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MINISTERIO DE CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

COMISIÓN SUPERIOR CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

N° ACTA: 7

FECHA REUNIÓN: miércoles, 11 de junio de 2008

LUGAR REUNIÓN: Antesala de la Sala de Prensa. Ministerio de Cultura

ASISTENTES

Vicepresidente 1 o

D. Rogelio Blanco Martínez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

Vicepresidente 2° D. José Luis Redondo Pérez, Vocal asesor en representación de D. Juan Miguel Márquez, Director General para el impulso de la Administración Electrónica, del Ministerio de Administraciones Públicas

Vocales

D. José Ramón Cruz Mundet Subdirector General de los Archivos Estatales

D. Alfonso Dávila Oliveda Director del Archivo General de la Administración

Dña. Lucía Calvo Vergez Abogada del Estado. Ministerio de Cultura.

Da Cristina Rodríguez Vela Subdirectora General de Publicaciones, Documentación y archivo (SGT) . Ministerio de Presidencia

Da Carmen Ortega Jiménez Subdirectora General de Informes Socioeconómicos y Documentación (SGT) Ministerio de Trabajo e Inmigración

D. Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones Ministerio de Economía y Hacienda

Da Carmen Sañudo Sánchez - Garnica Subdirectora General de Documentación y Publicaciones (SGT) Ministerio de Justicia

D. Ángel Sastre de la Fuente Subdirector General de la Inspección General de los Servicios Ministerio de Educación, Política Social y Deporte

D. Aurelio Manuel Valdés Sánchez Subdirector General de Patrimonio Histórico Artístico Ministerio de Defensa

[email protected]

PZ/ DEL REY, 1, 28004 MADRID TEL.: 917017264 FAX: 917017403

Dña. Mercedes Martín-Palomino y Benito, Jefe de Departamento de Referencias del Archivo General de la Administración D. Ricard Pérez Alcazar, Jefe de Sección del Archivo General de la Administración

Secretario Doña. Isabel González Corral Subdirección General de los Archivos Estatales.

Excusan su asistencia:

D. Manuel Blas Martínez Bargueño D. José Antonio Pajares Jiménez D. Luis Lafuente Batanero D. Antonio Descalzo González Da Teresa Tortella Casares

DESARROLLO

En Madrid, a las 10,00 horas del día 11 de junio, en la Antesala de la Sala de Prensa del Ministerio de Cultura se reúne el Pleno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante CSCDA) en sesión ordinaria, bajo la presidencia, por delegación del Ministro de Cultura, del Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas, don Rogelio Blanco Martínez. El orden del día es el siguiente:

1 o. Apertura de la sesión. 2°. Informe elaborado por la Abogacía del Estado sobre ampliación de los

plazos de acceso. 3°. Peticiones de Dictamen y propuestas de eliminación en aplicación de

dictamen previo 4°. Ruegos y preguntas 5°. Aprobación del Acta

1°. Apertura de la sesión

Abre la reunión D. Rogelio Blanco Martínez, Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas, que da la bienvenida y agradece la presencia de los asistentes, y ante la presencia de los vicepresidentes y de vocales suficientes, declara válidamente constituida la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en su séptima reunión.

A continuación, señala brevemente que la praxis desarrollada por la CSCDA nos permite estar satisfechos de su funcionamiento; recuerda que la existencia de esta Comisión era una exigencia de la Ley de Patrimonio Histórico Español, pero no fue hasta el año 2000 en que se aprobó la norma de constitución y hasta el 2002, las normas para el procedimiento de eliminación. En cuanto al contenido de esta reunión, se tratarán las peticiones de dictamen planteadas por las Comisiones Calificadoras de los Ministerios de Economía y Hacienda, Cultura, Trabajo e Inmigración, Fomento, Interior y de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, que ya fueron vistas por la Comisión Permanente en su reunión del 19 de mayo pasado.

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Para fmalizar, el Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas se refirió brevemente a los objetivos de la CSCDA, la racionalización y la mejora de la gestión, razones de tipo económico y, fundamentalmente, la conservación permanente de la documentación histórica.

Cede la palabra al Subdirector General de los Archivos Estatales, quien, continuando con el Orden del Día, pasa a tratar el punto segundo.

