COVID-19 Recovery Response Plan

June 8, 2020

Introduction

In response to the COVID-19 public health crisis, the majority of state and local health departments in the 22

states in which Park operates issued stay-at-home orders as a mitigation strategy to slow the spread of the

virus. In March, the University formed the COVID-19 Task Force and charged the members with developing

a multi-tiered approach to reopening campus centers around the country once stay-at-home orders were

lifted.

The University’s COVID-19 Response Plan, which consists of four tiers (or steps) in the reopening process,

places primary focus on the safety of the University’s students, staff, faculty and the communities in which

they reside. Each tier has a set of guidelines for University constituents and operations. While the plan

specifies a four-week period for each tier, it may become necessary to remain or even revert back to an

earlier tier if there is increased community spread or if the University is mandated to do so by state and/or

local officials. As an added precaution, it was determined that the University’s recovery plan would not be

implemented until state and local health departments had successfully advanced to the next tier (or step) in

their plans.

Unfortunately, there is a lot about COVID-19 that is not known by the University, state/local health

departments, and even the CDC and World Health Organization. As such, the University’s plan is based on

the best information that is currently available and may change as knowledge about the virus increases.

COVID-19 Response TimelinePhase 2Recovery

Phase 2Tier 1

June 15, 2020

Phase 2Tier 2

July 13, 2020

Phase 2Tier 3

August 17, 2020

Develop multi‐tiered plan to reopen University campuses around the country

Online classes, very limited number of staff on campuses, strict physical distancing

Online classes, up to increased number of staff on campuses with strict physical distancing

Very limited face‐to‐face classes, increased number of faculty and staff on campuses with strict physical distancing

Phase 2Tier 4

Spring 2021

Phase 3Reopening

Increased number of face‐to‐face classes, all faculty and staff on campuses with fewer restrictions

University campuses return to pre‐COVID‐19 operational status

Moving to Phase 2: Recovery    As the University has responded to COVID‐19, the focus has been to continue its mission of delivering accessible, student‐centered, quality higher education while protecting the health of students, staff and faculty and abiding by local, state and national mandates.  As the University prepares to reopen, it must be confident that it is prepared to do so.  Following the response, the University should not proceed into a Modified Open Status until the following criteria are met: 

1. No confirmed cases of COVID‐19 within the last 14 days on the campus. 2. Local, state and national authorities have lifted Stay‐at‐Home/Sheltering in Place mandates. 3. Guidelines from local, state and national authorities can be met. 4. Testing for COVID‐19 is readily available to the community. 5. Protocols for disinfection, social distancing, isolation and quarantine are in place. 

  

Phase 2: Recov

ery 

  Trigger  Description  Supporting Information and Date  Trigger Met? (Yes or No) 

  No confirmed cases of COVID‐19 on campus in last 14 days. 

The campus/education center has not had any confirmed cases (students, faculty, staff) of COVID‐19 in the last 14 days.    

   

  Local, state and national authorities have lifted Stay‐at‐Home/Sheltering in Place mandates.  

Local, state and national authorities have lifted Stay‐at‐Home/Sheltering in Place mandates.  Emphasis is state/county action.  

   

  Operational guidelines from local, state and national authorities can be met.  

The campus can meet the operational guidelines from the local, state, and national authorities.  Emphasis on state/county guidelines.   

   

  Testing for COVID‐19 is available to the community.  

Local testing is accessible to students, staff and faculty.  

   

  Protocols for disinfection, social distancing, isolation and quarantine are in place.  

The campus has disinfecting and social distancing protocols in place, and has a specific plan and physical space equipped for isolation and quarantine.  

