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1

CONTENIDO

GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS___________________________________________ 3

GERENTE DE ASUNTOS JURÍDICOS ________________________________________________ 3

SUBGERENCIA DE PATROCINIO _____________________________________________ 11

SUBGERENTE DE PATROCINIO __________________________________________________ 11

DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL _________________________________ 19

JEFE CONSTITUCIONAL JUDICIAL _________________________________________________ 19

ABOGADO DE PATROCINIO _____________________________________________________ 26

ASISTENTE DE PATROCINIO _____________________________________________________ 33

DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICO ADMINISTRATIVOS ____________________ 41

JEFE DE PROCESOS JURÍDICO ADMINISTRATIVOS ___________________________________ 41

ABOGADO DE PATROCINIO _____________________________________________________ 49


DEPARTAMENTO DE COACTIVA ____________________________________________ 64

JEFE DE COACTIVA ____________________________________________________________ 64

SECRETARIO DE COACTIVA _____________________________________________________ 71

ABOGADO DE COACTIVA _______________________________________________________ 79


DEPOSITARIO ________________________________________________________________ 93

DEPARTAMENTO PENAL _________________________________________________ 100

JEFE PENAL _________________________________________________________________ 100

ABOGADO DE PATROCINIO ____________________________________________________ 107

ASISTENTE DE PATROCINIO ____________________________________________________ 114

SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS __________________________________ 121

SUBGERENTE DE ASESORÍA Y CONTRATOS _______________________________________ 121

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS _______________________ 129

JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS _______________________________________ 129

ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS __________________________________ 136

ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 144

2

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES ___________________ 151

JEFE DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES __________________________________ 151

ABOGADO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES _____________________________ 158

ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 166

SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES __________________________________ 173

SUBGERENTE DE RELACIONES LABORALES ________________________________________ 173

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES ________________________ 181

JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES ________________________________________ 181

ABOGADO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES __________________________________ 188

ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 195

DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL _________________________________ 202

JEFE DE PATROCINIO LABORAL _________________________________________________ 202

ABOGADO DE PATROCINIO LABORAL ____________________________________________ 210

ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 217

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 224

SECRETARIA ________________________________________________________________ 224

SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 230

JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS ____________________________________________ 236

3

GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE ASUNTOS JURÍDICOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL

Departamento / Unidad: GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de protección y defensa legal de los derechos e intereses de EP PETROECUADOR, y brindar servicios de asesoría legal especializada en las diferentes áreas de la Empresa para la sustentación en la toma de decisiones dentro del ordenamiento jurídico.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP.

5 5 5 30 SI

Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de las unidades a su cargo.

1 5 5 26 SI

Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP.

1 5 5 26 SI

Coordinar y supervisar la asesoría legal brindada a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP.

5 4 5 25 SI

Controlar el cumplimiento del Plan Estratégico de su Gerencia.

1 4 5 21 NO

Controlar la corrección de las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.

1 4 4 17 NO

Dirigir la elaboración y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.

1 4 4 17 NO

4


Supervisar y evaluar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

2 3 4 14 NO

Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.

1 3 4 13 NO

Grado Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales Clientes

Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Recursos atendidos a tiempo / total de recursos a atender) * 100

100 Porcentaje

Reporte

5


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados para la elaboración del Plan Estratégico / días utilizados para la elaboración del Plan Estratégico) * 100

100 Porcentaje

Planificación Estratégica


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias legales diseñadas / Estrategias legales requeridas) * 100

100 Porcentaje

Reporte


EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción meta) * 100

100 Porcentaje Encuesta

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades


Derecho procesal. Derecho constitucional. Derecho administrativo.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

6





Técnicas de planificación.

Innovación y mejora continua grado A. Planificación grado A.


Derecho constitucional. Derecho administrativo.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Innovación y mejora continua grado A.


Derecho constitucional. Derecho procesal. Derecho administrativo.

Innovación y mejora continua grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

7


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:

Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento

de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X


Innovación y mejora continua grado A


X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

8


de selección

Requerimiento de

capacitación

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Derecho (incluyen todas las especialidades).

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido

Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión petrolera 40 Administración y gestión de empresas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

9

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación

Derecho administrativo X

Derecho constitucional X

Derecho procesal X

Técnicas de planificación X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/Entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Manejar programas informáticos Externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos Internos

Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión jurídica.

X

10

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

11

SUBGERENCIA DE PATROCINIO



Cargo: SUBGERENTE DE PATROCINIO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.


Proteger y defender legalmente los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante el diseño y aplicación de políticas sobre gestión legal alineadas a los objetivos institucionales y la asesoría e información de normativas que dicten los organismos oficiales que estén relacionados con las actividades de la Empresa.



Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales. 1 5 5 26 SI

Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia 1 5 4 21 SI

Atender los requerimientos de Organismos Judiciales relacionados con las operaciones de PETROECUADOR EP.

2 4 4 18 SI

Proponer cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

1 4 4 17 SI

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas. 1 4 4 17 NO

Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.

1 4 4 17 NO

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

2 3 4 14 NO

12


Interpretar y controlar la divulgación de las disposiciones legales que estén relacionadas con las actividades de la Empresa para mantener informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales.

1 3 4 13 NO


1 3 4 13 NO

Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área.

1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias muy graves

Máxima complejidad

4 Al menos una vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una vez cada quince días



2 Una vez al mes Consecuencias menores

Baja complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificación

Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Políticas definidas / políticas solicitadas) * 100

100 Porcentaje Informe

Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100


13


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requerimientos atendidos / total de requerimientos) * 100

100 Porcentaje

Requerimientos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cambios, mejoras y actualizaciones a documentos realizadas / cambios, mejoras y actualizaciones a documentos propuestas) * 100

100 Porcentaje Reporte





Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales.



Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia

Derecho procesal. Derecho societario.

Pensamiento conceptual grado A. Comunicación efectiva grado A.


Derecho procesal. Derecho constitucional.

Orientación a resultados grado A. Pensamiento crítico grado A.


Derecho procesal. Derecho administrativo.


14




A



A



A



A




de selección

Requerimiento de

capacitación

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado A

Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.

X

15


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X


Orientación a resultados grado A


X

16


de selección

Requerimiento de

capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X



Número de años


Títulos requeridos







17





Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:




Gestión Legal 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)


Conocimientos académicos

Requerimiento de selección




Derecho procesal X

Derecho societario X



Requerimiento de

capacitación



X



X

Mercado/Entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

18


Requerimiento de

capacitación

Naturaleza del área / Departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X





Ms Office X X


Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión legal

X









5. Otro: No Aplica

19

DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL



Cargo: JEFE CONSTITUCIONAL JUDICIAL

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL.


