control y monitoreo de impresiones corte el costo de … · inalámbricamente desde laptops y...
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www.papercut.com© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. All rights reserved.
El software de PaperCut intercepta los trabajos del servidor de impresión y los analiza, aplicando normas que refuerzan sus políticas de impresión.
PaperCut le da control total sobre su flota de dispositivos, dejando que usted:
Características de PaperCut en un Vistazo
Escalable a redes de todos tamaños, desde cinco hasta 500,000 usuarios finales
Verdadera licencia para toda la empresa sin límites del número de servidores, estaciones de trabajo, impresoras, sistemas operativos o dominios
Empareje la imagen de su organización y sienta la suave integración con su intranet
Software moderno bajo desarrollo activo
Navegador basado en administración fácil de usar
Utilizado por más de 50,000 organizaciones en más de 100 países.
Permite que sus usuarios vean el impacto ambiental en un vistazo con la aplicación de la “Alianza de Menos Papel” (Paper-Less Alliance) (una pequeña aplicación que descansa en el escritorio).
La aplicación soporta “Haga algo” (Do Something), la organización sin fines de lucro detrás de muchas iniciativas ambientales, incluyendo la “Alianza de Menos Papel” (Paper-Less Alliance) (paperlessalliance.com).
Corte el costo de impresión PaperCut es la forma fácil de monitorear y gestionar automáticamente la impresión en su organización, dándole control sobre sus costos e impacto ambiental.
Control y Monitoreo de Impresiones
Plataformas Soportadas
Gestione y controle la impresión usando rastreo, cuotas o cargos de pague-por-impresión.
Soporta a los usuarios con laptop y netbook con impresiones inalámbricas.
Aplica reglas basadas en las políticas de impresión para minimizar los desperdicios y magnificar la productividad, por ejemplo, prevenir impresiones de correos electrónicos, requerir que trabajos largos sean duplicados o restringir la impresión a color.
Monitorea su flota de impresión, con detección de nivel de tóner y las alertas de error de la impresora por correo electrónico o SMS. Monitorea sus trabajos de impresión con vistas estilo miniatura.
Instalación simple Despliega centralmente en su servidor y rastrea todas las impresiones. El software de Cliente es opcional y no es requerido para rastreo básico de impresión
Configuración de usuario rápida, intuitiva Automáticamente gestiona usuarios finales conocidos a directorios de servicio, tales como Active Directory y LDAP
Impresión sin controladores La impresión Web permite que los usuarios finales impriman inalámbricamente desde laptops y netbooks sin instalación de controladores de impresoras o autenticación de servidor. La impresión Web está totalmente integrada al proceso de cobro/contabilidad/cuota de impresión estándar de PaperCut.
Cuentas compartidas Los usuarios pueden fácilmente asignar costos de trabajo a departamentos, centros de costos, clientes o proyectos con el software de cliente PopUp
Registros e Informes Completos Más de 50 reportes con un solo clic en formatos estándar (PDF, CSV, HTML)
Integración de Base de Datos Use la Base de Datos incorporada o su propia Base de Datos (MS SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL)
Marca de Agua en cada impresión Automáticamente añade un nombre de usuario u otra información en el pie de cada página
Firmas Digitales Marca de Agua en todos los trabajos con una firma digital para rastrear documentos origen/fuente
Cola de impresión Pausa/Envío Da salida a documentos sensitivos en el punto de impresión
Delega derechos de administración Otorga derechos específicos por áreas funcionales
Opciones de Integración de Intranet y documentación total de API e interfaz encriptado
Para Administradores de Sistema
Intuitive, customizable web interface shows usage tracking, or runs silently
Optional client software offers authentication, confirmation of print job cost, account balances and cost allocation
Shows usage and impact by tree or by CO2 volume
Show popups prompting users on situations such as not printing jobs duplex, attempting to print emails, or suggestion to print grayscale when printing from a web browser
Flexible payment options for pay-for-print including pre-paid voucher cards and online payment gateways
Deployment flexibility with options for highly visible quota or charging control to invisible silent tracking
Mobile Print Release allows you to release your job at the copier with any modern smartphone
Para Usuarios Finales
Para Controladores Financieros
Reportes detallados de salida y costos por usuario y por impresora
