colombia. archivo general de la nación pagina 1 de 194 ... · gabeta 2 61 alumnos graduados diaz...

Colombia. Archivo General de la Nación

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Pagina 1 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA

Inicial Final Caja Carpeta Tomo OtroArchivador 1

Gabeta 2 1 Alumnos graduados Arias Salazar Ferney Leandro 01/02/2005 02/02/2005 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 2 Alumnos graduados Gil Perez Monroy 01/02/2005 02/02/2005 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 3 Alumnos graduados Diaz Fernandez Camilo 01/02/2005 02/02/2005 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 4 Alumnos graduados Cardenas Jessica Paola 01/02/2005 02/02/2005 X X 12 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 5 Alumnos graduados Campos Cristian Camilo 01/02/2005 02/02/2005 X X 13 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 6 Alumnos graduados Cadena Penagos German 01/02/2005 02/02/2005 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 7 Alumnos graduados Barrera Angarita Luisa 01/02/2005 02/02/2005 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 8 Alumnos graduados Cortes Azafeth Arana 01/02/2005 02/02/2005 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 9 Alumnos graduados Guerrero Abel Andrey 01/02/2005 02/02/2005 X X 6 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 10 Alumnos graduados Leal Muñoz Yubenedt 01/02/2005 02/02/2005 X X 12 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 11 Alumnos graduados Lesmes Esquivel Yohana Karina 01/02/2005 02/02/2005 X X 26 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 12 Alumnos graduados Londoño Hernandez Carlos Eduardo 01/02/2005 02/02/2005 X X 13 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 13 Alumnos graduados Lozano Mendoza Abigail Maria 01/02/2005 02/02/2005 X X 13 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 14 Alumnos graduados Meneses quirama Leidy Julieth 01/02/2005 02/02/2005 X X 12 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 15 Alumnos graduados Mora Hernandez Angelica 01/02/2005 02/02/2005 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 16 Alumnos graduados Roman Valero Luz Marina 01/02/2005 02/02/2005 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 17 Alumnos graduados Ruiz Cardona Jeison Daniel 01/02/2005 02/02/2005 X X 8 Papel Media Secretaría

Frecuencia

de Consulta

Dependencia a la que

pertenece

ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA MARIANO MELENDRO REGISTRO DE ENTRADA

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL EN ESTADO NATURAL

NUMERO DE

ORDENCÓDIGO Nombre de las series, Subseries o asuntos

Fechas extremas Unidades de Conservación Numero

de FoliosSoporte

Kilometro 4 vía nevado - B/ Chapetón - Ibagué, Tolima



Pagina 2 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA

Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro

Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 2 18 Alumnos graduados Sanchez Cardona Henry 01/02/2005 02/02/2005 X X 8 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 19 Alumnos graduados Sanchez Cardona Ruben Dario 01/02/2005 02/02/2005 X X 7 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 20 Alumnos graduados Sanchez Sanchez Viviana solange 01/02/2005 02/02/2005 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 21 Alumnos graduados Sandoval Polania Jose Luis 01/02/2005 02/02/2005 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 22 Alumnos graduados Sierra Polania Fabian Danilo 01/02/2005 02/02/2005 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 23 Alumnos graduados Torres Wilson Arvey 01/02/2005 02/02/2005 X X 13 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 24 Alumnos graduados Arana Cortes Wazuldu 01/02/2006 02/02/2006 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 25 Alumnos graduados Arias Piernagorda Ruth Lizeth 01/02/2006 02/02/2006 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 26 Alumnos graduados Barrera Cardozo Jabes Humberto 01/02/2006 02/02/2006 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 27 Alumnos graduados Barrios Hernandez Divier Enrique 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 28 Alumnos graduados Barrios Sanchez Yisela 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 29 Alumnos graduados Bonilla Castillo Julian Santiago 01/02/2006 02/02/2006 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 30 Alumnos graduados Corrales Diaz Sandalio 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 31 Alumnos graduados Cardenas Jose Norbey 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 32 Alumnos graduados Carvajal Johanna Alexandra 01/02/2006 02/02/2006 X X 15 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 33 Alumnos graduados Clavijo Cadena Adriana Yineth 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 34 Alumnos graduados Delgado Vergara Isabel Cristina 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media Secretaría




Pagina 3 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 2 35 Alumnos graduados Diaz Borda Johana Katherine 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 36 Alumnos graduados Florez Torres Luz Veronica 01/02/2006 02/02/2006 X X 15 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 37 Alumnos graduados Morales Jennifer Mariedt 01/02/2006 02/02/2006 X X 24 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 38 Alumnos graduados Gil Hernandez John Manuel 01/02/2006 02/02/2006 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 39 Alumnos graduados Giraldo Barrios Juan Camilo 01/02/2006 02/02/2006 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 40 Alumnos graduados Gutierrez Guapacha Jeison Andres 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 41 Alumnos graduados Hernandez Lopez Cristian Mauricio 01/02/2006 02/02/2006 X X 26 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 42 Alumnos graduados Motta Rojas Andres Fabian 01/02/2006 02/02/2006 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 43 Alumnos graduados Orozco Carlos Julian 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 44 Alumnos graduados Ospina Gutierrez Leidy Adriana 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 45 Alumnos graduados Ramirez Morales Juan Andres 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 46 Alumnos graduados Ramirez Silva Luis Carlos 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 47 Alumnos graduados Romero Cortez Luis Fernando 01/02/2006 02/02/2006 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 48 Alumnos graduados Salinas Cardozo Jeimy 01/02/2006 02/02/2006 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 49 Alumnos graduados Sierra Olaya Leidy Johana 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 50 Alumnos graduados Vargas Javier Alexander 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 51 Alumnos graduados Diaz Arias Andres Felipe 01/02/2006 02/02/2006 X X 16 Papel Media Secretaría




Pagina 4 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 2 52 Alumnos graduados Cupitra Fredy villanueva 01/02/2006 02/02/2006 X X 15 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 53 Alumnos graduados Buitrago Cesar Andres 01/02/2006 02/02/2006 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 54 Alumnos graduados Acosta Diosa del Mar 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 55 Alumnos graduados Olaya Rubiano Gustavo Adolfo 01/02/2007 02/02/2007 X X 4 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 56 Alumnos graduados Cardenas Heidy Johana 01/02/2007 02/02/2007 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 57 Alumnos graduados Nidia Camila Montejo Quiroga 01/02/2007 02/02/2007 X X 4 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 58 Alumnos graduados Lavao Polania Nelson Javier 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 59 Alumnos graduados Hernandez Cespedes Jhon Alejandro 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 60 Alumnos graduados Giraldo Barrios Jhon Edison 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 61 Alumnos graduados Diaz Mayorga Jaiber Egberto 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 62 Alumnos graduados Cruz Granado Jaime Alexander 01/02/2007 02/02/2007 X X 6 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 63 Alumnos graduados Campos Medina Yeraldine 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 64 Alumnos graduados Camacho Valbuena Yeison Jose 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 65 Alumnos graduados Barrios Sanchez Darzo 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 66 Alumnos graduados Alza Arellano Paula Gerardine 01/02/2007 02/02/2007 X X 4 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 67 Alumnos graduados Aponte Moreno Yeison Andres 01/02/2007 02/02/2007 X X 6 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 68 Alumnos graduados Isner Andres Londoño Giraldo 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media Secretaría




Pagina 5 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 2 69 Alumnos graduados Muñoz Parra Cristian David 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 70 Alumnos graduados Rosas Chavez Gustavo Adolfo 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 71 Alumnos graduados Perez Parra Diana Lorena 01/02/2007 02/02/2007 X X 4 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 72 Alumnos graduados Perez Casillo Jonathan Ivan 01/02/2007 02/02/2007 X X 5 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 73 Alumnos graduados Ospina Cujina Jennifer Ramirez 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 74 Alumnos graduados Vanila Perez Jenny Alexandra 01/02/2007 02/02/2007 X X 4 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 75 Alumnos graduados Vargas Barreto Rafael Ricargo 01/02/2007 02/02/2007 X X 9 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 2 76 Alumnos graduados Vargas Molano Diana Mallerly 01/02/2007 02/02/2007 X X 3 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 1 Alumnos graduados Aya Gaita Wilber Augusto 01/02/2012 02/02/2012 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 2 Alumnos graduados Bocanegra Vargas Luz Angelica 01/02/2012 02/02/2012 X X 27 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 3 Alumnos graduados Castrillon Aldana Angie Ximena 01/02/2012 02/02/2012 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 4 Alumnos graduados Cupitra Villanueva Felix Adrian 01/02/2012 02/02/2012 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 5 Alumnos graduados Diaz Aguirre Cristian Camila 01/02/2012 02/02/2012 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 6 Alumnos graduados Diaz Aria Diego Alejandro 01/02/2012 02/02/2012 X X 11 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 7 Alumnos graduados Forero Bohorquez Yeison 01/02/2012 02/02/2012 X X 27 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 8 Alumnos graduados Gamboa Alvarez Ana Marcela 01/02/2012 02/02/2012 X X 43 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 9 Alumnos graduados Gil Arial Laura Daniela 01/02/2012 02/02/2012 X X 14 Papel Media Secretaría




Pagina 6 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 3 10 Alumnos graduados Guerrero Fernandez Jessica Paola 01/02/2012 02/02/2012 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 11 Alumnos graduados Gutierrez Garcia Luzcedy 01/02/2012 02/02/2012 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 12 Alumnos graduados Jimenez Hernandez Jeison Mauricio 01/02/2012 02/02/2012 X X 13 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 13 Alumnos graduados Jimenez Marin Luisa Fernanda 01/02/2012 02/02/2012 X X 14 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 14 Alumnos graduados Lara Acosta Niyireth 01/02/2012 02/02/2012 X X 25 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 15 Alumnos graduados Labrador Coronado Maria Camila 01/02/2012 02/02/2012 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 16 Alumnos graduados Lima Sanchez Laura Yamile 01/02/2012 02/02/2012 X X 11 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 17 Alumnos graduados Lozano Galindo Mayeth Lorena 01/02/2012 02/02/2012 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 18 Alumnos graduados Montoya Mejia Marlon Andres 01/02/2012 02/02/2012 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 19 Alumnos graduados Polania Garcia Wilson 01/02/2012 02/02/2012 X X 30 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 20 Alumnos graduados Ramirez Arteaga Jaider Arley 01/02/2012 02/02/2012 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 21 Alumnos graduados Rincon Olaya Suly Katherine 01/02/2012 02/02/2012 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 22 Alumnos graduados Rozo Alvarez Leidy Paola 01/02/2012 02/02/2012 X X 38 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 23 Alumnos graduados Sanchez Garcia Michael Steven 01/02/2012 02/02/2012 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 24 Alumnos graduados Urrea Rincon Kely Johana 01/02/2012 02/02/2012 X X 31 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 25 Alumnos graduados Valencia Yury Yineth 01/02/2012 02/02/2012 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 26 Alumnos graduados Yepes Devia Estrella 01/02/2012 02/02/2012 X X 25 Papel Media Secretaría




Pagina 7 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 3 27 Alumnos graduados Asencio Escobar Dania Elizabeth 01/02/2013 02/02/2013 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 28 Alumnos graduados Bernal Muñoz Edgar Sneider 01/02/2012 02/02/2012 X X 16 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 29 Alumnos graduados Yeimy Carolina Burgos Gonzalez 01/02/2012 02/02/2012 X X 33 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 30 Alumnos graduados Castellanos Parra Yeni Viviana 01/02/2012 02/02/2012 X X 37 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 31 Alumnos graduados Sandy Stefany Castrillon Aldana 01/02/2012 02/02/2012 X X 27 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 32 Alumnos graduados Chivata Garzon Yazmin Yurany 01/02/2012 02/02/2012 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 33 Alumnos graduados Cuellar Gutierrez Angie Paola 01/02/2012 02/02/2012 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 34 Alumnos graduados Duarte Vargas Juan Camilo 01/02/2012 02/02/2012 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 35 Alumnos graduados Gonzales Diaz Nikol Arturo 01/02/2012 02/02/2012 X X 22 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 36 Alumnos graduados Gonzalez Garzon Erika Johanna 01/02/2012 02/02/2012 X X 26 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 37 Alumnos graduados Grande Marrique Maria Paula 01/02/2012 02/02/2012 X X 30 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 38 Alumnos graduados Gualtero Salazar Daniel Alberto 01/02/2012 02/02/2012 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 39 Alumnos graduados Guerrero Guzman Johan Sebastian 01/02/2012 02/02/2012 X X 25 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 40 Alumnos graduados Guerrero Salazar Edna Rocio 01/02/2012 02/02/2012 X X 32 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 41 Alumnos graduados Gutierrez Garcia Luz Delly 01/02/2012 02/02/2012 X X 27 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 42 Alumnos graduados Herrera Gualteros Hector Duvan 01/02/2012 02/02/2012 X X 36 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 43 Alumnos graduados Marin Forero Maria Victoria 01/02/2012 02/02/2012 X X 20 Papel Media Secretaría




Pagina 8 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 3 44 Alumnos graduados Juan David Martinez Lima 01/02/2012 02/02/2012 X X 15 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 45 Alumnos graduados Nova Sierra Jan Carlo 01/02/2012 02/02/2012 X X 30 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 46 Alumnos graduados Oviedo Mendez Jenny Rocio 01/02/2012 02/02/2012 X X 33 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 47 Alumnos graduados Perdomo Polania Lina Yurledy 01/02/2012 02/02/2012 X X 10 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 48 Alumnos graduados Piernagorda Lima Andrea 01/02/2012 02/02/2012 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 49 Alumnos graduados Rico Vergara Alexandra 01/02/2012 02/02/2012 X X 28 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 50 Alumnos graduados Rodriguez Nicolas 01/02/2012 02/02/2012 X X 30 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 51 Alumnos graduados Ruiz Cardona Julian 01/02/2012 02/02/2012 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 52 Alumnos graduados Sanchez Aguja Jose Elver 01/02/2012 02/02/2012 X X 26 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 53 Alumnos graduados Triana Parra Zully Vanesa 01/02/2012 02/02/2012 X X 28 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 54 Alumnos graduados Trujillo Garcia Leonardo Alfonso 01/02/2012 02/02/2012 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 55 Alumnos graduados Varon Montoya Jonathan Fabian 01/02/2012 02/02/2012 X X 33 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 56 Alumnos graduados Vasquez Torres Jenny Alejandra 01/02/2012 02/02/2012 X X 24 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 3 57 Alumnos graduados Vera Olaya Estefan Dayhan 01/02/2012 02/02/2012 X X 30 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 1 Alumnos graduados Astudillo Victor Alfonso 01/02/2011 01/12/2011 X X 17 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 2 Alumnos graduados Avila Sabogal Leidy Milena 01/02/2011 01/12/2011 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 3 Alumnos graduados Yerly Johana Bedoya Matta 01/02/2011 01/12/2011 X X 22 Papel Media Secretaría




Pagina 9 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 4 4 Alumnos graduados Coronado Diaz Juan Herminzo 01/02/2011 01/12/2011 X X 26 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 5 Alumnos graduados Diaz Aguirre Laura Camila 01/02/2011 01/12/2011 X X 18 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 6 Alumnos graduados Espinosa Rivera Lesly Yulieth 01/02/2011 01/12/2011 X X 29 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 7 Alumnos graduados Garcia Aponte Edinson 01/02/2011 01/12/2011 X X 25 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 8 Alumnos graduados Granada Lozano Mayiber 01/02/2011 01/12/2011 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 9 Alumnos graduados Gualtero Salazar Juan David 01/02/2011 01/12/2011 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 10 Alumnos graduados Guzman Morales Omaira 01/02/2011 01/12/2011 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 11 Alumnos graduados Hernandez Lopez John Alejandro 01/02/2011 01/12/2011 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 12 Alumnos graduados Martinez Lima Yeimy Carolina 01/02/2011 01/12/2011 X X 25 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 13 Alumnos graduados Morales Bonilla 01/02/2011 01/12/2011 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 14 Alumnos graduados Parra Trujilo Luis Carlos 01/02/2011 01/12/2011 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 15 Alumnos graduados Pava Neira Diego Alejandro 01/02/2011 01/12/2011 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 16 Alumnos graduados Perdomo Polania Olga Lizeth 01/02/2011 01/12/2011 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 17 Alumnos graduados Prada Rico Yeison 01/02/2011 01/12/2011 X X 12 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 18 Alumnos graduados Quiroga Bermudez Carlos Mario 01/02/2011 01/12/2011 X X 19 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 19 Alumnos graduados Ramirez Carvajal Mayerly 01/02/2011 01/12/2011 X X 23 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 20 Alumnos graduados Ramirez Garcia Cristhian Camilo 01/02/2011 01/12/2011 X X 17 Papel Media Secretaría




Pagina 10 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Archivador 1

Gabeta 4 21 Alumnos graduados Ruiz Salcedo 01/02/2011 01/12/2011 X X 20 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 22 Alumnos graduados Celemin Sanchez Fabian 01/02/2011 01/12/2011 X X 21 Papel Media SecretaríaArchivador 1

Gabeta 4 23 Alumnos graduados Torres Valencia Samuel 01/02/2011 01/12/2011 X X 27 Papel Media SecretaríaArchivador

oficina 1 Evaluacion de desempeño docentes 02/02/2014 02/02/2015 X 63 Papel Media Gestion documental

Archivador 2 Proyectos MEN - Convocatorias 16/01/2015 17/01/2015 X 89 Papel Media Gestion documental

Archivador 3 Varios presupuesto S.F. S.F. X 81 Papel Media Gestion documental

Archivador 4 Contratos anulados transporte escolar S.F. S.F. X 26 Papel Media Gestion documental

Archivador 5 Planos colegio S.F. S.F. X 19 Papel Media Gestion documental

Archivador 6 Estudios tecnicos - Planos arreglo infraestructura S.F. S.F. X 10 Papel Media Gestion documentalArchivador

oficina 7 Evaluaciones de desempeño 08/01/2013 09/01/2013 X 45 Papel Media Gestion documental

Archivador 8 Saber 13/09/2014 14/09/2014 X 110 Papel Media Gestion documental

Archivador 9 Documentos MEN 23/04/2002 26/11/2014 X 43 Papel Media Gestion documental

Archivador 10 Casa granja 23/04/2014 26/03/2015 X 98 Papel Media Gestion documental

Archivador 11 Gobierno escolar resumen 25/02/2015 26/02/2015 X 10 Papel Media Gestion documental

Archivador 12 Saber 09/03/2015 10/03/2015 X 48 Papel Media Gestion documental

Archivador 13 PEI S.F. S.F. X 178 Papel Media Gestion documental

Archivador 14 Manual de funciones 28/01/2013 29/01/2013 X 184 Papel Media Gestion documental

Archivador 15 Relacion pagos folclorito 03/12/2014 04/12/2014 X 18 Papel Media Gestion documental

Archivador 16 Ejercicio soberania y reconocimiento de la granja 26/03/2015 15/05/2015 X 23 Papel Media Gestion documental

Archivador 17 Prematricula 02/02/2014 02/02/2015 X 32 Papel Media Gestion documental

Archivador 18 Convenios SENA 21/07/2004 15/08/2007 X 21 Papel Media Gestion documental

Archivador 19 Borradores S.F. S.F. X 149 Papel Media Gestion documental

Caja 100 1 Historias laborales inactivos Maria Inirida Urritia Prado 07/04/1987 10/08/1987 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 100 1 Historias laborales inactivos Maria Inirida Urritia Prado 07/04/1987 10/08/1987 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 100 2 Historias laborales inactivos Mesa Castillo Gloria Amparo 12/03/2004 07/12/2001 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 100 2 Historias laborales inactivos Mesa Castillo Gloria Amparo 12/03/2004 07/12/2001 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 100 3 Historias laborales inactivos Riaño Gaitan Claudia Carmenza 22/12/1997 15/07/2010 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 100 3 Historias laborales inactivos Riaño Gaitan Claudia Carmenza 22/12/1997 15/07/2010 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 100 4 Historias laborales inactivos Lerma Palma Gloria 15/12/1985 02/04/1998 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 100 4 Historias laborales inactivos Lerma Palma Gloria 15/12/1985 02/04/1998 X X 12 Papel Media Secretaría




