community building & mangagement (trends and essential steps)
TRANSCRIPT
29 september 2015 Kirsten Wagenaar
SMC070 Community Building & Management
Wie ben ik
• Drs. Kirsten Wagenaar
• Eigenaar Waves & Wires
• Psychologie
• Community building en management sinds 2008
• In- en externe communities
• Oprichter vereniging community management NL (#CMNL)
• Blogger, spreker en trainer
• Community concept
• Branding, positionering en integratie
• Doelgroep en doelstellingen
Strategie
• Doelgroep sessies
• Techniek
• Interne organisatie
Implementatie
• Content(kalender) en events
• Moderatie
• Training en coaching
Activatie en beheer
ONDERWERPEN
• Online community: Status & Trends
• Ontwikkelen van community
Online community: Status & trends
Verschillen tussen social media en community worden steeds
meer herkend.
4,537,459 likes
Met 257 reacties op deze actie….
0,0056 % interactie
Nieuwsbrief
Twitter account LinkedIn groep
Actieve kern Eigen platform
Facebook page
Offline bijeenkomst
Website
In- en extern wordt aan elkaar verbonden
Extern, Intern en Hybride
ING: Tribes & Squads
17
Bedrijfsvoering en organisatiecultuur gaan hand in hand met het stimuleren van eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij
medewerkers.
Bijvoorbeeld een succesvol sociaal intranet vloeit hier natuurlijk uit voort.
18
Van service communities naar andere typen communities zoals
“Community of Practice”
Betrokken => Connectie
Verleid => Loyaal
Enthousiast => Evangelist (merk ambassadeur)
Van reactieve webcare (reputatie management) naar proactief relaties opbouwen en verbinding tussen klanten faciliteren (community management)
• Monitoren
• Reactieve webcare
• Medewerkers doen het erbij
Luisteren
• Gesprek aangaan
• Proactieve webcare
• Social media manager
Meepraten
• Gesprek initiëren
• Community building
• Social media en community manager (groter team, breder gedragen)
Faciliteren
Op organisatie niveau
Waar zit je waarde?
We moeten anders naar cijfers gaan kijken
Betrokken deelnemers vertegenwoordigen een andere
waarde dan nieuwsbrief abonnees
10% actieve en betrokken deelnemers leveren al een grote waarde voor je organisatie.
waarde vertaalt zich o.a naar:
Verlagen marketing kosten (Groter en beter bereik via eigen netwerken)
Verlagen HRM kosten (Deelnemer is of zoekt mee naar medewerker)
Verhoging kwaliteit content (Via kennis van externen)
Verhogen traffic website (User generated content wordt goed geïndexeerd
door Google)
Type communities Rondom een interesse
Deleukstetaarten.nl
Rondom een bepaalde actie Greenwire.nl
Rondom een plaats Spotschiphol.nl
Rondom uitvoering Higherlevel.nl
Rondom een omstandigheid Kanker.nl
Meerdere platformen voor verschillende doelen inzetten
Ontwikkelen van een community
Succesvolle activatie
Community Concept Strategie & aanpak
Community Management Implementatie, beheer & activatie
Techniek Middel
Community concept
Hoe ziet je groeistrategie eruit?
Van subdoelgroepen naar een grote community
Community 3
Community 1
Community 4
Community 2
Verschillende communities met raakvlakken voor optimale verbinding tussen ‘eilandjes’
Sub
community
Thema A
• Onderwerp 1
• Onderwerp 2
• Onderwerp 3
Sub
community
Thema B
• Onderwerp 1
• Onderwerp 2
• Onderwerp 3
Sub
community
Thema C
• Onderwerp 1
• Onderwerp 2
• Onderwerp 3
Community Management
Hoe ga je je doelgroep verleiden?
What’s in it for me?
• Plezier
• In contact blijven
• Informatie verzamelen
• Nieuwe contacten aangaan
• Ergens bijhoren
• Zakelijke doelen
• Zelf expressie
• Sociale status
• Altruïsme
Een actieve deelnemer
Deelt kennis
Praat over meer dan
hoofdthema
Bezoekt community regelmatig
Voelt zich eigenaar
Heeft interesse in
andere leden
What’s NOT in it for me?
CM heeft geen controle over
• Geen behoefte om te posten
• Alleen lezen is voldoende
• Wil eerst de kat uit de boom kijken
• Denk niets toe te voegen te hebben
• Anderen hebben al gereageerd
• Heeft technische problemen
• Heeft geen tijd
• Er zijn teveel andere berichten
• Geen goed gevoel bij de community of de groep
• Is verlegen
• Bang om zich te committeren
CM heeft wel controle over
• Vindt de kwaliteit van de andere reacties slecht
• Duurt te lang voordat er een reactie komt
• Weet niet hoe iets te posten
• Wil anoniem blijven
• Bang voor negatieve of agressieve reacties
Community Management
• Head of Communities
• Community Manager
• Moderator/Redacteur
• Social Media Team
Interne experts
• Klantenservice
• Productmanagers
• Onderzoekers
• Adviseurs
• etc
Externe Ambassadeurs
• Early member (part of the team)
• Experts
• Influencials
Fasen bij interne community vorming
FASE 1
Verantwoordelijkheid
bij een individu
FASE 2
Verantwoordelijkheid
bij afdeling, taken verdeeld over
meerdere personen
FASE 3
Verantwoordelijkheid verdeeld over diverse
afdelingen
FASE 4
Verantwoordelijkheid belegd bij individuen
verspreid door de organisatie met
passende kwaliteiten en vaardigheden
FASE 5
Per project tav community vorming
nieuwe teams creëren
43
Het belang van een uitgebreide content kalender
De content kalender
• Essentieel voor activatie
• Van reactief naar proactief
• Medewerkers inzicht geven in de werking van de community
• Mensen laten meedenken
• 3 maanden vooruit werken
• Combinatie off- en online zoeken
Techniek
Implementatie van techniek?
Waar ligt je focus?
Adoptie op 3 niveau’s
• Wat is het?
• Hoe kan ik het gebruiken?
• Hoe maak ik het eigen (onderdeel van dagelijkse werkzaamheden) ?
Techniek
• Wat is mijn rol, welke rol mag ik pakken?
• Wat mag ik vragen?
• Hoe mag ik reageren?
• Wie is eigenaar van welke content? (in de lead)
Inhoud
(content)
• Welke regels gelden op het community platform? Hoe gaan we met elkaar om?
• Cultuur (stomme vragen? u/jij?)
• Korte of lange teksten?
Gedrag
(tone of vice)
Techniek
Duidelijk Waar zit wat?
Overzichtelijk Waar deed ik wat?
Passend Wat wil ik doen?
Meetbaar Wie gebruikt wat?
DANK JE WEL!