columbus hrm seminar "nutikad personalilahendused"!
TRANSCRIPT
a
NUTIKAD PERSONALILAHENDUSED
HRM HOMMIKUSEMINARCOLUMBUS EESTI AS
27. APRILL 2016
PÄEVAKAVA
• 9.00 Kogunemine • 9.10 – 9.25 Sissejuhatus• 9.25 – 9.40 Columbus personali lugu• 9.40 – 9.50 Meeskonna tutvustus• 9.50 – 10.05 Värbamine ja talendipink• 10.05 – 10.45 HRM valud ja võlud• 10.45 – 11.10 Paus• 11.10 – 11.30 Palga- ja e-Riigi
lahendused• 11.30 – 11.45 Tehnilised aspektid• 11.45 – 12.00 Võtame päeva mõtted
kokku
Maia SokkColumbus
turundusjuht
Toomas Riismaa,
Palgatiimi juht
Juta Tasa, palgakonsultant
Kristjan Kolde, IT- ja tehnilise tiimi juht
Rauno Raid,müügikonsultant
Kristi Leppik, personalijuht
Aleksander Pauts, CRM konsultant
Hannes Rosenberg, võtmeklientide müügijuht
3
PÄEVAKÜSIMUSED
Ava: www.govote.atSisesta kood: 940626 Vasta küsimustele
Mida küsime: Palju on Teie ettevõttes töötajaid? Kui kasutada oleks ideaalne
lahendus, siis mitme tunni võrra
oleksite oma töös efektiivsem?
a
COLUMBUS ETTEVÕTTENA
MAIA SOKKTURUNDUSJUHT
5
Columbus on ärikonsultatsiooni ettevõte
COLUMBUS 2020 STRATEEGIA ALUSSAMBAD
7
COLUMBUS GRUPP
20 aastat kogemust
Üle 6000 juurutuse
Microsoft TOP5 partner
maailmas
Ühtne metoodikaSureStep+
Kindlad fookus-valdkonnad
Suurim ERP partner Eestis ja Baltikumis
Baltikumi-ülene
juhtimine
Globaalne Columbus
2020strateegia
Võimekadinimesed
Ägedaimad lahendused
Tõestatud referentsid
Columbus Care –
tugi kliendile
Columbustööstusharude
tarkvara
1100 Professionaali
sh 150 Baltikumis
Inspireeriv töökeskkond
Ärikasule orienteeritus
Standardsed lisakompo-
nendid…
Toodete platvorm
8
Microsoft Dynamics toodete platvorm:• Microsoft terviklahendused (BI, Office integratsioon,
dokumendihaldus jt)• Microsoft Dynamics ERP tooted:
8
COLUMBUS FOOKUSVALDKONNAD JA VALDKONNAPÕHISED LAHENDUSED
9
EESTI SPETSIIFILISED LAHENDUSED
10
Palk eRiik Pank
LahendusedTõuget annavad
Seadusandlus
Tehnoloogia
Ärivajadus
Uuendusmeelsus
Mobiil BI
1105/03/2023
a
COLUMBUS EHK INIMESTE ETTEVÕTETÖÖTAJAD ON MEIE VARA!KRISTI LEPPIK | PERSONALIJUHT
12
MÕNED FAKTID
Meie meeskonnas on 63 liiget
Meie meeskonnas on rohkem mehi kui naisi
Meie meeskonna keskmine vanus on 35
Meie keskmine staaž on 6 ja pool aastat.13
14
INIMESTE MOTIVEERIMISEST KEERULISTES MUUTUSTE OLUKORDADES
MIS KUNAGI EI MUUTU …
TUNNE HUVI OLE KURSIS OLEME PARTNERID JA EELKÕIGE INIMESED
AGA … VASTUSEIS ON ALATI!
15
16
TEHNOLOOGIA RAKENDAMINE ON MUUTUSTE PROTSESS
17
TEHNOLOOGIA?
MUUDATUSTE JUHTIMINE
18
TEHNOLOOGIA RAKENDAMINE ON EELKÕIGE SOTSIAALNE PROJEKT
Sest …
Tehnoloogia uuendus = 1/3 tehnoloogiat + 2/3 inimeste juhtimist
19
MILLEST COLUMBUSLÄHTUB?
