contoh proposal lomba.docx

Himpunan Mahasiswa MesinUniversitas Muhammadiyah Yogyakarta

Sekretariat : Ruang HMM, Gedung F4 dasar, Komplek Eksakta,Kampus Terpadu UMY, Jl. Lingkar Barat, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta

PROPOSAL

TEKNIK MESIN VAGANSA FT UMY 2014

Energi Terbarukan Untuk Kemandirian Bangsa

NAMA KEGIATAN

Lomba Esai Teknik Mesin Vagansa 2014

TEMA KEGIATAN

Teknik Mesin Vagansa 2014 FT UMY yang dilaksanakan pada tahun 201 dengan tema

“New Energy to the Earth”. Acara ini diselenggarakan sebagai sarana kreatifitas, inovasi,

dan pengembangan teknologi terapan siswa-siswi SMA/SMK se derajat.

LATAR BELAKANG

Dengan semakain tuanya bumi yang di tinggali jutaan makluk hidup perlu di ciptakan teknologi yang kreatif, inovatif, tepat guna dan efisien. Generasi penerus yang kreatif harus di didik sejak dini. Mulai dari TK, SD, SMP, SMA, dan Perguruan Tinggi agar terwujud teknologi-teknologi yang ramah lingkungan.

Siswa-siswi SMA/SMK pasti mempunyai ide-ide atau pemikiran yang kreatif karena siswa-siswi SMA/SMK menpunyai semangat kreatifitas yang tinggi. Terbukti dengan adanya hasil-hasil karya anak bangsa yang bermanfaat tinggi dan ramah lingkungan. Namun dengan adanya semangat kreatifitas yang tinggi tersebut tidak didukung dengan prasarana yang ada. Maka kami dari Himpunan Mahasiswa Mesin UMY mengadakan beberapa lomba yang akan menjadi wadah penyalur semangat berkreatifitas. Salah satu lomba yang ada adalah Solar Car Model yaitu sebuah model atau miniatur kendaraan yang nanti nya tidak mengunakan bahan bakar minyak melainkan menggunakan tenaga surya atau tenaga matahari yang ramah lingkungan, efisiensi, dan murah. Tidak hanya itu kami juga akan mengadakan beberapa lomba yang mampu menjadi wadah bagi generasi muda khususnya siswa-siswi SMA/SMK se-derajat.



TUJUAN

a. Meningkatnya kreatifitas, inovasi, dan teknologi terapan siswa-siswi SMA/SMK se-

derajat.

b. Memberikan pelatihan kepada siswa-siswi SMA/SMK se-derajat tentang teknologi

terkini.

c. Menjadi wadah bakat siswa-siswi SMA/SMK se-derajat yang belum tersalurkan.

LANDASAN KEGIATAN

1. Bakat-bakat siswa-siswi SMA/SMK se-derajat yang belum tersalurkan.

2. Rapat Kerja JTM-UMY

3. Rapat Koordinasi HMM UMY

SASARAN

1. Siswa-siswi SMA/SMK se-derajat

2. Masyarakat kampus

BENTUK KEGIATAN

1. Nama Lomba :

Lomba Esai New Energy to the Earth (SLTA sederajat).

2. Seminar

Seminar Nasional dengan tema “Renewable and Sustainable Energy & Material”

WAKTU KEGIATAN

Lomba Karya Tulis Ilmiah Teknologi Tepat Guna (SLTA & Umum).

Hari/ tanggal : Maret 2014

Waktu : 08.00 WIB sampai selesai

Tempat : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta



SUSUNAN PANITIA

Terlampir

RANCANGAN ANGGARAN

Terlampir

PENUTUP

Demikian proposal kerja sama kami sampaikan. Proposal ini dimaksudkan untuk menjadi acuan

bagi pihak-pihak yang konserm terhadap kegiatan tersebut. Dilain pihak, apabila ada hal-hal yang

belum tercantum akan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi

langkah kita.AMIN.



Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

LOMBA ESAI TEKNIK MESIN VAGANSA FT UMY 2014


Pelindung : 1. Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Prof. Dr. Bambang Cipto, MA

2. Dekan Fakultas Teknik UMY

Jazaul Ikhsan, ST., MT., Ph.D.

Penanggung Jawab : Ketua Program Studi Teknik Mesin UMY

Novi Caroko, ST., M.Eng.