2°. Informe elaborado por la Abogacía del Estado sobre ampliación de los plazos de acceso.

Con respecto a este punto se informa que la Abogacía del Estado ha solicitado que se posponga este punto, dado que al no coincidir los informes emitidos por los Servicios Juridicos de Cultura y de Interior, debe pronunciarse el Abogado General del Estado. Se propone posponer este punto hasta disponer del informe definitivo, para poder facilitar copia del mismo a los miembros de la CSCDA, lo cual supone posponer asimismo el dictamen sobre la serie "Libro registro de actuaciones con menores e incapaces en situación de riesgo (2001 - 2006)", presentada por la Comisión Calillcadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior.

3°. Peticiones de Dictamen y propuestas de eliminación en aplicación de dictamen previo

A continuación, se pasa al estudio y dictamen de las peticiones de dictamen presentadas (v. anexo I)

La Secretaria de la CSCDA y los representantes de las distintas Comisiones Calificadoras y de los órganos productores van exponiendo brevemente el procedimiento de valoración desarrollado y el contenido de las propuestas, así como el sentido propuesto en la Comisión Permanente para el dictamen.

La Comisión Califlcadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (ahora, Trabajo e Inmigración) propone la eliminación de las solicitudes denegadas con resolución firme administrativa o judicial de los expedientes de subvenciones para la realización de programas de acción social (1983-1997). Señalan que en la redacción de la petición de dictamen se han tenido en cuenta los criterios manifestados por la CSCDA con anterioridad, y en concreto, el plazo de 10 años para proceder a la eliminación. En consecuencia, se dictamina favorablemente.

La Comisión Califlcadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Economía y Hacienda presentó 8 peticiones de dictamen, el dictamen respecto de 6 de ellas, correspondientes a "Expedientes de Declaración de Alteraciones Catastrales de Bienes Inmuebles- Modelos de Impreso 901, 902 (902 S), 903, 904 y 905" queda pospuesto para otra reunión, ya que la CSCDA no ha recibido la aclaración solicitada.

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Se pasa a continuación a exponer la propuesta de dictamen sobre los "Expedientes de clasificación y de revisión de clasificación de empresas contratistas de servicios (1976-2000)". Esta serie da pie a un debate sobre la legislación aplicable a la protección de datos de las sociedades, las cuales han sido excluidas del ámbito de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). El representante de la Agencia Estatal de Protección de Datos señala que el Reglamento también excluye de la protección los datos profesionales de los altos cargos de las empresas.

Finalmente, se acuerda emitir dictamen favorable a la petición, condicionado a que por parte de la Comisión Calificadora del Ministerio de Economía y Hacienda se subsane la petición de dictamen, en cuanto respecta al plazo de acceso de la documentación, que pasa a ser libre.

La siguiente petición de dictamen de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Economía y Hacienda, de "Expedientes de reclamación ante el consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas (1941-1954)" se dictamina favorablemente.

En cuanto a los "Expedientes de Declaraciones por el Impuesto sobre Sociedades (1951-1961)", se trata de una serie compuesta por duplicados de los ejemplares de la declaración. Al respecto D. Javier Barbadillo plantea la cuestión acerca de si es necesario que la CSCDA dictamine los casos de eliminación de copias, abriéndose al respecto un turno de intervenciones. D. José Ramón Cruz Mundet recuerda los criterios establecidos: no es preciso dictamen para la eliminación de documentos de apoyo informativo o fotocopias, pero sí para la eliminación de duplicados cuando éstos duplicados son parte de la tramitación del procedimiento. Se trata de controlar, en su caso, la conservación del otro ejemplar.

D. Javier Barbadillo propone, en este caso, que se incluya en el título la mención de que se trata de duplicados, para facilitar el análisis de las peticiones por los vocales de la CSCDA.

Se dictamina favorablemente esta petición, condicionada, igualmente a la subsanación del apartado del acceso a los documentos, en el mismo sentido que la primera petición.

La CSCDA pasa al análisis de las 4 peticiones de dictamen presentadas por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Cultura, que se dictaminan favorablemente.

