compte rendu conseil d’établissement mardi 7 octobre 2014 à 18h00 salle de … ·...

Lycée Condorcet - The International French School of Sydney Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale

758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626

Dossier suivi par : Nathalie RIBEIRO [email protected] Tél : +61 2 9344 8692 Référence(s) : PC/NR/2013 S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2014\Séance du 2014-10-07\Séance du 2014-10-07 Compte

rendu.docS:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2014\Séance du 2014-10-07\Séance du 2014-10-07 Compte rendu.doc

Pièce(s) jointe(s) :

Sydney, le 20 octobre 2014 Membres du conseil d’établissement

COMPTE RENDU

Conseil d’établissement

mardi 7 octobre 2014 à 18h00 – Salle de réunion

Etaient présents

Nom – Prénom Qualité

Membres siégeant avec voix délibérative

Eric Soulier Conseiller de coopération et d’action

culturelle Excusé

Philippe Courjault Proviseur Présent

Melina Futia Proviseure adjointe Excusée

Jean-Pierre Guguen Directeur administratif et financier Présent

Bruno Le Brize Directeur primaire Présent

Frédérique Gros Conseillère principale d’éducation Présente

Dominique Lett

Représentants des personnels

Présent

Eric Ravier Excusé

Stéphane Vincent Présent

Viviane Bertolotti Présente

Olivier Cicero Présent

Patricia Printant Présent

Carinne Berthet-Bondet

Représentants des parents

Présente

Nicolas Santini Présent

Sophie Cheroux Présente

Kalina Yacef-Cullum Excusée

Omar Kamel (TES) Représentant des élèves

Excusé

Maxime Chabriel (1èreS) Excusé

Membres siégeant avec voix consultative

Eric Berti Consul général de France Excusé

Pascal Guezello Membres du comité de gestion Excusé



Luc Marin Présent

John Mac Coll Délégués des Français de l’étranger

Excusé

Marie-Claire Guilbaud Excusée

Ordre du jour

1. Adoption de l'ordre du jour

2. Adoption du PV du 5 juin 2014

3. Adoption du compte rendu du conseil d'école

4. Point sur la sécurité dans l’établissement

5. Carte des emplois résidents

6. Ouverture d’une section européenne

7. Composition de la commission hygiène et sécurité (PJ)

8. Questions diverses

Le proviseur constate que 12 personnes sont présentes. Le quorum étant atteint, il déclare

la séance ouverte à 18h05

Le chef d’établissement souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres.

La prise de notes est confiée au directeur administratif et financier.

1. Adoption de l'ordre du jour

Le proviseur lit l’ordre du jour et le soumet au vote.

Pour : 12 Contre : Abstentions :

Décision : L’ordre du jour est adopté

2. Adoption du procès-verbal de la séance du 5 juin 2014

Le proviseur demande aux membres du conseil d’établissement d’adopter le procès-

verbal de la séance du 5 juin 2014 :


Décision : Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

3. Compte rendu du conseil d’école du 2 juin 2014

Adoption du compte rendu du conseil d’école du 5 juin 2014


Décision : Le compte rendu du conseil d’école du 5 juin est adopté à l’unanimité.

4. Point sur la sécurité dans l’établissement



Le Proviseur présente les raisons qui l’ont conduit à renforcer le niveau de sécurité dans

l’établissement :

- Relèvement du niveau d’alerte terroriste à « élevé » par le gouvernement australien

- Risques spécifiques liés à la participation de la France aux opérations militaires

contre l’EI

Mesures :

Renforcer les procédures d’accès au lycée

- Surveillance accrue à l’entrée

- Réduction du nombre de portes d’accès

- Sécurisation de l’accès par visiophone

- Identification des personnes autorisées à circuler librement dans

l’établissement

- Mise à jour de la signalétique

Faire face à une situation d’urgence

- Procédure de confinement

- Diffusion d’une information d’urgence par SMS

- Installation d’un réseau de vidéo-surveillance

Conséquences:

Ouverture des accès pendant les heures d’entrée et de sortie des élèves uniquement

Accès contrôlé en dehors de ces heures :

Par carte d’accès

Par visiophone

Par code d’accès (garderie)

Pas de personne non autorisée après 9h00

Évaluation régulière des procédures

5. Carte des emplois résidents

Le proviseur fait le point sur :

- Les effectifs - La répartition par nationalité - Les perspectives d’évolution

L’établissement compte 731 élèves à la date du conseil ce qui est très satisfaisant. Cela représente 49 élèves de plus qu’à la rentrée 2013 et en conformité avec les prévisions établies à 724. Les perspectives sont plutôt favorables et, si la tendance se poursuit, devraient aboutir à 8 classes supplémentaires au cours des quatre prochaines années dont la moitié en élémentaire. La répartition par nationalité est stable et n’appelle pas de remarque particulière.