Sterring Comitte : Agus Bastian (20110130112)

Organizing Comitte

Ketua Panitia : Achmad Sultoni (20120130027)

Sekretaris : Ahmad Zainal A (20120130022)

Bendahara : Evin Dondri (20120130101)

Kesekertariatan : Yoga Rendra S (20120130064)

Team Komsumsi : Abdi Limam (20130130244)

Team PubDekDok : Purna Septiaji (20120130149)

Team Perlengkapan : Dimas Niko R (20120130096)



Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN DANA

TEKNIK MESIN VAGANSA FT UMY 2014


A. Pengeluaran



B. Pemasukam

No Uraian Jumlah Biaya1 Jurusan Teknik Mesin UMY Rp 8,000,0002 Peserta Lomba

100 x Rp 50.000,- Rp 5,000,000 3 Sponsor Rp 2,047,000

Total Biaya Rp 15,047,000

No Uraian Jumlah Biaya Satuan Jumlah BiayaAdministrasi

1 Tinta Print 5 Rp 25,000 Rp 125,0002 Kertas Folio 120 Rp 300 Rp 36,0003 Tinta Stempel 2 Rp 5,000 Rp 10,0004 Stampel 2 Rp 60,000 Rp 120,0005 Alat Tulis 110 Rp 3,000 Rp 330,0006 Buku Nota 5 Rp 5,000 Rp 20,0007 Buku Tulis 5 Rp 2,000 Rp 10,0008 Surat Menyurat Rp 200,0009 Komunikasi Rp 100,000

10Penggandaan & Jilid Proposal

Rp 100,000

11 Amplop 150 Rp 5,000 Rp 750,00012 Staples 1 Rp 10,000 Rp 10,00013 Isi Staples 2 Rp 3,000 Rp 6,00014 Lem Kertas 5 Rp 3,000 Rp 15,000

Total Biaya Rp 1,832,000Acara

1 Tropy 3 Rp 300,000 Rp 900,0002 Uang Pembinaan 3 Rp 1,500,000 Rp 4,500,000

Total Biaya Rp 5,400,000Perlengkapan

1 Seragam Panitia 30 Rp 60,000 Rp 1,800,0002 Sertifikat 130 Rp 5,000 Rp 780,0003 Spanduk 3 Rp 200,000 Rp 600,0004 Banner 5 Rp 100,000 Rp 500,0005 Spidol 10 Rp 7,000 Rp 70,0006 Stiker 500 Rp 3,000 Rp 1,500,0008 Co-card 30 Rp 5,000 Rp 150,000

Total Biaya Rp 5,400,000Konsumsi

1 Makan Besar 280 Rp 8,000 Rp 2,240,0002 Air Minum Gelas 7 Rp 25,000 Rp 175,000


Administrasi Rp 1,832,000Acara Rp 5,400,000Perlengkapan Rp 5,400,000Konsumsi Rp 2,415,000




NILAI LEBIH EVENT

1. Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta sebagai barometer pendidikan

2. Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi keamanan,

potensi audience dan prospek market

3. Lokasi acara strategis, serangkaian kegiatan “Teknik Mesin Vagansa” dilaksanakan di

ruang lingkup UMY yang mudah dijangkau masyarakat

4. Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan kampus UMY

5. Merupakan kegiatan unggulan yanag baru di selenggarakan, sehingga dapat menjadi media

promosi yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan

6. Menciptakan brand image produk yang akan membuat positioning baru menjadi today

choice, today lifestyle dan today moment dengan sasaran masyarakat, guru, siswa SMK,

SMA dan mahasiswa.



Penawaran Sponshorship

Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia Teknik Mesin Vagansa FT UMY

2014 dengan berbagai pihak lain dengan cost dan benefit yang berimbang dan saling

menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerjasama sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi

kepada berbagai pihak dalam penyelenggaraan Teknik Mesin Vagansa FT UMY 2014.

Sedangkan bagi mitra kerja ikut memperlancar acara Teknik Mesin Vagansa FT UMY 2014 dan

memperoleh kesempatan mempromosikan dan mengkomunikasikan produknya kepada seluruh

masyarakat kampus pada umumnya.

Adapun bentuk-bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosi bagi

produk industri atau perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur

kerja sama antara lain

1. Diamond Sponsor

Yaitu pihak yang bersedia menjadi sponsor utama untuk menyediakan dana sebesar 100% anggaran belanja panitia sejumlah Rp 2,047,000. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (100% space media)

2. Gold Sponsor

Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total

anggaran belanja panitia sejumlah Rp 2,047,000yaitu Rp. 1,535,250,00. Adapun

bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua

media promosi (75% space media)

3. Silver Sponsor

Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total

anggaran belanja panitia sejumlah Rp 2,047,000 yaitu Rp. 1,023,500,00. Adapun

bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua

media promosi (50% space media)



4. Sponsor Pendukung

Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk

partisipasi dan kontraprestasi dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara

pihak sponsor dengan pihak panitia

Ketentuan Umum Sponsor

1. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara panitia yang membawa proposal sponsorship

dengan penanggung jawab pihak sponsor.