Rastrea y asigna costos a departamento, centro de costos, facultad o cliente
Fácil de usar y de encontrar la información más necesaria
Corta costos de impresión mientras mejora el flujo de trabajo
Más Características de PaperCut…
Actividad sistema de un vistazo
Tala y Reportes de Análisis completo
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Exhaustivos informes incorporados
Physical printer usage - summaryFor the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
Physical Printer Identifier CostTotal Printed Pages JobsPrinter Type/Model
[No physical printer identifier] 1,483 441 $370.75HP Color LaserJet 2840
[No physical printer identifier] 97 36 $24.25hp color LaserJet 5550
[No physical printer identifier] 1,529 446 $382.25HP Color LaserJet cm1312 MFP
[No physical printer identifier] 91 28 $22.75HP Color LaserJet cm1312nfi MFP
[No physical printer identifier] 4,692 1,378 $1,173.00HP Color LaserJet cm2320nf MFP
[No physical printer identifier] 710 134 $173.50HP Color LaserJet CM6040 MFP
[No physical printer identifier] 1,401 365 $350.25HP Color LaserJet CP2020 Series
[No physical printer identifier] 772 206 $193.00HP Color LaserJet cp5225dn
[No physical printer identifier] 3 3 $0.75HP Designjet 510ps 42in Printer
[No physical printer identifier] 1,067 268 $266.75HP LaserJet 1200
[No physical printer identifier] 56 15 $14.00hp LaserJet 1300
[No physical printer identifier] 7,817 2,308 $1,954.25hp LaserJet 1300n
[No physical printer identifier] 2,159 605 $539.75hp LaserJet 1320 series
[No physical printer identifier] 13,754 4,000 $3,438.50HP LaserJet P3010 Series
[No physical printer identifier] 495 139 $123.75Lexmark C540 98218P4 LL.AS.P207p
[No physical printer identifier] 1,174 305 $293.50Lexmark C935 0270739 LC.JO.P051S1
[No physical printer identifier] 636 226 $159.00Lexmark C935 0276845 LC.JO.P051
[No physical printer identifier] 23 11 $5.75Lexmark E240n 72C4XV2 BR.Q.P204 -- Part Number --
[No physical printer identifier] 161 63 $40.25Lexmark E240n 72C4XVM BR.Q.P204 -- Part Number --
[No physical printer identifier] 162 51 $40.50Lexmark E240n 72C4XVV BR.Q.P204 -- Part Number --
[No physical printer identifier] 71 16 $17.75Lexmark E240n 72C4XWW BR.Q.P204 -- Part Number --
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Daily Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
Hourly Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
Run by: admin PaperCut NG - 15.0 (Build 31930) Date: Mar 23, 2015 11:54:36 PM
Gestión de UsuarioImportador Automático de Usuario
PaperCut automáticamente sincroniza los usuarios de cuentas
con los directorios de servicio tales como: Active Directory, Open
Directory, LDAP, eDirectory, etc. Importa detalles de usuarios finales
desde:
El domininio total
Un grupo selecto dentro del dominio
Una unidad organizacional
Una hoja de cálculo.
Normas para Creación de CuentasMuévase a un sistema totalmente auto administrado definiendo
normas para permitir que PaperCut automáticamente cree nuevos
usuarios de cuenta basado en demandas o membresías de grupo.
Define propiedades de nuevas cuentas incluyendo:
Crédito Inicial (Puede ser asignado diariamente,
semanalmente o mensualmente)
Niveles de Acceso y derechos de Seguridad.
Reportes de Eventos de Carga y ErrorLa carga llevada por cada impresora es claramente visualizada
en el interfaz de administración. Los gerentes de IT pueden usar
esta información para determinar dónde pueden ser requeridas
impresoras adicionales, o detectar impresoras inadecuadas para la
situación o localización.
El Sistema puede también enviar correos electrónicos a los
administradores sobre eventos de error, tales como atascos de
papel o tóner bajos.
Detección de Nivel de Color de PáginaUsa un interfaz de carga avanzado que permite la detección de
nivel de color de Página. Mira cada página de un documento y
detecta el uso de color. Los usuarios finales solo son cargados con
la tarifa de color en las páginas que tienen color, proveyendo un
método de cobro más preciso.
Filtrado y Restricciones AvanzadasUse filtrado de trabajo de PaperCut y/o controles avanzados de encriptado para implementar políticas de impresión y mejorar el uso de dispositivos.
Opciones incluyen:
Dirige trabajos largos a impresores dedicadas de alto volumen
Pregunta a los usuarios finales que confirmen la salida de un solo lado
Automáticamente borra trabajos duplicados o aquellos con tamaños de papel incorrectos
Desalienta la impresión de correos electrónicos vía advertencias PopUp
Permite impresiones gratis limitadas durante periodo de clases
Sugiere impresoras alternas cuando un dispositivo esta fuera de línea
Construye sus propias reglas con la impresión encriptada avanzada.
