaMapa de presa

•• Cand se distribuieCand se distribuie–– Inainte de conferintaInainte de conferinta

–– Dupa conferintaDupa conferinta

3/24/2015

13

MModeratoroderatorulul

MModeratoroderatorulul

•• Cel care răspunde de activitateCel care răspunde de activitate

•• De regulă implicat în pregătirea conferinţeiDe regulă implicat în pregătirea conferinţei

•• Face ultimele verificari si intampina presa.Face ultimele verificari si intampina presa.

•• Le ofera celor care sustin/participa un Le ofera celor care sustin/participa un update despre ultimele evolutii dupa update despre ultimele evolutii dupa contactarea media.contactarea media.

3/24/2015

14

Moderatorul Moderatorul

•• Atributii la pregatirea conferintei:Atributii la pregatirea conferintei:–– Coordoneaza echipa de pregatireCoordoneaza echipa de pregatire

–– Pregateste materialele pentru cei care sustin Pregateste materialele pentru cei care sustin conferintaconferinta

–– Pregateste mapa de presaPregateste mapa de presa

–– Consiliaza pe cei care sustin conferintaConsiliaza pe cei care sustin conferinta

–– Verificari pentru Verificari pentru transmisii în directtransmisii în direct

–– Conduce conferinta de presaConduce conferinta de presa

Desfăşurarea Desfăşurarea

3/24/2015

15

Algoritm de desfăşurareAlgoritm de desfăşurare

•• Moderator Moderator –– deschideredeschidere

•• Oficial Oficial –– Declaratie initialaDeclaratie initiala

•• Moderator Moderator –– Conduce sesiunea de intrebari si raspunsuriConduce sesiunea de intrebari si raspunsuri

–– Incheie conferintaIncheie conferinta

Moderatorul Moderatorul •• Atributii la desfasurarea conferintei:Atributii la desfasurarea conferintei:

–– Telefoanele mobileTelefoanele mobile--inainte de incepereinainte de incepere–– deschideredeschidere

•• Salutarea jurnalistilorSalutarea jurnalistilor•• Anunta tema si durataAnunta tema si durata•• Prezinta invitatiiPrezinta invitatii•• ExplExplica secvenţialitica secvenţialitatea derularii conferinteiatea derularii conferintei•• Da cuvantul oficialuluiDa cuvantul oficialului

–– CoordCoordononareare sesiunsesiunee de întrebări de întrebări mediamedia•• Anunta reguli de desfasurare Anunta reguli de desfasurare –– prezentare, adresare intrebari, limitare prezentare, adresare intrebari, limitare

numar intrebari, folosire microfonnumar intrebari, folosire microfon•• Noteaza ordinea in care va da cuvantul jurnalistilorNoteaza ordinea in care va da cuvantul jurnalistilor•• Noteaza cine si ce intrebari puneNoteaza cine si ce intrebari pune•• Notează promisiunile vorbitorilorNotează promisiunile vorbitorilor•• Anunţă ultimele două întrebări şi timpul până la finalAnunţă ultimele două întrebări şi timpul până la final•• Incheie conferinta de presa si multumeste jurnalistilor pentru Incheie conferinta de presa si multumeste jurnalistilor pentru

participareparticipare

3/24/2015

16

BRIEFINGUL DE PRESĂBRIEFINGUL DE PRESĂ

•• situaţii de urgenţăsituaţii de urgenţă

•• catastrofecatastrofe

•• conflicteconflicte

• Fără masă

• Unul sau mai mulţi

vorbitori pe rând

• Unul sau două

pupitre sau

microfoane

• Tabla sau flip-chart

• Fără masă

• Unul sau mai mulţi

vorbitori pe rând

• Unul sau două

pupitre sau

microfoane

• Tabla sau flip-chart

Scena Scena briefingbriefing

Proiectul

Casa noastră

3/24/2015

17

BRIEFINGUL DE PRESĂBRIEFINGUL DE PRESĂ

•• declaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţialădeclaraţia iniţială–– introducereintroducereintroducereintroducereintroducereintroducereintroducereintroducere

-- salutul participansalutul participansalutul participansalutul participansalutul participansalutul participansalutul participansalutul participanttttttttilorilorilorilorilorilorilorilor

-- prezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susprezentarea celui care susttttttttineineineineineineineine

-- prezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temeiprezentarea temei

-- reguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurarereguli de desfăşurare

–– cuprins:cuprins:cuprins:cuprins:cuprins:cuprins:cuprins:cuprins:-- de regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologicde regulă cronologic

-- să răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bazăsă răspundă întrebărilor de bază

-- date despre evenimentdate despre evenimentdate despre evenimentdate despre evenimentdate despre evenimentdate despre evenimentdate despre evenimentdate despre eveniment

–– încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi mesajul principalmesajul principalmesajul principalmesajul principalmesajul principalmesajul principalmesajul principalmesajul principal

ÎN SITUAŢII DE CRIZĂÎN SITUAŢII DE CRIZĂ

•• să recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o crizăsă recunoşti că te confrunţi cu o criză

•• totul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normaltotul funcţiona normal

•• datorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuridatorită specificului există riscuri

•• organizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupatăorganizaţia este realmente preocupată

3/24/2015

18

MESAJEMESAJE

•• ce sce sce sce sce sce sce sce s--------a întâmplata întâmplata întâmplata întâmplata întâmplata întâmplata întâmplata întâmplat

•• ce face organizace face organizace face organizace face organizace face organizace face organizace face organizace face organizattttttttia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remediaia pentru a remedia

•• ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele ce simte conducerea ei despre cele petrecutepetrecutepetrecutepetrecutepetrecutepetrecutepetrecutepetrecute

ORDINEA ABORDĂRII ORDINEA ABORDĂRII PROBLEMELORPROBLEMELOR

••oameniioamenii

••mediulmediul

••proprietateaproprietatea

••baniibanii

3/24/2015

19

Răspunsurile la întrebăriRăspunsurile la întrebări

•• Fără menţionarea numelui jurnalistuluiFără menţionarea numelui jurnalistului•• Inserarea mesajelor în răspunsuri ori de Inserarea mesajelor în răspunsuri ori de

câte ori este posibilcâte ori este posibil•• Fără repetarea unor fragmente din Fără repetarea unor fragmente din

întîntrrebare în răspunsebare în răspuns•• Fără nerviFără nervi•• Clar şi scurt nu mai mult de 30 de secundeClar şi scurt nu mai mult de 30 de secunde•• De evitat dDe evitat dezvoltareaezvoltarea de de conversatiiconversatii cu cu

jurnaliştiijurnaliştii

ExExemple emple ……

3/24/2015

20

O perspectivaO perspectiva

Organizare Organizare

3/24/2015

21

Cum le dam cuvantulCum le dam cuvantul

Sala de conferinte de presa Sala de conferinte de presa white housewhite house

3/24/2015

22

Unghiuri de filmareUnghiuri de filmare

Se poate si asa….Se poate si asa….

3/24/2015

23

Hidratarea este importanta…Hidratarea este importanta…

Întrebări Întrebări

3/24/2015

24