contabilidades especiales1

Contabilidades Especiales

1 Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.

CONTABILIDADES

ESPECIALES



WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA

LUGAR DE NACIMIENTO Riobamba –Ecuador

ESTUDIOS REALIZADOS: SECUNDARIA:

Colegio Nacional de Comercio y Administración “Juan de Velasco” (Riobamba)

Título: Bachiller en Ciencias de Administración y Contabilidad

SUPERIOR:

Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (ESPOCH), Riobamba – Ecuador

Título: Ingeniero en Empresas

Universidad Regional Autónoma de los Andes (UNIANDES), Ambato – Ecuador

Título: Diplomado Superior en Investigación de la Educación a Distancia y Abierta


Título: Especialista en Diseño Curricular y Material Educativo para la Educación a Distancia


Título: Magister en Educación a Distancia y Abierta



PRÁCTICA DOCENTE:

Catedrático universitario de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Facultad de Administración de Empresas, Escuela: Ingeniería en Contabilidad y Auditoría por tres años en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Sociedades, Paquetes Contables, Proyecto Integrador, Control de Costos y Presupuestos por ordenador, Auditoría Interna, Informática Aplicada y Matemáticas para los Negocios

Catedrático universitario de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Facultad de Administración de Empresas en la Unidad de Educación a Distancia de la FADE, por cuatro años en las asignaturas de Contabilidad General, Paquetes Contables, Presupuestos, Contabilidad Superior, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos, Contabilidad del Sector Financiero y Auditoria Financiera.

Docente del Instituto Tecnológico República Federal de Alemania (Riobamba – Ecuador), por cinco años en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Presupuestos, Auditoria Financiera, Auditoria Administrativa, Mónica 8.0, Tmax 2000, Planificación Estratégica, Administración General, Administración de Recursos Humanos y Matemática Financiera

DATOS DE CONTACTO: Celular: 0979128881

Teléfono: 2962018 Mail: [email protected]

Página web: www.wavo.galeon.com Publicaciones: www.slisdeshare.net/wilsonvelas

http://www.wavo.galeon.com/

http://www.slisdeshare.net/wilsonvelas



El Plan de Estudios de la Carrera de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría se incorpora la asignatura de “Contabilidades Especiales” en el Noveno Nivel “relacionada a la Contabilidad de Construcciones, Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Hoteles que justifican sus acciones en el proceso de enseñanza – aprendizaje con un espacio social complejo y multidimensional que conforman un contexto único en la selección, organización, distribución y evaluación del conocimiento. Estimado estudiante, no olvide que cuando la actividad de estudiar gusta por sí misma y se busca como fin, como forma de cultivar la mente y desarrollar la personalidad, la motivación que impulsa es primaria, de ahí que más importantes que las aptitudes sean los motivos y éstos deben ser lo suficientemente fuertes como para fundamentar un aprendizaje eficaz. Entonces lo invito a entrar en el fascinante mundo de las Contabilidades Especiales Control que más adelante le facilitara éxito profesional. Los contendidos a estudiar en este nivel corresponden a tres unidades así: Unidad Uno, contabilidad de construcciones temática contable que hace referencia a proyectos, obras y servicios necesarios para la infraestructura física como: carreteras, puentes, edificaciones. Esta contabilidad especial se somete a las técnicas dela contabilidad de costos.

Éxitos y adelante…!



Generales:

Comprender las actividades que desarrollan las empresas de construcción, Aplicar la normativa contable para la contabilización de los contratos de

construcción, en los estados financieros de los contratistas,

Desarrollar asientos modelo para transacciones que ocurren en las actividades de la construcción

UNIDAD I CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

1.1 GENERALIDADES 1.1.1. El sector de la Construcción en la Economía del Ecuador 1.2 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA

CONSTRUCCIÓN 1.2.1. Generalidades 1.2.2. Elementos en la contratación 1.2.3. Modalidades de contratación 1.2.4. Conceptos básicos afines a las actividades de la construcción 1.2.5. Riegos de la construcción 1.2.6. Principales abreviaturas y equivalencias utilizadas en construcción

1.3 ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD 1.3.1 Conceptos de contabilidad 1.3.2 Importancia 1.3.3 Contabilidad de costos 1.3.3.1 Contabilidad de costos de construcción 1.3.4 Costos 1.3.5 Gastos 1.3.6 NORMAS TÉCNICAS CONTABLES 1.3.6.1 Normas Internacionales de Información Financiera 1.3.6.2 Marco Conceptual de las NIIF

1.3.6.3 NIIFS para PYMES



1.3.6.4 NEC 15: Contratos de Construcción. 1.3.6.5 NIC 11: Contratos de Construcción 1.4 EL PLAN CATÁLOGO DE CUENTAS 1.4.1 Codificación de cuentas 1.4.2 Plan de cuentas para el área de la construcción 1.4.3 Análisis de cuentas contables 1.5 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN 1.5.1 La contabilización de "ingresos" 1.5.2 La contabilidad de costos en la construcción 1.5.3 Contabilización de "Construcciones en Curso" Autoevaluación 1 Prácticas Propuestas

TEXTO BÁSICO: MALDONADO, Palacios Hernán, Contabilidad Practica por Actividades. Tomo I y Tomo

II Se escogió este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto que trata las distintas clases de contabilidades de acurdo a las actividades que desarrollan las empresas. En este libro el autor utiliza un lenguaje claro y didáctico y de fácil comprensión, además se trata de un texto práctico en donde la teoría se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema.

TEXTOS COMPLEMENTARIOS: Tomando en cuenta que la investigación es el medio más eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualización como es el Internet. Por lo que proponemos textos como: POLIMENI, Ralph (2000), Contabilidad de Costos. McGraw-Hill/Interamericana Editores

S.A de C.V, Colombia Esta obra tiene temas relacionados a la toma de decisiones gerenciales nos detalla de manera práctica las fases del proceso para tomar decisiones, así como los problemas que se pueden presentar en la producción y sus posibles soluciones

ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2007), Contabilidad de Costos “Herramienta para la toma de decisiones”. McGraw-Hill, Colombia. Esta obra es la recopilación de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedráticos, por lo que esta obra constituye un verdadero aporte a la



profesión contable, recomiendo la revisión del capítulo el mismo que ayudara a afianzar sus conocimientos en el sistema de costos por procesos

Código de Trabajo El código de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo conocer datos como el salario básico, bonificaciones laborales es indispensable para el buen desempeño de los profesionales de contabilidad y auditoría.

Ley de Régimen Tributario Interno Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicación correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasa, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa

PÁGINAS WEB:

www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/base-

legal : La página corresponde a todo lo referente a contracción pública en el Ecuador

www.sri.gob.ec : La página antes citada corresponde al Servicio de Rentas Internas que es la entidad encargada de la administración y recaudación de impuestos que están bajo su ámbito de acción, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la Renta, Impuesto a la Consumos Especiales, Impuesto a los vehículos motorizados. Esta institución cuenta con su página web con información actualizada, por lo que se recomienda su acceso para conocer la legislación vigente en el ámbito tributario.

www.gnt.com.ec : La página web de esta institución, Guía Nacional de Tributación - GNT- presenta una serie de servicios en diferentes ámbitos: tributario, societario, laboral, por lo que se constituye en una fuente de consulta permanente y con información actualizada.

www.intelecto.com La página web de Intelecto ofrece una variedad de información sobre Normas Internacionales de Información Financiera, tributación, finanzas, etc., constituyendo una opción de consulta importante en el ámbito de la profesión contable.

http://www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/base-legal


http://www.sri.gob.ec/

http://www.gnt.com.ec/

http://www.intelecto.com/



UNIDAD I: CONTABILIDAD DE

CONSTRUCCIONES

“No dejes que lo que no puedes hacer, interfiera con lo que puedes hacer” (Autor Desconocido)

1.1 GENERALIDADES

1.1.1. El sector de la Construcción en la Economía del Ecuador

1.2 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA

CONSTRUCCIÓN

1.2.1. Generalidades

1.2.2. Elementos en la contratación

1.2.3. Modalidades de contratación

1.2.4. Conceptos básicos afines a las actividades de la construcción

1.2.5. Riegos de la construcción

1.2.6. Principales abreviaturas y equivalencias utilizadas en construcción

1.3 ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD

1.3.1 Conceptos de contabilidad

1.3.2 Importancia

1.3.3 Contabilidad de costos

1.3.3.1 Contabilidad de costos de construcción

1.3.4 Costos

1.3.5 Gastos

1.3.6 NORMAS TÉCNICAS CONTABLES

1.3.6.1 Normas Internacionales de Información Financiera

1.3.6.2 Marco Conceptual de las NIIF

1.3.6.3 NIIFS para PYMES

1.4 EL PLAN CATÁLOGO DE CUENTAS

1.4.1 Codificación de cuentas

1.4.2 Plan de cuentas para el área de la construcción

1.4.3 Análisis de cuentas contables

1.5 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN

1.5.1 La contabilización de "ingresos"

1.5.2 La contabilidad de costos en la construcción

1.5.3 Contabilización de "Construcciones en Curso"

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante será capaz de:

Conocer sobre las actividades que desarrollan las empresas de

construcción

Aprender sobre la normativa contable internacional que se debe

aplicar para la contabilización de los contratos de construcción, en

los estados financieros de los contratitas.

Conocer los aspectos tributarios que se aplican en la actividad de

la construcción



Esta unidad tiene como propósito fundamental ayudar al manejo contable en las actividades de la construcción, relacionando diferentes elementos teóricos y prácticos. Las posibilidades del acierto con la contabilización de las transacciones que requieren las construcciones, pueden lograrse si se alcanza por lo menos un dominio básico de las modalidades de contratación, el tipo de proyectos, obras iniciadas y no terminadas en el ejercicio, obras iniciadas y terminadas, el alcance de los ingresos anticipados, etc. Además del tratamiento contable, la unidad comprende el manejo de los costos, presupuestos, cronograma de avance de obras y los estados financieros de los proyectos, permitiendo así la clasificación necesaria indispensable para la gestión en el ámbito de las construcciones. Los conceptos teóricos y el caso planeado y resuelto facilitarán la asimilación para llevar a la práctica, más aún, si el personal contable enfrenta por primera vez la gestión contable y financiera en este sector tan importante de la economía. 1.1 GENERALIDADES

1.1.1 EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN LA ECONOMÍA DEL ECUADOR 1

El desarrollo económico del país se halla estrechamente vinculado al desarrollo del sector de la construcción pues este engloba un conglomerado muy amplio, además de comprender vivienda, abarca obra vial, portuaria, industrial, de comercio, servicios y más. En la crisis financiera y económica del país de 1999, la construcción fue uno de los sectores

afectados de la economía con un descenso en su producción. Entre 2000 y 2002 el PIB2 de

este sector registró una importante recuperación como efecto de la implementación del esquema de dolarización, la demanda de vivienda, el incremento significativo de las remesas y la Construcción del Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) en 2002, cuyo costo superó los USD 1,300 millones y concluyó en el 2003. El 2007 fue un año de recesión para el sector, debido a la reducción del índice de confianza empresarial, la desaceleración en la cartera de crédito de vivienda debido a la incertidumbre del sector financiero y la poca inversión del gobierno central. Para el 2008 la situación del sector mejoro notablemente gracias a las inversiones realizadas en materia de reconstrucción vial y vivienda por parte del gobierno, registrando la mayor tasa de crecimiento (9,53%), manteniendo la tendencia observada desde el inicio de la dolarización. Por su parte el año 2009 marcado por la crisis internacional se muestra como un año de transición donde se redujo los ingresos por concepto de remesas y básicamente por el inicio

1 LCDA. MARÍA TERESA COLLAGUAZO PILLAJO, “PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA

INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF 1) ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, APLICADA A LA EMPRESA CONSTRUCTORA DPM INGENIEROS ASOCIADOS CIA. LTDA.”, Pág. 3 2 El producto interno bruto (PIB) es la principal macro magnitud existente que mide el valor monetario de la

producción de bienes y servicios finales de un país durante un período de tiempo (normalmente un año). Demuestra el

nivel de crecimiento de una economía



de nuevas administraciones en los gobiernos seccionales que generaron aplicación de nuevas leyes, los bancos restringieron sus líneas de crédito con lo que algunos proyectos se vieron paralizados, sin embargo en este contexto se presenta la recuperación del sector de la construcción en el año 2010, atribuida principalmente al área de la vivienda, es así que según la Cámara de la Construcción de Pichincha cerca de 85.000 personas en el país compraron una casa propia en el año 2010, también se vieron incrementados los créditos hipotecarios por parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que a partir del mes de octubre entregó su cartera al Banco del IESS (BIESS), en total esta entidad otorgó el 36% de los créditos de 2010.

El gráfico siguiente muestra información disponible a la fecha sobre las operaciones para vivienda realizadas por el BIESS durante el primer cuatrimestre del 2011. En la economía ecuatoriana el sector construcción en términos de contribución al PIB nacional constituye la quinta rama en importancia y la cuarta respecto al empleo, si bien es cierto que

durante la última década las condiciones presentadas tanto a nivel nacional como internacional han propiciado que el sector de la construcción experimente notables grados de crecimiento y de recesión, esto no ha degenerado en un estancamiento respecto a su aporte como sector de la economía al PIB nacional, siempre se ha mostrado con un crecimiento sostenido evidenciado más notablemente durante el período 2006-2010 así, en el año 2006 este llegó a 8.83% mientras que para el año 2010, representó un 9,35% del total del PIB se puede atribuir este efecto al visible ingreso al mercado de nuevas empresas dedicadas a este negocio en cada año, es así que de las 1000 compañías más importantes del Ecuador 34 corresponden al sector de la construcción generando conjuntamente una creciente demanda de mano de obra del sector y de las actividades que puedan estar relacionadas. El siguiente gráfico muestra la evolución del PIB de construcción durante el quinquenio 2006-2010.



