CONTOH PENGHITUNGAN WISN

1. Menetapkan waktu kerja tersedia

Faktor Kategori frekuensi TenagaPelayanan TPPRJ

Hari kerja tersedia (A) 312Cuti (B) 12Pendidikan (C) 1Libur (D) 18Izin (E) 2Waktu kerja(F) 7Waktu kerja tersedia ={A-(B+C+D+E)}xF

={312-(12+1+18+2)}x7

Jumlah (jam) 1953Jumlah (menit) 117180

2. Menetapkan unit kerja

No Unit Kerja Kategori SDM Jumlah Petugas

1 Pendaftaran SMA 22 Filling D1 komputer 13 Assembling SMA 14 Koding dan Indeksing D3 Rekam Medis 05 Pelaporan D3 Rekam Medis 1

3. Menyusun standar beban kerja

Dalam menyusun standar beban kerja di hitung dari rata-rata

waktu per kegiatan pokok sesuai kegiatan yang dilakukan petugas setiap

unit di bagian rekam medis, sehingga hasilnya akan berbeda-beda sesuai

dengan waktu yang dibutuhkan. Kegiatan pokok yang dimaksudkan yaitu

kumpulan berbagai jenis kegiatan sesuai standar operasianal pelayanan

untuk menghasilkan pelayanan yang semaksimal mungkin.

33

a. Pendaftaran pasien baru rawat jalan

Kegiatan Pokok

No Uraian KegiatanRata-Rata

Waktu (detik)

Pendaftaran pasien baru

1

23456

Menyiapkan formulir dan berkas rekam medisMewawancarai pasienPengisian formulir pendaftaranPengisian KIBEntry data pasien baruPendistribusian berkas rekam medis

45.37

69.4163.8930.4559.3190.92

Total Waktu Detik 359.35Total Waktu Menit 5.60

Tabel diatas merupakan hasil perhitungan waktu rata-rata

perkegiatan untuk kegiatan di pendaftaran pasien baru rawat jalan.

Selanjutnya untuk perhitungan standar beban kerjanya sebagai berikut :

Standar bebankerja= Waktukerja tersediaRata−ratawaktuuntuk kegiatan

=

1171805 .6

= 20925

b. Pendaftaran pasien lama rawat jalan

Kegiatan Pokok

No Uraian KegiatanRata-Rata

Waktu (detik)

Pendaftaran pasien lama

1234

Menanyakan KIBEntry data ke komputer (mendaftar)Mencari berkas rekam medisMendistribusikan berkas rekam medis ke Poli

5.2559.2120.4787.95

34

Total Waktu Detik 172.80Total Waktu Menit 2.89

Tabel diatas merupakan hasil perhitungan waktu rata-rata

perkegiatan untuk kegiatan di pendaftaran pasien baru rawat jalan.

Selanjutnya untuk perhitungan standar beban kerjanya sebagai berikut :

Standar bebankerja= Waktukerja tersediaRata−ratawaktuuntuk kegiatan

¿ 1171802.89

¿40546.71

4. Menetapakan standar kelonggaran

Penyusunan standar kelonggaran bertujuan di perolehya faktor

kelonggaran tiap kategori tenaga meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan

waktu untuk menyelesaikan kegiatan yang tidak terkait langsung atau tidak

dipengaruhi tinggi rendahnya kuantitas/jumlah pokok

pelayanan.Misalnya : rapat, pnyusunan laporan kegiatan, melakukan

seminar, membimbing mahasiswa, dll.Untuk menghitung standar

kelonggar didapat dari faktor-faktor:

Faktor kelonggaran Frekuensi Waktu∑faktor

kelonggaranPertemuan rutin 1/bln 2 jam 24 jam/thn

Pelatihan/seminar 1/thn 3 jam 3jam/thn

Membimbing mahasiswa 1/4bln 2 jam 6 jam/thn

Dari tabel di atas standar kelonggaran di bagian rekam medis yaitu :

a. Standar kelonggaran pelayanan di TPP Rawat Jalan

1) Pertemuan rutin

35

¿2 ( jam ) x 60 (menit ) x 12 (bln )

117180

2) Pelatihan/seminar

¿3 ( jam ) x60 (menit ) x 1(thn)

117180

¿0,002

Jadi standar kelonggaran di TPP rawat jalan adalah 0.014

5. Menetapkan kebutuhan jumlah tenaga per unit

Perhitungan kebutuhan SDM per unit kerja bertujuan untuk

memperoleh jumlah dan jenis/kategori SDM per unit kerja sesuai dengan

beban kerja selama satu tahun. Data-data yang diperlukan untuk

perhitungan kebutuhan SDM per unit kerja meliputi, waktu kerja tersedia,

Standar beban kerja, standar kelonggaran masing-masing kategori SDM

dan jumlah kegiatan tiap unit kerja selama satu tahun.

Pendaftaran pasien baru rawat jalan

¿ Kuantitaskegiatan pokokStandar bebankerja

+Standar kelonggaran

¿ 910220925

+0.028

¿0.435+0.028

¿0.473

Pendaftaran pasien lama rawat jalan

¿ Kuantitaskegiatan pokokStandar bebankerja

+Standar kelonggaran

¿ 1279840546.71

+0.028

36

¿0.32+0.028

¿0.348

Untuk pendaftaran pasien jumlah tenaga yang dibutuhkan yaitu

0.348 + 0.473 = 0.821.Jadi tenaga yang dibutuhkan yaitu 1 orang.

37