   

          

Phase 2: Recovery – Modified Open Status In Phase 2, the University will take steps to reopen campus, while still implementing multiple measures to check the spread of disease.  When reopening a campus, it is vital that it occurs with the goal of protecting the health and safety of the campus community, while balancing the need to return to normal campus life.  During Phase 2, it is imperative that the University be vigilant in collecting and monitoring data, and then use those data to drive decision‐making in the reopening the University.  With the implementation of Modified Open Status there are X key elements: 

1. Adjust operations to meet physical distancing requirements. 2. Maintain focus on testing, isolation strategies and healthcare 3. Individual and corporate responsibility 

 

Phase 2: Recov

ery 

  Component  Description  Supporting Information and Date  Achieved (Yes or No) 

 

Adjust operations to meet physical distancing requirements. 

Prior to the move to the Modified Closed Status, the University took multiple phased‐in actions to increase physical distancing.  A similar approach is required as University campuses open.  Each tier within Phase 2 should be a minimum of two weeks. If the spread of COVID‐19 increases* on campus and/or local, state or national authorities reinstate a Stay‐at‐Home/Sheltering in Place order, the campus will return to Modified Closed Status.  Throughout the Tiers outlined below, social distancing standards must be met, including remaining physically separated six feet apart at all times and frequent disinfecting of all surfaces of common areas and in between groups’ use of a space.  During Phase 2, travel outside of the region should only occur for essential activities.      

   

 

Tier 1: Initial reopening with occupancy limitation, no mass gatherings.   

Tier 1 begins to relax the campus mitigation strategies to cautiously resume some normal campus activities, while keeping many measures in place to limit physical interactions.    Students: Classed conducted virtually. Parkville residence halls closed.  Dearing apartments and Gilbert apartments open. Parkville athletic facilities are closed. Gilbert athletic facilities that meet CDC safety protocols are open. No campus access except for designated parking lot for students to access internet within their vehicle.  Faculty, Staff & Work Study Students Senior Leadership return to campus after completing mandatory, online safety training. Identified employees will be directed to return to campus after completing mandatory, online safety training. All other employees and work study students and those with approved Work from Home Requests will continue to work virtually until notified.  All employees on campus are required to display their University ID badge. Strict physical distancing protocols e.g., virtual meetings. Face masks must be worn in common areas and when 6’ physical distancing is not possible. A list of employees and work study students authorized to work on campus is maintained. Employees and work study students to self‐monitor for COVID‐19 symptoms.  Visitors and Events No student recruits on campus.  

   

No unauthorized visitors on campusAuthorized visitors should wear face masks. Maintain record of visitors on campus. No new events. Previously scheduled events limited to state/county requirements.  University Operations Building/Room (conference & classrooms) Locked 24/7. Buildings occupied at state/county requirements. No food service (Parkville or Gilbert) Increased cleaning protocols as outlined by CDC. No University travel. Personal travel should be self‐reported to manager and Human Resources. Mass gatherings not to exceed state/county requirements. Physical distancing and hygiene signage posted.       

  Tier II: Reduce limitations and reintroduce mass gatherings 

Tier 2 continues the reopening of campuses by relaxing occupancy limitations and begins to resume mass gathering on a limited basis.  All employees and work study students are required to maintain social distancing.  Students: Classed conducted virtually. Parkville dorms closed.  Dearing apartments and Gilbert apartments open. Parkville athletic facilities are closed. Gilbert athletic facilities that meet CDC safety protocols are open. 

   

No campus access except for designated parking lot for students to access internet within their vehicle.  Faculty, Staff & Work Study Students Additional identified employees will be directed to return to campus after completing mandatory, online safety training. Employees may return to working on campus but the total number of people may not exceed 50% of fire or building code occupancy. This will be monitored via the list of authorized employees and work study students that is maintained. All other employees and work study students and those with approved Work from Home Requests will continue to work virtually until notified.  All employees on campus are required to display their University ID badge. Strict physical distancing protocols e.g., virtual meetings. Face masks must be worn in common areas and when 6’ physical distancing is not possible. A list of all employees and work study students authorized to work on campus will be maintained. Employees and work study students to self‐monitor for COVID‐19 symptoms.  Visitors and Events No unauthorized visitors on campus Authorized visitors should wear face coverings No new events  University Operations Building locked 24/7 Grab and go food service (students only) Continue Cleaning Protocols No travel except business essential No gatherings more than 50 