Por parte de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior se han presentado 3 peticiones de dictamen nuevas, y se solicitó que se procediera al análisis de 2 peticiones de dictamen que quedaron pospuestas, pendientes de ampliación.

Una de ellas, la petición de dictamen de la serie denominada "Libro registro de actuaciones con menores e incapaces en situación de riesgo (2001 - 2006)" queda de nuevo pospuesta, pendiente del dictamen de la Abogacía del Estado sobre el plazo de acceso.

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Dos de las peticiones se refieren a Expedientes de Inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones (1965 - 2005), y se dictaminan favorablemente, si bien con respecto a la eliminación de la serie de informes duplicados, se señala que a efectos de la Resolución autorizando la eliminación, podrían aparecer unidas las dos series.

Con respecto a la Petición de dictamen de la serie de "Expedientes de iniciativas parlamentarias", se dictamina favorablemente. Se reitera la posibilidad de incluir en el titulo que se trata de duplicados.

De nuevo, se comenta la petición de dictamen de la serie "Fichas/expedientes de personas (1979- 2006). La petición de dictamen se limita a solicitar el dictamen de la CSCDA sobre un cambio de soporte, no sobre la posibilidad de la eliminación de la documentación, planteándose la duda de si es competencia de la CSCDA. D. Alfonso Dávila plantea que la Comisión no dictamina sobre la autenticidad de los documentos conservados actualmente en microfllm, en el caso de que los documentos originales hayan sido eliminados. D. Enrique Cortés, representante del Ministerio del Interior, señala que no es ese el objetivo de su petición, sino que se trata de declarar la conservación permanente de la información contenida en el microfllm, que se transferirá al Archivo General de la Administración.

Con el ánimo de mejorar el funcionamiento de la Comisión se abre un debate en cuanto a determinar si han de ser dictaminados los cambios de soporte, acordándose que no es necesario, siempre que no conlleve la eliminación de la documentación original.

En la 5a reunión de la CSCDA se analizó esta petición y se acordó solicitar ampliación de la petición, en cuanto a la conveniencia de conservar de forma permanente la información y base jurídica que permite la conservación indefinida de datos personales recogidos por los cuerpos de seguridad del Estado; soporte y formato de conservación y plan de mantenimiento. A efectos prácticos, se acuerda que el dictamen será favorable a la conservación permanente, y que en cuanto se refiere al Plan de Consetvación presentado, deberá ir adaptándose a la normativa o recomendaciones que puedan aprobarse, así como cumplir la normativa legal en cuanto a Protección de Datos de Carácter Personal.

En relación con las 71 peticiones de la Comisión Calificadora de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, se emiten 67 dictámenes favorables, teniendo en cuenta lo siguiente:

En el titulo de algunas series no figurará que se trata del ITE o del LUJO, cuando afecte a otros impuestos, pero se autoriza la eliminación sólo de los expedientes relativos a ITE y LUJO, respectivamente.

Algunos dictámenes favorables se condicionan a la conservación permanente de series recapitulativas, lo que se ha reflejado en los dictámenes (ver anexo 1) - En las propuestas números AEAT/6/2007-21, 22 y 47, LA Comisión recomienda un muestreo selectivo, procurando que la muestra seleccionada para conservación permanente esté constituida por la

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documentación relativa a parques naturales o parajes de interés, dentro de cada Comunidad Autónoma.

La CSCDA acuerda declarar de conservación permanente las series recogidas en las peticiones de dictamen AEAT/6/2007 -13, 14, 22 y 52

Finalmente, la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Fomento presenta 6 peticiones de dictamen en aplicación de dictamen previo, que son dictaminadas favorablemente.

4°. Ruegos y preguntas

D. José Ramón Cruz Mundet señala que quiere aprovechar la ocasión para despedirse de los miembros de la CSCDA, pues no estará en la siguiente reunión, ya que abandona su puesto actual como Subdirector General de los Archivos Estatales para volver a la Universidad.

Comenta la posibilidad de redactar un Manual de normas y procedimientos de la CSCDA, que pueda ser publicable, que pueda ·servir de orientación para otras administracio:q.es públicas.

