cum lucreaza avocatii in-house din marile companii private
TRANSCRIPT
www.bizlawyer.roUn proiect al Bullet Media & 648 Group2016-11-22 10:11:46
Cum lucreaza avocatii in-house din marile companii private. Oana Solomon, Head
of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia: Când esti avocatul business-ului
nu te poti ascunde în spatele unui disclaimer tipic unei firme de avocatura. Ești tu și
opinia ta, dar și raspunderea ta
Portalul
Biz
Lawyer, dedicat pietei avocaturii de business din Romania, intentioneaza sa-i prezinte pe
oamenii care ocupa pozitia de Head of Legal din marile companii locale si sa analizeze modul in care
interactioneaza departamentele juridice ale acestora cu firmele de avocatura. Deschidem aceasta suita de
materiale aratandu-va cum lucreaza Oana Solomon, Head of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia.
In articolul de azi, Oana Solomon - absolventa de Drept cu o lucrare de diploma realizata sub indrumarea
dlui Valeriu Stoica, unul din profesorii sai preferati din facultate - vorbeste despre munca sa, relatia cu
firmele de avocati si provocarile majore din punct de vedere juridic din domeniul energetic.Vom continua
acest demers cu managerii departamentelor juridice din institutii bancare, mari companii private din
diverse industrii, dar si din firme controlate inca de stat.
Munca unui avocat in-house este comparata de Oana Solomon, Head of Legal Enel Energie & Enel Energie
Muntenia, cu mersul pe sarma. Pentru a face performanta este important sa „cunosti foarte bine business-ul pentru
care lucrezi, sa ii intelegi punctele tari si punctele slabe, sa gasesti metode inovative si legale de a fructifica
punctele tari si de a limita riscurile punctelor slabe”. Trebuie sa inveti ca sunt atat de multe nuante, incat avocatura
devine o arta. Atunci cand esti avocatul business-ului nu te poti ascunde in spatele unui disclaimer tipic unei firme
de avocatura: ”esti tu si opinia ta, dar si raspunderea ta, si mai stii ca tu nu poti invoca privilegiile unei firme de
avocatura”.
In 2007, cand i s-a propus de catre Enel sa preia conducerea Departamentului Juridic al societatii de furnizare
energie electrica din Romania, Oana Solomon a spus da. Nu era la prima experienta de in-house, acum intra insa
intr-o industrie noua pentru ea, dar isi dorea sa experimenteze si sa descopere domenii noi. ”A fi Head of Legal la
Enel Energie este o continua provocare. Domeniul energetic este un domeniu strategic. Accesul la energie electrica
furnizata in mod continuu nu mai este demult un lux, ci este o necesitate primordiala a vietii moderne. Vorba
aceea: Wikipedia: eu stiu totul; Google: eu am de toate; Internet: fara mine nu aveti valoare; Energia electrica:
serios???. Am invatat in toti acesti ani ca este foarte important sa pornesti de la a cunoaste importanta pe care o ai
in viata oamenilor, astfel incat sa intelegi ce inseamna de fapt rolul tau. Mereu trebuie sa gasesti o cale de mijloc
intre nevoile oamenilor, necesitatile business-ului si normele juridice obligatorii”, spune avocatul.
Mama judecator, tatal scriitor
Oana Solomon povesteste zambind ca traseul sau profesional in lumea juridica a inceput la varsta de trei ani. “Am
avut norocul sa am o mama judecator care in timpul sarcinii cu mine a invatat pentru licenta (probabil ceva ceva a
page 1 / 4
www.bizlawyer.roUn proiect al Bullet Media & 648 Group2016-11-22 10:11:46
ramas inca de-atunci). Dar in timpul copilariei imi placea sa merg la Judecatoria unde mama mea era judecator, sa
asist la procese (la inceput sa o vad pe mama, dar usor usor am inceput sa inteleg si sa-mi placa). Asa ca, inca de la
varsta de 3 ani declaram ca vreau sa ma fac „jucatoare” ca mama”, isi aminteste Oana.