Physical distancing and hygiene signageposted  

   Tier 3: Remove limitations, maintain limited mass gatherings, reopen schools  

Tier 3 allows for further reopening of campuses which increases risk for rapid community spread.  With increased population, the campus must focus on personal protection including hand hygiene, respiratory etiquette, social distancing and self‐isolation with symptom onset.    Students: Classed conducted face‐to‐face and virtually Dorms reopened with 50% capacity per room. No mass gathers over 50  Face masks required in common areas and classrooms.  Faculty, Staff & Work Study Students Employees at high risk and approved hardship waivers remain working virtually  Employees return to working on campus. All employees on campus are required to display their University ID badge. Strict physical distancing protocols e.g., virtual meetings. Face masks must be worn in common areas and when 6’ physical distancing is not possible. Records of employees and work study students on campus to be maintained. Employees and work study students to self‐monitor for COVID‐19 symptoms.  Visitors and Events No unauthorized visitors on campus No new events  University Operations Buildings locked 24/7 Food service – Adjusted schedule with limit of 50 people in dining hall  Increased Cleaning Protocols No University business travel. 

   

Athletic travel permitted with strict social distancing requirements No gatherings more than 50. The campus has disinfecting and social distancing protocols in place, and has a specific plan and physical space equipped for isolation and quarantine. 

  Tier 4:  Expand mass gatherings   

Tier 4 allows for an increased number of face‐to‐face classes and activities which increases risk for rapid community spread.  With increased face‐to‐face activities, the campus must focus on personal protection including hand hygiene, respiratory etiquette, social distancing and self‐isolation with symptom onset.    Students: Classed conducted face‐to‐face and virtually Dorms reopened with 50% capacity per room. No mass gathers over 50  Face masks required in common areas and classrooms.  Faculty, Staff & Work Study Students Employees at high risk and approved hardship waivers remain working virtually  Employees return to working on campus. All employees on campus are required to display their University ID badge. Strict physical distancing protocols e.g., virtual meetings. Face masks must be worn in common areas and when 6’ physical distancing is not possible. Records of employees and work study students on campus to be maintained. Employees and work study students to self‐monitor for COVID‐19 symptoms.  Visitors and Events Visitors allowed on campus Events may be scheduled but must adhere to local health department guidelines. 

   

University Operations Buildings locked 24/7 Food service – Adjusted schedule with limit of 50 people in dining hall  Increased Cleaning Protocols Business travel resumes. No gatherings more than 50. The campus has disinfecting and social distancing protocols in place, and has a specific plan and physical space equipped for isolation and quarantine. 

          

 

COVID-19 Response Plan GuidelinesPhase 2Recovery

Phase 2Tier 1

June 15,2020

Phase 2Tier 2

July 13, 2020

Phase 2Tier 3

August 17, 2020

Online classes, very limited number of staff on campuses, strict physical distancing

Phase 2Tier 4

Spring 2021

Phase 3Reopening

GUIDANCE FOR ALL EMPLOYEES WORKING ON PARK CAMPUSESPhase 2 Recovery‐ Tier 1

Initial re‐opening with limitations: Senior Leadership, selected identified employees and previously approved essential and student employees returnto campus.  All other employees will continue working from home virtually.

Employees will self‐monitor daily and report Employees responsible for cleaning and sanitizing Employees requested to return to campusany symptoms to Human Resource Services  their personal workspace. (Facilities will clean and will be notified via email by area VP.immediately. sanitize common areas.)

