concepcion general de contabilidad
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Libro de ContabilidadTRANSCRIPT
ADMINISTRACIÓN BANCARIA Y
FINANCIERA
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
UNIDAD I
CONCEPCION GENERAL DE CONTABILIDAD
PROFESOR:
C.P.C.C. MARTHA CECILIA SOLANO ARCE
AREQUIPA - 2014
Fundamentos de Contabilidad C.P.C.C. Martha Solano Unidad I
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CONTENIDOS
La Empresa ………………….. 4
Definición ………………….. 4
¿Cómo aplicamos el concepto empresa? ………………….. 4
Clasificación de empresa ………………….. 6
Introducción a la Contabilidad como un sistema de información
………………….. 10
Información contable un medio para lograr un fin ………………….. 10
Funciones básicas de un sistema contable ………………….. 11
La Contabilidad ………………….. 12
Definición ………………….. 12
Diferencia entre contabilidad financiera y gerencial
………………….. 14
Contabilidad Financiera ………………….. 14
Usuarios externos de la información contable ………………….. 14
Características de la información externa ………………….. 15
Contabilidad Gerencial ………………….. 16
Usuarios internos de la información contable ………………….. 16
Objetivos de la información gerencial ………………….. 17
Características de la información interna ………………….. 17
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INTRODUCCIÓN
La Contabilidad
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, es utilizada para
describir eventos importantes que afectan a las compañías ya sea de
manera positiva o negativa, por este motivo en este curso
aprenderemos términos contables que nos ayudaran a comprender la
importancia de la información que se procesa y proporciona a los
inversionistas, acreedores, gerentes y para quienes tienen algún
interés sobre la situación financiera de la compañía.
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LA EMPRESA
Definición
Para iniciar el estudio de la contabilidad es necesario comprender qué
se entiende por empresa, para lo cual revisaremos algunas
definiciones:
Según Idalberto Chiavenato, la empresa “es una organización
social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos”.
Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, la
empresa se puede considerar como “un sistema dentro del cual una
persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades
encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios,
enmarcados en un objetivo determinado”
Para el desarrollo del presente curso y basados en la revisión de los
conceptos anteriores nos quedaremos con la siguiente definición:
“La empresa es una organización social formada por personas
que realizan un conjunto de actividades utilizando recursos
financieros, materiales, tecnológicos y humanos para el logro de
determinados objetivos”.
¿Cómo aplicamos el concepto de Empresa?
Para aplicar el concepto de empresa se debe tener en cuenta lo
siguiente:
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Crear, desarrollar y dar a conocer el sistema de la
empresa a todos los integrantes: es necesario
recordar que el sistema debe ser creado, desarrollado y
comunicado adecuadamente a los integrantes de la
empresa de tal manera que todos los integrantes activos
del mismo conozcan cómo funciona.
Concientizar a cada miembro de la empresa acerca
de que la misma es una organización social:
organización social porque está formada por personas
regulada por un conjunto de normas y en el que cada
miembro cumple una determinada función para lograr
objetivos fijados, bajo este contexto todos los
integrantes de la organización deberán realizar
adecuadamente las funciones asignadas, cumplir con la
las normas y políticas establecidas y relacionarse
adecuadamente con las personas tanto interna como
externamente todo ello con el único objetivo de que la
organización siga un mismo camino para el logro de un
objetivo común que beneficiará a todos.
Administrar adecuadamente cada recurso de la
empresa: es necesario que cada miembro de la empresa
esté consciente de la importancia de planificar, utilizar y
controlar apropiadamente cada recurso de la empresa
que le ha sido confiado, para llegar de manera eficaz y
eficiente al logro del objetivo trazado.
Guiar positivamente las conversaciones que se dan
en la empresa: es tarea de los directivos de la empresa
guiar las conversaciones de los miembros de la
organización hacia temas constructivos y basados en la
búsqueda de soluciones e ideas para lograr los
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resultados esperados, el cual es un indicativo de que la
organización va por un mismo camino y hacia un mismo
objetivo.
Incentivar los compromisos que contribuyen
positivamente al mejoramiento de la empresa:
motivar el trabajo de todos los miembros de una
organización a través de incentivos de cualquier índole,
en compensación de resultados alcanzados y que
contribuyan al mantenimiento y mejoramiento del clima
laboral de la empresa.
Tipos de Empresa
La empresa se clasifica de acuerdo a los siguientes criterios:
Según el sector de actividad:
Empresas del Sector Primario: denominado también extractivo
ya que el elemento básico de la actividad se obtiene
directamente de la naturaleza como la agricultura, ganadería,
caza, pesca, petróleo, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: se refiere a
aquellas empresas que realizan algún proceso de
transformación a la materia prima, dentro de las tenemos la
industria textil, construcción, maderera, etc.
Empresas del Sector Terciarios o de Servicios: incluye a
aquellas empresas cuyo principal elementos es la capacidad
humana para realizar trabajos físicos o intelectuales, dentro de
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ellas se tiene transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
salud, etc.
