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8/10/2019 Controle_de_Estoque_P11.pdf

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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Controle

Estoque/Custos

Protheus

11

Habilitar o participante a utilizar os recursos do ambiente de Controle de estoque,orientando-os em operaes tais como: requisies, transferncias entre armaznse filiais, devolues, procedimentos de inventrio, recebimento, ordens deproduo, rastreabilidade - controle de lotes/data de validade, saldos por endereo,controle de qualidade focado ao fornecedor e fechamento.
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Estoque e Custos

Estoque e Custos - 2

Sumrio

Sumrio ........................................................................................................................................... 2

Estoque/Custos ............................................................................................................................... 4DEFINIES ................................................................................................................................. 6AMBIENTE .................................................................................................................................... 7FLUXO OPERACIONAL .............................................................................................................. 9CONFIGURAES DO SISTEMA ............................................................................................ 13CADASTROS............................................................................................................................... 15Unidade de medida ....................................................................................................................... 15Grupo de produtos ........................................................................................................................ 18Moedas .......................................................................................................................................... 21Centros de Custos ......................................................................................................................... 24Produtos ........................................................................................................................................ 28

Indicadores de produtos ................................................................................................................ 39Consumos mdios ......................................................................................................................... 46Produto versus fornecedor ............................................................................................................ 50Endereos ...................................................................................................................................... 53Tipos de movimentao ................................................................................................................ 58ENGENHARIA ............................................................................................................................ 62Reviso de estruturas .................................................................................................................... 69Grupo de opcionais ....................................................................................................................... 71Tabelas de grade ........................................................................................................................... 75

Grades de produtos ....................................................................................................................... 79

Curva de Caractersticas ............................................................................................................... 85ESTOQUES .................................................................................................................................. 93Saldos iniciais FIFO ..................................................................................................................... 96Saldos em estoque ......................................................................................................................... 99MOVIMENTOS INTERNOS .................................................................................................... 102Transferncia de Produtos entre Filiais ...................................................................................... 105Internos ....................................................................................................................................... 110Internos Modelo II ...................................................................................................................... 114Transferncia .............................................................................................................................. 117Transferncia Modelo II ............................................................................................................. 120

Desmontagem de produto ........................................................................................................... 123Baixas do Cq ............................................................................................................................... 126

MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO .............................................................................. 130Cria endereos ............................................................................................................................ 133Requisio ao armazm .............................................................................................................. 135Liberao de Solicitaes ao Armazm ...................................................................................... 138Gera pr-requisio ..................................................................................................................... 140


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Baixa pr-requisio ................................................................................................................... 141Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo disponvel no estoque ...................................... 142Movimentos de Produo ........................................................................................................... 146Ordens de produo previstas ..................................................................................................... 151

Solicitaes de compras previstas .............................................................................................. 154Ajuste de empenhos .................................................................................................................... 156

Produo ..................................................................................................................................... 159Apontamento de perda ................................................................................................................ 162Rastreabilidade ........................................................................................................................... 166Bloqueio de lotes ........................................................................................................................ 167Clculos ...................................................................................................................................... 169Lote Econmico .......................................................................................................................... 170Ajuste pela Disponibilidade Financeira ...................................................................................... 171Classificao ABC ...................................................................................................................... 172Consumo mdio .......................................................................................................................... 176

Ponto de pedido .......................................................................................................................... 179

Processamento em Batch do Clculo do Lote Econmico ......................................................... 183Custo reposio ........................................................................................................................... 183Acertos ........................................................................................................................................ 186Custo de entrada ......................................................................................................................... 188Refaz acumulados ....................................................................................................................... 189Refaz poder de terceiros ............................................................................................................. 190Reclculo .................................................................................................................................... 192Fechamento ................................................................................................................................. 204Bloqueio para inventrio ............................................................................................................. 206Inventrio .................................................................................................................................... 209

Saldo atual para final .................................................................................................................. 215

Virada dos saldos ........................................................................................................................ 216


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Estoque e Custos


Estoque/Custos

Objetivos instrucionais do curso

So habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara e completasobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos:

- princpio epistemolgico do Protheus;

- nomenclatura PROTHEUS;

- princpios da Administrao de Estoque/Custos;

- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;

- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura PROTHEUS - ESTOQUE/CUSTOS;

- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem asfuncionalidades do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;

- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo PROTHEUS;

- domnio tcnico-operacional do Protheus ESTOQUE/CUSTOS;

- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas

- implantao do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;

- operacionalizao do ambiente;

- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema ESTOQUE/CUSTOS.

d) Atitudes a serem desenvolvidas:

- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo osistema PROTHEUS ESTOQUE/CUSTOS;

- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;

- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso


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Estoque e Custos


Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus ESTOQUE/CUSTOS.

Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo PROTHEUS. Implantar e operar o sistema no ambiente de ESTOQUE/CUSTOS.

Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus ESTOQUE/CUSTOS.


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Estoque e Custos


DEFINIES

Introduo

medida que os esforos para reduo dos custos aumentam, cresce proporcionalmente aimportncia do gerenciamento de estoques e custos.

Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle deestoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao,garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao.

Gerenciar estoques e custos envolve:

Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes

detalhadas sobre saldos em estoque. Gerenciar o controle da movimentao de material.

Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos.

O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos comcentenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuiruma srie de caractersticas especificas, tais como:

Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados.

O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valorcontbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para aempresa.

Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado.

crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle pornormas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de sriepara produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque nas empresas comgrandes armazns ou produtos de difcil controle.

Estruturas variadas com composies diversas.


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Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaespossveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

AMBIENTE

As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dosprocessos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial.

O ambiente ESTOQUE E CUSTOS deve responder s seguintes perguntas:

O que tenho armazenado?

Qual o valor do estoque armazenado?

Qual o custo do estoque armazenado?

Qual o custo do produto acabado?

Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado?

Onde est armazenado determinado item?

O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essasperguntas por meio de funcionalidades como:

Controle de valores e quantidades em estoque.

o

Saldos por armazm.o Custos em at cinco moedas.

o Quantidade em at duas unidades de medida.

Planilha de formao de preos.

o Formao do preo de venda.

o Consulta de margem de contribuio.

Custo mdio.o Apropriao seqencial, mensal e diria do custo.

o Custo FIFO (PEPS).

o Custo em partes.


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Custo gerencial.

o Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e porestrutura.

o

Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido.Rastreabilidade.

o Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto, indicando acomposio de determinado lote e onde o lote usado.

o Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo.

Controle de nmero de srie e endereamento.

o Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie

o

Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.

Inventrio com controle de contagens e periodicidade.

o Coletor de dados para contagem.

o Inventrio rotativo.


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FLUXO OPERACIONAL

A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ESTOQUE E CUSTOSque dever ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operaodo Sistema.

No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela,, poiso ambienteESTOQUES E CUSTOS possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos cujasinformaes sero utilizadas.

Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivode "Estruturas". Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.


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CONFIGURAES DO SISTEMA

O ambiente ESTOQUE E CUSTOS possui uma srie de parmetros que determinam a forma deprocessamento de cada empresa.

A PROTHEUS envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordocom a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.


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CADASTROS

Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Unidade de medidaO cadastro de Unidades de medida obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade doProtheus relacionada ao controle de materiais,, pois trata-se de uma informao obrigatria nocadastramento de produtos.

