commission communication formation - information - echange

COMMISSION COMMUNICATION

FORMATION - INFORMATION - ECHANGE



COMMUNICATIONCOMMUNICATION

FORMATION / INFORMATION / ECHANGE FORMATION / INFORMATION / ECHANGE

UN NOUVEL ELANUN NOUVEL ELAN

COMMUNICATIONCOMMUNICATION

FORMATION / INFORMATION / ECHANGE FORMATION / INFORMATION / ECHANGE

UN NOUVEL ELANUN NOUVEL ELAN



COMMUNIQUONS….

COMMENTET POURQUOI



LE MONDE

ASSOCIATIF

ADHERENTS

PARTENAIRESNON

FINANCIERS

BENEFICIAIRES

PARTENAIRES FINANCIERS



BE

NE

FIC

IAIR

ES

PA

RTE

NA

IRE

S

LE MONDE DES

ADHERENTS

LES ASSOCIATIONS AU PROFIT DES ADHERENTS..

DES ASSOCIATIONS AU PROFIT DES BENEFICIAIRES

..LES BESOINS DE COMMUNICATION



LA COMMUNICATION ?

CRÉER DU LIEN ET DE L’APPARTENANCEpour ceux qui sont dans l’association

CRÉER DE LA VISIBILITE ET DE LA RECONNAISSANCEvers l’extérieur

CELA NECESSITE

UNE VRAIE POLITIQUE DE COMMUNICATION qui s’exprimera par des bases solides:- De l’expression de notre identité- De l’expression de nos actions

AVEC UN PROJET STRATEGIQUEpour bien communiquer



COMMUNICATION INTERNE

COMMUNICATION EXTERNE

1- INSTITUTIONNELLE (charte graphique, documents de référence…)

2- DANS LES DELEGATIONS- la relation entre les membres …. (convivialité… )

- Intragna ( l’information générale et la transversalité…)

Deux niveaux

La communication locale assurée par l’équipe d’animation (DD+) (c’est la plus importante et la plus efficace)

- Avec les outils mis à disposition sur intragir- Le relationnel avec de tous les interlocuteurs

- Auprès des « correspondants » des médias locaux.



COMMUNICATION EXTERNE

Beaucoup plus complexe:UN PROBLEME MAJEUR 2 secteurs d’activités (national – international)

OBJECTIF 2010/2011

Créer une nouvelle identité visuelle Combler les manques avec des outils de « COM » Avoir des règles (une charte graphique) Mise en place du Commission communicationAider les délégations dans leur démarche « COM »

La communication nationale

Un handicap pour les associationsLE MANQUE DE VISIBILITE. (si l’on a pas des moyens événementiels)



1er OBLIGATION – LE VISUEL

Conserver le LOGO. ( amélioration de son graphisme)



Renforcer l’IDENTITÉ VISUELLE

Conserver le LOGO. ( amélioration de son graphisme)

1er OBLIGATION – Le visuel



Former / informer

-Lancer des réunions de formation des DD et des responsables

(y compris au Siège)

-Assurer le relais dans toutes les réunions (nationales – regionales)

Une charte Graphique (dans les documents de référence)

En cours - Des règles pour les sites « internet » des délégations

2e OBLIGATION – Les Règles



Pour les délégations et pour le Siège.

DANS INTRAGIR

Créer des outils de communication

3e OBLIGATION – Les outils



Pour les délégations et pour le Siège.D

ANS

INTR

AGIR





Pour l’organisation des forums et salons.D

ANS

INTR

AGIR





Pour l’organisation des réunions et manifestations.D

ANS

INTR

AGIR





INTRAGIR Le renouveau

L’ACCUEIL des nouveaux Adhérents

4e OBLIGATION – L’échange



Grande agitation au siège parisienDepuis l’acquisition de nouveaux espaces, des travaux ont été entrepris pour

4e OBLIGATION – L’échange



LA COMMUNICATION EXTERNE

DANS LES DELEGATIONS. (les médias – les interlocuteurs divers..)

- à programmer (création d’un argumentaire pour les DD)

SUR LE PLAN NATIONAL- Une lettre électronique (un projet)

- Les relations presse (trouver un(e) attaché(e) de presse)

- Les relations extérieures ( en coordination avec le service COM)

?



