como preparar uma apresentação
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Dicas e passos a seguir para preparar uma apresentação que será feita perante uma audiência.TRANSCRIPT
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Escolha os pontos-chave que serão abordados ; devem ser de 1 a 3.
Selecione as fotografias e imagens para apresentar.
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Valide os pontos-chave escolhidos, com outros oradores da sessão, caso se justifique;
Contacte o(s) organizador(es) da sessão, para:
Saber de quanto tempo poderá dispôr;
Conhecer as apresentações dos outros oradores, de forma a evitar sobreposição de conteúdos.
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Tenha em atenção que:
A audiência NÃO consegue
LER o conteúdo dos slides & OUVIR o orador
ao mesmo tempo
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Assim, deve haver uma aposta em imagens;
A apresentação de imagens e gráficos facilita a retenção da informação na memória;
As imagens devem ser de alta qualidade.
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A Evitar A Utilizar
Imagens pouco definidas e marcas de água
Alguns sites úteis para recolha de imagens:
Imagens de clip art Utilizar o Google, filtrando a busca de imagens
Imagens muito pequenas Imagens de desenhos
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Como filtrar a busca de imagens, utilizando o Google:
Clicar sobre “Imagens”
Inserir o parâmetro da pesquisa
Será apresentado um ecrã, com os (milhares de) resultados correspondentes ao parâmetro de pesquisa.
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1.Clique no botão “roldana”
2.Clique sobre “Pesquisa Avançada”
3. No ecrã seguinte poderá refinar os critérios de busca
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O uso de texto deve ser reservado apenas para palavras-chave;
Devem ser apresentados 1 a 2 tópicos em cada slide;
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A fonte da letra, tem que ter, pelo menos tamanho 24;
As fontes utilizadas devem ser facilmente legíveis no ecrã: Calibri Century Gothic Trebuchet
Utilizar apenas uma ou duas fontes.
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O tamanho dos bullets deve ser menor que o da fonte utilizada;
Evitar apresentar o texto justificado ao centro.
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O texto deve ser alinhado com o cabeçalho
Evitar Utilizar
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Os gráficos não devem ser complicados
Devem ser SIMPLES
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O uso de acrónimos e abreviaturas;
O uso de referências bibliográficas e de URLs - essa informação deve ser distribuída em papel, à audiência;
Incluir logos em todos os slides – a partir da terceira repetição o logo é ignorado;
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Criar a situação : “Eu sei que não conseguem ler isto da fila de trás”
Solução: Cada slide deve apresentar apenas uma ideia. Se tem 1 slide com quatro tópicos, mude para 4 slides, com um tópico cada.
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Sobrecarregar a apresentação com listas de tópicos e infomação
Solução: preparar um suporte escrito com a informação mais detalhada, e distribuí-lo, ou informar a audiência de que será disponibizado após a apresentação.
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Apresentar um slide no início e no fim da apresentação com:
o título da apresentação
nome do autor
contactos
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Os bons oradores gastam 4 vezes o tempo da apresentação, ensaiando a apresentação.
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Ensaie a apresentação, pelo menos duas vezes, diante de outras pessoas;
Imprima as cópias necessárias;
Imprima a documentação a distribuir .
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Chegue cedo ao local da sessão e, contacte os organizadores e os outros oradores;
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No ínicio da apresentação informe a audiência:
onde estará disponível a informação em suporte papel;
se serão disponibilizados os slides, na Internet.
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Faça a apresentação
Fale claramente,
Mantenha contacto visual com a audiência,
E, relaxe.
BRILHE!
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Responda às questões da audiência;
Termine na hora prevista e, continue qualquer discussão fora da sala, de forma a permitir que a sessão continue, com os outros oradores.
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Altere o conteúdo apresentado, de acordo com o feed-back obtido.
Esteja preparado para responder a mais questões aos mais interessados. Pergunte o que fazem e em que medida a sua área interage com a deles. Todos poderão sair a ganhar!
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This is What Alignment Looks Like, Stephanie Evergreen
Before & After Slides: Stay on the Side of Simplicity, Stephanie Evergreen
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