como fazer uma boa apresentação em slides
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Como fazer uma boa apresentação em slides. Sobre o conteúdo. Faça um planejamento antecipado de sua apresentação. Faça o texto que vai ser colocado em slides no word antes e avalie. Primeiro decida quais serão os slides, depois comece a prepará-los. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Como fazer uma boa apresentação em slides
Sobre o conteúdo
• Faça um planejamento antecipado de sua apresentação. • Faça o texto que vai ser colocado em slides no word antes e
avalie.•Primeiro decida quais serão os slides, depois comece a
prepará-los.•Pense muito bem sobre quem é o público alvo da sua
apresentação e direcione o conteúdo para este público.
Cuidados
• Tenha sempre em mente que nem sempre você terá a oportunidade de realizar a sua apresentação num ambiente muito favorável;•Muitas coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides:
projetor de má qualidade, projetor inadequado para a sala, sala muito clara, etc;•Assim, é importantíssimo que os seus slides sejam
otimizados para o pior caso e não para o caso ideal.
O tempo
•Calcule entre 1 e 2 minutos por slide. •Apresentações mais curtas (15 minutos), ficam mais
próximas de 1 minuto por slide, •Apresentações mais longas (90 minutos), mais próximas de
2 minutos por slide;• Se você não tem muita experiência com apresentações ou
se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado.
O tempo
• Evite aplicar tempo nas transições de slides;• Atrapalha muito quando
você está explicando um slide e automaticamente passa para o próximo;• Além de perder a sua linha
de raciocínio, é incômodo para quem está assistindo;• Na guia “Transições”, grupo
“Intervalo”, mantenha a caixa “após” desmarcada com valor 00:00,00
Tamanho da fonte
Nem muito grande, nem muito pequena:• De preferência, entre
20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os títulos.
Contraste
• Cuidado com o contraste entre a cor do fundo e a cor da fonte para não prejudicar a visualização;• Sempre aplique cor
de fundo clara quando a cor da fonte for escura e cor de fundo escura quando a cor da fonte for clara
Manter um padrão na aparência
• Não faça um slide diferente do outro, • Siga a mesma formatação
das letras;• Utilize o mesmo fundo em
todos os slides, exceto o primeiro, considerado o slide de apresentação (capa);• Uma maneira rápida de
aplicar isto é utilizando algum dos temas do Power Point, disponibilizados na guia “Design”
Não fazer da apresentação um “carnaval” • Não misture cores
demais pois gera um certo desconforto a quem está assistindo os slides;• A menos que o tema
da apresentação seja favorável à esta mistura, como desenhos animados por exemplo.
Equilíbrio • Não exagere na
quantidade de textos; Use tópicos do assunto com imagens ilustrativas e explique os tópicos ao público. • Quem está
assistindo se interessará pela apresentação e evitará o cansaço causado quando há muito texto;
Equilíbrio
• Não aplique animações em tudo, pois torna a apresentação muito cansativa e demorada, uma animação por slide já está de bom tamanho.
Revisão Ortográfica • É muito importante que no
final você verifique os erros de ortografia e gramática;• Procure não deixar escapar
nenhum erro para não comprometer a credibilidade da apresentação;• Você pode utilizar o
recurso de “Verificar Ortografia” que se encontra na guia “Revisão”.
Agora algumas dicas para as apresentações
• Prestem atenção no tempo, que se não cumprido perde-se pontos: 15 a 20 minutos por grupo, ou seja, média de 1 a 3 minutos por slide; Apresentação completa em 8 -10 slides; • Conteúdo: introdução, desenvolvimento e conclusão;• Venham vestido de forma adequada, ou seja, evite decotes, bermudas, etc. • Cuidado para que a quantidade de pessoas do grupo na frente durante a
apresentação;• Façam toda correção ortográfica necessária.• Testem a apresentação em Datashow antes do dia da apresentação
(chequem a nitidez das imagens, do organograma, cores, etc.).
• EM HIPÓTESE ALGUMA tragam ‘cola’ para leitura durante a apresentação. • EM HIPÓTESE ALGUMA leiam tão somente os slides; estes são apenas para
orientar a sua apresentação. • Treinem (ensaiam) antes da apresentação e verifiquem o tempo em cada
ensaio.• Evitem estudar somente “a minha parte”: Estudem juntos todo o assunto e
apresentação• NUNCA dê as costas para o público. • Fale alto e de forma firme, com convicção. • NUNCA invente respostas.
Agora algumas dicas para as apresentações
• Sobre os prazos: Façam isso com bastante antecedência e cumpram rigorosamente os prazos de entrega dos trabalhos
Trabalho escrito e pôster científico + CD com back up da apresentação em slides, trabalho escrito e pôster científico. O CD deverá ter capa com identificação do tema, grupo e turma. • Os prazos são: Design, até o dia 07 de junho na Coordenação do Curso Arquitetura e Urbanismo, até o dia 31 de maio na Coordenação do Curso. • Os eventos:Design será no dia 12 a 14 de junhoArquitetura e Urbanismo nos dias 04, 05 e 06 de junho ( dia 04 apresentações dos seminários científicos e 05 e 06 exposição dos pôster).
Agora algumas dicas para as apresentações