ESPOL

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

HERRAMIENTAS DE COLABORACION DIGITAL

ANGEL JOSUE PALACIOS ARCE

COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD

Tabla de contenido

1 COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD CON FORMATO .............................. I

1.1 USANDO BUSCAR Y JUSTIFICAR...................................................................................... I

2 Secciones ................................................................................................................................ I

3 Encabezados y pie de página.................................................................................................. I

3.1 Documento de una sola sección .................................................................................... I

3.2 Documento de varias secciones ..................................................................................... I

3.2.1 Ejercicio de secciones ............................................................................................ II

4 Tabla de contenido o índice ................................................................................................ III

4.1 Insertando tablas: ........................................................................................................ III

4.2 Formato de tablas ........................................................................................................ IV

4.2.1 Formato personalizado ........................................................................................ IV

4.2.2 Trabajando con tablas: ......................................................................................... IV

4.2.3 Otra forma: ............................................................................................................ V

5 Insertando símbolos: ............................................................................................................ VI

6 SMART ART .......................................................................................................................... VII

7 TABLA DE TABLAS .............................................................................................................. VIII

8 TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................... VIII

Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

I

1 COMO CREAR UN DOCUMENTO COMPLETO EN WORD CON FORMATO

1.1 USANDO BUSCAR Y JUSTIFICAR

La mejor forma de hacer uso de la herramienta buscar y reemplazar, es cuando requerimos encontrar ciertos caracteres dentro del documento, o cuando usted necesita cambiar una palabra por otra

Word nos presenta en la opción más caracteres especiales como salto de columna, salto de línea manual de párrafo, etc.

Usted solo puede elegir qué hacer

Buscar Reemplazar

Palabras Características especiales

2 Secciones

Como podrá recordara las secciones son parte de su documento en la cual usted puede dar un formato distinto como es la orientación de la pagina márgenes, encabezado y pie de página, entre otro.

Pero tiene que recordar en algunos casos las secciones se encuentran vinculadas unas con otras y esto hace que cualquier cambio en una de ellas afecte a las vincula.

3 Encabezados y pie de página

3.1 Documento de una sola sección

En documentos de una sola sección el encabezado y pie de página es el mismo para todos, claro está que usted tiene la opción de colocar encabezado y pie de páginas pares e impares, o por lo menos la primera pagina diferente.

3.2 Documento de varias secciones

Cuando un documento tiene varias secciones, el usuario debe decidir de antemano que encabezado va a tener cada una de ellas de tal forma que planifique que es lo que necesita de esta manera desvincular las secciones, para permitir colocar un encabezado diferente en cada sección.

Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

II

Pero Word le permite tener un sin número de opciones cuando usted maneja secciones ya que puede combinar lo siguiente:

1. Secciones con primera página diferente 2. Secciones con encabezado y pie de página en pares e impares

diferentes 3. Secciones con primera página diferente mas encabezados pares e

impares diferentes

3.2.1 Ejercicio de secciones

Las secciones son partes en las cuales permiten que el usuario de un formato

diferente al resto del documento, puede ser de la orientación, encabezados, pie

de página, otros. Es muy útil cuando usted necesita crear un documento

completo con la portada, capitulo, tabla de contenido, índice, entre otros. Utilice

las secciones para realizar documentos creativos, de acuerdo con sus

necesidades. No deje de incorporar imágenes, fotos, etc.

Imagen 1

Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

III

4 Tabla de contenido o índice La tabla de contenido es aquella que presenta los temas principales de

un documento ese este un libro, folleto, documental, etc.…, pero el

índice muestra las palabras más importantes que hacen referencia de

un tema en particular dentro de un documento, estas palabras están

ordenadas alfabéticamente con el número de páginas donde se

referencian.1

Diferencias

1. Temas principales versus palabras

2. Número de pagina donde inicia versus número de páginas donde es nombrado

3. Orden de acuerdo a temas versus orden alfabético

Igualdades

Sirven para realizar búsquedas de temas relacionados o palabras

que hacen referencia a un tema

Son muy útiles en cualquier documento tanto para su presentación

como su contenido

4.1 Insertando tablas:

Para insertar tablas existen diferentes formas, una de ellas es ir a la cinta

insertar y seleccionar la opción tablas, en ella definir el número de filas y

columnas.

