contabilidad y finanzas
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DIFUNDIR INFORMACION A CERCA DE CONTABILIDAD FINANCIERATRANSCRIPT
SONIA CARREÑO G.CCODIGO:125005
• DIAPOSITIVAS : CONTABILIDAD Y FINANZAS
Contabilidad y Finanzas
Guillermo Castro de la Puente
Agenda Día
• Contabilidad básica• Proceso contable• Presentación de cuentas• Finanzas básicas• Análisis financiero• Impuestos• Productos bancarios• Plan de empresa
1. Contabilidad básica
Introducción a la contabilidad
• Nace en 1494– Fray Lucas Paccioli: “De Computis et
Scripturis”• Administración de las repúblicas italianas del
Conde Urbino.
• Conjunto de conocimientos científicos– Tecnología
• Metodología para el registro• Metodología para el análisis
– Debe reflejar la situación de la empresa– Destinada a informar
• Propietarios• Terceras personas• Directivos
Definición
• La contabilidad se ocupa de la información contable– Actividad económica de las familias– Actividad económica de las empresas– Actividad económica del Estado– Actividad económica Nacional
2. Proceso contable
Actividad contable básica
• Elaboración
• Comunicación
• Verificación
• Análisis e interpretación
Elaboración
• Identificación de los hechos contables
• Valoración de las consecuencias
• Registro de los hechos contables
• Elaboración de la síntesis de la información contable
Masas patrimoniales
• Activo– Conjunto de bienes y derechos que pertenecen a
la empresa
• Pasivo– Obligaciones de la empresa
• Neto– Aportaciones iniciales y posteriores hechas por los
socios a la empresa.– Beneficios que no se retiren de ella.
Plan General de cuentas
• 1 Financiación básica
• 2 Inmovilizado
• 3 Existencias
• 4 Acreedores y deudores
• 5 Cuentas financieras
• 6 Compras y gastos
• 7 Ventas e ingresos
Ecuación fundamental del patrimonio
Activo = Pasivo + Neto
Libro diario
• En el quedan reflejadas las transacciones contables
Libro Mayor
• Refleja los movimientos referentes a cada elemento patrimonial
Ejemplo 1
• Se constituye una sociedad aportándose 150.000 Euros de capital inicial
Libro diario
150.000 Bancos
a
Capital 150.000
Libro Mayor
572 - Bancos
150.000
100 - Capital Social
150.000
Balance
• Activo– Caja: 150.000
• Pasivo– Capital Social:
150.000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Activo Pasivo
Activo fijo
Amortización
Mercaderías
Clientes
Caja
Capital
Reservas
Beneficio
LP
CP
Acreedores
Ejemplo 2
• Al constituir la sociedad incurrimos en unos gastos– 1000 Euros
Libro diario
1000 Gastos de constitución
a
Bancos 1000
Libro Mayor
572 - Bancos
150.000
1000
200 – Gastos de constitución
1000
Saldo: 149.000
Balance
• Activo– Gastos de
Constitución: 1000– Caja: 149.000
• Pasivo– Capital
Social:150.000 0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Activo Pasivo
Activo fijo
Amortización
Mercaderías
Clientes
Caja
Capital
Reservas
Beneficio
LP
CP
Acreedores
Ejemplo 3
• Adquirimos un edificio de 300.000 euros mediante préstamo hipotecario del 80% del valor del edificio– 12 años– 12 cuotas anuales– 5% interés– Capital 240.000 Euros
Libro diario
240.000 Caja
a
Deuda a largo plazo 220.455
Deuda a corto plazo 19.545
300.000 Construcciones
a
Bancos 300.000
Libro Mayor
572 - Bancos
150.000
240.0001000
170 – Deuda LP con Ent. de crédito
Saldo: 389.000
220.545
520 – Deuda CP con Ent. de crédito
19.455
Libro Mayor
572 - Bancos
150.000
240.0001000
220 – Construcciones
Saldo: 89.000
220.545
300.000
Balance
• Activo– Activos Fijos: 300.000– Gastos de Constitución:
1000– Caja: 89.000