Dirigir y controlar los procesos judiciales de carácter constitucional y brindar asesoría oportuna sobre esta materia a usuarios internos y autoridades



Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR 4 5 5 29 SI

Aprobar los memoriales que elaboran los especialistas

5 4 5 25 SI

Evaluar las estrategias de defensa que presentan los abogados y demás servidores de la Jefatura

5 4 5 25 SI

Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio 4 4 5 24 SI

Asignar las tareas a los servidores de la Jefatura 5 4 4 21 NO

Establecer estrategias de defensa de la empresa 5 4 4 21 NO

Supervisar la presentación de escritos, recursos, demandas entre otros en forma oportuna

5 5 3 20 NO

Suscribir los escritos junto con el abogado responsable de cada caso

5 5 3 20 NO

Elaborar informes de las gestiones y actividades realizadas por la Jefatura y/o sus funcionarios

2 4 4 18 NO

Colaborar en todo lo que le asignan sus inmediatos superiores

5 3 4 17 NO

20


Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura

2 3 4 14 NO

Controlar los avances procesales 4 3 3 13 NO

Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura

3 3 3 12 NO



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Criterios jurídicos emitidos / criterios jurídicos requeridos) * 100

100 Porcentaje Memoriales


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Memoriales aprobados / memoriales elaborados) * 100


21


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias evaluadas / estrategias presentadas) * 100

80 Porcentaje

Estrategias de defensa presentadas

Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio

EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual del superior / nivel de satisfacción base del superior) * 100

90 Porcentaje

Calificaciones del superior



Competencias conductuales y emocionales

Capacidades

Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR

Derecho constitucional. Derecho procesal.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Derecho constitucional. Derecho procesal.





Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio


Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

22




A



A



A



A



Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación


Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

23


Requerimiento de

capacitación


Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X



Número de años


Títulos requeridos













Tratados internacionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Argumentación Jurídica, metodología e investigación jurídica

40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Principios constitucionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Derecho comparado 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

24






Derecho procesal X




Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos


X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X X

25




Manejar programas informáticos externos Ms Office X X

Manejar programas informáticos internos

Software de control de juicios

X



1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.


5. Otro:

Patrocinio de instituciones del Estado en áreas específicas

26



Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.


Patrocinar a EP PETROECUADOR, en los procesos judiciales que intervenga como actora o demandada.



Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios. 5 4 5 25 SI

Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.

5 4 5 25 SI

Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.

4 4 5 24 SI

Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.

4 4 5 24 SI

Analizar los procesos o juicios para informar a sus superiores.

5 4 4 21 NO

Controlar los avances procesales. 4 4 4 20 NO

Elaborar la hoja de ruta a seguir dentro del proceso o juicios.

3 4 4 19 NO

Suscribir los escritos conjuntamente con su superior. 5 4 3 17 NO

Archivar bajo su responsabilidad los documentos de cada proceso.

5 3 3 14 NO

Presentar los escritos en los procesos o juicios, personalmente o el asistente legal o del auxiliar.

4 5 2 14 NO

27


Informar a su superior sobre el avance de los procesos o juicios a su cargo.

4 3 3 13 NO

Monitorear los procesos o juicios a su cargo. 4 3 3 13 NO



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n

Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Juicios de patrocinio atendidos / juicios de patrocinio requeridos) * 100



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Memoriales elaborados / memoriales solicitados) * 100


28


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Diligencias asistidas / diligencias requeridas) * 100

100 Porcentaje Juicios


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de juicios realizados / informes de juicios solicitados) * 100

100 Porcentaje Informes




Capacidades


Derecho procesal.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Derecho procesal.



Derecho procesal.

Autocontrol grado B. Comunicación efectiva grado C.


Derecho procesal.


29




C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.


C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.


C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.



de selección

Requerimiento de

capacitación

AUTOCONTROL: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés.

Autocontrol grado B

Aunque sienta emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema o estrés elevado, las controla y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación.

X

30


de selección

Requerimiento de

capacitación


Comunicación efectiva grado C

Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X




X




X

31



Número de años


Títulos requeridos











Derecho Ambiental 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Argumentación Jurídica 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)



Derecho procesal X X






X



X X

32



Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento


X X


X



X




Manejar programas informáticos externos

Ms Office X X


Software de control de juicios.

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.


5. Otro: No Aplica

33



Cargo: ASISTENTE DE PATROCINIO


Departamento / Unidad:

DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE COACTIVAS. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.


Apoyar en los procesos judiciales de patrocinio para impulsar en defensa de los intereses empresariales.



Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio

5 3 4 17 SI

Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos

5 4 3 17 SI

Elaborar informes a solicitud de abogados superiores 3 3 4 15 SI

Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado

3 3 4 15 SI

Presentar escritos o memoriales en diferentes juzgados o entidades que les sean solicitados por el abogado y/o superiores

5 5 2 15 NO

Asistir al abogado en las tareas de patrocinio 5 3 3 14 NO

Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores

5 3 3 14 NO

Realizar el despacho de los procesos 5 3 3 14 NO

Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa

5 3 3 14 NO

Preparar la documentación que lo requiera según se lo pida el abogado o superior 3 3 3 12 NO

34



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información digitalizada / información recibida) * 100

100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos presentados / documentos requeridos) * 100

100 Porcentaje

Procesos judiciales

Elaborar informes a solicitud de abogados superiores

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes realizados / informes requeridos) * 100


35


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Proyectos de escritos presentados - proyectos de escritos con error / total de proyectos de escritos presentados) * 100

90 Porcentaje

Proyectos de escritos




Capacidades


Derecho administrativo. Administración de base de datos.

Administración del tiempo grado C. Pensamiento conceptual grado C.


Derecho administrativo.

Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.



Pensamiento crítico grado C. Pensamiento conceptual grado C.




36




C



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X

37


de selección

Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X




X


Pensamiento conceptual grado C

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X

38


de selección

Requerimiento de

capacitación




X


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X



Número de años


Títulos requeridos



Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).







Técnicas de archivo 16 Administración y gestión de empresas

Redacción y argumentación jurídica 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)

39





Administración de base de datos

X

Derecho administrativo X X






X


X





Ms Office X X



X

40



1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

41

DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS



Cargo: JEFE DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS.


Dirigir el ejercicio del patrocinio de la empresa; revisar y aprobar los escritos que deban presentarse en defensa de la institución, como también asesorar a los directivos de la empresa en las estrategias de defensa.



Preparar criterios judiciales relacionados con la competencia de jefatura.

4 5 5 29 SI

Aprobar los memoriales que elaboran los abogados. 5 4 5 25 SI

Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.

5 4 5 25 SI

Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada litigio.

4 4 5 24 SI

Asignar las tareas a los servidores de la Jefatura. 5 4 4 21 NO

Establecer estrategias de defensa de la empresa. 5 4 4 21 NO

Supervisar que la presentación de escritos, recursos, demandas, etc., en forma oportuna.

5 5 3 20 NO

Suscribir los escritos, junto con el abogado responsable de cada caso.

5 5 3 20 NO

42


Elaborar informes de gestiones y actividades realizadas por la jefatura y/o sus funcionarios.

2 4 4 18 NO

Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura.

2 3 4 14 NO


Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Criterios realizados / criterios solicitados) * 100


Aprobar los memoriales que elaboran los abogados.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Memoriales aprobados - memoriales con error / memoriales aprobados) * 100

100 Porcentaje

Registro de memoriales

43


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias aprobadas / estrategias presentadas) * 100

90 Porcentaje Estrategias


Gerencia General

Satisfacción.






Capacidades


Derecho administrativo. Derecho procesal.


Aprobar los memoriales que elaboran los abogados.





Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.



Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.

