CUARTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓNCORRESPONDIENTE AL AÑO 2012.

Siendo las doce treinta horas del día 16 de abril del año 2012, en la Aula Magnade Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.V., ubicada en Avenida SanLorenzo No. 244, Colonia Paraje San Juan, C.P. 09830, Delegación Iztapalapa, enesta Ciudad de México Distrito Federal, se reunieron los integrantes del Comité deInformación Lic. Servando Rodrlguez Medrano, Gerente de Administración yFinanzas y Titular de la Unidad de Enlace; Brenda Delgado Alvarez, JefaDepartamento de Asuntos Juridicos; y el C.P. Omar Herrero Cerdio, Titular del . rede Auditoria Interna del Órgano Interno de Control en IEPSA, en su calida demiembros.

Asimismo, se contó con la asistencia de los siguientes servidores públicos, en sucalidad de asesores: Ing. Edgar Carrillo Arias, Gerente de Producción; L.C.Guillermo Noguera Guarneros, Subgerente de Recursos Humanos y Financieros;Ulises Mendicuty Ortiz, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios;Manuel Rayas Regalado, Coordinador de Informática; Osear González Sosa,Gerente Comercial y Lic. Carlos Ruiz Torres, Subgerente Comercial.

En uso de la palabra, el Lic. Servando Rodriguez Medrano señaló que se contabacon el quórum necesario para llevar a cabo la sesión y, en ese sentido, puso a laconsideración del Comité la siguiente Orden del Dia:

Acuerdo 50/4-12/01, R.- El Comité aprueba el Orden del Día de la cuartasesión ordinaria en los términos propuestos.

Comité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16104/2012

Acto seguido, se procedió al desahogo del numeral tres, referente al actacorrespondiente a la tercera sesión ordinaria 2012, misma que fue aprobada en \'dias anteriores para dar atención a una solicitud de acceso a la información,informándose además que el acta respectiva se encuentra disponible para su \: .consulta en el portal de obligaciones de transparencia de la Entidad. Al no haberningún comentario adicional sobre el particular se adoptó por unanimidad elsiguiente:

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular 58 adoptó porunanimidad el siguiente:

1. Lista de Asistencia.2. Lectura y, en su caso, aprobación de la Orden del Día.3. Acta de la sesión anterior.4. Reporte sobre el cumplimiento de acuerdos adoptados previamente por el Comité.5. Aspectos relevantes relativos al Portal de Obligaciones de Transparencia6. Análisis y dictaminacián de solicitudes de acceso a la información7. Asuntos Generales.

Acuerdo 50/4-12/02, R.- El Comité se da por enterado y ratifica la aprobacióndel acta de la tercera sesión ordinaria 2012, misma que se encuentra disponiblepara su consulta en fa fracción XVII Información Relevante, del portal deobligaciones de transparencia de la Entidad.

En desahogo del numeral cuatro de la Orden del Dia, el Lic. Rodriguez Medranaseñaló que no existen acuerdos de seguimiento pendientes de atender. Al no habningúncomentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/4-12/03, R.- El Comité de Información toma conocimiento de queno hay acuerdos pendientes de atender.

Sobre el numeral cinco, el Titular de la Unidad de Enlace señaló que la informacióncontenida en el Portal de Obligaciones de Transparencia fue actualizada por lasunidades administrativas competentes al primer trimestre de 2012, a fin de que losusuarios cuenten con datos de su interés debidamente actualizados. Al no haberningún comentario adicional sobre el presente asunto, se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/4-12/04, R.- El Comité de Información toma conocimiento de faactualización de la información contenida en el Portal de Obligaciones deTransparencia, en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 10 delReglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública Gubernamental.