• Pasivo– Capital Social:150.000– LP: 220.545– CP: 19.455
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Activo Pasivo
Activo fijo
Amortización
Mercaderías
Clientes
Caja
Capital
Reservas
Beneficio
LP
CP
Acreedores
Gestión de tesorería
• Gestión de cobros y pagos
• Determinación de niveles de caja mínimos
• Criterios e inversión superávit
• Criterios de cobertura de déficit
Previsión financiera
Presupuesto financiero
Presupuesto de tesorería
Posición de tesorería
Finalidad Planificación estratégica
Ejecución táctica Gestión diaria
Productos Necesidad de capital Utilización de financiación
Reparto por bancos de la situación financiera
Actuación Sobre masas del balance
Sobre operaciones concretas o estimación de operaciones a 1 año
Sobre operaciones seguras o estimadas
Horizonte 3-5 años 1 año 10-15 días
Detalle temporal Trimestre, semestre, años
Meses, quincenas Días
Gestión de almacenes
Método FIFO
• First In First Out– Primero en entrare, primero en salir
Método LIFO
• Last Input, First Output– Primero en entrar, último en salir
CMP
• Coste medio ponderado
Proceso de regularización
• Anotaciones Proveedores facturas pendientes de recibir o de formalizar
• Reclasificación de préstamos LP => CP• Periodificación de gastos• Amortización del inmovilizado• Aplicación provisiones depreciación
existencias• Variación de existencias
Cierre de cuentas
• Determinar saldos
• Determinación de resultados– Saldo de cuentas comerciales a la cuenta
129
• Contabilización del impuesto de sociedades
• Asiento de cierre
3. Presentación de cuentas
Presentación de cuentas
• Se elabora la información
• Se aprueba en junta
• Se presenta en el registro mercantil
Documentación a presentar
• Diario general
• Libro mayor
• Facturas emitidas
• Facturas recibidas
• Balance
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Memoria
Elaboración de la memoria
• Actividad de la empresa• Bases de presentación• Distribución de los
resultados• Normas de valoración• Gastos de establecimiento• Inmovilizado inmaterial• Inmovilizado material• Inversiones financieras• Existencias• Fondos propios• Subvenciones
• Provisiones para pensiones• Otras provisiones• Deudas no comerciales• Situación fiscal• Garantías comprometidas• Ingresos y gastos• Otra información
(Remuneraciones)• Acontecimientos post-cierre• Cuadro de financiación
4. Finanzas básicas
Compras
• Son bienes que adquirimos para su reventa ya sea directamente o por medio de un procesamiento previo.– Proporcionales a la venta
Ventas
• Venta de productos– Mercaderías– Productos terminados– Productos semiterminados– Subproductos y residuos– Embalajes– Materias primas
• Venta de servicios
Amortización
• El tiempo deteriora los elementos patrimoniales
• El uso produce pérdida de valor de los elementos patrimoniales
• Los avances tecnológicos producen que ciertos elementos queden obsoletos
Definición
• Es la expresión contable de la depreciación experimentada por los elementos del inmovilizado– Base– Vida útil– Valor residual
Métodos de amortización
• Cuota anual de amortización constante– Aplicar el coeficiente sobre el gasto
efectuado
• Amortización variable
Beneficio
• Diferencia entre los ingresos y los gastos en un periodo
Punto de equilibrio
• Punto en el cual, ni se gana ni se pierde dinero
Costes fijos Ventas
Costes variables Costes totales
Punto de equilibrio
Reservas
• Es el beneficio que no se reparte– Son la mejor manera de financiar un
negocio
Coste y Gasto
• Coste– Sacrificio de recursos. Ej. Adquisición de
terreno.