Les prévisions sont évidemment à prendre avec prudence et doivent être confirmées.

En ce qui concerne la carte des emplois résidents, le proviseur propose de ne pas la

modifier en raison :

- De la capacité de l’établissement à susciter des candidatures ;

- Du taux important d’encadrement par les titulaires (proche de 60%) ;

- De la montée progressive des effectifs (et de la structure) à confirmer.

Avis du conseil sur la proposition de ne pas modifier la carte des emplois de

résidents :

Favorable : 12 Dévavorable 0 Abstentions : 0



Décision : Le conseil émet un avis favorable au maintien de la carte des emplois résidents.

Sortie de M. Marin

6. Ouverture d’une section européenne

• Constat :

les élèves obtiennent d’excellents résultats sans option ou presque

50% des élèves obtiennent une moyenne coefficientée supérieure ou égale à

16/20

Tous les élèves n’obtiennent pas de tels résultats

Les résultats de nos élèves en anglais ne sont pas suffisamment valorisés

• Le développement des sections européennes, orientales et internationales fait partie

des objectifs assignées aux établissements dans la circulaire des langues de 2012.

Qu’est-ce qu’une section européenne ?

• L’apprentissage renforcé d’une LVE en collège

• L’enseignement d’une matière en langue étrangère : EPS, histoire géographie,

mathématiques, sciences physiques ou chimiques, SVT, …).

• La connaissance approfondie de la culture du pays de la section

Quelles sont les langues concernées ?

• allemand, anglais espagnol, italien, néerlandais, portugais, russe.

Quelles sont la ou les DNL possibles ?

• Pas de DNL imposée

• Associer la DNL à la série :

En Seconde : HG ou SES et Sciences ou Maths

Au cycle terminal : HG ou SES en ES et Sciences ou Maths en S

Les élèves auraient la possibilité de choisir l’une ou l’autre des DNL.

L’enseignement d’une DNL s’ajoute à l’horaire obligatoire de la discipline.

Comment obtenir la mention européenne sur le diplôme?

• Avoir une note égale ou supérieure à 12/20 à l’épreuve du 1er groupe dans la langue

de la section

• Avoir une note égale ou supérieure à 10/20 à une évaluation spécifique.

Qu’est-ce que l’évaluation spécifique ?

• Une épreuve orale de langue comptant pour 80% de la note globale (20 mn + temps

de préparation)

1ère partie à partir d’un document inconnu d’une quinzaine de lignes

Entretien sur les travaux et activités effectués dans l’année dans la DNL

• Une note comptant pour 20% de la note globale sanctionnant la scolarité de l’élève

dans sa section au cours de la classe de terminale

Quel est l’intérêt de l’évaluation spécifique ?

L’élève choisit de la passer et d’en substituer la note à celle d’une option facultative.

La note est alors prise en compte dans le calcul de la moyenne générale

Le proviseur demande au conseil d’émettre un avis sur le projet d’ouvrir une section

européenne en collège et en lycée à la rentrée 2015 :

Favorable : 11 Dévavorable 0 Abstentions : 1



Décision : Le conseil émet un avis favorable à l’ouverture d’une section européenne anglais à la rentrée 2015

7. Composition de la commission hygiène et sécurité

Le directeur administratif et financier présente les missions et la composition prévue pour la commission hygiène et sécurité. Missions

Réaliser l’enquête annuelle de sécurité et un audit externe au maximum tous les trois ans ;

Suivre la réalisation des mesures préconisées par les audits commandités, lors des inspections diligentées ou des procédures internes ;

Mettre en œuvre les procédures d’alerte et les « policies » ;

Vérifier la compatibilité de l’établissement au regard de la règlementation dans le domaine de l’hygiène et la sécurité au travail (exercices incendie, PPMS, registre de sécurité, visites périodiques, …) ;

Transmettre à la communauté éducative toute information relative à l’hygiène et la sécurité dans l’établissement.

