como organizar um churrasco escopo
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Stenio Diniz
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Entender o que é um projeto e qual a importância de gerenciá-los.
Bibliografia:
1. Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Brasport, 2005;
2. Artigos sobre Gerenciamento de Projetos;
3. PMBoK;
4. Site PMI.
“A idéia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda.” – (Peter Drucker)
� É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
� Temporário – Todo projeto possui início e fim definidos, determinados em seu objetivo.
� Exclusividade – Algo que não tinha sido realizado antes.
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OUTRAS CARACTERÍSTICAS
� Empreendimento não repetitivo – Não faz parte da rotina da empresa.
� Seqüência clara e lógica de eventos – Atividades encadeadas logicamente de modo a permitir o acompanhamento.
� Objetivo claro e definido – metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em suafinalização.
� Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem.
� Parâmetros predefinidos – Prazos, Custos, Material, Recursos, Equipamentos, Qualidade.
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� Desenvolvimento de um software;
� Instalação de uma nova planta industrial;
� Redação de um livro;
� Lançamento de um novo produto;
� Construção de uma casa;
� Realização de uma viagem;
� Churrasco no final de semana!!
O trabalho nas empresas pode ser categorizado como projetos ouoperações.
PROJETOS OPERAÇÕES
Evento temporário e exclusivo Ação contínua e repetitiva
Cria produtos ou serviços únicos Cria produtos ou serviços iguais
Com início e fim definidos Sem início e fim definidos
Desenvolver um Sistema�Manter um Sistema�
ProjetoOperação/Processo
� Os projetos tendem a falhar
� Envolvem muitas variáveis
� Exigem amplos conhecimentos
� Exigem reprogramações e ajuste
� Envolvem dinheiro e tempo
� Benefícios do Gerenciamento de Projetos
� Evita surpresas durante a execução dos trabalho
� Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos
� Facilita as estimativas para futuros projetos
� Aumenta o controle gerencial
� Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários
� Obstáculos naturais:
� Mudança na estrutura organizacional da empresa
� Cenário político-econômico desfavorável
� Mudanças na tecnologia disponível
� Falhas Gerenciais:
� Metas e objetivos mal estabelecidos
� Pouca compreensão da complexidade do projeto
� Muitas atividades e pouco tempo
� Sistema de controle inadequado
� Falta de coordenação
Fatores de Sucesso Percentual
Envolvimento do Usuário 17%
Suporte Executivo 15%
Gerente de Projeto Experiente 14%
Objetivos Claros de Negócio 14%
Escopo Detalhado 12%
Processo Ágil de Requerimentos 7%
Infra-estrutura padrão 6%
Metodologia Formal 5%
Estimativas Confiáveis 5%
Equipe eficiente 5%
FONTE: ADAPTADO DO CHAOS CHRONICLES V.3 DO STANDISH GROUP, 2003.
� Uma grande empresa conseguiu executar um projeto dentro do tempo planejado com a metade do orçamento previsto.
Esse projeto teve sucesso?
“Um projeto bem-sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado” – (Ricardo
Vargas)
� O sucesso é colher o que plantou. Nem mais nem menos.
� Ações que podem ser tomadas pelo Gerente de Projetos:
� Selecionar corretamente o time do projeto;
� Desenvolver o comprometimento da equipe;
� Buscar autoridade para conduzir o projeto;
� Desenvolver estimativas realistas;
� Manter modificações sob controle;
� Evitar um número excessivo de relatórios e análises.
� Stakeholders ou Partes Interessadas;
� Referem-se a todos os envolvidos em um processo, como: clientes, funcionários, investidores, fornecedores, comunidade, governo, concorrentes, etc.
� PMI – Project Management Institute;
� Criado em 1969 com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo.
� PMBoK - Project Management Body of Knowledge;
� Aprovado em 1981 pelos diretores do PMI. Continha os modelos padronizados e as linhas de base das práticas que são extensamente usados nessas atividades.
“Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.” - (PMI 2004)
PDCA
100
Início Lento
Momento de Velocidade
Final Lento
% C
om
ple
to
Tempo
0
� Critérios de Velocidade de Desenvolvimento
� Influência das partes interessadas ao longo do tempo
Essenciais
Apoio
Integração
Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processo.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Inclui os processos necessários para o detalhamento de todo o esforço necessário para a conclusão do projeto com sucesso. Definição clara do que está ou não estáincluído no projeto.
Planejamento do escopo
Definição do escopo
Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Verificação do escopo
Controle do escopo
Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do prazo definido no planejamento e acordado com o cliente.
Definição da atividade
Seqüenciamento de atividades
Estimativa de recursos da atividade
Estimativa de duração da atividade
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do orçamento definido no planejamento e acordado com o cliente.
Estimativa de custos
Orçamentação
Controle de custos
Assegura que o projeto atenda os requisitos com os quais se comprometeu, concentrando-se na qualidade do produto e na qualidade do processo de gerenciamento de projetos empregado durante o ciclo de vida do projeto
Planejamento da qualidade
Realizar a garantia da qualidade
Realizar o controle da qualidade
Compreende todos os aspectos do gerenciamento e das relações interpessoais, incluindo liderança, orientação, resolução de conflitos e avaliações de desempenho.
Planejamento de recursos humanos
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Emprega os processos necessários para garantir que todas as informações sobre o projeto ou afins sejam armazenadas e distribuídas entre os integrantes da equipe e demais interessados da melhor forma.
Planejamento das comunicações
Distribuição das informações
Relatório de desempenho
Gerenciar as partes interessadas
Inclui a identificação, análise e planejamento de riscos potenciais e suas conseqüências.
Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto.
Planejamento do gerenciamento de riscos
Identificação de riscos
Análise qualitativa de riscos
Análise quantitativa de riscos
Planejamento de respostas a riscos
Monitoramento e controle de riscos
Envolve os processos relacionados à compra de bens ou serviços de fornecedoresexternos ou contratados para realizar o trabalho.
Planejar compras e aquisições
Planejar contratações
Solicitar respostas de fornecedores
Selecionar fornecedores
Administração de contrato
Encerramento do contrato
Escopo
TempoCusto
Qualidade
Qualquer alteração em um desses elementos (custo, tempo e escopo) gera, obrigatoriamente, uma alteração em no mínimo mais um dos três fatores da restrição.
Escopo: O que vai ter no churrasco? Banda? Comida? Bebida? Quantas Pessoas? Onde vaiser?
Tempo: Tempo de planejamento? Tempo de Compras? Tempo do churrasco?
Custo: Custo total do churrasco (carne, bebida, banda, casa, churrasqueiro)
Qualidade: Como vai ser a qualidade do projeto churrasco?
Recursos Humanos: Churrasqueiro? Ajudante de cozinha?
Comunicação: Como vai ser divulgado o churrasco? E-mail? Telefone?
Aquisições: Como serão as aquisições? Supermercado? Quem vai comprar? Quando vaicomprar?
Riscos: Quais são os riscos para o churrasco?
Integração
Todo este conteúdo está aprofundado na seguinte bibliografia:Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ªEdição, Brasport, 2005;
PMBoK 2004.
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