Según el tamaño:
Grandes empresas: estas empresas se caracterizan por tener
capitales y financiamientos grandes, poseen instalaciones
propias, ventas elevadas, gran número de empleados, cuentan
con un sistema de administración y operación muy avanzado.
Medianas empresas: se caracterizan por tener buen número
personas, generalmente tienen sindicato, áreas definidas con
responsabilidades y funciones, tienen sistemas y
procedimientos automatizados.
Pequeñas empresas: entidades independientes que poseen
ingresos y personal que no exceden un determinado límite y/o
tope.
Microempresas: son de propiedad individual, posee sistemas de
fabricación artesanal, la maquinaria, el equipo, las áreas de
responsabilidad son elementales y reducidos, muchas veces el
propietario pueden atenderlas personalmente.
Según la propiedad del capital:
Empresa Privada: la propiedad del capital está en manos
privadas.
Empresa Pública: el capital le pertenece al Estado, que puede
ser nacional, provincial o municipal.
Empresa Mixta: es el tipo de empresa en la que la propiedad
del capital es compartida entre el Estado y los particulares.
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Según el ámbito de actividad:
Empresas locales: aquellas que operan en un pueblo, ciudad o
municipio.
Empresas provinciales: aquellas que operan en el ámbito
geográfico de una provincia o estado de un país.
Empresas regionales: son aquellas cuyas ventas involucran a
varias provincias o regiones.
Empresas Nacionales: cuando las ventas se realizan en todo el
territorio de un país o nación.
Empresas Multinacionales: cuando sus actividades se extienden
a varios países y el destino de sus recurso puede ser cualquier
país.
Según el destino de los beneficios:
Empresas con fines de lucro: aquellas empresas cuyos
beneficios pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc.
Empresas sin fines de lucro: en este caso los beneficios se
invierten en la propia empresa para permitir su desarrollo.
Según la forma jurídica:
Unipersonal: el empresario o propietario responde en forma
ilimitada con todo su patrimonio antes las personas que
pudieran verse afectarse por el accionar de la empresa.
Sociedad colectiva: en este tipo de empresas de propiedad de
más de una persona; los socios responden en forma ilimitada
con todo su patrimonio y existe participación en la dirección o
gestión de la empresa.
Cooperativas: formadas sin fines de lucro, para satisfacer las
necesidades o intereses socio económicos de los
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cooperativistas, quienes son a la vez trabajadores, proveedores
y/o clientes de la empresa.
Comanditarias: son aquellas que poseen dos tipos de socios:
(a) los colectivos cuya responsabilidad es ilimitada y (b) los
comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación del
capital efectuado.
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios propietarios de
estas empresas tienen la característica de asumir una
responsabilidad de carácter limitada, respondiendo sólo por el
capital que aportan a la empresa.
Sociedad Anónima: tienen el carácter de limitada al capital que
aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas
abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la
empresa.
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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION
“Información contable un medio para lograr un fin”. El
objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información útil
para la toma de decisiones, es por ello que se hace énfasis en que la
contabilidad no es un fin, sino más bien un medio para lograr un fin.
El producto final de la información contable es la decisión.
Los tipos de información contable que debe desarrollar una
compañía varían con factores tales como el tamaño de las
organizaciones, si son de propiedad pública y la filosofía de la
gerencia. La necesidad de algunos tipos de información contable
puede ser dictaminada por la ley.
Un sistema de información produce la información presentada
en el siguiente diagrama:
Sistema de Información
Determinación de costos e
ingresos
- Costo de empleos
- Costo de procesos
- Costos basado en act.
Usuarios de Información - Ventas Apoyo en decisiones
- Inversionistas - Análisis costo-volum-util.
- Acreedores Activos y Pasivos - Análisis de razones
- Gerentes - Planta y Equipo - Evaluación de desempeño
- Propietarios - Préstamos y patrimonio - Elaboración presupuestos
- Clientes habituales - Efectos por cobrar - Asignación de capital
- Empleados - Efectos por pagar - Ganancias por acción
Flujos de Efectivo
- De operaciones
- De financiación
- De inversión
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Funciones básicas de un sistema contable
Un sistema contable para desarrollar información sobre la
posición financiera de un negocio y los resultados de sus operaciones,
realiza las siguientes funciones básicas:
1. Interpreta y registra los efectos de las transacciones de
negocios.
2. Clasifica los efectos de transacciones similares de tal forma que
permita la determinación de los diversos totales y subtotales de
utilidad para la gerencia y utilizados en los informes de
contabilidad.
3. Resume y transmite la información contenida en el sistema a
quienes toman decisiones.
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LA CONTABILIDAD
A continuación revisaremos algunas definiciones de contabilidad:
Según Ayaviri García Daniel, “Es la ciencia y/o técnica que
enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de
un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad”.
Según Mac Graw-Hill nos dice que la contabilidad “es un
sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados
información económica sobre una entidad. En el proceso de
comunicación participan los que preparan la información y los que la
utilizan”.