Word entonces presenta una cinta completa con herramientas para ejecutar o

usar en la tabla estas cintas son diseño y presentación

Imagen 2

1 La tabla de contenido sirve para crear un índice del documento, para esto debo ponerle títulos al

documento

Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

IV

Imagen 3

4.2 Formato de tablas

Word presenta diferentes estilos de tablas que como usuario usted tendrá que

seleccionar, estos estilos usted los puede utilizar, o los puede personalizar.

estudiante Word Excel Power Point

Ana Falta destreza de escritura rápida

Practica sobre uso de funciones

Falta práctica sobre uso de animación

Ángel Necesita usar herramientas

Necesita la práctica de funciones

Clases de redacción

Tabla 1

4.2.1 Formato personalizado

Sucursales

Norte

sur

Tabla 2

4.2.2 Trabajando con tablas:

Las tablas sirven para organizar su información pero usted puede crear su

propia tabla, es decir combinar celdas, eliminar celda, dividir celdas, ej.

Estilos de escritura

Autor: Ángel Palacios Fecha: 13 de Julio del 2010

Objetivo:

Narrativo Descriptivo Literario Formal

El accidente

ocurrió a las

8:30 de la

mañana

Puede ver sus

ojos azules

profundos el

mar

No se tal vez

puede ser amor

Solicito a usted

permiso para

realizar los

trámites de

graduación

Tabla 3

Secciones, Encabezado Pie de Páginas y Tablas

V

4.2.3 Otra forma:

Estilos de escritura

Autor: Ángel Palacios Fecha: 13 de Julio del 2010

Objetivo:

Narrativo Descriptivo Literario Formal

El 24 de Mayo ocurrió la Batalla del Pichincha

Puedo ver sus labios rojos como las cerezas

Ya sé de verdad se enamoro

Declaro a usted la potestad de estos bienes

Tabla 4

Insertando Símbolos

VI

5 Insertando símbolos:

Se puede insertar ecuaciones cuando se crea necesario o se haga uso de matemáticas.

√

La anterior ecuación es un ejemplo de ecuaciones pre establecidas que Word nos presenta, necesita su propia ecuación solo debe

escribirla.

∫

√

∑

Además de las ecuaciones Word le permite la inserción de símbolos para crear o dar formato a su documento.

Tabla 5DE SIMBOLO

Símbolo 1 Símbolo 2 Símbolo 3 β Ω ∑ ∞ ∏ ℓ £ ∑ ¥

Insertando Smart Art

VII

6 SMART ART

El smart art sirve para crear un cuadro o grafico para poder escribir, según jerarquías u orden

de imágenes, etc...

Angel y Gina

Romina

JosuéGian

Tablas

VIII

7 TABLA DE TABLAS Para poder insertar una tabla de tablas se debe insertar titulo en la opción referencias

alado de la tabla luego se podrá crear la tabla ej.i

Tabla 1 ........................................................................................................................ IV

Tabla 2 ........................................................................................................................ IV

Tabla 3 ........................................................................................................................ IV

Tabla 4 ......................................................................................................................... V

Tabla 5DE SIMBOLOS ................................................................................................ VI

8 TABLA DE ILUSTRACIONES

Se debe insertar titulo alado de las imágenes lo mismo que se realizo con la

tabla anterior ej.ii

Imagen 1 ....................................................................................................................... II

Imagen 2 ...................................................................................................................... III

Imagen 3 ...................................................................................................................... IV

i Para poder poner la tabla se necesita insertar titulo a todas las tablas del documento. ii Para poder poner la tabla de ilustraciones se debe insertar titulo a todas las imágenes del documento.