Composition

Proviseur (selon l’OJ)

DAF (responsable)

Gestionnaire (coordinateur WHS)

Property manager

Infirmière

Enseignants : sciences, EPS et enseignement général (1 primaire et 1 secondaire) dont un représentant du CE.

Parents : 1 primaire et un secondaire dont au moins un élu au CE

Un représentant des élèves

Réunions

- Une fois par trimestre - Une visite annuelle de l’établissement

Liaison avec le comité de gestion

- Un membre du CG siège à la commission Un rapport, incluant les éventuelles demandes, est présenté par le DAF à la séance du

comité de gestion qui suit chaque réunion de la CHS..

Le proviseur propose au conseil d’adopter la composition de la commission hygiène et

sécurité en précisant qu’un vote sera aussi organisé par le comité de gestion

Pour : 12 Contre : 0 Abstentions : 0

Décision : La composition de la commission hygiène et sécurité est adoptée

8. Questions diverses

Questions des représentants des personnels concernant :

- La communication :



o Sur la nécessité de répondre par écrit aux sollicitations des personnels, le proviseur répond que l’obligation à laquelle il est fait référence dans la convention collective ne concerne que les modifications de services. Il n’est évidemment pas question de se soustraire à cette obligation mais il n’est pas non plus question de gérer l’établissement par courriel. Le proviseur rappelle que son bureau est toujours ouvert.

o La lettre d’information hebdomadaire envoyée à l’ensemble des personnels et

des parents ne répond pas à tous les besoins d’information et une lettre

d’information spécifiquement interne sera bientôt mise en oeuvre.

o L’accréditation des enseignants auprès du Board of Studies (BOSTES) est

une condition pour enseigner qui s’applique aussi aux enseignants résidents

même si elle est sans effet sur leur rémunération. Une démarche pour

dispenser les résidents peut être initiée mais rien n’indique à ce jour que le

BOSTES y répondra favorablement.

- La dotation horaire

o Il n’y a pas à proprement parler de dotation en HSE mais des budgets qui

permettent de répondre aux besoins en matière de remplacement.

o Le très faible nombre d’élèves en allemand dans certains niveaux (deux en

4ème, un en 1ère) a contraint de créer des groupes sur plusieurs niveaux. Les

effectifs restent très légers (5 en cycle terminal) et permettent de maintenir un

enseignement en présentiel de deux LV2 européennes. Cette organisation est

déjà en vigueur en anglais et donne entière satisfaction.

o Il n’y a plus d’horaires planchers depuis très longtemps dans les grilles

horaires et tous les horaires officiels sont respectés. Les emplois du temps

ont été envoyés aux enseignants le 4 juillet et les trois omissions constatées

de concernaient pas la répartition des services mais l’emploi du temps et elles

ont immédiatement été rectifiées.

o L’accompagnement personnalisé a été mis en place conformément à ce qui a

été décidé en conseil pédagogique à savoir une partie affectée au service des

enseignants et une partie non affectée destinée à répondre aux besoins des

élèves en cours d’année que ce soit pour leur permettre, par exemple, de

surmonter une difficulté ou de préparer un concours d’entrée dans un

établissement d’enseignement supérieur (i.e. Science Po). Cette organisation

est tout à fait conforme aux textes, l’accompagnement personnalisé ne

pouvant être utilisé pour augmenter les horaires officiels.

o Certains personnels ont vu leur service diminuer à la rentrée, en particulier en

LV2, car le fort déséquilibre entre les groupes ont nécessité de dédoubler

certains groupes et de confier une partie de l’enseignement à un autre

enseignant.

- La formation

o Afin de faciliter l’obtention des certifications complémentaires nécessaires à

la mise en place de la circulaire sur l’enseignement des langues, le proviseur.

Prendra contact avec les services compétents du vice-rectorat de Nouvelle

Calédonie. Une information sur le calendrier des certifications sera diffusée et

le coût pourra être pris en charge si le projet répond aux besoins de

l’établissement et que les budgets correspondants sont disponibles.

- Le matériel

o Les nouvelles salles à l’étage du bâtiment E ont été aménagées sur le même

principe que les autres salles de l’établissement à savoir avec un TBI et un

tableau blanc d’1m80 côte à côte. Le proviseur comprend que le TBI ne soit



pas aussi pratique qu’un tableau mais il est important de compléter

l’équipement des salles dans le cadre du développement de l’usage du

numérique.

o Concernant les ordinateurs des salles 45 et 46 qui ont été rénovées pendant

l’été, un chariot de 18 portables est prévu au 1er étage du bâtiment E et

chaque laboratoire doit être équipé d’un chariot de même type.

