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Migraciones a Exchange 2007

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Agenda “Migraciones a Exchange 2007”

• Introducción a Exchange 2007

• Destino: Exchange 2007• Retos y planificación del proceso de migración• Los diferentes caminos de migración a E2007• Como Quest aporta valor durante la migración


Introducción a Exchange 2007

Mensajería Unificada en Exchange 2007Acceso a tus buzones desde cualquier sitio

• Características para el usuario • Responder a llamadas / buzón de voz: Soporte mejorado en Microsoft Outlook 2007

y Outlook Web Access• Recepción de Fax• Outlook Voice Access: Acceso al calendario a través de una llamada desde cualquier

teléfono• Asistente automático: Menú telefónico personalizado

• Características para el administrador• Totalmente integrado con Exchange• Todos los mensajes se almacenan en un solo buzón • Una única Infraestructura de Directorio• Punto único de administración

Acceso Web a documentos remotos• Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a librerías de documentos de

Microsoft SharePoint Services y a carpetas compartidas (UNC) de Windows Server• Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente a Internet

• En modo solo lectura

• Haciendo clic en el enlace al documento del correo, comportándose como un adjunto normal

Roles Exchange 2003 vs. 2007

• Roles en Exchange 2003:– Front-End– Back-End– Conectores

• Novedades en roles de Exchange 2007:– Unified messaging– Hub Transport (antes conectores)– Edge Transport (pasarela SMTP)– Client Access– Mailboxes

Más tráfico

Mayor tamaño de mensajes y adjuntos

Más tipos de clientes por usuario

Más utilización de calendarios

Mayor granularidad en los permisos

Más usuarios por servidor

32-bitExchange 2003Exchange 2000 Exchange 5.5Exchange 4.0

64-bit Exchange 2007 Más memoria accesible

Mayor estabilidad

Mayor espacio para el SO

Nueva funcionalidad

Mayor caché

Mejor rendimiento

Mayor consolidación de servidores

Menor coste de buzones grandes

Arquitectura 64-bit

Soluciones de Alta Disponibilidad en E2007

• Single Copy Cluster (SCC)– El Cluster basado en MSCS y almacenamiento compartido

• Local Continuous Replication (LCR)– “Log Shipping” para mantener una segunda copia LOCAL

actualizada de las BBDD• Cluster Continuous Replication (CCR)

– “Log Shipping” para mantener una segunda copia REMOTA actualizada de las BBDD

AutoConnect

• Antes de Outlook 2007:• Configuración manual• Nombre de mi servidor Exchange, validación, etc.• Creación manual del RPC sobre HTTP• Reconfiguración si buzón movido a otro site/org

• Outlook 2007 con Exchange 2007:• Creación perfil MAPI automático basado en dirección correo• Movimiento de buzones no afecta al perfil

¿Cómo funciona?• Outlook descarga la configuración desde:https://autodiscover.midom.com/autodiscover/autodiscover.xml• El rol Client Access se encarga de crear el fichero para los usuarios• Outlook conecta al inicio, cuando el servidor de correo no responde

Exchange Management PowerShell

• TODA la configuración de Exchange 2007 es accesible desde el Management Shell

• Basado en MONAD / Powershell• Construcción intuitiva: verbo + nombre• Consistencia de parámetros en comandos• Personalización en el resultado de comandos• Concatenación de comandos utilizando pipes• Lenguaje de script robusto para automatizar tareas de administración• Complejidad mínima comparada con versiones anteriores


Retos y Planificación de la Migración

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¿Porque migrar a Exchange 2007?

