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Conseils techniques pour renseigner le formulaire de
candidature HireRight
Conseil 1 : vérifiez votre navigateur Internet avant de commencer
Voici les navigateurs Web pris en charge par l’application Web HireRight. Vous devez disposer
d’une version de navigateur compatible pour compléter le formulaire de vérification des
antécédents.
Navigateur Web
Firefox Safari Chrome Internet Explorer
Version V44+ V9+ V48+ V9+
Suivez les étapes ci-après pour déterminer quel navigateur est installé sur votre ordinateur. Il est
possible que vous deviez installer un navigateur différent afin de pouvoir accéder au site
HireRight.com. Notez que le site Web n’est pas compatible avec Internet Explorer 10.
Ouvrez votre navigateur. La barre d’outils comprend un onglet Help en haut à gauche de votre
écran ou une icône de menu en haut à droite de votre écran. Cliquez sur l’onglet Help pour ouvrir
la zone de texte correspondante. Dans l’exemple ci-dessous, cliquez sur About Google Chrome
pour afficher la version du navigateur.
Lorsque vous cliquez sur About Google
Chrome, une zone de texte apparaît
indiquant la version de votre navigateur.
Dans cet exemple, il s’agit de la
version 75.0.3770.100 de Chrome. Toutes
les versions ultérieures à la version 49
sont prises en charge. Cette version
75.0.3770.100 est donc prise en charge.
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Conseil 2 : défilement des pages
Remarque : N’utilisez pas le bouton de retour en haut à gauche de votre écran, vous
sortiriez du formulaire. Au bas de chaque page du formulaire se trouve un lien de couleur bleue
intitulé PRÉCÉDENT ; cliquez dessus pour revenir à l’écran précédent et cliquez sur SUIVANT
pour passer à l’écran suivant.
Informations de contact :
Si vous rencontrez des problèmes pour utiliser les formulaires HireRight, contactez les
numéros de service client suivants :
Europe, Moyen-Orient et Afrique Service client :
Téléphone : +44 (0)1273 760 757 (de 7 h à 19 h GMT)
E-mail : [email protected]
Contact chez Dell Technologies :
Contactez l’équipe d’intégration Dell par e-mail à l’adresse [email protected] si vous
rencontrez des difficultés avec le processus HireRight.
Cliquez sur SUIVANT pour
passer à la page suivante. Cliquez sur PRÉCÉDENT pour
revenir à la page précédente.
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Connectez-vous au site Web sécurisé HireRight :
Pour accéder au site Web sécurisé HireRight, utilisez le lien qui vous a été fourni dans l’e-mail
d’instruction pour la vérification des antécédents Dell Technologies, envoyé par le support client
HireRight. Vous serez invité à créer un mot de passe et vous pourrez choisir de vous inscrire
pour recevoir par SMS des notifications et des messages pour la réinitialisation du mot de passe.
Créez et confirmez votre
mot de passe personnel.
Si vous optez pour l’envoi de
SMS, sélectionnez dans le
menu déroulant le préfixe
international à utiliser avec
votre numéro de téléphone
portable.
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Instructions pour la vérification de vos antécédents :
Lisez ces instructions destinées à permettre de vérifier vos antécédents, ainsi que les instructions
complémentaires. Notez que vous pouvez modifier la langue des instructions du formulaire en
haut à droite de la page. Remarque : Si vous choisissez une autre langue et que vous passez à
la page suivante, vous ne pourrez plus revenir à la langue d’origine.
Ce formulaire permet à HireRight de disposer des informations nécessaires pour vérifier votre
formation académique (le cas échéant), votre expérience professionnelle (le cas échéant), et vos
antécédents judiciaires. Renseignez-le avec soin pour avancer plus vite et ne pas ralentir le
processus. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, appelez le service client
HireRight ou contactez l’équipe d’intégration Dell par e-mail.
Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
Cliquez sur le menu
déroulant Langue pour
choisir une autre langue que
l’anglais. Remarque : Si
vous choisissez une autre
langue et que vous passez à
la page suivante, vous ne
pourrez plus revenir à
l’anglais.
Cliquez sur le bouton
« Commencer à remplir le
formulaire » situé au bas de
la page pour passer à la page
suivante.
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Page 1 : informations personnelles
Validez votre prénom légal
(renseigné
automatiquement).