Combinando las normas de filtros de PaperCut, los administradores pueden mejorar el uso de la impresora, minimizando las colas de impresión y evitando trabajos de impresión anti económicos. Para controles más avanzados, se debe usar impresión encriptada. PaperCut incluye docenas de recetas pre - hechas y un simple IDE JavaScript para ayudar a construir sus propios encriptados.
Reporte de un ClicPaperCut ofrece más de 50 reportes directos, en PDF, HTML o formato Microsoft Excel (.csv). Se accesa a los reportes desde cualquier navegador Web, o prográmelos para que sean generados automáticamente y enviados por correo electrónico. Usted puede configurar reportes para usar sus propios encabezados, y crear reportes con datos personalizados por rangos de fechas de datos, filtrando y clasificando por los datos disponibles.
Impresoras Local y de ServidorPaperCut puede rastrear impresiones de múltiples servidores e impresoras de escritorio conectadas localmente. La Impresión Web – Una característica única de PaperCut- permite la impresión inalámbrica para usuarios de laptop y netbook y no requiere instalación de controladores de impresoras o autenticación de servidor.
PaperCut trabaja sin problemas en ambientes heterogéneos – Puede albergar algunas impresoras en Macintosh o Linux, y otras en Windows y tenerlas a todas trabajando juntas como un Sistema sin la necesidad de licencias separadas.
PaperCut en Acción
Interfaz para Usuarios Finales basados en Navegador Intuitivo
www.papercut.com© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. All rights reserved.
Un Sistema AbiertoPaperCut NG es una solución de vendedor neutral abierta. Posee un API robusto que puede ser usado por programadores para automatizar funciones e interactuar con sistemas de terceras partes. El sistema está diseñado usando estándares abiertos y soporta la mayoría de sistemas operativos de estaciones de trabajo y servidores. Todas las versiones de PaperCut para todos los sistemas operativos son generadas de un código de base, de forma tal que nuevas características y mejoras están disponibles simultáneamente en todas las plataformas. PaperCut es soportada directamente por sus desarrolladores, un equipo amistoso y accesible. Todos los clientes son provistos de un código de acceso fuente.
Especificaciones Técnicas
Escalabilidad: Adecuado para redes de 5 a más de 500,000 usuarios
Arquitectura: Ambientes de servidores simples o Multi-servidores
Monitorea localmente impresoras conectadas
Software de Cliente es opcional
Disponible en más de 20 idiomas y formatos de moneda
en todo el mundo
Licencia: Licencia amplia de Empresas: Impresoras ilimitadas,
servidores y estaciones de trabajo
Licencia basada en el número de usuarios finales
Sistemas Abiertos: Esquema Abierto de Base de Datos documentada
Servicio Web XML API con código de muestra
Sistemas Operativos soportado por Servidores:
Microsoft Windows para Servidor (cualquier edición incluyendo 64-bit y núcleo de servidor)
Mac OS X Server (10.4 o mayor)
Linux (cualquier distribución moderna)
Novell OES Linux y iPrint
Servicios de Directorio Soportado por Usuarios:
Directorio Activo (integración nativa incluyendo grupos redes y OU’s)
Directorio Abierto
eDirectory
LDAP
NIS, PAM, Samba, y otros.
Sistemas Operativos Soportados para Estaciones de Trabajo:
Microsoft Windows (cualquier edición)
Mac OS X (10.4 o mayor)
Linux (cualquier distribución moderna)
Unix Workstation (Java requerida para correr software de cliente)
Impresoras: Casi la mayoría de láser, inkjet, label e impresoras de
formato ancho.
Lenguajes de Impresión soportados: PCL, PCL6, HPGL, Postscript, PCL-GUI, Ricoh RPCS, Epson ESC, QPDL, varias impresoras GDI y muchos lenguajes que no tienen siquiera nombres.
Servidores de Base de Datos Soportados: Base de Datos interna auto gestionable: hasta para 5,000
usuarios finales
Microsoft SQL Servidor 2000/2005/2008 (32 o 64 bit)
Microsoft SQL Express 2005/2008 (gratis desde Microsoft)
Microsoft SQL Server 2012 & Server Express 2012
PostgreSQL 7.1 o más alto
MySQL 5.0 o más alto
Oracle 9.2 o más alto
Ambientes de Grupo Soportados: Microsoft Failover Server
Microsoft Cluster Server
Veritas Cluster Server
Linux HA
Encriptación: Eencriptación SSL usada para comunicación de servidor de
clientes sensitivos.
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prueba ahora