1.2 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA

CONSTRUCCIÓN

1.2.1 GENERALIDADES Para fines de esta unidad nos referiremos a las actividades y aspectos afines a la "construcción de obras" que constituyan infraestructura como producto del esfuerzo humano y la incorporación de materiales para la obtención de bienes tales como: viviendas, instalaciones eléctricas, urbanizaciones, edificios, vías de comunicación, etc. Las actividades de la construcción se caracterizan básicamente por la "transformación" a partir de diseños, planos, especificaciones técnicas y la integración entre recursos humanos y materiales que permiten la realización de las obras, de ahí que se lo considera como "industria de la construcción" La ejecución de obras requiere inicialmente del llamado "proyecto", entendiéndose como tal a la concepción técnico - económico que garantice la viabilidad o factibilidad de la obra a realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con el respaldo de orden técnico y de orden financiero. Paralelamente, es importante considerar una serie de elementos de orden legal, recursos humanos, organización y formas de administrar la ejecución de obras a fin de alcanzar les objetivos propuestos en condiciones y resultados razonables. 1.2.2 ELEMENTOS EN LA CONTRATACIÓN Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos entre particulares y en el caso de contrataciones de Entidades del Estado, en forma obligatoria de conformidad con el Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP) Contratante: Es aquella persona natural o jurídica que por su cuenta y orden encarga la ejecución de obras o prestación de servicios a terceros, a cambio de un valor en dinero en favor de ellos por el monto total de la obra. Contratista: Personas naturales o jurídicas que realizan (ejecutan) obras prestan servicios por cuenta y orden del contratante. 1.2.3 MODALIDADES DE CONTRATACIÓN En las actividades de la construcción, existen algunas modalidades para la contratación de ejecución de obras y/o de prestación de servicios. Las principales son:



Dirección Técnica: Responsabilidad de dirigir la obra o servicio conforme a lo dispuesto en los planos de construcción, especificaciones técnicas, estudios definitivos y de nomas y prácticas de ingeniería

Dirección Técnica y Administración: Además de asumir la responsabilidad orden técnico, encargase de velar, cumplir y hacer cumplir todos los aspectos de orden administrativo, recursos financieros y humanos relacionados con las obras o servicios.

Administración: Responsabilidad limitada regularmente sólo de orden técnico sin encargarse de la administración de recursos.

Fiscalización: Responsabilidad de supervisar la ejecución de obras o servicios por cuenta del contratante.

1.2.4 CONCEPTOS BÁSICOS AFINES A LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN

Anteproyecto: Planos y documentos preliminares que definen las características

principales de la obra.

Especificaciones: Descripciones técnicas que señalan individualmente los

procedimientos a seguirse, así como, requisitos de materiales equipos y servicios.

Factibilidad: Estudio del proyecto que demuestra posibilidades concretas y

definitivas ejecutar la obra.

Inspecciones: Visitas de profesionales a lugares donde se ejecutan las obras

necesarias para emitir informes relacionados con el avance de ellas.

Memorias: Documento que resume la descripción general de la obra, parámetros

de comparación, métodos usados, normas y procedimientos aplicados,

conclusiones, recomendaciones.

Términos de referencia: Características que establece el contratante, finalidad y

alcance de una obra o trabajo propuesto.

1.2.5 RIEGOS DE LA CONSTRUCCIÓN

Limitaciones para el financiamiento.

Contracción con el sector público, tramites que requieren tiempo y costos.

Contracción de mano de obra no calificada.



1.2.6 PRINCIPALES ABREVIATURAS Y EQUIVALENCIAS UTILIZADAS EN

CONSTRUCCIÓN

1.3 ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD

1.3.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

La contabilidad es la técnica que permite el análisis, registro y control de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable

Horngren y Harrison en la página 2 de Contabilidad dicen: “La Contabilidad es el

sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”

Bernad Hargadon en su libro Principios de Contabilidad expresa “Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa”

La Contabilidad es un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, en base a los cuales se registran y controlan las transacciones realizadas por una empresa o institución en funcionamiento, con las finalidades de informar e interpretar la situación económica financiera alcanzados en un período o ejercicio contable durante toda la existencia permanente de la entidad. La contabilidad, es un medio de generación de datos, reportes y balances, es decir, información que usa el gerente en la toma de decisiones. Es un proceso que consiste en identificar, resumir y presentar información económica para la toma de disposiciones.

ABREVIATURA EQUIVALENCIA

M.L. M2 M3 Ha. Km. M2/M.L. M3/M.L. Kgs. Ton. Pza. o/oo U

Metro lineal Metro cuadrado Metro cubico Hectárea Kilómetro Metro cuadrado por metro lineal Metro cubico por metro lineal Kilogramos Tonelada Pieza Millar Unidades



José Vicente Vásconez en el libro Contabilidad General para el Siglo XXI recoge el pensamiento del Instituto Mexicano de Contadores Públicos quienes manifiestan: Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemática iniciación, la comprobación de autenticidad, el registro, la clasificación, el procesamiento, el resumen, el análisis, la interpretación y el suministro de información confiable y significativa, relativa a las transacciones y acontecimientos que son, al menos en parte, de índole financiera, requeridos para la administración y la operación de una empresa y para la preparación de informes que deben rendirse para cumplir con las responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de índole diversa.

Dentro del marco de la actividad empresarial y particularmente de la construcción, el objetivo fundamental de la contabilidad es entregar información económica debidamente organizada y analizada a un diverso grupo de personas, de manera que la gerencia pueda planear y controlar el negocio, grupos financieros puedan proveer fondos y otros utilizarlos dependiendo de su relación con la entidad. 1.3.2 IMPORTANCIA Tal y como se desprende de los conceptos que definen la Contabilidad, su importancia radica en la información que facilita sobre las actividades económicas desarrolladas por la entidad contable, presentada a través de informes fáciles de comprender y a través de los cuales se da a conocer el resultado de las operaciones económico financieras desarrolladas en un negocio o empresa, a fin de que se constituya en un instrumento que permita a los usuarios internos y externos, planificar, controlar y tomar decisiones adecuadas que redunden en beneficio de la empresa. Considerando que la Contabilidad es una herramienta para la toma de decisiones económicas apropiadas, sus informes oportunos y confiables permiten desarrollar reportes de rentabilidad obtenida y potencial de los productos, informes de productividad de los empleados y cotejarlos con los sueldos y más costos que éstos generan. Permite comparaciones entre años o entre compañías, ayuda en la elaboración de presupuestos; facilita los datos para examinar el desempeño histórico y las proyecciones del negocio. Permite predecir efectos futuros de las decisiones que se deseen adoptar, e identificar los puntos neurálgicos de la empresa, ineficacia o ineficiencias, así como fortalezas para mejorar el funcionamiento y resultados empresariales. PROCEDIMIENTO CONTABLE Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la información contable desde el origen de la transformación (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentación de los Estados Financieros “El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la Contabilidad en un período determinado, regularmente el del año calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los estados financieros”3

3 BRAVO, Mercedes, Contabilidad General. Editorial Nuevo día. Quito-Ecuador, Quinta Edición. Pág. 42



El ciclo contable contiene:

Comprobantes o documentos fuente Estado de Situación Inicial Libro Diario Libro Mayor Libros Auxiliares Balance de Comprobación Hoja de Trabajo Ajustes y Resultados Cierre de Libros Estados Financieros



1.3.3 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información que permite clasificar, acumular, controlar y asignar los valores para determinar los costos de actividades, procesos y productos a fin de facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. 1.3.3.1 CONTABILIDAD DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN

Albuja y Arroyo en el libro Control de Proyectos para Empresas de la Construcción dice: La contabilidad de costos es una fase del procedimiento de la contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de los costos de material, mano de obra y gastos indirectos necesarios para producir y vender un artículo.

La Contabilidad de una empresa Constructora es de una característica especial, que requiere para su aplicación estar sujeta a un proceso contable rigurosamente determinado, de tal modo que, las normas que se fijen para definir y concretar todos los elementos que conduzcan a determinar el costo total de una obra o el costo unitario de cada una de las fases o actividades que la componen, establezcan propiamente, lo que se denomina COSTOS DE CONSTRUCCIÓN. 1.3.4 COSTOS Se entiende por costo de un artículo a la suma de todos los desembolsos o gastos efectuados en la adquisición de los elementos que utilizan en su producción.

Antonio Molina cita en su libro Contabilidad de Costos “COSTO es el conjunto de valores que se aplican en la elaboración de un producto”

Horngren, Foster y Datar en su libro Contabilidad de Costos. Un enfoque

Gerencial, manifiestan: “Los contadores definen costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico. Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios.”

Se conoce como COSTO los desembolsos realizados por una entidad contable, indispensables para adquirir, producir o vender un bien o servicio, que hayan sido aplicados al mismo y que se esperan sean recuperados a su venta. 1.3.5 GASTOS

En el libro Contabilidad General Pedro Zapata Sánchez expresa: Gastos: Son conceptos que denotan uso, consumo, extinción o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una empresa; un ejemplo son el pago de remuneraciones del sector administrativo (gasto operativo), ya que independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se deberán cumplir con estos pagos en forma periódica.



GASTOS son los desembolsos que se realizan o valores que se devengan por bienes o servicios indispensables para mantener las operaciones normales de la empresa y que no pueden ser aplicados a los costos del bien o servicio, como en el caso de gastos administrativos y de ventas. El Costo de Construcción Conforme a la Norma Ecuatoriana de Contabilidad Nec 15: Contrato Terminado y Contrato por Avance de Obra

a) Costos que se relacionan directamente con el contrato específico. b) Costos que sean atribuibles a la actividad del contrato en general y pueden ser

asignados al contrato. c) Otros costos que pueden ser cargados específicamente al cliente bajo los Términos

del contrato4

Los costos que se relacionan directamente con un contrato específico incluyen:

1. Costos de mano de obra en el sitio del proyecto, incluyendo supervisión. 2. Costos de materiales usados en la construcción, 3. Depreciación de planta y equipo usados en el proyecto. 4. Costos de traslado de planta y equipo y materiales al sitio do la obra 5. Costos de alquiler de equipo en obra. 6. Costos de diseño y asistencia técnica directamente relacionados con el Proyecto. 7. Los costos de garantía. 8. Seguro 9. Gastos seguros.

Los costos del contrato incluyen los costos atribuibles a un contrato por el período desde la fecha en que se legaliza el contrato hasta la fecha de terminación final. Sin embargo, los costos que se relacionan directamente a un contrato y que son ocurridos para asegurarlo son incluidos también como parte de los costos del contrato si pueden ser identificados por separado y cuantificados confiablemente y si es probable que el contrato se obtendrá

Método de Contrato Terminado: Cuando el resultado de un contrato de construcción no

puede ser estimado confiablemente, los ingresos del contrato y los costos asociados pueden

ser reconocidos como ingresos y gastos, respectivamente, a la terminación del contrato

El monto del contrato terminado registra ingresos solamente al terminarse el contrato, o por lo menos al terminarse esencialmente. El contrato se considera esencialmente terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en que los costos acumulados exceden los anticipos de clientes se presenta en el balance general como un activo corrientes, y el excedente de los anticipos de clientes sobre los costos acumulados se presenta como un pasivo inmediatamente. Cuando se tiene más de un contrato, los costos y pasivos acumulados deben presentarse per separado en el balance general.

4 NORMA ECUATORIANA DE CONTABIUDAD, NEC 15. Publicación en los textos de Registro Oficial. Quito-Ecuador Pág.

305 y 310



Ventaja de este tipo de Contrato: La ventaja principal del método de contrato terminado es que se basa en los resultados finales y no en estimaciones. Desventaja de este tipo de Contrato: La desventaja principal de este método es que presenta una visión muy parcial de las actividades de la entidad cuando se necesita más de un período contable para terminar el contrato Contabilización del Método del Contrato Terminado

Los siguientes puntos son importantes:

1. Los costos directos y gastos de fabricación deben cargarse a una cuenta de

construcción en proceso (activo)

2. Las facturas adelantadas enviadas a los clientes o el efectivo de los clientes recibido

por anticipado, deben acreditarse a la cuenta de anticipos por construcción en

proceso (pasivo).

3. Al terminarse el contrato se registra la utilidad o perdida como sigue:

Precio del contrato – costos totales = utilidad o perdida bruta.

1.3.6 NORMAS TÉCNICAS CONTABLES

1.3.6.1 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS siglas en inglés) son un compendio de normas de contabilidad que están ganando rápidamente su aceptación a nivel mundial. Su adopción no solo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compañía, sino también impacta las áreas como recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros procesos. Este cambio para ser administrado y controlado efectivamente, requiere de una evaluación integral, para determinar los impactos de adopción, por ello es importante entender que la adopción de las NIIF: No es solo un problema contable No es voluntario ni transitorio Es un proyecto integrado. Para que los beneficios de la adopción se materialicen, las Normas Internacionales de Información Financiera, deben ser adoptadas tal como son emitidas por el International Accounting Standars Board (IASB), organización que emiten las NIIF, sin ningún tipo de modificación local, de este modo generan un marco contable que garantizan la transparencia y comparación de la información financiera a nivel mundial.

