Conectividad y

CapacitaciónClaves para el despliegue

de la Factura Electrónica

Congreso Factura Electrónica

26 Noviembre 2014

Presentación

INVINET

Servicios

B2BRouter.net

Integración

Proyectos

Estandarización

B2B

Agenda

Despliegue de sistemas de facturación electrónica

– ¿Porqué cuesta tanto?

– Retos tecnológicos

– Emisión de facturas electrónicas

• Objetivos

• Consideraciones

– Recepción de facturas electrónicas

• Objetivos

• Consideraciones

– Tres recomendaciones

¿Porqué cuesta tanto?

Beneficios Dificultades

Organizativas

Tecnológicas

Legales

Ahorro de costes

Mayor eficiencia y productividad

Más transparenciay control

¿Porqué cuesta tanto?

Beneficios Dificultades

Retos tecnológicos en la factura

electrónica

Comunidad

•Tenemos gran diversidad de clientes y proveedores con distinto nivel de madurez

Contenido

•Tenemos algunos clientes y proveedores con requerimientos especiales

Formato

•Tenemos que escoger entre distintos formatos técnicos de factura electrónica

Conectividad

•Tenemos que escoger entre distintas redes y servicios de conexión

Emisión de factura electrónica

• Objetivos

– Enviar a todos nuestros clientes

– Obtener información de estado

• Consideraciones

– Comunidad: Segmentación de clientes

• ¿Qué capacidades tienen mis clientes?

– Contenido: Adaptación a los requisitos de clientes

• ¿Tengo toda la información que necesito?

– Formato: Seleccionar el formato de emisión

• ¿Cuál es el formato que mejor se adapta a mi tipología de clientes?

– Conectividad: Seleccionar proveedor o sistema de conexión

• ¿Qué servicio o producto es el más adecuado para mi?

Recepción de factura electrónica

• Objetivos

– Recibir de todos nuestros proveedores

– Información estructurada e integrable

• Consideraciones

– Comunidad: Identificar perfiles de proveedores

• ¿Cómo puedo incentivar que me envíen facturas electrónicas?

– Contenido: Datos necesarios en la factura

• ¿Necesito la misma información para todos mis proveedores?

– Formato:

• ¿Es necesario requerir un único formato?

– Conectividad: Abrir puertas

• ¿Cuantas opciones necesitan mis proveedores?

Tres recomendaciones

1. Capacitar a clientes y proveedores

– Formación

– Herramientas

– Incentivos

2. Escoger soluciones de comunicaciones abiertas

– Arquitectura interconectada

– Evitar lock-in

– Permitir múltiples canales de comunicación

3. Escoger formatos abiertos y de uso común

– Información estructurada

– Estándares internacionales

– Permitir incorporar requisitos de clientes y proveedores

1 Capacitar a clientes y proveedores

• Facilitar herramientas

– Diputación de Barcelona

• Utiliza un portal gratuito paraque sus proveedores les envíenfacturas electrónicas.

• El portal incorpora lasrestricciones de la Diputaciónpara que las facturas se entreguen por un determinadocanal y con unos datosespecíficos

• Dar formación

– AMETIC

• AMETIC junto con Red.eselabora manuales de formación para las PYMES sobre factura electrónica.

2 Escoger soluciones de

comunicaciones abiertas

• Arquitecturas abiertas

– OpenPEPPOL

• Europa está interconectandotodas sus proveedores de servicios para el intercambiode facturas.

– Internet

• Enviar correos electrónicos esposible

• Multiples canales– B2BRouter

• Permite la creación de múltiples

canales de entrada y salida: FTP,

eMAIL, WS, REST, facilitando la

interconexión de proveedores

3 Escoger formatos abiertos y de uso

común

• Estándar legal

– Facturae 3.2

• Formato legal para el sector público en España.

• Está siendo adoptado con rapidez en el sector privadotambién.

• Estándar Europeo

– CEN PC434

• Formato semántico de facturaelectrónica en elaboración en el CEN.

• Será norma europea y de obligado cumplimiento.

• Requerirá el uso de un númeropor definir de formatos.

MUCHAS GRACIAS

Oriol Bausà

oriol@invinet.org

www.b2brouter.net