20
UUED OLUKORRAD
Kujutame ette olukorda
Inimesed ja nende poolt välja töötatud protsessid
5 aastat, 10 aastat, 15 aastat???
MIS ON INIMESTE ESIMENE REAKTSIOON?
21
Majandustarkvara – uus projekt, lisatöö=> inimeste hirmud
„Minu töökoht kaob ju siis ära!!!“
Kust siis alustada?
22
Innovaatorid
Varajased uskujad/juurutajad
Varajane enamus
1. Eestvedajad = ettevõtte juht ja juhtkond
23
2. Selgitamine
Andke vastus „Miks?“
Murdke mugavustsoon
Meeskond muutustega positsioneeruma
Protsessi/progressi läbipaistvus
24
3. Mõistmine
Uue tarkvara juurutus on: lisatöö täistöö kõrvalt
ületunnid
täiesti uus projekt ja uus lähenemine
25
4.1 Motiveerimine
Kuidas on Columbuse kliendid oma töötajaid motiveerinud …
Rahaliselt Saatnud spa’sse Kodutehnikaga Lisapuhkusega Ähvardustega …
26
4.2 Motiveerimine
ERP projekt kui areng
Enesearendamise võimalus Endas uute külgede avastamine Uued väljakutsed Võistlusmomendid töötajate vahel Enda arendamine hoopis teistsuguses võtmes …
27
Tehnoloogia uuendamine = muutuste protsess
Töö inimestega
Uskuda – Selgitada – Mõista – Motiveerida
05/03/2023COLUMBUSE VÄLJAKUTSED PERSONALIJUHI VAATEVINKLIST
Õiged inimesed õigesse rolli
Kuidas rakendada globaalselt kasutuses olevat süsteemi endale võimalikult kasulikult?
Kuidas motiveerida inimest olema ettevõttes?
Kuidas kogu infot hallata ning kontrolli all hoida?
TARK RAKENDAMINE!!!
IGAPÄEVASED JUTUTEEMAD PERSONALIJUHIGA
Juht läheb värbamismoodulisse ning leiab endale õiged inimesed.
Eelnevalt on juba valiku käigus inimesed süsteemis selekteeritud ja sul on vaja valida vaid õige draft ning see nupuvajutusega välja saata
Võib õnnestuda ja võib mitte õnnestuda, kuid talendipink kindlasti aitab!
Ka personalis on raportid ning analüüsid olulised, tuleb valida vaid õige raport ning kokkuvõte on hetkega olemas
29
„Ma tahaks samuti kandidaatide profiile vaadata, palun saada mulle sobivad.“
„Kas sa teistele kandidaatidele oled ära öelnud, keda me seekord ei värba? Samas … tegelikult tahaks ta nimekirja jätta, sest võib-olla poole aasta pärast sooviks teda ka tööle…“
„Kust ma leian inimese, kes sobiks mu tiimi konsultandiks? Homme oleks vaja.“
„Palun tee mulle kokkuvõte viimase poole aasta värbamistest.“
30
3105/03/2023
a
PALGA- JA PERSONALITIIM
TOOMAS RIISMAA
PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND
Kogemused? Kogemused aastast 1998, palgalahendus alates 2001 aastast Haldame üle 100 ettevõtte palga- ja personalilahenduse -
palgaarvestus enam kui 45 000 töötajale Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele
PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND
Kogemused? Kogemused aastast 1998, palgalahendus alates 2001 aastast Haldame üle 100 ettevõtte palga- ja personalilahenduse -
palgaarvestus enam kui 45 000 töötajale Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele
Kes me oleme? Eraldi valdkondadele ja toodetele spetsialiseerunud spetsialistid Meie meeskonnas on palga- ja personali konsultandid, arendajad,
projektijuhid, tootejuht, tiimijuht Baltikumis kokku 16 spetsialisti palga- ja personalivaldkonnas
PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND
Millega tegeleme? Palga- ja personalivaldkonna teenused: protsesside analüüs,
arendamine, juurutamine ja hooldamine sh ärikonsultatsioon Aktiivne tootearendus – uued funktsionaalsused ja seadusandlikud
muudatused
Lahendused? …
3705/03/2023
a
VÄRBAMISPROTSESS CRM ABIGA
ALEKSANDER PAUTS | CRM KONSULTANT
38
LAHENDUS CRM BAASIL - VÄRBAMINE
Kandidaatide ja talendipingi haldus Kandidaadi sidumine tööpakkumisegaTööpakkumiste haldusOutlooki integratsioonAutomaatsed meeldetuletused ja postitusedVärbamisinfo analüüs
39
40
LAHENDUSE NÄITEIDKANDIDEERIMINE
KANDIDAADID
JUHTIMISARUANDLUS
41
42
43
44
45
KANDIDAADID STAATUSE JÄRGI
46
KANDIDAATIDE ARV TALENDIPINGIL
47
VÄRBAMISE PERIOODI KESKMINE PIKKUS
4805/03/2023
a
TERVIKLIK PERSONALITÖÖ
JUHISEID NUTIKALE PERSONALIJUHILE
JUTA TASA | PERSONALIKONSULTANT
49
TEEMADVäljakutsed personalitöösAX 2012 Inimressursside mooduli võimalusedKüsimused & vastused
51
IGAPÄEVASED VÄLJAKUTSED
KUI PALJU KULUB RESSURSSI?