A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade deprodutos. Os Sistemas de suprimentos tratam os saldos fsicos dos produtos em duas unidades de

medida.Em consultas e relatrios que expressem a quantidade de um item, por diversas vezes, a unidade demedida informada e, em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medidaso apresentados, tambm, os saldos na segunda unidade de medida. Exemplos de unidade demedida existentes:

Litro.

Pea.

Grama. Unidade.

Dzia.

Cento.

Quilograma.


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Observe abaixo a configurao padro da tela do cadastro de Unidades de medida, na interfaceMDI:

Principais campos:

Un. Medida(AH_UNIMED) Cdigo da unidade de medida.

O cadastro de Unidades de medida possui outras informaes no obrigatrias:

Desc. Resum.(AH_UMRES) Descrio resumida da unidade de medida.

Descr. Portug(AH_DESCPO) Descrio em portugus da unidade de medida.


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Exerccio

Por vrias razes, as empresas necessitam utilizar mais de uma unidade de medida, para amovimentao dos seus produtos.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de unidades de medidas a utilizarno Sistema.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes

CadastrosUnidades Medida

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Un. Medida = DE

Desc. Resum. = DEZENA

Descr. Portug = DEZENA


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Grupo de produtosO cadastro de Grupo de produtos permite a informao dos grupos de produto, existentes na

organizao.

O grupo uma das maneiras de reunir produtos com caractersticas comerciais ou fsicassemelhantes, essa informao muito utilizada em grande parte das rotinas do Sistemapara filtragemno clculo e/ou obteno de informaes.

possvel, por exemplo, calcular o MRP somente para determinado grupo de produtos ou, ainda,imprimir determinado relatrio referente a produtos do grupo 0001 ao grupo 0005.

Exemplos de descrio de grupos de produtos:

Eletrnicos.

Farmacuticos.

Borrachas.

Plsticos.

Metais.

Produtos de venda. Qumicos.


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A configurao padro da tela do cadastro de grupo de produtos, na interface MDI, apresentadaabaixo:

Em suprimentos, esses so os principais campos:

CodGrupo (BM_GRUPO) Cdigo do grupo informado. O cadastro de grupo deprodutos possui outras informaes no obrigatrias:

Desc. Grupo(BM_DESC) Descrio do grupo de produtos.


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Exerccio

Para garantir diversas funcionalidades do Sistema, a classificao dos produtos fundamental.


Atualizaes

Cadastros

Grupo de Produtos

Posicionado no registro Grupo 1100 (INDSTRIA), clique na opo Visualizare observe osdados especificados.


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Moedas

O Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com issoo seu histrico para pesquisa e/ou consulta posterior. Porm o usurio pode alter-las e at mesmoincluir novas (at 99 moedas). A moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia para aconverso dos valores nas demais moedas.

Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Ambiente Configurador, osParmetros "MV_MOEDAn" e "MV_SIMBn", que indicam respectivamente o nome das moeda eseus smbolos. Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2).

As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Protheus.

Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo "Moedas" do menu"Atualizaes". Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente.

As Taxas das Moedas tambm podem ser projetadas para um perodo com base na regresso linear(tendncia) ou considerando a inflao prevista. Com este recurso as Taxas so atualizadasautomaticamente, o que elimina a necessidade de inform-las a cada dia. Assim, logo que o sistemafor carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la, se necessrio.

Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que a Taxa dasmoedas devem ser informadas todos os dias, inclusive, sbados e domingos com o objetivo da

valorizao dos custos de Estoque.


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O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:

Principais campos:

Data (M2_MOEDA) Data de referncia do arquivo de moedas.O sistema utiliza estecampo para iden-tificar a taxa de uma moeda a ser apli-cada para uma referida operao.

Taxa Moeda 2..5 (M2_MOEDA2..5) - Taxa da Moeda 2..5. O sistema utiliza a taxa demoeda 2..5 para a converso de valores em R$ para as moedas (2..5) durante consultas erelatrios. A denominaao das moedas parametrizada.


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Exercc io

Para obter informes, clculos em outras moedas, devemos cadastr-las.


Atualizaes

Cadastros

Moedas

Logo em seguida, clique na opo Incluire informe os dados nos campos especificados.


Data =

Taxa Moeda 2 = 2,10

Taxa Moeda 3 = 1,0641Taxa Moeda 4 = 2,80

Aps, clique na opo Projetare informe os dados nos campos especificados.

Nro. De Dias para

projeo = 40

No quadro de moedas, selecionar:

Dlar/Ufir/Euro = Inflao Projetada


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No quadro do(s) ms(es), informar:

Dlar/Euro = 3% preenchendo todos os campos

Ufir = 0% para todos os meses

Centros de Custos

Os Centros de Custos podem ser definidos como um setor ou departamento de uma empresa,dependendo da maneira em que a empresa desejar trabalhar. Para exemplo do curso o Centro deCustos ser um setor e ter quatro caracteres em seu cdigo (padro estabelecido pelo Parmetro

MV_MASCCUS do Ambiente Configurador).Existe o conceito de que os Centros de Custos podem ser definidos como: Centros de CustosProdutivos (aqueles em que o produto sofre alguma ao direta da mo de obra) e Centros deCustos Improdutivos (aqueles em que o produto no sofre ao direta da mo de obra).

Citamos como exemplo o Centro de Custos de Montagem (Produtivo) e o Centro de Custos daExpedio (Improdutivo).

O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:


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Estoque e Custos


Principais campos:

C Custo (CTT_CUSTO): especifica qual o cdigo do centro de custo. O tamanho de umcentro de custo poder variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padro de 9 caracteres,sendo que para alter-lo basta utilizar o configurador.

Classe (CTT_CLASSE): especifica a classe do centro de custo, que poder ser:

1 = Sinttico: centros de custo totalizadores doscentros de custo analticos;

2 = Analtica: centros de custo que recebem osvalores dos lanamentos contbeis.

Cond Normal (CTT_NORMAL): indica a classificao do centro de custo. Poder ser: 1-Receita ou 2-Despesa.

Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1.O SIGACTB permite que a descrio do Centro de Custo seja cadastrada nas demais


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moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por exemplo, a descrio na Moeda 3utilizar o campo CTT_DESC03).

CC Bloq (CTT_BLOQ): indica se o Centro de Custo est ou no bloqueado para oslanamentos contbeis. Se o Centro de Custo for bloqueado, nenhum lanamentocontbil poder ser feito com esse Centro de Custo.

As Se no for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro deCusto ser considerado bloqueado para qualquer data.

Dt Ini Exist (CTT_DTEXIS): especifica qual a data de incio de existncia para esteCentro de Custo. Lanamentos Contbeis que utilizam este Centro de Custo e possuamdatas anteriores a esta no sero permitidos.

Item Obrigat (CTT_ITOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com estecentro de custo, o Item Contbil dever ser informado obrigatoriamente. Caso esteja como"Sim", ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar um Item Contbil, o sistema nopermitir a gravao enquanto o mesmo no for digitado.

Cl. Vlr Obrig (CTT_CLOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com esteCentro de Custo a Classe de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como"Sim", ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar uma Classe de Valor, o sistema

no permitir a gravao enquanto a mesma no for digitada. Aceita Item (CTT_ACITEM): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este

Centro de Custo o Item Contbil poder ser informado. Caso esteja como "No", ao efetuaro Lanamento Contbil, e se digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao.

