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Contabilidad Financiera SESIÓN 5
Inventarios
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Contextualización de la sesión 5
Los inventarios son importantes para una organización
por lo tanto se deben mantener por dos razones
principales: por razones de economía y por razones de
seguridad.
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Económicamente, existirán ahorros al fabricar o comprar
en cantidades superiores, tanto en el trámite de pedidos,
procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen.
Por otro lado, los inventarios de seguridad prevén
fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la
empresa de costos faltantes.
Contextualización de la sesión 5
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Introducción a la sesión 5
Se define como Inventario al conjunto de mercancías o artículos
acumulados en el almacén en espera de ser vendidos o utilizados
en el proceso productivo. También se denomina inventario a toda
relación ordenada y cifrada de los bienes de una persona o entidad,
en la que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido
estricto, sino cualquier otra clase de bienes, y también al
documento en el que se contiene dicha relación.
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El inventario en tránsito, permite la programación
eficiente de la producción y el aprovechamiento de los
recursos.
Introducción a la sesión 5
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Explicación: Objetivos
El correcto manejo y control de los inventarios dentro de una entidad es muy importante
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinada a la venta o producción para su venta posterior, tales como:
Materia prima
Producción en proceso
Artículos terminados
Materiales para empaque
Envase de mercancía
Refacciones para su mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.
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Reglas de valuación
Se refieren a la aplicación de las normas de información financiera y a la
cuantificación de los conceptos específicos de los estados financieros.
Costo
Costo de adquisición o costo de producción es igual a la suma de las
erogaciones aplicables a la compra y gastos en que directa o indirectamente
se incurre para dar a un artículo su condición de uso o venta.
Explicación: Objetivos
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Para su correcto registro debemos considerar los siguientes aspectos:
1. Materia prima y materiales: Costo de adquisición de los artículos
mas fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros y
acarreos.
2. Mercancías en tránsito: Los artículos que se compren a libre a
bordo de proveedor más gastos de compra (estas mercancías deben
registrarse en una cuenta de transito).
Explicación: Objetivos
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3. Anticipos a proveedores: Las empresas que tengan que efectuar
desembolsos, deberán registrarlos dentro de inventarios como una
cuenta especifica.
4. Costo de producción: Los costos que se originan para dejar un
artículo disponible para su venta o para ser usado en un proceso
posterior de fabricación.
Explicación: Objetivos
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Circunstancias que no deben afectar el costo de producción, sino
llevarse directamente a resultados:
Capacidad de producción no utilizada
Castigos de inventarios: posibles artículos obsoletos o de lento
movimiento.
Desperdicios anormales de materia prima.
Explicación: Objetivos
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5. Producción en proceso: Debe efectuarse un corte de operaciones y,
por tanto, artículos que aún no estén terminados se valuaran en
proporción a los diferentes grados de avance que tengan.
6. Artículos terminados: El importe registrado equivaldrá al costo de
producción, tratándose de industrias, y al de adquisición, si se trata de
comercios.
Explicación: Objetivos
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Reglas de valuación
El rubro de inventarios se presenta en el balance general dentro
de activo circulante formando parte de la sub clasificación de
inventarios.
• Materias primas
• Producción en proceso
• Artículos terminados
• Anticipo a proveedores
• Mercancías en transito
Explicación: Objetivos
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Registro de operaciones de mercancía
Existen tres procedimientos para el registro de mercancías, para seleccionar el más adecuado es necesario tomar en cuenta:
Volumen de operaciones de la empresa
Rotación de inventarios
Marco jurídico: persona física o persona moral
Información deseada.
Explicación: Objetivos
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Una de las desventajas son el costo que debe de llevar
un inventario, incluidos los costos de almacenamiento y
manejo y el rendimiento sobre el capital requerido e
inmovilizado en el inventario. Otra desventaja mas es el
riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos.
Conclusión
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