create a new crystal report document: yeni bir crystal ... · yapıdır. crystal report rapor...

Gülcay KORKMAZ e_post@: [email protected] Bilgisayar Öğretmeni web: http://www.egitimde-bilisim.com

Yazılım Uzmanı

CRYSTAL REPORT EĞĠTĠM DÖKÜMANLARI

Create a new Crystal report Document: Yeni bir Crystal Report dökümanı

oluşturmak için aşağıdaki optionlardan biri seçilir

a) Using the report expert: Crystal Reportun kendi expertini (bir tür sihirbaz)

kullanarak rapor oluşturmak istediğimizde bu seçeneği kullanırız.Report expert bizi

yönlendirerek rapor hazırlamamızı sağlar.

b) As a blank report: Bu seçenek ise raporu hazırlarken bizim serbest bir

şekilde rapor yada boş bir rapor hazırlamamızı sağlar

c) Open an Existing Report: Daha önce hazırlamış olduğumuz yani var

olan bir raporu açmak için kullanırız

Using the report expert seçeneğini seçip “ok” düğmesine bastığımızda

expertin çeşitlerinden birini seçmemiz beklenir.


Yazılım Uzmanı

OK dediğimizde aşağıdaki ekran gelir.

Bu ekrandan verilerimizi hangi veritabanından alacak isek bu veritabanına bağlantımızı oluştururuz.


Yazılım Uzmanı

Bağlantıyı sağladıktan sonra veritabanından hangi tabloları kullanarak

raporumuzu oluşturmak istiyorsak o tabloları seçip ADD komutu ile Tables available for report bölümüne ekleriz.


Yazılım Uzmanı

Tablolarımızı seçtikten sonra gelen ekrandan tablolarımız arasındaki ilişkileri (linkleri) oluştururuz.Next düğmesine basınız.


Yazılım Uzmanı

Bu ekranda Raporumuzda görüntülendirmek istediğimiz tablo alanlarını

(fieldları) seçeriz.


Yazılım Uzmanı

Raporumuzda group oluşturmak için gerekli alanları seçeriz.


Yazılım Uzmanı

group lar için hangi alanların toplamını almak istiyorsak bu alanları belirleriz.


Yazılım Uzmanı

Raporumuzun “style” ini belirledikten sonra Finish tuşuna basarak Expertimizi

(Uzman) tamamlıyoruz .


Yazılım Uzmanı

Raporumuz bu şekilde gelir. Raporu Menüdeki seçenekleri kullanarak düzenleyebilirz.

MENÜLER


Yazılım Uzmanı

FĠLE MENÜSÜ:

NEW: Yeni bir rapor oluşturmak için kullanılır.

OPEN: Var olan bir raporu açmak için kullanılır.

CLOSE: Raporu kapatmak için kullanılır.

SAVE: Raporu kaydetmek için kullanılır.

SAVE AS: Raporu farklı adla kaydetmek için kullanılır.

SAVE DATA WITH RAPORT: Bu seçenek seçili ise raporu verileri ile birlikte

kaydeder.

PRINT: Raporu yazıcıya gönderir.

PRINTER SETUP: Printer ayarlarını yapmak için kullanılır.

PAGE SETUP: Sayfa ayarlarını yapmak için kullanılır.

OPTIONS: Programla ilgili ayarları ifade eder.

REPORT OPTIONS: Raporla ilgili ayarların belirlenmesi için kullanılır.


Yazılım Uzmanı

EDĠT MENÜSÜ:


Yazılım Uzmanı

ĠNSERT MENÜSÜ:

Database Field:Raporumuza veritabanından daha önce seçmiş olduğumuz

tablolarınızdan alan eklememizi sağlar.

Text Object: Raporumuzun herhangi bir yerine bir text eklememizi sağlar. Formula Field:Raporumuzda formül oluşturma ekranı kullanılarak bir formül

oluşturmamızı sağlar.


Yazılım Uzmanı

Örneğin; yukarıdaki örnekte rapordaki il adlarının büyük görüntülenmesini

sağlayan bir formül oluşturuldu. Parameter Field: Parametreler rapora dışardan veri aktarılmasını sağlayan

yapıdır. Crystal report rapor alınmadan önce parametre değerini kullanıcıdan alır ve yeni değerler raporda kullanılır.


Yazılım Uzmanı

Name: parametre adı yazılır ve parametre raporda bu adla kullanılır. Text: Parametre giriş ekranında kullanıcı için yazılan uyarı ve açıklamalar için

kullanılır. Value Type: Parametrenin tür seçimi için kullanılır. Set default values: Parametre giriş ekranında parametreler için ilk değer

verilebilir.

Browse table: Raporda kullanılan tablolardan birini seçebilirsiniz.


Yazılım Uzmanı

Browse field: Browse table alnından seçilen tablonun alanları ekrana gelir. Uygun

alanı seçip ilk değer verilebilir.

Special Field: Rapor’a tarih, zaman gibi özel alanlar eklemek için kullanılır.

FORMAT MENÜSÜ:

Report Style Expert...: Raporun stilini değiştirmekte kullanılır. Bu seçerseniz

eski yaptığınız dizayn değişecektir ve eski dizaynınıza geri dönemeyebilirsiniz .