Pagina 11 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 100 5 Historias laborales inactivos Rios Llano Diana Carolina 06/12/2002 28/12/2011 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 100 5 Historias laborales inactivos Rios Llano Diana Carolina 06/12/2002 28/12/2011 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 100 6 Historias laborales inactivos Galindo Aguirre Gloria Lucia 21/04/2005 21/04/2005 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 100 6 Historias laborales inactivos Galindo Aguirre Gloria Lucia 21/04/2005 21/04/2005 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 100 7 Historias laborales inactivos Moreno Machado Maria Cenelia 14/07/1985 13/04/2010 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 100 7 Historias laborales inactivos Moreno Machado Maria Cenelia 14/07/1985 13/04/2010 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 100 8 Historias Laborales inactivos Ortiz Torres Luz Marina 11/12/2003 13/04/2010 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 100 8 Historias Laborales inactivos Ortiz Torres Luz Marina 11/12/2003 13/04/2010 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 100 9 Historias laborales inactivos Martinez Andrade Martha Rocio 03/02/2004 15/12/2003 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 100 9 Historias laborales inactivos Martinez Andrade Martha Rocio 03/02/2004 15/12/2003 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 100 10 Historias laborales inactivos Guerrero Santos Maria Gloria 15/02/2005 01/04/2005 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 100 10 Historias laborales inactivos Guerrero Santos Maria Gloria 15/02/2005 01/04/2005 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 100 11 Historias laborales inactivos Ramirez Acosta Jackeline Ruby 03/02/2004 27/02/2001 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 100 11 Historias laborales inactivos Ramirez Acosta Jackeline Ruby 03/02/2004 27/02/2001 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 100 12 Historias laborales inactivos Velasquez Rodriguez Magnolia 04/05/2009 04/03/2009 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 100 12 Historias laborales inactivos Velasquez Rodriguez Magnolia 04/05/2009 04/03/2009 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 100 13 Historias laborales inactivos Rodriguez Romero Oscar Demetrio 19/09/1989 24/06/2005 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 100 13 Historias laborales inactivos Rodriguez Romero Oscar Demetrio 19/09/1989 24/06/2005 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 100 14 Historias laborales inactivos Urueña Echeverry Evelio 06/05/2002 10/11/1997 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 100 14 Historias laborales inactivos Urueña Echeverry Evelio 06/05/2002 10/11/1997 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 100 15 Historias laborales inactivos Guevara Maria Manuela 06/05/2009 10/02/2011 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 100 15 Historias laborales inactivos Guevara Maria Manuela 06/05/2009 10/02/2011 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 100 16 Historias laborales inactivos Torres Diaz Gonzalo 01/01/2006 31/12/2006 X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 100 16 Historias laborales inactivos Torres Diaz Gonzalo 01/01/2006 31/12/2006 X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 103 1 Transporte Escolar vereda el Gallo 01/02/2011 01/12/2011 X X 6 Papel Media Rectoría


Caja 103 2 Transporte Escolar vereda la Cascada 01/02/2011 01/12/2011 X X 10 Papel Media Rectoría

Caja 103 2 Transporte Escolar vereda la Cascada 01/02/2011 01/12/2011 X X 10 Papel Media Rectoría

Caja 103 3 Transporte Escolar vereda las Animas 01/02/2011 01/12/2011 X X 1 Papel Media Rectoría

Caja 103 3 Transporte Escolar vereda las Animas 01/02/2011 01/12/2011 X X 1 Papel Media Rectoría



Caja 103 5 Programa desayunos escolares 01/02/2008 01/12/2008 X X 32 Papel Media Rectoría

Caja 103 5 Programa desayunos escolares 01/02/2008 01/12/2008 X X 32 Papel Media Rectoría




Pagina 12 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 103 6 Varias circulares y DIAN 01/02/2012 01/12/2012 X X 83 Papel Media Rectoría

Caja 103 6 Varias circulares y DIAN 01/02/2012 01/12/2012 X X 83 Papel Media Rectoría

Caja 103 7 Ley Archivos 01/02/2008 01/12/2008 X X 10 Papel Media Rectoría

Caja 103 7 Ley Archivos 01/02/2008 01/12/2008 X X 10 Papel Media Rectoría

Caja 103 8 Acuerdos y resoluciones 01/02/2009 01/12/2009 X X 35 Papel Media Rectoría

Caja 103 8 Acuerdos y resoluciones 01/02/2009 01/12/2009 X X 35 Papel Media Rectoría

Caja 103 9 Propuesta 01/02/2012 01/12/2012 X X 18 Papel Media Rectoría

Caja 103 9 Propuesta 01/02/2012 01/12/2012 X X 18 Papel Media Rectoría

Caja 103 10 Carpeta amarilla varios S.F. S.F. X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 103 10 Carpeta amarilla varios S.F. S.F. X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 103 11 Evaluacion anual para desempeño laboral S.F. S.F. X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 103 11 Evaluacion anual para desempeño laboral S.F. S.F. X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 103 12 Elementos devolutivos que ingresaron 01/01/2011 31/12/2011 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 103 12 Elementos devolutivos que ingresaron 01/01/2011 31/12/2011 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 103 13 Carpeta verde documentos varios 15/08/2010 16/08/2010 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 103 13 Carpeta verde documentos varios 15/08/2010 16/08/2010 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 103 14 Cotizacion fumihogar 11/10/2011 12/10/2011 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 103 14 Cotizacion fumihogar 11/10/2011 12/10/2011 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 103 15 Cotizaciones S.F. S.F. X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 103 15 Cotizaciones S.F. S.F. X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 103 16 Mapa de riesgos amenazas y vulnerabilidad 01/01/2008 31/12/2008 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 103 16 Mapa de riesgos amenazas y vulnerabilidad 01/01/2008 31/12/2008 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 103 17 Carpeta sobre padres de familia 01/02/2011 01/12/2011 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 103 17 Carpeta sobre padres de familia 01/02/2011 01/12/2011 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 103 18 Personal Cristina Rurales Predios S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 103 18 Personal Cristina Rurales Predios S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 103 19 Documentos Importantes S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 103 19 Documentos Importantes S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 103 20 Revolucion educativa foro nacional de calidad 2010 S.F. S.F. X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 103 20 Revolucion educativa foro nacional de calidad 2010 S.F. S.F. X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 103 21 Listados S.F. S.F. X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 103 21 Listados S.F. S.F. X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 103 22 Cuaderno de actas consejo directivo 01/02/2006 01/12/2010 X X 80 Papel Media Secretaría





Pagina 13 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte





Caja 103 25 Propuestas 06/05/2013 06/05/2013 X X 10 Papel Media Secretaría








Caja 103 29 Reunion junta tecnica y academicas 19/02/1998 17/04/2002 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 103 29 Reunion junta tecnica y academicas 19/02/1998 17/04/2002 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 105 1 retiro simat 27/07/2009 25/03/2009 X X 92 Papel Media Secretaría

Caja 105 12 cuentas abril 2003 10/04/2003 29/04/2003 x x 30 Papel Baja Pagaduria


Caja 105 13 cuentas julio-dic 2001 01/07/2001 31/12/2001 x x 48 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 13 cuentas julio-dic 2001 01/07/2001 31/12/2001 x x 48 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 14 cuentas febrero-sep 2001 26/02/2001 19/09/2001 x x 140 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 14 cuentas febrero-sep 2001 26/02/2001 19/09/2001 x x 140 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 15 cuentas enero -febrero 2001 30/01/2001 22/02/2001 x x 205 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 15 cuentas enero -febrero 2001 30/01/2001 22/02/2001 x x 205 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 16 cuentas diciembre 2000 01/12/2000 31/12/2000 x x 95 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 16 cuentas diciembre 2000 01/12/2000 31/12/2000 x x 95 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 17 cuentas noviembre 2000 01/11/2000 30/11/2000 x x 160 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 17 cuentas noviembre 2000 01/11/2000 30/11/2000 x x 160 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 18 cuentas octubre 2000 02/10/2000 31/10/2000 x x 63 Papel Baja Pagaduria


Caja 105 19 cuentas septiembre 2000 01/09/2000 30/09/2000 x x 78 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 19 cuentas septiembre 2000 01/09/2000 30/09/2000 x x 78 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 20 cuentas agosto 2000 01/08/2000 31/08/2000 x x 94 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 20 cuentas agosto 2000 01/08/2000 31/08/2000 x x 94 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 21 cuentas julio 2000 01/07/2000 31/07/2000 x x 38 Papel Baja Pagaduria




Pagina 14 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 105 21 cuentas julio 2000 01/07/2000 31/07/2000 x x 38 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 22 cuentas junio 2000 01/06/2000 30/06/2000 x x 46 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 22 cuentas junio 2000 01/06/2000 30/06/2000 x x 46 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 23 cuentas mayo 2000 01/05/2000 30/05/2000 x x 116 Papel Baja Pagaduria

Caja 105 23 cuentas mayo 2000 01/05/2000 30/05/2000 x x 116 Papel Baja Pagaduria

Caja 106 1 Ficha de matriculas sede la coqueta 30/08/2010 20/12/2010 X X 111 Papel Media Secretaría

Caja 106 1 Ficha de matriculas sede la coqueta 30/08/2010 20/12/2010 X X 111 Papel Media Secretaría

Caja 106 2 Matriculas grado 8A 01/02/2013 01/02/2013 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 106 2 Matriculas grado 8A 01/02/2013 01/02/2013 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 106 2 prematricula 2014 sede la coqueta 20/08/2013 20/08/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 106 3 Prematriculas 8° y 9° 01/02/2013 01/02/2013 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 106 3 Prematriculas 8° y 9° 01/02/2013 01/02/2013 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 106 4 Prematriculas 9° y |0° 01/02/2013 01/02/2013 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 106 4 Prematriculas 9° y |0° 01/02/2013 01/02/2013 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 106 5 Prematricula 7° y 8° 01/02/2013 01/02/2013 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 106 5 Prematricula 7° y 8° 01/02/2013 01/02/2013 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 106 6 Matriculas 7A 01/02/2013 01/02/2013 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 106 6 Matriculas 7A 01/02/2013 01/02/2013 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 106 7 reporte SIMAT por grados, sedes cupos proyectados, cupos asignados 20/02/2009 30/04/2009 X X 136 Papel Media Secretaría

Caja 106 7 reporte SIMAT por grados, sedes cupos proyectados, cupos asignados 20/02/2009 30/04/2009 X X 136 Papel Media Secretaría

Caja 106 8 Certificados desplazados 01/01/2009 01/01/2009 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 106 8 Certificados desplazados 01/01/2009 01/01/2009 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 106 9 Control de asistencia 22/02/2010 05/11/2010 X X 203 Papel Media Secretaría

Caja 107 1 Planilla registro de logro periodo final escuela la coqueta 01/02/2008 01/12/2008 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 107 1 Planilla registro de logro periodo final escuela la coqueta 01/02/2008 01/12/2008 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 107 2 Lista de alumnos 30/04/2009 03/08/2009 X X 141 Papel Media Secretaría


Caja 107 3 Circulares secretaria de educacion Ibagué 22/01/2009 03/11/2009 X X 194 Papel Media Secretaría

Caja 107 3 Circulares secretaria de educacion Ibagué 22/01/2009 03/11/2009 X X 194 Papel Media Secretaría

Caja 107 3 inventario muebles activos e inactivos sede el gallo 01/10/2006 19/01/2012 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 107 4 Sede ramos y astilleros Matricula 19/01/2009 19/01/2009 X X 174 Papel Media Secretaría

Caja 107 4 Sede ramos y astilleros Matricula 19/01/2009 19/01/2009 X X 174 Papel Media Secretaría




Pagina 15 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 107 5 Ufreda coqueta relacion de registros promocion 01/02/2009 01/02/2009 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 107 5 Ufreda coqueta relacion de registros promocion 01/02/2009 01/02/2009 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 107 6 Matriculas sede santa teresa 31/12/2008 23/04/2009 X X 111 Papel Media Secretaría

Caja 107 6 Matriculas sede santa teresa 31/12/2008 23/04/2009 X X 111 Papel Media Secretaría

Caja 107 7 Gobierno escolar 01/02/2009 02/02/2009 X X 21 Papel Media Secretaría


Caja 107 8 Escuela rural mixta sede clarita botero 29/11/2007 01/02/2009 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 107 8 Escuela rural mixta sede clarita botero 29/11/2007 01/02/2009 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 107 9 Fichas de matricula sede las animas 01/02/2009 01/02/2009 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 107 9 Fichas de matricula sede las animas 01/02/2009 01/02/2009 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 107 10 Fichas de matricula sederamos y astilleros 16/04/2009 17/04/2009 X X 160 Papel Media Secretaría

Caja 107 10 Fichas de matricula sederamos y astilleros 16/04/2009 17/04/2009 X X 160 Papel Media Secretaría

Caja 107 11 Cartilla de logros 01/02/2009 01/02/2009 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 107 11 Cartilla de logros 01/02/2009 01/02/2009 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 108 4 inventario muebles activos e inactivos sede santa Teresa 01/10/2006 13/01/2012 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 109 1 Plan anual de compras 28/01/2013 29/01/2013 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 109 1 Plan anual de compras 28/01/2013 29/01/2013 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 109 2 Informes practicas pedagogicas 28/01/2013 29/01/2013 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 109 2 Informes practicas pedagogicas 28/01/2013 29/01/2013 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 109 3 Borradores gestion academica 10/01/2012 11/01/2012 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 109 3 Borradores gestion academica 10/01/2012 11/01/2012 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 109 4 Novedades plataforma academica 01/02/2013 02/02/2013 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 109 4 Novedades plataforma academica 01/02/2013 02/02/2013 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 109 5 Estadisticas DANE 11/05/2009 12/05/2009 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 109 5 Estadisticas DANE 11/05/2009 12/05/2009 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 109 5 inventario muebles activos e inactivos sede Rafael uribe 16/11/2006 19/12/2013 X X 75 Papel Media Secretaría

Caja 110 1 Fichas de matriculas sede clarita botero 01/02/2009 02/02/2009 X X 99 Papel Media Secretaría


Caja 110 1 circulares informativas 14/01/2013 18/07/2013 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 110 2 Fichas de matriculas sede las animas grado 1 01/02/2009 02/02/2009 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 110 2 Fichas de matriculas sede las animas grado 1 01/02/2009 02/02/2009 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 110 3 Fichas de matriculas sede la coqueta 01/02/2009 02/02/2009 X X 113 Papel Media Secretaría

Caja 110 3 Fichas de matriculas sede la coqueta 01/02/2009 02/02/2009 X X 113 Papel Media Secretaría




Pagina 16 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 110 4

Solicitudes de inscripcion y actualizacion en el registro publico de

carrera administrativa 21/04/2005 21/04/2005 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 110 4

Solicitudes de inscripcion y actualizacion en el registro publico de

carrera administrativa 21/04/2005 21/04/2005 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 110 5 Informes especiales 01/02/2007 01/02/2007 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 110 5 Informes especiales 01/02/2007 01/02/2007 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 110 6 Correspondencia recibida 19/09/2008 18/12/2008 X X 91 Papel Media Secretaría


Caja 110 6 inventario escolar sede el gallo 10/01/1988 30/11/2012 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 110 7 Matriculas sede ramos y astilleros 01/02/2008 01/02/2008 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 110 7 Matriculas sede ramos y astilleros 01/02/2008 01/02/2008 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 110 8 Renovacion matriculas grado 10° 01/02/2008 01/02/2008 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 110 8 Renovacion matriculas grado 10° 01/02/2008 01/02/2008 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 110 9 Renovacion matriculas grado 4° sede rafael uribe uribe 01/02/2008 01/02/2008 X X 42 Papel Media Secretaría






Caja 110 12 Correspondencia despachada 02/02/2008 17/12/2008 X X 183 Papel Media Secretaría


Caja 111 1 Correspondencia enviada CAY 10/01/2013 10/09/2013 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 111 1 Correspondencia enviada CAY 10/01/2013 10/09/2013 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 111 2 Correspondencia recibida CAY 10/01/2013 12/08/2013 X X 59 Papel Media Secretaría

Caja 111 2 Correspondencia recibida CAY 10/01/2013 12/08/2013 X X 59 Papel Media Secretaría

Caja 111 2 comunicaciones internas memorandos y resoluciones 21/08/2013 28/11/2013 X X 85 Papel Media Secretaría

Caja 111 3 Relacion nomina 10/01/2013 01/12/2013 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 111 3 Relacion nomina 10/01/2013 01/12/2013 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 111 4 Certificaciones Fumigaciones 27/09/2013 28/09/2013 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 111 4 Certificaciones Fumigaciones 27/09/2013 28/09/2013 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 111 5 Mas familias en accion certificacion compromisos 01/06/2013 31/07/2013 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 111 5 Mas familias en accion certificacion compromisos 01/06/2013 31/07/2013 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 111 6 Certificados y constancias 01/02/2004 01/02/2004 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 111 6 Certificados y constancias 01/02/2004 01/02/2004 X X 37 Papel Media Secretaría




Pagina 17 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 111 7 Programa desayunos en el aula 01/02/2006 01/02/2006 X X 100 Papel Media Secretaría


Caja 111 7 inventario muebles activos e inactivos sede la coqueta 24/08/2010 12/03/2013 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 111 8 Correspondencia enviada 18/02/2003 29/11/2005 X X 32 Papel Media Secretaría




Caja 111 10 Relacion de gastos CAY 01/02/2011 01/02/2011 X X 28 Papel Media Secretaría




Caja 111 12 Presupuestos, adiciones y actas de aprobacion consejo directivo CAY 06/10/2006 30/06/2011 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 111 12 Presupuestos, adiciones y actas de aprobacion consejo directivo CAY 06/10/2006 30/06/2011 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 111 13 Contratos año CAY 12/09/2010 02/12/2010 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 111 13 Contratos año CAY 12/09/2010 02/12/2010 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 111 14 Disponibilidad presupuestal y registros presupuestales CAY 11/03/2011 11/01/2012 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 111 14 Disponibilidad presupuestal y registros presupuestales CAY 11/03/2011 11/01/2012 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 111 15 Facturas Telefono CAY 20/01/2011 12/01/2012 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 111 15 Facturas Telefono CAY 20/01/2011 12/01/2012 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 111 16 Contratos CAY 05/09/2011 09/11/2011 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 111 16 Contratos CAY 05/09/2011 09/11/2011 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 111 17 Contrato CAY 01/04/2010 25/08/2010 X X 46 Papel Media Secretaría




Caja 111 19 Contrato Transporte escolar 29/04/2009 30/04/2009 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 111 19 Contrato Transporte escolar 29/04/2009 30/04/2009 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 111 20 Informes presentados entes de control 01/02/2012 01/02/2012 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 111 20 Informes presentados entes de control 01/02/2012 01/02/2012 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 112 3 circulares normativas 03/01/2013 11/04/2013 X X 210 Papel Media Secretaría

Caja 112 8 inventarios muebles activos e inactivos sede marisol 01/10/2006 01/10/2008 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 113 1 Correspondencia despachada interna y externa 30/09/2013 27/11/2013 X X 180 Papel Media Secretaría




Pagina 18 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 113 1 Correspondencia despachada interna y externa 30/09/2013 27/11/2013 X X 180 Papel Media Secretaría



Caja 113 3 Comunicaciones oficiales recibida 25/05/2012 12/06/2013 X X 215 Papel Media Secretaría

Caja 113 3 Comunicaciones oficiales recibida 25/05/2012 12/06/2013 X X 215 Papel Media Secretaría

Caja 113 4 Correspondencia recibida interna y externa 06/09/2013 12/11/2013 X X 220 Papel Media Secretaría

Caja 113 4 Correspondencia recibida interna y externa 06/09/2013 12/11/2013 X X 220 Papel Media Secretaría