• Gasto– Consumo de recursos realizado para
recibir los ingresos del periodo. Ej. Consumo de gasóleo
Balance
• Refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento dado– Activo– Pasivo y Neto
Esquema de un balance
• Activo Fijo– Inmaterial– Material– Financiero
• Activo circulante– Realizable
• Existencias
• Clientes
– Disponible• Bancos
• Caja
• Pasivo Fijo– Fondos propios
• Capital
• Reservas
• Beneficios
– Exigible a largo• Acreedores
• Pasivo circulante– Exigible a corto
• Acreedor
• Proveedores
5. Análisis financiero
Pirámide de DuPont
Retorno S/Inversión
BAII/Ventas
Inversión
Inversiónpermanente
Tesorería
Inventario
Cuentas a cobrar
Coste ventas
Gastoscomerciales
Gastosgenerales
Gastosadministrativos
+
+
+
+
+
-
+
+
:
x
Activo corriente
Coste de ventasy gastos
Ventas
BAII
Ventas
Ventas
Rotación
Balance de Situación
• ACTIVO– II Inmovilizado– III Existencias– IV Deudores– V Cuentas
financieras– Pérdidas
• PASIVO– I Financiación básica– IV Acreedores– V Cuentas
financieras– Beneficios
Fondo de maniobra
Activo Pasivo
Inmovilizado
Existencias
Deudores
Caja y banco
Capital
LP
CP
Acreedores
• Es la parte del activo circulante financiada con recursos a largo plazo
Fondo de
maniobra
EOAF
• Estado de Origen y Aplicación de fondos– Es un estado e naturaleza contable en el
que se recogen los recursos que han afluido a la empresa y del destino o aplicación que se ha dado a dichos recursos, es decir, las variaciones de patrimonio producidas en un período de tiempo determinado
Aplicación Origen
ActivoPasivo
BeneficiosAmortizaciones
ActivoPasivo
Pérdidas
Ejemplo
Inmovilizado 800 1000 Capital
Existencias 200 200 LP
Clientes 300 100 CP
Caja 100 100 Acreedores
Inmovilizado 700 1200 Capital
Existencias 350 200 LP
Clientes 400 200 CP
Caja 200 50 Acreedores
EOAF
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Activo 1º Año Activo 2º Año Pasivo 2º Año Pasivo 1º Año
Inmovilizado
Existencias
Deudores
Caja y banco
Capital
LP
CP
Acreedores
EOAF
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Activo 1º Año Activo 2º Año Pasivo 2º Año Pasivo 1º Año
Inmovilizado
Existencias
Deudores
Caja y banco
Capital
LP
CP
Acreedores
6. Impuestos
Sociedades
• Con carácter general 35%– Inferior a 3 millones de € 30%
• Mutuas, Sociedades de garantía recíproca, cajas rurales, colegios profesionales, etc 20%
• Cooperativas 20%• Entidades sin fines lucrativos 10%• Sociedades de inversión inmobiliaria 1%• Fondos de pensiones 0%
IVA
• Impuesto Sobre el Valor añadido– Desgrava las compras– Grava las ventas– Se paga el resultado neto– Tipos
• Exento 0%• Súper reducido 4%• Reducido 7%• Normal 16%
IRPF
• Impuesto de la Renta sobre las Personas físicas– Autónomos– Trabajadores por cuenta ajena– Se paga trimestralmente– Se retiene mensualmente o en cada
factura
Recargo de equivalencia
• Impuesto que se aplica sobre autónomos– Pagan módulos– Pagan Base+IVA+RE en las compras– Frecuente en tiendas
Otros impuestos
• IGIC
• IBI
• IAE
7. Productos bancarios
Activos financieros
• A la vista
• Corto plazo
• Medio plazo
• Largo plazo
A la vista
• Cuentas corrientes
• Cuentas de ahorro
Corto plazo
• Cuentas a plazo
• Pagarés
• Letras
Medio plazo
• Pagarés
• Bonos
Largo plazo
• Obligaciones– Acreedor– Parte alícuota de un empréstito– Amortizables– Rentabilidad fija– Emisor público o privado
• Acciones– Copropietario– Parte alícuota del capital– No son amortizables– La rentabilidad depende de beneficios– Tiene que ser sociedad anónima
Otros productos
• Planes y fondos de depósito
• Fondos de inversión
Pasivos financieros
• A la vista
• Corto plazo
• Medio plazo
• Largo plazo
A la vista
• Descubiertos