Respecto al numeral seis, referente al análisis y dictaminación de solicitudes deacceso a la información, el Titular de la Unidad de Enlace señaló que el pasado 15de marzo del presente año, se recibió la solicitud 1119000001112, en la que eparticular requirió:

Descripción clara de la solicitud de infonnación:"Durante el 2011 qué trabajos de digitalización, impresión y encuadernación sehicieron para IPN, Colegio de Bachilleres, CONACYT y DEGETY por parte deIEPSA y qué ingresos se obtuvieron por dichos trabajos," (Sic)

Con fecha 15 de marzo de 2012, mediante los oficios Nos. UE/026/2012,UEl027/2012 y UE/025/2012, la solicitud fue turnada a las Gerencias Comercial yde Producción, así como a la Subgerencia de Recursos Humanos yFinancieros, por resultar unidades administrativas competentes de conformidad conlo establecido en el Manual de Organización de la Entidad.

El Gerente Comercial, mediante el oficio No. GS/005/2012 de fecha 23 de marzode 2012, manifestó lo siguiente: \

(Comité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

"( ...)Durante 2011 no se realizaron trabajos para CONACYT y Colegio de Bachj leres.

Me permito enviar el listado de los trabajos realizados al Instituto PolitécnicoNacional (IPN) y a la Dirección General de Educación Tecnológica (DGETI) yel monto que se percibió por los mismos.(...,.

Por su parte, el Gerente de Producción, a través del oficio GPI197/2012, de fecde marzo de 2012, expresó lo que se reproduce a continuación:

"( ...)Sobre el particular, hago de su conocimiento que en esta Gerencia a mi cargo,únicamente se realizaron trabajos de los clientes Instituto Politécnico Nacional yde la Dirección General de Educación Tecnológica e Industrial; de los cuales leanexo copia.( ...)"

El responsable de la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros,mediante el oficio No. SRHF/26/2012, señaló lo siguiente:

"( ...)Con relación a su similar No. UE/25/12, de fecha 15 de marzo del presente, por {Oel que me envió la solicitud de acceso a la información No. 1119000001112, y '~\con fundamento en la fracción II del artículo 70 del reglamento de la Ley Federal "de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental, me permitoseñalar que la información requerida, en el 2011 solo se tuvieron ingresos por$12, 826,900.00 (Doce Millones Ochocientos Veintiséis Mil Novecientos Pesos00/100 M.N) de nuestro cliente IPN.(..."

El Titular de la Unidad de Enlace mostró a los asistentes, los oficios referentes alpresente asunto y preguntó si había algún comentario al respecto, los razonamientosderivados de lo antes expuesto, fueron los siguientes:

1.- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso ala Información Pública Gubernamental y 70 fracción I de su Reglamento, la Unidadde Enlace turnó la solicitud de acceso a la información 1119000001112 a lasGerencias Comercial y de Producción, asi como a la Subgerencia de RecursosHumanos y Financieros, en razón de sus atribuciones señaladas en el Manual deOrganización de Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.v, que a la letradicen:

OBJETIVO:

GERENCIA COMERCIAL

\"( ...)Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades del área comercialcon el propósito de promover y ofertar los servicios prestados por IEPSA.

(..."Comité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

FUNCIONES:"( ...)1. Atender a los clientes actuales, así como a los accionistas, promoviendolas ventas de los servicios de IEPSA(... )" [énfasis añadido)

Por su parte la Gerencia de Producción, tiene entre sus funciones:

FUNCIONES:"( ...)4. Coordinar las actividades del área con la Gerencia Comercial, en cuaa la recepción, programación y plazos de entrega de los trab jsolicitados por nuestros clientes.(... )" [énfasis añadido]

La Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros, tiene entre sus funciones:

FUNCIONES:"( ...)17. Proyectar el resultado mensual de acuerdo a las órdenes de trabajo queel área de producción estime terminar en cada periodo y a las ventas querepresenten dicha producción terminada.(...)" [énfasis añadido]

De los preceptos en cita, se desprende que las Gerencias Comercial y deProducción, así como la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros,entre las funciones que realizan, se encuentran, entre otras, las de coordinar susactividades para promover y entregar los trabajos solicitados por los clientes, asícomo de la estimación en cada periodo de las ventas realizadas.

Con lo antes expuesto, se concluye que las Gerencias Comercial y de Producción,así como la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros, de conformidadcon sus atribuciones, son las areas administrativas que en sus archivos pudieronhaber contado con la información requerida en la solicitud de acceso a lainformación 1119000001112.