Aceita Cl.Vl (CTT_ACCLVL): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com esteCentro de Custo a Classe de Valor poder ser informada. Caso esteja como "No", aoefetuar o Lanamento Contbil, e se digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir agravao.

A relao do ambiente de Estoque/Custos com o cadastro deCentro de Custos, est para o cadastro do Produto Mo-de-Obra,onde deveremos vincular no prprio cdigo do referido produto ocdigo do centro de custos ou preencher o campo Centro de Custo(B1_CC).


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Exercc io

Para a contabilizao, por centros de custos, no Estoque/Custos, principalmente para a apuraodos valores de mo-de-obra, observemos o exemplo abaixo.


Atualizaes

Cadastros

Centros de Custo

Logo em seguida, clique na opo Pesquisare informe 3111 logo ao lado da palavra chave CCusto.

Dessa forma, o sistema levar para o Centro de custo que estamos procurando. Clique emVisualizar e observe os dados preenchidos para este Centro de Custo.


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Produtos

O cadastro de Produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada aocontrole de materiais.

O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm cadastram-se produtos iniciados com siglaMOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido.

No cadastro de Produtos, devem ser registradas as informaes que definem a caracterstica de umdeterminado item.

Exemplos de produtos:

Chave Inglesa Computador

Bola de Futebol Relgio

Torradeira, po


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Estoque e Custos


A configurao padro da tela do cadastro de Produtos, na interface MDI, :

Principais campos:

PASTA CADASTRAIS:

Cdigo (B1_COD) Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado pormeio da ferramenta de cdigo inteligente.

Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto,permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao

apresentada junto ao cdigo em relatrios e consultas.

Tipo(B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema.Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tiposde produto pr-cadastrados so:

o PA (Produto acabado)

o PI (Produto intermedirio)


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o MC (Matria de consumo)

o BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo

BN que possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demaistipos so, normalmente, utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e deprocessamento.

Unidade(B1_UM) Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como anomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea)

o UN (Unidade)

o KG (Kilograma)

o CX (Caixa)

Armazm Padro(B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do produtosugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizaodo armazm padro no obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode seralterada pelos usurios.

O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados porfuncionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos maisrelevantes no funcionamento dos ambientes de suprimento.

PASTA CADASTRAIS

Bloqueado(B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado para usoou no. Se estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.

Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de medidaauxiliar do produto. Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada paracontagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

o PC (Pea).

o UN (Unidade).

o

KG (Kilograma).o CX (Caixa).

A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso ele possua umfator de converso preenchido.


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Estoque e Custos


O preenchimento do fator de converso no obrigatrio,, poisexistem produtos que possuem duasunidades de medida para controle, mas tm sua converso varivel de acordo com outros fatores(Exemplo: o papel tem um fator de converso entre peso e nmero de folhas).

Fator Conv(B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. Esse campo utilizado para sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar osaldo do produto e as quantidades de movimentao.

Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que aunidade de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta poruma quantidade especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com

vinte latas, o Sistemadever sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade demedida de duas caixas.

Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado emconjunto com o fator de converso, indica se o fator de converso serve para multiplicar oudividir. No exemplo citado no campo de fator de converso, o tipo de converso digitadodeveria ser diviso (a quantidade da segunda unidade de medida calculada, dividindo-se aquantidade da primeira unidade de medida).

Apropriao(B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser deapropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controlee contagem e so requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.

Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendorequisitados normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm deprocesso. medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado.Exemplos de material de apropriao indireta:

o Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em suacomposio e a tinta armazenada em latas, o processo de requisio no feitodiretamente, j que dificilmente a requisio ser feita com uma seringa.Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so feitas,posteriormente, nessa lata.

o Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo grande, utiliza-se conceito parecido com o da tinta,, pois no feita contagem erequisio de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para oprocesso e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.

Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto deinventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu consumoreal muito difcil.


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Rastro(B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no.Existem dois tipos de rastreabilidade:

o

Rastreabilidade Lote - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitadopelo saldo nominal do lote.

o Rastreabilidade Sublote - Controle de saldos por Sublote. O saldo controlado emseparado por cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote.

Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos porendereo ou no.

Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar osaldo por nmero de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nicoitem a item.

Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtosimportados tm seu controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambienteSIGAEIC.

PASTA CQ

Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nasrotinas que geram informao de inspeo do produto.

O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais(por meio do programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo)oupor meiodo controle de qualidade do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ouinspeo de processos).

Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo.Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder serenviado para controle de qualidade pela nota do fornecedor.

Exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8,o produto automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade.

Produes CQ (B1_EM UMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando otipo de CQ do produto for estiver preenchido como materiais e o item for produzido,poder ser enviado ao controle de qualidade pelo nmero de apontamentos de produoefetuados

Por exemplo, se nesse campo for informado o valor 1, todo apontamento efetuado enviar,automaticamente, a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se onmero informado nesse campo for 2 , um apontamento enviado e o outro no.


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PASTA MRP/PCP

Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnimapara compra de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que teronecessidade de compra gerada automaticamente pelo Sistema.

Ponto de pedido(B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade que uma quandoatingida dever disparar o processo de compra ou produo do produto parareabastecimento do estoque (autor: sem sentido).

Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque do produto que

tem como objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possveldesabastecimento do produto.

Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos paragarantir o clculo de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento doproduto.

Form. Est. Seg(B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana.Caso a frmula estejapreenchida, o valor do estoque de segurana calculado por ela.

Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazode entrega padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega.

Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula estejapreenchida, o valor do prazo de entrega calculado por ela.

Lote Economico(B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra eproduo do produto. Com base na informao do lote econmico so calculadas possveisquebras de quantidade nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens deproduo.

Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade mnimapara produo de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade deproduo, gerada automaticamente pelo Sistema.

Estoq Mximo(B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como limitador degerao de previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades egerao de documentos, garantindo que o nvel do estoque no seja elevadodesnecessariamente.


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Estoque e Custos


O cadastro de Produtos possui tambm campos que so,automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de

clculos ou de movimentaes.Para realizar o cadastro de Produtos, com o objetivo de controlar aRastreabilidade e o Controle de Endereos no Armazm, necessrio adequar os Parmetros MV_RASTRO= S eMV_LOCALIZ=S.

PASTA CADASTRAIS

Ult. Preo(B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra,relacionado ao produto.

Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo dereposio, calculado ou informado para o produto.

Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Exercc io

Conforme visto, produto tudo que seja necessrio controlar quantidades ou valor. Os mesmostero seus dados atualizados, seja pela entrada de uma Nota Fiscal ou pela produo.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos e suascodificaes, etc. sero cadastrados e quais as caractersticas sero controladas pelo Sistema.


Atualizaes

Cadastros

Produtos


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Estoque e Custos


- Posicione sobre o cdigo MOD3111;

- Logo em seguida, clique na opo Alterare informe os dados nos campos especificados.


