FORMULIR INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Penanggulangan Wabah dan

Bencana

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

:

:

:

:

:

Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hilir

Dinkes Kab. Inhil

Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan

Seksi Pengendalian Wabah dan Bencana

1. Nama Jabatan: Kepala Seksi Penanggulangan Wabah dan Bencana

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat

Eselon I :

Eselon II : Badan Kepegawaian dan Diklat

1

2

Eselon III : Bidang Informasi Kepegawaian

Eselon I V : Subid. Pengolahan data dan SIMPEG

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara.

5. Ikhtisar Jabatan :

Menghimpun, menyiapkan dan menyediakan data kepegawaian untuk dievaluasi dan dianalisa sehingga diperoleh data kepegawaian yang online.

6. Uraian Tugas:

a. Menghimpun data kepegawaian untuk dimuat dalam program SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian)

Tahapan :1. Mempelajari data base pegawai tahun lalu2. Membuat format formulir pendataan pegawai yang disingkronkan

dengan format yang ada pada program SAPK3. Menyampaikan formulir kepada masing disampaikan -masing

pegawai

Kepala BKD

Kabid Informasi Kepagwaian

Kasubid. Pengolahan Data

Pengelolahan Data

3

b. Melaksanaan pengambilan data kepegawaian untuk dimuat dalam program SAPK

Tahapan : 1. Pengumpulan formulir data yang telah ke masing-masing pegawai2. Mengolah data untuk di muat dalam program SAPK

c. Melakukan pengolahan dataTahapan :1. Mengentri data kepegawaian ke dalam program SAPK2. Mengedit data kepegawaian yang telah dimasuk ke dalam program

SAPKd. Menganalisa hasil kerja dalam pengolahan data

Tahapan :1. Memeriksa hasil data yang telah di olah dengan format fomulir yang

diinginkan2. Mengkonsutasikan hasil pengolahan data kepada pimpinan apakah

telah sesuai dengan yang diinginkane. menyampaikan hasil kerja ke atasan

Tahapan :1. menyampaikan hasil data pengolahan data kepada atasan bahwa

data telah tersedia secara online. 2. memperbaiki data disesuaikan dengan petunjuk saran dari atasan.

f. Membuat Laporan akhir sehingga data benar benar bisa tersedia dan dimuat secara onlineTahapan :1. Menyusun data akhir sehingga data tersebut telah sesuai dengan

petunjuk dan saran dari atasan2. menyiapkan hasil akhir dari data yang telah diolah seehingga data

tesebut telah akurat dan tersedia secara online.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain Tahapan :

1. Mempelajari tugas2. Menjalankan tugas3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Formulir Validasi data kepegawaian Menghimpun data pegawai

2. Program SAPK Memuat data base pegawai

3. Jaringan Internet Tersedia data pegawai secara online

8. Perangkat/ Alat Kerja:

4

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer Mengentri data2 Jaringan Internet Memuat data secara online

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Menghimpun data kepegawaian Dokumen

2. Memuat Data ke dalam SAPK Dokumen

3. Tersedianya data secara online Dokumen

4. Tugas lain-lain Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:a. Keakuratan data kepegawaianb. Kerasiaan data kepegawaian c. Tersedianya data base pegawai

11. Wewenang: a. Menghimpun data kepegawaianb. Melaksanaan pengambilan data kepegawaianc. Menganalisa hasil kerja dalam pengolahan datad. Membuat laporan hasil pengolahan data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

3.

4.

Kabid Informasi KepegawaianKasubid Pengolahan DataEselon IV Terkait

Pengelolah Data

BKD

BKD

Instansi Terkait

Instansi Terkait

Konsultasi

Konsultasi

Koordinasi

Kerjasama

5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Nyaman

Datar

Terang

Tenang

Bersih

-

6

Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

Mata

Sakit Pinggang

Radiasi

Banyak duduk, kurang bergerak

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/c

b. Pendidikan : D III Komputer

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis : Diklat SAPK

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang pengolahan data

e. Pengetahuan kerja : Program pengolahan data

f. Keterampilan kerja : Pengoperasian komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia : Kemampua belajar secara umum

2) V : Bakat Verbal :

Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara

tepat dan efektif

3) Q : Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam table

4) F : Kecekatan jari :

Kemampuan menggunakan jari-jari untuk mengoperasikan alat-alat

bantu dalam bekerja

7

5) M : Kecekatan tangan :

Kemampuan menggunakan organ tangan menggunakan alat-alat

bantu dalam bekerja

6) E : Koordinasi mata-tangan-kaki :

Kemampuan mengkorelasikan fungsi organ-organ tubuh

h. Temperamen Kerja :

1) F : Kemampuan untuk menafsirkan fakta, idea dan feeling

2) I : Kemampuan untuk berkordinasi dengan orang lain

3) J : Kemampuan untuk mengambil kesimpulan

i. Minat Kerja :

1) Realistis

2) Artistik

3) Konvensional

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur : 25 – 40 tahun

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) DO : Memadukan

2) D1 : Mengkkordinasikan

3) D2 : Menganalisa

8

4) D3 : Menyusun5) D4 : Menghitung6) D5 : Membandingkan/Mencocokkan7) D6 : Menyalin

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)Waktu

Penyelesaian 2)

1.

2.

3.

4.

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Kegiatan

6004

6004

1

1

18012

18012

5760

8640

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 22) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16. Butir Informasi Lain :............................................................................................................................

............................................................................................................................

....................., ....................2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.