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COMUNICAZIONI ON LINEMANUALE OPERATIVO

INTERMEDIARI

Aggiornato al 14/09/2006

Sistema Informativo e Telecomunicazioni- Provincia di Torino 1

INDICE

Introduzione p. 31.La firma digitale p. 4

1.1 Che cos’è p. 41.2 Schema di inoltro e di ricezione di un documento firmato digitalmente p. 51.3 Come averla? p. 61.4 I software di firma digitale p. 6

2. Come si usa Comunicazioni on line p. 73. Indice funzionalità p. 84. Nuova Comunicazione di assunzione p. 9 4.1. Dati generali p. 9

4.2 Anagrafica impresa p.104.3 Anagrafica lavoratore p.114.4 Dati inizio rapporto p.124.5 Sintesi comunicazione p.134.6 Firma della comunicazione p.144.7 Apprendistato p.15

5. Nuova Comunicazione di cessazione p.16 5.1 Dati generali p.16 5.2 Anagrafica impresa p.17 5.3 Anagrafica lavoratore p.18 5.4 Dati inizio rapporto p.19 5.5 Dati cessazione p.20 5.6 Sintesi comunicazione p.21 5.7 Firma della comunicazione p.22

6. Nuova Comunicazione di trasformazione p.23 6.1 Dati generali p.23 6.2 Anagrafica impresa p.24 6.3 Anagrafica lavoratore p.25 6.4 Dati inizio rapporto p.26 6.5 Dati cessazione p.27 6.6 Sintesi comunicazione p.28 6.7 Firma della comunicazione p.29

7. Nuova Comunicazione di proroga p.30 7.1 Dati generali p.30 7.2 Anagrafica impresa p.31 7.3 Anagrafica lavoratore p.32 7.4 Dati inizio rapporto p.33 7.5 Dati di proroga p.34 7.5 Sintesi comunicazione p.35 7.7 Firma della comunicazione p.36

8. Funzioni di ricerca (Archivio elettronico Comunicazioni) p.379. Deleghe ai collaboratori p.3810. Modulo Deleghe Collaboratori p.39


INTRODUZIONE

“Comunicazioni Online” è un applicativo sviluppato in modalità web, che nasce dalla necessità di semplificare le comunicazioni che le aziende sono tenute ad inoltrare ai Centri Per l’Impiego, relativamente all’assunzione, alla modifica e alla cessazione del rapporto di lavoro, secondo quanto stabilito dal Dlgs 181/2000 e s.m.i.L’applicativo si inserisce all’interno del Progetto di e-government AtoB Piemonte, progetto che le otto Province piemontesi hanno presentato al Ministro dell’ Innovazione Tecnologica (MIT).Il piano di azione per l'e-government intende stimolare l'utilizzo delle moderne tecnologie dell'informatica e delle telecomunicazioni nel processo di ammodernamento della Amministrazione del Paese, attraverso tre categorie di azioni: 1) azioni di informatizzazione dirette a migliorare l'efficienza operativa interna delle singole Amministrazioni (AtoA – Administration to Administration). 2) azioni dirette ad informatizzare l'erogazione di servizi alle imprese, in un’ottica di integrazione e cooperazione tra i servizi di diverse amministrazioni. L'obiettivo è quello di snellire le procedure burocratiche offrendo servizi e informazioni on line. (AtoB – Administration to Business).3) azioni dirette a consentire l'accesso telematico per i cittadini ai servizi della Pubblica Amministrazione ed alle sue informazioni (AtoC – Administration to Citizen).

Nell’ottica di una reale attuazione della Riforma del Mercato del Lavoro, la Provincia di Torino ha voluto sviluppare, per le imprese e i cittadini, attraverso il software Comunicazioni on line, un servizio telematico in grado di semplificare la trasmissione delle informazioni tra Enti, garantire la trasparenza amministrativa e snellire le procedure burocratiche..Il requisito necessario per poter accedere al software “Comunicazione on line”, come tutte le applicazioni sviluppate all’interno del Progetto di e-government AtoB Piemonte, è il possesso del kit di firma digitale (contenente i certificati di autenticazione e sottoscrizione) in distribuzione presso gli Uffici di Registrazione degli Enti Certificatori.