1.3.6.2 MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIIF

El marco conceptual no es una norma y no define reglas particulares más bien establece conceptos relacionados con la presentación y preparación de estados financieros para ser



utilizados por múltiples usuarios tanto internos como externos. Los estados financieros son similares entre unos países y otros, pero existen diferencias que son causadas por circunstancias sociales, económicas y legales, lo cual hace imprescindibles que el marco sea lo suficientemente flexible sin perder uniformidad. El IASB mediante la armonización entre normas contables y procedimientos para la preparación y presentación de los estados financieros tiene como propósito unificar el suministro de la información financiera que ayude a los organismos locales en la emisión de sus normas, a contadores, auditores y usuarios en la toma de decisiones de índole económica como por ejemplo: A los inversionistas a medir el riesgo y la rentabilidad A los accionistas para evaluar la gestión de los administradores. A empleados para evaluar la capacidad de la entidad para satisfacer los pagos y

beneficios adicionales. A los acreedores para evaluar la solvencia de la empresa para cumplir con los créditos

adquiridos. Determinación de políticas impositivas. Determinación de utilidades y dividendos para distribuir. A usuarios comunes para medir el impacto social o del medio ambiente. El marco conceptual ha sido desarrollado de modo que sea aplicable a una gran variedad de modelos contables y conceptos, así como el mantenimiento del capital. El marco conceptual abarca los siguientes aspectos:

Objetivo de los estados financieros: Suministrar información sobre la situación financiera (estado de situación), desempeño (estado de resultados), rentabilidad y cambios en la posición financiera (flujo de efectivo y estado de cambios en la posición financiera) igualmente se incluyen notas y cuadros complementarios. Adicionalmente los estados financieros presentan información sobre la gestión de la administración.

Características cualitativas de los estados financieros: La información de los

estados financieros será de utilidad cuando sea confiable: que sea verificable y provea una imagen fiel de lo que representa, que esté libre de error material y que el reconocimiento se lo haga de acuerdo a su realidad económica tomando en cuenta el aspecto legal; relevante: la información adquiere esta cualidad cuando ejerce influencia sobre los usuarios ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros; comprensible: que se clara de fácil entendimiento para los usuarios que tengan cierto grado de conocimientos sobre negocios; comparable: que permita a los usuarios identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo.

Restricciones a la relevancia y confiabilidad

Oportunidad: Debe ser emitida a tiempo para que no pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones.



Relación entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder al costo de obtenerla.

Equilibrio entre características cualitativas: En algunas ocasiones la relevancia y la confiabilidad están contrapuestas y deben dirigirse a la búsqueda de un punto óptimo que permita alcanzar los objetivos de los estados financieros valorando con criterio profesional la importancia relativa de cada caso particular.

Elementos básicos de los estados financieros: y los conceptos aplicables para su

reconocimiento y valoración en los estados financieros: Son las categorías en las que se agrupan los efectos financieros de los hechos económicos y se clasifican en: los elementos relacionados con la situación financiera: activo, pasivo, patrimonio y los elementos relacionados con el resultado de las operaciones: ingresos y gastos.

Activos: son recursos controlados por la entidad proveniente de sucesos pasados y de los que se espera un beneficio económico futuro y que son provenientes de sucesos pasados.

Pasivos: es una obligación presente de la empresa resultante de

sucesos pasados y que a su vencimiento para cancelarla la entidad deberá desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio: Es la parte residual de los activos de una empresa

deducidos sus pasivos.

Ingresos: Son incrementos en beneficios económicos relacionados a un incremento en los activos o una disminución en los pasivos que dan como resultado un aumento en el patrimonio neto diferente de los aportes de capital.

Gastos: Son disminuciones en beneficios económicos relacionados a

una disminución en los activos o un incremento en los pasivos que dan como resultado una disminución en el patrimonio neto diferente de los dividendos entregados a los propietarios.



1.3.6.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES

La NIIF para PYMES, Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas para ajustarlo a las entidades que están dentro del alcance de esta norma. La NIIF para PYMES, es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas para ajustarlo a las entidades que están dentro del alcance de esta norma. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES SECCIÓN 1 Pequeñas y Medianas Entidades SECCIÓN 2 Conceptos y Principios Generales SECCIÓN 3 Presentación de Estados Financieros SECCIÓN 4 Estado de Situación Financiera SECCIÓN 5 Estado de Resultados Integral y Estado de Resultados SECCIÓN 6 Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias A

Ganancias Acumuladas. SECCIÓN 7 Estado de Flujos de Efectivo SECCIÓN 8 Notas a los Estados Financieros SECCIÓN 9 Estados Financieros Consolidados y Separados SECCIÓN 10 Políticas Contables, Estimaciones y Errores SECCIÓN 11 Y SECCIÓN 12 Instrumentos Financieros Básicos; y otros temas relación

temas relacionados con los Instrumentos Financieros. SECCIÓN 13 Inventarios SECCIÓN 14 Inversiones en Asociadas SECCIÓN 15 Inversiones en Negocios Conjuntos SECCIÓN 16 Propiedad para Inversión SECCIÓN 17 Propiedad, Planta y Equipo SECCIÓN 18 Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía SECCIÓN 19 Combinación de Negocios y Plusvalía SECCIÓN 20 Arrendamientos SECCIÓN 21 Provisiones y Contingencias SECCIÓN 22 Pasivos y Patrimonios SECCIÓN 23 Ingresos Ordinarios SECCIÓN 24 Subvenciones Gubernamentales SECCIÓN 25 Costos por Préstamos SECCIÓN 26 Pagos Basados en Acciones SECCIÓN 27 Deterioro del Valor de los Activos SECCIÓN 28 Beneficios a los Empleados SECCIÓN 29 Impuesto a las Ganancias SECCIÓN 30 Conversión de la Moneda Extranjera SECCIÓN 31 Hiperinflación SECCIÓN 32 Eventos Ocurridos Después del Final del Período de Presentación de

Presentación del Informe SECCIÓN 33 Información a Revelar Sobre Partes Relacionadas SECCIÓN 34 Actividades Especiales SECCIÓN 35 Transición a las NIIF para Pymes



1.4 SISTEMA NACIONAL DE COMPRAS PÚBLICAS

Es el conjunto de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones orientadas al

planeamiento, programación, presupuestos, control, administración y ejecución de las

contrataciones realizadas por las entidades estatales contratantes.

Es indispensable innovar la contratación mediante procedimientos ágiles, transparentes, eficiente y tecnológicamente actualizado, que implique ahorro de recursos y faciliten las labores de control tanto de las Entidades Contratantes como de los propios proveedores de obras, bienes, servicios y consultoría. ÁMBITO DE APLICACIÓN 1. Adquisición o Arrendamiento de Bienes 2. Ejecución de Obras 3. Prestación de Servicios 1.4.1 INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (INCOP)5

Es un organismo de derecho público, técnico y autónomo con personalidad jurídica propia y autonomía administrativa. Técnica, operativa. financiera y presupuestaria. Ejercerá la rectoría del Sistema Nacional de Contratación Publica.

5 www.compraspublicas.gob.ec,

http://www.compraspublicas.gob.ec/



FUENTE: WWW.COMPRASPUBLICAS.GOB.EC

1.4.2 LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (LOSNCP)6

¿Quiénes están sujetos a esta ley? : Están sujetos a esta ley los Proveedores del Estado y las Entidades Contratantes.

Proveedor del Estado El numeral 28 del artículo 6 de la LOSNCP define proveedor de la siguiente manera:

"Es la persona natural o jurídica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultoría, requeridos por las Entidades Contratantes."

6 http://www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/base-legal





Entidades Contratantes El numeral 12 del mencionado artículo define entidad contratante de la siguiente

manera: "Los organismos, las entidades o en general las personas jurídicas previstas en el artículo 1 de esta Ley."

En concordancia, el artículo 1 de la LOSNCP estipula que se entiende como entidades contratante a las siguientes dependencias:

1. Los Organismos y dependencias de las Funciones del Estado. 2. Los Organismos Electorales. 3. Los Organismos de Control y Regulación. 4. Las entidades que integran el Régimen Seccional Autónomo. 5. Los Organismos y entidades creados por la Constitución o la Ley para el ejercicio de

la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.

6. Las personas jurídicas creadas por acto legislativo seccional para la prestación de servicios públicos.

7. Las corporaciones, fundaciones o sociedades civiles en cualquiera de los siguientes casos:

a. Estén integradas o se conformen mayoritariamente con cualquiera de los organismos y entidades señaladas en los números 1 al 6 de este artículo o, en general por instituciones del Estado; o,

b. Que posean o administren bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título se realicen a favor del Estado o de sus instituciones; siempre que su capital o los recursos que se le asignen, esté integrado en el cincuenta (50%) por ciento o más con participación estatal; y en general toda contratación en que se utilice, en cada caso, recursos públicos en más del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato.

8. Las compañías mercantiles cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creación o constitución que posean o administren bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título se realicen a favor del Estado o de sus instituciones; siempre que su capital, patrimonio o los recursos que se le asignen, esté integrado en el cincuenta (50%) por ciento o más con participación estatal; y en general toda contratación en que se utilice, en cada caso, recursos públicos en más del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato. Se exceptúan las personas jurídicas a las que se refiere el numeral 8 del artículo 2 de esta Ley, que se someterán al régimen establecido en esa norma."

Objetivos prioritarios del Estado, en materia de contratación pública:

1. Garantizar la calidad del gasto público y su ejecución en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo;

2. Garantizar la ejecución plena de los contratos y la aplicación efectiva de las normas contractuales;



3. Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratación pública; 4. Convertir la contratación pública en un elemento dinamizador de la producción

nacional; 5. Promover la participación de artesanos, profesionales, micro, pequeñas y medianas

empresas con ofertas competitivas, en el marco de esta Ley; 6. Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades

de las políticas públicas y a su ejecución oportuna; 7. Impulsar la participación social a través de procesos de veeduría ciudadana que se

desarrollen a nivel nacional, de conformidad con el Reglamento; 8. Mantener una sujeción efectiva y permanente de la contratación pública con los

sistemas de planificación y presupuestos del Gobierno central y de los organismos seccionales;

9. Modernizar los procesos de contratación pública para que sean una herramienta de eficiencia en la gestión económica de los recursos del Estado;

10. Garantizar la permanencia y efectividad de los sistemas de control de gestión y transparencia del gasto público; e,

11. Incentivar y garantizar la participación de proveedores confiables y competitivos en el SNCP.

ENTIDADES CONTRATANTES Y PROVEEDORES DEL ESTADO



Registro

El proveedor que desee registrarse en el RUP observará el procedimiento que para el efecto dicte el INCOP.

Sin perjuicio de lo anterior, si existen interconexiones de sistemas o bases de datos, el INCOP podrá establecer los mecanismos complementarios en cuanto a inscripción, habilitación y actualización de información.

El proveedor habilitado en el RUP, que accede al Portal www.compraspublicas.gov.ec, se someterá de manera expresa y sin reservas, al contenido del acuerdo de responsabilidad que le solicitará aceptar el sistema, de manera previa a acceder al mismo.

Las entidades contratantes se registrarán en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. para acceder al uso de las herramientas del SNCP. Para tal propósito ingresarán en el Portal www.compraspublicas.gov.ec la información requerida.

Una vez que el INCOP haya constatado la validez de la autorización del representante de la entidad contratante, le entregará el permiso de accesibilidad para operar en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, bajo los mecanismos de accesibilidad controlada mediante la entrega de usuarios y contraseñas. La responsabilidad por el uso de las herramientas y contraseñas será solidaria entre la máxima autoridad y las personas autorizadas por ésta.

El portal www.compraspublicas.gob.ec no aceptará más de un Registro por entidad contratante, hecho que será validado con el número de Registro Único de Contribuyentes.

Sin perjuicio de lo indicado en el inciso anterior, la entidad contratante que cuente con establecimientos desconcentrados administrativa y financieramente, tales como: sucursales,





regionales, agencias, unidades de negocios territorialmente delimitadas, entre otras, podrá inscribir a cada uno de dichos establecimientos como unidad de contratación individual, para lo que será condición indispensable que éstos posean un RUC independiente. En este caso, el responsable del establecimiento desconcentrado será considerado como máxima

autoridad, para los efectos previstos en la Ley y el presente Reglamento General.

Ingresa al portal de Compras Públicas www.compraspublicas.gob.ec al link regístrese como Proveedor o Entidad Contratante del Estado Ecuatoriano dependiendo el caso

1. Llenar la información que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos establecidos para el registro en el portal

2. En el paso último imprimir el formulario de registro y el acuerdo de responsabilidad el cual debe estar firmado por el interesado

3. Dirigirse con toda la documentación solicitada para el registro en la oficinas del Registro Único de Proveedores a nivel nacional



CALIFICACION DE PROVEDDORES (RUP)

El proveedor se registra en el portal y acepta los terminos y consdiciones

Requisitos:

a. Ingrese al portal de Compras Públicas www.compraspublicas.gob.ec ubique el link regístrese como proveedor del estado ecuatoriano.

b. Ingrese la información que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos establecidos para el registro de proveedores.

c. En el Paso 8, Finalización del Registro, haga click en la opción “aquí”. Ingrese su RUC, usuario y contraseña; llene su Registro de Producción Nacional.




d. En la pestaña Datos Generales escoja la opción Resumen General. En la parte inferior haga click en las opciones Imprimir Formulario y Acuerdo de Responsabilidad.

e. Dirigirse con toda la documentación solicitada para el registro a las oficinas del Registro Único de Proveedores a nivel nacional.

1.4.3 CUADRO RESUMEN: OBJETO, PROCEDIMIENTOS Y MONTOS DE CONTRATACION

OBJETO

CONTRATACIÓN

PROCEDIMIENTOS MONTO

Bienes y

servicios normalizados

Compra por catálogo

Ínfima Cuantía

Subasta inversa electrónica Menor cuantía (Si no es posible

aplicar procedimientos dinámicos)

Cotización (Si no es posible


Licitación (Si no es posible


Sin límites

Menos de $ 4.256,41

Más de $ 4.256,41

(Hasta de S 42.564,12

De $ 42.564 a $ 319.230

Bienes y servicios

no normalizados

Menor cuantía Cotización Licitación

Hasta de $ 42.564,12

De $ 42.564 a $ 319.230

Más de $ 319.230

Obras

Menor cuantía Cotización Licitación Contratación Integral por precio fijo

Hasta $148.974,43

De $148.974 a $638,461

Más de$ 638.461,86

Más de $21.282.062,27

Hasta de $42.564,12

De $ 42,564 a $ 319.230

Más de $ 319.230

Consultoría

Contratación directa

Lista corta

Concurso Publico

1.5 EL PLAN CATÁLOGO DE CUENTAS

“El Plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad y de información”.7

7 ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2008), “Contabilidad de General” Sexta Edición, McGraw-Hill, Colombia, Pág. 26



La clasificación de cuentas depende del tipo de empresa constructora. Regularmente este

tipo do organizaciones además de actividades de construcción tienen las relacionadas con

diseños, estudios, fiscalización.