Questions des représentants des parents concernant :

- La traduction du PV de juin : une version anglaise est évidemment prévue.

- La centralisation des fournitures scolaires : une réflexion est en cours avec les

enseignants du second degré pour établir une liste de fournitures en collège et en

lycée disponible avant la sortie des classes.

- Une présentation spécifique sur UNSW n’est pas prévue cette année. Des contacts

étroits ont été établis l’année dernière avec cette université et l’établissement est

maintenant associé aux réunions d’information. Les résultats académiques de nos

élèves sont par ailleurs communiqués à l’université.

L’ordre du jour étant épuisé, le proviseur remercie les membres du conseil et lève la séance

à 20h05.

Le Proviseur, Le secrétaire de séance

Philippe COURJAULT Jean-Pierre GUGUEN



ANNEXE 1 – EFFECTIFS AU 22-09-2014

Niveau Nb

divisions Prévisions

Effectif au 22-09-2014

Ecart E/D E/D

F F/A A O TOTAL

PS 3

10

69

208

50

199

-19

-9

16.7

19.9

21 11 16 2 50

MS 4 78 85 7 21.3 18 27 33 7 85

GS 3 61 64 3 21.3 10 20 25 9 64

CP 3

14

54

285

59

294

5

9

19.7

21.0

18 17 21 3 59

CE1 3 70 70 23.3 23 17 23 7 70

CE2 3 64 65 1 21.7 28 12 17 8 65

CM1 2.5 45 48 3 19.2 20 14 9 5 48

CM2 2.5 52 52 20.8 22 9 14 7 52

6ème 2

8

41

147

40

153

-1

6

20.0

19.1

22 4 9 5 40

5ème 2 39 40 1 20.0 20 9 8 3 40

4ème 2 32 33 1 16.5 13 8 6 6 33

3ème 2 35 40 5 20.0 25 9 4 2 40

2nde 1

5

27

67

29

68

2

1

29.0

13.6

13 6 7 3 29

1ère ES 1 9 7 -2 7.0 3 1 1 2 7

1ère S 1 12 14 2 14.0 11 3 14

TES 1 6 4 -2 4.0 2 1 1 4

TS 1 13 14 1 14.0 10 2 2 14

IB Y11 1 2

10 19

9 17

-1 -2

9.0 8.5

6 1 2 9

IB Y12 1 9 8 -1 8.0 2 2 4 8

TOTAL 39 726 731 5 18.7 18.7 281 178 201 71 731

ANNEXE 2 – REPARTITION PAR NATIONALITE



ANNEXE 3 – PERSPECTIVES D’EVOLUTION

Niveaux

AS2014 AS2015 AS2016 AS2017 AS2018 ECARTS

2018/2014

Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div

Maternelle 199 10 19.9 219 10 21.9 224 11 20.4 239 11 21.7 239 11 21.7 40 1

Elémentaire 294 14 21 306 14 21.9 348 16 21.8 353 17 20.8 368 18 20.4 72 4

Collège 153 8 19.1 165 9 18.3 180 8 22.5 205 9 22.8 235 10 23.5 82 2

Lycée 85 7 12.5 92 7 13.1 101 7 14.4 109 8 13.6 117 8 14.6 32 1

TOTAL 731 39 18.7 782 40 19.5 853 42 20.3 906 45 20.1 959 47 20.4 228 8

ANNEXE 4 – CARTE DES EMPLOIS RESIDENTS

Situation des postes d’enseignement à la rentrée 2014 (hors CDI - BCD et VS) – ETP

Primaire Secondaire Total

Détachés (résidents et expatriés) 8 10 18

Contrats locaux 20.8 15 35.8

Dont TNR 9 4.5 13.5

TOTAL 28.8 25 53.8

Dont titulaires 17 14.5 31.5

Soit 59 % 58 % 58.5 %



Matter followed by: Nathalie RIBEIRO [email protected] Tel : +61 2 9344 8692 Reference(s) : PC/NR/2013 S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2014\Séance du 2014-10-07\Séance du 2014-10-07 Compte rendu.doc

Pièce(s) jointe(s) :