LE SITE NATIONAL




UNE DEMANDE le recrutement des adhérents

LA PLAQUETTE Actualisation


LE DOSSIER PRESSE Actualisation

CRÉER de LA NOTORIÉTÉ Journée événementielle



TRAVAUX PRATIQUES



TRAVAUX PRATIQUES

LE DEJEUNER



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Quelques principes typographiques et de la mise en

page



24

TYPOGRAPHIE

Chaque police de caractères a plusieurs attributs :

• Couleur• Style• Corps• Graisse• Avec ou sans sérif

Ces attributs donnent un aspect spécifique au texte et créent une atmosphère différente pour chaque police.



25

LA COULEUR et l’allure générale

À l'occasion de sa première sortie publique, l'ambassadeur canadien aux États-Unis affirme que l'exigence d'un passeport pour tous les voyageurs aura des conséquences néfastes pour l'économie et le tourisme des deux pays.

Arial


Courrier New


Braggadocio


Monotype Corsiva



26

Sérif / Sans sérif

• Sérif – des polices avec des « pattes » sur les lettres

• Souvent utilisées pour le texte continu parce que les pattes aident l’œil à suivre

Aa Ee Gg Tt Ww

• Sans sérif – sans pattes• Très bonnes polices pour les

titre parce qu’ils font ressortir chaque lettre plus

distinctement

Aa Ee Gg Tt Ww



27

LES PARAGRAPHES• L’alignement: gauche, droit, contré, justifié• Espacement avant/après• Retraits (alinéa)• L’interligne

L’ESPACEL'espace ce n'est pas de la place gaspillée. C'est un outil d'organisation et de mise en valeur.

L'espace génère des contrastes qui attirent l'oeil du lecteur.

Utilisez l'espace afin de mettre en évidence les relations entre les éléments.

• Par exemple, utilisez davantage d'espace au-dessus des titres qu'entre ces derniers et le texte qui suit.

• Utilisez de l'espace pour séparer nettement les articles.



LA PONCTUATION

Les espaces avant et après les principaux signes de ponctuation

Espaces insécables/sécables

L'espace insécable obtenu par le raccourci clavier :Crtl + Maj + Espace permet de lier deux caractères entre eux afin d'éviter que le deuxième se retrouve à la ligne



SYMBOLISME DES COULEURS



30

QUELQUES CONSEILS GENERAUX

• Évitez trop de polices dans un même document• Utilisez les effets ( ex ombre portée) avec

discernement• Évitez les lignes et les mots veuves et orphelines• Attention aux colonnes très étroites• Alignez texte et éléments graphiques• Surveillez l’espacement de lignes par défaut dans les

titres• Utilisez les éléments visuels pour rendre le document

plus attrayant, mais attention à la surcharge



LA RELATION INTERNE & EXTERNE

avec les lettres électroniques



- Nous sommes des passeurs d'information. - Nous n'inventons rien - Nous ne savons rien non plus,

si on ne nous remonte pas les informations. - Nous complétons, nous alimentons les contenus avec des

données d'ordre général - Nous créons une base d'articles pouvant nourrir un

dossier de presse

NOTRE ROLE



- Créer un relais mutuel d'informations qui intéresse tous les adhérents, ceux qui partent en mission et ceux qui sont plus sédentaires, quels que soient leur domaine d'intervention

- Globaliser les retombées d'une expérience unique, pour

les rendre utiles à l'ensemble - Eviter toute personnalisation du type

je raconte mon voyage...

- Positiver les expériences, et en tirer la quintessence pour les missions à suivre...

NOS OBJECTIFS



- il intéresse tout le monde - il est court, clair et lisible

environ 1 200 signes, càd de 12 à 15 lignes dactylographiées

- il dégage une thématique forte, avec de vrais

engagements humains avec:

Ce qu'est un bon article



- des sujets sur le long terme, à traiter en épisodes, pour maintenir l'intérêt sur plusieurs numéros - des destinations ou réalisations en prise directe avec l'actualité - des expériences originales, qui nous distinguent d'autres associations - des prises de position fortes sur des sujets "chauds"

Ce qu'il faut privilégier :



- des sujets sur le long terme, à traiter en épisodes, pour maintenir l'intérêt sur plusieurs numéros

- des destinations ou réalisations en prise directe avec

l'actualité - des expériences originales, qui nous distinguent d'autres

associations - des prises de position fortes sur des sujets "chauds"

Ce qu'il faut privilégier

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