Employees will be required to completeMaintain 6' physical distancing in shared office  Employees exhibiting symptoms, or who have online safety training prior to returningand common spaces. been in contact with known positive cases to campus.

should stay at home and contact a healthcare Maintain proper hygiene such as frequent   provider for guidance on COVID‐19 screening. Employees who are instructed to return hand washing covering coughs and sneezes  to campus must conduct symptom and not touching face. Should an employee contract COVID‐19 and monitoring daily before reporting to   expose others in the workplace, HR will notify campus.Minimize all in‐person meetings, continue to meet employees of the possible exposure. Employees virtually. who have been potentially exposed will be sent Employees with approved Work from Home

home and asked to telework for 14 days. A   Requests will be honored through Phase 2, Limit the sharing of equipment and other resources thorough cleaning of the workspace used by the Tier 1 for employees requested to return toincluding phones, desks, and office equipment. infected individual will be conducted after area campus.  If you have concerns and did not   has been closed off for at least 24 hours. previous complete WFH request, contact HR.Face masks must be worn in shared spaces and Contact Informationcommon areas. (Face masks will be provided.) Administrative staff to provide list of needed  Human Resource Services

supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  hr@park.edu Employees are required to display their Park ID shields, disinfectant, signage). 816‐584‐6392as buildings will be locked 24/7. Lanyards are available in Campus Safety. Center for Disease Control and Prevention (CDC)

Platte County Health DepartmentEncourage use of digital files rather than paper  Park University Coronavirus Webpage

Employees Working on Park Campuses Employees Working on Park Campuses (cont.)

Additional Resources

Return to Campus Procedure

Preparations for Next Tier

PROTOCOLS FOR SAFE CAMPUS OPERATIONSPhase 2 Recovery‐ Tier 1

Initial re‐opening with limitations as additional buildings and offices physically reopen or expand as increased workforce return to campus.Focus is on providing a safe environment for employees and students.

Promote and continue remote operations, if Shared equipment should be cleaned and sanitized No unauthorized visitors.possible. after each use.    Authorized visitors should wear faceBuildings will remained locked down with key Employees responsible for cleaning and sanitizing masks.card access only. Employees to display Park ID. their personal workspace. (Facilities will clean and  

sanitize common areas.) Maintain detailed log of visitors to Post signage on all entrance doors listing COVID‐19 enable contacting tracing if necessary.symptoms and instructing employees/visitors University travel is prohibited.not to enter if exhibiting symptoms. Sanitize surfaces, tools and equipment   Adjust and balance ventilation system components after each use.Post signage regarding preventing the spread of including air handlers, to ensure that the maximumof germs,  including frequent hand washing. allowable amount of outside air is being mixed Provide estimates, invoices, and other 

into recirculated air in the system to maximize the documentation electronically.Face masks must be worn in shared spaces and dilution of any viral contaminants.common areas. (Face masks will be provided.) Use electronic contract and payment

Verify that appropriate air filters are installed in options.Minimize all in‐person meetings, continue to meet ventilation system and that those filters are  Contact Informationvirtually. In‐person gatherings limited to 10. routinely replaced. Allison Winters, EHS Manager

O 816‐584‐6207Workspace layouts are revised to allow for social Fans may be utilized and windows may be open to M 816‐729‐6938distancing, including use of Plexiglas partitions for allow more ventilation in buildings and offices. allison.winters@park.edudepartments with face‐to‐face contact. Additional Resources

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Break rooms and other common, shared spaces Platte County Health Departmentshould be rearranged for social distancing Park University Coronavirus Webpageand cleaned and sanitized after each use.

Campus Operations Campus Operations (cont.) Visitors

CAMPUS SAFETYPhase 2 Recovery‐ Tier 1

The Campus Safety Office will operate 24/7 on the Parkville Campus

The Parkville Campus Safety Office will operate Campus Safety Officers (CSOs) and Administrators   Faculty and staff may seek assistance24/7 on‐site. work on‐site.  All Campus Safety staff must  from Campus Safety Office and CSOs  complete online safety training. via phone, email, ZOOM and the web,In‐person meetings limited to 10 people with   unless resolution requires face‐to‐face 6' physical distancing. CSOs work 12‐hour shifts on a 3‐2‐2‐3 rotation and  interaction.  maintain 6' physical distancing and frequent  Pre‐screen calls to inquire if the caller is  hand washing.symptomatic, or has had contact with known  positive cases.  If they have , contact AMR/EMS for  CSOs must wear face masks in shared space,  clarification and treatment. common areas, or when 6' physically distancing   is not possible.Maintain a detailed contact log of vistors and interactions to enable contact tracing if needed.Office will use a  sign‐in log.  Contact InformationSanitize high‐touch surfaces and tools and Administrative staff to provide list of needed  Campus Safetyequipment after each employee's use, including supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  O 816‐584‐6444door handles, keyboards, phones, mice, shields, disinfectant, signage). campussafety@park.educountertops, etc.