Varem korraldatud koolituse materjalid „Me oleme alati seda nii teinud“ Oluline dokument Inimeste vahetumine Töötaja asendamine
52
Hea tarkvara on pool lahendust!
MICROSOFT DYNAMICS AX2012Inimressursside moodul
53
MS DYNAMICS AX FUNKTSIONAALSUSED
Organisatsioon Värbamine Töötajate andmete haldus Töösuhtega seotud info Töötajate pädevused ja eesmärgid Koolitused Töötervishoid Puudumised Aruandlus Töötajate iseteenindusportaal E-riigi liides (EMTA, Haigekassa)
54
55
VÄRBAMINE
VÄRBAJA ARGIPÄEV
Konkursi info säilitamine Kandidaatide võrdlus Konkursil osalejatele vastamine Tööintervjuude planeerimine Lubadused ja kuupäevad
56
VÄRBAMINE
Töökuulutuste põhjad Avaldused ühes kohas Otsesuhtlus kandidaatidega Ressursside planeerimine Oskuste analüüs Kandidaatide andmebaas Hulgivärbamisprojektid
57
58
TÖÖTAJA
ARGIPÄEV PERSONALIARVESTUSES
59
Paberil isikukaardid Elektrooniline andmete hoidmine Töötajaga seotud tähtajad Koolituste info süsteemsus Koolituste ettevalmistus
TÖÖTAJA
60
Andmete seotus õiguste ja võimalustegaTervisekontrollid, tööõnnetusedTöösuhte ajaluguTöötaja oskusedArenguvestluste haldus
61
Haldus ühest kohast Seotus Outlookiga Töötajate iseteenindus Info töötaja kaardile
KOOLITUSED
62
OSKUSED
ARGIPÄEV OSKUSTE KAARDISTAMISES
Hariduse, koolituste info vs oskused ja nende tasemed
Andmete kasutamine arengu juhtimiseksIsikustatud eesmärkide seadmine ja nende
täitmise jälgimine
63
OSKUSED
Ülevaade kompetentsidestTöötaja monitoorimineKandidaatide hindamineTöö ja töötaja sobivusSihtotsingud Sisend koolitustele
64
65
PÄRINGUD
PÄRINGUD
66
Töötajad > Töötajate jaotuse statistika Töötajad > Kutsetunnistused Värbamine > Avalduste statistika Kursused > Kursusel osalejad Kursused > Kursuste statistika Oskuste analüüs > Isik / Osakond Oskuste analüüs > Oskuste vahe analüüs töö - isik Oskuste analüüs > Oskuste profiili analüüs
67
TÖÖTAJATE ISETEENINDUSPORTAAL
VÕIMALUSED TÖÖTAJALE
68
Vaadata Töö (AK, vastutused jms) Soodustused
Täiendada Töövahendite nimekiri Eesmärgid Kompetentsid, läbitud
koolitused Kursustele registreerimine Lähedaste kontaktinfo Foorum, diskussioonid Kandideerimine
VÕIMALUSED JUHILE
69
Vaadata Töövahendite list
Täiendada (alluvatel) Puudumiste aktsepteerimine Diskussiooni täiendamine Koolitustele registreerimine Eesmärkide lisamine Värbamisprojektide haldamine Töötajate raportid (keeldutud
puudumised, tööjuubelid, sünnipäevad)
70
LISAVÕIMALUSED
LISAVÕIMALUSED
Abiline igapäevatöös:
Meeldetuletused/teavitused Dokumendihaldus – automatiseeritud dokumendimallid Rollikeskus personalitöötajale, juhile
• hõlmab teavitusi, linke ja ülesandeid Excelile Dynamics AX Add-In – lisavõimalus päringutele
• avada Exceli tööleht ja sealt otse mainitud mooduli kaudu valida soovitud andmeid sisaldav tabeli
71
EXCELI ADD-IN
72
73
Columbus ja AX võimaldavad ettevõtte personalitöö korraldamisel:
Automatiseeritud tugitegevusi Ühekordne andmesisestus
ning andmete lai kasutusvõimalus
Töötaja arengu juhtimist
a
74
a
COLUMBUS PALKRAUNO RAID | MÜÜGIKONSULTANT
75
KUIDAS TAGADA PALGAARVESTAJA
TURVALISUS?