Caja 113 4 registro de radicación de correspondencia 28/01/2013 30/11/2013 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 113 5 Correspondencia despachada oficina pagaduria 11/09/2013 09/10/2013 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 113 5 Correspondencia despachada oficina pagaduria 11/09/2013 09/10/2013 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 114 5 informes estadísticos de matricula del simat 08/01/2013 31/10/2013 X X 145 Papel Media Secretaría

Caja 115 1 Historias laborales Maria de los Angeles Borja de Ospina 30/04/2007 23/04/2008 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 115 1 Historias laborales Maria de los Angeles Borja de Ospina 30/04/2007 23/04/2008 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 115 2 Historias laborales Tatiana Andrea Ortiz Nieto 12/01/2008 26/01/2012 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 115 2 Historias laborales Tatiana Andrea Ortiz Nieto 12/01/2008 26/01/2012 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 115 3 Historias laborales Paola Andrea Guzman Bonilla 20/02/2013 20/02/2013 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 115 3 Historias laborales Paola Andrea Guzman Bonilla 20/02/2013 20/02/2013 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 115 4 Historias laborales Nestor Orlando Gallego Loaiza 13/12/2002 21/02/2009 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 115 4 Historias laborales Nestor Orlando Gallego Loaiza 13/12/2002 21/02/2009 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 115 5 Historias laborales Cesar Augusto Florez 05/05/1978 16/12/2011 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 115 5 Historias laborales Cesar Augusto Florez 05/05/1978 16/12/2011 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 115 6 Historias Laborales Blanca Cecilia Rodriguez Mahecha 05/11/1980 05/11/1980 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 115 6 Historias Laborales Blanca Cecilia Rodriguez Mahecha 05/11/1980 05/11/1980 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 115 7 Historias laborales Edna Alejandra Gonzalez Diaz 28/06/2010 06/07/2010 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 115 9 Jeiz Pablo Plazas Berrio Sede Marisol 11/02/2013 11/02/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 9 Jeiz Pablo Plazas Berrio Sede Marisol 11/02/2013 11/02/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 10 Historias Laborales Erenia Roa Martinez 19/02/2008 13/02/2011 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 10 Historias Laborales Erenia Roa Martinez 19/02/2008 13/02/2011 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 11 Historias laborales Luz Angela Ocampo De Cruz 02/05/1989 22/05/2012 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 115 11 Historias laborales Luz Angela Ocampo De Cruz 02/05/1989 22/05/2012 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 115 12 Historias laborales Maria Cristina Basto de Lopez 12/02/1985 07/02/1986 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 115 12 Historias laborales Maria Cristina Basto de Lopez 12/02/1985 07/02/1986 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 115 13 Hojas de Vida Docentes Inactivos 14/04/2010 20/01/2012 X X 85 Papel Media Secretaría

Caja 115 13 Hojas de Vida Docentes Inactivos 14/04/2010 20/01/2012 X X 85 Papel Media Secretaría




Pagina 19 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 115 14 Decreto 0734 del 13/04/2012, Decreto 1510 de 2013 Contratación 13/04/2012 17/07/2013 X X 202 Papel Media Secretaría

Caja 115 14 Decreto 0734 del 13/04/2012, Decreto 1510 de 2013 Contratación 13/04/2012 17/07/2013 X X 202 Papel Media Secretaría

Caja 115 15 Decreto N° 1-0239 16/04/2010 16/04/2010 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 115 15 Decreto N° 1-0239 16/04/2010 16/04/2010 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 115 16 Historias Laborles Norma Lucia Forero Carvajal 17/08/1999 25/07/2012 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 115 16 Historias Laborles Norma Lucia Forero Carvajal 17/08/1999 25/07/2012 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 115 17

Hojas de Vida Docentes Provisional Carmen Constanza Vanegas

Duarte 15/05/2013 15/05/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 17

Hojas de Vida Docentes Provisional Carmen Constanza Vanegas

Duarte 15/05/2013 15/05/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 115 18 Historias Laborales Liliana Espinosa Jimenez 16/03/2013 16/03/2013 X X 46 Papel Media Pagaduria

Caja 115 18 Historias Laborales Liliana Espinosa Jimenez 16/03/2013 16/03/2013 X X 46 Papel Media Pagaduria

Caja 115 7 Historias laborales Edna Alejandra Gonzalez Diaz 28/06/2010 06/07/2010 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 115 8 Hojas de Vida Docentes y Administrativas Inactivos S.F. S.F. X X 155 Papel Media Secretaría

Caja 115 8 Hojas de Vida Docentes y Administrativas Inactivos S.F. S.F. X X 155 Papel Media Secretaría

Caja 118 1 Cuentas Marzo 1999 01/03/1999 30/03/1999 X X 200 Papel Media Secretaría


Caja 118 2 Cuentas Abril 1999 01/04/1999 30/04/1999 X X 62 Papel Media Secretaría


Caja 118 3 Cuentas Enero - Junio 1999 01/01/1999 30/06/1999 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 118 3 Cuentas Enero - Junio 1999 01/01/1999 30/06/1999 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 118 4 Cuentas Enero 1999 01/01/1999 31/01/1999 X X 234 Papel Media Secretaría


Caja 118 5 Cuentas Junio 1999 01/06/1999 30/06/1999 X X 220 Papel Media Secretaría


Caja 118 6 Cuentas Julio 1999 01/07/1999 30/07/1999 X X 245 Papel Media Secretaría


Caja 118 7 Cuentas Febrero 1999 01/02/1999 28/02/1999 X X 202 Papel Media Secretaría


Caja 118 8 Cuentas Julio a Diciembre 1999 01/07/1999 31/12/1999 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 118 8 Cuentas Julio a Diciembre 1999 01/07/1999 31/12/1999 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 118 9 Cuentas Agosto 1999 01/08/1999 30/08/1999 X X 176 Papel Media Secretaría


Caja 118 10 Cuentas Mayo 1999 01/05/1999 30/05/1999 X X 108 Papel Media Secretaría




Pagina 20 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte


Caja 119 1 Cuentas Septiembre 1999 01/09/1999 30/09/1999 X X 230 Papel Media Secretaría


Caja 119 2 Cuentas Octubre 1999 01/10/1999 30/10/1999 X X 142 Papel Media Secretaría


Caja 119 3 Cuentas Noviembre 1998 01/11/1998 30/11/1998 X X 265 Papel Media Secretaría




Caja 119 5 Cuentas Diciembre 1999 01/12/1999 30/12/1999 X X 185 Papel Media Secretaría


Caja 119 6 Libros de contabilidad Cuentas 17/01/1994 31/12/1994 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 119 6 Libros de contabilidad Cuentas 17/01/1994 31/12/1994 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 119 7 Cuentas Bancarias Corrientes 01/01/1998 31/12/2000 X X 140 Papel Media Secretaría

Caja 119 7 Cuentas Bancarias Corrientes 01/01/1998 31/12/2000 X X 140 Papel Media Secretaría

Caja 119 8 Cuentas Costos Academicos para año 1999 S.F. S.F. X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 119 8 Cuentas Costos Academicos para año 1999 S.F. S.F. X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 120 1 Cuentas de Septiembre de 1986 04/08/1986 30/09/1986 X X 168 Papel Media Secretaría


Caja 120 2 Cuentas de Octubre de 1986 04/09/1986 30/10/1986 X X 36 Papel Media Secretaría






Caja 120 5 Cuentas de Julio de 1986 03/06/1986 30/07/1986 X X 42 Papel Media Secretaría


Caja 120 6 Cuentas Agosto de 1986 20/06/1986 15/08/1986 X X 67 Papel Media Secretaría




Caja 120 8 Cuentas de Agosto de 1986 17/04/1986 19/08/1986 X X 10 Papel Media Secretaría






Pagina 21 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte


Caja 120 10 Cuentas Abril de 1986 25/03/1986 15/04/1986 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 120 10 Cuentas Abril de 1986 25/03/1986 15/04/1986 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 120 11 Cuentas de Mayo de 1986 21/05/1986 29/05/1986 X X 80 Papel Media Secretaría


Caja 120 13 Cuentas de Junio de 1986 17/04/1986 13/06/1986 X X 279 Papel Media Secretaría

Caja 120 13 Cuentas de Junio de 1986 17/04/1986 13/06/1986 X X 279 Papel Media Secretaría

Caja 120 14 Cuentas de Noviembre de 1986 02/10/1986 14/11/1986 X X 138 Papel Media Secretaría


Caja 120 16 Cuentas de Diciembre de 1986 11/12/1986 20/01/1987 X X 32 Papel Media Secretaría


Caja 120 17 Cuentas Diciembre de 1986 11/12/1986 31/12/1986 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 120 17 Cuentas Diciembre de 1986 11/12/1986 31/12/1986 X X 40 Papel Media Secretaría





Caja 121 1 Cuentas de Febrero de 1986 28/01/1986 14/02/1986 X X 252 Papel Media Secretaría

Caja 121 1 Cuentas de Febrero de 1986 28/01/1986 14/02/1986 X X 252 Papel Media Secretaría

Caja 121 1 cuentas de diciembre 12/12/1989 30/01/1990 X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 121 2 Cuentas de Marzo de 1986 04/02/1986 31/03/1986 X X 34 Papel Media Secretaría






Caja 121 5 Cuentas de Abril de 1986 25/03/1986 15/04/1986 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 121 5 Cuentas de Abril de 1986 25/03/1986 15/04/1986 X X 54 Papel Media Secretaría










Pagina 22 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte



Caja 121 11 Cuentas de Enero de 1986 15/10/1985 30/01/1986 X X 105 Papel Media Secretaría




Caja 121 13 Cuentas Homologación de Códigos y Cuentas S.F. S.F. X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 121 13 Cuentas Homologación de Códigos y Cuentas S.F. S.F. X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 121 14 Cuentas Mayo de 1985 27/05/1985 31/05/1985 X X 96 Papel Media Secretaría

Caja 121 14 Cuentas Mayo de 1985 27/05/1985 31/05/1985 X X 96 Papel Media Secretaría









Caja 121 19 Cuentas Septiembre de 1985 26/08/1985 15/10/1985 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 121 19 Cuentas Septiembre de 1985 26/08/1985 15/10/1985 X X 78 Papel Media Secretaría



Caja 122 2 cuentas abril 27/04/1990 25/05/1990 X X 44 Papel Media Secretaría

Caja 123 3 cuentas abril 30/04/1990 25/04/1990 X X 68 Papel Media Secretaría

Caja 124 4 cuentas de abril 24/04/1990 03/05/1990 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 125 5 cuentas mayo 05/05/1990 26/06/1990 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 126 6 cuentas de junio 24/07/1990 07/07/1990 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 127 7 cuentas de junio 24/06/1990 21/05/1990 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 128 8 cuentas julio 07/10/1990 30/07/1990 X X 160 Papel Media Secretaría

Caja 129 9 cuentas agosto 08/01/1990 30/08/1990 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 130 1 Cuentas 01/02/1998 01/04/1998 X X 90 Papel Media Secretaría







Pagina 23 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte







Caja 130 10 cuentas septiembre 01/09/1990 29/10/1990 X X 82 Papel Media Secretaría





Caja 131 11 cuentas octubre 10/05/1990 28/11/1990 X X 80 Papel Media Secretaría













Caja 132 12 cuentas noviembre 11/07/1990 29/11/1990 X X 79 Papel Media Secretaría



Caja 133 13 cuentas Diciembre 31/12/1990 23/01/1991 X X 86 Papel Media Secretaría

Caja 134 1 Libro diplomas Institución Educativa Renán Barro S.F. S.F. X X 9 Papel Media Secretaría


Caja 134 1 Libro diplomas Institución Educativa Renán Barro S.F. S.F. X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 134 2 Memorando N° 007 Docentes Institución Mariano Melendro 02/09/2013 02/09/2013 X X 21 Papel Media Secretaría


Caja 134 2 Memorando N° 007 Docentes Institución Mariano Melendro 02/09/2013 02/09/2013 X X 21 Papel Media Secretaría




Pagina 24 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 134 3 Acta Individual de Graduación 04/12/1992 25/10/2013 X X 29 Papel Media Secretaría


Caja 134 3 Acta Individual de Graduación 04/12/1992 25/10/2013 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 134 4 Plan de Estudios 2009 05/12/2008 S.F. X X 38 Papel Media Secretaría


Caja 134 4 Plan de Estudios 2009 05/12/2008 S.F. X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 134 5 Registro Programa Jovenes en Acción 02/10/2013 02/10/2013 X X 2 Papel Media Secretaría


Caja 134 5 Registro Programa Jovenes en Acción 02/10/2013 02/10/2013 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 134 6 Veredas Sedes Necesidades y Cotizaciones 24/03/2010 23/05/2011 X X 41 Papel Media Secretaría


Caja 134 6 Veredas Sedes Necesidades y Cotizaciones 24/03/2010 23/05/2011 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 134 7 Circular N° 000124 25/10/2013 28/03/2014 X X 13 Papel Media Secretaría


Caja 134 7 Circular N° 000124 25/10/2013 28/03/2014 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 134 8 Ozono Spring Medios Filtrantes 21/11/2013 21/11/2013 X X 11 Papel Media Secretaría


Caja 134 8 Ozono Spring Medios Filtrantes 21/11/2013 21/11/2013 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 134 9 Propuesta Creación de un Control de Asistencia para Aulmnos 22/01/2014 22/01/2014 X X 7 Papel Media Secretaría


Caja 134 9 Propuesta Creación de un Control de Asistencia para Aulmnos 22/01/2014 22/01/2014 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 134 10

Propuesta de Servicios de Digitalización e Impresión de Diplomas y

Menciones Institucionales S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría


Caja 134 10

Propuesta de Servicios de Digitalización e Impresión de Diplomas y

Menciones Institucionales S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 134 11 Fulecol Alcaldia Convenio 081 13/08/2013 13/08/2013 X X 6 Papel Media Secretaría


Caja 134 11 Fulecol Alcaldia Convenio 081 13/08/2013 13/08/2013 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 134 12 Cotización Mosaicos y servicio en Linea 25/09/2013 25/09/2013 X X 7 Papel Media Secretaría


Caja 134 12 Cotización Mosaicos y servicio en Linea 25/09/2013 25/09/2013 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 134 13 Circular N°000165 02/02/2012 03/09/2013 X X 87 Papel Media Secretaría





Pagina 25 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 134 13 Circular N°000165 02/02/2012 03/09/2013 X X 87 Papel Media Secretaría

Caja 134 14 Respuesta Circular N° 010 24/01/2012 27/01/2012 X X 52 Papel Media Secretaría


Caja 134 14 Respuesta Circular N° 010 24/01/2012 27/01/2012 X X 52 Papel Media Secretaría

























Caja 138 1 Informes Asesores comites de trabajo y proyectos dirigidos 31/03/1977 22/05/1979 X X 88 Papel Media Secretaría

Caja 138 1 Informes Asesores comites de trabajo y proyectos dirigidos 31/03/1977 22/05/1979 X X 88 Papel Media Secretaría

Caja 138 2 Actas Curso Remedial 1977 06/12/1977 20/01/1978 X X 180 Papel Media Coordinación

Caja 138 2 Actas Curso Remedial 1977 06/12/1977 20/01/1978 X X 180 Papel Media Coordinación

Caja 138 3 Documentos Notificaciones plan de actividades informes de resultados 28/05/1976 04/06/1980 X X 125 Papel Media Secretaría




Pagina 26 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 138 3 Documentos Notificaciones plan de actividades informes de resultados 28/05/1976 04/06/1980 X X 125 Papel Media Secretaría

Caja 138 4 Actas Premiación y Mención de Honor 04/12/1976 18/12/1977 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 138 4 Actas Premiación y Mención de Honor 04/12/1976 18/12/1977 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 138 5 Actas Regional Quinta asociación Futuros Agricultores 03/09/1976 31/10/1990 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 138 5 Actas Regional Quinta asociación Futuros Agricultores 03/09/1976 31/10/1990 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 138 6 Actas Remediales año 1976 28/11/1976 17/01/1977 X X 40 Papel Media Coordinación

Caja 138 6 Actas Remediales año 1976 28/11/1976 17/01/1977 X X 40 Papel Media Coordinación

Caja 138 7 Resoluciones, Decretos, Circulares de Apoyo informativo 24/04/1974 08/11/1991 X X 87 Papel Media Rectoría


Caja 138 8 Historial Laboral Alfonso Gutierrez 09/06/1975 14/02/1986 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 138 8 Historial Laboral Alfonso Gutierrez 09/06/1975 14/02/1986 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 138 9 Actas Curso Remedial 1979-1978 15/11/1976 20/01/1978 X X 28 Papel Media Coordinación

Caja 138 9 Actas Curso Remedial 1979-1978 15/11/1976 20/01/1978 X X 28 Papel Media Coordinación

Caja 138 10 Ficha Matricula Marleny Sanchez Muñoz 06/06/1966 06/06/1966 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 138 10 Ficha Matricula Marleny Sanchez Muñoz 06/06/1966 06/06/1966 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 138 11 Relación Alumnos Egresados año 1969-1979 S.F. S.F. X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 138 11 Relación Alumnos Egresados año 1969-1979 S.F. S.F. X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 138 12 Matriculas 1972-1998 S.F. S.F. X X 172 Papel Media Secretaría

Caja 138 12 Matriculas 1972-1998 S.F. S.F. X X 172 Papel Media Secretaría

Caja 138 13 Planillas Registro Escolar 1949-1950 S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 138 13 Planillas Registro Escolar 1949-1950 S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría



Caja 138 15 Planillas de Calificaciones S.F. S.F. X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 138 15 Planillas de Calificaciones S.F. S.F. X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 142 1 Inventario Elementos Donados 01/03/1988 30/08/1988 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 142 2 Contrato Mano Obra 15/01/1988 20/12/1991 X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 142 3 Actos reunión Compras 30/09/1988 11/04/1991 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 142 4 Instituto De Seguros Sociales 07/03/1986 15/09/1993 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 142 5 Acuerdo 11/11/1986 22/02/1990 X X 60 Papel Media Secretaría

Caja 142 6 Certificados Servicio Social 18/09/1987 26/04/1990 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 142 7 Actas Junta Directiva Futuros agricultores 27/03/1987 04/05/1987 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 142 8 Resoluciones, Decretos, Circulares de Apoyo informativo 15/05/1986 01/08/1994 X X 59 Papel Media Secretaría




Pagina 27 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 142 9 Informes Actividades Extraescolares 08/08/1986 09/12/1986 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 142 10 Historias Laborales. Hojas de vida y contratos 16/04/1986 28/04/1986 X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 142 11 Convenio Sena 16/04/1986 28/04/1986 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 142 12 Historia Laboral 16/04/1985 17/04/1985 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 142 13 Estatutos Asociación Futuros Agricultores 22/08/1985 05/08/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 142 14 Proyecto avicultura 16/08/1985 16/08/1985 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 142 15 Acta de Consejo de Administración 15/08/1986 21/11/1990 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 142 16 Actas,Plan Area Ingles 01/01/1986 24/01/1986 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 142 17 Contrato de arrendamiento 28/10/1986 31/12/1992 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 143 1 Cuentas de Cobro Proforma 02/04/1993 29/04/1993 X X 84 Papel Media Secretaría













Caja 143 14 Cuentas 1993-1994 20/12/1993 28/01/1994 X X 220 Papel Media Secretaría





Caja 143 19 Cuentas Presupuestos- Balances 10/02/1994 10/02/1994 X X 17 Papel Media Secretaría


Caja 143 21 Balances Generales- Registros contables 30/06/1994 29/03/1995 X X 18 Papel Media Secretaría








Pagina 28 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte



Caja 143 28 Cuentas Marzo- Abril 1994 01/03/1994 30/04/1994 X X 96 Papel Media Secretaría


Caja 143 30 Cuentas- Balances- Ejecución- Presupuestos 13/04/1994 03/05/1994 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 143 31 Cuentas Mayo- Recibos de caja 1994 05/05/1994 12/05/1994 X X 110 Papel Media Secretaría