Según Terán Gandarillas Gonzalo J., “La contabilidad es un
instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración
e interpretaciones para la toma de decisiones empresariales”.
Para el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
(AICPA), “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y en términos de dinero, las transacciones y
eventos que son parte, por lo menos, de carácter financiero”.
Luego de la revisión del concepto de contabilidad para
diversos autores; concluiremos que:
“La contabilidad es la ciencia que proporciona información
sobre hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
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empresa; a través del ordenamiento, clasificación y registro de forma
continua, sistemática y ordenada de las operaciones; de manera tal
que proporcione información económica financiera oportuna y veraz
para la toma de decisiones”.
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DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIAL
La contabilidad financiera se refiere a la información que
describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de
una entidad económica ya sea una organización o un individuo. La
posición financiera describe los recursos y obligaciones financieras de
una entidad en un punto en el tiempo. El resultado de las operaciones
describe las actividades financieras de la empresa durante el año.
Usuarios externos de la información contable
Los usuarios externos de la información contable son individuos y
otras empresas que tienen un interés financiero en la empresa que
presenta el informe, pero que no están involucrados en las
operaciones diarias de la misma y pueden ser los:
Propietarios
Acreedores
Sindicatos
El estado
Proveedores
Clientes
Asociaciones comerciales
Público en general
Cada uno de estos grupos de personas externas que toman
decisiones, tienen necesidad de información única para poder tomar
decisiones, es por ello que el objetivo de la presentación de informes
financieros externos es:
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Proporcionar información que sea útil al tomar decisiones de
inversión o de crédito.
Proporcionar información que sea útil al evaluar la cantidad,
oportunidad e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros.
Características de la información reportada externamente
La presentación de informes financieros – un medio: la
información financiera es un medio cuyo resultado de
proporcionar información financiera es mejorar la calidad de la
toma de decisiones.
Presentación de informes financieros vs estados
financieros: los estados financieros son un subconjunto de la
información total cubierta por la presentación de informes
financieros.
Histórica por naturaleza: la información financiera reportada
externamente es histórica por naturaleza porque reporta los
eventos y transacciones que ya han ocurrido.
Medidas inexactas y aproximadas: gran parte de la
información está basada en estimaciones, juicios y supuestos
que deben hacerse sobre el pasado y el futuro.
Supuesto de propósito general: supone que al proporcionar
información que satisfaga las necesidades de inversionistas y
acreedores, también satisfacen las necesidades de información
de otras partes externas.
Utilidad aumentada a través de la explicación: considera
que el valor de la información financiera reportada
externamente aumenta al incluir las explicaciones de la
gerencia.
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La Contabilidad Gerencial es el diseño y uso de los sistemas
de información contable para alcanzar los objetivos de la
organización mediante el apoyo a las personas que toman
decisiones dentro de la empresa, comprende el desarrollo e
interpretación de la información contable destinada
específicamente a la gerencia a manejar el negocio.
Usuarios internos de la información contable
Los usuarios internos de la información contable son todos los
empleados y funcionarios de la empresa como:
Junta Directiva
Director Ejecutivo
Director Financiero
Vicepresidentes
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Supervisores
Cada empleado tiene metas y objetivos específicos diferentes que
están diseñados para ayudar a la empresa a alcanzar sus
estrategias globales y visión.
Objetivos de la Contabilidad Gerencial
Los sistemas contables de gerencia asignan autoridad a sus
empleados en la toma de decisiones sobre los recursos de la
empresa.
Proporciona una riqueza de información para sustentar la
actividad de toma de decisiones.
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El sistema contable de gerencia se utiliza para evaluar y
premiar el desempeño de la toma de decisiones.
Características de la información contable gerencial
Importancia de la oportunidad: la información contable
necesita ser oportuna con el fin de que nos permita la
planificación y control de los procesos.
Identidad de una autoridad en la toma de decisiones:
la información generada necesita establecer claramente
quién tiene la autoridad para tomar decisiones con el fin de
corregir los problemas.
Orientado hacia el futuro: aunque la información contable
y financiera son históricas por naturaleza, el propósito de
crearlas y generarla es afectar el futuro de manera positiva
para mejor interés de la empresa.
Medidas de eficiencia y efectividad: permite medir la
eficiencia y efectividad del uso de recursos, utilizando el
dinero como una medida común para hacer este tipo de
comparaciones.
Información contable gerencial - un medio: la
información financiera es un medio para alcanzar un fin que
tienen como objetivo final diseñar y utilizar un sistema
contable que ayude a la gerencia a alcanzar las metas y
objetivos de la empresa.
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BIBLIOGRAFIA
Robert F. Meigs, Jan R. Williams, y Susan F. Haka (2000).
Contabilidad La base para decisiones gerenciales (undédima ed.).
MacGraw –Hill Interamericana S.A. Santa de Bogotá, Colombia.
Concepto de Empresa. Promonegocios.net. Recuperado de
http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-empresa.html