2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi, bila materi iklan diperoleh

dalam bentuk jadi.

3. Panitia tidak menutup kemungkinan jika pihak sponsor menawarkan dalam bentuk kerja

sama yang lain selama kerja sama tersebut pada akhir dapat diterima dan dietujui oleh kedua

belah pihak.

4. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dirumuskan melalui kesepakatan

bersama.

5. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan

sponsorship.

6. Batas konfirmasi sponsor kepanitia sampai dengan 1 Maret 2014

7. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di:

Pusat Pelayanan Mahasiswa Teknik Mesin

Labolatorium Teknik Mesin (Gedung G6 Lt. Dasar)

Kampus Terpadu, Kompleks Eksakta UMY.

Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto Bantul Yogyakarta 55183

Email : [email protected]

Contact Person Sponsor:

Sultoni : 089668094617

Zainal : 081911675887



MEDIA PROMOSISpanduk

Spesifikasi

Jumlah : 3 buah

Ukuran : 1 x 4

Cetak : Sablon, full colour

Bahan : tetron

Ruang Sponsor

Ukuran space : 1 m x 1 m dan 0,2 m x 4 m

Jumlah Space : 20 space

- Diamond Sponsor : 100% space iklan

- Gold Sponsor : 75% space iklan

- Silver Sponsor : 50% space iklan

- Sponsor Pendukukng : 25% space iklan atau per space

Distribusi : - Papan pancang kampus UMY

- Beberapa titik keramaian di Yogyakarta

Pemasangan : H-5

Sponsor

SPONSOR



Backdrop

Spesifikasi

Jumlah : 4 buah

Ukuran : 5 x 3 m

Cetak : full colour

Bahan : kain sintesis

Ruang Sponsor

Ukuran space : 5 x 0,5 m






Distribusi : Background acara (4hari)

SPONSOR



Co Card

Spesifikasi

Jumlah : 30 eks

Ukuran : 10 x 15 cm

Cetak : sparasi paduan warna

Bahan : kertas AP 100 gr

Ruang Sponsor

Ukuran space : 8 x 2 cm






Distribusi : Panitia



Display in Website

www.ristekhmm.blogspot.com

Spesifikasi

Jumlah : 4 buah tiap link

Ukuran : 3 x 6 cm

Cetak : display layout logo dan link perusahaan

Ruang Sponsor

Ukuran space : 20 x 10 cm

- Diamond Sponsor : display semua link

- Gold Sponsor : display 75% link

- Silver Sponsor : display 50% link

- Sponsor Pendukukng : display 25% link

Distribusi : seluruh netter

Pemasangan : H-5 (8 hari display)



LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Dengan ini kami selaku pihak 1 :

Nama : ..............................................................................

Perusahaan / Instansi : ..............................................................................

Alamat Instansi : ..............................................................................

Jabatan : ..............................................................................

Bersedia membantu pihak 2 :

Instansi / Organisasi : Panitia Lomba Esai Teknik Mesin Vagansa 2014

Alamat : Pusat Pelayanan Mahasiswa Teknik Mesin UMY

dalam acara “Lomba Esai Teknik Mesin Vagansa FT UMY 2014”.

Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah :

Pencantuman nama dan logo sponsor pada :

- ...............................................................................................................................................

- ...............................................................................................................................................

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam

pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama,

maka kami siap menerima sanksi.

Yogyakarta,........................ 2014

Pihak 1 Pihak 2

( ...................................) ( ...................................)



LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

Dengan ini kami selaku pihak 1 :

Nama : ..............................................................................

Perusahaan / Instansi : ..............................................................................

Alamat Instansi : ..............................................................................

Jabatan : ..............................................................................

Bersedia membantu pihak 2 :

Instansi / Organisasi : Panitia Lomba Esai Teknik Mesin Vagansa 2014

Alamat : Pusat Pelayanan Mahasiswa Teknik Mesin UMY

dalam acara “Lomba Esai Teknik Mesin Vagansa FT UMY 2013”.

Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah :

Pencantuman nama dan logo sponsor pada :

- ..............................................................................................................................................

- ..............................................................................................................................................

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam

pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama,

maka kami siap menerima sanksi.

Yogyakarta,........................ 2014

Pihak 1 Pihak 2

( ...................................) ( ...................................)

contoh proposal lomba.docx

Documents