44




A



A



A



A




de selección

Requerimiento de

capacitación




X

45


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos







46





Indique el área de




Derecho de Seguros 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Estatuto de Régimen Jurídico 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)






Derecho procesal X



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X X

47


Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X



X





Ms Office X X


Aplicaciones internas institucionales

X

48








5. Otro: No Aplica

49












5 4 5 25 SI


4 4 5 24 SI


4 4 5 24 SI


5 4 4 21 NO



3 4 4 19 NO



5 3 3 14 NO


4 5 2 14 NO

50



4 3 3 13 NO




Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.




EP PETROECUADOR

Eficacia.



51


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.




EP PETROECUADOR

Eficacia.






Capacidades


Derecho procesal.



Derecho procesal.



Derecho procesal.



Derecho procesal.


52




C



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación


Autocontrol grado B


X

53


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

54



Número de años


Títulos requeridos





















X



X X

55



Mercado/entorno


X X



X X


X



X





Ms Office X X



X








5. Otro: No Aplica

56












5 3 4 17 SI


5 4 3 17 SI



3 3 4 15 SI


5 5 2 15 NO



5 3 3 14 NO



5 3 3 14 NO


57


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Procesos judiciales


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Informes

58


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficiencia.


90 Porcentaje





Capacidades













59




C



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X

60


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X

61


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos





2 Estudiante










62






X







X


X





Ms Office X X



X

63








5. Otro: No Aplica

64

DEPARTAMENTO DE COACTIVA



Cargo: JEFE DE COACTIVA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIO

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVA


Dirigir y controlar el procedimiento de ejecución de la jurisdicción coactiva, para lograr la recaudación efectiva de las acreencias de la empresa.



Dirigir los juicios coactivos. 5 4 5 25 SI

Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva. 5 4 5 25 SI

Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva. 5 4 4 21 SI

Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados. 1 4 5 21 SI

Autorizar la suscripción de convenios de facilidades de pago propuestos por los deudores. 1 3 5 16 NO

Aprobar los autos de pago elaborados por los abogados de coactiva. 3 3 4 15 NO

Aprobar la validez de los títulos de crédito. 3 3 3 12 NO

Disponer la toma de medidas precautelarias. 4 4 2 12 NO

Planificar la realización de remates de bienes embargados. 2 3 3 11 NO

Aprobar y suscribir convenios de facilidades de pago. 1 3 3 10 NO

Asistir a reuniones convocadas por las diferentes autoridades administrativas.

4 3 2 10 NO

65


Disponer el ingreso de valores recuperados a las cuentas de EP PETROECUADOR. 4 3 2 10 NO

Aprobar los informes de los abogados de coactiva sobre validez y legalidad de títulos de crédito.

3 3 2 9 NO

Designar al abogado de coactiva para cada juicio coactivo. 3 3 2 9 NO

Disponer el embargo de bienes muebles e inmuebles. 3 3 2 9 NO

Disponer la realización de avalúos de bienes muebles e inmuebles embargados.

2 3 2 8 NO

Elaborar informes de gestión para autoridades administrativas. 1 2 3 7 NO

Declarar la extinción de las obligaciones y ordenar el archivo del juicio coactivo. 2 2 2 6 NO



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad


Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula de

cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


Dirigir los juicios coactivos.

Departamento de Coactiva

Satisfacción.


90 Porcentaje

Evaluación del superior

66

Actividades esenciales Clientes Indicadores

de gestión Fórmula de

cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.


Satisfacción.


90 Porcentaje

Evaluación del superior

Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva.


Oportunidad.

(Número de días utilizados / número de días programados) * 100

100 Porcentaje

Providencias despachadas

Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados.


Eficacia.

(Calificaciones realizadas / calificaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Expediente de coactiva




Capacidades

Dirigir los juicios coactivos. Derecho administrativo. Derecho civil.

Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado A.

Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.

Derecho civil. Derecho procesal.

Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado A.

Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva.

Gestión de cobranzas. Derecho civil.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.

Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados.

Derecho civil. Derecho administrativo.

Pensamiento crítico grado A. Evaluación de soluciones grado B.

67




A



A



A



A




Requerimiento de

capacitación




X

68


Requerimiento de

capacitación

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado B

Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.

X




X


Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X



Número de años


Títulos requeridos







69





Indique el área de



Cobranza coactiva 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Técnicas de administración de personal 40

Administración de recursos humanos

Ley orgánica de la contraloría general del estado

40 Auditoría






Derecho civil X

Derecho procesal X

Gestión de cobranzas X



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

70


Requerimiento de

capacitación


X X

Otros grupos


X X


X





Ms Office X X



X








5. Otro: No Aplica

71



Cargo: SECRETARIO DE COACTIVA


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVAS.


Supervisar y ejecutar el desarrollo de las actividades necesarias para la ejecución del procedimiento coactivo.



Suscribir conjuntamente con el juez delegado de la coactiva y abogado de coactiva todos los actos judiciales dentro del proceso coactivo.

5 4 5 25 SI

Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos. 5 4 4 21 SI

Citar a los coactivados y notificar las providencias emitidas dentro del proceso coactivo.

3 4 4 19 SI

Realizar la diligencia de remate de bienes embargados. 2 4 4 18 SI

Coordinar el despacho de la documentación del juzgado de coactiva con el asistente legal y secretaria administrativa. 5 4 3 17 NO

Elaborar las notificaciones a las partes procesales y suscribir los mismos. 5 4 3 17 NO

Elaborar y suscribir los oficios de todas las actuaciones procesales de los procesos coactivos. 5 4 3 17 NO

Atender a los interesados en la tramitación de los diferentes procesos coactivos y coordinar con el juez de coactiva la audiencias solicitadas.

5 3 3 14 NO

Coordinar las funciones del personal a su cargo. 5 3 3 14 NO

Coordinar y supervisar el archivo de la documentación de coactiva con el personal a su cargo. 5 3 3 14 NO

Asignar número de juicio a los expedientes coactivos. 2 3 3 11 NO

Mantener el libro de registro de providencias de embargo. 5 2 3 11 NO

72


Mantener el libro de registro de providencias emitidas en cada uno de los procesos coactivos. 5 2 3 11 NO

Recibir todo documento dirigido al juez de coactiva y sentar la razón correspondiente.

5 3 2 11 NO

Registrar los títulos de crédito en el libro de ingreso, previo a la emisión de actas de pago. 2 3 3 11 NO

Certificar las copias de expedientes coactivos y entregar las mismas.

4 2 3 10 NO



Complejidad (CM)


Máxima complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Providencias suscritas / providencias programadas) * 100

100 Porcentaje

Expediente Coactivo

73


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación

Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos.

EP PETROECUADOR

Disponibilidad.

(Información disponible / información requerida) * 100

100 Porcentaje

Archivo físico


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Citaciones y notificaciones realizadas / providencias emitidas) * 100

100 Porcentaje

Expediente coactivo

Realizar la diligencia de remate de bienes embargados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Remates realizados / remates programados) * 100

100 Porcentaje

Juicio coactivo




Capacidades


Derecho administrativo. Derecho civil.

Orientación / asesoramiento grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos.

Derecho civil. Gestión documental.

Administración del tiempo grado B. Aprendizaje activo grado B.