1. LA FIRMA DIGITALE

1.1 Che cos’èGli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica Amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge. (Legge 15 marzo 1997 n. 59- cd Legge Bassanini)

La firma digitale può essere definita l’equivalente elettronico di una tradizionale firma apposta su carta, assumendone lo stesso valore legale. È associata stabilmente al documento informatico e lo arricchisce di informazioni che attestano con certezza l’integrità, l’autenticità, la non ripudiabilità e il valore legale dello stesso.Integrità: garanzia che il documento non è stato manomesso dopo la sottoscrizione.Autenticità: garanzia dell’identità di chi firma.Non ripudio: l’autore non può disconoscere il documento firmato e l’onere della prova è a suo carico.Valore legale: il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa.Viene apposta ad un documento informatico attraverso opportuno software che implementa funzioni crittografiche utilizzando i certificati digitali. La tecnica utilizzata per assicurare la riservatezza delle informazioni archiviate o inviate attraverso reti di computer è la crittografia. Con la crittografia, un messaggio, o più in generale, un qualunque file di dati (testo, immagini, musica) viene trasformato in un insieme di segni e simboli assolutamente privi di significato per chi non conosca la chiave giusta per decifrarli. Il certificato digitale è un piccolo file di pochi kb che attesta l’identità del sottoscrittore. Il certificato rilasciato ad un utente contiene le informazioni relative alla persona fisica intestataria, nome, cognome, codice fiscale e le informazioni relative all’autorità di certificazione che l’ha emesso. La firma digitale è unica rispetto ad un preciso documento; a testi diversi corrispondono firme diverse; apposta la firma digitale il documento non è più alterabile. Ogni documento, una volta firmato, assumerà l’ulteriore estensione P7M. Un documento firmato non può più essere modificato dal software (ad es.microsoft Word) usato per crearlo.Qualora si riesca, in qualsiasi modo, ad alterare i file, per i principi di crittografia asimmetrica non ci potrà essere corrispondenza tra contenuto del documento e firme associate e Dike (il s/w per la apposizione, la verifica della firma e la manutenzione della smart card), segnalerà l’esito negativo dell’operazione di verifica.Ma come si genera praticamente la firma digitale?Al testo da firmare(immaginiamo per esempio un normale file in Word) viene applicata una funzione di Hash (algoritmo di Hash o RSA) che produce una stringa binaria (impronta) di lunghezza costante e piccola, normalmente 128 o 160 bit. La funzione di Hash assicura l’unicità di tale stringa, perché a testi diversi corrispondono impronte diverse e firme diverse.La cifratura attraverso la chiave privata dell’impronta genera la firma digitale. La firma digitale generata viene aggiunta al testo del documento. Al documento viene anche allegato il valore dell’impronta digitale ed il certificato da cui è possibile ricavare il valore della chiave pubblica.In sintesi, la chiave privata (del mittente) si utilizza per firmare un documento e proteggerlo da alterazioni.La chiave pubblica (del destinatario) dà la possibilità di cifrare il documento firmato dal mittente ma non di modificarlo.Per poter usufruire dei servizi offerti dalla Firma Digitale sono necessari un computer collegato ad Internet; un indirizzo di posta elettronica, una smart-card, un lettore di smart-card e i s/w di firma digitale.


1.2 Schema di inoltro e ricezione di un documento firmato digitalmente


1.3 Come averla?

Avere raggiunto la maggiore età, essere in possesso del codice fiscale e di un documento di identità valido1. Successivamente occorrerà identificare gli Uffici di Registrazione degli Enti Certificatori nella propria città e procedere alla prenotazione (disponibile anche in modalità on line).

1.4 I software di firma digitale : Dike, Docsigner, Driver per lettore smart card

DíKe, sviluppato e distribuito gratuitamente da InfoCamere, è il software che consente di apporre e/o verificare una o più firme su qualunque tipo di file e di effettuare la manutenzione(verifica certificati, cambio PIN etc…) della smart card. Il s/w Dike si può scaricare dal sito di Infocamere all’ indirizzo

http://www.card.infocamere.it/installazione/software.php

Docsigner: software sviluppato da CSI Piemonte e distribuito gratuitamente dalla Provincia di Torino specificatamente per l’applicativo Comunicazioni on line, (download e informazioni in merito alle funzionalità dell’applicazione disponibili all’indirizzo http://www.provincia.torino.it/e_gov/firma/docsigner.htm )