Produ to 1:

Pasta Ca dastra i s :

Codigo = MOD3111

Descrio = MAO DE OBRA DIRETA PA

Tipo = MO (F3 Disponivel)

Unidade = HR (F3 Disponivel)

Local Padro = 01

Grupo = 1100 (F3 Disponivel)

Cta Contabil = 14101009 (F3 Disponivel)

Logo em seguida, vamos adicionar alguns produtos - clique na opo Incluire informe os dadosnos campos especificados.


Produto 2


Codigo = 30316

Descrio = Placa DVDTipo = MP (F3 Disponivel)

Unidade = PC (F3 Disponivel)

Local Padro = 01



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Estoque e Custos


Seg. Un. Med. = DE (F3 Disponivel)

Fator Conv. = 10

Tipo de Conv. = Divisor

Peso Liquido = 0,50Cta Contabil = 12101001 (F3 Disponivel)

Centro de Custos = 3121 (F3 Disponivel)

Rastro = Lote

Per. Inventrio = 60

Cdigo de Barras = 30316

Controle Endereo = Sim

Cons. Inicial =

Pas ta M RP/Supr imentos :

Qtde Embalagem = 1

Ponto de Pedido = 20

Segurana = 10

Entrega = 1

Tipo Prazo = DiaLote Econom. = 100

Entra MRP = Sim

Pas ta C Q :

Nota Mnima = 7

Tipo de C.Q. = Materiais

Produto 3



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Estoque e Custos


Codigo = 20202

Descrio = Monitor 20" LCD

Tipo = PI (F3 Disponivel)

Unidade = PC (F3 Disponivel)Local Padro = 01


Peso Liquido = 1,50



Rastro = Lote

Per. Inventrio = 60


Cons. Inicial =



Segurana = 10

Entrega = 1Tipo Prazo = Dia

Entra MRP = Sim

Produto 4


Codigo = 10200

Descrio = Intel Dual Core

Tipo = PA (F3 Disponivel)

Unidade = PC (F3 Disponivel)

Local Padro = 01



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Estoque e Custos


Peso Liquido = 3,50



Rastro = LotePer. Inventrio = 60


Cons. Inicial =



Segurana = 10

Entrega = 1

Tipo Prazo = Dia

Entra MRP = Sim

Pas ta C Q :

Tipo de C.Q. = Materiais

Produes C.Q. = 1

Produto 5


Codigo = SUCATA

Descrio = Sucata - perdas

Tipo = GG (F3 Disponivel)

Unidade = KG (F3 Disponivel)

Local Padro = 10


Peso Liquido = 3,50


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Estoque e Custos


Indicadores de produtosA rotina Indicadores de Produtos pode ser utilizada para atender empresas que possuem vrias filiasno sistema e tm dificuldade de utilizar a tabela de produtos compartilhada entre elas, pois

determinadas informaes so especficas de cada filial, no sendo funcional compartilhar todo oarquivo.

Esta rotina permite que alguns campos relacionados ao produto, sejam separados por filialutilizando uma tabela independente da tabela padro SB1 - Produtos, trata-se da tabela SBZ Indicadores de Produtos. Desta forma, possvel utilizar o cadastro de produtos de formacompartilhada e possuir uma tabela de indicadores de produto exclusiva por filial.

No cadastro indicadores de produtos, existem alguns campos comuns ao cadastro de produtos, oque permite que estes dados sejam diferenciados entre as filiais da empresa. Assim, ao informar umdeterminado produto em uma rotina que utilize os indicadores de produtos, o sistema verifica a suaexistncia na tabela SBZ - Indicadores de Produtos para selecionar os dados relacionados a ele.

Caso no existam, so utilizados os prprios dados informados no cadastro de produtos.Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina "Indicadores de Produtos":

Campo Descrio

B1_LOCPAD Armazm padro

B1_QE Quantidade por embalagem

B1_EMIN Ponto de pedido

B1_CUSTD Custo standardB1_UCALSTD Data do ltimo clculo do custo standard

B1_UPRC ltimo preo de compra

B1_MCUSTD Moeda do custo standard

B1_UCOM ltima compra

B1_ESTSEG Estoque de segurana

B1_ESTFOR Frmula para clculo do estoque de segurana

B1_FORPRZ Frmula para definir o prazo de entrega

B1_PE Prazo de entrega do produto

B1_TIPE Tipo de prazo de entrega


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Estoque e Custos


B1_LE Lote econmico do produto

B1_LM Lote mnimo

B1_TOLER Tolerncia

B1_TE Tipo de entrada padro, sugerido no recebimentode materias

B1_TS Tipo de sada padro, sugerido no recebimento dematerias


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Estoque e Custos


Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina "Indicadores de Produtos":

Campo Descrio

B1_DATREF Data de referncia do custo standard ou custo dereposio, que ser atualizada pelo processamentoda rotina "Clculo do Custo de Reposio".

B1_CONINI Data de consumo inicial do produto, que seratualizada na primeira movimentao de sada domaterial no estoque.

B1_EMAX Estoque mximo

SBZ_DATREF com o objetivo de atualizar a data de referncia docusto standard ou custo de reposio na tabelaSBZ - Indicadores de Produtos, conformecalculado pela rotina Clculo do Custo deReposio.

SBZ_CONINI com o objetivo de atualizar a data do consumoinicial do produto na tabela SBZ - Indicadores deProdutos, atravs da primeira movimentao desada do material no estoque.

SBZ_EMAX com o objetivo de atualizar o estoque mximo,

na tabela SBZ - Indicadores de Produtos

Aplicabilidade prtica (o arquivo SB1 compartilhado entre as filiais) - Campo: X2_MODO = C:

O parmetro MV_ARQPROD deve estar como SBZ para funcionar a SC por ponto de pedido.


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Estoque e Custos


Pasta Cadastrais:


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Estoque e Custos


Pasta Outros:

Exemplos de Possveisdiferenas

Teste-Matriz Teste-Filial 01

Armazm Padro 01 10

Estoque Mximo 1000 500

Lote Econmico 800 400

Entrega (dias) 10 5

Ponto de Pedido 300 200

Incluindo uma Solicitao de Compra por Ponto de Pedido, a partir da empresa Teste/Matriz:


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Estoque e Custos



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Estoque e Custos


Exercc io

Para a utilizao de dados diferenciados entre filiais que possuam basicamente as mesmasinformaes de produtos, mas que necessitam administrar estoques de forma separada porempresa/filial, por exemplo, deve-se cadastrar os indicadores de produtos, para tal diferenciao.


Atualizaes

Cadastros

Indicador Produtos



Pasta Cadastra i s

Cdigo = 30316 (F3 Disponvel)

Armazm Pad. = 10


Segurana = 250

Lote Econom. = 500


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Estoque e Custos


Consumos mdios

O cadastro de Consumos mdios armazena o consumo dos produtos, nos ltimos doze meses, juntos informaes de mdia de consumo e classificao ABC.

com base nas informaes de histricos de consumo e classificao ABC que as projees de girode produto so feitas pelo trabalho do administrador de materiais.

O consumo de um item calculado, automaticamente, pelo Sistemapor meio da rotina -Clculo delote econmico-. O processo padro indica que o clculo deve ser feito mensalmente, mantendo oSistemaatualizado e atualizando tambm as estatsticas de mdia de consumo e classificao ABC.

A configurao padro da tela do cadastro de consumos mdios, na interface MDI, apresentadaabaixo:

Principais campos:

Produto(B3_COD) Cdigo do produto.