• Para beneficiarse de las nuevas funcionalidades• Necesidades de movilidad y/o acceso remoto• Actualmente Exchange 5.5 o Exchange 2000• Actualmente Novell GroupWise o IBM Lotus Notes• Complejidad de la Organización Exchange de origen• Configuración incorrecta de la organización Exchange o del Directorio

Activo de origen• Necesidad de dejar el origen intacto• Adquisición o escisión de compañías

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• Análisis en profundidad de la situación actual• Planificación adecuada de tiempo/recursos• Mantener TODOS los datos de los usuarios• Diseño de la nueva arquitectura para Exchange 2007• Las Carpetas Publicas tienen a desaparecer• Exchange Server 2007 es 64-bit• La coexistencia puede ser necesario• Comunicación interna a los usuarios finales• Usuarios remotos• Minimizar el impacto sobre los usuarios y los recursos• Gestión eficiente del proceso de migración• Herramientas de gestión para el futuro

Retos en la migración a Exchange 2007

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• Obtener una “foto” actual de la organización de Exchange– Identificar mediante un mapa topológico la estructura física y logica– Identificar los parámetros de uso actual del sistema de correo– Revisar tendencias y datos históricos (si disponemos de ellos)– Obtener un inventario completo de la organización Exchange

• Identificar las Aéreas de mejora– Problemas actuales

• Buzones por encima de la cuota• Quejas sobre los limites de almacenamiento• Cuellos de botella en los sistemas

– Limpieza antes de migrar• Buzones huérfanos• Cuentas deshabilitadas• Carpetas Publicas vacías• Listas de distribución no utilizadas• Etc…

¿Que significa analizar la situación actual?

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• La información obtenida debe ser fácil de interpretar, ajustada y sobretodo actualizada

• Existen distintos componentes de Exchange y otros aspectos de los cuales necesitamos informes detallados:

– Interoperabilidad del sistema de mensajería– Sistema de Servicios de Directorio– Sistema de Almacenamiento– Sistema de IIS– Seguridad de buzones– Aplicaciones con desarrollos a medida– Volumen de Trafico de correo

• Conseguir toda esta información de forma manual es complicado y muy costoso

Retos en el análisis de la situación actual


“Caminos” de Migración a E2007

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Dos “caminos” hacia Exchange 2007• Transición (Actualización de Organización)

• Añadir un servidor Exchange 2007 a la organización existente• Mover usuarios entre servidores• Añadir servidores adiciones y mover usuarios• Eliminar la organización Exchange 200X anterior• Bienvenido a Exchange 2007 nativo!

Exchange 2000

Exchange 2000 Exchange 2000

Organización Exchange 200X existente

Exchange 2007


Nueva Organización Exchange 2007

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• Transición (Actualización de Organización)• Migración Cross-Org (Inter-Org)

• Instalar Exchange 2007 en la nueva Organización• Establecer la coexistencia• Mover usuarios a la nueva Organización• Eliminar la organización antigua• Bienvenido a Exchange 2007 nativo!

Exchange 2000


Organización Exchange 5.5/200X existente

Exchange 2007


Nueva Organización Exchange 2007

Dos “caminos” hacia Exchange 2007

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¿Que tipos de migración soporta Microsoft?

Existing Messaging System

In-place Server Upgrade to Exchange 2007

Transition to an Exchange 2007 organization

Migrate to Exchange 2007

Exchange Server 5.5 Not Supported Not Supported Supported by migrating first to Exchange 2003 then transitioning to Exchange 2007

Exchange Server 2000

Not Supported Supported Supported


Not Supported Supported Supported

Lotus Notes Not Supported Not Supported Supported

GroupWise Not Supported Not Supported Not Supported

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Existing Messaging System

In-place Server Upgrade to Exchange 2007

Transition to an Exchange 2007 organization

Migrate to Exchange 2007

Exchange Server 5.5 Not Supported Not Supported Supported(Direct Migration!)


Not Supported Not Supported Supported


Not Supported Not Supported Supported

Lotus Notes Not Supported Not Supported Supported

GroupWise Not Supported Not Supported Supported

¿Que tipos de migración soporta Quest?


Valor de Quest durante la Migración

22(Aprox. 822 dias)

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-- -- AIRLINESAIRLINES -- ;-)

8 horitas en First Class!!