Corto plazo
• Cuentas de crédito
• Descuento comercial
• Anticipos
• Préstamos
• Factoring
Medio plazo
• Cuentas de crédito
• Descuento
• Factoring
• Leasing
• Préstamos
• Avales
Largo plazo
• Préstamos
• Leasing
• Avales
• Fianzas
Ratios de solvencia
Solvencia neta
• Capacidad de la Empresa para hacer frente a sus obligaciones, ya sean a CP o a LP
Solvencia neta =Activo total
Exigible total>1
<=1 supone quiebra
Fondo de maniobra
• Parte de los capitales permanentes que financian activos circulantes (Working Capital)
Fondo de maniobra =Capitales permanentes
Activo fijo>1
<=1 supone suspensión de pagos
Liquidez del activo
• Indica la capacidad del activo de una Empresa para convertirse en disponibilidades financieras
Liquidez del activo =Activo circulante
Activo total~0,5
Liquidez a corto
• Muestra como los derechos de los acreedores a CP están cubiertos por activos que pueden convertirse en efectivo en un período aproximado al vencimiento del exigible
Liquidez a corto =Disponible + Realizable
Exigible a corto
Valor ideal entre 1.5 y 1.9
Activo circulante
Pasivo circulante= >1
Tesorería
• Indica la solvencia inmediata para hacer frente a los pagos inminentes
Tesorería =Caja y Bancos
Pasivo circulante~1
Prueba ácida
• Indica la disponibilidad inmediata, sin tener que recurrir a vender las existencias
Prueba ácida =Activo circulante - Existencias
Exigible a corto~1
Cobertura del inmovilizado
• Mide en que cuantía las inversiones permanentes están financiadas con recursos propios
Cobertura del inmovilizado =Fondos propios
Activo inmovilizado
También es un Ratio de estructura
Ratios de estructura
Grado de inmovilización
• Mide que parte del Activo total se encuentra inmovilizado
Grado de inmovilización =Activo inmovilizado
Activo total~0.5
Endeudamiento
• Mide que parte del pasivo total está financiada con recursos de terceros
Endeudamiento =Exigible total
Pasivo total<0,6
Calidad de la deuda
• Indica el peso del endeudamiento a corto respecto al endeudamiento total
Calidad de la deuda =Exigible a corto
Exigible total
Capacidad de endeudamiento
• Mide la relación entreFinanciación ajena y financiación propia
Capacidad de endeudamiento =Recursos ajenos
Recursos propios~0,5
Autonomía financiera
• Determina la autonomía de la empresa respecto de terceros (Independencia financiera)
Autonomía financiera =Fondos propios
Pasivo total
Amortización
• Muestra el % del inmovilizado que se encuentra amortizado
Amortización =Inmovilizado neto
Inmovilizado bruto
Estructura
• Mide la relación entre la financiación propia y el Capital
Estructura =Recursos propios
Capital
Valor ideal entre 1.5 y 1.9
Ratios de circulación
Periodo medio de cobro
• Indica cuantos días, por término medio, tardamos en cobrar a nuestros clientes desde que se efectúa la venta
Período medio de cobro =Clientes x 365
Ventas
Expresado en días
Periodo medio de pago
• Indica cuantos días, por término medio, tardamos en pagar a nuestros proveedores desde que se suministra el producto
Período medio de pago =Proveedores x 365
Compras
Expresado en días
Rotación de Stock
• Determina cada cuantos días rotamos el almacén
Rotación de Stock =Existencias x 365
Ventas
Expresado en días
Cuenta de resultados+Ingresos netos Ventas
-Coste de ventas Compras
=Margen bruto Resultado bruto
-Gastos generales de operaciones
=Cash Flow Operativo
-Amortización y Provisiones
=Resultado de la explotación BAII
+Ingresos financieros
-Costes financieros
=Beneficio ordinario Rdo. de actividades ordinarias
+Ingresos Extraordinarios
-Gastos extraordinarios
=Beneficios antes de Impuestos BAI
-impuestos Sociedades
=Beneficio Neto BDI
-Dividendos