Main door of Campus Safety office open forventilation.

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Decrease the amount of  physical paper by using Platte County Health Departmentelectronic documentation, including vehicle Park University Coronavirus Webpageregistrations and identification media.

Preparations for Next Tier

Campus Operations Campus Safety Staff

Additional Resources

Faculty and Staff

COMMUNICATION PLANPhase 2 Recovery‐ Tier 1

To communicate effectively any plans/processes related to the campus reopening and students, faculty and staff returning.

All University messages sent to students, faculty, As is University policy, if a staff/faculty member is  Erik Bergud, AVP University Engagementstaff, external University constituents and the  contacted directly by a member of the media for  O  816‐584‐6412news media (general public) will be drafted by possible comments, etc., refer the media to the  erik.bergrud@park.eduUniversity Engagement staff in consultation with Office of University Engagement (Brad Biles/Erikthe Chief of Staff and Environmental Health Bergrud) Brad Biles, Director of CommunicationsServices Manager. and Public Relations

O  816‐584‐6888Message will be sent by the appropriate Outlook brad.biles@park.eduAccount ‐ like the President's Office or UniversityCommunications to the University constituents'Park email account.

Messages will also be posted in MyPark, on the  Messages should be sent every 7‐14 days.University's coronavirus webpage (Marketingteams to assist); and on social media (Facebook,Twitter, Instagram, etc., referring back to web‐site messages.  In addition, text alerts will be usedfor urgent messages.

Recognizing that each campus (and likely will) have different staffing issues/opening procedures dueto local, county or state guidelines, may need to have separate messages or, perhaps best, Center for Disease Control and Prevention (CDC)information posted to the website for each Platte County Health Departmentcampus. Park University Coronavirus Webpage

General Communications Process Faculty and Staff Guidance

Additional Resources

Contact Information

Frequency

ENROLLMENT AND STUDENT SERVICESPhase 2 Recovery‐ Tier 1

All Enrollment Services offices to operate virtually.  Offices include Admissions, Student Success, Student Life, Student Engagement, Military and Veteran Services, Residence Life, Financial Aid, International Education, Career Center and Parkville Bookstore. 

The Pirate Pantry will be open for limited, curbside pickup.

All Enrollment and Student Services offices  Staff members continue to work remotely. Students, faculty and staff will connectoperate virtually. to Enrollment and Student Services  Staff required to work on campus must adhere to offices via phone, email, ZOOM and thePirate Pantry to offer limited curbside pickup. physical distancing requirements of 6' and must web.  wear face masks in shared spaces and common   Pirate Fitness closed including Labor Hall. areas. Pirate Pantry will offer limited curbside

pickup.Athletic facilities and training rooms closed. All staff to self‐monitor and staff exhibiting  

symptoms should report symptoms and testing Contact InformationParkville Campus dorms are closed with the  outcomes to Human Resources. Admissions 816‐584‐2133exception of the Residence Life Director, GA staff. Career Development Center 816‐584‐6407

Counseling Center 816‐584‐6725Parkville and Gilbert apartments are open. Gilbert Campus Center 480‐214‐2100

International Education 816‐584‐6517

All University‐provided dining is closed. Military and Veteran Services 816‐584‐6544

Administrative staff to provide list of needed  PDCC Bookstore 816‐584‐6747

supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  Residence Life 816‐584‐7401  shields, disinfectant, signage). Student Engagement 816‐584‐6375

Student Financial Aid 816‐584‐6714Student Life Office 816‐584‐6376Student Success 816‐584‐6411

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Platte County Health DepartmentPark University Coronavirus Webpage

Campus Operations Staff

Additional Resources

Students, Faculty and Staff  

Preparations for Next Tier

INFORMATION TECHNOLOGY SERVICESPhase 2 Recovery‐ Tier 1

Data Bank remains locked. Faculty and Staff should submit a Fresh Desk Students should contact ITS via the Helpticket or contact the Help Desk for service. Desk or email for service.