N.B. Scaricando dal sito indicato l’applicazione Docsigner si otterrà simultaneamente anche un’altra applicazione Sysgillo che permette di importare i certificati digitali sul PC. L’operazione di importazione dei certificati si rende necessaria ogni qualvolta si voglia utilizzare la firma digitale su un PC differente. Per poter compiere l’importazione dei certificati sul proprio PC bisogna aprire l’applicazione di Sysgillo presente sul “pannello di controllo” della macchina. L’importazione, se avvenuta con successo permetterà al browser di leggere i certificati una volta per tutte e dunque di procedere con l’utilizzo degli stessi senza dover ripetere l’operazione.

NB: per Smartcard con numero seriale 16…, 74…,1204…,12, 14, occorre utilizzare la versione di Sysgillo adeguata che potrà essere scaricata gratuitamente dal sito di Infocamere all’indirizzo:

http://www.card.infocamere.it/installazione/certificato3.php

Driver per lettori smart card: Dopo aver individuato le caratteristiche del PC (Sistema Operativo, browser, ...) , è necessario scegliere il tipo di porta (USB o Seriale) per il collegamento tra PC e lettore di smart card in base alle disponibilità del computer e procedere all’ installazione dei driver che consentono alla periferica (lettore smart card) di essere “vista” dal PC. I driver per i lettori di smart card si possono scaricare dal sito di Infocamere

http://www.card.infocamere.it/installazione/lettore.php

1 Carta d’identità; Passaporto; Patente di guida; Patente nautica; Libretto di pensione; Patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici; Porto d’ armi.


http://www.card.infocamere.it/installazione/lettore.php

http://www.card.infocamere.it/installazione/certificato3.php

http://www.provincia.torino.it/e_gov/firma/docsigner.htm

http://www.card.infocamere.it/installazione/software.php

2. COME SI USA IL SOFTWARE COMUNICAZIONI ON LINE

L’applicazione gestisce quattro profili abilitativi che corrispondono a quattro differenti condizioni e modalità di lavoro, in particolare:

1 Azienda: consente al soggetto con potere di firma di operare direttamente o attraverso personale proprio delegato;

2 Intermediario: permette ad un terzo di operare in nome e per conto del soggetto originariamente obbligato e di firmare le comunicazioni in sua vece;

3 Operatore CPI: abilita gli intermediari ad operare nel sistema e svolge tutte le funzioni operative, proprie degli impiegati dei Centri provinciali;

4 Amministratore: attiva la supervisione del sistema, gestisce le abilitazioni degli utenti e permette il governo dell’intero sistema.(chiedere conferma Massimino)

Il software Comunicazioni on line è alimentato e aggiornato quotidianamente dalle seguenti base dati:

AAEP (Anagrafe delle attività economiche e produttive): Database regionale delle attività economico-produttive, alimentato dal Registro Imprese della Camera di Commercio, Inail, Tributi, Agricoltura

CIA (Centro di Interscambio Anagrafico): Database provinciale, gestito da CSI-Piemonte, che contiene tutti i dati anagrafici dei cittadini residenti nei Comuni che hanno aderito alla costituzione del CIA.


3. INDICE FUNZIONALITA’

Qui di seguito vengono descritte le schermate di accesso per gli utenti profilati come Intermediari (Consulenti Responsabili e Agenzie Interinali). Il profilo intermediario permette ad un terzo di operare in nome e per conto del soggetto originariamente obbligato e di effettuare delle ricerche esclusivamente sulle proprie comunicazioni inserite nel database.Nell’ottica di una applicabilità del software presso le altre province, è stata prevista la funzione di Cambio ruolo/provincia che permette di selezionare la provincia a cui sono destinate le comunicazioni che si vogliono inserire. Nel caso in cui un Intermediario (o consulente) fosse anche Legale Rappresentante di un’azienda è possibile scegliere il profilo con cui operare nel sistema. Il Legale Rappresentante potrà però trattare solo comunicazioni relative alla propria azienda. Il software consente di effettuare: Nuove Comunicazioni relativamente all’ assunzione, cessazione, trasformazione e proroga di un rapporto di lavoro; Ricerche di comunicazioni aziendali effettuate e permette inoltre di visualizzare i campi anagrafici dell’ azienda (codice fiscale, sede legale, sede operativa, settore di attività, ragione sociale etc.)