También solicitó a los miembros de la CSCDA su opinión en cuanto a la posibilidad de modificar el funcionamiento de la CSCDA, eliminando el formulario de Petición de Eliminación en aplicación de dictamen previo, y sustituirlo por la aprobación de calendarios de conservación, siempre dentro del margen permitido por el Real Decreto 1164/2002, lo cual supone que seria preciso la comunicación a la CSCDA y la publicación de la Resolución de la Subsecretaria en el BOE.

Ante la opinión favorable de los miembros de la CSCDA, se acuerda la redacción de un borrador de Instrucción, que será estudiado en el próximo Pleno.

D. Javier Barbadillo sugiere también la posibilidad de mejorar los formularios de Petición de Dictamen, a fm de que sean más claros y uniformes. D. José Ramón Cruz Mundet comenta que seria buena idea que la CSCDA recogiera las sugerencias de mejora de las Comisiones Ministeriales, que son quienes usan el formulario, quedando pendiente para el próximo Pleno.

El representante de la Agencia Estatal de Protección de Datos aprovecha para recordar al representante del Ministerio del Interior, en relación con la propuesta de "Fichas/ expediente de personas", que la LOPD les exige la adopción de medidas de seguridad de nivel alto, lo cual será complicado al tratarse de un fichero informático, y la previsión de un procedimiento para la cancelación de los datos personales, en caso de solicitud por el interesado.

6

7

5°. Aprobación del acta

Leídos los contenidos esenciales, queda aprobada el acta de esta sesión.

El Subdirector General de los Archivos Estatales agradece de nuevo la participación e interés de los asistentes.

Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 12,40h.

ACUERDOS

Emisión de 89 dictámenes sobre las peticiones de dictamen presentadas por las Comisiones Calificadoras de los Departamentos Ministeriales (v. anexo I, de relación de dictámenes).

Posponer la petición de dictamen presentada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior, "Libro registro de actuaciones con menores e incapaces en situación de riesgo (200 1 -2006)", a la espera del Informe de la Abogacía General del Estado.

Abrir un plazo para la recepción de sugerencias de mejora de los formularios empleados, hasta la celebración de la próxima reunión del Pleno de la CSCDA.

Encargar a la Secretaria de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos la redacción de un borrador de instrucciones para sustituir el procedimiento de petición de eliminación en aplicación de dictamen previo por la elaboración de calendarios de conservación; para estudio de los miembros de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en el próximo Pleno.

Aprobación del acta de esta sesión.

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ANEXO 1

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-jun-08

código tipo

Comisión Superior-Calificadora de Documentos Administrativos DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-jun-08

-titulo 11 productor

Comisión Calificadora de: Ministerio de Cultura

1/2008 CUU1/2008- 1 PO -Comunicaciones de cobro (1973-1980) 11 Ministerio de Comercio 1 Dirección General de Transacciones Exteriores

2/2008 CUU1/2008- 2 PO -Comunicaciones de pago (1973-1980) 11 Ministerio de Comercio 1 Dirección General de Transacciones Exteriores

3/2008 CUU1/2008- 3 PO -Comunicaciones de pago (1968-1973) 11 Ministerio de Comercio /Instituto Español de Moneda Extranjera (IEME)

4/2008 CUU1/2008- 4 PO -Comunicaciones de cobro (1970-1971) 11 Ministerio de Comercio /Instituto Español de Moneda Extranjera (IEME)

PD= Petición de Dictamen; E= Propuesta de Eliminacíon en aplicación de dictamen previo

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

código tipo



Comisión Calificadora de: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

5/2008 T AS/5/2007 - 1 PO - Expedientes de Subvenciones para la realización de programas de acción social. Solicitudes denegadas con resolución firme administrativa o judicial (1983-1997) 11 Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales 1 Dirección General de Inclusión Social. SDG de ONG y Voluntariado

PO= Petición de Dictamen; E= Propuesta de Eliminacíon en aplicación de dictamen previo

dictamen

Favorable

código tipo

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-:,jun-08


Comisión Calificadora de: Ministerio de Interior

6/2008 INT/9/2007- 1

7/2008 INT/9/2007- 2

8/2008 INT/9/2007- 3

9/2008 INT/3/2007- 3

PO -Expedientes de Inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones (1965-2005) 11 Ministerio del Interior 1 Secretaría General Técnica. SG Estudios y Relaciones Institucionales