2
TOOTEARENDUS
PALK
E-RIIGI LIIDES
Seadusandlus
Uued funktsionaalsusedTÖÖAJAARVESTUS
PERSONAL• Palgalahendus alates 2001a• Eestis ca 100 ettevõtet• Palka arvestatakse üle 45 000
töötajale• Pan-Balti lahendus
COLUMBUS PALKFunktsionaalsus ja võimalused
COLUMBUS PALK
79
Loodud Microsoft Dynamics AX 2012 platvormil
Integreeritud Microsofti inimressursside mooduliga
Seadustele vastavavad standardseadistused
Liidestus teiste tarkvaradega – andmed on võimalik suunata olemasolevasse tarkvarasse
PALGAARVESTUS
Arvestused ühekaupa ja gruppidenaRiiklikud aruandedPalgasedelite saatmise võimalus e-mailileAndmete eksport ExcelisseMaksuerisuste arvestusSeadistatavad tasud ja kinnipidamiste liigid
Paindlik kulude jagamineKinnipidamiste haldus
TäitelehedElatisedKoolituskokkulepped
80
PUUDUMISED
Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus
Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel Lepingu aktiveerimisel Laste andmete sisestamisel Töötaja erisuste gruppi
määramisel Lepingu peatamise kinnitamisel Puudumiste kinnitamise
kontrollid Puhkuse kompensatsiooni
arvestus
81
INFOVAHETUS
Pensionikeskuse päringPangaliides maksete tegemiselE-riigi liides
82
E-RIIGI LIIDES (EMTA, HAIGEKASSA)
Töötamiste register (TÖR) Töövõimetuslehed (TVL) Tulu- ja sotsiaalmaksu
deklaratsioon (TSD) Võimaldab ligipääsu tulevikus riigi
poolt pakutavatele teenustele.
83
TÖÖAJAARVESTUS
84
KUIDAS TAGADA PALGAARVESTAJA
TURVALISUS?
VÕIMALDA TAL KASUTADA TARKVARA, MILLE ABIL JÕUAB
PALK TÖÖTAJATENI PALGAPÄEVAL.
05/03/2023
8605/03/2023
a
PALGA JA PERSONALIGA
KODUS VÕI PILVES?
PERSONALILAHENDUSTE KASUTUSELEVÕTUST.KUIDAS ON PILVES ANDMED KAITSTUD?
KRISTJAN KOLDEIT- JA TEHNILISTE TEENUSTE JUHT
87
PALK VS PILVEPALK
Kiire paigaldus Alati värskeim version Standardlahendus Microsofti garanteeritud SLA
99.9% Hinnastamine kasutajate ja
töötajate koguse algusel. Columbuse kuutasuline teenus
Andmed oma kontrolli all? Versiooni eraldi uuendamine Paindlikkus arenduste ja
liidestamise osas. Paigaldatakse oma keskkonda Täiendamisvajadus Toetab oma IT
90
KUS ON PILV?
Microsoft Azure andmekeskus Iirimaal.
91
MILLIST LAHENDUST VALIDA?
