confección de manual de word
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CONFECCIÓN DE MANUAL DE WORD
1. Concepto de carácter, línea y párrafo.
Carácter: Es una unidad de información que corresponde
aproximadamente con una letra o con una unidad o símbolo
parecido, como los de un alfabeto o silabario de la
forma escrita de un lenguaje natural.
Línea: Método que permite a las personas dar instrucciones a
algún programa informático por medio de una línea de texto
simple.
Párrafo: Grupo de palabras en un texto escrito que expresa
una idea o un argumento. Para cambiar de párrafo pulsamos la
tecla RETURN.
2. Posición del cursor.
3. Modos de inserción de texto: Insertar/sobrescribir.
En el documento es posible insertar un texto seleccionando el
menú Insertar - Letrero o Insertar - Texto.
En la barra de Estado se muestra el siguiente texto:
INSERT si estamos en modo inserción (agregamos texto), o
SOBRE si estamos en modo sobrescribir (se sobrescribe el
texto existente).
4. Cómo borrar texto
1- Deshacer: elimina toda la palabra escrita.
2- Del: Borra un carácter por vez.
3- Suprimir: Borra un carácter por vez.
4- Seleccionando: pulsando el botón izquierdo
seleccionamos la palabra y le damos a la tecla suprimir, a
la tecla del o a control + x.
5. Cómo insertar caracteres en mayúsculas.
1- Dando a la tecla bloq mayúscula
2- Dando a la tecla muyúscula o shift.
6. Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres.
7. Cómo desplazarse por un documento de Word (Teclas de
cursor/ratón)
1- Teclas del cursor:
2- Ratón:
8. Tipos de vistas del documento: Diseño de
impresión/Lectura de pantalla completa son las
principales.
1- Diseño de impresión: Se puede aumentar el tamaño de la vista y
ajustar la vista a la pantalla en la Vista previa de impresión.
Los comandos relacionados con la vista de Vista previa de impresión
se agrupan en Zoom en la ficha Vista previa de impresión.
2- Lectura de pantalla completa: Está optimizada para leer
documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla
completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como
aparecería en una página impresa.
3- Diseño web: Esta vista muestra el documento como una página
Web, es decir como aparecería en una ventana de un navegador
Web.
4- Esquema: Es más conveniente para los documentos largos. En esta
vista, cada nivel de título es precedido por un signo "+" y todos los
párrafos son precedidos por una viñeta. Estos "íconos" representan
la parte de texto que le está asociada. Todas las acciones que vayas
a efectuar en estos signos van a afectar la totalidad de la sección
asociada.
5- Borrador: El texto ocupa toda la ventana de Word. Esto permite
trabajar con un nivel de zoom mayor para poder concentrarse en el
texto únicamente. El aumento del tamaño de los caracteres añade
una mayor comodidad al trabajo, sobre todo a los que tienen una
mala visión de cerca. El inconveniente en este modo es que no se
visualizan las imágenes contenidas en el documento.
9. Formato de carácter
Fuente o tipo de letra.
Tamaño de letra
Estilo fuente
Efecto de la fuente
Color de la fuente y color de resaltado
10. Formato de párrafo.
Alineación
Interlineado
Sangría
Es la introducción de varios caracteres (espacios) en
blanco al comienzo de una línea.
o De primera línea
o Francesa
La primera línea permanece completa y el resto del
texto se «cuelga» de ella.
o Izquierda
o Derecha
11. Formatos de página
o Dimensiones de la página: Permite seleccionar el
tamaño de la hoja en la que se hará la impresión , se debe
indicar el formato de dicha hoja.
o Orientación de la página: Se puede elegir entre
orientación vertical u horizontal para todo el documento o
parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también
cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas
para proporcionar las páginas que tienen la orientación
elegid.
o Márgenes: Espacio en blanco que queda alrededor de
los bordes de una página. Generalmente, el texto y los
gráficos se insertan en el área de impresión situada entre
los márgenes.
o Columnas: Cualquiera de las partes en que suele
dividirse verticalmente una página:
12. Bordes y fondos de páginas.
Bordes: nos permiten colocar sobre el párrafo
seleccionado el borde indicado.
Fondos: nos permite cambiar el color del fondo de
la hoja, como también poner una foto.
13. Secciones
Se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una
parte de un documento.
14. Trabajo con archivos
o Guardar: Se permite guardar el resultado final en uno o
más archivos.
o Guardar como: Función y acción de
almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde
el usuario pueda crear documentos.
o Abrir: Puedes ver los archivos hechos
anteriormente.
o Imprimir: Imprime un documento en papel.
15. Edición básica del documento
o Deshacer y rehacer.
- Deshacer: Elimina una palabra.
- Rehacer: Vuelve a colocar una palabra que has
podido borrar o eliminar sin darte cuenta.
o Cortar, copiar y pegar
- Cortar: Corta el texto que no quieras que
permanezca en el documento.
- Copiar: Te permite pasar una información de un
documento a otro.
- Pegar: Coloca el texto en la hoja de Word.
o Buscar y reemplazar
16. Composición avanzada de documentos
o Listas:
o Esquemas
17. Insertar símbolos especiales
18. Insertar tabla
19. Encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior
y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la
fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del
archivo o el nombre del autor
20. Notas a pie de página.
La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una
obra mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario
breve.
21. Tabulaciones.
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil
aplicar formato
22. Insertar imágenes.
Imágenes escalares
agranda o reduce el tamaño físico de la imagen cambiando el número de píxeles que
contiene. Cambia el tamaño del contenido de la imagen y redimensiona el lienzo en
consonancia.
Imágenes vectoriales
Es una imagen digital formada por objetos geométricos
independientes (segmentos, polígonos, arcos, etc.), cada uno de ellos
definido por distintos atributos matemáticos de forma, de posición, de
color, etc.
23. Fórmulas matemáticas.
Botón ecuación
Símbolos matemáticos
Variada colección de estructuras, como matrices
Cursiva por defecto para variables
Edición
Lineal
Profesional
24. Los estilos
25. Herramientas de Ayuda a la escritura.
Corrección ortográfica y gramatica
Autocorrección del documento.
26. Automatización de tareas.
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia se usa para crear un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales pero contengan
elementos exclusivos.
Elaboración del índice de contenidos.
Elaboración de un índice terminológico.
27. Plantillas de documentos.
Las plantillas no sólo se comportan de manera un tanto diferente que los
documentos sino que también tienen un tipo de archivo distinto.
28. Diseño y Creación de macros.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan
en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automáticamente.
29. Elaboración de documentos en equipo.
30. Control de cambios
31. Protección del documento
32. Exportación del documento