Staff members continue to work remotely.  Management & select few will work from the Data Bank.

Help Desk to operate virtually, except when  resolutions require in‐person service.

Technical Support / Media Services will operateone Technician a day on a rotational basis.

Ten employees or less in the Data Bank on anygiven day. Contact Information

Help Desk816‐584‐6768helpdesk@park.edu

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Platte County Health DepartmentPark University Coronavirus Webpage

ITS services delivered virtually, except when resolutions require in‐person service.

Campus Operations Faculty and Staff

Additional Resources

Students

COVID-19 Response Plan GuidelinesPhase 2Recovery

Phase 2Tier 1

June 8, 2020

Phase 2Tier 2

July 13, 2020

Phase 2Tier 3

August 17, 2020

Online classes, up to increased number of staff on campuses with strict physical distancing

Phase 2Tier 4

Spring 2021

Phase 3Reopening

GUIDANCE FOR ALL EMPLOYEES WORKING ON PARK CAMPUSESPhase 2 Recovery‐ Tier н

Initial re‐opening with limitations: Senior Leadership, selected identified employees and previously approved essential and student employees returnto campus.  All other employees will continue working from home virtually.

Employees will self‐monitor daily and report Employees responsible for cleaning and sanitizing Employees requested to return to campusany symptoms to Human Resource Services  their personal workspace. (Facilities will clean and will be notified via email by area VP.immediately. sanitize common areas.)

Employees will be required to completeMaintain 6' physical distancing in shared office  Employees exhibiting symptoms, or who have online safety training prior to returningand common spaces. been in contact with known positive cases to campus.

should stay at home and contact a healthcare Maintain proper hygiene such as frequent   provider for guidance on COVID‐19 screening. Employees who are instructed to return hand washing covering coughs and sneezes  to campus must conduct symptom and not touching face. Should an employee contract COVID‐19 and monitoring daily before reporting to   expose others in the workplace, HR will notify campus.Minimize all in‐person meetings, continue to meet employees of the possible exposure. Employees virtually. who have been potentially exposed will be sent Employees may be asked to complete an

home and asked to telework for 14 days. A   updated Work From Home Requet at theLimit the sharing of equipment and other resources thorough cleaning of the workspace used by the beginning of Tier 2.including phones, desks, and office equipment. infected individual will be conducted after area  has been closed off for at least 24 hours.Face masks must be worn in shared spaces and Contact Informationcommon areas. (Face masks will be provided.) Administrative staff to provide list of needed  Human Resource Services

supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  hr@park.edu Employees are required to display their Park ID shields, disinfectant, signage). 816‐584‐6392as buildings will be locked 24/7. Lanyards are available in Campus Safety. Center for Disease Control and Prevention (CDC)

Platte County Health DepartmentEncourage use of digital files rather than paper  Park University Coronavirus Webpage

Employees Working on Park Campuses Employees Working on Park Campuses (cont.)

Additional Resources

Return to Campus Procedure

Preparations for Next Tier

PROTOCOLS FOR SAFE CAMPUS OPERATIONSPhase 2 Recovery‐ Tier 2

Initial re‐opening with limitations as additional buildings and offices physically reopen or expand as increased workforce return to campus.Focus is on providing a safe environment for employees and students.