Caja 143 33 Cuentas Junio a Noviembre de 1994 01/06/1994 30/11/1994 X X 160 Papel Media Secretaría



Caja 145A 1 Planilla calificaciones grado 6° a 11° 19/04/1995 31/12/1995 X X 122 Papel Media Secretaría

Caja 145A 2 Resoluciones, Decretos, Circulares de Apoyo informativo 01/01/1986 01/01/1995 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 145A 3 Actas Junta Directiva Asociación Futuros Agricultores 29/03/1996 02/08/1996 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 145A 4 Credito Bancafe 26/08/1996 27/08/1996 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 145A 5 Fichas matriculas 01/02/1996 01/02/1996 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 145A 6 Fichas matricula grado 11° 01/02/1996 01/02/1996 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 145A 7 Ficha matricula Geona Arias Jose Enrique 30/11/1994 30/01/1996 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 145A 8 Proyecto educaicon ambiental 17/09/1996 25/09/1997 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 145A 9 Actas actividades superacion grado 6° a 11° 01/02/1997 01/12/1997 X X 91 Papel Media Secretaría

Caja 145A 10 Certificados 07/10/1997 S.F. X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 145A 11 Correspondencia nucleo escolar el guayabo 10/05/1997 10/05/1997 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 145A 12 Correspondencia Recibida 21/05/1997 20/08/1997 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 145A 13 Informes contables 22/09/1997 S.F. X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 145B 1 Extracto Bancario 28/02/1995 27/04/1995 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 145B 2 Planillas Calificaciones Grados 6° a 11° 10/02/1995 10/03/1995 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 145B 3 Planilla calificaciones grado 6-1 3 periodo 14/10/1995 14/10/1995 X X 94 Papel Media Secretaría

Caja 145B 4 Informe contable 27/10/1997 S.F. X X 92 Papel Media Secretaría

Caja 145B 5 Actas actividades recuperacion 01/02/1998 01/12/1998 X X 73 Papel Media Secretaría

Caja 145B 6 Asamblea extraordinaria - orden del dia 01/03/1985 01/11/1998 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 145B 7 Solicitudes S.F. S.F. X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 145B 8 Constancias 30/07/1998 S.F. X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 145B 9 Documentos de matricula por niño 01/02/1998 01/02/1998 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 145B 10 Ficha matricula Saavedra Saavedra Luis Felipe 01/01/1998 01/11/1998 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 145B 11 Formulario saber sede el gallo 01/02/1998 S.F. X X 22 Papel Media Secretaría




Pagina 29 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 145B 12

Proyecto educativo - asignacion academica programas educativos - no

formales 01/02/1998 01/02/1998 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 145B 13 Procesos contra asociacion futuros agricultores de Colombia 01/02/1998 01/02/1998 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 145C 1 Actas Junta Directiva Asociación Futuros Agricultores 27/09/1994 30/11/1995 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 145C 2 Extracto Bancarios, Balance General, Registros Contables 31/07/1994 31/07/1994 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 145C 3 Ficha Familiar 07/02/1994 07/02/1994 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 145C 4 Informe trimestral 13/07/1994 13/07/1994 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 145C 5 Libros Reglamentarios, Documentos Graduados 18/03/1988 11/11/1994 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 145C 6 Estatutos Asociación Futuros Agricultores 01/06/1994 02/06/1994 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 145C 7 Planillas Trabajadores Ocacionales 07/11/1994 14/08/1995 X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 145C 8 Acuerdos Rectoria 01/03/1995 20/03/1996 X X 55 Papel Media Rectoría

Caja 145C 9 Extracto Bancario, Registro Contable 27/02/1995 28/02/1995 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 145C 10 Contrato Mano Obra 15/03/1995 15/02/1996 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 145C 11 Cuentas 28/09/1995 28/09/1995 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 145C 12 División de recursos humanos 19/07/1995 30/07/1997 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 145C 13 Extractos Bancarios 01/01/1995 31/01/1995 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 145C 14 Extractos Bancarios, Balances, registro contables 02/02/1995 28/02/1994 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 145C 15 Extractos Bancarios 03/03/1995 31/03/1995 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 145C 16 Extractos Bancarios, Balances, registro contables 04/04/1995 30/04/1995 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 145C 17 Extracto Bancario 05/05/1995 31/05/1995 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 145C 18 Extractos Bancario 06/06/1995 30/06/1995 X X 20 Papel Media Secretaría



Caja 145C 21 Extractos Bancario 10/10/1995 30/10/1995 X X 46 Papel Media Secretaría


Caja 145C 23 extracto Bancario 12/12/1995 31/12/1995 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 146 1 Informe Trimestral Octubre- Diciembre 01/10/1993 31/12/1993 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 146 2 Planilla Calificaciones Grado 6°- 11° 09/04/1993 09/06/1993 X X 320 Papel Media Secretaría

Caja 146 3 Comunicaciones Oficiales Correspondencia Ejercito Nacional 06/10/1993 13/12/1993 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 146 4 Comunicaciones Oficiales Correspondencia Recibida 1993-1994 17/05/1993 20/12/1994 X X 115 Papel Media Secretaría

Caja 146 5 Constancias año 1993 03/11/1993 S.F. X X 130 Papel Media Secretaría

Caja 146 6 Actas Junta Directiva Asociación Futuros Agricultores 14/09/1993 01/01/1995 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 146 7 Actas Asambleas Generales Asociación Futuros Agricultores 26/03/1993 01/11/1995 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 146 8 Reunion De Profesores Actas 05/07/1991 01/02/1996 X X 250 Papel Media Secretaría




Pagina 30 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 146 9

Asociación Futuros Agricultores de Colombia: Conciación Bancaria-

Relaciones de Deudores leche- Liquidación de Cesantías 31/08/1995 24/03/1996 X X 145 Papel Media Secretaría

Caja 146 10 Administración de Impuestos: Declaración de Renta y Patrimonio 23/06/1993 08/05/1996 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 146 11 Contratos Mano de Obra 20/01/1992 20/08/1994 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 146 12 Control de proceso 1992 22/05/1992 05/11/1992 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 146 13 Informes Cencotol " Asociación Futuros Agricultores" 04/02/1992 08/07/1992 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 146 14 Nomina Años 1992-1996 16/02/1992 11/04/1996 X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 146 15 Planillas Trabajadores Ocasionales 24/02/1992 21/11/1992 X X 310 Papel Media Secretaría

Caja 146 16 Certificado Ingresos y Retenciones 01/01/1992 19/11/1993 X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 146 17 Comunicaciones Oficiales Correspondencia Recibida 1992-1993 13/02/1992 25/03/1993 X X 105 Papel Media Secretaría

Caja 146 18 Constancias Año 1992 27/01/1992 02/12/1992 X X 71 Papel Media Secretaría

Caja 146 19 Constancias Año 1992 13/12/1992 30/04/1993 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 146 20 Constancias Año 1992-1994 12/01/1992 02/12/1994 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 146 21 Resoluciones Rectoria 1991 20/03/1991 25/11/1991 X X 9 Papel Media Rectoría

Caja 146 22 Inventarios Muebles E inmuebles año 1991 31/12/1991 31/12/1991 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 146 23 Actas Junta Directiva Asociaciación Futuros Agricultores 21/02/1992 10/06/1994 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 146 24 Actas Junta Directiva Asociación Futuros Agricultores 12/10/1990 26/04/1991 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 146 25 Certificados de Renta 02/05/1990 S.F. X X 95 Papel Media Secretaría

Caja 146 26 Copia de Certificados 1991 16/02/1993 18/07/1993 X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 146 27 Constancias Supervivencia de la infancia 30/11/1991 28/10/1994 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 146 28 Constancias Año 1991-1992 02/12/1991 24/11/1992 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 146 29 Contrato Trabajo Jorge Quintin 01/03/1991 01/02/1992 X X 18 Papel Media Secretaría

caja 146 30 Actas Junta Directiva Asociación Futuros Agricultores 29/08/1990 06/10/1993 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 146 31 Contrato Trabajo Mauricio Niño 10/03/1991 31/12/1992 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 146 32 Permisos Docentes 1991 11/02/1991 21/11/1991 X X 82 Papel Media Secretaría

Caja 146 33 Planillas Calificaciones año 1991 grado 6.1- 1° y 2° periodo S.F. S.F. X X 126 Papel Media Secretaría

Caja 146 34 Planilla Calificaciones Grado 6.1 3° y 4° periodo S.F. S.F. X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 147 1 Proyectos Desarrollo Institucional- Borrador Asignación 28/01/2013 S.F. X X 44 Papel Media Secretaría

Caja 147 2 Evaluación y Evidencias Periodo de prueba 16/03/2012 29/11/2012 X X 150 Papel Media Secretaría

Caja 147 3 Documentos de Gestión Asignación Académica 28/10/2011 19/02/2013 X X 90 Papel Media Secretaría

Caja 147 4 Actas Visita Auditoria De Matricula 25/03/2009 13/04/2012 X X 75 Papel Media Secretaría

Caja 147 5 Actas Socialización Direccional Estratégico 18/02/2012 20/09/2013 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 147 6 Sede Santa Teresa Programa Ser- 2013 21/09/2013 30/11/2012 X X 55 Papel Media Secretaría




Pagina 31 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 147 7 Programa CIDEP 02/09/2013 02/09/2013 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 147 8 Carpeta verde documentos varios 29/11/2013 S.F. X X 155 Papel Media Secretaría

Caja 147 9 DANE 2012 13/01/2013 28/03/2012 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 147 10 Informes Al Departamento Administrativo DANE 28/02/2013 28/01/2013 X X 0 Papel Media Secretaría

Caja 147 11 Acción Social 2012 Registro de Cumplimientos Familias en Acción 01/01/2012 29/02/2012 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 147 12 Programa de Desayunos Escolares 28/01/2013 28/01/2013 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 147 13 Documento Accion Social 2012 09/02/2012 09/02/2012 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 147 14 Programas Actividades Institucionales 04/03/2014 04/03/2014 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 147 15

Informes al Instituto Colombiano Para el Fomento a la Educación

Superior Icfes 28/01/2013 28/01/2013 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 147 16 Transporte Escolar 2013 21/01/2013 12/03/2013 X X 215 Papel Media Secretaría

Caja 147 17 Comunicaciones Constancias Estudiantes 09/08/2012 02/09/2012 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 147 18 Informes Evaluación Institucional 2011 14/12/2010 14/12/2010 X X 88 Papel Media Secretaría

Caja 147 19 Plan de Asignatura Area de Informática grado 6° y 7° 2009 01/02/2009 01/02/2009 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 147 20 PEI 2009 01/02/2009 01/02/2009 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 147 21 Sistematización Online Documentos 09/12/2009 25/11/2010 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 148 1 Gobierno Escolar 2009 01/02/2009 01/02/2009 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 148 2 Proyecto Pedagógico Area Recurso Sueño 01/02/2009 01/02/2009 X X 71 Papel Media Secretaría

Caja 148 3 Proyecto Pedagógico Area Ciencias Naturales 01/02/2009 01/02/2009 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 148 4 Plan de Mejoramiento Escolar 14/12/2010 14/12/2010 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 148 5 Proyecto Pedagógico Embellecimiento de la Institución 01/02/2009 01/02/2009 X X 74 Papel Media Secretaría

Caja 148 6 Gobierno Escolar 2013- Documentos e Informes 22/01/2013 07/03/2013 X X 125 Papel Media Secretaría

Caja 148 7 Proyecto Pedagógico Area Ciencias Naturales 01/02/2010 01/02/2010 X X 11 Papel Media Secretaría

caja 148 8 Administración Comunicaciones- Constancias 28/01/2013 15/11/2013 X X 145 Papel Media Secretaría

Caja 148 9 Proyectos Pedagógicos Area Estilos Saludables de Vida 01/02/2009 01/02/2009 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 148 10 Plan de Acción Cronograma Informes Anexos- Asignación 28/01/2013 28/01/2013 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 148 11 Resoluciones Secretaria de Educación 03/02/2012 03/02/2012 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 148 12 Recursos Gratuidad 08/02/2012 08/02/2012 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 148 13 Registros Sirec Radicados 01/02/2012 01/02/2012 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 148 14 Programas Mas Familias en Acción 02/02/2013 02/02/2013 X X 145 Papel Media Secretaría



Caja 148 17 Manual de Convivencia S.F. S.F. X X 104 Papel Media Secretaría

Caja 149 1 correspondencia recibida consejo directivo 11/03/1999 27/07/2000 X X 45 Papel Media Secretaría




Pagina 32 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 149 2 Ficha matricula Carbonel Gutierrez Maria Jessica 21/01/1999 30/11/1997 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 149 3 Ficha matricula Diaz Vargas Giovanny 01/02/1999 01/02/1999 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 149 4 Ficha matricula Tufar Laguna Duban Enrique 01/11/1987 01/02/1999 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 149 5 Ficha matricula Valencia Cruz Jhony Alexander 01/02/1999 01/02/1999 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 149 6 Ficha matricula Fernanda Marroquin Diana Marcela 01/11/1997 01/02/1999 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 149 7 Ficha matriculas 01/02/1999 01/02/1999 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 149 8 Ficha matricula Hernandez Vargas Luz Adriana 01/02/1999 01/02/1999 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 149 9 Matriculas 01/02/1999 01/02/2002 X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 149 10 Planillas Calificaciones Grados 6° a 11° 01/02/1999 01/02/1999 X X 91 Papel Media Secretaría



Caja 149 13 Programa Bilinguismo - actas e informes 01/02/1999 01/02/2001 X X 77 Papel Media Secretaría

Caja 149 14 Actas reuniones 05/06/2009 S.F. X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 149 15 Formularios de inscripcion 01/02/2008 S.F. X X 180 Papel Media Secretaría

Caja 149 16 Turnos celaduria 01/10/2007 01/02/2009 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 149 17 Certificados desplazados 01/01/2008 S.F. X X 69 Papel Media Secretaría

Caja 149 18 Circulares - actas 01/01/2005 S.F. X X 81 Papel Media Secretaría


Caja 149 20 Documentos sueltos S.F. S.F. X X 59 Papel Media Secretaría

Caja 149 21 Evaluacion docentes S.F. S.F. X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 149 22 Evaluacion de desempeño 01/01/2007 S.F. X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 149 23 Evaluacion de desempeño anual 17/02/2007 S.F. X X 112 Papel Media Secretaría

Caja 149 24 Evaluacion institucional 01/01/1995 01/01/2003 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 149 25 Ficha acumulativa del niño S.F. S.F. X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 149 26 Hoja de vida escolar el Gallo S.F. S.F. X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 149 27 Listado estudiantes sedes 01/01/2008 S.F. X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 149 28 Manuales S.F. S.F. X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 149 29 Manuales y reglamento interno asociacion futuros agricultores S.F. S.F. X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 149 30 Matriculas S.F. S.F. X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 149 31 Matriculas 01/01/2008 S.F. X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 149 32 Matriculas sede el Gallo 01/01/2008 S.F. X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 149 33 Nucleo desarrollo educativo directorio S.F. S.F. X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 149 34 Plan de estudios Basica primaria 01/01/2004 S.F. X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 149 35 Programas con el comité cafeteros S.F. S.F. X X 19 Papel Media Secretaría




Pagina 33 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 149 36 Talla y peso estudiantes 01/01/2008 S.F. X X 74 Papel Media Secretaría

Caja 149 37 Elementos devolutivos 01/01/2000 S.F. X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 149 38 Orden matriculas 01/01/2000 S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 149 39 Propuesta informativa 25/05/2000 S.F. X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 150 1 Centro Educativo Rural Cay - Libro de Matriculas 03/12/2007 19/01/2009 X X 240 Papel Media Secretaría

Caja 150 2 Correspondencia Enviada y Recibida 06/06/2008 04/11/2008 X X 160 Papel Media Secretaría

Caja 150 3 Registros de Nacimiento S.F. S.F. X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 150 4 Relación de Pagos- Constancias, Permisos e Incapacidades 20/04/2007 14/12/2007 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 150 5 MECI 30/07/2012 30/11/2012 X X 360 Papel Media Secretaría

Caja 151 1 Matricula Centro Educativo Cay Sede N° 1 18/03/2005 24/01/2006 X X 260 Papel Media Secretaría

Caja 151 2 DANE y Resolución 166 01/04/2002 01/02/2008 X X 180 Papel Media Secretaría

Caja 151 3 Acta de Diagnostico Sanitario y Seguridad Industrial 22/10/2009 05/08/2010 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 151 4 Resoluciones Secretaria de Educación Municipal y Circulares 27/12/2004 24/03/2009 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 151 5 Fichas de Matricula S.F. S.F. X X 39 Papel Media Secretaría

Caja 151 6

Inventario Ficha Técnica de Activos Fijos y Ficha informativa centro

Educativo Cay 22/02/2002 19/09/2012 X X 210 Papel Media Secretaría

Caja 151 7 Actas 17/05/2004 19/02/2008 X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 151 8 Normatividad Educativa: Leyes, Decretos y Resoluciones 05/06/1996 17/02/2010 X X 170 Papel Media Secretaría

Caja 154 1 Cuenta Correspondiente al Primer semestre de 2003 30/07/2003 30/07/2003 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 154 2 Acta De Consejo Directivo N° 004 de 1997 29/07/1997 29/07/1997 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 154 3 Documentos de Matricula Alumna Sanabria Vanegas Johanna 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 4 Documentos de Matricula Alumno Gutierrez Loaiza Edwin Fernando 01/02/1999 13/12/2003 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 154 5 Documentos de Matricula Alumno Harol Mauricio Mendieta Diaz 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 6

Documentos de Matricula Alumna Hernandez Cespedes Maria

Angélica 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 7 Documentos de Matricula Alumno Silva Vanegas Edison Enrique 01/02/1999 13/12/2003 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 154 8 Documentos de Matricula Alumno Torrez Diaz John Fredy 01/02/1999 13/12/2003 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 154 9 Documentos de Matricula Alumna Torres Valencia Leidy Lorena 01/02/1999 13/12/2003 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 154 10 Documentos de Matricula Alumna Vanegas Gutierrez Diana Paola 01/02/1999 13/12/2003 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 154 11 Documentos de Matricula Alumna Bocanegra Cortes Angelica Maria 01/02/1999 13/12/2003 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 154 12 Documentos de Matricula Alumna Quintero Morales Erika Paola 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 13 Documentos de Matricula Alumno Catellanos Zuleta Cristian Ferney 13/12/2003 13/12/2003 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 154 14 Documentos de Matricula Alumno Cifuentes Cocomá Harold Mauricio 01/02/1999 13/12/2003 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 154 15 Documentos de Matricula Alumna Cifuentes Diaz Luisa Fernanda 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría




Pagina 34 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 154 16 Documentos de Matricula Alumno Diaz Carrillo Cristian 01/02/1999 13/12/2003 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 154 17 Documentos de Matricula Alumno Yorman Cujiño Gómez 01/02/1999 13/12/2003 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 154 18 Documentos de Matricula Alumna Moreno Castellanos Derly Adelaida 01/02/1999 13/12/2003 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 154 19 Documentos de Matricula Alumno Ochoa Torres John Edison 01/02/1999 13/12/2003 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 154 20 Documentos de Matricula Alumna Mendoza Saavedra Didia Mayerly 13/12/2003 13/12/2003 X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 154 21 Documentos de Matricula Alumna Norma Constanza Quiroga Avila 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 22 Documentos de Matricula Reyes Saavedra John Edison 01/02/1999 13/12/2003 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 23 Documentos de Matricula Riobó Ramirez Karol Arnoldo 01/02/1999 13/12/2003 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 154 24 Documentos de Matricula Roa Patarroyo Luis Alberto 01/02/1999 13/12/2003 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 154 25 Inventario Fisico de Bienes 31/12/2003 31/12/2003 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 154 26 Cuenta Correspondiente al Primer semestre de 2003 30/07/2003 30/07/2003 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 154 27 Correspondencia Directiva Consejo 2006 14/03/2006 25/10/2006 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 154 28 Plan Mensual Rectoria Informes 2005 26/10/2004 21/04/2006 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 154 29 Correspondencia Despachada 2005 15/03/2005 11/10/2005 X X 143 Papel Media Secretaría

