Conceptos Bsicos de la Gestin de Proyectos Informticos Pg. N 2

Material de lectura para profesionales: Prof. Gustavo Adolfo Lpez Tello Pg. N2

CONCEPTOS BSICOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOSProyectoUn proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un nico servicio o producto.Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin dealcanzar un fin comn con recursos finitosHay que recordar que uno de los recursos finitos ms importante es el tiempo. La naturalezatemporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuandose logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos nose cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origenal proyecto.Caractersticas de un proyectoEs imprescindible, para llevar a cabo un proyecto con xito, discernir claramente un objetivoa cumplir. Para ello es necesaria la intervencin de personas especialistas que se encarguende desarrollar cada una de las fases de las que consta.Tipos de proyectosLos proyectos pueden ser de diversa ndole, existen mltiples clasificaciones y entre ellaspodemos considerar:

1. Tcnicos y no tcnicos.2. Unipersonales y multipersonales.3. Monodisciplinares y multidisciplinares.4. Monocontrato o multicontrato.5. Resultados: tangibles o intangibles.6. Rentabilidad econmica o rentabilidad social.7. Con fines claros: proyectos espaciales.8. Proactivos y Reactivos.9. Internos y Externos.10.De mayor o menor envergadura.11.Inversin propia o externa (privada/pblica) o mixta.12.De investigacin y desarrollo.

Entorno del proyectoEl conjunto de condiciones en las que se va a realizar el proyecto se conoce como entorno.El entorno del proyecto puede cambiar fcilmente, en especial el contexto socio-econmico.La influencia del entorno sobre el proyecto ser ms intensa cuanto ms duras sean lascondiciones econmicas y sociales. A continuacin se muestra una imagen ilustrativa:

Las pocas de crisis que traen condiciones sociales y econmicas duras terminan haciendoque el entorno influya en el proyecto de diferentes maneras. Por otra parte, tambin esimportante tener en cuenta que la influencia del proyecto sobre el entorno ser ms intensacuanto mayor sea la masa del proyecto y su grado de innovacin.

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Un ejemplo de esta influencia pueden ser los telfonos mviles, que fueron insertados en elentorno, produciendo una gran influencia en el mismo.Direccin de ProyectosLa direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.Evidentemente, supone gozar de una visibilidad ms amplia sobre los recursos y losobjetivos, y difcilmente estaremos dispuestos a renunciar a la gestin de nuestros propiosrecursos aunque, en muchos casos, implique cierta responsabilidad adicional y, por qu nodecirlo, algn que otro dolor de cabeza. Asumido lo anterior, por qu los jvenesprofesionales son tan reacios a dirigir y a gestionar los proyectos en los que participan? Esevidente que al optar por una carrera profesional no vinculada con la gestin, el individuo sedecanta por actividades tcnicas, pero eso no ha de significar renunciar a la perspectiva quesupone participar en las tareas de direccin y gestin de los proyectos en los que trabaje.Participar en la gestin y direccin de un proyecto supone conocer los recursos y objetivosdel mismo, as como las limitaciones a tener en cuenta, y este conocimiento nos permiteoptimizar nuestro trabajo y adaptarlo a los requisitos ms especficos y ms relevantes delproyecto. La direccin pasa de ser una tarea aislada a constituirse en una herramienta paramejorar el desarrollo de las actividades tcnicas. El cumplimiento de los requisitos delproyecto se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de procesos de ladireccin de proyectos agrupados lgicamente en lo que se determina FASE.Las Fases principales de un proyecto son: Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre.

Proyecto InformticoUn Proyecto Informtico es un sistema de cursos de acciones simultneas y/o secuencialesque incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocadasen obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin.Los recursos ms frecuentemente utilizados que caracterizan a un sistema de informacin,son los componentes de la Tecnologa de la Informacin (TI) como puede ser el uso deHardware, Software y Comunicaciones. Considerando entonces, la importancia que lainformtica tiene en los planes estratgicos de cualquier empresa moderna, no solamente sedebe tener en cuenta la evolucin de los recursos de la tecnologa de la informacin, sinotambin las distintas metodologas para el desarrollo de los sistemas de informacin.Tipos de Proyectos InformticosExisten diferentes clasificaciones de los tipos de proyectos informticos. A continuacinlistamos los principales tipos de proyectos informticos: Software

Metodologas, Ingeniera del software, etc. Software empotrado.

