COSTOS ESTIMADOS.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de

producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos

indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en

un producto determinado.

El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para

cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines

contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la

comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible

lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de

los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios

para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas

industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas

organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que

determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre

experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos

que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para

ajustarlos al costo real.

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

a) Comparando el costo total estimado en un periodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo periodo.

b) Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, mano de obra y gastos, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.

c) Comparando los costos estimados departamentales localizados en un periodo determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.

Las comparaciones por cualquiera de las formas descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable denominan ¨variaciones¨ , a fin de hacer los ajustes respectivos y los correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

2. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRES

a) Calculo de la hoja de costos estimados por unidadb) Calculo de la producción terminada a costos estimadosc) Calculo de la producción vendida a costos estimadosd) Calculo a base de costo estimado y la producción en procesoe) Determinación de las variaciones y su eliminaciónf) Corrección de la hoja de costos estimados por unidad

3. CALCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOSEn concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y

experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor de

los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados, los

cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. En

relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano

de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de

fabricación, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricación

fijos y costos indirectos de fabricación variables.

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule

tan analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la

valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado

Ejemplo:

Hoja de costos estimadosBase: 1.000 unidades

(presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)

Materiales Directos:

Material A

Material B

200Kgs. a 3 Bs. c/u

100Kgs. a 15Bs.c/u

600Bs.

1.500Bs. 2.100Bs.

Mano de Obra Directa:

Operación A

Operación B

Operación C

500 Hrs. A 1Bs c/u

40Hrs. A 30Bs. c/u70Hrs. A 10Bs. c/u

500Bs.

1.200Bs.

700Bs .

2.400Bs.

Costos Indirectos de Fabricación

Tasa de aplicación

(3.050Bs/610Hrs)

5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.

Toral Costo Estimado 7.55Bs.

Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas

(1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple división, obteniéndose

la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos Valores Totales Unidades Costos Unitario

Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs.

Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs.

Costos indirectos de fabricación 3.050Bs. 1.000 3.05Bs.

Costo Estimado Unitario Total 7.55Bs.

Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan.

4. Calculo de la producción terminada a costo estimadoEl costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en el

período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”.

La producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá

multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.

5. Calculo del costo estimado de la producción vendida La operación se puede hacer: costeando la facturación emitidad o bien complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas.

6. Valorización de la producción en proceso a costo estimadoPara esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

7. Determinación de las variaciones y su eliminaciónLa obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo.La mecánica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variación desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación favorable.

8. Corrección a la hoja de costos estimados unitariaCuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.

9. COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O HISTORICOS

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

1. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el costo total real incurrido en el mismo período.

Ejemplo:

1.- Costo total de producción estimado 200.000Bs.2.- Costo total de producción real 225.000Bs.Variación 25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y carga fabril, de un período determinado, con los costos reales incurridos correspondientes.

Ejemplo:

Materiales Mano de Obra Costos Directos Directa Indirectos

Costos Estimados 500Bs. 400Bs. 150Bs.Costos Reales 520Bs. 500Bs. 200Bs.Variaciones 20Bs. 100Bs. 50Bs.

3. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.Ejemplo:

Concepto Proceso A Proceso B Proceso CCostos estimados 7.000Bs. 2.000Bs. 3.500Bs.Costos Reales 5.000Bs. 1.800Bs. 3.000Bs. Variaciones 2.000Bs. 200Bs. 500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

10. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS

HISTORICOS ESTIMADOS1.- Se obtienen después de producido el artículo

1.- Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación.

2.- Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.

2.- Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar producir un artículo

Fuente: Del Río Cristóbal - costos II

11. Obtención del coeficiente rectificadorEl coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso o de menos , sobre el costo estimado aplicando una relación con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre débitos y créditos de la cuenta-producción en proceso y que representa la variación entre los costos reales y los costos estimados aplicados.La determinación del coeficiente rectrificador, puede obtenerse considerando las siguientes:1) Cuando no hay inventarios iniciales en proceso:

Total variación dividida por la suma de créditos operados en la cuenta ´´produccion en proceso´´

El coeficiente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido , según la naturaleza de la variación, deudora o acreedora

2) Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue:

PROCEDIMIENTO A – (base P.E.P.S.)El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primera unidades que se terminen en el peridoo produtivo, asi por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. al 50% de su acabado, con costo de $200.00 en total, de dicho valor debe corresponder a las primera 50 u. elaboradas que ingresen al almacen; por lo tanto el costo incurrido ene l mes debe corresponder a la produccion iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que será abse para valorizar las siguientes entradas al almacen de artículos terminados.Con lo anterior se explica el porque de la designación en cuanto a valorización en produccion terminada – primeras entradas, primeras salidasAclarando lo anterior, tenemos que el coeficiente rectificador de determinada en cuanto a al produccion y costos del propio mes, no involucrando el inventario inicial en proceso,esto es , se estima que el error es del periodo de costos y la rectificación debe hacerse en lo operado en el propio periodoPor lo tanto se obtiene

Total variación = % (porcentaje de corrección a las cifras )Suma de producción terminada y en proceso final , a costo estimado, menos inventario inicial PROCEDIMIENTO B – (Valores promedios)En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el periodo, solo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso al final del mes, adjundicando todo el costo total del mes( inventario inicial mas costo incurrido ) a dicha produccion convertida a unidaes equivalentes. Ene ste caso estamos adjuntando el valor del inventario inicial mas el costo del ems para dar valor a la produccion habida al final del mismo

Total variación = % porcentaje de correcciónTotal de crédito a la cta. PorArt. Terminados eninv. Final En proceso a costo estimado