Yazılım Uzmanı

Auto_Arrange_Report: Rapora otomatik şekil verir.

Format Text: Alanların

genel özellikleri değiştirilir. “Can Grow” seçeneği seçilip “maximum number of lines” seçeğine o alanın ne kadar satıra sığmak istiyorsanız onu yazarsıznız. “Suppress” seçeneği ile o alanı gizlersiniz. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz.

Border and Colors: Alanın içine çizgi çekmek için kullanılır. Alanın üzerine

gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz.


Yazılım Uzmanı

Font: Alanın yazı sitilini ayarlamak için kullanılır. Alanın üzerine gelip farenin

sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz. Section: Bölümlerle ilgili alanları ile işlemler yapılır.


Yazılım Uzmanı

Report Header (Rapor Başılığı): Raporun başında yer alan kısımdır, raporun

başlığını bu kısıma yerleştirebilirsiniz. Page Header(Sayfa Başı): Her sayfanın başında yer alan bölümdür. Raporda

yer alan alanlarla ilgili başlıklar bu bölüme yerleştirilir. Details: Raporda yer alan her kayıt için tekrarlanan bölümdür. Kayıtla ilgili

alanlar bu bölüme yerleştirilebilir. Report Footer (Rapor Sonu): Raporla sonunda yer alan kısımdır, kayıtlarla

ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir. Page Footer (Sayfa Sonu): Her sayfanın sonunda yer alan bölümdür.Sayfa

numarası, sayfa toplamları bu bölümde yerleştirilir. Group Header (Grup Başı): Her grubun başında yer alan bölümdür,

grouplama yapılan alanlar bu bölüme yerleştirilir. Group Footer (Grup Sonu): Her grubun sonunda yer alan bölümdür, grupla

ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir.


Yazılım Uzmanı

Free-form Placement: Rapor üzerindeki nesneler belirli aralıklarla yerleştirirlebilirler bu aralıklar grid tanımında verilir. FileFile optionsLayout tabından Snap to Grid seçeneği kaldırılarak rapora konan nesnelerin yerleşim bağımlılıkları kaldırılır.

Grid: Design ve Preview tab da rapora konan nesnelerin yerleşimlerini

düzenlemek ve kontrol edebilmek için yerleştirilmiş satır ve sütunlardır. Hide(Drill-Down OK): Bölümü gizler. Bölüm içinsdeki formülleri çalıştırmadan

gizler. Suppress (No Drill-Down): Bölümü gizler. Bölüm içindeki formülleri

çalıştırarak gizler. Print at Bottom of Page: Bölüm deki alanların sayfanın alt kısmasında

görünmesini sağlar. New Page Before: Bölümdeki alanları yeni sayfadan itibaren yazmaya başla. New Page After: Bölümdeki alanları yazdıktan sonra diğer bölümleri yeni

sayfadan yazmaya başla. Reset Page Number After: Sayfa numarasını o bölümden sonra sıfırlar. Keep Together: Alanları bir arada tutmayı sağlar. Suppress Blank Section: Boş bölümleri gizler. Underlay Following Sections: Bir bölümün diğer bölümle aynı yatay

konumdan başlamasını sağlamak için kullanılır. DATABASE MENÜSÜ: Visual Linking to report: Veri tabanınızdaki tabloların bağlantılarını gösterir.

Add database to report: Rapora veri tabanından bir tablo eklemek için

kullanılır. Remove from Report: Raporda bulunmasını istemediğiniz tabloyu silmek için

kullanılır.


Yazılım Uzmanı

Set Location: Başka bir veri tabanına bağlanmanızı sağlar.

Set Alias: Tabloya takma ad verilir.


Yazılım Uzmanı

Convert Database Driver: Raporun veri tabanına bağlantı şekillerini

değiştirmek için kullanılır. Örneğin, ODBC ile yapılan bir bağlantıyı OLEDB !ye çevirmek gibi.

Verify Database: Veri tabanının doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır.

Verify on every Print: Veri tabanının doğruluğunu raporu her açtığında

kontrol ettirir. Log on/off server: Raporunuzda farklı serverlardaki tabloları kullanıyorsanız

bu serverlara bağlanmanızı sağlar.


Yazılım Uzmanı

Show Sql Query: Raporda kullanılan tabloları, grupları, alanların bulunduğu

sql cümleciğini hazır olarak gösterir.

Perform Grouping on server: Gruplamanın server üzerinde çalışmasını

sağlar. Select distinct record: Raporda aynı kayıttan birden fazla varsa sadece bir

kaydı almayı sağlıyor. REPORT MENÜSU: Report expert: Rapor uzmanına girmenizi sağlar.


Yazılım Uzmanı

Select Expert: Kayıt ya da gruplar formüllerini düzeltmeyi ve yeni formül

oluşturmayı sağlar.

Edit selection Formula: Kayıt yada gruplar üzerinde formül oluşturmamızı

sağlar. Change Group Expert: Grupların yerlerini değiştirmek için kullanılır.

Sort Records: Kayıtları sıralamak için kullanılır.

Refresh Report Data: Rapordaki verileri güncellemek için kullanılır.


Yazılım Uzmanı

create a new crystal report document: yeni bir crystal ... · yapıdır. crystal report rapor...

Documents