Caja 154 30 Matriculas 2005 IETA Mariano Melendro 01/02/2005 01/02/2005 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 154 31 Gobierno Escolar Modelos 2005 S.F. S.F. X X 64 Papel Media Secretaría

Caja 154 32 Permisos 2005 05/12/2005 29/09/2006 X X 148 Papel Media Secretaría

Caja 154 33 Evaluacion administrativa 2003-2006 01/03/2003 14/02/2006 X X 79 Papel Media Secretaría

Caja 154 34 Correspondencia Despachada 2006 20/01/2006 29/11/2006 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 154 35 Contraloria Municipal 2006 20/07/2005 03/09/2007 X X 179 Papel Media Secretaría

Caja 154 36 Desayunos de Programas de Aulas 2006 08/02/2006 30/06/2006 X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 154 37 Poliza Estudiantil 2006 03/03/2006 25/11/2006 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 154 38 Compromisos de Apdres para Pagos de otros Costos 2006 24/01/2006 24/01/2006 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 154 39 Fichas Terrenos de las Veredas 2006 S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 154 40

Resolución 166/06- Validación Alumnos Listas Matriculas 2006-

Validación Docentes Infraestructura 20/04/2006 20/04/2006 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 154 41 Informe Trimestral Enero- Marzo 2006 12/04/2006 12/04/2006 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 154 42 Resolución N° 054 de 2006 11/09/2006 11/09/2006 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 154 43 Áreas y Asignaturas del Plan de Estudios para la Media Técnica 2006 11/01/2006 11/01/2006 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 154 44 Certificación de Prestación de servicios Sr Jose de Jesus Barrios 09/07/2003 09/07/2003 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 154 45 Documentos Varios 10/11/2006 20/12/2006 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 154 46 Desprendibles de Consignaciones Enero 2006 22/02/2006 29/03/2006 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 154 47 Presupuesto 2006 S.F. S.F. X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 154 48 Informes Trimestrales Hacienda Municipal 2006 01/01/2006 31/12/2006 X X 148 Papel Media Secretaría




Pagina 35 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 154 49 Informe Promoción 2006 S.F. S.F. X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 154 50 I.E.T.A Mariano Melendro Sede Santa Teresa Matriculas 2006- 2007 S.F. S.F. X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 154 51 I.E.T.A Mariano Melendro Sede Mirasol Matriculas 2006 - 2007 S.F. S.F. X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 154 52 Matricula 2006 Ramos y Astilleros 18/01/2006 28/09/2006 X X 126 Papel Media Secretaría

Caja 154 53 Documentos Secretaría de Educación 2006 21/01/2005 07/09/2006 X X 79 Papel Media Secretaría

Caja 154 54 Relación novedades Personal Docente y Administratico 2005 01/05/2005 27/11/2005 X X 271 Papel Media Secretaría

Caja 155 1 Memorias: seminario Nacional para las juventudes rurales de Colombia 29/11/1987 05/12/1987 X X 103 Papel Media Secretaría

Caja 155 2 Novedades Nómina docentes y administrativos 10/01/2012 20/11/2012 X X 180 Papel Media Secretaría

Caja 155 3 Correspondencia Externa Despachada 23/10/2012 30/10/2012 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 155 4 Circulares (informativas) Internas 2012 07/03/2012 07/03/2012 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 155 5 Documentos Varios S.F. S.F. X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 155 6 Plan de estudios 2010 S.F. S.F. X X 170 Papel Media Secretaría

Caja 155 7 Monografía de la Planta Sanguinaria 01/08/2007 01/08/2010 X X 172 Papel Media Secretaría

Caja 155 8

Proyecto Pedagógico Agropecuario Con Énfasis en Gestión Sostenible

de Cuencas 01/03/2003 01/03/2003 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 155 9 Resoluciones Docentes y Administrativas 28/06/1993 03/07/2003 X X 260 Papel Media Secretaría

Caja 155 10 Documentos Varios Carpeta azul 29/04/2011 04/01/2012 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 155 11 Correspondencia interna despachada 10/01/2012 04/10/2012 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 155 12 Correspondencia Interna Recibida 10/01/2012 03/12/2012 X X 60 Papel Media Secretaría

Caja 156 1 Contabilidad 01/02/2012 02/02/2012 X X 164 Papel Media Pagaduria

Caja 156 2 Extractos bancarios 01/02/2012 02/02/2012 X X 33 Papel Media Pagaduria

Caja 156 3

Resoluciones de asignacion de recursos gratuidad, transporte

COMPES 01/01/2008 31/12/2011 X X 81 Papel Media Pagaduria

Caja 156 4 Contrato Transporte escolar Fernando Burgos Bermudez 05/05/2010 09/11/2010 X X 28 Papel Media Pagaduria

Caja 156 5 Documentos transporte escolar 01/08/2008 09/12/2008 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 156 6 SIREC 01/02/2011 02/02/2011 X X 23 Papel Media Pagaduria

Caja 156 7

Programa desayunos en el aula centro educativo rural CAY planillas y

documentos 01/01/2007 02/01/2007 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 156 8 Plan de mejoramiento centro educativo rural CAY 01/01/2012 02/01/2012 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 156 9 Informes presentados entes de control 28/04/2009 21/01/2012 X X 101 Papel Media Pagaduria

Caja 156 10 Contabilidad 01/01/2011 31/12/2011 X X 104 Papel Media Pagaduria

Caja 156 11 Libros de contabilidad centro educativo rural CAY 01/04/2009 31/12/2010 X X 149 Papel Media Pagaduria

Caja 156 12 Ejecuciones presupuestales 01/06/2011 31/12/2011 X X 72 Papel Media Pagaduria

Caja 156 13 Servicios publicos telefono - facturas 01/01/2010 01/01/2010 X X 23 Papel Media Pagaduria




Pagina 36 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 157 1 Planillas Finales 2007 de 1° a 5° Escuela Ramos y Astilleros 01/02/2007 01/02/2007 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 157 2 Planillas Primer Periodo 2009 Escuela Ramos y Astilleros 1° a 5° 01/02/2009 01/02/2009 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 157 3 Planillas Finales 2007 de 1° a 5° Escuela Santa Teresa 01/02/2007 01/02/2007 X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 157 4 Planillas Primer Periodo 2009 de 1° a 5° Escuela Santa Teresa 01/02/2009 01/02/2009 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 157 6 Planillas 1° y 2° Periodo 2009 de 1° a 3° Escuela la Coqueta 01/02/2009 01/02/2009 X X 60 Papel Media Secretaría

Caja 157 7 Planillas Finales 2009 Escuela La coqueta 01/02/2009 01/02/2009 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 157 8 Planillas Cuarto Periodo 2009 Escuela La Coqueta 01/02/2009 01/02/2009 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 157 9 Planillas Finales 2007 de 1° a 5° Escuela Mirasol 01/02/2007 01/02/2007 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 157 10 Planillas Primer y Segundo Periodo 2009 de 1° a 5° Escuela Mirasol 01/02/2009 01/02/2009 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 157 11 Planillas Cuarto Periodo 2009 de 1° a 5° Escuela Clarita Botero 01/02/2009 01/02/2009 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 157 12 Planillas Finales 2009 de 1° a 5° Escuela Clarita Botero 01/02/2009 01/02/2009 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 157 13 Planillas Primer Periodo 2009 de 1° a 5° Escuela Clarita Botero 01/02/2009 01/02/2009 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 157 14 Planillas Finales 2007 de 1° a 3° Escuela Clarita Botero 01/02/2007 01/02/2007 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 157 15 Planillas 2008 Escuela Rafael Uribe 01/02/2008 01/02/2008 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 157 16 Planillas 1° Periodo 2008 Escuela Rafael Uribe 01/02/2008 01/02/2008 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 157 17 Escuela Rafael Uribe Promoción 2007 01/02/2007 01/02/2007 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 157 18 Planillas 1° y 2° Periodo 2009 de 1° a 5° Escuela Rafael Uribe 01/02/2009 01/02/2009 X X 150 Papel Media Secretaría

Caja 157 19 Planillas Finales 2008 de Prescolar a Quinto Escuela Rafael Uribe 01/02/2008 01/02/2008 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 157 20 Listas Auxiliares Rafael Uribe 2008 01/02/2008 01/02/2008 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 157 21 Planillas Finales 2009 de Prescolar a Quinto Escuela Rafael Uribe 01/02/2009 01/02/2009 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 157 22 Planillas 4° Periodo 2009 de Prescolar a Quinto Escuela Rafael Uribe 01/02/2009 01/02/2009 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 157 5 Planillas Finales 2007 de 1° a 3° Escuela la Coqueta 01/02/2007 01/02/2007 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 158 1 Matricula grado tercero centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 158 2 Matricula grado primero centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 158 3 Matricula grado quinto centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 158 4 Matricula sede la cascada centro educativo CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 39 Papel Media Secretaría

Caja 158 5 Matricula grado segundo centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 158 6 Matricula grado cuarto centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 158 7 Matricula grado cero centro educativo rural CAY 01/02/2012 02/02/2012 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 158 8 Actas 09/03/2013 15/11/2013 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 158 9 Certificados de estudio 12/02/2013 28/10/2013 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 158 10 Ficha matriculas 01/02/2011 02/02/2011 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 158 11 Ficha matriculas sede Rafael Uribe 01/02/2011 02/02/2011 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 158 12 Ficha matriculas sede ramos y astilleros 01/02/2011 02/02/2011 X X 22 Papel Media Secretaría




Pagina 37 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 158 13 Asistencia nutricional escolar 01/02/2011 02/02/2011 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 158 14 Programa desayunos escolares sede Rafael Uribe Uribe 07/06/2006 07/05/2009 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 158 15 Programa desayunos escolares 04/07/2006 24/07/2008 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 158 16 Matricula 8B 01/02/2011 02/02/2011 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 158 17 Ficha matriculas sede Rafael Uribe 01/02/2011 02/02/2011 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 158 18 Ficha matriculas sede Mariano Melendro 01/02/2011 02/02/2011 X X 74 Papel Media Secretaría

Caja 159 1 Fichas De Matricula Centro Educativo Cay 18/01/2005 17/07/2006 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 159 2 Resolución 41 377 24/09/2008 16/10/2008 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 159 3 Protocolo de Evaluación de Competencias Especificas S.F. S.F. X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 159 4 Facturas, Cotizaciones y Pagos 2007 01/02/2007 11/08/2007 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 159 5 Estatutos Asopadres Cd y Lastado de Socios S.F. S.F. X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 159 6 Dirección de Calidad Educativa S.F. S.F. X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 159 7

Protocolo de Competencias tipo A Competencias Especificas Tabla de

Valoración S.F. S.F. X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 159 8 Proyectos Ambientales y Democráticos S.F. S.F. X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 159 9 Actas Asopadres Centro Educativo Cay S.F. S.F. X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 159 10 Presupuestos de Ingresos y Gastos del Año 2013 30/11/2012 30/11/2012 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 159 11 Documentos Varios Carpeta azul 22/11/2005 S.F. X X 165 Papel Media Secretaría

Caja 159 12 Acta N° 01 S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 159 13 Documentos Permisos y Relación de Pago año 2006 19/01/2006 18/08/2006 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 159 14 Evaluación de periodo de Prueba de Docentes y Directivos Docentes 22/11/2005 22/11/2005 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 159 16 Planes de Area Block S.F. S.F. X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 159 17 Informe Final Sobre Desayunos Escolares 2012 21/11/2012 21/11/2012 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 159 18 Resolución 71003054 23/10/2012 20/11/2013 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 159 19 Documentos Angela María Sendoya Guzman 28/08/2006 21/01/2011 X X 62 Papel Media Secretaría

Caja 159 20 Cuadernillo de notas Alumna Merly lorena López Osorio 13/12/2004 13/12/2004 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 159 21 Fichas De Matricula 19/01/2005 19/01/2005 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 159 22 Fondos de Servicios Educativos Correspondencia 2005 S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 159 23

Seminario- Taller Construcción de Horizontes en la nueva Institución

Escolar 23/11/2005 23/11/2005 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 159 24 Fichas de Matriculas, Permisos Docentes, Programaciones de Área S.F. S.F. X X 250 Papel Media Secretaría

Caja 159 25 Ordenes y Comprobantes de Pagos 11/07/2008 29/08/2008 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 159 26 Cotizaciones 18/07/2008 04/08/2008 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 159 27 Inventario y Guia de Evaluación Sede La Cascada S.F. S.F. X X 7 Papel Media Secretaría




Pagina 38 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 159 28 Documentos Varios Carpeta Blanca 16/09/2013 22/01/2014 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 159 29 Centro Comunitario Digital Registro de Visitas 2012 S.F. S.F. X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 159 30

Remisión Protocolo de Operación del Servicio de Vigilancia y

Seguridad Privada 22/11/2012 22/11/2012 X X 45 Papel Media Secretaría

Caja 159 31 Facturas INTERASEO Centro Educativo Cay 2012 03/03/2012 06/03/2012 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 159 32 Cuentas Asopadres S.F. S.F. X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 159 33 Practica Pedagógica Escuela Normal Superior S.F. S.F. X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 159 34 Practica Pedagógica Escuela Normal Superior 12/04/2012 04/03/2013 X X 83 Papel Media Secretaría

Caja 159 35 Ministerio de Educación Caja de Materiales S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 159 36 Resoluciones, Memorandos Documentos Actas 01/02/2012 01/02/2012 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 159 15 Documentos Yudi Katerine Caños Barrios 17/06/2004 17/06/2004 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 160 1 Planillas 01/02/2006 01/12/2006 X X 595 Papel Media Secretaría

Caja 160 2 planillas 01/02/2005 01/12/2005 X X 540 Papel Media Secretaría





Caja 161 1 Comunicaciones oficiales S.F. S.F. X X 191 Papel Media Secretaría

Caja 161 2 Listado de puestos por grados S.F. S.F. X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 161 3 Documentos Escuelas 01/02/2012 02/02/2012 X X 81 Papel Media Secretaría

Caja 161 4 Excusas S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 161 5 Listas corregidas 01/02/2012 02/02/2012 X X 52 Papel Media Secretaría


Caja 161 7 Control de asistencias 8A 01/02/2012 01/12/2012 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 161 8 Control de asistencias 9B 01/02/2012 01/12/2012 X X 100 Papel Media Secretaría






Caja 161 14 Control de asistencias 10 01/02/2012 01/12/2012 X X 100 Papel Media Secretaría


Caja 161 16 Control de asistencias 11 01/02/2012 01/12/2012 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 162 1 Resolucion 81_0187 09/02/2009 09/02/2009 X X 1 Papel Media Secretaría




Pagina 39 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 162 2 Resolucion 71001307 05/06/2012 05/06/2012 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 162 3 Resolucion 71001222 30/04/2013 30/04/2013 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 162 4 Permisos e incapacidades docentes 07/01/2014 20/01/2014 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 162 5 Willian Valdes Chacon 01/08/2012 01/08/2012 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 6 Programa de capacitacion rectores 18/10/2013 18/10/2013 X X 103 Papel Media Secretaría

Caja 162 7 Fichas de matricula 18/06/2005 18/06/2005 X X 192 Papel Media Secretaría


Caja 162 9 Documentos de estudiantes retirados S.F. S.F. X X 91 Papel Media Secretaría

Caja 162 10 Documentos de estudiantes retirados S.F. S.F. X X 93 Papel Media Secretaría

Caja 162 11 Clavijo Cadena Paula Andrea S.F. S.F. X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 162 12 Juan Pablo Gutierrez Morales S.F. S.F. X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 162 13 Hernan Dario Saavedra Ovalle S.F. S.F. X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 162 14 Maria Lucia Garzon S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 162 15 Maria Jose Garzon S.F. S.F. X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 162 16 Yeimer Ramirez Espitia S.F. S.F. X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 162 17 Claudia Lorena Montiel Ossa S.F. S.F. X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 162 18 Lizeth Dayana Rocha S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 162 19 Maria del Carmen Tao Clavijo S.F. S.F. X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 20 Jhon Alexander Monsalve Morales S.F. S.F. X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 21 Yulieth Mercedes Doctor Garces S.F. S.F. X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 162 22 Bradi Alejandro Doctor Garces S.F. S.F. X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 162 23 Manuela soledad Bocanegra Lizcano S.F. S.F. X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 162 24 Daniel Stiven Herrera Muñoz S.F. S.F. X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 162 25 Johan Steban Silva S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 162 26 Documentos Matricula 01/02/2013 01/02/2013 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 162 27 Sindi Valentina Reyes S.F. S.F. X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 162 28 Mabel Andrea Mendez S.F. S.F. X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 162 29 Ivonne Dayana Guzman Hernandez S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 162 30 Dilan Andres Reyes S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 162 31 Dayni Daniela Carrillo Pajoy S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 162 32 Wilder Espitia Ramirez S.F. S.F. X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 162 33 Sara Alejandra Hernandez Guevara S.F. S.F. X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 34 Laura Valentina Granada Morales S.F. S.F. X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 162 35 Ocaño Yaguara Marly Yanira S.F. S.F. X X 11 Papel Media Secretaría




Pagina 40 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 162 36 Johan Stiven Ortiz Tacuma S.F. S.F. X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 37 Perdomo Cortez Brian Alejandro S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 162 38 Perdomo Cortez Sandra Milena S.F. S.F. X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 162 39 Matricula grado cuarto centro educativo rural CAY 01/02/2013 01/02/2013 X X 9 Papel Media Secretaría


Caja 162 41 Desayunos escolares 01/02/2005 01/02/2005 X X 69 Papel Media Secretaría

Caja 162 42 Centro educativo CAY 01/07/2006 01/07/2006 X X 73 Papel Media Secretaría

Caja 162 43 Programa curricular 01/02/2004 01/02/2004 X X 82 Papel Media Secretaría

Caja 162 44 Acta de entrega material programa todos a aprender 03/08/2012 03/08/2012 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 162 45 Matricula grado primero centro educativo rural CAY 01/02/2011 01/02/2011 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 162 46 Observador del estudiante 10/11/2007 10/11/2007 X X 71 Papel Media Secretaría

Caja 162 47 Comprobante de egreso 02/08/2007 24/10/2007 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 162 48 Facturas comprobantes de pago 01/11/2009 31/12/2009 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 162 49 Comprobante de egreso 21/01/2011 30/11/2011 X X 62 Papel Media Secretaría

Caja 162 50 Comprobante de egreso transporte escolar 15/05/2009 18/09/2009 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 162 51 Asociacion padres de familia S.F. S.F. X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 162 52 Documentos manipuladoras S.F. S.F. X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 162 53 Comprobantes de egreso 21/08/2007 11/12/2007 X X 131 Papel Media Secretaría

Caja 162 54 Comprobantes de pago 23/07/2009 07/09/2009 X X 94 Papel Media Secretaría

Caja 162 55 Facturas de servicio publico 15/01/2008 06/05/2009 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 162 56 Documentos de la institucion cascada 05/08/2008 15/09/2008 X X 57 Papel Media Secretaría

Caja 162 57 Presupuesto y resoluciones centro educativo rural CAY 01/02/2008 01/02/2008 X X 83 Papel Media Secretaría

Caja 162 58 Documentos retirados S.F. S.F. X X 150 Papel Media Secretaría

Caja 162 59 Libro de actas reuniones de padres de familia 30/07/2008 25/02/2012 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 162 60 Libro de actas Izada de bandera 17/10/2008 12/08/2013 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 162 61 Libro de actas reuniones docentes 25/01/2008 26/07/2013 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 162 62 Libro de ingresos y egresos del centro educativo rural CAY 20/01/2006 22/09/2006 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 163 1 Planillas finales Mariano Melendro 01/02/2007 01/12/2007 X X 25 Papel Media Secretaría