4. NUOVA COMUNICAZIONE DI ASSUNZIONE

4.1 Dati generali

*indica campo obbligatorio

agenzia interinale: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale; codice agenzia interinale: inserire il codice proprio dell’ agenzia; codice azienda utilizzatrice: inserire il codice fiscale dell’azienda utilizzatrice; comunicazione di rettifica: opzione che consente di richiamare una comunicazione

effettuata in precedenza e di modificare i dati che siano stati inseriti erroneamente; nel caso in cui venisse selezionato SI, si attiveranno in automatico i campi relativi all’anno e il numero di protocollo della comunicazione precedentemente inserita telepaticamente che verrà riproposta per intero.

e-mail per la notifica: inserire un indirizzo di posta elettronica per ricevere la notifica dell’avvenuta trasmissione della comunicazione con relativo protocollo associato alla pratica.


4.2 Anagrafica impresa

*indica campo obbligatorio.

In questa schermata inserire i dati relativi all’impresa.Nel caso in cui l’azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), sarà possibile, una volta inserito il codice fiscale e cliccando il tasto lentina oppure il tasto F2 della tastiera, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda:

codice fiscale o partita IVA; ragione sociale; settore di attività; nome e cognome del legale rappresentante; sede legale; sede operativa (se diversa da quella legale): questo campo potrà essere aggiornato

autonomamente da chi compila la comunicazione.

L’applicazione permette inoltre di inserire autonomamente i dati dell’azienda interessata senza dover necessariamente interrogare l’archivio aziende AAEP. In tal caso si dovranno compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non andranno ad aggiornare l’archivio AAEP, ma saranno solo presenti nella specifica comunicazione trattata.NB: Nel caso di assunzione da parte di agenzia interinale, nell’anagrafica impresa vanno inseriti i dati dell’agenzia interinale (utilizzando sempre la funzione ricerca sopra descritta).


4.3 Anagrafica lavoratore

* indica campo obbligatorio

In questa schermata inserire i dati anagrafici del lavoratore: codice fiscale; data di nascita; cognome e nome; titolo di studio e qualificazione conseguita; Provincia di residenza e di domicilio.

Qualora i dati anagrafici del lavoratore siano presenti nella banca dati informatica dell’ applicativo (CIA) sarà possibile visualizzarli automaticamente inserendo il Codice Fiscale del lavoratore oppure il suo cognome e nome (inserendo il CF e cliccando sulla “lentina” o digitando il tasto F2).Nel caso in cui i dati anagrafici visualizzati siano difformi, sarà possibile aggiornare l’anagrafica del lavoratore, attraverso l’opzione Aggiorna Anagrafica.

N.B. Se i dati anagrafici del lavoratore non dovessero essere presenti nel database CIA, è possibile, inserendo il codice fiscale e cliccando il tasto TAB, visualizzare la data di nascita, il comune di nascita e il sesso del lavoratore. Attraverso un calcolo, l’applicativo fornirà parte dei dati anagrafici permettendo così di accelerare i tempi di inserimento.


4.4 Dati inizio rapporto


In questa schermata inserire i dati relativi al rapporto di lavoro: data di inizio rapporto; tipo di rapporto (inserire il tipo di rapporto di lavoro attraverso il menù a tendina); contratto applicato (es: pubblico impiego, metalmeccanico, commercio-terziario etc). In

questo campo è possibile effettuare delle ricerche libere. L’ opzione %XXX consente di trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i tre caratteri alfabetici indicati dopo la percentuale. L’opzione XXX consente di trovare tutte le parole che iniziano con i tre caratteri alfabetici indicati );

part time(selezione il tipo di part-time attraverso il menù a tendina); ore settimanali (indicare le ore settimanali lavorate, digitando solo numeri interi arrotondati

per eccesso); agevolazioni richieste (selezionare le eventuali agevolazioni richieste con l’ utilizzo del

menù a tendina).


4.5 Sintesi Comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore e dell’ azienda.Al fondo la videata cliccare le seguenti opzioni:

inserita: permette di memorizzare la comunicazione effettuata e richiamarla successivamente per firmarla.

validata: consente di firmare digitalmente la comunicazione e contestualmente di attribuirle un numero di protocollo.