Promote and continue remote operations, if Shared equipment should be cleaned and sanitized No unauthorized visitors.possible. after each use.    Authorized visitors should wear faceBuildings will remained locked down with key Employees responsible for cleaning and sanitizing masks.card access only. Employees to display Park ID. their personal workspace. (Facilities will clean and  

sanitize common areas.) Maintain detailed log of visitors to Post signage on all entrance doors listing COVID‐19 enable contacting tracing if necessary.symptoms and instructing employees/visitors University travel is prohibited.not to enter if exhibiting symptoms. Sanitize surfaces, tools and equipment   Adjust and balance ventilation system components after each use.Post signage regarding preventing the spread of including air handlers, to ensure that the maximumof germs,  including frequent hand washing. allowable amount of outside air is being mixed Provide estimates, invoices, and other 

into recirculated air in the system to maximize the documentation electronically.Face masks must be worn in shared spaces and dilution of any viral contaminants.common areas. (Face masks will be provided.) Use electronic contract and payment

Verify that appropriate air filters are installed in options.Minimize all in‐person meetings, continue to meet ventilation system and that those filters are  Contact Informationvirtually. In‐person gatherings limited to 10. routinely replaced. Allison Winters, EHS Manager

O 816‐584‐6207Workspace layouts are revised to allow for social Fans may be utilized and windows may be open to M 816‐729‐6938distancing, including use of Plexiglas partitions for allow more ventilation in buildings and offices. allison.winters@park.edudepartments with face‐to‐face contact. Additional Resources

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Break rooms and other common, shared spaces Platte County Health Departmentshould be rearranged for social distancing Park University Coronavirus Webpageand cleaned and sanitized after each use.

Campus Operations Campus Operations (cont.) Visitors

CAMPUS SAFETYPhase 2 Recovery‐ Tier н

The Campus Safety Office will operate 24/7 on the Parkville Campus

The Parkville Campus Safety Office will operate Campus Safety Officers (CSOs) and Administrators   Faculty and staff may seek assistance24/7 on‐site. work on‐site.  All Campus Safety staff must  from Campus Safety Office and CSOs  complete online safety training. via phone, email, ZOOM and the web,In‐person meetings limited to 10 people with   unless resolution requires face‐to‐face 6' physical distancing. CSOs work 12‐hour shifts on a 3‐2‐2‐3 rotation and  interaction.  maintain 6' physical distancing and frequent  Pre‐screen calls to inquire if the caller is  hand washing.symptomatic, or has had contact with known  positive cases.  If they have , contact AMR/EMS for  CSOs must wear face masks in shared space,  clarification and treatment. common areas, or when 6' physically distancing   is not possible.Maintain a detailed contact log of vistors and interactions to enable contact tracing if needed.Office will use a  sign‐in log.  Contact InformationSanitize high‐touch surfaces and tools and Administrative staff to provide list of needed  Campus Safetyequipment after each employee's use, including supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  O 816‐584‐6444door handles, keyboards, phones, mice, shields, disinfectant, signage). campussafety@park.educountertops, etc.

Main door of Campus Safety office open forventilation.

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Decrease the amount of  physical paper by using Platte County Health Departmentelectronic documentation, including vehicle Park University Coronavirus Webpageregistrations and identification media.

Preparations for Next Tier

Campus Operations Campus Safety Staff

Additional Resources

Faculty and Staff

COMMUNICATION PLANPhase 2 Recovery‐ Tier 2

To communicate effectively any plans/processes related to the campus reopening and students, faculty and staff returning.

All University messages sent to students, faculty, As is University policy, if a staff/faculty member is  Erik Bergud, AVP University Engagementstaff, external University constituents and the  contacted directly by a member of the media for  O  816‐584‐6412news media (general public) will be drafted by possible comments, etc., refer the media to the  erik.bergrud@park.eduUniversity Engagement staff in consultation with Office of University Engagement (Brad Biles/Erikthe Chief of Staff and Environmental Health Bergrud) Brad Biles, Director of CommunicationsServices Manager. and Public Relations

O  816‐584‐6888Message will be sent by the appropriate Outlook brad.biles@park.eduAccount ‐ like the President's Office or UniversityCommunications to the University constituents'Park email account.

Messages will also be posted in MyPark, on the  Messages should be sent every 7‐14 days.University's coronavirus webpage (Marketingteams to assist); and on social media (Facebook,Twitter, Instagram, etc., referring back to web‐site messages.  In addition, text alerts will be usedfor urgent messages.