Como todo catálogo de cuentas, debe responder a la naturaleza de actividades que

desarrollan y a la organización de la empresa como tal, así se facilita la clasificación de

cuentas, ordenándolas por departamentos, clases de trabajos y fundamentalmente, la

precisión de las cuentas de costos directos por tener un alto componente en el costo total

de las obras ejecutadas.

1.5.1 CODIFICACION DE CUENTAS La codificación de cuentas consiste en asignar un número a las Cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, para identificarlos y clasificarlos. El código de cuenta debe facilitar el registro y procesamiento de la información y tener la capacidad aceptar la intercalación de grupos de ítems y de funcionar en cualquier medio. Existen varios Sistemas de Codificación, siempre identificando claramente a la cuenta y grupo al que pertenecen: Alfabético, se refiere a asignar el código mediante letras Numérico, cuando se asignan los códigos basado en números Nemotécnico, son abreviaturas de los nombres Mixto: incluye el código, números, letras y abreviaturas

Pongamos un ejemplo

PLAN O CATÁLOGO DE CUENTAS

CÓDIGO CLASIFICACIÓN CONCEPTO 6

SECTOR FINANCIERO

COSTOS

61

GRUPO

COSTOS DIRECTOS

611 CUENTA ESTUDIOS 6111 Subcuenta E. Topográficos 6112 Subcuenta E. Geológicos 6113 Subcuenta E. de suelos 6114 Subcuenta E. de materiales 612 CUENTA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS 6121 Subcuenta Albañearía 6122 Subcuenta Herrería 6123 Subcuenta Carpintería 6124 Subcuenta Pintura 6125 Subcuenta Cerrajería 6126 Subcuenta Vidriería 6127 Subcuenta Instalaciones eléctricas 6128 Subcuenta Instalaciones sanitarias



62

GRUPO

COSTOS INDIRECTOS

621 CUENTA SUPERVISIÓN DE OBRAS 6211 Subcuenta Honorarios profesionales 6212 Subcuenta Dirección técnica

Pueden abrirse más partidas contables desde subcuentas, por ejemplo:

6121 ALBAÑEARÍA 61211 Apuntalamiento 61212 Demoliciones 61213 Limpieza del terreno 61214 Excavaciones 61215 Cimientos de mampostería 61216 Columnas de concreto

Todo depende del criterio técnico y contable, de tal manera que el plan de cuentas

constituya una muy buena herramienta para lograr facilidad en el manejo contable y

financiero.

Por lo demás, las cuentas da activos, pasivos, patrimonio, ingresos y de pérdidas y

ganancias se codifican como en cualquier otra actividad económica.

1.5.2 PLAN DE CUENTAS PARA EL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN8

CODIGO DESCRIPCIÓN 1 ACTIVOS 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 CAJA 1.1.01.01 Caja Moneda Nacional 1.1.01.02 Caja Moneda Extranjera 1.1.02 CAJA CHICA 1.1.02.01 Caja Chica 1.1.03 FONDO ROTATIVO 1.1.03.01 Fondo Rotativo Proyecto……. 1.1.04 BANCOS 1.1.04.01 Bancos Cuenta Corriente 1.1.04.02 Bancos Cuenta Ahorros 1.1.05 INVERSIONES TEMPORALES 1.1.05.01 Pólizas de Acumulación 1.1.07 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 1.1.07.01 Proyecto “A” 1.1.08 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES 1.1.08.01 Provisión Cuentas Incobrables

8 JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: “MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA

FINANCIERO-CONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO”. Pág. 117



1.1.09 CUENTAS POR COBRAR AVANCE DE OBRA 1.1.09.01 Proyecto “A” 1.1.10 CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS 1.1.10.01 Señor NN 1.1.11 CUENTAS POR COBRAR SOCIOS 1.1.11.01 Socio NN 1.1.12 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 1.1.12.01 NN 1.1.13 ANTICIPO CONTRATISTAS CUENTA PROPIA 1.1.13.01 Proyecto “A” 1.1.14 ANTICIPO SUBCONTRATISTAS CTA.TERCEROS 1.1.14.01 Contrato “Z” 1.1.1.15 ANTICIPO PROVEEDORES 1.1.15.01 NN 1.1.16 ANTICIPO EMPLEADOS 1.1.16.01 NN 1.1.19 ANTICIPO IMPUESTOS 1.1.19.01 Impuesto a La Renta 1.1.19.02 1% Impuesto Anticipado 1.1.19.03 2% Impuesto Anticipado 1.1.19.04 5% Impuesto Anticipado 1.1.19.05 8% Impuesto Anticipado 1.1.19.06 30% IVA Retenido 1.1.19.07 70% IVA Retenido 1.1.19.08 100% IVA Retenido 1.1.20 IVA EN COMPRAS 1.1.20.01 12% IVA Compras 1.1.21.02 IVA Crédito Tributario 1.1.22 GASTOS PREPAGADOS 1.1.25 FONDOS DE GARANTÍA 5% 1.1.80 INVENTARIO MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN 1.1.80.01 Siderurgia y Acero 1.1.80.02 Cemento y afines 1.1.80.03 Material Eléctrico 1.1.80.04 Material Sanitario 1.1.80.05 Aluminio y Vidrio 1.1.80.06 Ladrillo y Bloques 1.1.80.07 Sanitarios y Grifería 1.1.80.08 Cerámica y Pisos 1.1.80.09 Otros acabados 1.1.81 OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA 1.1.81.01 Proyecto “A” 1.1.81.01.01 Obras Preliminares 1.1.81.01.02 Movimiento de Tierras 1.1.81.01.03 Estructura 1.1.81.01.04 Mampostería 1.1.81.01.05 Enlucidos 1.1.81.01.06 Pisos 1.1.81.01.07 Carpintería Metal/Madera 1.1.81.01.08 Recubrimientos 1.1.81.01.09 Cubiertas 1.1.81.01.10 Instalaciones Sanitarias



1.1.81.01.11 Instalaciones Eléctricas 1.1.81.01.12 Acabados 1.1.81.01.13 Obras Exteriores 1.1.81.01.14 Limpieza General de la Obra 1.1.81.01.15 Costos Indirectos de Obra 1.1.82 OBRAS EN EJECUCION CTA. TERCEROS 1.1.82.01 Contrato “Z” 1.1.82.01.01 Obras Preliminares 1.1.82.01.02 Movimiento de Tierras 1.1.82.01.03 Estructura 1.1.82.01.04 Mampostería 1.1.82.01.05 Enlucidos 1.1.82.01.06 Pisos 1.1.82.01.07 Carpintería Metal/Madera 1.1.82.01.08 Recubrimientos 1.1.82.01.09 Cubiertas 1.1.82.01.10 Instalaciones Sanitarias 1.1.82.01.11 Instalaciones Eléctricas 1.1.82.01.12 Acabados 1.1.82.01.13 Obras Exteriores 1.1.82.01.14 Limpieza General de la Obra 1.1.82.01.15 Costos Indirectos de Obra 1.1.83 OBRAS TERMINADAS CTA. PROPIA 1.1.83.01 Proyecto “A” 1.1.84 OBRAS TERMINADAS CTA. TERCEROS 1.1.84.01 Contrato “ZZ” 1.1.85 TERRENOS PARA CONSTRUCCIÓN TERCEROS 1.1.85.01 Terreno “XX” 1.1.86 INVENTARIO DE SUMINISTROS 1.1.87 INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 TERRENOS 1.2.02 EDIFICIOS 1.2.03 DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS 1.2.04 CONSTRUCCIONES CTA.PROPIA EN PROCESO 1.2.05 MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN 1.2.06 DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO CONSTRUCCIÓN 1.2.07 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 1.2.08 DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 1.2.09 EQUIPO DE OFICINA 1.2.10 DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA 1.2.11 EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN 1.2.12 DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO COMPUTO Y COMUNICACION 1.2.13 VEHICULOS 1.2.14 DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS 1.3 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 1.3.01 GASTOS DE CONSTITUCIÓN 1.3.02 AMORTIZACIÓN ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIÓN



1.3.03 GASTOS DE ESTUDIOS Y DISEÑO 1.3.04 AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ESTUDIO Y DISEÑO 1.3.10 INVERSIONES PERMANENTES L/P 1.3.20 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES L/P 2 PASIVOS 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 SRI POR PAGAR 2.1.01.01 Impuesto Renta por pagar 2.1.01.02 IVA en Ventas 2.1.01.03 1% Retención en la Fuente 2.1.01.04 2% Retención en la Fuente 2.1.01.05 5% Retención en la Fuente 2.1.01.06 8% Retención en la Fuente 2.1.01.07 1x1000 Retención en la Fuente 2.1.01.08 25% Retención a extranjeros 2.1.01.09 30% Retención de IVA 2.1.01.10 70% Retención de IVA 2.1.01.11 100% Retención de IVA 2.1.02 IESS POR PAGAR 2.1.02.01 12.15% IESS por Pagar Patronal 2.1.02.02 9.35% IESS por Pagar Personal 2.1.02.03 8.33% IESS por pagar Fondos de Reserva 2.1.02.04 Fondo de Reserva por Pagar empleados 2.1.02.05 Prestamos IESS empleados 2.1.03 SUELDOS POR PAGAR 2.1.04 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 2.1.04.01 Décimo Tercero 2.1.04.02 Décimo Cuarto 2.1.04.03 Vacaciones 2.1.04.04 15% UTILIDADES POR PAGAR TRABAJADORES 2.1.05 CUENTAS POR PAGAR SUBCONTRATISTAS 2.1.05.01 Subcontratista NN 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 2.1.06.01 Proveedor NN 2.1.09 DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.09.01 NN 2.1.10 PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR 2.1.10.01 Banco NN 2.1.12 HIPOTECAS POR PAGAR 2.1.12.01 Banco NN 2.1.13 CUENTAS POR PAGAR AVANCE DE OBRA 2.1.13.01 NN 2.1.30 ANTICIPO OBRAS EN PROCESO CTA. PROPIA 2.1.30.01 Proyecto “A” 2.1.31 ANTICIPO RECIBIDO OBRAS EN EJECUCIÓN CTA. TERCEROS 2.1.31.01 Contrato “Z” 2.1.35 FONDOS DE GARANTIA RECIBIDOS 2.1.35.01 SUBCONTRATISTA NN 2.2 PASIVO NO CORRIENTE



2.2.01 CUENTAS POR PAGAR L/P 2.2.01.01 NN 2.2.02 DOCUMENTOS POR PAGAR L/P 2.2.02.01 NN 2.2.03 HIPOTECAS POR PAGAR L/P 2.2.03.01 NN 2.3 PASIVOS DIFERIDOS 2.3.01 ANTICIPO OBRAS CTA. PROPIA EN PROCESO L/P 2.3.01.01 Proyecto “A” 2.3.02 ANTICIPO OBRAS EN EJECUCIÒN CTA. TERCEROS L/P 2.3.02.01 Contrato “Z” 3 PATRIMONIO 3.1 CAPITAL SOCIAL 3.1.01 CAPITAL PAGADO 3.2 RESERVAS 3.2.01 Reserva Legal 3.2.02 Reserva Estatutaria 3.2.03 Reserva Facultativa 3.3 RESULTADOS 3.3.01 RESULTADO DEL PRESENTE EJERCICIO 3.3.01.01 Utilidad del Ejercicio 3.3.01.02 Perdida del Ejercicio 3.3.01.03 Resumen de Rentas y Gastos 3.3.02 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 3.3.02.01 Utilidades Acumuladas Ejercicios Anteriores 3.3.02.02 Pérdidas Acumuladas Ejercicios Anteriores 4 INGRESOS 4.4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 VENTA DE OBRAS POR CUENTA PROPIA 4.1.01.01 Proyecto “A” 4.1.02 VENTA DE SERVICIO POR OBRAS DE TERCEROS 4.1.02.01 Contrato "X" 4.1.03 UTILIDAD AVANCE DE OBRA 4.1.03.01 Proyecto “A” 4.1.03.02 Contrato “X” 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.01 OTRAS VENTAS 4.2.01.01 Material de Desecho 4.2.01.02 Comisiones 4.2.01.03 Honorarios por servicios especiales 4.2.01.04 Utilidad en Inversiones 4.2.01.05 Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo 4.2.01.06 Alquiler de Equipo