PO -Expedientes de Inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones: Informes sobre inscripción de Asociaciones (1965-2007) 11 Ministerio del Interior 1 Secretaría General Técnica. SG Estudios y Relaciones Institucionales

PO -Expedientes de iniciativas parlamentarias (1977-[2005]) 11 Ministerio del Interior 1 Secretaría General Técnica. SG Estudios y Relaciones Institucionales

PO -Fichas 1 expedientes de personas (1979-2006) 11 Dirección General de la Policía y de la Guardia Civil/ Guardia Civil. Subdirección General de Operaciones


dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

código tipo



Comisión Calificadora de: Ministerio de Fomento

10/2008 FOM/7/2007- 1 E -Mandamientos de pago a proveedores (1997-2004) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

11/2008 FOM/7/2007 - 2 E -Comprobantes de Caja (1998-2002) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

12/2008 FOM/7/2007- 3 E -Estados de Recaudación (1994-2002) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

13/2008 FOM/7/2007- 4 E -Balances Mensuales (1997-2004) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Económico-Financiero

14/2008 FOM/7/2007- 5 E - SIT: Solicitud Interna de Trabajo (1995-2001) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras

15/2008 FOM/7/2007- 6 E - OTI : Orden de Trabajo Interna (1995-2001) 11 Autoridad Portuaria de Barcelona 1 Dep. Conservación y Compras


dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

código tipo


-titulo // productor

Comisión Calificadora de: Agencia Estatal de la Administración Tributaria (ECO y HAC)

16/2008 AEA T /2/2008 - 1 E -declaraciones ordinarias IRPF (modelo D100), documento de ingreso o devolución (modelo 100) y F 100 Resumen de rendimientos y variaciones patrimoniales (1997-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

17/2008 AEAT /2/2008 - 2 E -Declaraciones simplificadas IRPF (modelo D101) Documento de ingreso o devolución (modelo 101) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

18/2008 AEAT /2/2008 - 3 E -Declaraciones Impuesto Extraordinario RPF (modelo D714) documento de ingreso o devolución (modelo 714) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

19/2008 AEAT /2/2008 - 4 E - Declaraciones trimestrales o semestrales de IRPF por rendimientos del trabajo y actividades profesionales y artísticas (modelo 11 O ejemplar amarillo) (1999-1999) 11

20/2008 AEAT /2/2008 - 5 E - Declaraciones trimestrales y pago fraccionado IRPF para profesionales y artistas acogidos al régimen de estimación directa (modelo 130 ejemplar verde) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

21/2008 AEAT/2/2008- 6 E - Declaraciones de resumen anual de retenciones indirectas a cuenta del IRPF y del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 190). Documento de ingreso (Modelo 11 O) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

22/2008 AEAT /2/2008 - 7 E - Declaraciones de resumen anual de retenciones directas a cuenta del IRPF por la Administración del Estado y Organismos Autónomos (Modelo 191) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria


dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

no código tipo

23/2008 AEAT /2/2008 - 8 E

24/2008 AEAT/2/2008- 9 E

25/2008 AEA T /2/2008 - 1 O E

26/2008 AEA T /2/2008 - 11 E

27/2008 AEAT /2/2008 - 12 E

28/2008 AEAT/2/2008 -13 E

29/2008 AEAT /2/2008 - 14 E

30/2008 AEAT/2/2008 -15 E

31/2008 AEAT /2/2008 - 16 E


-titulo 1/ productor

-Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta del IRPF por Rendimientos del Capital Mobiliario (Modelo 192) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta del IRPF por Rendimientos del Capital Mobiliario, excepto intereses de cuentas bancarias (Modelo 193) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Documentos de ingresos de retenciones e ingresos a cuenta IRPF y Sociedades, excepto intereses de cuentas bancarias (Modelo 123) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF y Sociedades por rendimientos implícitos del capital mobiliario (modelo 194) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de rendimientos implícitos del capital mobiliario sujetos al régimen general deiiRPF y Sociedades, documento de ingreso (Modelo 124) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de resumen anual de retenciones a cuenta del IRPF y Sociedades, intereses de cuentas bancarias (Modelo 196) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones de retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos explicites del capital mobiliario, intereses de cuentas bancarias, documento de ingreso (Modelo 126) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones anuales de las operaciones intervenidas por fedatarios Públicos y demás intermediarios financieros (Modelo 198) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas (Modelo 347) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria


dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

no código

32/2008 AEAT /2/2008 - 17

33/2008 AEA T /2/2008 - 18

34/2008 AEA T /2/2008 - 19

35/2008 AEAT/6/2007 -1

36/2008 AEAT/6/2007- 2

37/2008 AEAT/6/2007- 3

38/2008 AEAT/6/2007- 4

39/2008 AEAT/6/2007- 5

40/2008 AEAT/6/2007- 6

41/2008 AEAT/6/2007- 7

42/2008 AEAT/6/2007- 8

tipo

E

E

E


DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-jun-08

-titulo// productor

- Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas para Entidades Públicas (Modelo 348) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

-Declaraciones de IRPF y Sociedades de no residentes (Modelo 210) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

- Relaciones de declaraciones de resúmenes anuales de retenciones directas de la Administración del Estado y sus Organismos Autónomos (modelo 191) (1999-1999) 11 Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

PO -ITE. Estados de recaudación de cuotas de convenios fiscales (1965-1969) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO - ITE. Requerimientos (1965-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO -ITE. Justificantes de notificaciones (1965-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO -ITE. Notificaciones de sanciones (1966-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria Delegaciones Territoriales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

PO -ITE. Relaciones de redistribución de convenios provinciales notificadas (1970-1978) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO -Expedientes de recursos de reposición contra notificaciones de apremio (1965-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO - ITE. Expedientes de recursos de reposición contra sanción y recargo de prórroga (1969-1978) // Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO -ITE. Expedientes de recurso de reposición contra sanciones (1966-1969) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria


dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable, si se conserva el original en la Dirección General de Impuestos Indirectos, dejando algunos ejemplares como testigo

Favorable, dejando algunos ejemplares como testigo



Favorable, dejando algunos ejemplares como testigo, si se conserva la serie de Intervención

Favorable, para los expedientes relativos a ITE, dejando algunos ejemplares como testigo



no código

43/2008 AEAT/6/2007- 9

44/2008 AEAT/6/2007 -10

45/2008 AEAT/6/2007- 11

46/2008 AEAT/6/2007 -12

47/2008 AEAT/6/2007 -13

48/2008 AEAT/6/2007- 14

49/2008 AEAT/6/2007 -15

50/2008 AEAT/6/2007- 16

tipo

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

PO

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-:iun-08


-ITE. Expedientes de devolución por ingresos indebidos (1964-1978) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-ITE. Declaraciones (1964-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-ITE. Expedientes de liquidación de sanción y recargo de prórroga (1975-1979) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-Expedientes de inspección sin ingresar (1974-1986) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Inspección

- Registro de actas de conformidad ( 1966-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Inspección

-Registro de cargos de liquidaciones de convenios (1969-1978) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Intervención

- ITE. Registro de Multa Fija (1970-1972) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Intervención

-ITE. Relaciones de ingresos en entidades bancarias y cajas de ahorro (1964-1968) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Intervención


dictamen



Favorable, si se conservan las relaciones de propuestas de sanciones, dejando algunos ejemplares como testigo

Favorable, para los expedientes relativos a ITE, dejando algunos ejemplares con testigo

Desfavorable a la eliminación total. Favorable a la conservación permanente.