Si vous n’avez pas de
deuxième prénom, cochez
la case « Je certifie ne pas
avoir de deuxième
prénom ».
Validez votre nom légal
(renseigné
automatiquement).
Une fois que vous avez
lu/modifié votre nom,
cochez la case « Je
certifie que c’est mon nom
légal ».
6
Sélectionnez dans le
menu déroulant le préfixe
international à utiliser
avec le numéro de
portable de contact.
Sélectionnez le
pays.
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Cliquez sur Enregistrer,
puis sur SUIVANT pour
passer à la page suivante.
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Page 2 : formation
Indiquez votre diplôme ou niveau de formation le plus élevé. Veuillez ne pas préciser les
formations spécifiques à un secteur, par exemple, immobilier, ressources humaines, formations
en entreprise, etc. Notez que nous ne vérifierons pas vos inscriptions passées ou présentes à un
quelconque programme de formation. Dans le cas où nous ne parviendrions pas à contacter
l’établissement où vous avez étudié, Il se peut que nous vous demandions de fournir une copie
de votre diplôme. Veillez à vous munir de ce document avant de commencer.
Cochez cette case si
vous n’avez pas obtenu
de diplôme (par exemple,
vous n’êtes pas diplômé
de l’enseignement
secondaire ou
supérieur).
Cliquez sur Enregistrer,
puis sur SUIVANT pour
passer à la page suivante.
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Page 3 : expérience professionnelle
Il vous sera ensuite demandé de préciser votre parcours professionnel. Mentionnez votre poste
actuel et vos expériences professionnelles les plus récentes (sur les cinq dernières années).
Si vous répondez « Non » à la question
« Nous autorisez-vous à contacter cet
employeur ? », nous ne contacterons pas
votre employeur actuel pour vérifier votre
situation professionnelle. Nous vous
demanderons cependant de fournir des
documents attestant votre emploi actuel.
Cliquez sur Enregistrer,
puis sur SUIVANT pour
passer à la page suivante.
Cochez cette case si vous êtes
actuellement sans emploi.
Si vous mentionnez un employeur qui n’est
pas celui qui vous rémunère, indiquez le
nom de la société qui vous verse
effectivement votre salaire (par exemple,
fournisseur Dell engagé à temps plein).
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Page 4 : vérification de votre identité
Il vous sera demandé de fournir une copie de votre passeport.
Cliquez sur Enregistrer,
puis sur SUIVANT pour
passer à la page suivante.
Sélectionnez le
pays.
Téléchargez une
copie de votre
document
d’identité.
Si vous n’avez pas de passeport,
ou si votre passeport est périmé,
sélectionnez «Je n’ai pas de
passeport valide délivré par le
gouvernement ». Il vous sera
alors demandé de « certifier »
que vous n’êtes pas en
possession d’un passeport en
cours de validité et de
télécharger un autre document
officiel d’identité.
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Page 5 : vérification des informations
Vous serez ensuite invité à relire attentivement les informations saisies.
12
Pour modifier une
information, cliquez
sur PRÉCÉDENT
pour revenir aux
pages précédentes.
Cliquez sur Enregistrer,
puis sur SUIVANT pour
passer à la page suivante.
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Page 6 : divulgation et autorisation de vérification
Il vous sera enfin demandé de vérifier le document concernant la divulgation des données et
l’autorisation de la vérification.
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Page 7 : autres informations obligatoires
Téléchargez le document
ou cliquez sur « Ignorer ce
document, je me
connecterai et le
téléchargerai
ultérieurement ».
Une fois que vous
aurez lu le document,
signez-le
électroniquement,
cochez les deux cases,
puis cliquez sur
Accepter et envoyer.
Cliquez sur Envoyer.
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Étapes finales
Une fois les formulaires de divulgation et d’autorisation lus, signés et envoyés, la page de
confirmation suivante s’affichera.
Vous pourrez alors fermer la page de votre navigateur. Vous recevrez un e-mail du support client
HireRight confirmant la réception de vos formulaires.
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À ce stade, vos données
auront déjà été transmises à
HireRight pour être traitées.
Cliquez sur « Oui » pour
conserver vos informations
personnelles. Sinon, notez
que vous ne pourrez pas
revenir à cette page.