Cu timpul si-a descoperit si latura artistica, incepand sa scrie proza si poezii. Nu a renuntat la vizitele pe care le
facea la judecatorie, mergand in vacante pentru a face dactilografiere si pentru a ajuta la inregistrari de acte. „Insa
nu mai era asa puternica apartenenta la tagma profesionala. In liceu, am inceput sa ma gandesc mai serios la
facultatea pe care sa o urmez si tatal meu, profesor si scriitor, m-a „indreptat” spre facultatea de drept. In liceu am
obtinut premii la olimpiade nationale (istorie si limba si literatura romana), am publicat poezii si proza si am
obtinut premii pentru incercarile mele artistice. Insa, tatal meu nu a fost de acord sa urmez o cariera „paguboasa” si
treptat am inceput sa-mi aduc aminte de pasiunea din copilarie pentru profesia mamei mele. Cred ca avocatura a
venit oarecum natural pentru ca, de regula, cand mergeam in instanta, stateam impreuna cu avocatii in banca lor si
ei imi aratau dosare, imi explicau ce se intampla si mereu erau alaturi de oameni”, arata Oana.
Sub indrumarea profesorului Valeriu Stoica
In 1996, atunci cand a terminat cursurile liceale, a optat pentru admiterea la Facultatea de Drept, Universitatea din
Bucuresti. Nu i-a fost frica nicio secunda de concurenta si nu s-a descurajat vazand ca erau 30 de candidati pe un
loc. A intrat la facultate fara probleme.
”Am fost un student bursier mereu, dar nu mi-am dorit foarte mult sa ma evidentiez, fiind intr-o perioada destul de
introvertita a vietii mele. In primul an de facultate, am urmat si cursurile Colegiului Juridic franco-roman, insa din
anul doi m-am gandit ca as vrea sa ma concentrez pe cursurile normale, intrucat nu-mi doream sa plec in
strainatate, iar cursurile respective erau foarte utile pentru cei care ar fi vrut sa continue cursurile in afara, cel putin
asa mi s-a parut mie atunci. Mi-am ales lucrarea de diploma in drept civil, teoria generala a obligatiilor sub
indrumarea domnului profesor av. Valeriu Stoica, unul din profesorii mei preferati din facultate”, mai spune Oana.
Dupa licenta, a fost admisa in Baroul Teleorman, acolo unde si-a facut stagiatura si a dat examenul de definitivat.
„In anul 2002, am facut cerere de suspendare din barou si am avut o colaborare cu o mica fabrica de mezeluri unde
ma ocupam de orice probleme de natura juridica ale societatii (acte statutare, autorizatii, contracte, negocieri etc)”,
precizeaza tanara profesionisa.
Prima experienta de avocat in-house a avut-o in 2003, atunci cand s-a angajat „cu carte de munca” la Star Foods
EM SRL, firma care in anul 2004 a fost cumparata de catre Pepsico, devenind divizia de food a Pepsico in
Romania. ”Aici am invatat o multime de lucruri, am avut parte de experiente internationale, lucrand in echipe
formate din avocati din mai multe tari Pepsico. Inca de la inceputul anului 2004 preluasem conducerea
Departamentului Juridic, un departament format la acea data din 1-2 consilieri juridici si un paralegal”, subliniaza
Oana.