Caja 163 3 Listas Auxiliares 01/02/2008 01/12/2008 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 163 4 Listado de estudiantes 01/02/2009 01/12/2009 X X 11 Papel Media Secretaría


Caja 163 6 Planillas periodo 1° a 4° 01/02/2008 01/12/2008 X X 460 Papel Media Secretaría

Caja 163 7 Planillas primer periodo 01/02/2007 01/12/2007 X X 143 Papel Media Secretaría




Pagina 41 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 163 8 Planillas segundo periodo 01/02/2007 01/12/2007 X X 178 Papel Media Secretaría

Caja 163 9 Planillas tercer periodo 01/02/2007 01/12/2007 X X 204 Papel Media Secretaría

Caja 163 10 Planillas periodo final 01/02/2007 01/12/2007 X X 197 Papel Media Secretaría

Caja 163 11 Planillas grado 6 a 11 01/02/2009 01/12/2009 X X 470 Papel Media Secretaría

Caja 164 1 Planillas finales de sexto a once 01/02/2009 01/12/2009 X X 162 Papel Media Secretaría

Caja 164 2 Planillas septimo A 01/02/2003 01/12/2003 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 164 3 Planillas cuarto periodo de sexto a once 01/02/2009 01/12/2009 X X 159 Papel Media Secretaría

Caja 164 4 Planillas registro de desempeño 01/02/2010 01/12/2010 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 164 5 Planillas registro de desempeño 01/02/2010 01/12/2010 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 164 6 Lista auxiliar de estudiantes sede Rafael Uribe Uribe 01/02/2009 01/12/2009 X X 96 Papel Media Secretaría

Caja 164 7 Logros 20/03/2009 21/03/2009 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 164 8 Logros pendientes 01/02/2007 01/12/2007 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 164 9 Planillas cuarto periodo 01/02/2007 01/12/2007 X X 264 Papel Media Secretaría

Caja 164 10 Evaluacion academica 01/02/2010 01/12/2010 X X 123 Papel Media Secretaría

Caja 164 11 Cartilla sistemas 01/02/2010 01/12/2010 X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 167 1 Legislacion escolar antigua 22/01/1974 04/07/1992 X X 360 Papel Media Secretaría

Caja 167 2 Ficha de matricula Alexander Diaz Castillo 02/02/1995 02/02/1995 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 167 3 Ficha de matricula Yumbleiner Calderon Palencia 26/01/1995 27/01/1995 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 4 Ficha de matricula Andrea Tellez Tellez 24/01/1995 25/01/1995 X X 9 Papel Media Secretaría

caja 167 5 Ficha de matricula Marco Jovanni Bobadilla Reyez 26/01/1995 27/01/1995 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 167 6 Ficha de matricula Verley Bedolla Cupitra 02/02/1995 02/02/1996 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 7 Ficha de matricula Jose Benildo Gaona Arias 30/01/1996 31/01/1996 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 8 Ficha de matricula Sanabria Vanegas Oscar 25/01/1995 26/01/1995 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 9 Ficha de matricula Salazar Ruiz Blanca Ligia 25/02/1995 26/02/1995 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 10 Ficha de matricula Ohadair Trujillo Urrea 25/01/1995 26/01/1995 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 11 Ficha de matricula Darley Piernagorna Castillo 25/01/1995 26/01/1995 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 12 Ficha de matricula Fredy Giovani Gualtero 26/01/1995 27/01/1995 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 13 Ficha de matricula Alvaro Andres Sanchez Muñoz 02/02/1995 03/02/1995 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 14 Ficha de matricula Omar Giovani Ariza Hernandez 02/02/1995 03/02/1995 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 15 Ficha de matricula Vender Linder Sanchez Varon 02/02/1995 03/02/1995 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 167 16 Ficha de matricula Velasquez Rodriguez Bladimir 02/02/1993 03/02/1993 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 17 Resoluciones 25/11/1991 10/02/1992 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 18 Ficha de matricla Francisco Javier Orozco Taur 30/01/1996 31/01/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 19 Ficha de matricula William andres Rayos Puches S.F. S.F. X X 2 Papel Media Secretaría




Pagina 42 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 167 20 Claudia Helena Helena Moreno Narvaez 26/01/1995 27/01/1995 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 21 Ficha de matricula Ediberto Peña Trujillo 02/02/1995 03/02/1995 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 167 22 Ficha de matricula Oscar Peralta Casanova 02/02/1995 03/02/1995 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 167 23 Ficha de matricula Torres Ana Rubiela 22/09/1980 23/09/1980 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 24 Ficha de matricula Vanegas Cardenas Alvaro Mauricio 31/01/1998 01/02/1998 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 25 Ficha de matricula Juan Carlos Liberato Marin 26/01/1995 27/01/1995 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 26 Ficha de matricula Edinson Geovani Guzman Tribiño 08/02/1998 09/02/1998 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 27 Ficha de matricula Montero Vasquez Nelson Fredy 30/01/1996 31/01/1996 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 28 Ficha de matricula Vargas Silva Angela 26/01/1995 27/01/1995 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 29 Ficha de matricula Hans Suarez Rodriguez 01/07/1992 02/07/1992 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 30 Ficha de matricula Piedad Romero Alape 01/07/1992 02/07/1992 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 31 Ficha de matricula Carlos Andres Guzman Leyva 04/02/1992 05/02/1992 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 32 Ficha de matricula Andrade Hoyos Fernando 04/02/1992 05/02/1992 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 33 Correspondencia Despachada 04/02/1991 14/11/1991 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 167 34 Relacion novedades 04/02/1991 14/11/1991 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 167 35 Plan de trabajo 04/02/1991 14/11/1991 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 36 Ficha de matricula Saavedra Carvajal 21/01/1992 22/01/1992 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 167 37 Plan de trabajo 04/02/1991 14/11/1991 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 167 38 Hoja de vida Ana Maria Andrade 15/04/1991 16/04/1991 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 167 39 Hoja de vida Romulo Hernando Guevara 05/03/1991 06/03/1991 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 40 Ficha de matricula Martha Cecilia Garcia Martinez 01/02/1991 02/02/1991 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 41 Ficha de matricula Espinosa Imbachi Jimmy Robinson 06/03/1991 07/03/1991 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 42 Ficha de matricula Capera Castañeda Oscar Fabian 25/01/1991 26/01/1991 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 43 Historia laboral Nancy Rocio Sanchez 12/07/1991 13/07/1991 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 167 44 Historia laboral Aracely Espinoza de Rodriguez 02/10/1991 03/10/1991 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 45 Ficha de matricula Quintero Mendoza Yenny Marcela 30/11/1993 01/12/1993 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 167 46 Ficha de matricula Vargas Delvin Mauricio 31/01/1991 01/02/1991 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 47 Ficha de matricula Lozano Rojas Dina Priscila 18/09/1995 19/09/1995 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 48 Ficha de matricula Cifuentes Diaz Edna Constanza 29/01/1997 30/01/1997 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 49 Ficha de matricula Mora Arcila Roque 13/01/1997 14/01/1997 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 50 Ficha de matricula Guzman Gonzalez Adriana Constanza 02/02/1997 03/02/1997 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 51 Ficha de matricula Duarte Cuesta Juan Carlos 06/02/1996 07/02/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 52 Ficha de matricula Lima Marroquin Lucia 02/02/1996 03/02/1996 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 167 53 Ficha de matricula Miguel Angel Barreto Castillo 07/02/1994 08/02/1994 X X 11 Papel Media Secretaría




Pagina 43 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 167 54 Ficha de matricula Jose Ignacio Angarita cespedes 02/02/1995 03/02/1995 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 167 55 Ficha de matricula Javier Alejandro Alfonso Monroy 25/01/1995 26/01/1995 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 56 Ficha de matricula Jaime Hernando Cardenas Osorio 02/07/1992 03/07/1992 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 57 Ficha de matricula Vargas Rivera Diego Alberto 26/01/1996 27/01/1996 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 58 Ficha de matricula Fransisco Reyes Chicue 25/01/1995 26/01/1995 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 167 59 Ficha de matricula Vieda Martinez Emerson Julian 30/01/1996 31/01/1996 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 60 Ficha de matricula Jimmy Osvaldo Mora Hernandez 26/01/1995 27/01/1995 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 167 61 Ficha de matricula Jose Fernando Guzman Pulido 25/01/1995 26/01/1995 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 62 Ficha de matricula Jose Ali Guzman Montilla 21/11/1990 22/11/1990 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 167 63 Ficha de matricula Marleny Garcia Narvaez 07/02/1995 08/02/1995 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 167 64 Ficha de matricula Moranine Fierro Perdomo 07/02/1995 08/02/1995 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 167 65 Ficha de matricula Olga Lucia Zarate 26/01/1995 27/01/1995 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 66 Ficha de matricula Ferdinan Molano Muñoz 20/01/1988 21/01/1988 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 67 Ficha de matricula Morales Jose Jairo 26/01/1996 27/01/1996 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 167 68 Ficha de matricula Moreno Orozco Myriam Ines 30/01/1997 31/01/1997 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 167 69 Ficha de matricula Muñoz Perez Ismael Eduardo 23/01/1996 24/01/1996 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 167 70 Ficha de matricula Rincon Hernan Josue 31/01/1997 01/02/1997 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 167 71 Ficha de matricula Martinez Cortes Jaime Heriberto 31/01/1997 01/02/1997 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 72 Ficha de matricula Mojica Loaiza Luisa Fernanda 24/01/1996 25/01/1996 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 73 Ficha de matricula Rojas John Paul 30/01/1997 31/01/1997 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 74 Ficha de matricula Romero Romero Ricardo Andres 30/01/1997 31/01/1997 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 75 Ficha de matricula Vargas Rivera Jose Norbey 30/01/1997 31/01/1997 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 167 76 Historia laboral Adan Ruiz Alvis 01/02/1991 02/02/1991 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 167 77 Ficha de matricula Molano Edgar Adrian 21/01/1998 22/01/1998 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 78 Registros Civiles S.F. S.F. X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 167 79 Ficha de matricula Nohora Esperanza Aldana Castro 17/11/1984 18/11/1984 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 167 80 Ficha de matricula Deyanid Ramirez Ferreira 29/11/1989 30/11/1989 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 167 81 Ficha de matricula Parra Osorio Mery Lizeth 02/12/1989 03/12/1989 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 82 Ficha de matricula Parra Osorio Nidia Zuleima 02/12/1989 03/12/1989 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 83 Ficha de matricula Yimy Alexander Huye Cerquera 31/01/1989 01/02/1989 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 84 Ficha de matricula Vanegas Ospina Norma Constanza 29/11/1989 30/11/1989 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 85 Ficha de matricula Willington Vanegas Ospina 30/01/1989 31/01/1989 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 86 Ficha de matricula Wenseslao Gutierrez 23/01/1989 24/01/1989 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 87 Ficha de matricula Cesar Augusto Reyes Moreno 23/01/1989 24/01/1989 X X 6 Papel Media Secretaría




Pagina 44 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 167 88 Ficha de matricula Garcia Gutierrez Carmen Giovanna 31/01/1997 01/02/1997 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 167 89 Ficha de matricula Silverio Lisandro Gutierrez 31/01/1997 01/02/1997 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 167 90 Ficha de matricula Clavijo Cadena Ligia Andrea 02/02/1997 03/02/1997 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 91 Ficha de matricula Luz Adriana Diaz 01/02/1997 02/02/1997 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 167 92 Ficha de matricula Correa Castro Mario 31/01/1997 01/02/1997 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 93 Ficha de matricula Canchon Bonilla Kenny Joan 21/01/1998 22/01/1998 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 167 94 Ficha de matricula Leal Muñoz Herbleidy 22/10/1996 23/10/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 95 Ficha de matricula Cruz Diaz Luz Mindred S.F. S.F. X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 167 96 Ficha de matricula Roa Henao Maximiliano 20/01/1998 21/01/1998 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 97 Ficha de matricula Luis Albeiro Medina Quintana 02/02/1990 03/02/1990 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 98 Ficha de matricula Daniel Benitez Cardenas 30/01/1998 31/01/1998 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 99 Ficha de matricula Fredy Alfonso Chapeton Vanegas 03/02/1998 04/02/1998 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 100 Ficha de matricula Edison Alcides Lopez Lozano 30/01/1998 31/01/1998 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 101 Ficha de matricula Aya Caviedes Manuel Mauricio 04/12/1998 05/12/1998 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 102 Ficha de matricula Tellez Laverde Maico Adrian 30/01/1998 31/01/1998 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 103 Ficha de matricula Cristian Ferney Castiblanco 01/07/2000 02/07/2000 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 104 Ficha de matricula Adriana Yinethd Bocanegra 02/02/2000 03/02/2000 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 105 Ficha de matricula Linda Vanessa Villa Orjuela 01/03/2000 02/03/2000 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 106 Ficha de matricula Ismael Triana Rubio 02/02/2000 03/02/2000 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 107 Ficha de matricula Jefferson Rodrigo Castillo 02/02/1998 03/02/1998 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 108 Ficha de matricula Nidia Mayerly Mendoza 01/02/2000 02/02/2000 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 109 Ficha de matricula Lina Paola Guzman Bonilla 31/01/2000 01/02/2000 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 110 Ficha de matricula Valencia Cruz Eder Fabian 01/02/1999 02/02/1999 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 111 Ficha de matricula Hernandez Mendoza Nilsa Dalila 01/02/1999 02/02/1999 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 112 Ficha de matricula Torres Valencia Kelly Johanna 01/02/1999 02/02/1999 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 113 Ficha de matricula Herrera Castellanos Fredy Joan 26/01/1996 27/01/1996 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 114 Ficha de matricula Jimenez Ruiz Javier 22/01/1998 23/01/1998 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 115 Ficha de matricula Castillo Florez Alcides 06/02/1996 07/02/1996 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 167 116 Ficha de matricula Suarez Briñez Elquin Jesus 25/01/1996 26/01/1996 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 117 Ficha de matricula Valencia Cruz Lorena Magali 09/01/1999 03/02/1999 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 118 Ficha de matricula Ramirez Garzon Ruben Dario 03/02/1998 04/02/1998 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 119 Ficha de matricula Buitrago Polania Adriana Margarita 23/01/1996 24/01/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 120 Ficha de matricula Juan Carlos Ramirez Monroy 23/01/1996 24/01/1996 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 167 121 Ficha de matricula Lopez Olivar Paola Andrea 20/01/1998 21/01/1998 X X 6 Papel Media Secretaría




Pagina 45 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 167 122 Ficha de matricula Vargas Sanchez Jorge Andres 20/01/1998 21/01/1998 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 167 123 Ficha de matricula Pinzon Liberato Nini Johanna 30/01/1996 31/01/1996 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 124 Ficha de matricula William Chalarca Gantiva 04/02/1998 05/02/1998 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 167 125 Ficha de matricula Castillo Sarmiento Carlos Javier 03/02/1997 04/02/1997 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 167 126 Ficha de matricula Castillo Jose Gildardo 03/02/1997 04/02/1997 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 167 127 Ficha de matricula Cespedes Montealegre Iliana 31/01/1997 01/02/1997 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 167 128 Ficha de matricula Cardenas Gutierrez John Eduardo 31/01/1997 01/02/1997 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 167 129 Ficha de matricula Caceres Robayo Oscar Robayo 31/01/1997 01/02/1997 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 167 130 Hoja de matricula 01/11/1985 02/11/1985 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 167 131 Ficha de matricula Jose Ivan Figueroa 28/01/1986 29/01/1986 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 167 132 Ficha de matricula Nelson Fernando Carrillo Cutiva 14/03/1986 15/03/1986 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 167 133 Ficha de matricula Luis Antonio Mendoza Jose 02/02/1990 03/02/1990 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 134 Ficha de matricula Jimmy Osvaldo Mora Hernandez 31/01/1989 01/02/1989 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 135 Ficha de matricula Yein Garay Fernandez 28/01/1993 29/01/1993 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 136 Ficha de matricula Manuel Murillo Toro 24/11/1988 25/11/1988 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 167 137 Ficha de matricula Cristina Arias Piñeros 23/01/1989 24/01/1989 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 167 138 Ficha de matricula Gabriel Ramirez Arevalo 23/01/1989 24/01/1989 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 139 Ficha de matricula John Carlos Nieto Naranjo 23/01/1989 24/01/1989 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 140 Ficha de matricula Jorge Eliecer Sanchez Gutierrez 23/01/1989 24/01/1989 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 167 141 Ficha de matricula Jimmy edwin Churque Martinez 27/09/1990 28/09/1990 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 167 142 Hoja de matricula 14/08/1986 15/08/1986 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 143 Ficha de matricula Wilfer Parra Devia 01/02/1999 02/02/1999 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 167 144 Ficha de matricula Jaime Augusto Granada Fonseca 01/09/1992 02/09/1992 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 167 145 Ficha de matricula Nelsy Garcia Ocampo 26/11/1990 27/11/1990 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 167 146 Anuario Avicola de colombia 01/01/1976 02/01/1976 X X 525 Papel Media Secretaría

Caja 167 147 Actas de Reunion junta Directiva 31/03/1995 30/11/1995 X X 50 Papel Media Secretaría


Caja 167 149 Libro de minuta 28/02/2007 01/03/2007 X X 160 Papel Media Secretaría



Caja 167 152 Caja menor 01/09/1993 22/05/1996 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 167 153 Libro de contabilidad 02/09/1993 31/05/1995 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 167 154 Certificados general de estudios 03/12/1957 14/05/1962 X X 130 Papel Media Secretaría

Caja 167 155 Actas de Reunion junta Directiva 26/02/1992 16/11/1994 X X 50 Papel Media Secretaría




Pagina 46 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 167 156 Cuaderno de actas 08/05/1999 29/01/2001 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 167 157 Cuaderno de actas 16/02/1994 20/11/1997 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 167 158 Cuaderno Entrega diplomas promocion 02/02/1990 03/02/1990 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 167 159 Cuaderno de actas de reunion juntas comunales 19/05/2004 11/03/2005 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 167 160 Libro de Bancos 05/09/1990 29/06/1997 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 167 161 Libro de actas general de graduacion 04/12/1981 05/12/1981 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 167 162 Diplomas 01/02/1977 02/02/1977 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 167 163 Libro de registro escolar S.F. S.F. X X 26 Papel Media Secretaría



Caja 167 166 Libro de actas reunion de padres de familia 01/03/1975 25/08/1995 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 167 167 Libro caja general 01/09/1993 19/04/1995 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 167 168 Libro presupuesto 01/08/1988 02/08/1988 X X 159 Papel Media Secretaría

Caja 167 169 Libro presupuesto 01/08/1988 02/08/1988 X X 159 Papel Media Secretaría

Caja 167 170 Libro retefuente y ley 01/08/1988 02/08/1988 X X 159 Papel Media Secretaría


Caja 167 172 Libro de actas de habilitacion S.F. S.F. X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 167 173 Libro de actas general de graduacion 04/12/1981 05/12/1981 X X 30 Papel Media Secretaría




















Pagina 47 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte








Caja 167 197 Libreta Mayor y balances 01/04/1998 01/03/2002 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 167 198 Informe mensual 01/11/1963 02/11/1963 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 167 199 Fichas de matricula S.F. S.F. X X 100 Papel Media Secretaría



Caja 168 1 Libro de contabilidad 01/12/1993 01/09/1996 X X 100 Papel Media Pagaduria

Caja 168 2 Libro de actas de reunion de la asociacion de padres de familia 16/04/1993 10/11/1999 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 168 3 Control de certificados de estudio 29/04/1980 18/04/1985 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 168 4 Libro de actas de orientacion y asesoria 17/04/1986 31/10/2001 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 168 5 Libro de caja general 09/04/1987 12/09/1997 X X 200 Papel Media Pagaduria