Planificación grado B. Administración del tiempo grado B.

74



Capacidades

Realizar la diligencia de remate de bienes embargados.

Derecho procesal. Derecho civil.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.




C



C





C


75



de selección

Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado B

Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

X




X

76


de selección

Requerimiento de

capacitación


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Cobranza Coactiva 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Procedimiento civiles 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Ley orgánica de Controlaría General del Estado

24 Auditoría

77




Derecho civil X X


Gestión de cobranzas X X

Gestión documental X X






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

78





Ms Office X X


Sistema de Seguimiento de juicios, Sistema AUDIT

X








5. Otro: No Aplica

79



Cargo: ABOGADO DE COACTIVA




Aplicar y ejecutar los procedimientos coactivos determinados por la ley, para la recaudación efectiva de las acreencias de la Empresa.



Patrocinar los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.

5 4 4 21 SI

Elaborar alegatos, contestación a demandas y demás escritos necesarios para la defensa de juicios de excepciones y contencioso administrativos.

4 4 4 20 SI

Elaborar actas de pago para inicio de juicios coactivos.

3 4 4 19 SI

Asistir a diligencias judiciales dentro de la tramitación de los juicios de excepciones y contencioso administrativa.

2 4 4 18 SI

Elaborar providencias para conocimiento de las partes procesales.

5 4 3 17 NO

Revisar la validez y legalidad de los títulos de crédito. 3 3 4 15 NO

Asesorar al Jefe de Coactiva en la tramitación de los juicios coactivos.

5 3 3 14 NO

Emitir informes sobre validez y legalidad de los títulos de crédito.

3 3 3 12 NO

Coordinar el trabajo de la comisión de calificación de pastores para el remate de bienes.

2 3 3 11 NO

Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva. 5 3 2 11 NO

80


Suscribir conjuntamente con el juez de coactiva y secretario de coactiva las providencias emitidas.

5 3 2 11 NO

Elaborar convenios de facilidades de pago. 1 3 3 10 NO

Asistir a reuniones convocadas por el jefe de coactiva o autoridades administrativas.

4 2 2 8 NO

Elaborar informes de gestión solicitados por el Jefe de coactiva.

1 2 2 5 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación



Eficacia.

(Juicios atendidos / juicios iniciados) * 100

100 Porcentaje

Expedientes de juicios



Oportunidad.

(Días utilizados / días programados) * 100

100 Porcentaje


81


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas elaboradas / actas requeridas) * 100

100 Porcentaje

Registro de actas



Eficacia.

(Diligencias atendidas / diligencias programadas) * 100

100 Porcentaje





Capacidades



Orientación a resultados grado B. Pensamiento crítico grado B.



Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.



Pensamiento crítico grado B. Planificación grado B.


Derecho civil. Derecho procesal.

Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado B.

82




C



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado B

Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.

X

83


de selección

Requerimiento de

capacitación


Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





84





Indique el área de



Cobranza coactiva 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Procedimiento Civil 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Ley Orgánica de la Contraloría General Estado

24 Auditoría




Derecho civil X X


Gestión de cobranzas X






X



X X

Mercado/entorno


X X

85





X X


X



X





Ms Office

X X








5. Otro: No Aplica

86












5 3 4 17 SI


5 4 3 17 SI



3 3 4 15 SI


5 5 2 15 NO



5 3 3 14 NO



5 3 3 14 NO


87


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Procesos judiciales


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Informes

88


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficiencia.


90 Porcentaje





Capacidades













89




C



C





C




Requerimiento de

capacitación




X




X

90


Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





2 Estudiante


91





Indique el área de










X







X


X

92





Ms Office X X



X








5. Otro: No Aplica

93



Cargo: DEPOSITARIO




Administrar y custodiar los bienes muebles e inmuebles embargados dentro de cada uno de los procesos coactivo, para su remate y entrega de los mismos, a fin de obtener una reconciliación efectiva de los valores adeudados a la EP PETROECUADOR



Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio 4 3 4 16 SI

Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado 4 3 4 16 SI

Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva 5 3 3 14 SI

Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados 5 3 3 14 SI

Coordinar con la Policía Nacional la realización de diligencias de embargo de bienes 3 3 3 12 NO

Coordinar la realización del avalúo de bienes muebles e inmuebles 2 3 3 11 NO

Coordinar el pago de honorarios a peritos evaluadores 2 2 3 8 NO

Elaborar actas de embargo de bienes 4 2 2 8 NO

Ingresar en las cuentas de EP PETROECUADOR los valores recaudados por bienes embargados

3 2 2 7 NO

Presentar informes de su gestión al Jefe de Coactiva cuando éste lo requiera 1 2 3 7 NO

Recaudar las rentas que produzcan los bienes embargados 2 2 2 6 NO

94



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Embargos realizados / embargos programados) * 100

100 Porcentaje

Expediente coactivo

Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Bienes muebles e inmuebles ubicados / Bienes muebles e inmuebles embargados) * 100

100 Porcentaje

Verificación física de bienes recuperados

Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva

EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Evaluación del Superior

95


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados

EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Informes de gestión del depositario




Capacidades

Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio

Seguridad física. Derecho civil.

Trabajo en equipo grado C. Orientación a resultados grado B.

Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado

Seguridad física. Relaciones públicas.

Negociación y manejo de conflictos grado B. Flexibilidad grado C.

Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva


Comunicación efectiva grado C. Trabajo en equipo grado C.

Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados

Mantenimiento de bienes. Derecho civil.

Planificación grado B. Trabajo en equipo grado C.




C



C


96





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X

FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera.

Flexibilidad grado C

Está dispuesto cambiar las propias ideas ante una nueva información o evidencia contraria. Comprende los puntos de vista de los demás.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X

97


de selección

Requerimiento de

capacitación


Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

X




X


Trabajo en equipo grado C


X



Número de años


Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)

Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas.


2 Estudiante

Universitario

Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas.

98





Indique el área de



Control interno, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

16 Auditoría

Administración de bienes 16 Administración y gestión de empresas

Seguridad Física 16 Seguridad Física

Técnicas de Cobranza 16 Finanzas, banca y seguros






Derecho civil X X

Mantenimiento de bienes X X

Relaciones públicas X X

Seguridad física X X






X


X

99





Ms Office X X


Sistema de seguimiento de juicios

X








5. Otro:

Manejo de bienes y activos fijos, manejo de procedimientos jurídicos para secuestro y embargo de bienes muebles e inmuebles

100

DEPARTAMENTO PENAL



Cargo: JEFE PENAL


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO PENAL.


Dirigir y controlar procesos judiciales en materia penal y brindar asesoría oportuna sobre este tema a las autoridades y usuarios internos.



Preparar criterios jurídicos en materia penal. 4 5 5 29 SI

Aprobar memoriales que elaboren los abogados. 5 4 5 25 SI


5 4 5 25 SI

Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada caso.

4 4 5 24 SI

Establecer estrategias de defensa de la empresa. 5 4 4 21 NO

Supervisar la presentación de escritos, recursos, demandas, etc., de forma oportuna.

5 5 3 20 NO

Suscribir los escritos junto con el abogado responsable de cada caso.

