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Cumplimente su W-9 Online

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Introducción Bienvenido a la guía del usuario para completar su formulario W - 9 en línea. Como participante del plan, usted será consciente de la necesidad de proporcionarnos un formulario W - 9 válido para asegurar que se deduzca la cantidad apropiada de impuestos de los pagos de dividendos o ventas realizadas por usted mismo. Resumen Usted está obligado a completar un formulario W-9 por una de las siguientes razones;

(i) No ha completado previamente un formulario. (ii) Ha completado previamente un papel o formato electrónico en lugar de una nueva

versión en línea Con el fin de cumplir con las regulaciones de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA) hemos mejorado nuestro servicio. El sitio de Identity ha sido aprobado por el Servicio de Rentas Internas ("IRS") y es mantenido por un proveedor externo, Thomson Reuters. También aseguran que cualquier cambio en los requisitos o enmiendas legales son constantemente revisados y que la información contenida en su nombre, una vez completado, sigue siendo válida. Si por alguna razón usted está obligado a modificar su información usted será contactado en el momento apropiado. Completando este formulario en línea se asegurará de que usted está pagando la cantidad apropiada del impuesto sobre los pagos efectuados en el marco de sus tenencias. Usted debería haber recibido su ID de usuario y contraseña que usted necesitará para completar el formulario. Por favor espere unos quince minutos para completar el formulario. Una vez completado, el formulario será válido indefinidamente a menos que cambie su situación personal. Si tiene alguna duda por favor consulte las preguntas frecuentes en Identity.

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Using Identity

1. Si se ha conectado a la Identity a través del Portal del Empleado en línea, por favor vaya al paso 4.

2. Después de haber seguido el enlace para el sistema en línea de Identity (www.cisustax.com) se llega a la siguiente pantalla. Introduzca su ID de usuario y contraseña cuando se le solicite. Luego haga clic en “Iniciar sesión”

› Si ha olvidado o perdido cualquiera de sus detalles, por favor haga clic en el enlace “¿Ha olvidado su nombre de usuario o su contraseña?”

3. En la siguiente pantalla se le pedirá que cambie su contraseña. Ingrese su nueva contraseña en los apartados

'Contraseña' y 'Repite la contraseña ". Introduzca su dirección de correo electrónico en la casilla correspondiente. Cuando haya completado esta pantalla por favor haga clic en ' Actualizar’.

4. Ahora se le pedirá que revise los " Términos y Condiciones de uso del sitio. Una vez que haya leído estos y si acepta los términos, marque la casilla' Acepto los Términos y Condiciones y las de « Estoy de acuerdo con la presentación de la información tributaria a través de este sistema electrónico " cajas. Puede revisar los Términos y Condiciones en cualquier momento durante la realización de su formulario haciendo clic en el enlace en la parte inferior de la página. Luego haga clic en “Continuar”

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5. Cuando llegue a la pantalla de bienvenida, haga clic en el botón “Rellenar un formulario”.

6. En la página siguiente tendrá que especificar que está completando el formulario como individuo. Seleccione

la opción correspondiente aplicable a usted y haga clic en "Siguiente".

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7. Para ayudar con la elección del formulario correcto, se le pedirá que responda 4 preguntas para determinar qué formulario usted debe llenar. Seleccione sus respuestas de la lista desplegable y haga clic en "Siguiente"

8. Ahora se le pedirá que confirme si desea completar un formulario al responder ' Sí ' o 'No' ‘. Al seleccionar "Sí" se procederá, si selecciona "No”, no podrá completar ningún formulario. Haga clic en "Siguiente" para continuar

9. Si ha seleccionado "Sí" en el paso anterior, su nombre se debe mostrar. Si los datos son erróneos o no están presente por favor complételos correctamente. Además de esto se le solicita que seleccione un " Nombre del Negocio / no considerada Entidad. Esta pregunta es opcional. Marque la casilla para confirmar que la información anterior es correcta. Completar finalmente la sección ' Entidad ' usando el menú desplegable. Una vez completado por favor haga clic en "Siguiente”.