Caja 168 6 Libro de examen de habilitacion 24/01/1966 18/01/1971 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 168 7 Libro de examen de admision 18/01/1971 20/02/1973 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 168 8 Libro de actas Izada de bandera 13/02/1981 19/11/1982 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 168 9 Libro de matriculas 23/01/1989 24/01/1991 X X 530 Papel Media Secretaría










Caja 170 1 Diplomas repetidos 01/12/2011 02/12/2011 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 170 2 Registro de instituciones educativas S.F. S.F. X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 170 3 Ficha de matricula 01/02/2007 02/02/2007 X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 170 4 Ficha de matricula S.F. S.F. X X 46 Papel Media Secretaría




Pagina 48 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 170 5 Documentos estudiantes S.F. S.F. X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 170 6 Ficha de matricula grado 5 S.F. S.F. X X 25 Papel Media Secretaría


Caja 170 8 Formatos inscripcion de alumnos nuevos S.F. S.F. X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 170 9 Actas de compromiso 01/02/2009 02/02/2009 X X 64 Papel Media Secretaría


Caja 170 11 Ficha de matricula grado 9B 01/02/2008 02/02/2008 X X 124 Papel Media Secretaría


Caja 170 13 Ficha de matricula grado 7A 01/02/2007 02/02/2007 X X 46 Papel Media Secretaría






Caja 170 19 Ficha de matricula seccion primaria 01/02/2007 02/02/2007 X X 144 Papel Media Secretaría

Caja 170 20 Ficha de matricula grado 11 01/02/2008 02/02/2008 X X 32 Papel Media Secretaría




Caja 170 24 Registro mensual de asistencia y raciones 09/03/2009 03/02/2010 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 170 25 varios 03/06/2008 04/06/2008 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 170 26 Programa de desayunos en el aula 01/02/2007 02/02/2007 X X 24 Papel Media Secretaría



Caja 171 1 Acuerdo mensual de gastos 01/02/2001 02/02/2001 X X 238 Papel Media Pagaduria

Caja 171 2 Comprobantes 01/10/2008 02/10/2008 X X 164 Papel Media Pagaduria












Pagina 49 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte




Caja 171 14 Acuerdos 20/12/2007 05/12/2008 X X 79 Papel Media Pagaduria

Caja 171 15 Novedades 01/02/2007 01/12/2007 X X 98 Papel Media Pagaduria


Caja 172 1 Manual de convivencia 07/06/2006 08/06/2006 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 172 2 Proceso de resignificacion del proyecto educativo institucional 01/07/2008 04/07/2008 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 172 3 Evaluacion administrativos 09/06/2008 10/06/2008 X X 133 Papel Media Secretaría

Caja 172 4 Cartilla 1 Caracterizacion institucional S.F. S.F. X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 172 5 Transporte escolar veredas cascada Cay S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 172 6

Proyecto para la educacion ambiental del instituto agricola mariano

melendro S.F. S.F. X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 172 7 Contrato prestacion de servicios de transporte S.F. S.F. X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 172 8 Informes trimestrales Hacienda municipal 01/02/2009 02/02/2009 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 172 9 Comunicaciones oficiales S.F. S.F. X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 172 10 Relacion de pagos efectuados con recursos de gratuidad educativa 12/06/2008 13/06/2008 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 172 11 Relacion de cuentas y descuentos efectuados 01/03/2009 02/03/2009 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 172 12 Sisben Primaria 01/01/2003 02/01/2003 X X 43 Papel Media Secretaría

caja 172 13 Sisben 7 30/05/2003 31/05/2003 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 172 14 Comunicaciones oficiales 24/04/2007 27/10/2008 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 172 15 Documentos varios 31/05/2001 01/06/2001 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 172 16 Sisben 8° y 9° 29/01/2004 30/01/2004 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 172 17 Documentos Rodriguez Hernandez Denis 07/09/2006 08/09/2006 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 172 18 Sisben 11° y 10° 06/09/2003 07/09/2003 X X 85 Papel Media Secretaría

Caja 172 19 Novedades 01/02/2008 01/12/2008 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 172 20 Ejecucion convenio interadministrativo 19/01/2009 20/01/2009 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 172 21 Acuerdo mensual de gastos 06/12/2007 07/12/2007 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 172 22 Hoja de vida Jimmy German Barrios Guerrero 02/11/2006 03/11/2006 X X 11 Papel Media Secretaría


Caja 172 24 Certificados 08/10/2003 09/10/2003 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 172 25 Catalogo de cuentas 30/06/2000 01/07/2000 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 172 26 Instrumento de evaluacion institucional 01/01/2000 02/01/2000 X X 9 Papel Media Secretaría





Pagina 50 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 172 28 Correspondencia Despachada 01/02/2005 02/02/2005 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 172 29 Plan de estudios 01/02/2003 02/02/2003 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 172 30 Informes Hacienda Contraloria 01/06/2011 02/06/2011 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 172 31 Informes trimestrales Hacienda municipal 30/01/2007 31/01/2007 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 172 32 Documentos contables 31/12/2000 01/01/2001 X X 77 Papel Media Secretaría


Caja 172 34 Programacion celaduria 01/10/2003 02/10/2003 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 172 35 Documentos estudiantes 31/12/2003 01/01/2004 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 172 36 Certificados 01/02/2004 02/02/2004 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 172 37 Ingreso a caja por fondos docentes 04/05/2005 05/05/2005 X X 19 Papel Media Pagaduria






Caja 172 43 Ficha tecnica de activos fijos 05/06/2008 06/06/2008 X X 3 Papel Media Almacén

Caja 172 44 Comunicaciones oficiales 05/01/2005 06/01/2005 X X 62 Papel Media Pagaduria

Caja 172 45 Indigenas y desplazados 09/05/2006 10/05/2006 X X 28 Papel Media Secretaría





Caja 172 50 Estampillas procultura y proanciano 27/07/2005 25/03/2008 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 172 51 Documentos varios S.F. S.F. X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 173 1 Prematricula la Coqueta 02/02/2012 02/02/2013 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 173 2 Prematricula Mirasol 02/02/2012 02/02/2013 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 173 3 Prematricula Ramos y astilleros 02/02/2012 02/02/2013 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 173 4 Prematricula el Gallo 02/02/2012 02/02/2013 X X 72 Papel Media Secretaría


Caja 173 6 Prematricula Clarita Botero 02/02/2012 02/02/2013 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 173 7 Prematricula Santa teresa 02/02/2012 02/02/2013 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 173 8 Prematricula las Animas 02/02/2012 02/02/2013 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 173 9 Matriculas las Animas 02/02/2013 03/02/2013 X X 42 papel Media Secretaría

Caja 173 10 Prematricula Rafael Uribe 02/02/2013 03/02/2013 X X 29 Papel Media Secretaría




Pagina 51 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte





Caja 173 15 Prematricula Primaria 02/02/2012 02/02/2013 X X 211 Papel Media Secretaría

Caja 174 1 Actas de comité de archivo 31/08/2012 01/09/2012 X X 72 Papel Media Gestion documental

Caja 174 2 Normas contables Control interno 10/01/2012 11/01/2012 X X 57 Papel Media Gestion documental

Caja 174 3 Sistema institucional de evaluacion de los estudiantes 02/02/2010 03/02/2010 X X 23 Papel Media Gestion documental

Caja 174 4 Sistema de evaluacion y promocion 09/12/2009 10/12/2009 X X 161 Papel Media Gestion documental

Caja 174 5 Informes control interno 10/11/2009 10/10/2012 X X 129 Papel Media Gestion documental

Caja 174 6 Portafolio del gobierno escolar 23/02/2012 28/02/2013 X X 143 Papel Media Gestion documental

Caja 174 7 Resoluciones Municipal y otras 09/08/2010 15/02/2013 X X 101 Papel Media Gestion documental

Caja 174 8 Sistematización Contable 21/01/2010 24/02/2010 X X 11 Papel Media Gestion documental

Caja 174 9 Manual de Convivencia S.F. S.F. X X 61 Papel Media Gestion documental

Caja 174 10 Manual asociacion de padres de familia 24/03/2001 29/03/2001 X X 51 Papel Media Gestion documental


Caja 175 2 Reconocimiento estudiantes 02/02/2014 03/02/2014 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 175 3 Capacitacion - Asignacion academica 02/02/2014 03/02/2014 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 175 4 Codigo de etica - plan estrategico 02/02/2009 03/02/2009 X X 74 Papel Media Secretaría

Caja 175 5 Manual de etica 02/02/2014 03/02/2014 X X 119 Papel Media Secretaría

Caja 175 6 Procedimientos - Gestiones 02/02/2014 03/02/2014 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 175 7 Organigrama 02/02/2014 03/02/2014 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 175 8 Socializacion PEI 02/02/2014 03/02/2014 X X 59 Papel Media Secretaría


Caja 175 10 Actas consejo academico 02/02/2014 03/02/2014 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 175 11 Comité Convivencia escolar 02/02/2014 03/02/2014 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 175 12 Asignacion - Evaluacion 02/02/2014 03/02/2014 X X 119 Papel Media Secretaría

Caja 175 13 Maunal de matriculas 02/02/2014 03/02/2014 X X 96 Papel Media Secretaría

Caja 175 14 Manual de funciones 02/02/2014 03/02/2014 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 175 15 Indicadores pruebas saber 02/02/2014 03/02/2014 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 175 16 Certificacion - Pagina web 02/02/2014 03/02/2014 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 175 17 Avances del PEI 02/02/2014 03/02/2014 X X 21 Papel Media Secretaría


Caja 181 2 Programa comparendo ambiental 29/06/2010 30/06/2010 X X 10 Papel Media Secretaría




Pagina 52 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 181 3 Programacion salidas pedagogicas 22/11/2010 23/11/2010 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 181 4 Control pagos educativos 2010 22/11/2010 23/11/2010 X X 11 Papel Media Secretaría


Caja 182 1 Observador del alumno 02/02/2010 03/02/2010 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 182 2 Planilla de acumulado de periodos 02/02/2010 03/02/2010 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 182 3 Prematricula promocion 02/02/2010 03/02/2010 X X 207 Papel Media Secretaría

Caja 182 4 Prematricula alumnos sedes el gallo - ismael santofimio 02/02/2002 02/02/2010 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 182 5 Registros de gastos 24/02/1988 23/11/2010 X X 103 Papel Media Secretaría

Caja 182 6 Manual de calidad 07/09/2010 02/12/2010 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 182 7 Memorando 22/12/2009 26/11/2010 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 182 8 Plan de estudios preescolar y basica primaria 02/02/2010 03/02/2010 X X 197 Papel Media Secretaría

Caja 183 1 Boletin diario 01/02/2010 28/02/2010 X X 77 Papel Media Pagaduria

Caja 183 2 Boletines diarios 01/03/2010 31/03/2010 X X 41 Papel Media Pagaduria











Caja 184 1 Contratos suministros ferreteria construyendo 06/07/2010 15/07/2010 X X 12 Papel Media Pagaduria

Caja 184 2 Contratos suministros variedades zona franca 14/07/2010 21/07/2010 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 184 3 Contratos suministros ferreteria san pedro 19/07/2010 22/07/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 184 4 Contratos suministros almacen y cristaleria el caranton 16/07/2010 09/08/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 184 5 Contratos suministros artesco 16/07/2010 09/08/2010 X X 18 Papel Media Pagaduria

Caja 184 6 Contratos suministros ferreteria san pedro 06/07/2010 03/08/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 184 7 Contratos suministros almacen surti max 09/02/2010 19/08/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 184 8 Contratos suministros ferreteria construyendo 10/08/2010 19/08/2010 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 184 9 Contratos suministros Gomes delgado leon y/o papeleria 01/07/2010 19/08/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 184 10 Contrato prestacion de servicios Alvaro Yate Loaiza 29/07/2010 23/08/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 184 11 Contratos suministros credidescuentos 26/07/2010 24/08/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria




Pagina 53 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 184 12 Contrato prestacion de servicios Metalurgicas Barragan 07/07/2010 26/08/2010 X X 13 papel Media Pagaduria

Caja 184 13 Contratos suministros Servividrios la 16 09/09/2010 26/08/2010 X X 11 Papel Media Pagaduria

Caja 184 14 Contratos prestacion de servicios pilirecargas 27/08/2010 27/08/2010 X X 9 Papel Media Pagaduria

Caja 184 15 Contratos suministros Fenase 06/08/2010 30/08/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 184 16 Contrato prestacion de servicios Metalurgicas Barragan 10/08/2010 31/08/2010 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 184 17 Contratos suministros papeleria serviformas 26/08/2010 31/08/2010 X X 19 Papel Media Pagaduria

Caja 184 18 Contratos suministros la española distribuidora de materiales 03/08/2010 11/08/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 184 19 Contratos polizas mapfre seguros generales de colombia 19/08/2010 07/08/2010 X X 37 Papel Media Pagaduria

Caja 185 1 administracion counicaciones oficiales 19/05/2010 04/03/2014 X X 220 Papel Media Secretaría

Caja 185 2 comunicaciones, correspondencia despachada 04/06/2014 29/10/2014 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 185 3 productos meci 2012 02/07/2008 02/07/2008 X X 230 Papel Media Secretaría

Caja 185 4 resolucion 166 2008 01/02/2007 01/02/2007 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 185 5 evaluacion administrativos 01/02/2013 01/02/2013 X X 170 Papel Media Secretaría

Caja 185 6 meci control interno contador 26/03/2014 26/03/2014 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 185 7 Gobierno escolar informes 07/03/2013 15/02/2013 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 185 8 infome 30/07/2014 30/07/2014 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 185 9 documentos importantes carpeta azul 28/03/2014 28/03/2014 X X 60 Papel Media Secretaría

Caja 186 1 documentos varios carpeta roja 17/01/2013 17/01/2013 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 186 2 pei 2004 01/02/2004 02/02/2004 X X 300 Papel Media Secretaría

Caja 186 3 pei 2010 01/02/2010 02/02/2010 X X 300 Papel Media Secretaría

Caja 187 1 informe novedades alumnos simat 22/10/2010 30/08/2011 X X 143 Papel Media Secretaría

Caja 187 2 informe novedades alumnos simat 22/09/2011 13/10/2011 X X 113 Papel Media Secretaría

Caja 187 3 informes proyeccion de cupos 01/02/2010 01/02/2011 X X 112 Papel Media Secretaría

Caja 187 4 instrumentos de registro asigmacion academica 20/10/2012 01/12/2011 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 187 5 informes de evidencia diana patricia acosta 18/11/2011 18/11/2011 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 187 6 informes de evidencia diana patricia acosta 08/02/2011 08/02/2011 X X 64 Papel Media Secretaría

Caja 187 7 informe de evidencia marta nubia lombo 06/09/2011 06/09/2011 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 187 8 informe de evidencia lauara judith vargas 18/01/2011 18/01/2011 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 187 9 informe de evidencia jeaneth aguilar 29/04/2011 25/11/2011 X X 68 Papel Media Secretaría

Caja 187 10 informe de alumnos 14/02/2011 14/08/2011 X X 73 Papel Media Secretaría

Caja 187 11 informe dane 2011 18/01/2011 02/03/2011 X X 139 Papel Media Secretaría

Caja 188 1 Actas proyecto educacion sexual 19/11/2014 20/11/2014 X X 28 Papel Media Secretaría






Pagina 54 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 188 4 Proyecto de sexualidad S.F. S.F. X X 73 Papel Media Secretaría














Caja 189 1 Boletin diario 01/03/2000 31/03/2000 X 72 Papel Media Pagaduria

Caja 189 2 Estatutos el Gallo 29/01/2001 31/01/2001 X 24 Papel Media Secretaría


Caja 189 4 Novedades personal docente administativo 02/02/2001 12/12/2001 X 64 Papel Media Secretaría












Caja 189 16 Polizas de seguros 24/08/2002 24/08/2002 X 81 Papel Media Pagaduria

Caja 190 1 boletín diario febrero 2000 01/02/2000 29/02/2000 X X 81 Papel Media Secretaría

Caja 190 2 evaluación dedesempeño docentes y directivos docentes 2003 01/08/2003 18/11/2003 X X 94 Papel Media Rectoría

Caja 190 3 póliza de seguros 2003 24/08/2003 24/08/2003 X X 11 Papel Media Rectoría

Caja 190 4 calificaciones grados 6,7,8,9,10,11 periodo 4 2003 22/10/2003 22/10/2003 X X 149 Papel Media Secretaría




Pagina 55 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 190 5 calificaciones grados 1,2,3,4,5 periodo 4 2003 22/10/2003 27/10/2003 X X 83 Papel Media Secretaría

Caja 190 6 boletín diario abril 2002 01/04/2002 30/04/2002 X X 80 Papel Media Pagaduria

Caja 190 7 boletín diario marxo 2002 01/03/2002 31/03/2002 X X 58 Papel Media Pagaduria

Caja 190 8 boletín diario junio 2002 04/06/2002 30/06/2002 X X 38 Papel Media Pagaduria

Caja 190 9 boletín diario mayo 02/05/2002 31/05/2002 X x 85 Papel Media Pagaduria

Caja 190 10 boletín diario diciembre 02/12/2002 31/12/2002 X x 76 Papel Media Pagaduria

Caja 190 11 boletín diario de noviembre 01/11/2002 29/11/2002 X x 55 Papel Media Pagaduria

Caja 190 12 boletín diario octubre 01/10/2002 31/10/2002 X X 80 Papel Media Pagaduria

Caja 190 13 boletín diario septiembre 02/09/2002 30/09/2002 X X 75 Papel Media Pagaduria

Caja 190 14 boletín diario agosto 2002 01/08/2002 30/08/2002 X X 68 Papel Media Pagaduria

Caja 190 15 boletín diario julio 2002 02/07/2002 31/07/2002 X X 43 Papel Media Pagaduria

Caja 191 1 Libro mayor y balance 01/11/2005 30/11/2005 X 152 Papel Media Pagaduria





Caja 191 6 Asistencia alumnos escuela santa teresa 01/09/2005 30/11/2005 X 5 Papel Media Secretaría

Caja 191 7 Documentos de estudiantes escuela santa teresa 02/02/2005 01/12/2005 X 23 Papel Media Secretaría

Caja 191 8 Matriculas escuela santa teresa 02/02/2005 02/12/2005 X 141 Papel Media Secretaría





Caja 192 3 Convenio interadministrativo municipio de ibague 27/03/2007 08/11/2007 X 41 Papel Media Secretaría

Caja 192 4 Informe trimestral hacienda municipal 31/07/2007 31/03/2008 X 41 Papel Media Secretaría


Caja 192 6 Registro escolar de valoracion escuela santa teresa 02/02/2007 30/11/2007 X 26 Papel Media Secretaría

Caja 192 7 Planillas finales vereda las animas 02/02/2007 30/11/2007 X 62 Papel Media Secretaría

Caja 192 8 Planilla de registro de logros fortaleza 02/02/2007 30/11/2007 X 62 Papel Media Secretaría

Caja 192 9 Gratuidad orden y comprobantes de pago 14/10/2008 26/03/2009 X 111 Papel Media Pagaduria

Caja 192 10 Polizas accidentes escolares 02/02/2008 30/11/2008 X 42 Papel Media Pagaduria

Caja 192 11 Estudiantes con programas tecnico ofrecidos por la universidad 04/03/2009 09/09/2009 X 73 Papel Media Secretaría






Pagina 56 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 193 3 Actas de grado y menciones por reclamar 02/02/2004 01/12/2004 X 33 Papel Media Secretaría

Caja 193 4 Registro escolar de valoracion escuela santa teresa 02/02/2005 02/12/2005 X 19 Papel Media Secretaría



Caja 193 7 Cuestionario de evaluacion 04/07/2007 24/07/2007 X 114 Papel Media Secretaría

Caja 194 1 Boletines diarios 01/06/2009 30/06/2009 X 132 Papel Media Pagaduria

Caja 194 2 Correspondencia recibida 04/07/2009 10/11/2009 X 131 Papel Media Secretaría

Caja 194 3 Correspondencia recibida 15/01/2009 03/07/2009 X 303 Papel Media Secretaría