Recognizing that each campus (and likely will) have different staffing issues/opening procedures dueto local, county or state guidelines, may need to have separate messages or, perhaps best, Center for Disease Control and Prevention (CDC)information posted to the website for each Platte County Health Departmentcampus. Park University Coronavirus Webpage

General Communications Process Faculty and Staff Guidance

Additional Resources

Contact Information

Frequency

ENROLLMENT AND STUDENT SERVICESPhase 2 Recovery‐ Tier 2

All Enrollment Services offices to operate virtually.  Offices include Admissions, Student Success, Student Life, Student Engagement, Military and Veteran Services, Residence Life, Financial Aid, International Education, Career Center and Parkville Bookstore. 

The Pirate Pantry will be open for limited, curbside pickup.

All Enrollment and Student Services offices  Staff members continue to work remotely. Students, faculty and staff will connectoperate virtually. to Enrollment and Student Services  Staff required to work on campus must adhere to offices via phone, email, ZOOM and thePirate Pantry to offer limited curbside pickup. physical distancing requirements of 6' and must web.  wear face masks in shared spaces and common   Pirate Fitness closed including Labor Hall. areas. Pirate Pantry will offer limited curbside

pickup.Athletic facilities and training rooms closed. All staff to self‐monitor and staff exhibiting  

symptoms should report symptoms and testing Contact InformationParkville Campus dorms are closed with the  outcomes to Human Resources. Admissions 816‐584‐2133exception of the Residence Life Director, GA staff. Career Development Center 816‐584‐6407

Counseling Center 816‐584‐6725Parkville and Gilbert apartments are open. Gilbert Campus Center 480‐214‐2100

International Education 816‐584‐6517

All University‐provided dining is closed. Military and Veteran Services 816‐584‐6544

Administrative staff to provide list of needed  PDCC Bookstore 816‐584‐6747

supplies to President's Office (i.e., PPE, Plexiglas  Residence Life 816‐584‐7401  shields, disinfectant, signage). Student Engagement 816‐584‐6375

Student Financial Aid 816‐584‐6714Student Life Office 816‐584‐6376Student Success 816‐584‐6411

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Platte County Health DepartmentPark University Coronavirus Webpage

Campus Operations Staff

Additional Resources

Students, Faculty and Staff  

Preparations for Next Tier

INFORMATION TECHNOLOGY SERVICESPhase 2 Recovery‐ Tier 2

Data Bank remains locked. Faculty and Staff should submit a Fresh Desk Students should contact ITS via the Helpticket or contact the Help Desk for service. Desk or email for service.

Staff members continue to work remotely.  Management & select few will work from the Data Bank.

Help Desk to operate virtually, except when  resolutions require in‐person service.

Technical Support / Media Services will operateone Technician a day on a rotational basis.

Ten employees or less in the Data Bank on anygiven day. Contact Information

Help Desk816‐584‐6768helpdesk@park.edu

Center for Disease Control and Prevention (CDC)Platte County Health DepartmentPark University Coronavirus Webpage

ITS services delivered virtually, except when resolutions require in‐person service.

Campus Operations Faculty and Staff

Additional Resources

Students

COVID-19 Response Plan GuidelinesPhase 2Recovery

Phase 2Tier 1

June 8, 2020

Phase 2Tier 2

July 13, 2020

Phase 2Tier 3

August 17, 2020

Very limited face‐to‐face classes, increased number of faculty and staff on campuses with strict physical distancing

Phase 2Tier 4

Spring 2021

Phase 3Reopening

COVID-19 Response Plan GuidelinesPhase 2Recovery

Phase 2Tier 1

June 8, 2020

Phase 2Tier 2

July 13, 2020

Phase 2Tier 3

August 17, 2020

Phase 2Tier 4

Spring 2021

Phase 3Reopening

Increased number of face‐to‐face classes, all faculty and staff on campuses with fewer restrictions