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Si en algún momento usted desea revisar las pautas del IRS para completar un formulario W- 9, por favor, haga clic en las Instrucciones del IRS vínculo en la barra de menú superior de la pantalla

10. Si tenemos una dirección permanente registrada dentro de Identity se le pedirá que confirme su país de residencia permanente. Por favor seleccione su país en el menú desplegable. Para continuar, haga clic en "Siguiente”.

11. Si la dirección permanente que tenemos en el sistema coincide con su dirección a continuación el campo será precumplimentado en la siguiente pantalla. Por favor, confirmen que estos datos son correctos. Si su dirección permanente difiere, por favor complete esta información, haga clic en la casilla para confirmar los datos facilitados son correctos y haga clic en "Siguiente" para continuar.

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12. La sección de exención debe ser completada sólo si usted está exento de la retención adicional. Si usted está llenando el formulario como un individuo, no será exento de FATCA Reporting, esto sólo es aplicable a las corporaciones. Nombre y dirección y número de cuenta de solicitantes son opcionales. Cuando haya terminado haga clic en "Siguiente".

13. En la siguiente pantalla se le requiere ingresar su Número de Identificación Fiscal (NIF). Escriba esto en el campo “Número de Identificación de Empleador”. No es necesario incluir guiones ( - ) en este número. Si ha introducido su TIN debe asegurarse de la caja desplegable lee por debajo “TIN supplied” Utilice la casilla de verificación en la parte inferior de la página para confirmar que el TIN introducido es correcto. Haga clic en "Siguiente" para continuar.

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14. En la siguiente pantalla se le pedirá que confirme si usted es un residente a efectos fiscales en cualquier otra jurisdicción. Por favor complete toda la información adicional en esta página y haga clic en "Siguiente" para continuar.

15. La siguiente pantalla se debe utilizar para presentar cualquier información o adjunto adicional (esto es opcional). Una vez completado, haga clic en "Siguiente" para continuar.

16. En la siguiente pantalla se le da la opción de revisar su formulario para comprobar que todos los datos que ha introducido son correctos. Por favor, tómese su tiempo para comprobar los detalles antes de hacer clic en "Siguiente" para continuar. Si desea modificar los detalles por favor haga clic en "Anterior" para volver a las páginas anteriores.

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17. Una vez que las modificaciones que se han hecho en la pantalla correspondiente (s), haga clic en "Siguiente"

hasta que nuevamente llegue a la pantalla de abajo. Una vez revisado se puede cerrar el PDF y haga clic en "Siguiente" para continuar.

18. Después de haber hecho clic en "Siguiente” ha llegado a la página final del formulario. Usted está obligado a completar esta página mediante la lectura de las primeras seis declaraciones y marcando las casillas en consecuencia. Participantes de Estados Unidos sólo están obligados a marcar la siguiente casilla si ha sido notificado por el IRS que son objeto de “Retención”. Usted está obligado a marcar la casilla de confirmar que usted es el dueño registrado o autorizado para firmar este formulario en nombre del titular registrado. Una vez que esto se ha completado, introducir la contraseña en la casilla correspondiente y haga clic en “Acepto” para continuar.

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19. Después de haber hecho clic en “Acepto” podrá ver el siguiente mensaje. Para proceder debe hacer clic en “Aceptar”

20. Si se ha conectado a través del Portal del Empleado en línea será dirigido de nuevo a este sitio donde se le pedirá que confirme su pin.

Ha completado y enviado el formulario de W-9 online.

21. Se recomienda revisar su formulario completo para asegurarse de que se ha enviado correctamente. Puede hacerlo mediante la visualización de su historial de formulario haciendo clic en "Mi Historia" en la parte superior de la página

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22. Después de haber seguido este enlace usted podrá ver si su solicitud ha sido aceptada o no. Si el estado de la

documentación muestra como “documented” esto significa que su forma ha sido aceptada. Si el estado muestra que se examina usted puede ser contactado por el equipo de Operaciones Especiales en el momento oportuno para más información. Puedes ver el propio formulario haciendo clic en el icono verde debajo de “Forma”.