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Comissão de Política de Dados e
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Resultado dos trabalhos da Comissão de Política de Dados e Informações
Ana Paula Turetta, Jesus Fernando Mansilla Baca, José Carlos Polidoro,
José Francisco Lumbreras, José Ronaldo Macedo, Margareth Simões
Meirelles, Pedro Sá e Waldir Carvalho Junior (coordenador).
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Objetivos da Comissão
Discutir, preparar e apresentar uma proposta de Política de Dados e Informações no âmbito da Embrapa Solos;
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Método de trabalho
Discussão em reuniões - 10
Início em 21 de maio
Taxa de presença – 67,5% - 5,5 p/reunião
Reunião final de consolidação
Antecedentes – textos base
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-Política de acesso a Dados Geoportal – Embrapa Solos-Dispositivos legais (Projetos de Lei, Leis, Decretos 4553/2002; 6666/2008)- Políticas de informação geográfica na Europa/2003- INPA - Política de acesso a dados e informações- Política de dados de coleções e acervos científicos biológicos do museu paraense Emílio Goeldi – MPEG- Francini Reitz Spanceski, 2004- Diretrizes Gerais de Segurança da Informação – PRODERJ- Programa de Pesquisa em Biodiversidade – PPBioMinuta de Política de Dados - MCT
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Objetivos da Política:
•Definir as Diretrizes para a Gestão e Segurança da Informação técnico-científica, visando preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações sob gestão da Embrapa Solos.
•Valorizar o conhecimento, promover parcerias, captar recursos e fomentar as atividades da Embrapa Solos.
•Promover o intercâmbio técnico-científico de forma responsável e interativa, de modo que possa haver retroalimentação de dados.
•Descrever a conduta considerada adequada para o manuseio, controle e proteção das informações contra destruição, modificação, divulgação indevida e acessos não autorizados, sejam acidentalmente ou intencionalmente.
Principais pontos
discutidos:
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Principais pontos
discutidos:Necessidade de se ter algum tipo de instrumento jurídico entre Embrapa e instituições parceiras, contratantes e similares, para que fique acordado que a produção gerada nos mesmos seja passível da política de dados da Embrapa Solos:
Parceiro, Cooperado – definir melhor quais\níveis de acesso\parte jurídica. Exemplo: dados de fertilidade - como muitos desses dados são provenientes de parceiros (laboratórios, cooperativas, etc). Estes também devem ser consultados.
Contratante – adequação dos novos contratos de modo a facilitar o uso dos dados e informações pela Embrapa Solos visando publicações.
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InformaçõesPrincipais pontos
discutidos:
Dados e informações passíveis de publicação pela Embrapa Solos (objeto da política de dados)
(Tabela).
* Diferença entre arquivo manipulável e não manipulável
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Tabela 1. Avaliação dos trabalhos finalizados a serem disponibilizados pela Embrapa Solos.
Publicação CondiçãoPeríodo de carência
Restrito Público
1) Levantamento de solos
Texto (BP&D) livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Mapa de solos estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilização
Perfil de solo estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilizaçãoFotos (perfil e
paisagem)livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
2) I nterpretação de levantamentos de solos (aptidão agrícola, zoneamentos, ...)
Texto (BP&D) livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Mapa estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilização
3) Temas relacionados (estudos de clima, uso e cobertura do solo, ...)
Texto livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Mapa estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilização
Forma de publicação - consulta e download (publicações e BD)
BD (shape ou perfis)
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Tabela 1. Avaliação dos trabalhos finalizados ... continuação.
Publicação CondiçãoPeríodo de carência
Restrito Público
4) Trabalhos multidisciplinares (zon. agroecológico, diagnóstico ambiental, ...)
Texto livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Mapa estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilização
5) Pesquisa fora da rotina de levantamento (física, química, fertilidade, biologia)
Texto livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Mapa estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização
/disponibilização
6) Manuais da Embrapa (SiBCS, aptidão agrícola, SiBCTI , manual de análises, ...)
Texto estratégico máximo 1 anodisponibilizar após carência
não se aplica não se aplica
7) Outros (teses, dissertações, monografias, ...)