5 5 3 20 NO

Elaborar informes de las gestiones y actividades realizadas por la Jefatura y/o funcionarios.

2 4 4 18 NO

Colaborar en todo lo que le asignen sus inmediatos superiores.

5 3 4 17 NO

Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura.

2 3 4 14 NO


101


Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Preparar criterios jurídicos en materia penal.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Criterios realizados / criterios solicitados) * 100

100 Porcentaje

Informes de criterios jurídicos

Aprobar memoriales que elaboren los abogados.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Memoriales aprobados - memoriales con error / memoriales aprobados) * 100

100 Porcentaje

Registro de memoriales


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias aprobadas / estrategias presentadas) * 100

80 Porcentaje Estrategias

102


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


Gerencia General Satisfacción.






Capacidades

Preparar criterios jurídicos en materia penal.

Derecho penal. Derecho procesal.


Aprobar memoriales que elaboren los abogados.

Derecho procesal. Derecho penal.




Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.







A


103



A



A



A








X




X

104






X



Número de años


Títulos requeridos














Derecho Forense 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Delitos Hidrocarburíferos 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)



Derecho penal X

Derecho procesal X

105




Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X





Ms Office X X



X

106








5. Otro: No Aplica

107












5 4 5 25 SI


4 4 5 24 SI


4 4 5 24 SI


5 4 4 21 NO



3 4 4 19 NO



5 3 3 14 NO


4 5 2 14 NO

108



4 3 3 13 NO




Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.




EP PETROECUADOR

Eficacia.



109


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.




EP PETROECUADOR

Eficacia.






Capacidades


Derecho procesal.



Derecho procesal.



Derecho procesal.



Derecho procesal.


110




C



C





C




Requerimiento de

capacitación


Autocontrol grado B


X




X

111


Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





112





Indique el área de













X



X X

Mercado/entorno


X X



X X

113




X



X





Ms Office X X



X








5. Otro: No Aplica

114











Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio 5 3 4 17 SI


5 4 3 17 SI


Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado 3 3 4 15 SI


5 5 2 15 NO


Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores 5 3 3 14 NO


Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa 5 3 3 14 NO


115



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Procesos judiciales


EP PETROECUADOR

Eficacia.



116


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.


90 Porcentaje





Capacidades













117




C



C





C




Requerimiento de

capacitación




X




X

118


Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





2 Estudiante Universitario


119





Indique el área de










X







X


X

120





Ms Office X X



X








5. Otro: No Aplica

121

SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS



Cargo: SUBGERENTE DE ASESORÍA Y CONTRATOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.


Proteger y defender legalmente los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante la formulación, supervisión y mantención de modelos contractuales en la compra de bienes y contratación de servicios.



Controlar la mantención de modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios.

4 4 4 20 SI

Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio. 2 4 4 18 SI

Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos. 2 4 4 18 SI

Verificar los acuerdos o actos relacionados con contratos de obras bienes y servicios en los que participe PETROECUADOR EP.

2 4 4 18 SI

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.

1 4 4 17 NO


1 4 4 17 NO

Participar en las diferentes comisiones de evaluación de contratos. 2 3 4 14 NO


2 3 4 14 NO

122



1 3 4 13 NO

Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con el área.

1 3 3 10 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad




2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Contratos realizados - contratos con error / contratos realizados) * 100

100 Porcentaje Contratos

Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Opiniones emitidas - opiniones emitidas con error / opiniones emitidas) * 100

100 Porcentaje Informe

123


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Garantías supervisadas / total de Contratos) * 100



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acuerdos verificados / total de acuerdos) * 100







Derecho administrativo. Derecho societario.


Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio.

Derecho administrativo. Derecho societario.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Comunicación efectiva grado A.

Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos.




Derecho societario.

Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

124




A



A



A



A








X

125






X


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X




X

126



Número de años


Títulos requeridos











Indique el área de




Administración de contratos 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales







Derecho procesal X

Derecho societario X

127



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/Entorno


X X


X



X





Ms Office X X


Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de asesoría y contratos.

X

128









5. Otro: No Aplica

129

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS



Cargo: JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS.


Dirigir y coordinar la asesoría y absolución de consultas en la aplicación de normas o cualquier tema jurídico, en el ámbito de su competencia.



Asesorar en la construcción de la normativa interna en función de los parámetros legales establecidos.

3 5 5 28 SI

Emitir y aprobar criterios, respecto de asuntos jurídicos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones de contratos.

5 4 5 25 SI

Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado del asesoramiento a su cargo.

1 4 5 21 SI

Asesorar a las Gerencias de las diferentes unidades orgánicas en asuntos jurídicos consultados.

5 4 4 21 SI

Aprobar los modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios incluidos los de consultoría.

4 4 4 20 NO

Asesorar a los Gerentes de las Unidades orgánicas en asuntos jurídicos contractuales en función de los requerimientos y normativa aplicable.

5 3 5 20 NO

130


Aprobar los proyectos de convenios de pago que serán suscritos por los diferentes Gerencias de EP PETROECUADOR.

4 3 4 16 NO

Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos, Gerente de Asuntos Jurídicos o Gerente General.

3 3 4 15 NO

Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos o Gerente de asuntos jurídicos o Gerente General.

3 3 4 15 NO

Delegar a los cargos a su cargo, para representar y asesorar jurídicamente en reuniones de trabajo de las unidades orgánicas.

4 3 3 13 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción base / nivel de satisfacción actual) * 100


131


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje Encuestas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes analizados / informes requeridos) * 100

100 Porcentaje

Informes


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje Encuestas






Derecho constitucional. Derecho civil.

Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento crítico grado A.


Derecho constitucional. Derecho civil.

Administración del tiempo grado A. Pensamiento crítico grado A.


Derecho civil. Derecho constitucional.

Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado A.



Pensamiento crítico grado A. Orientación / asesoramiento grado A.

132




A



A



A



A




de selección

Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado A

Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.

X

133


de selección

Requerimiento de

capacitación




X


Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X




X

134



Número de años


Títulos requeridos











Indique el área de



Técnicas de negociación 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Derecho civil X




Requerimiento de

capacitación



X

135


Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones LOEP X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X



X X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

136



Cargo: ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS.


Brindar asesoría en materia jurídica y elaborar actos jurídicos para procesos preconceptuales y contractuales de acuerdo a los requerimientos de las diferentes unidades administrativas de EP PETROECUADOR, con el debido cumplimiento de los parámetros legales establecidos.



Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de la asesoría y procesos de contratación a su cargo.

1 4 5 21 SI

Asesorar al personal de las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos y consultas jurídicas.

5 3 4 17 SI

Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos en el ámbito de su competencia

5 3 4 17 SI

Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales consultados

5 3 4 17 SI

Asesorar en la elaboración de proyectos de convenios de pago a las Unidades Orgánicas en el ámbito de su competencia.

4 4 3 16 NO

Elaboración de actos administrativos requeridos por las Unidades Orgánicas en materia de contratación en el ámbito de su competencia

4 3 4 16 NO

Participar en comisiones de contratación de licitación, en el ámbito de su competencia.

