Budi Prasetyo

budipras@batan.go.id

PPIKSN

Presented on

Workshop CoP

September 17, 2018

Community of Practice

(CoP)

www.batan.go.id

Community of Practice (CoP) adalah sekelompok orang yang berbagi kepedulian, masalah dan hasrat yang menyangkut suatu topik dan ingin memperdalam pengetahuan dan keahlian mereka dengan cara berinteraksi secara rutin (Wenger, Mc Dermott, dan Snyder).

CoP adalah sekumpulan orang yang memiliki kesamaan minat dan berkolaborasi membentuk komunitas untuk belajar bersama, berbagi ide, memecahkan masalah, mencari solusi dan membangun inovasi (Alvin dalam buku “Smart Knowledge Worker” )

Pengertian CoP

2

www.batan.go.id

Sekumpulan orang yang memiliki keinginan yang kuat untuk saling berbagi pengetahuan dan belajar untuk melakukan pekerjaannya dengan baik dalam rangka menyelesaikan masalah, menggali praktek/perilaku/ kebiasaan terbaik dan menumbuhkan inovasi.

Definisi

3

www.batan.go.id

Domain: fokus bersama dari komunitas

Community: bias berasal dari berbagai disiplin ilmu (multi disciplinary backgrounds)

Practice: tingkat kepercayaan yang tinggi antar anggota komunitas untuk sharing tacit knowledge (personal experience, “how” rather than “what”)

Elemen CoP

4

www.batan.go.id

Memberikan panduan dalam melaksanakan kegiatan community of practice (CoP) sehingga sharing knowledge berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan

Isi: Target CoP

Role dalam CoP

Tatacara Pelaksanaan CoP

Guideline CoP

5

www.batan.go.id

Identifikasi pengetahuan dan berbagi pengalaman

Menstimulasi interaksi

Mendorong pembelajaran

Menciptakan pengetahuan

Membuat inovasi

Target CoP

6

www.batan.go.id

Role dalam CoP

7

Nama Peran

Organizer bertugas mengorganisasi pertemuan, komunikasi dan mendokumentasikan hasil diskusi

Members anggota berpartisipasi aktif untuk belajar dan berbagi pengetahuan yang dimiliki

Fasilitator/ Moderator

mengatur jalannya diskusi, menjaga diskusi sesuai topic

Practice Leader

Ketua CoP dipilih berdasarkan kompetensinya dan boleh diganti setiap session meeting sesuai dengan topic, merumuskan knowledge hasil diskusi.

www.batan.go.id

Tatacara Pelaksanaan CoP

8

Jadwal pertemuan diumumkan paling lambat 1 bulan sebelumnya

Para anggota diharapkan mendapat suatu pengetahuan dari setiap pertemuan

Para anggota diharapkan berkontribusi pada setiap pertemuan Bahan-bahan yang akan disharing dan didiskusikan harus

disampaikan kepada organizer dan practice leader untuk dibagikan kepada anggota sebelum pertemuan

Satu pertemuan hanya membahas satu topik yang tepat sasaran

Diskusi hanya mencakup masalah ilmiah tidak membicarakan masalah pribadi dan opini

www.batan.go.id

Ringkasan hasil diskusi segera dibagikan kepada semua anggota setiap setelah pertemuan

Practice Leader dapat diganti setiap sesi pertemuan sesuai dengan topik.

Tidak diperbolehkan interupsi pada saat penyaji menyampaikan materi kegiatan CoP.

Waktu penyajian materi tidak lebih dari 45 menit dan waktu pelaksanaan CoP maksimum 2,5 jam

Organizer harus mendokumentasikan materi dan ringkasan hasil

Tatacara (2)

9

www.batan.go.id

CoP dibubarkan apabila:

a. CoP sudah tidak aktif lagi selama 1 tahun

b. Tujuan utama sudah tercapai

c. Tidak berjalan sesuai tujuan awal, bukan merupakan prioritas organisasi, keluar dari misi yang telah disepakati

d. Proses pembubaran sesuai dengan aturan yang disepakati. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan:

• Konsultasi dengan anggota

• Menyampaikan hasil-hasil capaian CoP

• Menyampaikan terima kasih atas kontribusi para anggota

• Menyampaikan kepada para anggota perihal pembubaran pada saat pertemuan atau melalui media komunikasi.

Tatacara (3)

10

www.batan.go.id

Tempat Acara (Venue)

11

Ruang Pertemuan (di dalam gedung)

Luar gedung (outdoor)

www.batan.go.id

Bentuk Diskusi

12

Formal

Informal

Semi formal

www.batan.go.id

Media Diiskusi

13

Face to face (tatap muka)

Diskusi online (forum, mailig-list, group, dst)

www.batan.go.id

Pembentukan CoP Tematik

14

Nama CoP :

1. ……..

2.

3.

Anggota CoP:

1.

2.

3.

www.batan.go.id

Sharing Knowledge via CoP

15

Susunan Acara Sharing knowledge CoP:

1. Presentasi oleh presenter : ….., Topik : ….

2. Mederator menjelaskan acara sharing knowledge berlangsung 2,5 jam, presentasi 45 menit, diskusi 1,5 jam

3. Practice Leader oleh ……: merangkum dari penjelasan presenter

dan hasil diskusi

www.batan.go.id

Next Sharing Knowledge via CoP

16

Selesai melakukan Sharing Knowledge, kita merencanakan pertemuan selanjutnya dengan menentukan :

Waktu : …

Tempat: …

Presenter: …..

Topik: …

Practice Leader: ….

Moderator: …..

Organizer : …

www.batan.go.id

Video

17

www.batan.go.id

@humasbatan badan_tenaga_nuklir_nasional Humas Batan Humas Batan

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Jl. Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta, 12710

humas@batan.go.id

(021) 525 1109 | Fax. (021) 525 1110