Texto livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica
Forma de publicação - consulta e download (publicações e BD)
BD (shape ou perfis)
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InformaçõesoTempo de carência/restrição para DADOS ESTRATÉGICOS.
oDados Estratégicos:
Caso 1: informações de perfis de solo que estejam no banco de dados, principalmente daqueles trabalhos que porventura estejam em período de restrição.
Caso 2: mapas de solos regionais. Discussão mais ampla a respeito da sua disponibilização em arquivo shape – inclusive também em termos do eventual período de restrição. Nem todos os mapas são estratégicos ? microbacia, Brasil 5 milhões.
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o“Comitê Gestor” (CG). Sugestão: CTI, Comitê de Publicações, Autores. Dados com restrição e não previstos.
oBanco de dados – mapoteca e perfis. Formatos editáveis, quando passada a carência, a disponibilização deve ser feita mediante cadastramento ou algum tipo de controle similar?
O controle deve conter um mínimo de informações do usuário e concordância legal.
Bases cartográficas são de uso exclusivo da equipe do projeto e não devem ser disponibilizadas junto ao temático.
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oA Embrapa (nível de diretoria/chefias) deve se comprometer em solução de continuidade/atualização dos bancos de dados digitais, como política da empresa.
Aporte de recursos financeiros, de pessoal e equipamentos.
Formalização de parceria entre a Embrapa Solos e o CNPTIA na gestão do banco de dados de solos (parceria embrapa x embrapa).
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oObservar o relacionamento entre a mapoteca e o BD perfil (exposição à internet ou não, ou parcial?). Dados digitais (shapes; Perfis de solos no BD).
oAlimentação do BD. Os resultados analíticos da Embrapa Solos deveriam ser disponibilizados para a equipe através do BD/Geoportal para “dados não consolidados”.
oIniciativa solos.br X Geoportal/MapServer - a apresentação dos mapas de um modo que o usuário possa visualizá-lo de forma mais completa do que através do PDF. A Iniciativa Solos.br pode servir de modelo para este procedimento.
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oSugere-se que as publicações (PDFs) contenham todos os dados produzidos no projeto, por exemplo: todos os perfis de solos deveriam acompanhar o boletim de levantamentos de solos
oA política de dados é para ser seguida por todos os empregados. Sugestão de implementar instrumentos para assegurar o cumprimento da política por todos os funcionários da Unidade (SAAD, etc).
oBolsistas/estagiários devem ser comunicados e concordar por escrito de que os dados aqui produzidos não podem ser utilizados por ou fornecidos para terceiros. Os dados são de propriedade da Embrapa Solos.
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A minuta do texto “POLÍTICA DE DADOS E INFORMAÇÕES DA EMBRAPA SOLOS” elaborada pela comissão a partir das discussões e de consulta a legislação vigente e documentos afins de outras instituições, precisa ser complementada com contribuições do corpo técnico e jurídico da Embrapa Solos
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oContribuições adicionais
Melhoria na busca por publicações no site da Embrapa Solos assim como o resgate de publicações no geoportal digital.
Link entre o GEOPORTAL e as publicações disponibilizadas na homepage. Atualmente está sem conexão.
O sistema deverá ter um controle do número de acessos para poder gerar estatísticas, por exemplo com perfil dos usuários.
Disponibilizar teses, dissertações e monografias, entre outros, do corpo técnico da Embrapa Solos (geoportal-homepage).
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1. Disponibilização dos documentos (memórias, resumo das memórias, minuta, tabela e documentos base). http://200.20.158.8/blogs/pesq/
2. Contribuições até dia 28/08 para: [email protected]
3. A comissão integrará até 11/09 as contribuições pertinentes no documento final e o disponibilizará após adequações junto ao setor jurídico
4. ABIN
5. Apresentação do documento final no auditório no dia 18/09
6. Adequações finais – jurídico/técnico/Chefia
Encaminhamentos
Futuros:
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A Comissão enfatiza que a Política de Dados e Informações será elaborada pela Embrapa Solos (todos somos responsáveis).
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