• CONCEPTOS BASICOS• CLASIFICACION DE CUENTAS• VALORACION • PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL• ASIENTOS CONTABLES•EJEMPLOS

CONCEPTOS BASICOS:

1. Cuentas por Cobrar:Son derechos a favor de la empresa que provienen

de las operaciones normales que realiza la empresa,

deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico.

Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega

u otros documentos similares.

2. Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va

disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las

cuentaspor cobrar que se perderán por incobrables

durante elsiguiente ejercicio económico.

CONCEPTOS BASICOS:

3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACION DE CUENTAS:

1. Cuentas por cobrar clientes.

2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados

3. Anticipos a proveedores.

VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR:

Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restándole su cuenta de

valoración.

METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION:

• Porcentaje sobre las Ventas Brutas.• Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito.• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar

Globales (%Fijo).• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar

abiertas.• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por

antigüedad de saldo (% Variable).

% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS:

• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente.

FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas Ventas Brutas

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Ventas Brutas

% SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO:

• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente.FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas Ventas Netas a CréditoFORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Ventas Netas a Crédito

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES:

• Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa.

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Cuentas Por Cobrar

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS:

• Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente.FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas año anterior Cuentas por Cobrar año anteriorFORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS:

• Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo así la Provisión.

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

• Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera:

ACTIVOCIRCULANTE

EXIGIBLECUENTAS POR COBRAR XXXMenos: PROVISION CUENTAS MALAS (XXX) XXX

ASIENTOS CONTABLES

1. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas Malas:

FECHA -x- Pérdida por Cuentas Malas xxx

Provisión Para Cuentas Malas xxx

2. Para Registrar disminuciones en la Provisión:

FECHA -x- Provisión Para Cuentas Malas xxx

Ingresos Varios xxx

ASIENTOS CONTABLES

3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión:

FECHA -x- Pérdida por Cuentas Malas xxx

Cuentas por Cobrar xxx

4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión:

FECHA -x- Provisión Para Cuentas Malas xxx

Cuentas por Cobrar xxx

ASIENTOS CONTABLES

5. Para Registrar la Recuperación de cuentas malas:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:FECHA -x-

Cuentas por Cobrar xxx Pérdida por Cuentas Malas

xxxFECHA -x-

Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar

xxx

ASIENTOS CONTABLES

b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:FECHA -x-

Cuentas por Cobrar xxx Provisión por Cuentas Malas

xxxFECHA -x-

Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar

xxx

c)Canceladas en ejercicio anterior:FECHA -x-

Banco o Caja xxx Ingresos Varios o Provisión

xxx

EJEMPLOS

1. La Empresa ABC presenta la sgte. Información correspondiente a los 5 últimos ejercicios económicos trascurridosAños Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. Incobrables1 350.000,00 12.000,002 340.000,00 13.000,003 400.000,00 13.000,004 420.000,00 14.000,005 450.000,00 28.000,00total 1.960.000,00 80.000,00

Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs. 500 mil

% = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80.000,00/1.960.000,00 =4%

Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00

EJEMPLOS

2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar  de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se clasifican en:

MONTO% DE

PERDIDA PROVISION

Por Vencer 120.000,00 1% 1.200,00Vencidas 1 a 30 días 80.000,00 2% 1.600,0031 a 60 días 60.000,00 3% 1.800,0061 a 90 días 20.000,00 4% 800,0091 a 120 días 10.000,00 5% 500,00121días y mas 10.000,00 6% 600,00PROVISION ESTIMADA 6.500,00