4 3 4 16 NO

Participar en reuniones requeridas por las unidades orgánicas de acuerdo a su especialización

4 3 4 16 NO

137



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


85 Porcentaje

Estadísticas e informes


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos y convenios revisados y/o elaborados / contratos y convenios revisados y/o programados) * 100

90 Porcentaje

Convenios y contratos

138


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Criterios jurídicos emitidos / consultas planteadas) * 100

85 Porcentaje

Documentos e informes




Capacidades



Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.



Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado B.



Orientación de servicio grado B. Instrucción grado C.







C


139



C





C




Requerimiento de

capacitación




X


Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X




X

140


Requerimiento de

capacitación

INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros.

Instrucción grado C

Enseña a otras personas cómo realizar una actividad o tarea específica.

X




X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X




X




X

141



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Ley de empresas públicas 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Técnicas de Negociación 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Contratación pública, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento







Derecho civil X


142






X

Leyes y regulaciones LOEP. X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X





Ms Office, Lexis

X X

143








5. Otro: No Aplica

144



Cargo: ASISTENTE LEGAL

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS. SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.


DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES. DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.


Colaborar y apoyar en los procesos vinculados a la gestión legal en función de los objetivos departamentales.



Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.

4 4 3 16 SI

Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.

4 4 3 16 SI

Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.

5 3 3 14 SI

Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.

5 3 3 14 SI

Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informe o criterio.

5 3 3 14 NO

Elaborar resoluciones para aprobación de la autoridad competente respecto a comisiones de servicios de exterior del personal de EP PETROECUADOR.

4 3 2 10 NO

Realizar seguimiento y monitoreo de los trámites presentados ante otras, instituciones.

3 3 2 9 NO

145



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Encuestas, Sistema jurídico


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos entregados / contratos recibidos) * 100

100 Porcentaje

Archivo y formulario de distribución


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información archivada / información recibida) * 100

80 Porcentaje

Archivo

146


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.






Capacidades


Contratación pública.

Búsqueda de información grado C. Aprendizaje activo grado A.


Contratación pública. Derecho civil.

Administración del tiempo grado C. Planificación grado C.


Técnicas de archivo.

Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.


Gestión documental.





C


147



C





C




Requerimiento de

capacitación




X


Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X

148


Requerimiento de

capacitación




X


Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X


Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

149



Número de años


Títulos requeridos





2 Estudiante






Indique el área de



Contratación Pública 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Actualización en normativa internacional






Contratación pública

X

Derecho civil

X


Técnicas de archivo X

150



Requerimiento de

capacitación



X X



X


X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

151

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES



Cargo: JEFE DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES.


Dirigir y controlar la asesoría en actos jurídicos de procesos precontractuales internacionales así como en la aplicación de normas internacionales aplicables para EP PETROECUADOR.



Asesorar en la construcción y mejoramiento de la normativa interna en función de los parámetros internacionales aplicables.

3 5 5 28 SI

Emitir informes respecto de procesos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones vinculados al ámbito internacional.

5 4 5 25 SI

Aprobar los modelos de contratos internacionales y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.

4 5 4 24 SI

Asesorar a los gerentes de las diferentes unidades en asuntos jurídicos internacionales consultados.

5 3 5 20 SI

Emitir y aprobar criterios respecto de asuntos internacionales jurídicos. 5 3 5 20 NO

Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado de los procesos internacionales a su cargo. 1 4 4 17 NO

Emitir informes en función de las actas o acuerdos vinculados a la contratación de obras bienes y servicios y consultoría en asuntos jurídicos internacionales para la gestión de las unidades orgánicas.

5 4 3 17 NO

152


Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos o Gerente de Asunto Jurídicos o Gerente General.

3 3 4 15 NO

Delegar a los abogados o especialistas o asistentes a su cargo, cualquier otra función inherente a su cargo. 4 3 3 13 NO

Delegar a los especialistas o abogados a su cargo para participar y asesorar en comisiones de contrataciones internacionales.

4 3 3 13 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Normativa diseñada / normativa requerida) * 100

90 Porcentaje Normativa


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes elaborados / informes requeridos) * 100


153


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos en modelo realizados / contratos en modelo requeridos) * 100

100 Porcentaje

Contrato suscrito


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Encuesta






Contratación pública. Derecho internacional.






Derecho internacional. Contratación pública.




Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento conceptual grado A.

154




A



A



A



A




Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado A

Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.

X




X

155


Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos







156





Indique el área de



Actualización de Normativa Internacional






Contratación pública X

Derecho internacional X



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X

157


Requerimiento de

capacitación


X





Ms. Office, Lexis

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés alto

X X








5. Otro: No Aplica

158



Cargo: ABOGADO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES.


Brindar asesoramiento y ejecutar procesos vinculados a la gestión jurídica internacional para la aplicación de las normas que rigen en la Empresa en el ámbito de su competencia.



Elaborar los modelos de contratos internacionales y/o formulaciones contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.

3 5 4 23 SI

Asesorar a las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos o consultas internacionales, en función de la normativa internacional aplicable a sus procesos.

5 4 4 21 SI

Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales. 1 4 5 21 SI

Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados. 5 4 4 21 SI

Participar en reuniones requeridas por las Unidades Orgánicas para temas internacionales de acuerdo a su especialización

4 3 5 19 NO

Revisar los pliegos en el ámbito de su competencia. 3 4 4 19 NO

Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos internacionales 5 4 3 17 NO

Participar y asesorar en comisiones de contratación internacional, de acuerdo a su especialización 3 3 4 15 NO

Representar a la procuraduría en comisiones designadas por su jefe inmediato o Subgerente de asesorías y contratos 3 3 4 15 NO

159



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Modelos contractuales realizados / modelos contractuales requeridos) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Asesorías en temas jurídicos internacionales realizadas / asesorías en temas jurídicos requeridas) * 100

85 Porcentaje

Informes de temas jurídicos internacionales

160


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n

Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales.

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Total de estadísticas, estudios e informes realizados - estadísticas, estudios e informes realizados con error / total de estadísticas, estudios e informes realizados) * 100

85 Porcentaje

Informes de procesos jurídicos internacionales

Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados.

EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Encuesta







Orientación / asesoramiento grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación / asesoramiento grado B. Comunicación efectiva grado B.

Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales.


Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.

161




Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados.






C



C





C


162



de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

163


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos



Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional


164





Indique el área de



Técnicas de Negociación 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Inglés técnico (Jurídico) 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Contratación pública X

Derecho internacional X






X



X X

Mercado/entorno


X X

165





X X


X



X





Ms Office, Lexis

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés alto

X X








5. Otro: No Aplica

166












4 4 3 16 SI


4 4 3 16 SI


5 3 3 14 SI


5 3 3 14 SI


5 3 3 14 NO


4 3 2 10 NO


3 3 2 9 NO

167



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


80 Porcentaje

Archivo

168


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.






Capacidades
















C


169



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X

170


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos




171


Número de años


Títulos requeridos




2 Estudiante






Indique el área de











X

Derecho civil X


Técnicas de archivo

X



Requerimiento de

capacitación



X X

172


Requerimiento de

capacitación



X


X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

173

SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES



Cargo: SUBGERENTE DE RELACIONES LABORALES

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.

Departamento / Unidad: GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.


Dirigir los procesos legales en el ámbito de las relaciones laborales para proteger los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante el control del cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente y aplicable.



