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www.geosdigital.org Consultor, Edwin Bernal Holguín @geosdigital Introducción a Open Journal System – OJS Publicando Revistas Electrónicas

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una revista académica digital es un medio para divulgar avances y difundir sus artículos de investigaciones, tesis, memorias de congresos, ponencias entre otros, usando medios electrónicos.Ojs es una plataforma libre, que facilita todo el proceso. Esta es la 1er conferencia del curso ofrecido a la UNAD en cuanto a la implementación de un Sistemas para Revistas Virtuales

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Consultor, Edwin Bernal Holguín

@geosdigital

Introducción a Open Journal System – OJS

Publicando Revistas Electrónicas

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La función principal de la literatura académica y científica

Registrar, comunicar y mantener la información e ideas nuevas, provenientes de estudios originales que contribuyen al avance de

las investigaciones, la ciencia y la tecnología.

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¿Que es una revista académica digital?• Medio para divulgar avances y difundir sus

artículos de investigaciones,tesis, memorias de congresos,ponencias entre otros,usando medios electrónicos.

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¿Son Revistas digitales?

Plataformas externas de publicaciones

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¿Envió de publicaciones al email?

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¿Montaje de publicaciones en los sitios web de la institución?

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Problemas de

las Revista

s

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Soluciones(integración con

los proceso

s Offline)

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Asegurar el Sostenimiento• Normas, memos o exigencias de las directivas que

definan responsabilidades y responsables. • Creación de una guía de publicaciones que

asegure la normalización, visibilidad y calidad científica y editorial. • Buscar el apoyo de directivas,

editores y comunidades académicas.• Estimular la producción

de los manuscritos

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Definición de Plataformas o herramientas

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Ventajas de OJS

• Requerimientos, secciones, proceso de revisión, y más opcions propias para editores y autores

• Sistema de indexación basado en el texto completo y los metadatos.

• Notificaciones por correo electrónico de avances, comentarios y publicaciones

• Sistema de ayuda y soporte en línea.

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Quien usa OJS…. http://pkp.sfu.ca/ojs-geogUniversidades, clínicas, empresas con volumen de empleados, etc…

• Directorio de Periódicos Académicoshttp://seer.bce.unb.br/• Plataforma en OJS de las revistas de la Universidad de Brasilia.

http://seer.bce.unb.br/Critical Studies in Improvisation/ Études critiques en improvisationhttp://www.criticalimprov.com/public/csi/index.html• Revista Latinoamericana de Tecnología Educativa – RELATEC

http://campusvirtual.unex.es/cala/editio/index.php?journal=relatec• ÁGORA para la educación física y el deporte

http://www5.uva.es/agora/index.php?option=com_content&view=article&id=65&Itemid=71• CONSTELACIONES. Revista de teoría crítica

http://www.constelaciones-rtc.net/• HISAL. Histories de l’Amérique Latine

http://www.hisal.org/index.php?journal=revue• Women in Judaism: A Multidisciplinary Journal

http://wjudaism.library.utoronto.ca/index.php/wjudaism

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Requerimientos

Metodología de trabajo

• Servidor Apache ó Windows • PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) • MySQL o PostgreSQL

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Definición de Roles

• Administrador.• Gestor.• Autor.• Editor.• Coeditor o Editor de sección.• Par evaluador.• Corrector de estilo. • Diagramador.• Maquetador.

• Usuarios

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Roles - Administrador:

• Encargado de configurar el sistema, crear revistas y darle el estilo al portal para los usuarios.

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Roles: Gestor• Encargado de iniciar la

publicación con los parámetros preestablecidos,

• maneja los usuarios y los roles en el proceso editorial (inclusive el control de los usuarios que se inscriben y leen la publicación).

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Roles- Autor

• Quien crea los artículos y los envia a los editores para revisión

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Roles – Editor

• Supervisa el proceso editorial, • Asigna los artículos enviados por los

autores a los editores de sección para continuar su revisión.

Coeditor o Editor de sección supervisa el envío, mediante su

revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y normalización.

Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo.

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Roles - Par evaluador:

• se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.

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Roles - Corrector de estilo

• Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas el autor,

• Realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales,

• Se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.

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Roles – Diagramador- Maquetador

• Transforma el documento final ya corregido en un artículo gráfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaños y colores.

• Crea los archivos de documentos finales (HTML, PDF, Multimedia) para su publicación electrónica.

Roles - Maquetador• lee los documentos finales (pruebas

de galeras) para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación.

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“Deje de interrumpirnos a la gente en lo que nos interesa…

Se parte de nuestros intereses”

Roles – Los Usuarios

• Las publicaciones no son para quien las crea, son para el publico los usuarios..

• Pensar en el usuario final asegura el éxito de la plataforma…

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5 pasos básicos

• Espera de envíos: flujo de artículos enviados. Comienza por los autores y el editor de la revista.

• Revisión envío: el autor siempre estará enterado del estado de su artículo, la revisión hecha por los pares y su aceptación ó rechazo.

• Edición envío: los artículos son enviados a Maquetación, diagramación, revisión de estilo y sintaxis.

• Programación de ejemplares: los artículos son programados para ediciones presentes o futuras sin límite de tiempo.

• Tabla de contenidos: los artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen del ejemplar.

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Flujo de Trabajo

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Retro alimentación

• ¿Preguntas?

Edwin Bernal Holguí[email protected] 314 412 39 36 – 316 839 97 37Twitter geosdigitalmsn [email protected] [email protected] Skype edwin.bernalDelicious http://delicious.com/edwin.bernal