4.6 Firma della comunicazione

Dopo aver selezionato l’ opzione Validata compare la finestra di dialogo Selezionare un certificato.A questo punto occorre selezionare il certificato di firma (riconoscibile dalla presenza del codice fiscale all’ interno della stringa) e cliccare OK.

La seconda finestra è quella di richiesta del PIN della smart card di firma digitale. Una volta inserito e dato l’ OK, la comunicazione è definitivamente firmata.

Se il processo è andato a buon fine, comparirà la videata Comunicazione inserita con successo e alla comunicazione verrà automaticamente attribuito un numero di protocollo.


4.7. Apprendistato

Data visita medica: inserire la data in cui l’apprendista ha svolto la visita medica Tale informazione è obbligatoria nel caso in cui si trattasse di un apprendista minorenne. Non sarà dunque più necessario inviare il fax del referto del medico.

Anagrafica Tutor: - codice fiscale Tutor, cognome e nome- titolare: specificare se il tutor è legale rappresentante dell’azienda.- Anni di esperienza : anni di esperienza lavorativa accumulata.- Qualifica professionale: fare una ricerca da descrizione inserendo la radice di tre

caratteri della parola interessata, quindi lanciare la ricerca ciccando sul bottone con la lente.

- Livello di inquadramento: specificare il livello di inquadramento del tutor.- Grado di qualifica: specificare il grado di qualifica maturato.

La seguente comunicazione sostituisce la lettera sull’offerta formativa che il Cpi trasmetteva in modalità cartacea agli studi di consulenza e/o alle imprese direttamente. All’indirizzo indicato sarà possibile consultare il catalogo formativo.Accettando la comunicazione, il consulente sarà tenuto ad informare l’azienda circa l’offerta formativa disponibile per poter iscrivere l’apprendista al percorso prescelto entro 30 gg dalla data di trasmissione della comunicazione.


5. COMUNICAZIONE DI CESSAZIONE

5.1. Dati generali


In questa schermata è possibile effettuare una comunicazione di cessazione del rapporto di lavoro.Inserendo il codice fiscale del lavoratore, sarà possibile visualizzare tutti i dati.

agenzia interinale: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale; codice agenzia interinale: inserire il codice proprio dell’ agenzia; codice agenzia utilizzatrice: inserire il codice fiscale dell’azienda utilizzatrice; comunicazione di rettifica: opzione che consente di richiamare una comunicazione

effettuata in precedenza e di modificare i dati che siano stati inseriti erroneamente; codice fiscale del lavoratore: l’applicativo consente di recuperare la comunicazione di

assunzione del lavoratore (fatta attraverso Comunicazioni on line) semplicemente inserendo il codice fiscale del lavoratore e la data di inizio rapporto (N.B. Nel caso di assunzione effettuata in modalità cartacea, NON inserire il codice fiscale e la data di inizio rapporto).

e-mail per la notifica: inserire un indirizzo di posta elettronica per l’eventuale notifica della comunicazione




In questa schermata è possibile inserire i dati relativi all’impresa.Nel caso in cui l’ azienda sia presente nel database regionale di AAEP(Archivio delle Attività Economiche e Produttive), sarà possibile, una volta inserito il codice fiscale, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda:

codice fiscale o partita IVA; ragione sociale; settore di attività; nome e cognome del legale rappresentante; sede legale; sede operativa (se diversa da quella legale).




In questa schermata è possibile inserire i dati anagrafici del lavoratore: codice fiscale; data di nascita; cognome e nome; titolo di studio e qualificazione conseguita; Provincia di residenza e di domicilio.


N.B. Se i dati anagrafici del lavoratore non dovessero essere presenti nel database CIA, è possibile inserendo il codice fiscale e cliccando il tasto TAB, visualizzare la data di nascita, il comune di nascita e il sesso del lavoratore. Attraverso un calcolo, l’applicativo fornirà parte dei dati anagrafici permettendo così di accelerare i tempi di inserimento.