4.2.02 INGRESOS FINANCIEROS 4.2.02.01 Intereses cobrados 4.2.02.02 Ingreso por Multas y recargos 5 COSTOS Y GASTOS 5.1 COSTOS 5.1.01 COSTO DE OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA 5.1.01.01 Proyecto “A” 5.1.01.01.01 Obras Preliminares 5.1.01.01.02 Movimiento de Tierras 5.1.01.01.03 Estructura 5.1.01.01.04 Mampostería 5.1.01.01.05 Enlucidos 5.1.01.01.06 Pisos 5.1.01.01.07 Carpintería Metal/Madera 5.1.01.01.08 Recubrimientos 5.1.01.01.09 Cubiertas 5.1.01.01.10 Instalaciones Sanitarias 5.1.01.01.11 Instalaciones Eléctricas 5.1.01.01.12 Acabados 5.1.01.01.13 Obras Exteriores 5.1.01.01.14 Limpieza General de la Obra 5.1.01.01.15 Costos Indirectos de Obra 5.1.02 COSTO DE OBRAS EN EJECUCION POR CUENTA DE TERCEROS 5.1.02.01 Proyecto “Z” 5.1.02.01.01 Obras Preliminares 5.1.02.01.02 Movimiento de Tierras 5.1.02.01.03 Estructura 5.1.02.01.04 Mampostería 5.1.02.01.05 Enlucidos 5.1.02.01.06 Pisos 5.1.02.01.07 Carpintería Metal/Madera 5.1.02.01.08 Recubrimientos 5.1.02.01.09 Cubiertas 5.1.02.01.10 Instalaciones Sanitarias 5.1.02.01.11 Instalaciones Eléctricas 5.1.02.01.12 Acabados 5.1.02.01.13 Obras Exteriores 5.1.02.01.14 Limpieza General de la Obra 5.1.01.01.15 Costos Indirectos de Obra 5.1.03 COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS CUENTA PROPIA 5.1.03.01 Proyecto “A” 5.1.04 COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS POR CUENTA DE TERCEROS 5.1.04.01 Contrato “Z” 5.2 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÒN 5.2.01 SUELDOS Y SALARIOS 5.2.01.01 Sueldo Unificado 5.2.01.02 Horas Extras 5.2.01.03 Beneficios Sociales 5.2.01.04 Obligaciones con el IESS



5.2.01.05 Seguros privados 5.2.01.06 Vacaciones 5.2.01.07 Bonificaciones 5.2.01.08 Comisiones de Ejecutivos 5.2.01.09 Uniformes 5.2.01.10 Capacitación 5.2.01.11 Movilización 5.2.01.12 Indemnizaciones 5.2.01.20 Otros Beneficios Empleados 5.2.10 GASTOS DE VIAJE 5.2.11 GASTO ARRIENDOS 5.2.12 GASTO SEGUROS Y GARANTIAS 5.2.13 GASTO SERVICIOS BASICOS 5.2.14 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5.2.15 GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES 5.2.16 GASTO HONORARIOS 5.2.16.01 Auditoría Interna 5.2.16.02 Auditoría Técnica 5.2.16.03 Honorarios personas jurídicas 5.2.16.04 Honorarios servicios administrativos 5.2.21 GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA 5.2.22 GASTO UTILES DE ASEO 5.2.23 OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIÒN 5.2.31 GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVISIONES 5.2.31.01 Depreciación de Edificios y construcciones propias 5.2.31.02 Depreciación de Obras Propias en curso 5.2.31.03 Depreciación Maquinaria y Equipo de Construcción 5.2.31.04 Depreciación Muebles y Enseres de oficina 5.2.31.05 Depreciación Equipo de Oficina 5.2.31.06 Depreciación Equipo de Cómputo y Comunicaciones 5.2.31.07 Depreciación Vehículos 5.2.31.08 Amortización Gastos de Constitución 5.2.31.09 Amortización Gastos de Estudio y Diseño 5.2.41 IMPUESTOS Y TASAS 5.2.41.01 Impuestos Municipales 5.2.42 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5.2.43 GASTOS LEGALES 5.2.91 GASTOS VARIOS 5.2.91.01 Gastos No Deducibles 5.2.91.02 Donaciones 5.3 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS 5.3.01 SUELDOS Y SALARIOS 5.3.01.01 Sueldo Unificado 5.3.01.02 Horas Extras 5.3.01.03 Beneficios Sociales 5.3.01.04 Obligaciones con el IESS 5.3.01.05 Seguros privados 5.3.01.06 Vacaciones



5.3.01.07 Bonificaciones 5.3.01.08 Comisiones a Vendedores 5.3.01.09 Uniformes 5.3.01.10 Capacitación 5.3.01.11 Movilización 5.3.01.12 Indemnizaciones 5.3.01.15 Otros Beneficios Empleados 5.3.10 GASTOS DE VIAJE 5.3.11 GASTO ARRIENDOS 5.3.12 GASTO SEGUROS Y GARANTIAS 5.3.13 GASTOS SERVICIOS BASICOS 5.3.14 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5.3.15 GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES 5.3.16 GASTO HONORARIOS 5.3.16.01 Auditoría Interna 5.3.16.02 Auditoría Técnica 5.3.16.03 Honorarios personas jurídicas 5.3.16.04 Honorarios servicios Ventas 5.3.19 GASTO PUBLICIDAD 5.3.21 GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA 5.3.22 GASTO UTILES DE ASEO 5.2.23 OTROS GASTOS DE VENTA 5.3.31 GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVIS 5.3.31.01 Depreciación de Edificios y construcciones propias 5.3.31.02 Depreciación de Obras Propias en curso 5.3.31.03 Depreciación Muebles y Enseres de oficina 5.3.31.04 Depreciación Equipo de Oficina 5.3.31.06 Depreciación Equipo de Cómputo y Comunicaciones 5.3.31.06 Depreciación Vehículos 5.3.41 IMPUESTOS Y TASAS 5.3.41.01 Impuestos Municipales 5.3.42 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5.3.43 GASTOS LEGALES 5.3.91 GASTOS VENTA VARIOS 5.4 GASTOS FINANCIEROS 5.4.01 GASTO INTERES 5.4.02 GASTO SERVICIOS BANCARIOS 5.5 GASTOS NO OPERACIONALES 5.5.01 PERDIDA EN VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQ 5.5.02 INDEMNIZACIONES 5.5.03 DEMANDAS POR INCUMPLIMIENTO CONTRATOS 5.5.04 OFERTAS NO ADJUDICADAS 5.6 DEDUCCIONES 5.6.01 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 5.6.02 25% IMPUESTO A LA RENTA 6 CUENTAS DE ORDEN 6.1 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS



6.1.01 GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS 6.1.02 COMPROMISO GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS 6.2 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 6.2.01 COMPROMISOS GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS 6.2.02 GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS



1.5.3 ANALISIS DE CUENTAS CONTABLES9

El análisis que se presenta a continuación se realiza a las cuentas que a mi entender son necesarias de ser razonadas por ser específicas o más usadas en el área de la construcción

9 JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: “MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA FINANCIERO-

CONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO”. Pág. 128



1.6 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN

La contabilización de transacciones afines a las actividades de la construcción deben

ajustarse según las modalidades de contratación y naturaleza de los trabajos a realizarse o

en ejecución.

Regularmente, las empresas constructoras operan bajo des modalidades: a)

construcciones por cuenta propia destinadas a la venta: en este caso el tratamiento

contable se ajusta utilizando cuentas do "Inventarios" ya que, dichas obras se consideran

como "Productos u obras en Proceso" y cuando están terminadas, como "Productos y obras

terminadas"; b) la otra modalidad, tiene relación con contrataciones entre la

constructoras y clientes: en este caso se utiliza la cuenta "Obras en Ejecución" como

cuenta integrante del Activo Corriente, para todos aquellos costos y gastos que absorba

cada obra.

Si la empresa recibe anticipos de dinero para set: destinarlas a la ejecución de obras estos

se acreditan a la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos u Obras en Ejecución"

como cuenta del Pasivo Corriente si los plazos de ejecución son de hasta un ano. Para

plazos mayores de un ano, se aplica a la cuenta "Ingresos Diferidos Por Proyectos u Obras

en Ejecución". Cuando los ingresos anticipados ya se han asignado a la obra en marcha

dejan de ser tales y se convierten en "Ingresos por Proyectos o por Obras Ejecutadas" y

pasar a cuentas de resultados

1.6.1 La contabilización de "ingresos"

Los contratistas reciben ingresos en forma escalonada según la naturaleza y características

del proyecto a ejecutarse. Al inicio regularmente a la suscripción del contrato reciben el

primer anticipo: 20%, 30% o más. Este anticipo constituye una obligación para los

constructores por cuanto tienen que asignarlos en función de la marcha o avance de la obra.

Posteriormente y según, el contrato reciben entregas de dinero de los clientes y en igual

forma constituyen un pasivo (obligación) para destinarlas a la obra.

Cuando la obra no ha terminado dentro del ejercicio anual financiero, la empresa

constructora o contratista puede de acuerdo al avance de obra trasladarlo a "Ingresos por

Proyectos" incluyendo un margen de utilidad estimada que se la estima en el presupuesto

de la obra.

Si la obra se inicia y termina dentro del periodo contable o ejercicio financiero, no hay

problemas, pues, los ingresos, fundamentalmente constituyen ingresos definitivos como si

fueran "Ventas", en este caso de los servicios prestados.



Para recepción de ingresos por anticipos y demás abonos:

DEBE HABER

BANCOS xxxxxx INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS

xxxxxx

(Cuenta de pasivo corriente)

Avanza la obra (estimación para financiar gastos generales y utilidades.

DEBE HABER

INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS xxxxxx INGRESOS POR PROYECTOS

xxxxxx

(Cuenta de resultados)

Termina la obra:

DEBE HABER

INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (saldo) xxxxxx INGRESOS POR PROYECTOS

xxxxxx

Como puede observarse, la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" tiene la

característica de "transitoria" en la media que los recursos financieros se vayan aplicando

a cada obra. Se abren auxiliares de esta cuenta según cuantas obras existan y estén en

ejecución. ,

1.6.2 La contabilidad de costos en la construcción

El tratamiento de costos de la construcción es muy sencillo, porqué todos los costos tanto

directos (materiales, mano de obra y depreciaciones) como los indirectos (dirección técnica,

planos, estudios y otros de tipo general fácilmente identificables en el proyecto) se debitan a

la cuenta. “Obras en Ejecución" en la medida que vayan ocurriendo en el tiempo.

Es fundamental llevar un control de costos por cada proyecto, mediante tarjetas que

permitan la rápida información sobre lo asignado por costos directos e indirectos, pues, así,

se evidencia él comportamiento financiero de cada obra en ejecución, inclusive permite

satisfacer requerimientos de los clientes. Ejemplo:



TARJETA DE COSTOS POR PROYECTOS

NOMBRE DEL PROYECTO:

SEMANA O MESES

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTO TOTAL

MATERIALES MANO DE OBRA

DEPRECIACIÓN DIRECCIÓN TÉCNICA

HONORARIOS OTROS

1 $ 150.000,00 $ 65.000,00 $ 4.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 219.000,00 2 $ 240.000,00 $ 82.000,00 $ 6.200,00 $ 45.000,00 $ 30.000,00 $ 4.000,00 $ 407.200,00 3 $ 300.000,00 $ 74.000,00 $ 5.000,00 $ 60.000,00 $ 25.000,00 $ 2.000,00 $ 466.000,00 4 $ 650.000,00 $ 87.000,00 $ 8.000,00 $ 54.000,00 $ 60.000,00 $ 3.000,00 $ 862.000,00 5 $ 410.000,00 $ 112.000,00 $ 5.400,00 $ 48.000,00 $ 27.000,00 $ 7.000,00 $ 609.400,00

6 $ 270.000,00 $ 136.000,00 $ 7.800,00 $ 70.000,00 $ 40.000,00 $ 5.300,00 $ 529.100,00

TOTAL $ 2.020.000,00 $ 556.000,00 $ 36.400,00 $ 277.000,00 $ 182.000,00 $ 21.300,00 $ 3.092.700,00

TOTAL COSTOS DIRECTOS: $ 2.612.400,00 TOTAL COSTOS INDIRECTOS: $ 480.300,00

Fecha de inicio del proyecto:__________________________________

Fecha de terminación del proyecto: ___________________________

Observaciones:

Aquellos gastos generales que no sean identificables con el proyecto tienen su

contabilización normal; sin embargo, es factible imputarlos al proyecto comparándolos con la

proporción del costo de materiales o de la mano de obra y asignar una cantidad como

costos indirectos. Todo depende del criterio más acertado que se aplique en cada caso.

Costos Directos - Materiales

La naturaleza de estos costos es de tipo "variable" y

previamente identificados en el proyecto de factibilidad y en el

presupuesto de la obra.

Si el constructor tiene almacén o bodegas de materiales, cada

compra constituirá un activo debitando justamente a la cuenta

"Almacén de Materiales" para no confundirlos con otros

materiales de oficina o repuestos, por ejemplo. Si no se

dispone de almacén o bodega se emplea la cuenta "Materiales

de Obras" hasta tanto no se utilicen.



Compra de materiales:

DEBE HABER

“ALMACÉN DE MATERIALES O ,”MATERIALES DE OBRA” xxxxxx (cuentas de activo corriente )

xxxxxx

BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR

(según la modalidad de pago)

Cuando los materiales se asignan al proyecto, si se tiene almacén, las salidas ocurren

mediante el sistema de "Requisiciones" que constituyen órdenes para retirar los materiales.

Si no se dispone de almacén o bodega no se aplican requisiciones y simp1amente, en forma

directa se asigna al proyecto:

Utilización de materiales:

DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx Materiales

“ALMACÉN DE MATERIALES O ,”MATERIALES DE OBRA” xxxxxx

Los valores por materiales se registran al costo de adquisición. De existir sobrantes luego

de terminada la obra, seguirán siendo activos que luego se los puede vender o asignar a

otro proyecto.

Costos Directos - Mano de Obra

Son costos importantes en las actividades da la construcción. La práctica, sistemas

de trabajo y legislación laboral, hace que los pagos de

mano de obra se realicen semanalmente aún para

subcontratos por obra cierta. La típica "planilla" de mano

de obra no es sino la lista de trabajadores y sus costos

relacionados con la semana de trabajo en la obra o fuera

de ella relacionado con el proyecto en ejecución. Los

costos de mano de obra incluyen.: salarios, horas extras,

aportes patronales, remuneraciones adicionales,

beneficios sociales y todo cuanto se relacione con la

participación del trabajador.