Desfavorable a la eliminación total. Favorable a la conservación permanente

Favorable, si se conservan las Relaciones de Propuestas de Sanciones, dejando algunos ejemplares como testigo

Favorable, si se conservan los talones de cargo, dejando algunos ejemplares como testigo

51/2008

52/2008

53/2008

54/2008

código

AEAT/6/2007 - 17

AEAT/6/2007 -18

AEAT/6/2007 -19

AEAT/6/2007- 20


tipo -titulo // productor

PO - Certificaciones de descubierto (1965-1985) // Delegaciones de Hacienda/Tesorería

PO -Expedientes de fallidos (1966-1987) // Delegaciones de Hacienda/Tesorería

PO - LUJO. Acuerdos de concesión y anulación de números de permiso para gravar en origen (1942-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO - LUJO. Comunicaciones del Gobierno Civil por vedados y acotados de caza (1958-1976) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria


dictamen

Favorable, para los expedientes relativos a ITE, dejando algunos ejemplares como testigo

Favorable, para los expedientes relativos a ITE, si se conservan las relaciones de deudores, dejando algunos ejemplares como testigo,


Favorable a la eliminación, si se conservan los ficheros y los padrones de vedados y acotados de caza. La Comisión recomienda una Conservación Selectiva, de forma que la muestra seleccionada para conservación permanente esté constitu ida por la documentación relativa a parques naturales o

parajes de interés, dentro de cada Comunidad Autónoma.

no código tipo 55/2008 AEAT/6/2007- 21 PO

56/2008 AEAT /6/2007 - 22 PO

57/2008 AEAT/6/2007- 23 PO

58/2008 AEAT/6/2007- 24 PO

59/2008 AEAT/6/2007- 25 PO

60/2008 AEAT/6/2007- 26 PO

61/2008 AEAT/6/2007- 27 PO

62/2008 AEAT/6/2007- 28 PO

63/2008 AEAT/6/2007- 29 PO

64/2008 AEAT/6/2007- 30 PO


-titulo 11 productor - LUJO. Declaraciones de alta y baja de vedados y acotados de caza (1958-1976) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Declaraciones de baja de Cédulas de Identificación fiscal (1959-1980) /1 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Relaciones de Vehículos vendidos (1955-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Relaciones de declaraciones ingresadas por automóviles (1942-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Requerimientos a propietarios de vedados y acotados de caza (1958-1976) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Notificaciones a censados de su inclusión en convenios (1957-1978)// Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Notificaciones a los propietarios de vehículos (1958-1970) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Notificaciones de cuota por convenio a los censados (1957-1978) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Certificados de identificación y valoración de automóviles (1961-1970) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Declaraciones juradas de compra-venta de vehículos (1943-1974) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria


dictamen Favorable a la eliminación, si se conservan los ficheros y los padrones de vedados y acotados de caza. La Comisión recomienda una Conservación Selectiva, de forma que la muestra seleccionada para conservación permanente esté constituida por la documentación relativa a parques naturales o


Desfavorable a la eliminación total. Favorable a la conservación permanente.

Favorable

Favorable




Favorable

Favorable

Favorable a la eliminación, si se conservan los Libros-registro de declaraciones de vehículos

no código tipo 65/2008 AEAT/6/2007- 31 PO

66/2008 AEAT/6/2007- 32 PO

67/2008 AEAT/6/2007- 33 PO

68/2008 AEAT/6/2007- 34 PO

69/2008 AEAT/6/2007- 35 PO

70/2008 AEAT/6/2007- 36 PO

71/2008 AEAT/6/2007- 37 PO

72/2008 AEAT/6/2007 - 38 PO

73/2008 AEAT/6/2007- 39 PO

74/2008 AEAT/6/2007- 40 PO

75/2008 AEAT/6/2007- 41 PO

76/2008 AEAT/6/2007- 42 PO


-titulo// productor -LUJO. Declaraciones por tenencia de vehículos (1958-1970) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Declaraciones-autoliquidaciones conjuntas por adquisición de vehículos usados (1982-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Declaraciones-autoliquidaciones por adquisición de vehículos nuevos (1970-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Declaraciones-autoliquidaciones por compra-venta de vehículos usados (1974-1982) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Declaraciones-liquidaciones (1942-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Expedientes de exención en adquisición de vehículos usados (1964-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Expedientes de exención de vehículos para uso industrial y taxi (1942-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Notificaciones-liquidaciones por fincas de recreo (1958-1979) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Notificaciones-liquidaciones por tenencia y disfrute de vehículos (1958-1970) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

-LUJO. Notificaciones de liquidaciones por vedados y acotados de caza (1958-1976) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

- LUJO. Relaciones de Vehículos valorados (1965-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Inspección