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Estoque e Custos


Qtd. Ms 01(B3_Q01) Quantidade de consumo no Ms 01.












Classe ABC(B3_CLASSE) Classificao ABC do produto

Md. Consumo(B3_MEDIA) Mdia de consumo do produto.

Ms Atual(B3_MES) Armazena a data do ltimo processamento de clculo de consumodo produto.

Vlr. Da Mdia(B3_TOTAL) Valor total da mdia de consumo multiplicado pelo valor docusto standard do produto.


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Estoque e Custos


Exercc io

Obter o consumo mdio dos produtos extremamente importante para os materiais que terocontroladas suas compras/produes, pois atravs desta informao que o sistema calcular o LoteEconmico desses itens.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos tero esse tipode controle, para que as informaes sejam inputadas correta.


Atualizaes

Cadastros

Consumos Mdios



Produ to 1

Produto = 20202 F3 Disponivel)

Qtde Ms 01 = 12

Qtde Ms 02 = 14

Qtde Ms 03 = 16

Qtde Ms 04 = 15

Qtde Ms 05 = 20

Qtde Ms 06 = 22

Qtde Ms 07 = 24

Qtde Ms 08 = 26


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Estoque e Custos


Qtde Ms 09 = 28

Qtde Ms 10 = 30

Qtde Ms 11 = 32

Qtde Ms 12 = 34

Produto 2:

Produto = 30316 F3 Disponivel)

Qtde Ms 01 = 110

Qtde Ms 02 = 140

Qtde Ms 03 = 106

Qtde Ms 04 = 151

Qtde Ms 05 = 132

Qtde Ms 06 = 120

Qtde Ms 07 = 132

Qtde Ms 08 = 112

Qtde Ms 09 = 101

Qtde Ms 10 = 109Qtde Ms 11 = 111

Qtde Ms 12 = 143


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Estoque e Custos


Produto versus fornecedorEsse cadastro armazena informaes referentes relao dos produtos com seus respectivosfornecedores. Essas informaes so utilizadas pelo Protheus para realizar a avaliao dasespecificaes de um fornecedor para um determinado produto como, por exemplo:

Na rotina -Gerao automtica- das cotaes de compras, quando so enviadas aosfornecedores dos produtos cadastrados.

Para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade.

A configurao padro da tela do cadastro de amarrao Produto X fornecedor, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos:

PASTA CADASTRAIS


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Estoque e Custos


Fornecedor(A5_FORNECE) Cdigo do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a umproduto.

Loja(A5_LOJA) Loja do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto. Produto (A5_PRODUTO) Cdigo do produto a ser cadastrado, relacionado um

fornecedor+loja.

Existem outros dados, no cadastro, que no so obrigatrios. Dentre eles esto:

PASTA CADASTRAIS

Controle Lote(A5_SKIPLOT) - Caso o usurio queira controlar o envio de materiais ao

C.Q. pelo Skip-lote, esse campo determina a freqncia de inspeo do produto de umdeterminado fornecedor (Skip-lote de compra) quando do recebimento do material.

Exemplo: com o Skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um serdirecionado ao armazm de C.Q..

Nota(A5_NOTA) - Nota de avaliao do fornecedor para o produto. Para esse controle,cada produto dever, tambm, possuir uma pontuao mnima para o controle de qualidade(cadastro de Produtos).

Na digitao do Documento de Entrada, feita uma avaliao entre a pontuao fornecedor(amarrao Produto X Fornecedor) e a pontuao do produto.

Caso a pontuao do fornecedor no atinja a pontuao do produto, o lote do material serenviado ao armazm do controle de qualidade (especificado pelo parmetro ). Sea pontuao do fornecedor atingir a valor mnima exigido do produto, o lote do materialpassar pelo processo de avaliao do Skip-lote.


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Estoque e Custos


Exerccio

No ambiente de Estoque/Custos, a relao Produto x Fornecedor indicada, por exemplo, paramatrias-primas as quais devam passar por controles de inspeo, aprovao, etc.


Atualizaes

Cadastros

Produto x Fornecedor



Fornecedor 1:

Fornecedor = 000001 (F3 Disponivel)

Loja = 01

Produto = 30316 (F3 Disponivel)

Contr. De

Lote = 1

Nota = 6

Forneced or 2:

Fornecedor = 000002 (F3 Disponivel)

Loja = 01

Produto = 30316 (F3 Disponivel)Contr. De

Lote = 2

Nota = 6


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Estoque e Custos


Endereos

O cadastro de Endereos utilizado para informar os endereos fsicos, existentes na empresa e temfuncionalidade, somente, quando existem produtos que controlam endereamento.

Um endereo fsico pode ser definido como uma posio especfica dentro do armazm, pode seruma prateleira especfica ou uma posio porta-palete, por exemplo.

A configurao padro da tela do cadastro de Endereos, na interface MDI, apresentada abaixo:


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Estoque e Custos


Principais campos:

PASTA CADASTRAIS

Armazm(BE_LOCAL) Armazm onde o endereo se encontra.

Endereo(BE_LOCALIZ) Cdigo do endereo cadastrado.

Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

PASTA CADASTRAIS

Descrio(BE_DESCRIC) Descrio do endereo cadastrado.


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Estoque e Custos


PASTA ESTOQUE

Capacidade (BE_CAPACID) Capacidade do endereo cadastrado. Capacidade do

endereo em quantidade absoluta, somando-se o saldo de todos os produtos armazenadosnesse endereo, independente da unidade de medida de cada um.

Prioridade(BE_PRIOR) Prioridade padro para endereamento dos produtos. Quando oendereo estiver vazio e uma entrada de saldo for criada nesse endereo, a prioridade doendereo ser sugerida com o contedo do campo. Essa prioridade define qual a ordem deconsumo dos endereos, conforme exemplo a seguir:

Caso a prioridade seja a mesma para todos os endereos, o Sistemapriorizar o cdigo do endereo.

Prioridade Endereos

ZZZ RUA0

ZZZ RUA2

ZZZ RUA5

Altura (BE_ALTURLC) Altura do endereo. Medida da altura, utilizada no clculo deocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do produto armazenado paraclculo de capacidade de armazenagem.

Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando seutiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto nomesmo endereo.

Prioridade Endereos

001 RUA5

002 RUA2

ZZZ RUA0


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Estoque e Custos


Largura(BE_LARGLC) Largura do endereo. Medida da largura, utilizada no clculo deocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do produto armazenado paraclculo de capacidade de armazenagem.


Comprimento(BE_COMPRLC) Comprimento do endereo. Medida do comprimento,utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimentodo produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.


ndice de Perda (BE_PERDA) ndice de perda padro do endereo, utilizado parasubtrair um percentual do espao disponvel. Utilizado em casos em que parte do endereo ocupada por um pilar ou por algo que impea seu completo aproveitamento.

As funcionalidades de clculo de ocupao por dimenso e porquantidade no so vlidas nas funcionalidades de WMS, quepossuam controle especfico para tal finalidade.


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Estoque e Custos


Exercc io

Para controle de localizao fsica, faz-se necessrio indicar ao sistema, exatamente quais os locaisonde os produtos sero armazenados. Sendo assim, passaram a ser inventariados saldo do produto xarmazm x localizao.