Sydney,20th October 2014 School Committee members

MINUTES

School Committee

Tuesday 7th October 2014 at 6pm – Meeting room

Were present

Surname– First name Position

Members with the right to vote

Eric Soulier Cultural Counselor Excused

Philippe Courjault Principal Present

Melina Futia Deputy Principal Excused

Jean-Pierre Guguen Administrative and Financial Director Present

Bruno Le Brize Primary Director Present

Frédérique Gros Student Welfare Manager Présente

Dominique Lett

Staff representatives

Present

Eric Ravier Excused

Stéphane Vincent Present

Viviane Bertolotti Present

Olivier Cicero Present

Patricia Printant Present

Carinne Berthet-Bondet

Parent representatives

Present

Nicolas Santini Present

Sophie Cheroux Present

Kalina Yacef-Cullum Excused

Omar Kamel (TES) Student representatives

Excused

Maxime Chabriel (1èreS) Excused

Members

Eric Berti French Consul Excused

Pascal Guezello School Board members Excused



Luc Marin Present

John Mac Coll Representatives of French nationals abroad

Excused

Marie-Claire Guilbaud Excused

On the agenda

1. Adoption of the agenda

2. Adoption of the minutes of the meeting held on the 5th June 2014

3. Adoption of the minutes of the School Council

4. Review of security at the school

5. Resident positions

6. Opening of a European section

7. Composition of the hygiene and security commission (PJ)

8. Questions

The Principal notes that 12 people are present. Le quorum is reached, the Principal declares

the start of the session at 6.05pm.

The Principal says a few words to welcome all the members of the School Committee.

The Administrative and Financial Director will take notes during this meeting.

1. Adoption of the agenda

The Principal reads the agenda and asks the Committee to vote on the agenda.

Yes : 12 No: Abstentions:

Decision : The agenda is adopted

2. Adoption of the minutes of the meeting held on the 5th June 2014

The Principal asks the members of the School Committee to vote on the minutes of the

session held on the 5th June 2014.

Yes: 12 No: Abstentions:

Decision : The minutes are adopted unanimously.

3. Minutes of the School Council meeting held on the 2nd June 2014

Adoption of the minutes of the School Council held on the 5th June 2014

Yes: 12 No: Abstentions:

Decision : The minutes of the School Council meeting held on the 5th June are adopted unanimously.

4. Review of the security at the school



The Principal provides the reasons which have lead to increasing the level of security at the

school:

- The increase of the terrorist alert level to high by the Australian government

- Specific risks related to France’s participation in military operations against IS.

Measures:

To strengthen the procedures to access the school

- Increasing surveillance at the entrance

- Reducing the number of gates to access the school

- Securing the entrance by using a videophone

- Identifying the persons authorised to freely walk around the school

To face an emergency situation

- Lockout procedure

- Communicating emergency information by text message

- Installing a video surveillance network

Consequences:

Opening the gates during the times students enter or exit the school only

Controlling the access outside these hours:

By access card

By videophone

By access code (after school care)

No unauthorised person after 9am

Regular assessment of the procedures

5. Resident positions

The Principal reviews:

- The number of students - The division by nationality - The perspectives of evolution

The school has 731 students as of today’s date which is very satisfactory. This represents 49 students more than at the beginning of the school year in 2013 and as per the forecast established at 724 students. The perspectives are rather favourable and if the tendency continues, should lead to 8 extra classes during the next four years of which half will be in elementary school. The distribution per nationality is stable and there is no need for further comment.

The forecast is of course to be taken carefully and must be confirmed.

Regarding the resident positions, the Principal suggests not to change it because :

- of the ability of the school to generate applications;

- of the important level of supervision of position holder (nearly 60%);

- of the progressive increase in the number of students (and the structure) is to

be confirmed.

Advice from the School Committee regarding the proposal not to change the resident

position:

Yes: 12 No : 0 Abstentions: 0

Decision : The School Committee is favourable to the upholding of the resident positions

Mr Marin leaves



6. Opening of a European section

• Assessment:

The students have excellent results with no option or almost

50% of the students obtain an average mark with an average coefficient

superior or equal to 16/20

All students do not obtain such results

Our students results in English are not valued enough

• The development of the European sections, Eastern and international is part of the

objectives set by the school in the 2012 language circular.

What is a European section?

• Enhanced learning in LVE in junior secondary

• The teaching of a subject in a foreign languages: PE, history geography, maths,

physics or chemistry, SVT…).

• The in-depth knowledge of the culture of the country of the section

What are the languages concerned ?

