consejos prácticos para motivar al personal

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Consejos prácticos para motivar al

personal

Elaborado por: Yorleny María Carranza Sequeira

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Estrategias para motivar al personal nuevo

Cuando ingrese un funcionario nuevo bríndele la bienvenida e involúcrelo pronto en la cultura de su organización.

Elabore un folleto de bienvenida para los nuevos empleados, donde se le muestren los principales aspectos que se deben tomar en cuenta para tener un buen desempeño laboral.

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Realice un diagnóstico sobre las expectativas que tiene cada funcionario de manera que éstas puedan ser satisfechas mediante el trabajo que realizan dentro de la organización.

Sea muy claro cuando define las responsabilidades de cada miembro.

Realice reuniones generales donde tome en cuenta la opinión del nuevo personal.

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Escuche a los demás y sea receptivo a las nuevas ideas.

Cerciórese de que el nuevo funcionario cuente con la información necesaria para realizar su trabajo.

Proporcione al personal nuevo la posibilidad de trabajar en los proyectos que él mismo elige.

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En las reuniones de personal realice actividades en subgrupos donde se fomente el diálogo con el propósito de que los nuevos funcionarios pierdan su temor o timidez .

Muestre confianza en la capacidad del nuevo personal, pero concediéndoles el derecho de equivocarse.

Trate de conversar más con aquellas personas a quienes menos conoce.

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Estrategias para motivar al personal en general

Habilite espacios para que tengan tiempo suficiente para trabajar juntos en la solución de problemas.

En el proceso de toma de decisiones asegúrese de que los funcionarios den su opinión, de manera que sientan que son importantes y son tomados en cuenta.

Trate de utilizar el término “nosotros” en vez de “yo” y “usted”.

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Si usted como administrador

se equivoca, reconozca públicamente sus errores ya que esto demuestra su condición de ser humano.

Verifique que el personal conozca en todo momento la misión y visión de organización con el propósito de que todos sigan un mismo rumbo.

Al inicio de cada año de labores elabore junto con todo el personal una lista de las principales metas que se desean alcanzar.

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Escuche atentamente y muéstrese abierto a considerar las opiniones de los demás.

Mantenga al personal informado sobre la existencia de posibles ascensos y fechas de reclutamientos.

Brinde reconocimiento cuando los funcionarios realicen bien su trabajo.

Reconozca cada uno de los logros por más pequeños que sean.

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Cada vez que interactúa con otra persona tenga presente que deberá tratarlo como a usted le gustaría que lo traten.

Facilite la oportunidad de tener libertad a la hora de realizar su trabajo.

Tenga como prioridad espacios para atender al personal a su cargo.

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Especifique por qué se deben de hacer las cosas en la forma en que se hacen.

Mantenga bien informado al personal para que se sienta partícipe de todas las actividades que se realizan.

Organice capacitaciones, que favaorezcan el interés por su trabajo.

Refleje interés en cada una de sus conversaciones con el personal a su cargo.

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Utilice tiempo para dialogar con los funcionarios que atraviesan algún problema que pueda afectar su desempeño laboral.

Pregunte cómo les va en su trabajo y bríndeles su ayuda en caso de ser necesario.

Dé a conocer las normas de excelencia que considere básicas dentro de su organización.

Organice charlas motivacionales y participe en ellas.

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Manténgase siempre abierto al diálogo y conserve abiertas las líneas de comunicación, para que todos tengan la oportunidad de ser escuchados.

Mantenga un buzón de sugerencias de fácil acceso a todo el personal; para que en cada reunión se comenten dichas necesidades y se traten de poner en práctica las soluciones propuestas.

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Elabore un boletín mensual donde se publiquen los logros de cada miembro de la organización, así como los principales retos que se deben alcanzar.

Realice un correo de la amistad y envíe mensajes motivadores por parte de la dirección.

Motive al personal para que participe en actividades que les brinde la oportunidad de relajarse y demostrar su creatividad.

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Bríndele la oportunidad de salirse de la rutina, ésta es una de las estrategias que más motiva al personal.

Solicite tareas que exijan aprender algo nuevo y que sea un reto intelectual.

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Brinde apoyo a los que quieren optar por otro título universitario. Para lograr una alta competitividad se requiere de una fuerza laboral capacitada y educada.

Asigne actividades

sencillas y responsabilidades que les permitan desarrollar sus talentos.

Tome en cuenta las sugerencias dadas independientemente de si tienen un gran o pequeño impacto en la organización

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Detecte los principales talentos de cada uno de los miembros de la organización educativa; esto con el propósito de asignarles tareas en las que ellos se sientan motivados.

Dé a conocer a su personal que los fracasos deben verse como oportunidades para aprender, nunca recurra a los castigos o a las amenazas.

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Mantenga al personal informado sobre cada uno de los retos alcanzados y agradezca la ayuda que han brindado en la realización de las mismas.

Realice sesiones de tormenta de ideas para buscar soluciones a los problemas.

Brinde un trato igualitario a el personal.

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Sea receptivo a maneras nuevas y mejores de comunicarse.

Dedique tiempo para conversar, buscar soluciones y ejecutar cambios.

Brinde espacios para realizar preguntas abiertamente, dentro de una atmósfera franca y segura.

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Tenga como prioridad crear programas de capacitación amplios para que los cuenten con la oportunidad de perfeccionar sus destrezas laborales y para prepáralos para superarse y avanzar en la organización.

Cuando tome decisiones, hágalo tomando en cuenta el punto de vista de la mayoría del personal.

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Reconozca públicamente el valor que tiene el trabajo que realizan las personas a su cargo.

Demuestre dignidad y respeto hacia el personal.

Pida aclaraciones para tomar mejores decisiones con respecto a los conflictos que se dan dentro del la organización.

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Tenga siempre una actitud positiva hacia el conflicto y evidencie un trato igualitario.

Proporcione al personal la oportunidad de asumir nuevos retos, ya que estos reavivan el entusiasmo.

Asigne pequeños proyectos que exijan aprender nuevas tareas.

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Estrategias para motivar al personal administrativo

Verifique se cumpla con las acciones acordadas en las reuniones.

Realice reuniones por separado, donde se resuelvan los problemas propios de su cargo.

Realice actividades donde se salga de la rutina diaria, ya que esto incrementa la energía y creatividad.

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