Atualizaes

Cadastros

Endereos



End ereo 1:

Armazem: 98

Endereo: 01

Descrio: CQ

Capacidade: 100.000.00

End ereo 2:

Armazem: 02

Endereo: 0111

Descrio: Endereo 0111

Capacidade: 100.000.00


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Estoque e Custos


o os cdigos de 0 a 500 representam entradas.

o os cdigos de 501 a 999 representam sadas.

Os cdigos 499 e 999 so de uso interno do Sistemae representam,consecutivamente, entrada e sada automtica.

Tipo de TM(F5_TIPO) Tipo de movimentao interna. Os tipos existentes so:

o Tipo "D" Devoluo Entrada de saldo, devolvendo um saldo anteriormenterequisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem justificativa formal.

o Tipo "P" Produo Entrada de saldo por apontamento de produo.

o Tipo "R" Requisio Sada de saldo por requisio e conseqente consumo desaldo.

Aprop. Indir.(F5_APROPR) Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto comapropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado (Sim ou No).

Atu Emp. (F5_ATUEMP) Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao deempenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados no movimento, casoseja relacionada a uma ordem de produo.

Transf.Mod (F5_TRANMOD) Transfere mo-de-obra. Indica se o movimento deverequisitar mo-de-obra empenhada ou no (a maioria dos casos, referentes produoP.C.P. no exigem a requisio desse tipo de mo-de-obra).

Valorizado(F5_VAL) Movimento valorizado. Indica se o usurio ir definir o valor domovimento ou no. Se for indicar o valor do movimento, estar ignorando o custo mdiohistrico e forando o valor digitado.

Qtd. Zero (F5_QTDZERO) Permite quantidade zerada. Funciona em conjunto com ocampo Movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado semquantidade, apenas para ajuste de valor.

Os campos definidos como no obrigatrios so:

Descrio(F5_TEXTO) Descrio do tipo de movimento interno. Permite identificara operao relacionada ao movimento.


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Estoque e Custos


Envia p/ CQ(F5_ENVCQPR) Envia produo para o controle de qualidade. Identificase a produo deve ser enviada ao controle de qualidade. Esse campo tem funcionalidade,somente, quando o tipo de movimento for uma produo e o produto a ser apontadopossuir a informao de envio cadastrada.

Libera PV (F5_LIBPVPR) Libera pedido de venda na produo. Identifica se liberapedido de venda relacionado ordem de produo apontada. S tem funcionalidade quandoo tipo de movimento for uma produo e a ordem de produo a ser apontada foi gerada,

vinculada a um pedido de venda.

Exercc io

Para modificar a ordem de sada dos produtos, altera-se a prioridade do endereo.


Atualizaes

Cadastros

Tipo Movimentao

Logo em seguida, posicione o cursor sobre o endereo 01 0101 e clique na opo Alterar,informando os dados nos campos especificados. Repita os mesmos procedimentos para o outroendereo.


T ipo 1:

Codigo T.M. = 600

Tipo T.M. = Requisio

Descrio = Requisio Manual

Aprop. Indi.? = Sim

Atu. Empenho? = No

Transf. M.O.D.? = No

Valorizado = No

Envia P/ C.Q.? = No


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Estoque e Custos


Libera P.V.? = No

T ipo 2:

Codigo T.M. = 010Tipo T.M. = Produo

Descrio = Produo Automtica

Aprop. Indi.? = Sim

Atu. Empenho? = Sim

Transf. M.O.D.? = Sim

Valorizado = No

Envia P/ C.Q.? = Sim

Libera P.V.? = Sim

Qtd. Zero? = No

T ipo 3:

Codigo T.M. = 400

Tipo T.M. = Devoluo

Descrio = Devoluo Valorizada

Aprop. Indi.? = NoAtu. Empenho? = No

Transf. M.O.D.? = No

Valorizado = Sim

Envia P/ C.Q.? = No

Libera P.V.? = No

Qtd. Zero? = No


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Estoque e Custos


ENGENHARIA

Estruturas

O cadastro de Estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composiodos produtos.

Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo, poderamos identificar ocadastro de Estruturas como a lista de ingredientes.

Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido peloSistema como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de umaordem de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel ao Sistema identificarqual a composio desse produto.

A representao do cadastro de Estruturas feita por meio de uma estrutura de rvore (tree),identificando a hierarquia entre os itens cadastrados.

Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1.A estrutura demonstra que esse produto composto por um

produto PI1e um MP3.O produto PI1, por sua vez, composto por um produtoMP1 e por um MP2. Os produtos MP1, MP2 e MP3no so fabricados, mas comprados, j que no possuemestrutura cadastrada.

No cadastro de Estruturas existem informaes em seu cabealho que so essenciais para oposterior preenchimento das informaes sobre os componentes.

Observe:

MP1 MP2

PI1 MP3

PA1


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Estoque e Custos


Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produtoter sua estrutura cadastrada.

Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas apresentada emtela.

Reviso Esse campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permiteque sejam visualizados, somente, componentes relacionados reviso informada.

Estrutura Similar - Esse campo utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura epermite que um cdigo de produto que possua estrutura seja sugerido. O cadastro trar oscomponentes como base para incluso da nova estrutura.

Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a quantidade doproduto, resultante dos componentes cadastrados.

Exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaroem um produto acabado.

Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, oscomponentes do produto devem ser includos.

A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de Estrutura, na interface SDI, apresentada a seguir. Veja os botes com texto explicativo.

Detalhes da interface de Estrutura de Produtos:


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Estoque e Custos


Cancela a manuteno da estrutura.

Confirma a manuteno da estrutura.

Pesquisa um componente da estrutura.

Exclui um componente da estrutura.

Edita um componente da estrutura.

Inclui um componente na estrutura.

Identificao do cdigo edescrio dos componentes.

Botes para manipulaodos com onentes.

Botes para amarrao doscomponentes com o roteiro deoperaes do produto de nvelsuperior.


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Estoque e Custos


Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela demanuteno dos componentes, que o cadastro propriamente dito, apresentada.

Principais campos:

Componente(G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura.

Quantidade(G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com base nessaquantidade que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem anecessidade dos componentes.

Dt Inicial(G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordocom a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem quea substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Dt Final(G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na estrutura. De acordocom a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem quea substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Qtd. Fix. Var(G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na estrutura, fixaou varivel.

o Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando varia aquantidade do produto acabado.

o Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente, quantidade doproduto acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por

carro, ir utilizar cem motores para fabricar cem carros.

Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so:

Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenartexto informativo.

Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separarcomponentes similares, ligados ao mesmo item superior:


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Estoque e Custos


Rev. Inicial(G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto denvel superior o componente passa a fazer parte da estrutura.

Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvelsuperior o componente far parte da estrutura.

A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo derevises de estrutura. Para isso, basta que a tecla F12 sejapressionada no menu principal da rotina e que os parmetros sejamconfigurados para gravar essas informaes.

Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes nocadastro de Produtos, so atualizadas em conjunto.

Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente daestrutura. Serve para identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionaisa que o componente se refere.

Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente daestrutura. Serve para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dosopcionais a que o componente se refere.

Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizemrastreabilidade e controlem potncia ativa.