• German, English, Spanish, Italian, Dutch, Portuguese, Russian.

Which are the possible DNL?

• No set DNL

• To link the DNL to the serie:

In Seconde : HG or SES and Sciences or Maths

In cycle terminal : HG or SES in ES and sciences or maths in S

The students will have the possibility to choose one or the other DNL.

The hours of DNL add to the numbers of hours a subject is taught.

How to obtain a European distinction on the diploma ?

• To have a mark equal or superior to 12/20 at the 1st group exam in the language of

the section

• To have a mark equal or superior to 10/20 at a specific assessment.

What is a specific assessment?

• A oral language exam which represents about 80% of the overall mark (20 mns +

preparation time)

1st part from an unknown document of around fifteen lines

Meeting on works and activities done during the year in the DNL

• A mark which represents 20% of the overall mark recognising the student’s schooling

in his section during terminale.

What is the interest of the specific assessment?

The student chooses to sit this assessment and to sustitute the mark to the mark of

an optional option. The mark is then taken into account in the calculation of the

average mark.

The Principal asks the School Committee to vote on the project to open a European section

in secondary at the 2015 beginning of the school year 2015 :

Yes: 11 No 0 Abstentions: 1



Decision : The School Committee is favourable to opening a European Section in 2015

7. Composition of the hygiene and security commission

The administrative and financial Director presents the missions and composition planned of the hygiene and security commission. Missions

To conduct a yearly security and an external audit survey at the most every three years;

Follow the implementation of the measures recommended by the audit commissioned, during inspection requested or internal procedures;

To implement alert procedures and policies;

To check the compatibility of the school to the regulations in the field of hygiene and work safety at work (fire drills, PPMS, security register, periodic visits, …) ;

To communicate to the educational community any information relating to hygiene and security at the school.

Composition

Principal (according to OJ)

DAF (in charge)

Administrator (WHS Coordinator)

Property manager

Nurse

Teachers: sciences, PE and general teaching (1 in primary and 1 secondary) including one CE representative.

Parents: 1 primary and one secondary including one at least elected at the CE

A student representative

Meetings

- One per term - A yearly visit of the school

Liaison with the School Board

- A member of the CG seats at the Commission A report, including the possible requests, is presented by the DAF at the School Board

meeting which follows the meeting of the CHS..

The Principal suggests the School Committee adopts the composition of the commission

hygiene and security by mentioning that a vote will be organised by the School Board

Yes: 12 No: 0 Abstentions: 0

Decision : The composition of the commission hygiene and security is adopted

8. Questions

Questions of the staff representatives regarding:

- communication : o Regarding the necessity to answer in writing the requests of the staff, the

Principal answers that the requirement that he is referring to in the convention in the collective convention only applies to changes of services. There is obviously no question of not complying with this obligation but the school



should not be managed by email. The Principal reminds that his office is always opened.

o The weekly newsletter is sent to all the staff and parents but does not answer

all the needs of information and a newsletter specifically internal must be

done.

o The certification of the teachers with the Board of Studies (BOSTES) is a

condition to teach which applies to resident teachers even it has no effect on

their wage. Could a process to exempt the residents to teach be

started?nothing indicates that BOSTES will provide a positive answer.

- Time allocation

o There is not strictling speaking time allocation in HSE but the budget which

enables to answer the needs with regard to replacement.

o The very low number of students in German in certain levels (two in 4eme,

one in 1ere) has compelled the school to to create groups over several levels.

The number of students remain low (5 in cycle terminal) and enable to

maintain face-to-face teaching of two European second languages. This

organisation is already implemented in English and a has been fully

satisfactory.

o There are no more times. For a long time, there were no set hours for a long

time in the schedules and all the official hours are respected. The timetables

were sent to teachers on the 4th July and three omissions were noticed which

did not involve the allocation of services but the timetable and they were

immediately corrected.

o Personalised support was implemented according to what was decided in the

pedagogical council which means the part affected regarding the service of

teachers and a part not affected to answer the needs of students during the

year to enable them, for example, to overcome a difficulty or to prepare the

entry exam in a higher education establishment (i.e. Science Po). This

organisation is consisten with the texts, personalised support cannot be used

to increase official hours.

o Some staff have seen their hours reduced at the beginning of the school year,

in particular in LV2, as the strong imbalance between the groups have

required to divide into two certain groups and to double up certain groups and

to entrust part of the teaching to another teacher.