=Remanente del ejercicio
Ratios de rentabilidad
Rentabilidad financiera - ROE
• Relación entre el beneficio neto y los fondos aportados
ROE =Beneficios netos
Fondos propios
Return On Equity
Rentabilidad económica
• Mide el beneficio en relación con la financiación total
Rentabilidad económica =BAII
Activo total
Rentabilidad interna de la empresa
Rentabilidad de la empresa
• Mide el beneficio antes de impuestos en relación con la financiación total
Rentabilidad de la empresa =BAI
Fondos propios
Rentabilidad de la inversión -ROI
• Mide el beneficio en relación con la financiación total
ROI =Beneficio Neto
Activo
Return On Investment
Rentabilidad Capitales Permanente
• Mide la rentabilidad conjunta de los fondos a largo plazo que utiliza la empresa
Rentabilidad Capitales Permanente =BAI
Pasivo Fijo
ROA
• Mide la rentabilidad en relación con los activos totales medios
ROA =BAII
Activos Fijos
Return On Assets
Coste Recursos Ajenos
• Relaciona los gastos financieros por el uso de la financiación ajena utilizada
Coste Recursos Ajenos =Intereses Pagados
Recursos Ajenos
Coste de la Deuda
Coste del Capital
• Muestra el gasto que representa para la Empresa el pago a los accionistas en concepto de dividendos
Coste del Capital =Dividendos
Fondos Propios
Coste de Recursos Propios
• Coste de los fondos propios en relación con el dividendo pagado a los accionistas
Coste de Recursos Propios =Dividendo
Fondos Propios
Margen Ventas
• Mide los beneficios brutos en relación con las ventas
Margen Ventas =BAI
Ventas
Apalancamiento
• Efecto que produce la deuda sobre la rentabilidad de una empresa
Apalancamiento =Exigible Total
Fondos Propios
8. Plan de empresa
Creación de empresas
• Idea de negocio
• Plan de empresa– Previsional a 3-5 años
La empresa
• Es una organización de medios productivos que goza de autonomía para el establecimiento y ejecución de planes económicos, encaminados a la producción de bienes y servicios.
Tipos de empresas
• Por su tamaño– Grandes medianas y pequeñas
• Por su actividad– Agrícolas, comerciales, de servicios, etc
• Por su ámbito de actuación jurídica– Locales, regionales, nacionales y multinacionales
• Por su forma jurídica– Individuales, SL, SA, SC
Empresas individuales
• Separación entre la empresa y su titular• Cada empresa ha de tener su contabilidad• La empresa puede tener un nombre para
distinguirla• La empresa puede ser dirigida por una
persona que no sea su titular• No tienen personalidad jurídica propia• Responsabilidad total del titular
Sociedades mercantiles
• Responsabilidad jurídica independiente
• Nombre propio
• Responsabilidad limitada– Sociedades colectivas– Sociedades anónimas– Sociedades de responsabilidad limitada
Inversiones
• Mediante el acto de invertir, tiene lugar el cambio de una satisfacción inmediata y cierta a la que se renuncia, contra una esperanza que se adquiere y de la cual el bien invertido es el soporte
Tipos de inversiones
• De renovación o reemplazo
• De expansión
• De modernización o innovación
• Estratégicas
• Según el tiempo– Corto plazo– Largo plazo
Contenido del plan
• Introducción• Descripción de la empresa• Descripción del producto o servicio• Estudio de mercado• Plan comercial• Plan de Marketing• Descripción técnica• Plan de I+D• Plan de compras• Organización y Recursos Humanos• Estructura legal – estatutos• Estudio económico financiero• Plan de contingencia.
Estudio económico financiero
• Estructura de los gastos– Gastos variables– Gastos fijos
• Resultado antes de impuestos
• Financiación
• Análisis de los ratios
Ratios básicos a analizar
• ROE
• ROI
• Liquidez
• Endeudamiento
• Umbral de rentabilidad.