MP1Seq 001

PI4

MP1Seq 002


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Estoque e Custos


Exercc io

O ambiente de Estoque/Custos somente controla as entradas e sadas dos produtos ao estoque,

bem como os custos envolvidos na fabricao dos mesmos. Porm, para isto, necessrio que sejaminformadas as estruturas dos mesmos.


Atualizaes

Engenharia

Estruturas



Estrutura 20202:

Cdigo = 20202 (F3 Disponivel)

Quantidade Base = 001

Pa ra os com ponentes d o 20202:

Componente = 30316 (F3 Disponivel)

Sequencia = 001

Quantidade = 1

Dt. Inicial = Data de HojeDt. Final = 31/12/49

Qtde Fix/Var = Varivel

Componente = MOD3121 (F3 Disponivel)

Quantidade = 0,25


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Estoque e Custos


Dt. Inicial = Data de Hoje

Dt. Final = 31/12/49


Es trutura 10200:

Cdigo = 10200 (F3 Disponivel)

Quantidade Base = 001

Pa ra os com ponentes d o 10200:


Sequencia = 001

Quantidade = 1


Dt. Final = 31/12/49


Componente = MOD3111 (F3 Disponivel)Quantidade = 1,00


Dt. Final = 31/12/49



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Estoque e Custos


Reviso de estruturasNo cadastro Reviso de estruturas feito o registro de um breve descritivo sobre o motivo que

gerou uma nova reviso do produto.Apresenta-se, abaixo, a configurao padro da tela de cadastramento de reviso da estrutura, nainterface MDI:

Principais campos:

Produto (G5_PRODUTO) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qualproduto teve uma alterao que gerou nova reviso de estrutura.

Reviso(G5_REVISAO) Cdigo da reviso da estrutura. Identifica o cdigo da reviso,gerada por alterao na estrutura.

Data Reviso (G5_DATAREV) Data da reviso da estrutura. Identifica a data em quehouve a criao da reviso.

Os campos que no so obrigatrios:


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Estoque e Custos


Observaes (G5_OBS) Texto com observaes sobre o motivo que gerou a novaalterao na estrutura.

Exercc io

Se quiser controlar as modificaes nas estruturas, faz-se necessrio registrar o nmero da reviso,vinculado ao produto. Para habilitar esse controle automaticamente, a partir do cadastro deestruturas, basta pressionar e ativar os parmetros desejados.

Aqui vamos efetuar o registro da reviso manualmente.


Atualizaes

Engenharia

Reviso Estrutura



Produto = 10200 (F3 Disponvel)Revisao = 001

Data Reviso =

Observao = SEM OPCIONAIS/SEM MAO-DE-OBRA

Para continuar esse exerccio, v em:

Atualizaes

Cadastros

Produtos

Logo em seguida, posicione no Produto 10200. Efetue o cadastro de acordo com as informaesabaixo:


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Estoque e Custos


Se o usurio cadastrar, em uma estrutura, um grupo de opcionais por mais de uma vez, ogrupo para seleo ser apresentado somente uma vez e essa escolha ser sempre aplicada aogrupo.

Os opcionais padres devem ser digitados no respectivo campo, seguindo a regra: Grupo deOpcional +Item de Opcional +/(separador).

Exemplo:

Para que o Sistemaconsidere como padro a fabricao de cadeiras na cor preta, preciso informarCADEIRA, no campo "Opcional Default", no cadastro do Produto "CADEIRA" utilizando ocdigo 001PRET/.

Para cada valor do grupo de opcionais, pode ser associado um ou mais componentes na estrutura doproduto. Dessa forma, cada valor do grupo de opcional causa uma mudana na composio doproduto.

Esse conceito indicado para variaes que no interfiram na codificao do item, mas, somente, nasua composio. Por isso, o recurso indicado, somente, para produtos que no permaneam emestoque j que se isso ocorrer no possvel diferenciar cada um dos produtos armazenados.

A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grupo de opcionais, na interface MDI,:

Grupo de Opcional Item de Opcional Descrio

001 PRET Tinta Preta

001 BRAN Tinta Branca


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Estoque e Custos


Campos principais:

Grupos de Opcionais(GA_GROPC) Cdigo do grupo a ser cadastrado.

Descrio(GA_DESCGRP) Descrio do grupo a ser cadastrado. Item Opcion. (GA_OPC) Correspondo ao cdigo do item que opcional dentro do

grupo a ser cadastrado.

Desc. It Op.(GA_DESCOPC) Corresponde descrio do item de opcional no grupo aser cadastrado.

Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

Preo Venda (GA_PRCVEN) Preo de venda relacionado ao item de opcional.Corresponde ao valor somado ao preo de venda do produto PAI da estrutura, nas rotinas -Pedido de venda- e Oramento-.

Exercc io

Para utilizar esse tipo de variao, necessrio que seja efetuado o cadastro do item de opcional.



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Estoque e Custos


Posicionado no Produto 20202, clique em Incluir e informe os dados abaixo:


Sequencia = 002Quantidade = 1


Dt. Final = 31/12/49


Grupo de Opcional = 001 (F3 Disponivel)

Item Opcional = 0002

Rev. Inicial =

Rev. Final =

Aps, posicione no outro componente 30316, clique em Editar e efetue o cadastro de acordocom as informaes abaixo:

Grupo de Opcional = 001 (F3 Disponivel)

Item Opcional = 0001

Rev. Inicial =

Rev. Final =

Confirme a gerao da nova reviso 002.

Tabelas de gradeEssa rotina realiza a manuteno das tabelas de grade, utilizada pelo Sistema na rotina -Grades deProdutos-.

As tabelas de grade, que eram armazenadas no arquivo padro de tabelas (SX5), passam a sergravadas em uma tabela especfica - Tabela Itens de Grade (SBVnn0) - com o desenvolvimentodessa rotina na verso 8.11.

O uso de uma tabela especfica para as opes de grade permite um nmero praticamente infinito deconfiguraes de grades, atendendo empresas que necessitam de um volume maior de grades.

Configurar os parmetros:


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Estoque e Custos


- define se o Sistemautilizar grade de produto ou no.

- define a mscara do cdigo de produtos, gerados automaticamente.

A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grade, na interface MDI,

apresentada abaixo:

Principais campos:

Tabela(BV_TABELA) Cdigo da tabela de grade a ser cadastrada.

Tipo(BV_TIPO) Tipo da tabela a ser cadastrada. Deve-se selecionar o campo "Linha"para cadastrar:

o uma tabela que poder ser utilizada, somente, como linha de grade ou Coluna;

o uma tabela que poder ser utilizada, somente, como coluna de grade;o Ambospara que a tabela possa ser utilizada tanto como linha quanto como coluna.

Quando o Tipoestiver preenchido como Ambos, a utilizao da tabela definidano cadastro de Grade de produtos.

Desc.Tab(BV_DESCTAB) Descrio da tabela a ser cadastrada.


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Estoque e Custos


Chave (BV_CHAVE) Chave do item da tabela. Ser parte da composio do cdigo doproduto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto. Seu tamanho varia deacordo com a configurao do parmetro .

Descrio(BV_DESCRI) - Descrio do item da tabela. Ser parte da descrio do produtoquando a tabela de grade for utilizada em algum produto.

Exercc io

Para o devido controle da produo por grade, precisamos cadastrar as tabelas de grade.