- Training

o In order to facilitate obtaining additional certifications to implement the

circular on teaching of languages. The Principal will contact with the

competent departments of the New Caledonia vice-rectorat. Information

regarding the certification calendar will be sent and the cost can taken care if

the project answers the needs of the school and the corresponding budget is

available.

- Equipment

o The new rooms on the first floor of building E were done up as the other

rooms of the school with a interactive white board and a white board of 1m80

from side to side. The Principal understands that the interactive whiteboard is

not as practical as a board but it is important to complete the equipment of the

room as part of the development of digital usage..



o Regarding computers in rooms 45 and 46 which were renovated during the

summer, a trolley of 18 laptops is planned on the 1st floor of building E and

each lab must be equipped with the same trolley.

Questions from the parent representatives regarding:

- The translation of the minutes from the meeting held in June : a translation is

planned.

- Centralising school supplies : consideration is undergoing with the secondary

teachers to establish a list of the school supplies in junior and senior secondary

available at the end of the school year.

- A specific presentation regarding UNSW is not planned this year. A close relationship

were established last year with this university and the school is now included in the

information meetings.

The agenda is over, the Principal thanks the School Committee members and concludes the

meeting at 8.05pm.

The Principal The meeting secretary

Philippe COURJAULT Jean-Pierre GUGUEN



ANNEXE 1 – EFFECTIFS AU 22-09-2014

Niveau Nb

divisions Prévisions

Effectif au 22-09-2014

Ecart E/D E/D

F F/A A O TOTAL

PS 3

10

69

208

50

199

-19

-9

16.7

19.9

21 11 16 2 50

MS 4 78 85 7 21.3 18 27 33 7 85

GS 3 61 64 3 21.3 10 20 25 9 64

CP 3

14

54

285

59

294

5

9

19.7

21.0

18 17 21 3 59

CE1 3 70 70 23.3 23 17 23 7 70

CE2 3 64 65 1 21.7 28 12 17 8 65

CM1 2.5 45 48 3 19.2 20 14 9 5 48

CM2 2.5 52 52 20.8 22 9 14 7 52

6ème 2

8

41

147

40

153

-1

6

20.0

19.1

22 4 9 5 40

5ème 2 39 40 1 20.0 20 9 8 3 40

4ème 2 32 33 1 16.5 13 8 6 6 33

3ème 2 35 40 5 20.0 25 9 4 2 40

2nde 1

5

27

67

29

68

2

1

29.0

13.6

13 6 7 3 29

1ère ES 1 9 7 -2 7.0 3 1 1 2 7

1ère S 1 12 14 2 14.0 11 3 14

TES 1 6 4 -2 4.0 2 1 1 4

TS 1 13 14 1 14.0 10 2 2 14

IB Y11 1 2

10 19

9 17

-1 -2

9.0 8.5

6 1 2 9

IB Y12 1 9 8 -1 8.0 2 2 4 8

TOTAL 39 726 731 5 18.7 18.7 281 178 201 71 731

ANNEXE 2 – REPARTITION PAR NATIONALITE



ANNEXE 3 – PERSPECTIVES D’EVOLUTION

Niveaux

AS2014 AS2015 AS2016 AS2017 AS2018 ECARTS

2018/2014

Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div Moy Eff Div

Maternelle 199 10 19.9 219 10 21.9 224 11 20.4 239 11 21.7 239 11 21.7 40 1

Elémentaire 294 14 21 306 14 21.9 348 16 21.8 353 17 20.8 368 18 20.4 72 4

Collège 153 8 19.1 165 9 18.3 180 8 22.5 205 9 22.8 235 10 23.5 82 2

Lycée 85 7 12.5 92 7 13.1 101 7 14.4 109 8 13.6 117 8 14.6 32 1

TOTAL 731 39 18.7 782 40 19.5 853 42 20.3 906 45 20.1 959 47 20.4 228 8

ANNEXE 4 – CARTE DES EMPLOIS RESIDENTS

Situation des postes d’enseignement à la rentrée 2014 (hors CDI - BCD et VS) – ETP

Primaire Secondaire Total

Détachés (résidents et expatriés) 8 10 18

Contrats locaux 20.8 15 35.8

Dont TNR 9 4.5 13.5

TOTAL 28.8 25 53.8

Dont titulaires 17 14.5 31.5

Soit 59 % 58 % 58.5 %

compte rendu conseil d’établissement mardi 7 octobre 2014 à 18h00 salle de … ·...

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