2.~EIComité toma conocimiento de lo comunicado por las Gerencia Comercial y deProducción, así como por la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros,en el sentido de que, después de una búsqueda exhaustiva en sus archivos, nolocalizaron información respecto a trabajos de digitalización, impresión yencuadernación realizados durante 2011, para el Consejo Nacional de Ciencia yTecnologia y el Colegio de Bachilleres, así como los ingresos obtenidos por dichostrabajos.

3.- Lo anterior hace constar que la solicitud de información con número de folio1119000001112 fue turnada a las unidades administrativas que por sus atribucionespudieron haber contado en sus archivos con la información citada en el u eral ~ue "antecede el presente. 4 (

Comité de Información de IEPSA •Acta de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular por unanimidad de votosse adoptó el siguiente:

Acuerdo 501Jl.12/05, R.•Con fundamento en el artículo 46 de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Comité deInformación confirma las determinaciones hechas por la Gerencia Comercial yde Producción, así como de la 5ubgerencia de Recursos Humanos yFínancieros. respecto a la inexistencia de la información requerida en la solicitudde acceso a la información 1119000001112. relativa a los trabajos dedigitalización, impresión y encuadernación realizados para el Colegio deBachilleres y Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) durante elaño 2011, así como los ingresos obtenidos por díchos trabajos.

Continuando con el análisis de las solicitudes, el Titular de la Unidad de En aceseñaló que el pasado 14 de abril del presente año, se recibió la soli 'tud1119000001412, en la que el particular requirió:

\

Descripción clara de la solicitud de información:~1.- Solicito informacion relativa a los arrendamientos de terrenos y bienesinmuebles para el estado de yucatan donde han formalizado contratos parallevar a cabo dichos arrendamientos, indícar: nombre de los propietarios, periododel contrato, monto total con impuestos incluidos de la renta mensual, direcciondel predio, persona de la dependencia y area quien fue la que realizo el contrato( direccion correo y telefono ). 2.- Solicito informacion relativa a la requision dearrendamientos de terrenos y bienes inmuebles para 2012 y 2013 en lapeninsula de yucatan, entlendase con esto, a la necesidad de contar con nuevosestablecimientos o simplemente que en su establecimiento actual requierancambiar de ubicacion, indicar: si requieren un nuevo bien inmueble, comentar lajustificacion de dicho gasto, nombre y datos del contacto con la persona de ladependencia con quien se puede llevar a cabo dicho requerimiento dearrendamiento del bien inmueble. y cualquier dato adicional que se requiera paraque se pueda prestar servicios de gestion inmobiliarla. 3.- solicito saber si sudependencia conoce de alguna institucion o dependencia publica o particularque requiera servicios de gesUon inmobiliaria relacionada al punto numero 2 demi solicito, les pido de favor que me puedan recomendar la ¡nformacion, indicar:nombre de la dependencia o institucion, datos del contacto. Gracias.~(sic)

Con fecha 11 de abril de 2012, mediante los oficios Nos. UE/035/2012 yUE/036/2012, la solicitud fue turnada a la Subgerencia de Adquisiciones yContratación de Servicios y Departamento de Asuntos Jurídicos, por resultarunidades administrativas competentes de conformidad con lo establecido en elManual de Organización de la Entidad.

El responsable de la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios,mediante el oficio No. SACS/010/2012 de fecha 12 de abril de 2012, manifestó loque a continuación se reproduce:

Comitéde Informaci6nde IEPSAActade la CuartaSesi6nOrdinaria;16/04/2012

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PR:OORESO. S A. DE C.V,

IEPSA

SubglW9l'lC_ cMAdqut~clo" •• y Contratloclón de Se •••I.:.afielo Ha. SA.CSIOtQl10U

ue. SERVANDO RODRIGUez M!!DfloUjOTlluIarlle b Unidatl t1~Erll_PreBenllll

CllI1rejll(l6n a BUIir"Hal No. UEJ03512Cl1 d'lll9<:f1a11 IN abr. dli' 2012. poi el que tr'e""';0 la .olieilud do ar;:cflO a ea .,fufm.::iOn No 1119lXXlOO1.0412; r con fundamer*:lll'llJi frao:a6n V del articulo 10 del Reglerremo ele ~ ley Fcdor.1 de Tranlparcncie y~ a la lirlJDfmaoCIOrlP'Ut*;:iI O~""'"~. llWtpemIIIo,"",al¥.

