como tener su agenda de calidad al día - parte 2
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En esta presentación podrá ver como organizar su equipo y asignar responsabilidades para poder cumplir con las acciones y tareas de su gestión de calidad.TRANSCRIPT
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Como tener su
Agenda de Calidad al día
Parte 2 Andrea Gentil
Experto de Negocio
www.oquma.com
2010-06-22
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Equipo y Roles
Organización del EquipoIncorporación de usuarios nuevos al sistema
RolesAsignación de roles para la gestión de documentos y
registros
En esta presentación podrá ver como organizar su equipo
y asignar responsabilidades para poder cumplir con las
acciones y tareas de su gestión de calidad:
Referencia:
Como tener su Agenda de Calidad al día – Parte 1 +
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Equipo y RolesProceso del Manual
Borrador Revisión PublicaciónAprobación
MejorarMejorar
A revisión A aprobación A publicación
Responsable
del SGC
Representante
de la DirecciónDirección
Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo
aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del
autor del documento. Se recomienda contar con un
revisor intermedio:
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Equipo y RolesProcedimientos e Instrucciones
Mejorar
Borrador Revisión PublicaciónAprobaciónMejorar
A revisión A aprobación A publicación
Empleado
del Área
Responsable
del ÁreaGerente del
Área
Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo
aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del
autor del documento. Se recomienda contar con un
revisor intermedio:
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Equipo y Roles
• Responsable del Sistema
Tipos de usuario:
•Dirección
•Representante de la Dirección
•Gerente/Jefe de área
•Responsable de Área
•Empleado de Área
•Todo el personal
Rol
• Responsable del SGC
• Usuario normal
Usuario que tiene permisos administrativos
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Equipo y Roles
Ejemplo
Responsable del SGC: Representante de la Dirección:
El Responsable del SGC puede forzar la aprobación o
publicación de un documento
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Preparación
Requisitos previos:
• Ingrese al sitio y cree su cuenta
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• Inicie sesión
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Equipo
1. Invite a un miembro de
su empresa como usuario
del sistema
2. El nuevo usuario recibirá
un correo con un Código
de Registración para
suscribirse a su cuenta.
Para crear su equipo, debe invitar a los usuarios a unirse al
sistema:
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Equipo
Paso 1 – Invite a un miembro de su empresa
a unirse al sistema como usuario:
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Equipo
Paso 2 – El nuevo usuario recibe un correo
con un Código de Registración
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Equipo
Paso 2 – El nuevo usuario ingresa al sistema
y crea su usuario utilizando el Código de
Registración para unirse a su cuenta:
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Roles
1. Ingrese a Gestión de
Roles y seleccione
un usuario.
2. Edite el rol
Para asignar los roles a sus usuarios, debe editarlos:
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Roles
Paso 1 – Ingrese a Gestión de Roles y
seleccione un usuario:
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Roles
Paso 2 – Seleccione el rol que corresponda:
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Equipo y Roles
Ejemplo de gestión de tareas
Representante de la Dirección:
El Representante de la Dirección puede solicitar una
mejora. El empleado de un área solo puede leer el
borrador del documento.
Empleado de Área:
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Conclusión
En la presentación se detalló una solución para
organizar su equipo, asignar roles, y gestión de
tareas para su Sistema de Calidad.
1. Equipo y Roles
2. Preparación
3. Equipo
4. Roles
5. Tareas
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Gracias por su atención
Andrea Gentil
Experto de Negocio
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de Calidad al día – Parte 2