como elaborar projetos de eventos
TRANSCRIPT
![Page 1: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/1.jpg)
Projetos de Eventos
Como elaborar
projetos de eventos Gestão de Eventos
Prof. Paulo Marquêz
![Page 2: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/2.jpg)
Regras para elaboração REGRA 1: É necessário um bom projeto. Um bom projeto parte de
uma idéia nova, criativa.
REGRA 2: Procure as pessoas certas para o seu projeto.
REGRA 3: Verifique o padrão de investimento em projetos de
eventos utilizados por cada empresa.
REGRA 4: O projeto deve privilegiar os pontos de interesse de
quem vai “patrocinar” o projeto: local, período, publico,
merchandising, mídia e divulgação.
![Page 3: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/3.jpg)
Regras para elaboração REGRA 5: Seja breve em sua exposição (Por que investir no projeto
é um bom negocio?).
REGRA 6: O projeto deve conter anexos (parte ilustrativa do projeto:
croquis do local, fotos, clipping, material promocional, etc..)
REGRA 7: O projeto deve propor ações promocionais conjuntas
(identificar a imagem de quem patrocina com os objetivos do evento
proposto).
REGRA 8: Qualidade é a palavra chave. Eventos de qualidade
dependem de projetos de qualidade.
![Page 4: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/4.jpg)
As etapas Justificativas (por que a escolha daquela modalidade de
evento). Enfatizar fatores determinantes da escolha do evento.
Definição dos objetivos (são os objetivos que o patrocinador
vai atingir por meio da promoção do evento: maximizar a
marca, estreitar laços com os públicos de relacionamento,
aumento de vendas, etc..).
Organização do evento (descrição do público, audiência
estimada, local e período de realização, atividades a serem
desenvolvidas, divulgação e promoção).
![Page 5: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/5.jpg)
As etapas
Orçamento previsto, contendo custos de pessoal,
operacional e administrativos e os valores referentes às
cotas de patrocínio.
Retorno esperado (nesse caso, deve ser explicitado o
apoio da mídia, caso exista, e o cálculo do custo-
benefício, através da relação valor do patrocínio x
audiência estimado do evento).
![Page 6: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/6.jpg)
Roteiro de projeto
Título
Entidade e/ou empresa promotora
Entidade e/ou empresa organizadora
Cidade
Local do evento
Tema do evento
Objetivos
Justificativa
Publico e numero previsto de participantes
![Page 7: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/7.jpg)
Roteiro de projeto
Descrição do evento
Período de realização do evento e horário
Inscrições e informações
Recursos necessários:
Recursos humanos
Recursos materiais (administrativos)
Materiais de divulgação
Recursos audiovisuais e equipamentos
Instalações
![Page 8: Como elaborar projetos de eventos](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020123/5585ca31d8b42a860a8b4b08/html5/thumbnails/8.jpg)
Roteiro de projeto
Previsão orçamentária (despesas e receitas)
Cronograma
Considerações finais
Anexos
Modelo de material de divulgação
Modelo de ficha de inscrição
Modelo de certificado (se for o caso)
Modelo de formulários em geral