Ciertas remuneraciones adicionales y beneficios sociales

se contabilizan al costo debitando a "Obras en Ejecución" y acreditando a "Beneficios

Sociales por Pagar" tal es el caso del décimo tercero, cuarto sueldos, fondo de

reserva, vacaciones y los que existieren en este ámbito.

Cada semana:



DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx Mano de obra

Salarios Horas extras

BANCOS xxxxxx

Mensualmente:

DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx Mano de obra

Aportes patronales Décimo tercero Decimo cuarto Fondos de reserva BANCOS xxxxxx

BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR xxxxxx

IESS POR PAGAR xxxxxx

Costos Directos - Depreciaciones

Se refieren al desgaste de las maquinarias y equipos asignados al proyecto,

independiente de la depreciación anual que se calcula per el desgaste u

obsolescencia de estos activos fijos. La depreciación por el uso de estos bienes

constituye parte del costo de la obra y el costo unitario de los rubros que lo requieren:

Mensualmente:

DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx Depreciación

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIAS Y EQUIPOS xxxxxx

(Cuenta de valuación de activos fijo, con saldo acreedor a manera de pasivo)

Costos Indirectos

Todos aquellos costos que tienen que ver con el proyecto pero en forma indirecta

como por ejemplo: dirección técnica, estudios, gastos de oficina, honorarios

profesionales, transporte, viáticos, etc. También absorbo la cuenta "Obras en

Ejecución".

Cada egreso o según la frecuencia de costos



DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx Costos directos

Dirección Técnica

Estudios

Gastos de oficina Honorarios profesionales -------------------

------------------- etc.

BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR xxxxxx

(según la modalidad de pago )

Participación de la cuenta "Obras en Ejecución"

Es una cuenta del Activo Corriente mientras la obra se ejecuta hasta que termine y absorbe

tanto los costos directos como los indirectos. Cuando la obra no concluye en el ejercicio

financiero, todos los costos y gastos del proyecto se reflejaran en la cuenta "Obras en

Ejecución" con auxiliares para cada proyecto, sin hacer asientos de costos en cuentas de

resultados.

Los gastos generales de la empresa y una utilidad estimada para el cierre del ejercicio si la

obra no está concluida, estarán financiados con los ingresos de proyectos transferidos

desde la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" en la parte que la dirección de la

empresa lo estime conveniente.

Si la ejecución del proyecto concluyó dentro del ejercicio financiero, su costo total absorberá

la cuenta "Costo de Ventas" o "Costo de Proyectos Terminados" por lo que, una vez

terminada la obra ocurrirá el siguiente asiento contable:

Terminada la obra dentro del ejercicio:

DEBE HABER

“COSTO DE VENTAS” O “COSTO DE PROYECTOS” xxxxxx (Cuentas de resultados – egresos)

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx

(Cuenta de activo corriente)

1.6.3 Contabilización de ingresos y costos - Resumen

a) Si la obra no se concluye dentro del ejercicio

Recibo de anticipos y abonos del cliente :



DEBE HABER

“BANCOS” xxxxxx “INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS” xxxxxx


En la medida que ocurren los costos del proyecto :

DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx (Cuenta de activo corriente)



b) Si la obra termina dentro del ejercicio

Recibo de anticipos y abonos del cliente :

DEBE HABER

“BANCOS” xxxxxx “INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS” xxxxxx


En la medida que ocurren los costos del proyecto :

DEBE HABER

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx (Cuenta de activo corriente)


(según la modalidad de pago ) Termina la obra dentro del ejercicio financiero:

DEBE HABER

“COSTO DE VENTAS” O “COSTO DE PROYECTOS TERMINADOS ” xxxxxx (Cuentas de resultados – egresos)

“OBRAS EN EJECUCIÓN” xxxxxx

(Cuenta de activo corriente)

1.6.4 Contabilización de "Construcciones en Curso"

La cuenta "Construcciones en Curso" o en "Proceso" se utiliza para obras que se levanten

y que incrementaran el Active Fijo de la empresa, es decir, no tienen destino final para



la venta "Construcciones en Curso" es una cuenta del Activo Fijo, todos los costos se

aplican a esta cuenta, terminada la obra el saldo final se transferirá a la cuenta definitiva de

Activo Fijo.

Ejemplo: se construye un edificio para oficinas propias y arrendamiento:

Mientras ocurren los costos:

DEBE HABER

“CONSTRUCCIONES EN CURSO ” xxxxxx (Cuenta de activo fijo)



Terminada la obra:

DEBE HABER

“EDIFICIOS” xxxxxx (Cuenta de activo fijo)

“CONSTRUCCIONES EN CURSO ” xxxxxx

1.7 DISPOSICIONES TRIBUTARIAS

1.7.1 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO10

Art. 28.- Ingresos de las empresas de construcción.- (Reformado por el Art. 85 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Las empresas que obtengan ingresos provenientes de la actividad de la construcción, satisfarán el impuesto a base de los resultados que arroje la contabilidad de la empresa. Cuando las obras de construcción duren más de un año, se podrá adoptar uno de los sistemas recomendados por la técnica contable para el registro de los ingresos y costos de las obras, tales como el sistema de “obra terminada” y el sistema de “porcentaje de terminación”, pero, adoptado un sistema, no podrá cambiarse a otro sino con autorización del Servicio de Rentas Internas. Cuando las empresas no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar, se aplicará la siguiente norma: En los contratos de construcción a precios fijos, unitarios o globales, se presumirá que la base imponible es igual al 15% del total del contrato. Los honorarios que perciban las personas naturales, por dirección técnica o administración, constituyen ingresos de servicios profesionales y, por lo tanto, no están sujetos a las normas de este artículo.

10

LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Página 26



Art. 29.- Ingresos de la actividad de urbanización, lotización y otras similares.- Quienes obtuvieren ingresos provenientes de las actividades de urbanización, lotización, transferencia de inmuebles y otras similares, determinarán el impuesto a base de los resultados que arroje la contabilidad. Para quienes no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias, se presumirá que la base imponible es el 30% del monto de ventas efectuadas en el ejercicio. El impuesto que se hubiere pagado a los municipios, en concepto de impuesto a la utilidad en la compraventa de predios urbanos, será considerado crédito tributario para determinar el impuesto. El crédito tributario así considerado no será mayor, bajo ningún concepto, al impuesto establecido por esta Ley. 1.7.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO11

Art. 52.- Objeto del impuesto.- (Sustituido por el Art. 17 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII-2009).- Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley. Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia: 1. (Sustituido por el Art. 18 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII-2009).- Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, así como los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos, aún cuando la transferencia se efectúe a título gratuito, independientemente de la designación que se dé a los contratos o negociaciones que originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes; 2. La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en consignación y el arrendamiento de éstos con opción de compraventa, incluido el arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades; y,

3. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes

muebles de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.

Art. 61.- Hecho generador.- (Sustituido por el Art. 27 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII-2009).- El hecho generador del IVA se verificará en los siguientes momentos:

11

LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Página 40



1. En las transferencias locales de dominio de bienes, sean éstas al contado o a crédito, en el momento de la entrega del bien, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditación en cuenta, lo que suceda primero, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta. 2. En las prestaciones de servicios, en el momento en que se preste efectivamente el servicio, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditación en cuenta, a elección del contribuyente, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta. 3. En el caso de prestaciones de servicios por avance de obra o etapas, el hecho generador

del impuesto se verificará con la entrega de cada certificado de avance de obra o etapa,

hecho por el cual se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta.

4. En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes que sean objeto de su producción o venta, en la fecha en que se produzca el retiro de dichos bienes. 5. En el caso de introducción de mercaderías al territorio nacional, el impuesto se causa en el momento de su despacho por la aduana. 6. En el caso de transferencia de bienes o prestación de servicios que adopten la forma de tracto sucesivo, el impuesto al valor agregado -IVA- se causará al cumplirse las condiciones para cada período, momento en el cual debe emitirse el correspondiente comprobante de venta. Art. 62.- Sujeto activo.- El sujeto activo del impuesto al valor agregado es el Estado. Lo administrará el Servicio de Rentas Internas (SRI). El producto de las recaudaciones por el impuesto al valor agregado se depositará en la cuenta del Servicio de Rentas Internas que, para el efecto, se abrirá en el Banco Central del Ecuador. Luego de efectuados los respectivos registros contables, los valores se transferirán en el plazo máximo de 24 horas a la Cuenta Corriente Única del Tesoro Nacional para su distribución a los partícipes.

1.7.3 REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA L.R.T.I.12

Art. 163.- Contratos de construcción.- En los precios unitarios que se establezcan para los contratos de construcción de obras públicas o privadas, no se incluirá el Impuesto al Valor Agregado que afecte a los bienes incorporados en tales precios unitarios, pero el constructor en la factura, en los casos que corresponda, aplicará el IVA sobre el valor total de la misma y en su declaración, utilizará como crédito tributario el impuesto pagado en la adquisición de los bienes incorporados a la obra. Los agentes de retención contratantes efectuarán la retención que corresponde a cada factura, de conformidad con los porcentajes establecidos en la resolución que para el efecto emita el Servicio de Rentas Internas.

12

REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA L.R.T.I. Emitido al 29 de Enero del 2013 Página 96



Los contratos de construcción celebrados con instituciones del Estado y empresas públicas

con ingresos exentos de Impuesto a la Renta, están gravados con tarifa 0% de IVA de

conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. Para el

crédito tributario no recuperado dentro del plazo establecido en la Ley Orgánica de Régimen

Tributario Interno, se podrá aplicar lo previsto en el último inciso del Art. 66 de la citada Ley.

1.7.4 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Se establecen los siguientes porcentajes de retención en la fuente del impuesto al valor agregado: Retención del treinta por ciento (30%) del IVA causado: Los agentes de retención enumerados a continuación retendrán el treinta por ciento (30%) del IVA causado. cuando adquieran bienes gravados con tarifa doce por ciento (12%) de IVA; y. cuando realicen pagos por concepto de contratos de construcción dc obras públicas o privadas, aunque el constructor sea un contribuyente especial:

Las entidades. organismos y empresas del sector público, según la definición señalada en la Constitución Política de la República del Ecuador, que perciben ingresos gravados con impuesto a la renta.

Las sociedades y las personas naturales a las que el Servicio de Rentas Internas haya calificado como contribuyentes especiales.

Las empresas de seguros y reaseguros. Toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes a

personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Adquisición de bienes y servicios sujetos a distintos porcentajes de retención de IVA: Cuando un agente de retención adquiera bienes y servicios sujetos de diferentes porcentajes de retención de IVA la misma se realizara sobre el valor del bien o servicio en el porcentaje que corresponda a cada uno de ellos, según lo previsto en esta resolución. aunque tales bienes o servicios se incluyan en un mismo comprobante de venta. De no encontrarse separados los respectivos valores se aplicara la retención del setenta por ciento (70%) sobre el total dc la compra. 1.7.5 LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PÚBLICA13

Capítulo III DE LAS GARANTÍAS

Art. 73.- Formas de garantías.- En los contratos a que se refiere esta Ley, los contratistas podrán rendir cualquiera de las siguientes garantías:

13 LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PÚBLICA



1. Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o institución financiera establecidos en el país o por intermedio de ellos; 2. Fianza instrumentada en una póliza de seguros, incondicional e irrevocable, de cobro inmediato, emitida por una compañía de seguros establecida en el país; 3. Primera hipoteca de bienes raíces, siempre que el monto de la garantía no exceda del sesenta (60%) por ciento del valor del inmueble hipotecado, según el correspondiente avalúo catastral correspondiente; 4. Depósitos de bonos del Estado, de las municipalidades y de otras instituciones del Estado, certificaciones de la Tesorería General de la Nación, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, Notas de crédito otorgadas por el Servicio de Rentas Internas, o valores fiduciarios que hayan sido calificados por el Directorio del Banco Central del Ecuador. Su valor se computará de acuerdo con su cotización en las bolsas de valores del país, al momento de constituir la garantía. Los intereses que produzcan pertenecerán al proveedor; y, 5. Certificados de depósito a plazo, emitidos por una institución financiera establecida en el país, endosados por valor en garantía a la orden de la Entidad Contratante y cuyo plazo de vigencia sea mayor al estimado para la ejecución del contrato. No se exigirán las garantías establecidas por la presente Ley para los contratos referidos en el número 8 del artículo 2 de esta Ley. Para hacer efectiva la garantía, la Entidad Contratante tendrá preferencia sobre cualquier otro acreedor, sea cual fuere la naturaleza del mismo y el título en que se funde su pretensión. Las garantías otorgadas por bancos o instituciones financieras y las pólizas de seguros establecidas en los numerales 1 y 2 del presente artículo, no admitirán cláusula alguna que establezca trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el requerimiento por escrito de la entidad beneficiaria de la garantía. Cualquier cláusula en contrario, se entenderá como no escrita. Art. 74.- Garantía de fiel cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. En los contratos de obra, así como en los contratos integrales por precio fijo, esta garantía se constituirá para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones contraídas a favor de terceros y para asegurar la debida ejecución de la obra y la buena calidad de los materiales, asegurando con ello las reparaciones o cambios de aquellas partes de la obra en la que se descubran defectos de construcción, mala calidad o incumplimiento de las especificaciones, imputables al proveedor. En los contratos de obra o en la contratación de servicios no normalizados, si la oferta económica corregida fuese inferior al presupuesto referencial en un porcentaje igual o superior al diez (10%) por ciento de éste, la garantía de fiel cumplimiento deberá incrementarse en un monto equivalente al veinte (20%) por ciento de la diferencia entre el presupuesto referencial y la cuantía del contrato.



