contenido 1.objetivos 2.desarrollo del tema 3.taller 4.conclusiones

CONTENIDO

1. OBJETIVOS2. DESARROLLO DEL TEMA3. TALLER4. CONCLUSIONES

1.OBJETIVOS

• Identificar las actividades a seguir en el procedimiento de Donaciones Nacionales.

• Reconocer los puntos críticos y Condiciones Generales del procedimiento

2. DESARROLLO DEL TEMA

NORMATIVIDAD

• Estatuto de Contrataciones Resolución No 046 del Consejo Superior de Julio 9 de 2004

•Estatuto Tributario; Artículos 125 - 158, con sus leyes modificatorias

•Circular No. 03-2006 de la Vicerrectoría Administrativa División Financiera


Procedimiento: Donaciones Nacionales

Recepción de la Intención de

Donación

Aprobación de la Solicitud de

Recepción de Donación

Recepción de Bienes y/o

Valores Donados

Etapa

Flujo

Puntos

Critico

1 2 3

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Procedimiento: Etapa 1

Realizar avalúo técnico, cotizaciones y solicitar certificación firmada por Contador o Revisor Fiscal del valor en libros de la Entidad donante

Recibir carta de intención de Donación



Anexar Documentos Soportes

Diligenciar Formato Solicitud de Autorización de Donación - Nacional

Dar VoBo sobre el valor de los bienes en caso de ser una Donación de un Bien (Tangible)



Tramitar proyecto de Resolución.

Tramitar concepto de conveniencia ante el Jefe de la División Financiera, en caso de ser títulos valores, dineros o derechos.

Enviar proyecto de Resolución a la Oficina Jurídica con Documentos Soportes para aprobación y VoBo.



Envía proyecto de Resolución con VoBo a la Secretaria General.

Devuelve Proyecto de Resolución con VoBo a la Sección de Compras y Administración de Bienes

Ajusta el modelo de Resolución y asigna consecutivo.



Envía Resolución a la Dependencia solicitante, División Financiera y copias a la Secciones determinadas en la Resolución

Aprueba y firma Resolución



Coordina la recepción de la Donación

Elabora y tramita Acta de Recibo de Bienes o Informe de Recepción (para Bienes). Recibo de Ingreso o consignación Bancaria (Para Efectivo)

Tramita el informe de Recepción para el caso de Bienes Devolutivos.



Envía copia del Acta de Recibo o Informe de Recepción (Si es un BIen). Envía copia de Recibo de Ingreso o Consignación Bancaria a la División Financiera (Si es efectivo) Todo esto con sus respectivos documentos soporte

Ingresa al Sistema de Información de Bienes y Servicios (SABS) los bienes donados.

Envía copia de Acta de Recibo o Informe de Recepción con VoBo de la Sección de Compras a la División Financiera



Envía al Donante copia del Certificado y Resolución.

Expide Certificado de Donación y envía a la Dependencia Beneficiaria de la Donación

3. TALLER

Caso 1. El Director Comercial de E.P.M desea donar un equipo al laboratorio de Alta Tensión por un valor de $ 285.000.000. Con Base en esto responder:

1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.

2. Cual es el Flujo del proceso a seguir para la recepción de la Donación

3. TALLER

Caso 2. Una ONG nacional desea realizar una donación por un valor de $ 1.000.000.000. Para apoyar en el desarrollo de una vacuna contra la gripe aviar. Con base en esta información defina:

1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.

2. En que difiere el procedimiento, al de la recepción en donación de un Bien?

contenido 1.objetivos 2.desarrollo del tema 3.taller 4.conclusiones

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