Tehnoloogia on lihtne!Hindame Teie ettevõtet pikemas perspektiivis, mis sobiks
paremini – online, kohalik või majutatud lahendus.Tehniliste lahenduste planeerimisel arvestame IT tervikpildiga.Meie aitame kindlustada süsteemide ootuspärase toimivuse.Rumalust ja pahatahtlikkust ei saa ära hoida aga selle mõju
eest saab end kaitsta.
9205/03/2023
93
PÄEVAKÜSIMUSTE VASTUSED
94
VÕTAME SEMINARI KOKKU OSALEJATE MÕTETE JA TAGASISIDEGAKüsisime:
• Mis meeldis seminaril kõige rohkem?
• Milline olulisim mõte jäi Teie jaoks tänasel hommikuseminaril kõlama?
OSALEJATE TAGASISIDE 1/3
95
• Iga teema kohta andis ülevaate just õige inimene, kes valdab teemat ja aitab suurt pilti ning detaile mõista. Päeva ülesehitus oli läbimõeldud ja teemade valik andis suurepärase arusaama nutikatest personalilahendustest.
• Tutvustati ettevõtete ja programmide kasutamist oma ettevõttes, konkreetsed näited, hea ülevaade. Tänan meeldiva ja informatiivse seminari korraldamise eest! Minul oli huvitav ja innustav.
• Lai pilt, erinevad lähenemised.• Juta ettekanne - tugev praktik, teab, mida teeb, selgitab lihtsalt ja arusaadavalt.• Väga tublid esinejad, teemad päevakohased, kuidas muuta töö efektiivsemaks.• Meeldivad ja kompetentsed esinejad. • Tore, sõbralik vastuvõtt, mõnus keskkond.• Põnev, rohke esinejate arv, mitmekülgne.• Meeldis värbamismoodul.• Erinevate moodulite tutvustus, sisu ülesehitus, esinejad.• Programmi sisuline tutvustus.
OSALEJATE TAGASISIDE 2/3
• Kasutades nutikat personalihalduse lahendust, saame lisaaega sisulisemate asjade jaoks - tööks inimestega.
• Kogu tegevus tootele (programmidega) on suunatud sellele, et oluline on inimene ja aeg tema jaoks.
• Motivatsioon on ülioluline, et viia läbi muudatused.• Muutuvas keskkonnas on järjest olulisem töötajate värbamise haldamine.• Kuidas tagada palgaarvestaja turvalisus - võimalda talle tarkvara, mis aitab palgad
palgapäeval välja maksta. • Kajastage teemat laiemalt, et rohkem inimesi saaks "valgustatud".• Sellist seminari korrata võiks kohe kindlasti, eriti rõhuga palgapoolele.• Nutikate personalilahenduste kasutamine, infoajastul efektiivistada otsinguaega.• Töötajate info haldus. Värbamise lihtsus/organiseeritus.• Personali arengu kaardistamise variandid.
OSALEJATE TAGASISIDE 3/3
• Miks hakata AX-i rohkem kasutama - koolitusmoodul.• Kuna olin algselt natuke skeptiline pilve tarkvarale, siis sain aru, et see võib olla
lõppkokkuvõttes turvalisem.• Töö oleks efektiivne ja IT lahendused kasutajasõbralikud.• No limits. Kõik on võimalik.• Kui meie firma laieneb, siis HRM lahendus võiks olla väga kasulik.• Palga- ja personalisüsteemi kasutusega saame keskmiselt hoida kokku päevas 2h.• Ootan kandidaatide otselinkimist CV-keskusega.• Teha selliseid seminare ka edaspidi.• Me kasutame liiga vähe olemasolevaid funktsionaalsusi.• Olen käinud ka konkurentide seminaridel ja Columbus oma oli palju huvitavam, hea
söögiga. Aitäh! • Oleksime huvitatud lähitulevikus lahendustest lähemalt rääkima.
98
AITÄH!
99
VÕTA MEIEGA ÜHENDUST!Rauno RaidMüügikonsultant Mob: +372 53 614 050E-mail: [email protected]
„PALGA- JA PERSONALISÜSTEEMI KASUTUSEGA SAAME KOKKU HOIDA KESKMISELT 2 TUNDI PÄEVAS.“
Columbus üldkontakt:[email protected]: +372 606 2600