Tales cauciones podrán constituirse mediante la entrega de las garantías contempladas en los números: 1, 2; y, 5 del artículo 73 de esta Ley. No se exigirá este tipo de garantía en los contratos de compraventa de bienes inmuebles y de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago. Tampoco se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista. Art. 75.- Garantía por anticipo.- Si por la forma de pago establecida en el contrato, la Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en dinero, giros a la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo, deberá rendir previamente garantías por igual valor del anticipo, que se reducirán en la proporción que se vaya amortizando aquél o se reciban provisionalmente las obras, bienes o servicios. Las cartas de crédito no se considerarán anticipo si su pago está condicionado a la entrega - recepción de los bienes u obras materia del contrato. El monto del anticipo lo regulará la Entidad Contratante en consideración de la naturaleza de la contratación. Art. 76.- Garantía técnica para ciertos bienes.- En los contratos de adquisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos, se exigirá, además, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato. Estas garantías son independientes y subsistirán luego de cumplida la obligación principal. De no presentarse esta garantía, el contratista entregará una de las previstas en esta Ley por igual valor del bien a suministrarse, de conformidad con lo establecido en los pliegos y en el contrato. Cualquiera de estas garantías entrará en vigencia a partir de la entrega recepción del bien. Art. 77.- Devolución de las garantías.- En los contratos de ejecución de obras, la garantía de fiel cumplimiento se devolverá al momento de la entrega recepción definitiva, real o presunta. En los demás contratos, las garantías se devolverán a la firma del acta recepción única o a lo estipulado en el contrato. 1.8 PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN

Un paso previo para la contratación de obras es el relacionado con el presupuesto de cada

obra a ejecutarse.

Luego de realizado el estudio definitivo de factibilidad, el cual comprende diseños planos,

especificaciones y demás aspectos relacionados con el proyecto, se precede a la



elaboración del "presupuesto". Este, constituye un elemento importante para la

contratación, pues, se trata de la estimación detallada de cuánto va a costar la obra total, así

como por etapas, actividades, etc.

La elaboración de todo presupuesto requiere de muy buena información, pues, los datos que

se estimen deben tener plena justificación desde el punto de vista legal, comercial,

financiero. Por ejemplo: para estimar los costos de mano de obra se tomará en cuenta las

bases legales sobre sueldos, salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.;

para la estimación de costos de materiales se pedirán cotizaciones de distintos proveedores

y se decidirá por la alternativa más conveniente en términos de precios, calidad, forma de

pago, etc.; para estimar gastos de administración deberá conocerse cuanto de ellos puede

absorber cada obra o proyecto motivo del Presupuesto.

El éxito en la elaboración del presupuesto depende básicamente de la calidad de la

información. relacionada con el proyecto. Es importante destacar que al hacer un

presupuesto, además de contar con los justificativos pertinentes, hay que anteponer que el

presupuesto es sometido a revisión o análisis de las instituciones o empresas interesadas

en determinada obra.

Resumidero, elaborar un presupuesto es sencillo siempre y cuando se disponga de

información buena y oportuna y todo rubro que se incluya cuente con los justificativos

correspondientes, sólo así, se logra razonabilidad en este ámbito



EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO:

PROYECTO DE URBANIZACIÓN-CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS DE

DISTRIBUCIÓN

Cuando el presupuesto va asociado al tiempo probable de ejecución se denomina "cronograma valorado" y presenta, tanto la estimación del costo como del tiempo necesario para su realización. Un método muy utilizado es el conocido como "barras GANTT", el mismo que permite la visión objetiva de lo que podrá ser la obra en tiempo y costo. Para esto, se estudia el comportamiento de las actividades, de tal manera que se pueda garantizar la secuencia técnica entre actividades, es decir, la ubicación precisa de actividades precedentes,

No. CONCEPTO DÓLARES

1. EQUIPOS Y MATERIALES

1.1. Trasformadores 5.000.000,00

1.2. Equipos de protección 1.500.000,00

1.3. Equipos de alumbrado público 1.000.000,00

1.4. Aisladores 500.000,00

1.5. Conductores 2.000.000,00

1.6. Accesorios para Conductores 400.000,00

1.7. Postearía de hormigón 950.000,00

1.8. Herrajes galvanizados 1.300.000,00

1.9. Otros 200.000,00

SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES 12.850.000,00

2. MANO DE OBRA 1.300.000,00

3. TRANSPORTE 250.000,00

4. DIRECCIÓN TÉCNICA 910.000,00

5. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 800.000,00

6. UTILIDADES 600.000,00

7. OTROS 250.000,00

TOTAL PRESUPUESTO 16.960.000,00



simultáneas y posteriores. Mientras más posibilidades existan para aprovechar actividades simultáneas sin que afecten a la calidad técnica de la obra, mayores posibilidades para minimizar el costo total de la inversión. Un presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimación de todos los costos y gastos que se estiman para la ejecución de la obra. Básicamente comprende: costos de materiales, costos de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos indirectos del proyecto.

Veamos un ejemplo de un cronograma de barra GANTT:

Puede observarse fácilmente la relación tiempo – costo por actividad y obviamente para

todo el proyecto, así, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo posible de

ejecución, facilitándose inclusive la "previsión de fondos" en relación con el tiempo

probable.

Con las barras GANTT, la elaboración del presupuesto mismo de la obra se logra con mayor

rapidez y sencillez, incluyendo desde luego, todo el detalle de costos directos e indirectos

por actividad y grandes etapas del proyecto.

Además, este método ayuda a la evaluación, administrativa y control de la obra en ejecución

en todos los órdenes: técnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a fin de evitar

desfases y si los hay encontrar rápida solución.

Uno de los aspectos más importantes del presupuesto y de los cronogramas es el de

relacionar Ios valores estimados con los reales y encontrar las justificaciones

correspondientes, permitiendo en cada nuevo proyecto ganar mayor experiencia y acierto

en este tipo de programaciones.

1.9 LOS COSTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

Una diferenciación especialísima do las actividades de la construcción con otras, es la

asignación de los costos a cada obra; Cierto tipo de costos tienen una relación implícita con

la obra misma, tal es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Preparación de terreno $ 50,00

Excavaciones $ 100,00

Preparación y compra materiales $ 200,00

Cimentación $ 120,00

Levantamiento de columnas $ 250,00

Mampostería (paredes) $ 240,00

Losas primer piso $ 260,00

COSTOS $ 50,00 $ 150,00 $ 180,00 $ 92,50 $ 140,50 $ 140,50 $ 110,50 $ 100,00 $ 100,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 1.220,00

ACTIVIDADES TIEMPO EN SEMANAS

COSTOS



permiten su asignación de manera directa. Pero, otro tipo de costos y gastos como los de la

dirección técnica, administración y otros tienen más bien la característica de indirectos y

requieren de un tratamiento especial.

1.9.1. Costos Directos o Variables

Son aquellos de fácil reconocimiento que tienen que ver con la obra misma y ocurren en

función de la transformación, por ello, se los denomina "costos directos o variables"

En los costos directos tenemos:

Mano de obra: Todos los costos relacionados con las erogaciones en favor del

personal de trabajadores que participan en la obra de manera directa: salarios,

remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.

Materiales: Por el valor de los materiales adquiridos a su costo y que se asigna a la

obra: cemento, arena, ladrillos, material eléctrico, sanitarios, puertas, vidrios,

baldosas, etc.

Depreciaciones: Valores que representan el desgaste o uso de las maquinarias y

equipos utilizados en la ejecución de la obra.

1.9.2 Costos Indirectos

Aquellos egresos que tienen relación con la obra pero de una manera indirecta y que no se los puede asignar por unidad construida, por ejemplo: gastos de administración, publicidad, etc. Desde luego, los costos indirectos forman parte del presupuesto y costo total de la obra, pero, independientes de los costos directos. Los costos indirectos de construcción son:

Planificación Diseño estructural Diseño eléctrico Diseño Hidrosanitano Estudio de suelos Planos topográficos Gastos Administrativos y Financieros Asesoría Legal Fiscalización Publicidad Promoción y Ventas Gerencia del Proyecto Colegio de Arquitectos Aprobación de Pianos Fondos de Garantía Impuestos por Construcción Impuestos para los Bomberos



Empresa Municipal de Agua Potable (Alcantarillado)

1.9.3 Costos Unitarios

Se denomina costo unitario al valor presupuestado o real que tiene que ver con las unidades

de medida relacionada con materiales, mano de obra y uso de maquinarias y equipos. Los

costos unitarios multiplicados por la cantidad a emplearse nos darán el costo total por cada

ítem c concepto previsto para la obra.

Los costos unitarios únicamente tienen sentido calcularlos y registrarlos en forma real

(contable) para costos directos, pues, los indirectos nada tienen que ver con unidades

específicas de la obra; sin embargo, el costo total de la obra al dividir para el área

construida se obtiene un costo unitario total

Veamos un ejemplo de un presupuesto que incluye costos unitarios:

COSTOS UNITARIOS

A) MATERIALES

DETALLE UNIDAD CANTIDAD COSTO

UNITARIO COSTO %

CEMENTO saco 7 $ 4,60 32,2 30,37%

ARENA M3 0,50 $ 4,80 2,4 2,26%

RIPIO M3 0,70 $ 5,10 3,57 3,37%

AGUA M3 0,32 $ 0,30 0,096 0,09%

SUBTOTAL 38,266 36,09%

B) MANO DE OBRA DETALLE NO. S.R.H. RENDIMIENTO COSTO %

PEÓN 3 $ 320,53 4,778 $ 1.531,49 14,44%

ALBAÑIL 2 245,70 4,778 $ 1.173,95 11,07%

SUBTOTAL $ 2.705,45 25,51%

D) MAQUINARIA Y EQUIPO DETALLE NO. COSTO/HORA RENDIMIENTO COSTO %

HORMIGONERA 1 $ 315,00 4,778 $ 1.505,07 14,19%

VIBRADORA 1 $ 220,00 4,778 $ 1.051,16 9,92%

ELEVADOR 1 $ 292,00 4,778 $ 1.395,18 13,16%

HERRAMIENTA 1 $ 25,00 4,778 $ 119,45 1,13%

SUBTOTAL $ 4.070,86 38,40%



RESUMEN

COSTO %

A. MATERIALES $ 3.826,60 36,09%

B. MANO DE OBRA $ 2.705,45 25,51%

C. MAQUINARIA Y EQUIPOS $ 4.070,86 38,40%

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10.602,91 100,00%

COSTOS INDIRECTOS (20% SOBRE COSTOS DIRECTOS) $ 2.129,58

COSTO TOTAL $ 12.732,49

Interpretación: Costo total unitario por M3 de “hormigones en columna: $ 12.723,49.

Materiales: Los costos unitarios de materiales están dados por el precio de compra

en el mercado. El costo unitario total de cada material es el resultado de multiplicar el

precio de compra por la cantidad a utilizarse por M3 del rubro "hormigón en

columnas" para este ejemplo.

Mano de obra: Número: el número de tipo de obreros necesarios para la ejecuci6n

del trabajo; S.R.H.: salario real por hora; Rendimiento: es un estimado de la

eficiencia del trabajador en cada tipo de trabajo; Costo: es igual al salario real por

hora multiplicado por el factor de rendimiento.

Maquinaria y equipo: El costo por hora de utilización (arrendamiento o

depreciación) se multiplica por el factor de rendimiento y se obtiene el costo total por

cada máquina o equipo asignado a la obra. De igual manera, el porcentaje de

incidencia se calcula dividiendo cada costo para el total de costos directos, lo propio

que el subtotal de maquinaria y equipos.

Total de costos directos: Suma de les rubros: materiales, mano de obra y

maquinaria y equipos.

Costos Indirectos: Regularmente se estima un porcentaje en relación a los

costos directos directos.

Costos Total. Suma de Costos Directos + Costos Indirectos y significa el valor del

costo unitario del rubro considerado, (hormigón en columnas).

PRECIOS UNITARIOS.- Remuneración o pago en moneda que el contratante deberá reconocer al contratista por unidad de obra y per concepto del trabajo que ejecute.14

Los costos unitarios son exactos y se basan en estadísticas, además, dependen de la habilidad que tenga el analista y para su elaboración, están supeditados a condiciones promedio de consumo, perdidas y desperdicios Son específicos pues cada estimación es propia de cada proceso constructivo y es consecuencia de su planificación, y ejecución. El costo unitario es válido en el momento de

14

CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construcción Séptima- Edición. Quito-Ecuador.Pág. 7



cálculo y en las condiciones dadas para el mismo, pero debe ser actualizado continuamente, pues los insumos que lo componen están variando continuamente.

Especificaciones Generales.- Descripción técnica de! proceso constructivo a ejecutarse, en el que se detallara; la calidad de materiales y tipo de equipos que se utilizaran, normas de referencia para el control, unidad de medida y forma de pago del trabajo15

Especificaciones de Detalle.- Planos para la construcción de cualquier proyecto,

deben guardar íntima relación con las especificaciones generales. Mientras mayor sea el nivel de información existente en planos, mas fácil será la ejecución de la obra.

UNIDAD DE OBRA.- Unidad de medición señalada en las especificaciones para cuantificar el concepto de trabajo para fines de medición o pago. Los elementos del precio unitario son:

Materiales Mano de obra directa Equipo Transporte

Estos son costos directos de construcción, efectuados exclusivamente en la ejecución de un concepto de trabajo Costos Indirectos -Son todos aquellos gastos que se realizan. para la ejecución de un

proyecto y que no han sido considerados como costo directo. Sumados estos rubros tenemos los costos indirectos

Utilidad Real. Es aquella que después de deducir todos los cargos aplicables sobre la utilidad total, permanecen como un remanente en beneficio de la Empresa.

El precio unitario es un documento fundamental que contiene a los componentes del costo: materiales, mano de obra, maquinarias, equipos, herramientas y transporte como costos directos los cuales son afectado por un factor de mayoración que corresponde a los costos indirectos y al beneficio industrial al que aspira el constructor

El precio unitario actual se basa en un modelo matemático estadístico que opera

mediante los factores de rendimiento de cada uno de los componentes del costo. Estos rendimientos reflejan directamente la experiencia, maquinaria, equipos y herramientas que dispone y su conocimiento en manejo de recursos humanos que

15 CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construcción Séptima- Edición. Quito-Ecuador.Pág 8



tiene el constructor: El factor de rendimiento es un índice preponderante que define la superación o frustración de la actividad constructiva.

