QU ES CONTABILIDAD?

CONTABILIDAD BSICA TEORIAPor: Juan Pablo Espinoza Loza

QU ES CONTABILIDADEtimolgicamente proviene del latn que significa contar o computarPero para la unidad administrativa financiera ES EL REGISTRO CRONOLOGICO DE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS Y FINANCIERAS DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIN

QU SON LOS EE.FF.?Estos Estados Financieros son herramientas que nos ayudan para la toma de decisiones. Son cinco los EE.FF.

1. Balance General3. Estado flujo de efectivo2. Estado de Resultados (Estado de Ganancias o Perdidas)4. Estado de cambio en el patrimonio neto5. Notas a los estados financieros

QU SON LOS GRUPOS CONTABLES?Es la agrupacin de cuentas relacionadas por una misma caracterstica. Por ejemplo el grupo contable del pasivo son deudas u obligaciones hacia terceros:

PASIVOSUELDOS Y SALARIOS POR PAGARCUENTAS POR PAGARAGUINALDOHIPOTECASALQUILERES POR PAGARPRESTAMOS BANCARIOSPROVEEDORESINDEMNIZACION

GRUPOS CONTABLESExisten seis grupos contables que se explicar posteriormenteACTIVOPASIVOPATRIMONIOEGRESOINGRESOCOSTO

INFORMACIN FINANCIERAEs expresado en trminos monetarios fcilmente entendibles, para tal efecto se realizan los 5 EE.FF, pero para este estudio solo se tomarn en cuenta los dos primeros estados financieros, es decir: Estado de Resultados (Estado de Ganancias o Perdidas)Balance General

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EL BALANCE GENERALEs un estado financiero bsico, muestra la situacin financiera de una empresa.El objetivo de este Estado es proporcionar informacin sobre la liquidez y solvencia de la empresa.Para elaborar este balance se necesitan los siguientes grupos contables

FRMULA DEL BALANCE GENERALEl balance general cumple la siguiente frmulaESTRUCTURA DEL BALANCE GENERALACTIVOPASIVO ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTEACTIVO NO CORRIENTEPASIVO NO CORREINTEPATRIMONIOTOTAL ACTIVOTOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIASMuestra el resultado econmico de las operaciones de una empresa por un periodo determinado, reflejando los ingresos, gastos y costos y sobre todo la utilidad o perdida del periodo.Para elaborar este Estado se necesitan los siguientes grupos contablesESTADO DE RESULTADOSCOSTOINGRESOEGRESO

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS(menos)COSTO DE VENTASUTILIDAD BRUTA EN VENTAS(menos)EGRESOSUTILIDAD / PERDIDA ANTES DE IMPUESTOSIMPUESTOS SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAUTILIDAD / PERDIDA DEL PERIODO

GRUPOS CONTABLES

GRUPO CONTABLE - EL ACTIVOEs el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en propiedad la empresa y dichos bienes tienen valor econmicos Y se divide en dos sub gruposActivo corriente. Se convierte en efectivo en corto plazo (1 ao)

EFECTIVOCUENTAS POR COBRARACTIVOS FIJOS

GRUPO CONTABLE - PASIVOEs el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pago a una fecha determinada.Y se divide en dos sub gruposPasivo corriente. Obligaciones que deben ser cubiertas en corto plazo (1 ao)

GRUPO CONTABLE - PATRIMONIOEs el aporte interno o deudas de la empresa a favor de sus inversionistas.Tanto como el grupo contable del pasivo como el grupo del patrimonio forman el apalancamiento del grupo contable del activo.

GRUPO CONTABLE - INGRESOEn este grupo aparecen definidas las cuentas utilizadas para reflejar las operaciones de venta e ingreso realizadas por la empresa. Estando definidas tanto las cuentas donde se reflejarn los ingresos originados como consecuencia de su actividad comercial como las cuentas utilizadas para reflejar ingresos extraordinarios, beneficios financieros o los excesos de las provisiones que se dotaron en el pasado

GRUPO CONTABLE - COSTOSElcostoocostees elgasto econmicoque representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer elprecio de venta al pblicodel bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).Por ejemplo la materia prima de un producto.

GRUPO CONTABLE - EGRESOSSon todos los dems gastos que la empresa debe incurrir para su funcionamiento pero estos gastos no influyen en la produccin de bien o servicio.Como el pago de la del salario de la secretaria o del contador.Son pagos necesarios pero que no influyen en la produccin del bien o servicio.

PARTIDA DOBLEAdopta este nombre debido a que toda operacin en este mtodo debe registrarse dos veces por el mismo importe una vez en el debe y otra en el haber.PRINCIPIOS FUNDAMENTALESQuien recibe es deudor y quien entrega es acreedorNo hay deudor sin acreedorEl valor que recibe debe ser equivalente al que se entrega.

PROCEDIMIENTO PRACTICO PARA DETERMINAR EL DEBE Y EL HABERLas cuentas del Activos, Costos y Egresos se debitan y si sus valores se aumenta y se acredita cuando el valor disminuyen.Las cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingreso se acreditan cuando su valor aumenta y se debita cuando el valor disminuyeCabe recalcar que las cuentas de Activo, Costo y Egreso nunca deben tener saldo acreedor, y las cuentas Pasivo, Patrimonio e Ingreso saldo deudor

DEBE HABER+ ActivoActivo -- PasivoPasivo +- PatrimonioPatrimonio +- IngresoIngreso ++ EgresoEgreso -+ CostoCosto -

DEBITAACREDITA

ACTIVOSCAJADEBEHABER50,0020,0090,0030,00100,0010,00250,0050,00200,00

PASIVOCUENTAS POR PAGARDEBEHABER200,00250,0050,00300,00800,001.500,002.000,001.050,004.050,003.000,00

PATRIMONIOCAPITALDEBEHABER150.000,0020.000,000,00170.000,00170.000,00

INGRESOSVENTASDEBEHABER75.000,0050.000,000,00125.000,00125.000,00

EGRESOSUELDOS Y SALARIOSDEBEHABER5.000,007.000,002.000,0014.000,000,0014.000,00

COSTOSCOSTO DE VENTADEBEHABER4.000,002.000,001.000,007.000,000,007.000,00

SALDO ACREEDOR

SALDO DEUDOR

GRACIASElaborado: Juan Pablo Espinoza Loza