Qu. "'lIllien(lll reaIDda UN bUsqued.ll ph;olJ5lN1I en los Irl:tü_ d.1 árN a mi tM';l(l,no M I!J'lCGrllrar<lnf.g~1roI ni dt;X:Unerlloolll!'l~ 1:Dt" ir*lm'l1lci6nt~etldalazón por " cual i1tent.1meMe "' lolOSO quII, por MI condldO .•• t\eOa leger elP""11Of1te~nicldo III COno;M de InlolmloClÓn en cump.rnenlo ~ 1;11d11po1J1Cion'"ap¡cablel!l. pa'aloi etee1011 q1J'" l'Hk4en ptoo:e<\o'nlel

Sin m.~ por el IT'IllI1'ef1\Cl.q,...;ID • _ Óf<!enn p:I'. cualqUIerad.ración ltIt:q ••

particUoer.

CUlTlJIUl PARAEl ~ESOOtI<:Y\OI'1~.' s..~. 2_4, Col. Ptraje se--.""'sr..~ 1z*iI~"IlPl', e p tJWJo. "' •••.100. o ~

r"l, SQro.2I:DCCM JO 11_. Fa:.:: ~ro.21l.11

La jefa del Departamento de Asuntos Jurídícos, mediante el oficio No.DAJ/011/2012 de fecha 13 de abril de 2012, expresó lo siguiente:

6,

~

IComité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO, S.A. DE C.V.

IEPSA

Oepl'lrtMnllnto di ••••"'"tQ. Jurldic;~Oficio NQ. DAJI011120U

Méllioo OF _,13 de ItIríI de 2012

HagQrelerenell'l I'l BUMntar NO,UEIOO6I2D12. dI'l r.ed\a 11 de llblt de 2012, pcr.1que me et'l~ le &Ok:ilud" ~ 111~ i'IJorTNdO!1 No. 1119000001412; &Qbnt elplr'Ill:U ••.• 18 InfOlTllo qUI habilndo Ieall:ado ...,. bulqOeda eld'lau!tva 4!ln 101ll'ehlVQ5 ds átH a tri ClI"9O.no se .ncontrO la .,l<lfn'IeQón reqUlílridiL rilZOn pcr lacual atefltlJmentv 18 5cti;í10 q\.lt, poi' 11) eondJdo. toe Jw{lll lIeg. lit pte.enteoc:munIeado al ComM óo Inlorm.lldOn «l cumplmieRO di 185 dilDQlIiOOncaaphclIbie&. parlllol ehdoI quo rcal,lllen proud~'~',

Sln m.8lil por el rnomrnto, quedo 1118Uil Ordetnet para cutlc;uil¡r aClElración IObrt tipartlcul._

""'UiWs!'r.'il't"J""lj)~a'~DIt ,.l9', 13 1(1!(

• . ,

Attnt.me"le

a Oalgado AI"arel-Jel, del Depilmm.nto doAltrntas-J\.uidlc06

CUlTUV.PAAAEl PROGRESO()(cinn, P1eP'l., Sa~ LcwerIm' 244 cot P.,. &l~ J"""". o.."'9~ll~., e p CSIIlJO,l,l.•~OC(I,ti F

1el 5S1G-2llDO __ 3OJl'r'ras, r •• 5!ioro-26U

\El Titular de la Unidad de Enlace mostró a los asistentes, los oficios referentes alpresente asunto y preguntó si había algún comentario al respecto, los razonamientosderivados de lo antes expuesto, fueron los siguientes:

1.- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso ala Información Pública Gubernamental y 70 fracción I de su Reglamento, la Unidadde Enlace turnó la solicitud de acceso a la información 1119000001412 a laSubgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios y al Departament~ tde Asuntos Jurídicos, en razón de sus atribuciones señaladas en el Manual d~~

Comité de Información de IEPSA O ....7 ¡Acta de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012 ~

-------------------------------------------_. -

Organización de Impresora y Encuadernadora Progreso SA de C.V, que a la Idicen:

"( ... )SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS

FUNCIONES:

"( ...)7. Elaborar y controlar los pedidos y contratos celebrados.C .. )"

(...)"DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURíDICOS

FUNCIONES:"C .. )4) Revisar el aspecto juridico de los proyectos de convenios contratos y demas ~actos consensuales que generen derechos y obligaciones a la entidad, así comoformularlos o intervenir en ellos en caso de ser requerido, para procurar lasmejores condiciones de concertación posibles.(...)"

De los preceptos en cita, se desprende que la Subgerencia de Adquisiciones K\Contratación de Servicios tiene entre otras de sus funciones, la de elaborarcontrolar los pedidos y contratos celebrados. Por su parte, el Departamento deAsuntos Jurídicos, revisa el aspecto jurídico de los proyectos de convenioscontratos y demás actos consensuales que generen derechos y obligaciones ala Entidad.

Con lo antes expuesto, se concluye que la Subgerencia de Adquisiciones yContratación de Servicios y el Departamento de Asuntos Jurídicos, deconformidad con sus atribuciones, son las áreas administrativas que en sus archivospudieron haber contado con la información requerida en la solicitud de acceso a lainformación 1119000001412.

2.-EI Comité toma conocimiento de lo comunicado por la Subgerencia deAdquisiciones y Contratación de Servicios, así como el Departamento deAsuntos Jurídicos, en el sentido de que, después de una búsqueda exhaustiva ensus archivos, no localizaron información relativa a arrendamientos de terrenos ybienes inmuebles en 2012, en el Estado de Yucatán, o formalización de contratospara tal fin, así también no se localizaron datos referentes a que alguna dependenciao particular requiera servicios de gestión inmobiliaria.

3.- Lo anterior hace constar que la solicitud de información con número de folio1119000001412 fue turnada a las unidades administrativas que por sus atribucionespudieron. ~aber contado en sus archivos con la información requerida nJa sOliciK ~en menclon. ~

Comité de Información de IEPSA "-1Acta de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012 1

Una vez expuesto lo anterior y al no haber comentarios adicionales sobre elparticular, por unanimidad de votos se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/4-12/06, R.-Con fundamento en el articulo 46 de la Ley Federal deTransparenóa y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Comité deInfonnación confirma las detenninaciones hechas por la Subgerencia deAdquisiciones y Contratación de Servicios, así como del Departamento deAsuntos Jurídicos, respecto a la inexistencia de la infonnación requerida en lasolicitud de acceso a la información 1119000001412, relativa a arrendamientosde terrenos y bienes inmuebles en 2012, en el Estado de Yucatán, ofonnalización de contratos para tal fin, así también no se localizaron datoreferentes a que alguna dependencia o particular requiera seNicios de ge óinmobiliaria.

Respecto al numeral siete, asuntos generales, el Titular de la Unidad de nlacepreguntó si había algún otro asunto de esta naturaleza que desahogar y al no ha erninguno, siendo la trece treinta horas del día de su inicio, se da por terminada lareunión levantándose acta de la misma, firmando al margen y al calce los asistentes.

Del Comité de Información

Lic. SeGerente

dríguez Medranaistración y Finanzas

C.P.Om errere CerdioTitular del Área de Auditoría Interna del ole en IEPSA

Comité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

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Asesores

Ing. Edgar Ca rillo AriasGerente de P ducción

j

L.C. ~lefíno oguera GuarnerosSubgerente de Recursos Humanos y

Financieros

.c;>Carlo arresr te Comercial

Comité de Información de IEPSAActa de la Cuarta Sesión Ordinaria; 16/04/2012

<~~dOCoordinador de Informática

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