- LUJO. Certificado de remisión de contraídos a Intervención (1958-1965) 11 Delegaciones de Hacienda /Intervención


dictamen Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable

Favorable a la eliminación, sea cual sea la fecha, si se conservan los libros-registro. Conservación

total en caso contrario

Favorable a la eliminación, sea cual sea la fecha, si se conservan los libros-registro. Conservación total en caso contrario

Favorable

Favorable a la eliminación, si se conservan los Registros -diarios

Favorable


Favorable

no código 77/2008 AEAT/6/2007- 43

78/2008 AEAT/6/2007- 44

79/2008 AEAT/6/2007- 45

80/2008 AEAT/6/2007- 46

81/2008 AEAT/6/2007- 47

82/2008 AEAT/6/2007- 48

83/2008 AEAT/6/2007- 49

84/2008 AEAT/6/2007- 50

85/2008 AEAT/6/2007- 51

86/2008 AEAT/6/2007- 52

tipo PD

PD

PD

PD

PD

PD

PD

PD

PD

PD


-titulo /1 productor -LUJO. Fichas estadfsticas de autoliquidaciones pertenencia y disfrute de automóviles (1970-1980) /1 Delegaciones de Hacienda /Intervención

- LUJO. Partes de altas y bajas de liquidaciones (1958-1985) // Delegaciones de Hacienda /Intervención

-LUJO. Partes mensuales de gestión de convenios (partes verdes) (1958-1978) /1 Delegaciones de Hacienda /Intervención

-LUJO. Partes mensuales de gestión de la Oficina Liquidadora (1958-1985) 11 Delegaciones de Hacienda /Intervención

- LUJO. Relaciones de altas y bajas de vedados y acotados de caza para Intervención (1958-1976) 11 Delegaciones de Hacienda /Intervención

-LUJO. Relaciones de numeración de matrfculas (1958-1980) 11 Delegaciones de Hacienda /Intervención

-LUJO. Resumen mensual de datos estadfsticos (1943-1985) 11 Delegaciones de Hacienda /Intervención

-Certificados de expedientes fallidos (1948-1985) // Delegaciones de

-LUJO. Partes diarios de ingresos (1943-1985) 11 Delegaciones de Hacienda/Tesorerfa

-LUJO. Relación nominal de funcionarios (1965-1985) 11 Delegaciones de Hacienda 1 Gestión Tributaria

PO= Petición de Dictamen; E= Propuesta de Eliminacion en aplicación de dictamen previo

dictamen Favorable a la eliminación, si se conserva los Registros - diarios

Favorable


Favorable

Favorable a la eliminación, si se conservan los ficheros y los padrones de vedados y acotados de caza. La Comisión recomienda una Conservación Selectiva, de forma que la muestra seleccionada para conservación permanente esté constituida por la documentación relativa a parques naturales o


Favorable


Favorable, para los expedientes relativos a Lujo, dejando algunos ejemplares como testigo


Desfavorable a la eliminación total. Favorable a la conservación permanente

código tipo


DICTÁMENES ACORDADOS EN LA SESIÓN DE 11-jun-08


Comisión Calificadora de: Ministerio de Economía y Hacienda

87/2008 EHA/8/2007 - 7 PD - Expedientes de clasificación y de revisión de clasificación de empresas contratistas de servicios (1976-2005) // Dirección General de Patrimonio del Estado 1 SDG de

Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos

88/2008 EHA/8/2007 - 8 PD - Expedientes de reclamación antes el consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas (1941-1954) 11 Dirección General de Banca, Bolsa e Inversiones 1 Consorcio de Compensación de Riesgos Catastróficos sobre las Cosas

89/2008 EHA/8/2007 - 9 PD -Expedientes de Declaraciones por el Impuesto sobre Sociedades (1951-1961) 11 Dirección General de Tributos 1 SDG de Impuestos sobre las personas jurídicas

PO= Petición de Dictamen; E= Propuesta de Eliminacfon en aplicación de dictamen previo

dictamen

Favorable

Favorable

Favorable

comisiÓn superior calificadora de documentos ...a5080cec-2aa1-46a5-9cbd-124d839321... · d. josé...

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