Atualizaes

Engenharia

Tabelas de Grade



Tabela = 01

Tipo = Linha

Desc. Tab. = Tamanho

Chave = PQ

Descrio = Pequeno

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:

Chave = MD

Descrio = Mdio


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Estoque e Custos



Chave = GRDescrio = Grande


Tabela = 02

Tipo = Coluna

Desc. Tab. = Cor

Chave = AZ

Descrio = Azul


Chave = VE

Descrio = Verde


Chave = AM

Descrio = Amarelo


Chave = VM

Descrio = Vermelho


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Estoque e Custos


Grades de produtos

O recurso de grade facilita o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns

aspectos, mantendo suas caractersticas principais.Dessa forma, no preciso cadastr-lo diversas vezes porque, por exemplo, o produto possui uma

variedade de cores.

O usurio precisa, apenas, cadastrar o produto principal e todas as suas variveis, tais como: cor,modelo etc. e, ento, o Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos

variveis, criando um cdigo para cada combinao.

Essa facilidade muito utilizada no ramo txtil e suas principais aplicaes, alm do cadastramentode cdigo, so:

Facilidade na digitao de pedidos de venda.

Facilidade na digitao de ordens de produo.

Facilidade na digitao de apontamento de produo.

Para utilizar a rotina -Grades de Produtos-, preciso efetuar, antes, algumas configuraes noSistema:

Configurar os parmetros:

o - Este parmetro define se o Sistemautilizar grade de produto ouno.

o - Define a mscara do cdigo de produtos geradosautomaticamente.

Criar informaes em "Tabelas da Grade.

Exemplo: uma confeco fabrica o produto cala jeans em:

o trs tamanhos diferentes:

PQ pequeno.

MD mdio.

GR grande.


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o trs cores diferentes:

AZ azul.

VD verde.

PT preto.

A opo de grade gera as informaes de acordo com as combinaes possveis para um produto,preenchendo o cadastrado de produtos (SB1) com as informaes cadastradas como genricas nagrade, variando somente o cdigo.

Para o exemplo citado, as tabelas seriam definidas da seguinte forma:

ColunasCores: azul, verde e preto.

Linhas:

Tamanhos: pequeno, mdio e grande.

Formato

Para incluir grade de produto:

Na janela de Manuteno de Grades de Produtos, seleciona-se a opo Incluir.O Sistema apresenta a tela de incluso com as informaes da tabela SB4, tabela que espelha asprincipais informaes da tabela SB1.

Grades de Produtos:


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Estoque e Custos


Principais campos:

Cdigo(B4_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do produto. Deverser digitada somente a parte fixa do cdigo, de acordo com o tamanho configurado, noparmetro .

Descrio (B4_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto,permitindo o acesso a mais informaes sobre o item.

Normalmente, a informao apresentada juntamente com o cdigo em relatrios econsultas.

Tipo(B4_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema.Essa tabela pode contemplar novos tipos de produtos cadastrados pelo usurio. Alguns tiposde produto pr-cadastrados so:

o PA (Produto Acabado).

o PI (Produto Intermedirio).


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Estoque e Custos


o MC (Matria de Consumo).

o BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o BN,isso porque possui um tratamento diferenciado, na rotina - Ordem de Produo- (consultarna apostila).

Os demais tipos so utilizados, normalmente, para filtragem em programas de relatrio e deprocessamento.

Unidade (B4_UM) Unidade de Medida. a unidade de medida principal do produto.Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos deunidade de medida:

o

PC (Pea).o UN (Unidade).

o KG (Kilograma).

o CX (Caixa).

Armazm Padro(B4_LOCPAD) Armazm Padro do produto. o armazm padropara estocagem do produto, sugerido em todas as movimentaes em que o cdigo doproduto digitado.

No obrigatria a utilizao do armazm padro, a informao sugerida, porm pode seralterada pelos usurios.

Tabela Linha (B4_LINHA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s linhas decadastramento do produto.

Tabela Coluna(B4_COLUNA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s colunas decadastramento do produto.

As demais informaes no obrigatrias so similares s existentes no cadastro de produtos, j quesero gravadas nele posteriormente.

Aps o preenchimento dos dados que sero iguais a todos os produtos criados, ser apresentada a

tela para marcao das opes disponveis.Essa tela montada de acordo com as tabelas cadastradas, nos campos B4_LINHA eB4_COLUNA, anteriormente citados.

Matriz de produtos combinao:


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Estoque e Custos


Sero gerados os cdigos de produtos com as combinaes marcadas no arquivo SB1. No exemplocitado, sero gerados oito produtos:

CALCA JEANSGRAZ.

CALCA JEANSGRPT.

CALCA JEANSGRVD.

CALCA JEANSMDAZ.

CALCA JEANSMDPT. CALCA JEANSMDVD.

CALCA JEANSPQAZ.

CALCA JEANSPQPT.

Exercc io

Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Gradede Produtos


Atualizaes


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Estoque e Custos


Engenharia

Grades de Produtos



Cdigo = PRODU

Descrio = PRODUTO DE GRADE

Tipo = PA (F3 Disponvel)

Unidade = UN (F3 Disponvel)

Armazm Pad. = 01

Grupo = 1100 (F3 Disponvel)

Tabela Linha = 01

Tabela Coluna = 02

Preo Venda = 200,00

Logo em seguida, digite X para marcar as combinaes de caractersticas, para queautomaticamente sejam gerados os cdigos dos produtos.

Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Gradede Produtos


Atualizaes

Cadastros

Produtos

Para efetuar a busca do produto, digite PRODU e, logo em seguida, clique na opo Buscareverifique os produtos cadastrados automaticamente pela Grade.


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Estoque e Custos


Curva de Caractersticas

A rotina Curva de Caractersticas permite realizar o cadastramento detalhado do comportamentodos itens das caractersticas do produto em conjunto com o recurso de grade de produtos.

Essa opo possibilita efetuar uma pr-configurao de combinaes das caractersticas dos itens decoluna da grade e suas respectivas quantidades baseados em mltiplos, com o objetivo facilitar opreenchimento dos dados nas interfaces de grade de produtos, nas rotinas que utilizam esseconceito.

Cadastra-se o detalhamento da Coluna:


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Estoque e Custos


Tomemos como exemplo, a incluso de um Pedido de Vendas:


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Estoque e Custos


A funcionalidade do Boto Pesquisar:

O novo boto Pesquisar permite efetuar buscas por cdigo ou descrio da linha e coluna dagrade de produtos, bem como pelos contedos informados em suas respectivas combinaes.

Ao execut-lo, apresentada a seo Pesquisar. Para efetuar a busca, devem-se informar a linha, acoluna e/ou contedo a serem pesquisados, definindo o tipo de pesquisa e seu objetivo.

Tipo da Pesqu i sa :

Caracterstica utiliza o cdigo da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo:Pesquisar linha AZ.

Descrio utiliza a descrio da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar

linha AZUL.Objetivo da Pesquisa:

Posicionar linha/coluna: realiza a pesquisa, posicionando na linha e coluna informada,independente de seus contedos. Exemplo: Linha AZ e coluna 42.


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Estoque e Custos


Localizar contedo em tudo: realiza a pesquisa do contedo informado, procurando aprimeira ocorrncia em todas as linhas/colunas da i

controle_de_estoque_p11.pdf

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