Controlar el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales.

1 4 5 21 SI

Representar a PETROCOMERCIAL EP en los procesos judiciales en materia laboral.

1 4 5 21 SI

Verificar cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

1 4 5 21 SI

Asesorar al área de Talento Humano en temas legales relacionados con los empleados.

1 4 4 17 SI

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.

1 4 4 17 NO


1 4 4 17 NO


2 3 4 14 NO

174


Asesorar al área de Talento Humano en las etapas de negociaciones colectivas con los trabajadores.

1 3 4 13 NO


1 3 4 13 NO

Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con el área.

1 3 3 10 NO


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Objetivos cumplidos / objetivos programados) * 100

100 Porcentaje Reporte


EP PETROECUADOR

Satisfacción.



175


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cambios realizados / cambios solicitados) * 100

100 Porcentaje

Reporte


EP PETROECUADOR

Satisfacción.








Derecho laboral. Derecho constitucional.

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.



Pensamiento conceptual grado A. Comunicación efectiva grado A.


Derecho constitucional. Derecho laboral.

Innovación y mejora continua grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.


Derecho laboral. Derecho administrativo.

Comunicación efectiva grado A. Orientación / asesoramiento grado A.

176




A



A



A



A




Requerimiento de

capacitación




X




X

177


Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

178



Número de años


Títulos requeridos











Indique el área de



Gestión de relaciones laborales 40 Administración de recursos humanos







Derecho civil X


Derecho laboral X

Derecho procesal X

179



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Naturaleza del área / Departamento


X X


X X





Ms Office X X


Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de relaciones laborales

X

180









5. Otro: No Aplica

181

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES



Cargo: JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES.


Dirigir, controlar y evaluar el manejo de las relaciones laborales en la empresa en lo que respecta a la aplicación de las leyes y normas vigentes.



Preparar los proyectos de respuestas a consultas jurídicas en materia laboral

5 4 4 21 SI

Desarrollar los proyectos de Normas Laborales para la gestión en EP PETROECUADOR.

4 4 4 20 SI

Preparar reformas a la Normativa Legal Interna en materia laboral

2 4 4 18 SI

Asesorar a los funcionarios, trabajadores y servidores de la EP PETROECUADOR en materia jurídico-laboral.

4 4 3 16 SI

Dirigir, evaluar y controlar las actividades de los abogados y asistentes a su cargo

5 3 3 14 NO

Analizar la nueva Normativa Jurídico Laboral así como Legislativo Ejecutivo para su aplicación en la gestión de EP PETROECUADOR.

5 4 2 13 NO

182


Preparar informes para la Subgerencia 5 4 2 13 NO

Controlar y elaborar estadísticas de la Normativa Legal

3 2 2 7 NO

Revisar los proyectos de Normativa 3 2 2 7 NO



Complejidad (CM)


Máxima complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos de consulta realizados / proyectos de consulta requeridos) * 100

90 Porcentaje

Proyectos de respuestas a consultas presentados


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de proyectos desarrollados / número de proyectos programados) * 100

90 Porcentaje

Proyectos presentados

183


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Solicitudes de reforma efectuadas / solicitudes de reforma requeridas) * 100

90 Porcentaje

Proyectos de reforma elaborados


EP PETROECUADOR

Satisfacción.






Capacidades


Administración pública. Derecho laboral.

Orientación de servicio grado B. Comunicación efectiva grado B.


Técnicas de investigación. Derecho laboral.

Planificación grado C. Comunicación efectiva grado B.


Derecho laboral. Administración pública.

Comunicación efectiva grado B. Pensamiento conceptual grado A.


Administración pública. Derecho laboral.

Orientación / asesoramiento grado B. Pensamiento conceptual grado A.

184




A



A



A



A




Requerimiento de

capacitación




X




X

185


Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos







186







Técnicas de negociación 40 Administración y gestión de empresas

Actualización de normativa laboral. 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)



Administración pública X

Derecho laboral X

Técnicas de investigación X






X



X X


X X

Otros grupos


X X

187





X





Ms Office, Lexis

X X


Sistema control de causas

X








5. Otro: No Aplica

188



Cargo: ABOGADO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES.


Elaborar y poner a consideración de las instancias pertinentes proyectos de normas, reglamentos y más regulaciones de carácter laboral, criterios y opiniones jurídicos sobre la correcta interpretación y aplicación de las leyes laborales en la Empresa.



Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados. 5 4 4 21 SI

Preparar los proyectos de normas laborales. 5 3 4 17 SI

Asesorar a las autoridades de la empresa sobre entendimiento y aplicación de las leyes y normas en materia laboral.

5 4 2 13 SI

Recopilar y analizar criterios legales en materia laboral de los órganos y Entes de Control.

5 4 2 13 SI

Recopilar la Normativa en Derecho Laboral de los Órganos de Control.

4 4 2 12 NO

Dirigir, controlar y supervisar las actividades de los abogados asignados.

5 4 1 9 NO

Preparar los informes requeridos por el Jefe de Asesoría y Normas Legales.

4 4 1 8 NO

Asesorar al personal de la empresa en aspectos laborales.

5 2 1 7 NO

Proponer las reformas a la Normativa Legal vigente. 4 2 1 6 NO

189



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Consultas atendidas / consultas realizadas) * 100

85 Porcentaje

Consultas realizadas

Preparar los proyectos de normas laborales.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos de normas laborales elaborados / proyectos de normas laborales requeridos) * 100

85 Porcentaje

Estado de proyectos de normas laborales


EP PETROECUADOR

Satisfacción.



190


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Recopilar y analizar criterios legales en materia laboral de los órganos y Entes de Control.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información recopilada / Información requerida) * 100

100 Porcentaje

Criterios legales




Capacidades

Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados.


Pensamiento conceptual grado C. Pensamiento crítico grado C.

Preparar los proyectos de normas laborales.


Pensamiento conceptual grado C. Pensamiento crítico grado C.


Derecho laboral. Control interno.

Pensamiento crítico grado C. Orientación / asesoramiento grado A.




C



C


191





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X

192


de selección

Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos



Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional






Indique el área de



Derecho Laboral 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Administración pública X

Control interno X X

Derecho laboral X

193






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X





Ms Office, Lexis

X X


Sistema de control causas y criterios

X

194








5. Otro: No Aplica

195












4 4 3 16 SI


4 4 3 16 SI


5 3 3 14 SI


5 3 3 14 SI


5 3 3 14 NO


4 3 2 10 NO


3 3 2 9 NO

196



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


80 Porcentaje

Archivo

197


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.






Capacidades
















C


198



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X

199


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos




200


Número de años


Títulos requeridos




2 Estudiante






Indique el área de











X

Derecho civil X



X



Requerimiento de

capacitación



X X

201


Requerimiento de

capacitación



X


X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

202

DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL



Cargo: JEFE DE PATROCINIO LABORAL


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.


Dirigir y controlar los procesos judiciales y administrativos, en función de las disposiciones de las distintas autoridades y entes de control.



Coordinar el patrocinio laboral y determinar estrategias de defensa.

5 4 4 21 SI

Coordinar y controlar el cumplimiento de las resoluciones judiciales y administrativas.