Esta realidad hace que el precio unitario sea único e intransferible/e para cada

constructor y este documento que luego define el costo total de la obra, proporciona información amplia y suficiente para el control del proyecto tanto en el aspecto físico como en el económico financiero.

El constructor al inicio de su labor profesional guía su gestión apoyado en los

rendimientos estándar que valiosamente los facilitan las Cámaras de la Construcción, mientas su experiencia y observación le fija valores de índices reales y competitivos.

El precio unitario como parte constitutiva del contrato pasa a ser la "Remuneración

o pago en moneda que el contratante deberá reconocer al contratista por unidad de obra en base al volumen de trabajo que ejecute" Recuerde que la contratación por la modalidad de precios unitarios es una manera de contratación a precio fijo. En obra puede variar los volúmenes a ejecutar más no el precio unitario que se mantiene invariante durante la ejecución de todo el proyecto.



CASO PRÁCTICO Este caso se refiere a transacciones del rr.es de abril de 2012 para una empresa que se constituye legalmente en este mes, por tanto, no existe saldos en las cuentas del Mayor General.

PLAN DECUENTAS A UTILIZARSE CUENTAS DEL MAYOR 1 ACTIVOS (Saldos Deudores) 11 ACTTVO CORRIENTE 1101 CAJA 1102 BANCOS - INTEGRATION DE CAPITAL 1103 BANCOS 1104 CUENTAS POR COBRAR 1105 DCCUMENTOS POR COBRAR 1106 ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR 1107 OBRAS EN EJECUCION 1108 ALMACEN DE MATERIALES 12 ACTTVO FIJO 1201 EDIFICIOS 1202 MAQUINARIAS Y EQUTPOS 1203 MUEBLES Y ENSERES 13 OTROS ACTIVOS 1301 GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACION Cuentas de Valuación de Activos (Saldos Acreedores) 1201-1 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS 1202-2 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS 1203-3 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES 1301-1 AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE CONST Y ORGANIZACION 2 PASIVOS (saldos Acreedores) 21 PASIVO CORRIENTE 2101 CUENTAS POR PAGAR 2102 DOCUMENTOS POR PAGAR 2103 IGACION2S SEGURO SOCIAL POR PAGAR 2104 IMPUESTO A LA RENTA PERSONAL POR PAGAR 2105 INGRSSOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS 2106 INGRESOS POR REALI2AR 2107 INTERESES POR PAGAR 3 CAPITAL O PATRIMONIO (Saldos Acreedores)



31 CAPITAL SOCIAL 3101 CAPITAL PAGADO 3102 CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO 3103 AFORTES PARA CAP1TALIZACJON 32 RESERVAS 33 PERDIDAS V GANANCIAS 3301 PÉRDIDAS Y GANANCIAS (del período) 3302 GANANCIA NETA DEL PERIODO 4 CUENTAS CONTINGENTES 41 CUENTAS CONTINGENTES DEUDORAS 4101 GARANTIAS 3ANCAKIAS RECIBIDAS (Por contra) 42 CUENTAS CONTINGENTES ACREEDORAS 4201 OBLIGACIONES POR GARANTIAS BANCARIAS RECIBIDAS 5 INGRESOS (Saldos Acreedores) 51 INGRESOS OPERACIONALES 5101 INGRESOS POR PROYECTOS 6 EGRESOS (Saldos Deudores) 61 EGRESOS OPERACIONALES 6101 COSTO DE GBEAS TERMINADAS O ENTREGADAS (COSTO DE VENTAS) 6102 GASTOS GENERALES 6103 GASTOS FINANCIEROS NOTAS DEL EJERCICIO

Se trata de una empresa que se constituirá en Sociedad Anónima.

En el desarrollo del ejercicio se destacan los aspectos, transacciones y registros más importantes de las actividades de la construcción.

Para ilustrar mejor el caso, la empresa ha sido adjudicada para realizar tres trabajos: a) Proyecto A: una casa por cuenta de un cliente, presupuestada en $. 3.000.000,00 la misma que se iniciara y terminara en el mes de abril (para fines de este ejercicio); b) Proyecto B: una cancha de básquet y graderíos, contratada con el Ministerio de Educación, presupuestada en $ 6.000.000,00, obra que se iniciara en abril y terminara en agosto de 2012; c) Proyecto C: un trabajo de fiscalización de obras solicitado por el cliente M. Alvear: se inicia en abril y terminara en mayo: $ 300.000,00



Los clientes de los Proyectos A y B entregaran el 20% del valor del contrato en la

fecha de suscripción y cuotas iguales según el avance de obra. El cliente del Proyecto "C" pagará el 50%, al crédito personal y 50% con letra de cambio.

REGISTROS A UTILIZASE

Diario General Mayor General Balance de Comprobación Hoja de Trabajo Estados Financieros

ANEXOS:

Tarjetas de Costos por Proyectos Planillas de paga de trabajadores (ejemplo) Estado de los Proyectos al 30 de abril Conciliación bancaria

TRANSACCIONES PROPUESTAS EN EL MES DE ABRIL DE 2012 - EMPRESA CONSTRUCTORA "WAVO" Abril 1: Cinco profesionales deciden constituir una empresa sociedad anónima que se dedicará a estudio: construcciones, peritazgos afines a la Ingeniería Civil. El capital suscrito es de $ 12.000.000,00. Cada socio aporta hoy $ 1.200.000,00. Se abre una cuenta corriente en el Banco "A" por este valor, la misma que no tendrá movimiento hasta lograr las autorizaciones legales. 2: Mediante Escritura Pública se formaliza la suscripción y pago del capital: 50% a la suscripción de accior.es y 50%; a un ano plazo. 3: La Superintendencia de Compañías, una vez cumplidos los trámites pertinentes, autoriza al Banco "A" para que la empresa pueda girar contra su cuenta abierta. 4: Pagamos $ 220.000,00 por gastos de constitución organización de la empresa. Pago con cheque No. 001. 7: Presentamos dos propuestas: a) al cliente "A" para la construcción de una casa por $ 3.000.000,00; y, b) al Ministerio de Educación para la construcción de una chancla de básquet y graderíos, por $ 6.000.000,00. Gastos de propuestas a) $15.000,00 y b) $ 32.000,00 Cheque No. 002 8: El cliente "A" nos adjudica el contrato para la construcción de la casa por $ 3.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 600.000,00 previa la presentación de dos garantías bancarias: por $ 600.000,00 para respaldar el anticipo y por $ 150.000,00 por seriedad de cumplimiento del contrato (5%). El Banco "A" nos concede estas garantías. Comisiones Bancarias: $ 7.500,00 Cheque No 00 3. Depósito Bancario 01. 9: El Ministerio de Educación nos adjudica el contrato para la construcción de la cancha de básquet y graderíos por $ 6.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 1.200.000,00 previa la



presentación de dos garantías bancarias: por 1.200.000,00 para respaldo del anticipo y por $ 300.000,00 por seriedad del fiel cumplimiento del contrato. El Banco "A" nos concede estas garantías. Comisiones Bancarias: $ 15.000,00 Cheque No. 004. Depósito bancario 02. 10: Compramos materiales por $ 500.000,00 para el Proyecto A y $ 650.000,00 para el Proyecto B, pagamos el 50% con cheque No. 005 y el 50% a 30 días al crédito personal. 11: Se utilizan materiales así: $ 350.000,00 para el Proyecto A y $ 400.000,00 para el Proyecto B. Requisición No. A -1 11: Pagamos $ 65.000,00 por salarios de trabajadores asignados al Proyecto A y $ 92.000,00 al Proyecto B. Semana del 7 al 13 de abril con cheque No. 006. 14: El señor M. Alvear nos solicita un trabajo de fiscalización de una obra. El valor pactado es de $ 300.000,00. Nos cancelara: $ 160.000,00 el 22 de abril de 2012 y $ 140.000,00 con una letra a 30 días plazo, fecha de terminación del trabajo. No cobramos intereses. 15: Cancelamos la primera quincena de abril al personal administrativo de la empresa por $ 210.000 (40% del sueldo básico). Cheque No. 007. 16: Compramos lo siguiente: una oficina por $ 2.000.000,00 pagamos $ 1.200.000,00 con cheque y la diferencia a un ano plazo con letra de cambio con el 25% de interés anual; maquinarias y equipos por S/. 1'300.000: pagamos 900.000,00 al contado y la diferencia al crédito personal a 30 días; muebles y enseres por $ 120.000,00 que se paga al contado. Cheques Nos. 008, 009 y 010. 17: Utilizamos maquinarias y equipos, cuyo costo de depreciación se asigna en la siguiente forma: $ 15.000,00 para el Proyecto A y $ 24.000,00 para el Proyecto B. 18: El cliente "A" nos entrega el segundo abono por $ 600.000,00 y el Ministerio de Educación por $ 1.200.000,00 Depósito Bancario No. 03. 18: Pagamos salarios a trabajadores: $ 82.000 por Proyecto A y $ 112.000,00 por Proyecto B Semana del 14 al 20 de abril. Cheque No. 011. 21: Compramos materiales: $ 340.000,00 para Proyecto A y $ 510.000,00 para Proyecto 3. Pagamos en efectivo. Cheque No. 012. 21: Se utilizan materiales por $ 270.000,00 para Proyecto A y $ 355.000,00 para Proyecto B. 22: El cliente M. Alvear nos cancela $ 60.000,00 de su cuenta personal. Depósito Bancario Mo. 04. 23: Utilizamos maquinarias y equipos. Depreciación por Proyecto A: $13.000,00 Depreciación por Proyecto B: $ 18.000,00 24: El cliente A nos entrega el tercer abono por $ 600.000,00. Depósito bancario No. 05. 25. Pagamos lo siguiente: adquisición de materiales para Proyecto A $ 500.000,00 para Proyecto B $ 150.000,00 Se paga al contado. Cheque No. 012.



25. Pagamos salarios por semana del 21 al 27 y beneficios sociales del mes de abril; cheque No. 013.

Proyecto A Proyecto B

Salarios Compensa. Transporte Costo de vida Bonificación. Complementaria Aportes patronales IESS Contribuciones IECE y SECAP Retención; Aportes individuales IESS

$ 170.000,00

16.000,00 18.000,00 8.500,00

16.745,00 1.700,00

15.895,00

$ 237.000,00

20.000,00 14.000,00 10.500,00 15.000,00 2.370,00

22.160,00

28. Utilizamos materiales: $ 870.000,00 Proyecto A y $ 370.000 Proyecto B. 29. Pagamos por lo siguiente: honorarios por dirección técnica: $ 450.000,00 Proyecto A y $ 300.000,00 Proyecto B, se retiene el 10% de impuesto a la renta; luz eléctrica de oficinas $ 3.200,00; teléfonos de oficinas: $ 4.750,00; copias y otros varios de oficina $ 8.100. Cheques Nos. 014, 015, 016, 017 y 018. 29. El Cliente "A" nos cancela el cuarto abono por $ 600.000,00. Depósito bancario No. 06. 30. Pagamos $ 80.000,00 per honorarios a profesionales del trabajo de fiscalización del cliente M. Alvear. Cheque No. 019. Se retiene el 10% de impuesto a la renta. 30. Se liquida al personal de trabajadores del Proyecto A por cuanto la obra está concluida. Cheque No. 020.

Salarios $ 56.000,00 Décimo Tercer Sueldo $ 26.400,00 Décimo Cuarto $ 33.000,00

30. Se entrega la casa terminada (Proyecto A) al cliente "A". El cliente nos devuelve las garantías bancarias. 30. Pagamos la segunda quincena de abril al personal de administración: sueldos $ 315.000,00 (60% de sueldo básico; aportes patronales del mes $ 51.712; contribuciones IECE y SECAP $ 5.250,00; retenciones: aportes individuales $ 47.685,00; impuesto a la renta: $ 42.000,00. Cheque No. 021. 30. De los anticipos recibidos del Proyecto B asignamos $ 340.000,00 para financiar gastos generales de la empresa y una utilidad estimada de $ 280.000,00 por el mes de abril. Asignamos $ 80.000,00 de los ingresos anticipados del cliente M. Alvear (Proyecto C) para financiar gastos generales $ 50.000,00 y utilidades con cargo a este proyecto, $ 30.000,00



30. El cliente “A” nos cancela el último abono por $ 600.000,00. Depósito bancario No. 07 30. Se transfiere el saldo de "Ingresos Anticipados" del Proyecto “A” a Ingresos por Proyectos, luego de recibir el último o abono. 30. Se abre un fondo de caja por $ 50.000,00 30. Ajustes:

Depreciaciones de edificios $ 44.100,00 Depreciaciones de maquinarias y equipos $ 10.800,00 Depreciaciones muebles y enseres $ 1.000,00 Amortización de gastos de constitución y organización 1.800,00 Intereses devengados por pagar (sobre $ 800.000 al 25% anual en 15 días por

compra de oficina) $ 8.333,00 30. Cierre de libros: Cerrar cuentas de ingresos y egresos Ganancia Neta del Período (abril 2012]. Se pide:

Apertura de libros Revisión de documentos - comprobantes El asiento contable- jornalizacion en el Diario General Mayorizacion Balance de Comprobación Ajustes Registro de ajustes en el Diario General Mayorizacion de los asientos de ajustes Balance de Comprobación Ajustado Asientos de cierre y registro en el Diario General Mayorizacion de los asientos de cierre Preparación de los estados financieros - Hoja de trabajo Elaboración de los estados financieros

contabilidades especiales1

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