Munca unui Head of Legal in energie
Dupa trei ani a acceptat o alta provocare in viata sa si a intrat in echipa Enel. ”Principalele responsabilitati ale
Head of Legal, privite simplist, sunt de a coordona activitatea de consultanta, guvernanta corporativa a societatii,
dar si activitatea de litigii, avand doua echipe care lucreaza pe cele doua mari directii ale activitatii noastre. Un pic
mai descriptiv, asta inseamna: intocmirea/avizarea contractelor folosite in activitatea societatii, redactarea si
participarea la negocierea de contracte pentru noi directii de business, asigurarea consultantei juridice pentru
problemele cu care se confrunta business-ul si la care colegii de business nu au un raspuns identificabil direct in
page 2 / 4
www.bizlawyer.roUn proiect al Bullet Media & 648 Group2016-11-22 10:11:46
reglementarile specifice domeniului, asigurarea suportului juridic pentru activitatea Directorului General al
societatii, pregatirea subiectelor pentru aprobarea de catre organelor staturare ale societatii, asigurarea de suport
pentru obtinerea de autorizatii, licente, asigurarea suportului pentru definirea principalelor procese si proceduri din
cadrul societatii, activitati in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, asigurarea de suport in relatia
cu clientii, implicarea in proiectele legislative de interes pentru activitatea societatii, asigurarea suportului pentru
solutionarea de situatii conflictuale, asigurarea reprezentarii societatii in relatia cu autoritatile pentru chestiuni de
natura juridica, in relatia cu organele judecatoresti, cu organele de cercetare penala, asigurarea recuperarii
creantelor societatii pe cale judiciara, asigurarea reprezentarii companiei in fata instantelor judecatoresti, stabilirea
strategiei pentru aceste dosare, stabilirea strategiei de recuperare creante si a modului de lucru cu prestatorii
implicati in aceasta activitate si multe multe altele. Obiectivele Departamentului Juridic se pliaza si urmaresc in
mod constant obiectivele societatii, dar si specificul activitatii noastre cu caracter juridic. Obiectivele noastre
urmaresc in mod constant asigurarea asistentei unitatii de business in proiectele dezvoltate de catre aceasta,
asigurarea unui procent cat mai mare de recuperare a creantelor rezultate din activitatea societatii, identificarea de
solutii pentru probleme cu caracter repetitiv in activitatea societatii”, explica Head of Legal Enel Energie & Enel
Energie Muntenia.
Fiind coordonatorul Departamentului Juridic, cea mai mare parte din timp si-o dedica participarii la intalniri,
grupuri de lucru. „Dar petrec mult timp si in activitate de research, asta pentru ca, personal, consider ca un research
bine facut poate conduce la gasirea unor solutii mai inovative si care sa se potriveasca intr-un mod cat mai adecvat
in triunghiul: clienti, business, reglementari”, spune expertul Enel.
Oana Solomon crede ca provocarile majore din punct de vedere juridic din domeniul energetic sunt in acest
moment deschiderea pietei de furnizare si cresterea mediului concurential in cadrul acesteia, dar si provocarile
legislative, caracterizate printr-o oarecare instabilitate si impredictibilitate. Referindu-se la industria in care
activeaza, dar si la compania in care lucreaza, tanara spune zambind ca industria si compania au ales-o. „Mi-a
placut ideea de a face echipa cu Cosmin Predoiu, directorul Juridic al grupului Enel in Romania, dar mi-a suras sa
lucrez intr-un domeniu strategic despre care nu stiam nimic. A fost provocarea perfecta pentru 30 de ani”,
nuanteaza Oana.
Avocatura de business prin ochii unui director juridic
Oana Solomon spune despre avocatura de business ca este intruchiparea perfecta a sintagmei „love – hate”.”
Avocatura de business este numita in multe feluri mai mult sau mai putin exacte: este „guardian angel”, „un rau
necesar”, „business prevention unit”. Eu cred ca este un pic din toate. Mie personal mi se pare ca este alegerea
perfecta pentru un profesionist care vrea sa faca un pic mai mult decat doar avocatura. A fi avocat in-house/de
business inseamna sa cunosti foarte bine business-ul pentru care lucrezi, sa ii intelegi punctele tari si punctele
slabe, sa gasesti metode inovative si legale de a fructifica punctele tari si de a limita riscurile punctelor slabe.
Inseamna sa mergi tot timpul pe sarma si sa inveti ca sunt atat de multe de nuante, incat avocatura devine o arta. Si
mai e ceva foarte important, cand esti avocatul business-ului nu te poti ascunde in spatele unui disclaimer tipic
unei firme de avocatura. Esti tu si opinia ta, dar si raspunderea ta, si mai stii ca tu nu poti invoca privilegiile unei
firme de avocatura. Cred ca pentru avocatura de business trebuie sa fii un om hotarat, aici nu merg jumatati de
masura”, argumenteaza profesionistul.
Referindu-se la rolul Departamentul Juridic intern, avocatul Enel spune ca trebuie sa asigure o buna comunicare
intre firmele de avocatura si societate, trebuie sa prezinte firmei de avocatura nevoile de business, sa explice
contextul, constrangerile, scopul pe care compania il urmareste in respectivul proiect, daca acesta a fost stabilit.