* indica campo obbligatorio

In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro: data di inizio rapporto data di fine rapporto : inserire la data di fine rapporto prevista da contratto. NB se durante

l’inserimento dell’assunzione è già stata esplicitata la data di fine rapporto, NON sarà più necessario effettuare la comunicazione di cessazione.

tipo di rapporto (inserire il tipo di rapporto di lavoro utilizzando il menù a tendina); contratto applicato (es. pubblico impiego, metalmeccanico, commercio-terziario etc). In


part time( selezionare il tipo di part-time attraverso il menù a tendina); ore settimanali (indicare le ore settimanali lavorate digitando solo numeri arrotondati per

eccesso); agevolazioni richieste (selezionare le eventuali agevolazioni richieste con l’utilizzo del

menù a tendina).


5.5 Dati cessazione

In quest’ultima schermata inserire: data di cessazione (sempre che non sia stata precedentemente inserita nel corso della

comunicazione di assunzione); motivo della risoluzione del contratto (scegliere una delle opzioni dal menù a tendina) livello di inquadramento raggiunto (1, 2, 3, 4 etc…); grado di qualificazione raggiunto (scegliere una delle opzioni dal menù a tendina); qualifica professionale (in questo campo è possibile effettuare delle ricerche libere. L’

opzione %XXX consente di trovare tutte le qualifiche professionali che al loro interno presentano i tre caratteri alfabetici indicati dopo la percentuale. L’opzione XXX consente di trovare tutte le parole che iniziano con i tre caratteri alfabetici indicati).


5.6 Sintesi comunicazione

La schermata consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore e dell’ azienda.Al fondo la videata presente le seguenti opzioni:




6. COMUNICAZIONE DI TRASFORMAZIONE

6.1 Dati generali



Agenzia interinale: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale; codice agenzia interinale: inserire il codice proprio dell’agenzia; codice agenzia utilizzatrice: inserire il codice fiscale dell’azienda utilizzatrice; comunicazione di rettifica: opzione che consente di richiamare una comunicazione



e-mail per la notifica: inserire un indirizzo di posta elettronica per l’eventuale notifica della comunicazione.




In questa schermata è possibile inserire i dati relativi all’impresa.Nel caso in cui l’ azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive), sarà possibile, una volta inserito il codice fiscale, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda:





In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro: data di inizio rapporto tipo di rapporto (inserire il tipo di rapporto di lavoro utilizzando il menù a tendina).

contratto applicato (es: pubblico impiego, metalmeccanico, commercio-terziario etc). In questo campo è possibile effettuare delle ricerche libere. L’ opzione %XXX consente di trovare tutti i contratti che al loro interno presentano i tre caratteri alfabetici indicati dopo la percentuale. L’opzione XXX consente di trovare tutte le parole che iniziano con i tre caratteri alfabetici indicati ).

part time( selezionare il tipo di part-time attraverso il menù a tendina). ore settimanali (indicare le ore settimanali lavorate digitando solo numeri interi arrotondati

per eccesso). agevolazioni richieste (selezionare le eventuali agevolazioni richieste con l’utilizzo del

menù a tendina).


6.5 Dati trasformazione

In questa schermata è possibile inserire i dati della trasformazione: data di trasformazione del rapporto di lavoro; livello di inquadramento (1, 2, 3, 4 etc); tipo di trasformazione (selezionare il tipo di trasformazione effettuata utilizzando il menù a

tendina); tipo part-time (selezionare il tipo di part-time attraverso il menù a tendina); ore settimanali (indicare le ore settimanali lavorate digitando solo numeri interi arrotondati

per eccesso); agevolazioni richieste (selezionare le eventuali agevolazioni richieste con l’utilizzo del

menù a tendina).


7. COMUNICAZIONE DI PROROGA

7.1 Dati generali



Agenzia interinale: indicare se si tratta o meno di comunicazione per lavoro interinale; codice agenzia interinale : inserire il codice proprio dell’agenzia; codice agenzia utilizzatrice: inserire il codice fiscale dell’azienda utilizzatrice; comunicazione di rettifica: opzione che consente di richiamare una comunicazione



e-mail per la notifica: inserire un indirizzo di posta elettronica per l’eventuale notifica della comunicazione.