4 4 4 20 SI

Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas. 3 4 4 19 SI

Asesorar a las diferentes unidades administrativas, en el cumplimiento de la normativa legal laboral aplicable para los procesos de EP PETROECUADOR.

4 3 4 16 SI

Dirigir las acciones judiciales y administrativas laborales. 4 3 4 16 NO

Dirigir, evaluar y controlar las actividades de los especialistas.

5 3 3 14 NO

Realizar el seguimiento a los juicios de los especialistas.

5 3 3 14 NO

203


Reportar al Subgerente de relaciones laborales de las actividades desarrolladas.

5 3 3 14 NO



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado en realizar la actividad / tiempo utilizado en realizar la actividad) * 100

90 Porcentaje

Expedientes del proceso


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Resoluciones acogidas e implementadas / resoluciones emitidas) * 100

100 Porcentaje

Resoluciones

204


Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes estadísticos expedidos / informes estadísticos solicitados) * 100



EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Satisfacción actual / satisfacción base) * 100







Derecho laboral. Derecho procesal.

Orientación a resultados grado A. Comunicación efectiva grado A.


Derecho laboral. Derecho administrativo.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Orientación a resultados grado A.

Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas.

Estadística. Derecho laboral.

Orientación a resultados grado A. Pensamiento crítico grado A.


Derecho administrativo. Derecho laboral.

Pensamiento conceptual grado A. Orientación / asesoramiento grado A.

205




A



A



A



A




de selección

Requerimiento de

capacitación




X

206


de selección

Requerimiento de

capacitación


Evaluación de sistemas organizacionales grado B

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X




X




X

207


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos







208







Derecho Procesal 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Derecho Constitucional 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Derecho laboral X

Derecho procesal X

Estadística X




Datos empresariales


X



X



X X

209




X X

Otros grupos


X X



X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

210



Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO LABORAL


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.


Coordinar y participar en el patrocinio y defensa de EP PETROECUADOR, en las causas de ámbito jurídico laboral.



Comparecer en las audiencias para la defensa institucional en el ámbito de lo laboral.

4 4 4 20 SI

Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión. 4 4 4 20 SI

Analizar las pruebas a presentarse en los procesos jurídico laborales.

5 4 3 17 SI

Implementar las estrategias de defensa en las acciones vinculadas a su ámbito de gestión.

5 4 3 17 SI

Elaborar los escritos y recursos de impugnación en función de la sentencia, autos y providencias.

5 3 3 14 NO

Participar en la defensa judicial de las acciones en el ámbito de su gestión.

5 3 3 14 NO

Elaborar estadísticas e informes vinculados al patrocinio laboral en función de los requerimientos de la Jefatura.

3 3 2 9 NO

Emitir respuestas jurídicas a las autoridades en función de los requerimientos del área.

2 2 2 6 NO

211



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Audiencias atendidas / audiencias programadas) * 100

100 Porcentaje

Reporte Audiencias

Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizado / monitoreo programado) * 100

100 Porcentaje

Causas


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para análisis / tiempo programado para el análisis) * 100

100 Porcentaje

Informe

212


Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias implementadas / estrategias definidas) * 100

100 Porcentaje

Reportes


Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y




Comunicación efectiva grado B. Orientación a resultados grado A.

Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión.

Derecho procesal. Control de gestión.

Búsqueda de información grado A. Pensamiento conceptual grado A.



Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado A.



Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.




C



C


213





C




Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X




X




X

214


Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos





215





Indique el área de








Control de gestión X X


Derecho laboral X

Derecho procesal X






X X


Conocer leyes, reglamentos laborales, constitucionales, contencioso administrativos, procesales.

X X


X X



X X

216





Ms Office, Lexis

X X


SAC.

X








5. Otro: No Aplica

217












4 4 3 16 SI


4 4 3 16 SI


5 3 3 14 SI


5 3 3 14 SI

Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informes o criterio.

5 3 3 14 NO


4 3 2 10 NO


3 3 2 9 NO

218



Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al mes


Baja complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


80 Porcentaje

Archivo

219


Indicadores de

gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Satisfacción.






Capacidades
















C


220



C





C




de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X

221


de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





2 Estudiante Universitario


222





Indique el área de











X

Derecho civil

X



X



Requerimiento de

capacitación



X X



X

223


Requerimiento de

capacitación


X





Ms. Office, Lexis

X X








5. Otro: No Aplica

224

CARGOS TRANSVERSALES



Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :



Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento



Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5 2 2 9 NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área 3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

225


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de oficina

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

226






Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.


Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de oficina






C



C





C


227



de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos



Secundaria 6 Bachiller General.

228





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X

Mercado/entorno


X



X

229





Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

230



Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :



Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.




5 3 3 14 SI


5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa 5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3 3 2 9 SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

231


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

232






Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.










C



C





C


233



de selección

Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos



Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

234





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

235


Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno


X X



X X


X





Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.


5. Otro: No Aplica

236



Cargo: JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS



Coordinar y controlar, a nivel zonal, la ejecución y asesoramiento de los procesos de patrocinio, asesoría y contratos y patrocinio laboral; aplicando los lineamientos establecidos por las jefaturas nacionales de la Gerencia de Asuntos Jurídicos.



Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio judicial a nivel zonal.

2 4 4 18 SI

Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de asesoría y contratos a nivel zonal.

4 3 4 16 SI

Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y asesoramiento en materia laboral a nivel zonal.

4 3 4 16 SI

Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión legal a nivel zonal.

5 3 3 14 SI

Coordinar, con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia jurídica a nivel zonal.

2 4 3 14 NO

Elaborar informes sobre los requerimientos, novedades y estados de los procesos vinculados a la gestión jurídica.

2 4 3 14 NO

Reportar el avance los planes establecidos para el área jurídica a nivel zonal.

4 3 3 13 NO

237


Complejidad (CM)


Máxima complejidad



Alta complejidad





Baja complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Indicadores de

gestión


Meta a alcanzar

(%)

Unidad de medi

da


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas programadas para el área jurídica a nivel zonal) * 100

90

Porcentaje

Plan Operativo


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90

Porcentaje

Plan operativo


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90

Porcentaje

Plan Operativo


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

238






Derecho penal. Derecho laboral.



Derecho administrativo. Derecho civil.

Orientación / asesoramiento grado A. Evaluación de soluciones grado A.


Derecho laboral.

Supervisión y monitoreo grado A. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Derecho administrativo. Derecho constitucional.

Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento conceptual grado A.






ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.



239



Responsabilidad social y ambiental grado A



Trabajo en equipo grado A




de selección Requerimiento de capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES : Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado A

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.

X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su



X

240


de selección Requerimiento de capacitación

asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.



X




X




X

241



Número de años


Títulos requeridos





Especialización 0.5 Diplomado o

Especialización Derecho (incluyen todas las especialidades).





Indique el área de




Principios constitucionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Técnicas de negociación 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Actualización de normativa laboral. 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)






Derecho civil X


Derecho laboral X

Derecho penal X

242



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X X

Mercado/entorno


X X



X X

Otros grupos


X X


X





Ms Office

X X

243






3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Especialista.


5. Otro: Relacionado al campo de acción.

contenido gerencia de asuntos jurÍdicos 3 de asunt… · controlar el cumplimiento del plan...

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