„De asemenea, trebuie sa negocieze foarte bine „disclaimer”-ul firmei de avocatura, dar sa se asigure si ca obtine
un rezultat calitativ si ca livrabilele firmei de avocatura corespund necesitatilor societatii. In acest scop, livrabilele
page 3 / 4
www.bizlawyer.roUn proiect al Bullet Media & 648 Group2016-11-22 10:11:46
trebuie sa treaca intai pe la Departamentul Juridic intern care cunoaste cel mai bine nevoile de business, in acest
stadiu acesta poate cere clarificari, completari, solutii, prezentari de riscuri, avantaje, dezavantaje. In unele situatii
Departamentul Juridic face impreuna cu firma de avocatura o analiza SWOT pe care o prezinta „clientului””,
subliniaza Oana.
Despre legislatie
Despre legislatia actuala, Oana Solomon (foto) declara ca incurajeaza foarte mult dezvoltarea mediului concurential in
activitatea de furnizare energie electrica, in sensul ca nu sunt cerinte atat de stricte pentru infiintarea unei societati care sa
obtina licenta de furnizare a energiei electrice. „Dar, tinand cont de impactul activitatii unui furnizor in viata clientilor sai,
cred ca obtinerea licentei este un proces usor prea facil, dupa parerea mea. De asemenea, in indeplinirea obiectivelor
strategice de deschidere a pietei de furnizare si liberalizare a acesteia, uneori am impresia ca atentia legislatiei este prea mult
concentrata pe segmentul reglementat (furnizarea catre clientii care nu au uzat de eligibilitate si care beneficiaza de preturi
aprobate/avizate de catre autoritate), incat furnizorii care activeaza exclusiv pe piata concurentiala au mult mai multa lejeritate
din punct de vedere al reglementarilor. Insa principala corectie necesara, dupa parerea mea, in aceasta industrie, este legata de
stabilirea unei strategii energetice la nivel national, a unei viziuni pe termen mediu si lung cu privire la domeniul energetic,
precum si stabilirea unor principii de baza care ar fi urmarite in implementarea strategiei”, puncteaza specialistul Enel.
In ceea ce priveste principalele proiecte legislative care ar putea avea impact asupra afacerilor Enel, Oana Solomon aminteste
amendamentele la legea energiei, in ceea ce priveste contractele bilaterale de achizitie energie, mecanismul de desemnare a
furnizorilor de ultima instanta, implementarea unui sistem de feed-in-tarif, revizuirea legislatiei privind schema de sprijin
pentru producatorii de energie din surse regenerabile, tratamentul consumului fraudulos de energie electrica. „Acestea sunt
proiecte in care ne implicam activ si contribuim cu propuneri concrete”.
Cum sunt alese firmele de avocatura cu care colaboreaza Enel?
Enel colaboreaza si cu avocati externi, cu preponderenta in activitatea de litigii, precum si pe chestiuni punctuale
legate de activitatea societatii si care prezinta o importanta deosebita pentru firma. „Ne orientam spre firme de
avocatura cu experienta relevanta in domeniile pentru care solicitam colaborarea, catre firme care cunosc
activitatea societatii si specificul industriei in care activam. De asemenea, acordam o importanta deosebita
prestigiului firmei de avocatura, precum si principiilor etice pe care acestea le implementeaza, societatile Enel
avand implementat un cod etic, cu principii solide, un plan de toleranta zero impotriva coruptiei pe care
colaboratorii nostri trebuie sa-l cunoasca si sa-l aplice de asemenea in activitatea lor. Decizia de colaborare se
bajeaza pe un mix sau mai bine zis o balanta intre performanta, calitatea serviciilor si atingerea obiectivelor
stabilite, dar si costurile financiare implicate. Pana la urma, banii conteaza oricat de mult am vrea sa ne bazam
alegerile doar pe performanta si calitate”, precizeaza Oana Solomon.
Expertul Enel atrage atentia ca in acest moment se lucreaza la definirea procesului de externalizare pentru o parte
din activitatea de litigii. „Acesta va cuprinde inclusiv conditiile pe care acestia trebuie sa le indeplineasca pentru
calificare, modul in care se va derula procesul de selectie si criterii de masurare a performantei colaboratorilor”,
spune Head of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia..
page 4 / 4