Hardware Velocidad de Proceso, S.O., Servicios, etc.

Comunicaciones y Redes Protocolos, Buses, Cableado, etc.

Instalaciones de Hardware Peso de los equipos, Instalacin de aire acondicionado, Suelo flotante, Extincin de

incendios, Conectividad externa, etc. CPDs, Sites de Internet, etc.

Sistemas de Misin Crtica Industrial, Mdica, Nuclear, Militar, Aeronutica, etc. Tiempo real, Esquemas productivos, etc.

Auditoras

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Sistemas, Seguridad, Calidad, Legislacin Peritajes

Civiles, Penales, Laborales Consultora y Asesora

Sobre cualquier actividad. Seguridad Informtica (ISO 17799)

Seguridad de la Informacin. Reingeniera de Proyectos De cualquiera de los tipos.GestinArticular el mtodo para alcanzar un objetivo nico y no repetitivo en un plazo con principio

y fin claros utilizando las tcnicas que nos proporciona la gestin.Las principales tareas a realizar son: planificar y establecer estrategias adecuadas, organizara los miembros y equipos para lograr los objetivos que queremos alcanzar, y controlar ycomprobar si se estn alcanzando dichos objetivos. La organizacin de un proyecto consisteen disear la estructura con la que vamos a establecer las dependencias entre individuos,departamentos, cosas... dentro del proyecto. Asimismo, debemos asignar las tareas msidneas para esas capacidades y el tiempo estimado para cumplir las tareas o funciones.Definicin de empresaUna empresa es el ejercicio profesional de una actividad econmica planificada con elobjetivo de ofrecer un producto o servicio. Para crear una empresa se necesita:

Negocio: cierta actividad comercial que genera beneficios. Sociedad mercantil: sociedad que tiene por objeto la realizacin de uno o ms actos

de comercio. Es reconocida como una unidad jurdica, y cuenta con un patrimoniopropio.

Explotacin: conjunto de procesos tecnolgicos por los que a partir de unoselementos se obtienen ciertos productos o resultados.

Planta o establecimiento: unidad espacial o fsica donde se localiza la actividadeconmica o comercial.

Dimensiones de la empresa Dimensin funcional: actividad organizada y alternativa al mercado con nimo de

lucro. Dimensin tcnico-econmica: actividad productiva de bienes y servicios. Se encarga

de la transformacin de productos. Dimensin econmico-financiera: actividad econmica que genera valor y dinero. Dimensin jurdico-mercantil: actividad generadora de relaciones. Dimensin social: actividad compuesta por relaciones humanas y de poder. Se ocupa

de la comunicacin y la relacin entre las personas que forman la empresa.El empresarioPodemos encontrar varias definiciones para empresario:

Persona que asume riesgos. Persona que cede el capital para iniciar la actividad empresarial. Persona que establece cmo se realiza la combinacin de factores dentro de la

empresa. Persona que fija objetivos a conseguir, establece los medios que llevarn a conseguir

esos objetivos y plantea las medidas econmicas oportunas y ms favorables paraello.

El directivoSe encarga de la direccin de la empresa. Se ocupar, entre otras, de las siguientescuestiones:

Globalizacin de la economa (eliminacin de barreras polticas, aduaneras,...). Descentralizacin a nivel de pases y de estructura de la propia empresa. Orientacin hacia procesos y no hacia funciones.

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Divisin del trabajo: cada vez ms y ms rpido. Trabajo en red: mejora la coordinacin y se asimilan ms fcilmente los cambios. Trabajo en grupo: mejora la eficiencia y la productividad. Definicin de objetivos y del camino a seguir para conseguirlos (management).

Rol del Director del ProyectoEl director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzarlos objetivos del proyecto. Varias de las herramientas y tcnicas para dirigir proyectos sonespecficas a la direccin de proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar losconocimientos, herramientas y tcnicas que se reconocen como buenas prcticas no essuficiente para gestionar los proyectos de un modo eficaz y eficiente. Adems de lashabilidades especficas a un rea y de las competencias generales en materia de gestinrequeridas para el proyecto.