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Soluciones de Quest que ayudan antes, durante y después de la migración a Exchange 2007

• Análisis previo a la migración– MessageStats – Ya disponible!

• Migraciones a Exchange 2007– Exchange Migration Wizard – Ya disponible!– Migration Manager for Exchange – Disponible en Julio– Notes Migrator for Exchange – Ya disponible!– GroupWise Migrator for Exchange – Ya disponible!

• Gestión del sistema de correo basado Exchange 2007– Availability Manager – Disponible en Julio– Recovery Manager for Exchange– Ya disponible!– Spotlight on Exchange – Disponible en Septiembre

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• Recopila información del sistema de correo Exchange de forma rápida y eficiente en los entornos mas complejos:

• Utiliza los “tracking logs” y las API’s de Exchange• No requiere instalar ningún tipo de agente

o Analiza, ajusta y almacena los datos en BBDD SQL• Preparado para generar informes estándares o personalizados

o Contiene mas de 150 informes predefinidos

• Muestra la información en formato numero o mediante gráficos• Incluye informes de uso, de entrega de mensajes, de trafico, de volúmenes, de

almacenamiento, de seguridad, etc.• Usa un interface WEB flexible, interactivo y totalmente personalizable• No requiere la instalación de software cliente para acceder a la información

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• MessageStats proporciona informes que ayudan a planificar y ejecutar satisfactoriamente la migración:

• Detalles de uso• Patrones de trafico (inter-server, inter-site/RG)• Uso de los buzones, de Carpetas Publicas, de de Listas de Distribucion• Uso de dominios SMTP de Internet• Análisis de contenidos sobre buzones y carpetas publicas

• Detalles de Nivel de Servicio• Disponibilidad del Servicio• Disponibilidad de los servidores• Cumplimiento de SLA’s

• Detalles de Inventariado• Servidores, BBDD, Grupos de almacenamiento• Numero de buzones, contactos, carpetas publicas

Características principales enfocadas a la migración

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Información de Almacenamiento

Almacenamiento CríticoAlmacenamiento Crítico

POSASPOSAS(ASAB AG)(ASAB AG)

Más de 95% Más de 95%

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BalancearBalancear

POAUHPOAUH70% del 70% del tráficotráfico

ADCOADCO

Sumario de Actividad de Servidores

30

18 DL Inactivas

708 Buzones Inactivos(No han enviado mensajes en los últimos 30 días)(No han enviado mensajes en los últimos 30 días)

Listas de Distribución y Buzones inactivos

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39 Buzones huérfanos Mas de 3 Gb de datos. . . Mas de 29.000 Mensajes almacenados… Riesgo de seguridad. . .

Servidor: POAUH Servidor: POAUH Organizacion: ADCO Organizacion: ADCO Volumen: D: (local) Volumen: D: (local) Volume Size (MB): 286,720 Volume Size (MB): 286,720 Volume % Used: 85 Volume % Used: 85

Entre 3-5% del almacenamiento desperdiciadoEntre 3-5% del almacenamiento desperdiciado

Buzones huérfanos

32

Actividad Departamental

33

Análisis de trafico de Internet (saliente)

34

Análisis de Internet – Top Users

35

Servicios y Partners

• ¿Porque necesito la ayuda de los Partners?– Las compañías migran pocas veces dentro de su “ciclo de vida”– Los recursos son limitados debido a la carga de trabajo diaria– Los Partners tienen dilatada experiencia en migraciones anteriores y en el

uso de nuestras herramientas en entornos similares

• Soluciones para Exchange Serverhttp://www.quest.com/exchange

• Soluciones para SharePointhttp://www.quest.com/sharepoint

• Windows Managementhttp://www.quest.com/microsoft

Extienda el valor de sus inversiones en IT con Quest SoftwareExtienda el valor de sus inversiones en IT con Quest Software

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