Ing. Tivisay Guaita

Planificación

Programación

Control

Es necesario fijar objetivos generales y asignar recursos

Determinar actividades, Estimar su duración, Asignar recursos a cada una, Determinar relaciones de

precedencia.

Seguimiento y supervisión

NATURALEZANATURALEZA

La búsqueda de una solución La búsqueda de una solución inteligente al Planteamiento de inteligente al Planteamiento de un Problema que tiende a un Problema que tiende a resolver, entre tantas, una resolver, entre tantas, una Necesidad Humana.Necesidad Humana.

¿Que es un¿Que es unProyecto?Proyecto?

InversiónInvestigación

Sociedad

Desarrollo Institucional

Momentos de un Proyecto:Momentos de un Proyecto:• Del Mercado: necesidades y Potencialidades (Demanda y Oferta).

• Técnico: Infraestructura (física y organizativa), Procedimientos, Dotación y Requerimientos de Equipos.

• Financiero: Montos, Momentos y Fuentes de la Inversión requerida.

• Naturaleza y alcance.• Orientación y Razón.• Metodología.• Aplicación de Recursos.• Beneficios y Beneficiarios.

• Identificación del Proyecto.• Descripción.• Diagnóstico Situacional: Estudio del Mercado.• Recursos Requeridos.• Cronograma de Ejecución.• Impacto del Proyecto en el entorno.• Consideraciones Finales.

1.1. LOS LOS ESTUDIOSESTUDIOS

2. FORMULACIÓN 2. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓNY EVALUACIÓN

3. LA PRESENTACIÓN3. LA PRESENTACIÓN

Determinación de Prioridades

Todos realizamos actividades: Personales Laborales Sociales

Tiempo limitado.

Que hacer primero ?

Múltiples Objetivos a cumplir.

Las Urgencias tienen el poder mágico de destruir una planificación.

Las Urgenciaspueden ser peligrosas.Si se trata de “Manipulaciones”, pueden no conducir al logro de los objetivos.

Determinación de Prioridades

Una actividad Urgente que NO conduzca al logro de objetivos,NO debe tener prioridad sobre una actividad Importante.

Determinación de Prioridades

El Beneficio de poder diferenciar entre lo Urgente e Importante es la satisfacción y el logro del objetivo.

Determinación de PrioridadesEs dificil no darle prioridad a lo Urgente.Puede crear tensiones.

La clave consiste en analizar la verdadera Importancia y Urgencia de las actividades sobre el cumplimiento de los Objetivos

Determinación de Prioridades

OBJETIVOS CLAROS

Determinación de Prioridades

Criterios para establecer Objetivos:

1.- Son sus Objetivos, no de terceros.2.- Ser escritos, disponibles.3.- Tiempo, cuando?4.- Específicos y medibles, cumplimiento.5.- Compatibles, alineados a otros.6.- Realistas y alcanzables, no tirar piedras a la luna.

Determinación de Prioridades

Criterios para establecer Prioridades:

1.- Apunta a un Objetivo?

2.- Existe fecha Tope?

3.- Alguien espera por mi actividad?

4.- Alta prioridad Ejecutiva?

5.- Que pasaría si no se hace?

Cumplimiento de Objetivos relacionados entre sí.

DIARIO

SEMANAL

MENSUAL

ANUAL

Determinación de Prioridades

La Piramide de Objetivos

I .Crisis y EmergenciasProblemas ApremiantesProyectos-Fechas vencen

I I I.Interrupciones.CorreosCuestiones inmediatas Algunas: llamadas y/o reuniones.I I .

Prevención.Construir relaciones.Reconocer oportunidades.Planificar.Recreación.

I V.Trivialidad.Ajetreo Inutil.Algunas: llamadas y/o reuniones.Actividades agradables.

IMPORTANTE NO IMPORTANTE

UR

GEN

TE

NO

U

RG

EN

TE

Determinación de Prioridades

I I I.Interrupciones.CorreosCuestiones inmediatas Algunas: llamadas y/o reuniones.

PlanificaciónFactor clave del éxito para ser Líder del cuadrante II.

Control

Procedimientos

Plan de acciónFijar Objetivos

Planificación

Planificación

Beneficios

1.- Mejora el Estilo

Gerencial

2.- Aumenta la Confianza.

3.- Optimiza los Recursos.

4.- Gerencia por Objetivos.

5.- Medida del Desempeño.

Planificación

Fijar Objetivos : Referidos a Cantidad, Calidad, Costo, Utilidad, Mejoras. Planes : Responsable, Estrategias, Control Gerencial, Planificación Operativa.Procedimientos : Definir actividades, establecer tiempos, revisión de recursos, donde se ejecutan.

Control : Comparación de resultados Vs. Objetivos, Retroalimentación, Acciones Correctivas.

Representación mediante un grafo Del conjunto de actividades de un

proyecto Respetando las relaciones de

precedencia entre estas actividades Las actividades se representan por

flechas Los círculos representan nodos o

finales de etapasActividades o tareas

Etapas o nodos

PROBLEMA 22.- P E R T

A, 20

C, 20

B, 30

D, 15

I, 30

E, 10

F, 15

G, 50J, 10

H, 5

f0

f1

EJEMPLO DE PERT

Numeración nodoEi, Li

Oi=Li-Ei(Oi: oscilación nodo)

Las actividades críticas se caracterizan por: si sufren algún retraso se retrasa todo el proyecto

El resto de actividades tienen margen para su realización: holgura. Tipos de holgura:

En unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto en forma de barras con la extensión de su duración.

En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta precedencias.

En las abcisas el tiempo. Sirve para calcular la duración del

proyecto y para el control del mismo.

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

Actividades

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

ActividadesEn la quinta semana controlamos cómo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto

terminado

NO. ACTIVIDAD DURACION INICIO FIN recursos COSTOS

1 DESMONTAR RED 5 días 17-06-02 21-06-02 6 $1,500.002 COLOCAR CANALES 8 días 24-06-02 03-07-02 1,2 $1,800.003 TESTER PUNTOS 2 días 04-07-02 05-07-02 2 $256.004 COLOCAR CONECTORES 4 días 04-07-02 09-07-02 2 $2,365.005 INSTALAR RED 6 días 10-07-02 17-07-02 4 $3,210.006 PROBAR SOFTWARE 2 días 18-07-02 19-07-02 5,7 $2,333.00

•Coordinar y evaluar el comportamiento del proyecto.•Producir métodos de trabajo controlados•Tener una visión del ejecutante y de la dirección de la situación del proyecto•Asegurar el control y cumplimiento de las planteadas•Crear cultura de productividad dentro de la organización.•Provee de herramientas de control de los recursos•Mantiene métodos de comunicación objetivos entre el ejecutante y la dirección.