Cómo diseñar un taller - Formato para planificación de actividadesMateo F.Y. - Wazzabi

IntroducciónEl siguiente documento es el resultado de numerosas planificaciones que llevamos a cabo desde Wazzabi en los últimos años. Durante ese tiempo, fuimos enriqueciendo nuestra capacidad de prever y planificar eventos y talleres, dejando cada vez menos cosas posibles libradas al azar. Incluso para eventos en los que deseamos cierto ambiente de caos, tener una buena planificación es lo que hace posible que dicho caos sea posible en un marco controlado y que no se nos escapen cosas esenciales.

Para toda planeación de capacitación o actividad, hay que tener en cuenta ciertas cosas que nos ayuden a que en el momento de la capacitación tengamos un buen manejo del tiempo y disponibilidad de recursos tanto humanos como materiales. La falta de cualquiera de estos ítems pone en riesgo cumplir los objetivos de nuestra capacitación. A su vez, un documento de planificación no sólo permite ser mejorado a partir de las experiencias llevadas a cabo, si no que también facilita que otra persona pueda replicar la actividad. Para eso es importante explicar los ítems, cronogramas y dinámicas de una manera entendible.

En ciertos casos, algunos de los ítems de la planificación no serán necesarios de tener en cuenta, pero es importante analizar cada uno para decidir incluirlo o no, considerando que siempre es mejor hacer una planificación exhaustiva que incompleta.

Estructura

● Nombre de la actividad / Usar un nombre atractivo pero informativo nos ayuda a que la actividad alcance a las personas adecuadas, sin dejar de lado a curiosos que no conocen la temática previamente.

● Objetivos / ¿Cual es el fin de la actividad? Ej: Aprender las nociones básicas de la programación en Arduino.

● Calendario / ¿En que fechas y horas exactas se llevará a cabo la actividad?

● Lugar / ¿En qué lugar/es se llevará a cabo la actividad?● Modalidad y contexto / ¿Es un taller gratuito o pago? ¿Se desarrolla

dentro del marco de algún evento o es independiente? ● Presupuesto / No hace falta desglosar todos los gastos y costos del taller

en este ítem, pero sí puede ser útil poner aquí los números finales y agregar links a los archivos donde llevamos dicha contabilidad.

● Mentores / ¿Quienes llevarán a cabo la actividad?● Recursos / Se recomienda detallar cada ítem en forma de lista

○ Materiales / Ítems necesarios para la actividad. Es importante no solo mencionarlos cualitativamente sino también cuantitativamente Ej: 12 placas Arduino UNO; 30 Leds rojos de 5mm; 2 rollos de estaño de 100gr; 12 plaquetas universales de puntos de 5x5cm, 2mt. de cable plano; 12 protoboards de 400 puntos; 200 cables para protoboard.

○ Herramientas / Ej: 12 Soldadores de estaño; 5 Multímetros; 12 computadoras.

Cómo diseñar un taller - Formato para planificación de actividadesMateo F.Y. - Wazzabi

○ Software / En caso de utilizarse computadoras u otro dispositivo y requerir software específico.

○ Insumos del espacio / ¿Que necesita el espacio donde se realizará la actividad? Esto involucra desde zapatillas, proyector, cantidad de sillas y mesas hasta disposición de las mismas en el espacio.

● Pre-producción / ¿Qué hace falta preparar antes de la actividad? Ej: Instalar software específico en las computadoras, enviar formularios para obtener información de los participantes, separar los materiales en kits, etc.

● Dinámica de trabajo / ¿Se trabajará en equipos? ¿Cada equipo tendrá un mentor específico y dedicado? La importancia principal de definir las dinámicas de trabajo previo a la actividad es poder anticiparnos a cómo estas dinámicas inciden en otros ítems de nuestra planificación, por ejemplo, la disposición espacial de sillas y mesas. Cabe tener en cuenta que en una actividad pueden darse múltiples dinámicas de trabajo.

● Cronograma / Este ítem es uno de los más importantes para una planificación ajustada en tiempo. La idea de plantear un cronograma es la planificación de la actividad minuto a minuto. A continuación un ejemplo:

○ Día 1 (1 hora)■ Historia de Arduino (15min)■ Software y hardware Open Source (10min)■ Ejemplos de proyectos desarrollados con Arduino (10 min)■ Actividad práctica (25 min)

● Explicación: Partes de la arduino (5 min)● Prender y apagar un LED (5 min)● Conectar el LED en la protoboard (3 min)● Prender y apagar el LED conectando un pulsador (4 min)● Regular la intensidad del LED utilizando un

potenciómetro (8 min)○ Día 2 (1 hora)

■ (…)■ (...)

● Referencias / Para concluir, en las referencias de nuestra planeación debemos incluir links a bibliografía, videos, tutoriales, sitios web y toda información relevante para comprender el contexto de la actividad y conocer las fuentes de la misma.

● Conclusiones / Este ítem es el único a ser completado con posterioridad a la actividad, y sirve para volcar ideas, mejoras necesarias u observaciones sobre cómo se llevó a cabo la capacitación. Incluso se puede colocar aquí links de referencias a álbumes de fotos y resultados de la actividad.