In questa schermata è possibile inserire i dati relativi all’impresa.Nel caso in cui l’ azienda sia presente nel database regionale di AAEP (Archivio delle Attività Economiche e Produttive),sarà possibile, una volta inserito il codice fiscale, visualizzare automaticamente tutti i dati anagrafici dell’ azienda:





In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro: data di inizio rapporto; tipo di rapporto (inserire il tipo di rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo del menù a

tendina); contratto applicato (es: pubblico impiego, metalmeccanico, commercio-terziario etc). In


part time(selezionare il tipo di part-time attraverso il menù a tendina); ore settimanali (indicare le ore settimanali lavorate digitando solo numeri interi arrotondati

per eccesso); agevolazioni richieste (selezionare le eventuali agevolazioni richieste con l’utilizzo del

menù a tendina).


7.5 Dati proroga

La funzione proroga è possibile solo per i contratti a tempo determinato e per i tirocini.Il software consente di inserire la data di proroga.


8. FUNZIONI DI RICERCA

La funzione di ricerca consente di effettuare delle ricerche inserite nel tempo, utilizzando una serie di parametri predefiniti:

Codice fiscale impresa. Denominazione impresa. Protocollo della comunicazione. Stato della comunicazione: inserita; validata; rettificata. Tipo: assunzione; cessazione; trasformazione ; proroga. Data di spedizione della comunicazione. Cognome e nome del lavoratore.


9. Deleghe ai collaboratori

I consulenti che volessero delegare uno o più collaboratori del proprio organico, dovranno attenersi alle seguenti indicazioni:

a) Il consulente potrà scegliere di delegare uno o più collaboratori secondo le seguenti condizioni.

Soggetto Delegato con potere di firma: il soggetto verrà riconosciuto dal sistema e potrà oltre che inserire le comunicazioni, anche validarle (firmare digitalmente). La smartcard in questo caso dovrà contenere oltre al certificato di autenticazione anche il certificato di SOTTOSCRIZIONE.

b) Il consulente dovrà inoltre compilare i seguenti moduli: Modulo Delega Collaboratore contenuto nella pagina seguente e disponibile anche

all’indirizzo http://www.provincia.torino.it/sito_lavoro/comunicazioni_online . Il seguente modulo permette di sottoscrivere la delega. Il seguente modulo dovrà essere inviato attraverso una email certificata all’indirizzo [email protected] oppure, se autografato, via fax al numero 011-8613712.

Modulo di Richiesta Abilitazione contenente i dati personali del soggetto delegato utili per abilitarlo al sistema. Potrà essere scaricato all’indirizzo http://www.provincia.torino.it/sito_lavoro/comunicazioni_online .Il seguente modulo dovrà essere inviato all’indirizzo email: [email protected]

NB: sarà compito del consulente comunicare all’amministrazione del sistema ([email protected] ) le eventuali cessazioni di collaborazione in modo che il delegato possa essere tempestivamente disabilitato al servizio.


mailto:[email protected]


http://www.provincia.torino.it/sito_lavoro/comunicazioni_online


http://www.provincia.torino.it/sito_lavoro/comunicazioni_online

MODULO PER DELEGA COLLABORATORE

Io sottoscritto/a Cognome ………………………………………Nome……………….………...Cod.Fiscale ………………………………residente in Via…………………………….…… Comune di ……………..….. Provincia di………………….CAP………..In qualità di : (Compilare la parte interessata)

Consulente del Lavoro iscritto all’Ordine……………………………………

n.iscrizione………….

Legale Rappresentante dell’Azienda con denominazione……………………………………..

…..P.Iva/C.F……………………..…..

delego ad utilizzare il servizio Comunicazioni Online, per l’inoltro delle comunicazioni che le

aziende sono tenute a trasmettere ai Centri per l’Impiego, relativamente all’assunzione, alla

modifica, alla cessazione e alla proroga del rapporto di lavoro i seguenti nominativi:

Soggetti CON potere di firma

sig./ra……………………………………….. ……

sig./ra……………………………………….. ……

sig./ra……………………………………….. ……

sig./ra……………………………………….. ……

sig./ra……………………………………….. ……

Con la presente chiedo pertanto che i collaboratori indicati vengano abilitati al servizio

Comunicazioni online.

Sarà inoltre mio dovere trasmettere tempestivamente, l’eventuale comunicazione di disabilitazione

del collaboratore inviando una mail certificata all’indirizzo

[email protected] , oppure una dichiarazione autografa via fax al numero:

011-8613712

data

in fede



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