Caja 194 4 Correspondencia despachada 25/02/2009 17/03/2010 X 253 Papel Media Secretaría

Caja 194 5 Listado de los promedios segundo periodo escuela la Coqueta 01/02/2009 02/02/2009 X 23 Papel Media Secretaría

Caja 194 6 Planillas 2 periodo vereda las animas 01/02/2009 02/02/2009 X 62 Papel Media Secretaría

Caja 194 7 Planilla 1 periodo vereda las animas 01/02/2009 02/02/2009 X 62 Papel Media Secretaría

Caja 194 8 PEI S.F. S.F. X 300 Papel Media Secretaría

Caja 195 1 Resoluciones varias S.F. S.F. X 100 Papel Media Secretaría

Caja 195 2 Comunicaciones internas autorizacion horas extras 03/06/2006 13/03/2003 X 225 Papel Media Secretaría

Caja 195 3 Solicitudes padres de familia retiros SIMAT 16/01/2009 27/11/2009 X 207 Papel Media Secretaría

Caja 195 4 Registros ficha de matricula sede el gallo 01/02/2009 02/02/2009 X 147 Papel Media Secretaría

Caja 195 5 Registros ficha de matricula sede Mirasol 01/02/2009 02/02/2009 X 226 Papel Media Secretaría

Caja 196 1 libro Mayor de balance Agosto 01/08/2006 31/08/2006 X X 204 Papel Media Pagaduria

Caja 196 2 libro Mayor de balance Mayo 02/05/2007 31/05/2007 x x 175 Papel Media Pagaduria

Caja 196 3 boletin Diarios Marzo 10/03/2009 19/03/2009 X X 277 Papel Media Pagaduria

Caja 196 4 libro mayor y balance febrero 01/07/2006 28/02/2006 x x 117 Papel Media Pagaduria

Caja 196 5 libro mayor y balance enero 01/01/2006 31/01/2006 X X 31 Papel Media Pagaduria

Caja 196 6 Registro escolar de valoracion escuela santa teresa periodo 1,2,3,4, 01/02/2006 01/02/2006 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 196 7 Libro Mayor y de Balance Diciembre 01/12/2006 31/12/2006 X X 88 Papel Media Pagaduria

Caja 196 8 Libro Mayor y de Balance Nobiembre 01/11/2006 30/11/2006 X X 157 Papel Media Pagaduria

Caja 196 9 Libro Mayor y de Balance Octubre 02/10/2006 31/10/2006 X X 104 Papel Media Pagaduria

Caja 197 1 Libro Mayor y de Balance Septiembre 01/09/2006 30/09/2006 X X 188 Papel Media Pagaduria

Caja 197 2 Libro Mayor y de Balance Marzo 01/03/2007 31/03/2007 X X 90 Papel Media Pagaduria

Caja 197 3 libro Mayor y de Balance Abril 04/04/2007 30/04/2007 X X 72 Papel Media Pagaduria

Caja 197 4 circular informativa y entrega de elemnetos 27/08/2007 07/09/2007 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 197 5 libro mayor y de balance 01/10/2007 31/10/2007 X X 80 Papel Media Pagaduria

Caja 197 6 libro mayor y balance noviembre 01/11/2007 30/11/2007 X X 81 Papel Media Pagaduria

Caja 197 7 Libro Mayor y Balance Diciembre 03/12/2007 21/12/2007 X X 87 Papel Media Pagaduria




Pagina 57 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 197 8 Libro Mayor y Balance Julio 24/07/2006 31/07/2006 X X 107 Papel Media Pagaduria

Caja 197 9 Libro Mayor y Balance Julio 01/06/2006 30/06/2006 X X 112 Papel Media Pagaduria

Caja 197 10 Libro Mayor y de Balance Mayo 01/05/2006 31/05/2006 X X 62 Papel Media Pagaduria

Caja 197 11 libro Mayor y de balance abril 01/04/2006 30/04/2006 X X 42 Papel Media Pagaduria

Caja 197 12 Libro Mayor y Balance 01/03/2006 31/03/2006 X X 60 Papel Media Pagaduria

Caja 198 1 Boletines diarios Agosto 03/08/2008 31/08/2009 X X 194 Papel Media Pagaduria

Caja 198 2 Polizas 15/02/2001 03/07/2001 X X 130 Papel Media Pagaduria

Caja 198 3 correspondencia 2001 01/02/2001 01/02/2001 X X 64 Papel Media Secretaría

Caja 198 4 cuenta primer semestre para la contraloria 29/08/2001 29/08/2001 X X 7 Papel Media Pagaduria

Caja 198 5 Boletines Diarios Julio 01/07/2003 31/07/2003 X X 80 Papel Media Pagaduria

Caja 198 6 Boletin Diario Agosto 01/08/2003 29/08/2003 X X 70 Papel Media Pagaduria

Caja 198 7 Boletin Diario Septiembre 2003 01/09/2003 30/09/2003 X X 67 Papel Media Pagaduria

Caja 198 8 Boletin Diario Octubte 2003 01/10/2009 31/10/2009 X X 148 Papel Media Pagaduria

Caja 198 9 Boletin Diario 02/01/2003 31/01/2003 X X 56 Papel Media Pagaduria

Caja 198 10 Boletin Diario Febrero 03/02/2003 28/02/2003 X X 132 Papel Media Pagaduria

Caja 199 1 Novedades Docentes y Docentes administrativos 20/02/2009 09/12/2009 X X 218 Papel Media Rectoría

Caja 199 2 control de matriculas SIMAT 03/08/2009 22/09/2009 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 199 3 Boletines Diarios Abril 01/04/2009 30/04/2009 X X 83 Papel Media Pagaduria

Caja 199 4 Boletines Diarios Julio 01/07/2009 31/07/2009 X X 186 Papel Media Pagaduria

Caja 199 5 Boletines Diarios Septiembre 01/09/2009 30/09/2009 X X 283 Papel Media Pagaduria

Caja 199 6 Boletines Diario Mayo 04/05/2009 31/05/2009 X X 63 Papel Media Pagaduria

Caja 199 7 Acumulado Evalucacion cualitativa 01/01/2009 02/01/2009 X X 30 Papel Media Rectoría

Caja 199 8 Listado de Insuficiencias 01/01/2009 02/01/2009 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 199 9 Documentos Radicados y correos Electronicos 19/01/2009 29/09/2009 X X 140 Papel Media Secretaría

Caja 199 10 Informe Exogena Dian 01/01/2009 02/01/2009 X X 60 Papel Media Pagaduria

Caja 199 11 Actas Inventarios Sedes Rurales 25/11/2009 10/12/2009 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 200 1 Relacion registros civil promocion 2008 01/02/2008 02/02/2008 X 10 Papel Media Secretaría

Caja 200 2 Correspondencia despachada 15/01/2008 18/09/2008 X 220 Papel Media Secretaría

Caja 200 3 Sandra yaneth Poderes 02/10/2008 02/10/2008 X 5 Papel Media Secretaría

Caja 200 4 Libro mayor y balance 01/06/2007 30/06/2007 X 45 Papel Media Secretaría

Caja 200 5 Boletin informativo 01/02/2008 02/02/2008 X 95 Papel Media Secretaría

Caja 200 6 Ordenes y Comprobantes de Pagos 29/07/2008 02/02/2009 X 75 Papel Media Pagaduria






Pagina 58 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte















Caja 202 2 Cuenta Correspondiente al segundo semestre de 2000 01/07/2000 28/02/2001 X 20 Papel Media Pagaduria

Caja 202 3 Acuerdo 001 Correspondiente a los años 1999, 2000, 2001 y 2002 22/01/1999 23/01/2002 X 69 Papel Media Pagaduria










Caja 203 7 Correspondencia 23/01/2001 21/12/2001 X 181 Papel Media Secretaría

Caja 203 8 Correspondencia consejo directivo 28/03/2001 22/10/2001 X 25 Papel Media Secretaría


Caja 204 1 Planilla de registro de logros fortaleza 01/02/2009 02/02/2009 X 51 Papel Media Secretaría

Caja 204 2 Lista de alumnos 19/03/2009 19/03/2009 X 77 Papel Media Secretaría



Caja 204 5 Compromisos laborales 01/02/1999 31/07/1999 X 85 papel Media Secretaría





Pagina 59 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte



Caja 205 1 Evaluacion institucional 01/02/2010 02/02/2010 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 205 2 Convenio servicio social policia civica juvenil 09/04/2010 26/10/2010 X X 57 Papel Media Secretaría


Caja 205 4 Informes de actividades sede Clarita Botero 04/06/2010 31/05/2010 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 205 5 Informe de evidencias sede Clarita Botero 01/11/2010 01/12/2010 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 205 6 Informe auditoria SIMAT 07/09/2010 01/02/2011 X X 97 Papel Media Secretaría

Caja 205 7 Informe novedades SIMAT - Retiros 11/12/2009 26/10/2010 X X 222 Papel Media Secretaría

Caja 205 8 Informe novedades SIMAT listados 01/02/2009 22/02/2010 X X 119 Papel Media Secretaría

Caja 205 9 Informe novedades SIMAT 01/02/2010 02/02/2010 X X 100 Papel Media Secretaría



Caja 206 1 Contrato prestacion de servicios (pilirecargas) 28/03/2011 31/03/2011 X X 2 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 2 Contrato de suministro ( ferreteria costruyendo) 30/03/2011 05/04/2011 X X 16 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 3 Contrato de prestacion de servicios (Edilberto Triaña Cubillos 22/03/2011 08/04/2011 X X 14 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 4 Contrato de suministros (Metalurgias Barrgan) 06/04/2011 11/04/2011 X X 13 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 5 Contratos prestacion de Servicos Javier Garcia 03/05/2011 05/05/2011 X X 9 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 6 Contrato Suministros (Corporacion Pedagogica Educativa 04/05/2011 06/05/2011 X X 26 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 7 Contrato Suministros (Luis Gabriel CardonaAcevedo) 04/08/2011 06/05/2011 X X 15 Papel Baja Pagaduria


Caja 206 9 Contrato de suministro Fenase 11/05/2011 19/05/2011 X X 22 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 10 Contrato prestacion de servicios edilverto triana 12/04/2011 20/05/2011 X X 12 Papel Baja Pagaduria


Caja 206 12 Contrato Prestacion de servicios Metalurgicas barragan 13/04/2011 23/05/2011 X X 12 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 13 Contrato de Suministros Ferreteria Junior 25/04/2011 24/05/2011 X X 16 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 14 Contrato de Suministros Artesco 25/04/2011 26/05/2011 X X 22 Papel Baja Pagaduria

Caja 206 15 Contrato de Suministros Artesco 06/05/2011 26/05/2011 X X 20 Papel Baja Pagaduria


Caja 206 17 Contrato de Suministros Ferreteria Junior 23/05/2011 30/05/2011 X X 13 Papel Baja Pagaduria

Caja 207 1 Novedades de nomina 25/01/2011 29/11/2011 X X 183 Papel Media Secretaría

Caja 207 2 Plan de estudios 19/01/2009 11/01/2011 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 207 3 Poliza de seguro estudiantil 01/02/2011 28/03/2011 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 207 4 Procesos cortolima daños causados por arbol 06/03/2011 05/12/2011 X X 72 Papel Media Secretaría




Pagina 60 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 207 5 Programas desayunos escolares 29/01/2011 01/03/2011 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 207 6 Programa registro de desayunos escolares 01/02/2011 01/10/2011 X X 70 Papel Media Secretaría

Caja 208 1 Contrato prestacion de servicios Guillermo Ortiz Pineda 14/01/2010 25/01/2010 X X 11 Papel Media Pagaduria

Caja 208 2 Contrato prestacion de servicios Jesus Antonio Rincon 27/10/2009 01/02/2010 X X 24 Papel Media Pagaduria

Caja 208 3 Contrato prestacion de servicios Juan Carlos Insuasty 14/01/2010 04/02/2010 X X 27 Papel Media Pagaduria

Caja 208 4 Contrato de suministros Casa metalica del Tolima 20/01/2010 07/03/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 208 5 Contrato de suministros Distri de agua magit del Tolima 08/03/2010 18/03/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 208 6 Contrato de suministros la Comuna 15/03/2010 18/03/2010 X X 24 Papel Media Pagaduria

Caja 208 7 Contrato prestacion de servicios Erradicar 23/03/2010 26/03/2010 X X 21 Papel Media Pagaduria

Caja 208 8 Contrato prestacion de servicios Hector Serrato 24/03/2010 05/04/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria


Caja 208 10 Contrato de suministros Pilirecargas 02/04/2010 06/04/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 208 11 Contrato prestacion de servicios Juan Carlos Castañeda 05/04/2010 09/04/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 208 12 Contrato de suministros Mercacentro 20/02/2010 09/04/2010 X X 18 Papel Media Pagaduria

Caja 208 13 Contrato de suministros Ferreteria Construyendo 06/04/2010 19/04/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria


Caja 208 15 Contrato de suministros Ferrelectricos Alta tension 06/07/2010 12/07/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 208 16 Contrato prestacion de servicios Carlos Heli serrato 13/04/2010 13/07/2010 X X 12 Papel Media Pagaduria

Caja 208 17

Contrato de suministros Gomez Delgado Adolfo Leon y/o Papeleria El

ALBA 15/07/2010 15/07/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 209 1 Contrato de suministros Didaciticas y Matematicas Ltda. 03/09/2010 29/10/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria


Caja 209 3 Contrato de suministros MSC Compucity Ibagué 01/09/2010 25/10/2010 X X 31 Papel Media Pagaduria

Caja 209 4 Contrato de suministros ARTESCO 06/10/2010 16/10/2010 X X 30 Papel Media Pagaduria

Caja 209 5 Contrato de suministros Pedro Nell Rodriguez 01/09/2010 14/10/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 209 6 Contrato de suministros Leon Graficas 05/10/2010 10/10/2010 X X 41 Papel Media Pagaduria

Caja 209 7 Contrato de suministros Electronics Parts 24/09/2010 08/10/2010 X X 19 Papel Media Pagaduria


Caja 209 9 Contrato prestacion de servicios Triana Cubillos Edilberto 17/09/2010 29/09/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 209 10 Contrato prestacion de servicios Quintero Rincon Jesus antonio 10/09/2010 24/09/2010 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 209 11 Contrato de suministros Hierros H.O. 27/08/2010 24/09/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 209 12 Contrato de suministros Credidescuentos 13/09/2010 23/09/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 209 13 Contrato de suministros Luis Gabriel Cardona 01/09/2010 13/09/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria





Pagina 61 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 209 15 Contrato de suministros Electrodomesticos Andres 07/09/2010 10/09/2010 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 209 16 Contrato de suministros Casa Best S.A.S. 20/08/2010 09/09/2010 X X 19 Papel Media Pagaduria

Caja 209 17 Contrato prestacion de servicios Miller Vera Salgado 30/08/2010 08/09/2010 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 209 18 Contrato prestacion de servicios Servillaves 07/09/2010 07/09/2010 X X 10 Papel Media Pagaduria


Caja 210 1 Actas de asopadres 01/02/2010 30/11/2010 X X 67 Papel Media Secretaría

Caja 210 2 Actas consejo directivo 16/10/2010 02/12/2010 X X 75 Papel Media Secretaría

Caja 210 3 Acuerdos y decretos 24/06/2009 02/11/2010 X X 14 Papel Media Secretaría




Caja 210 7 Correspondencia enviados a la secretaria de educacion 17/02/2010 20/03/2010 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 210 8 Certificaciones desplazados 03/09/2010 01/12/2010 X X 85 Papel Media Secretaría

Caja 210 9 Constancias y certificados de estudio 25/03/2010 16/12/2010 X X 75 Papel Media Secretaría

Caja 210 10 Circulares 03/03/2006 26/11/2010 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 211 1 Contrato de suministros Almacen Surtimax 07/12/2012 13/12/2012 X X 18 Papel Media Pagaduria

Caja 211 2 Contrato de suministros tipografia san roque 09/12/2010 13/12/2010 X X 22 Papel Media Pagaduria

Caja 211 3 Contrato prestacion de servicios Transporte flota los Cambulos 01/02/2010 13/12/2010 X X 19 Papel Media Pagaduria

Caja 211 4 Contrato de suministros Bussines Computer 30/07/2010 12/12/2010 X X 20 Papel Media Pagaduria

Caja 211 5 Contrato prestacion de servicios G.V. Sistem 15/12/2009 10/12/2010 X X 33 Papel Media Pagaduria

Caja 211 6 Contrato prestacion de servicios transportes la Ibaguereña 07/07/2010 10/12/2010 X X 46 Papel Media Pagaduria

Caja 211 7 Contrato prestacion de servicios Edilberto Triana Cubillos 25/11/2010 10/12/2010 X X 17 Papel Media Pagaduria


Caja 211 9 Contrato de suministros Distribuidora librerios 01/12/2010 03/12/2010 X X 14 Papel Media Pagaduria


Caja 211 11 Contrato de suministros Visual Didactica Edu 13/08/2010 30/11/2010 X X 20 Papel Media Pagaduria


Caja 211 13 Contrato prestacion de servicios Quintero Rincon Jesus antonio 09/11/2010 23/11/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 211 14 Contrato de suministros Almacen y cristaleria el baraton 26/10/2010 19/11/2010 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 212 1 Sede el Cay preescolar 2014 01/02/2014 01/02/2014 X X 87 Papel Baja Secretaría

Caja 212 2 Sede el Cay 1.2 Formato prematriculas 2015 01/02/2014 01/02/2014 X X 100 Papel Baja Secretaría

Caja 212 3 Sede el Cay 2 y 1 Formato Prematricula 2015 01/02/2014 01/02/2014 X X 76 Papel Baja Secretaría

Caja 212 4 Cay 2° 2014 3°2015 Formato prematricula 01/02/2014 01/02/2014 X X 34 Papel Baja Secretaría

Caja 212 5 Sede el Cay 3° Fotmato prematricula 26/08/2014 27/08/2014 X X 68 Papel Baja Secretaría




Pagina 62 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 212 6 4° 2014 a 5° 2015 01/02/2014 01/02/2014 X X 110 Papel Baja Secretaría

Caja 212 7 Prematriculas 14/2015 Grado 5° Rafael Uribe 01/02/2014 01/02/2014 X X 34 Papel Baja Secretaría






Caja 212 13 Preescolar Sede Rafael Urinbe Uribe 01/02/2014 01/02/2014 X X 27 Papel Baja Secretaría

Caja 213 1 Informe de Gratuidad 07/02/2014 07/02/2014 X X 10 Papel Baja Secretaría

Caja 213 2 Riesgos Profecionales Formatos 06/08/2013 06/08/2013 X X 5 Papel Baja Secretaría

Caja 213 3 Informe a las Fuerzas Militares 11/10/2013 14/02/2013 X X 11 Papel Baja Secretaría

Caja 213 4 Garantias Equipos Comprados 08/10/2009 08/10/2009 X X 6 Papel Baja Secretaría

Caja 213 5 Programa Pegagogicos de Actividades 16/10/2013 16/10/2013 X X 4 Papel Baja Secretaría

Caja 213 6 PQR Reclamos 12/02/2014 12/02/2014 X X 1 Papel Baja Secretaría

Caja 213 7 Reunion con Directivos Docentes y administrativos 03/04/2014 03/04/2014 X X 20 Papel Baja Secretaría

Caja 213 8 Mi albun De Experiencia S.F. S.F. X X 15 cartulina Baja Secretaría

Caja 213 9 Auditoria Julio 2014 Novedades Simat Alumnos retirados 03/07/2014 16/07/2014 X X 130 Papel Baja Secretaría

Caja 213 10 Informes de Gestion Evaluacion inst 2013 04/03/2014 04/03/2014 X X 27 Papel Baja Secretaría

Caja 213 11 comunicaciones oficiales circulares secretaria y resoluciones alcaldia 24/11/2014 25/02/2014 X X 215 Papel Baja Secretaría

Caja 213 12 lista de alumnosds 01/02/2014 01/02/2014 X X 100 Papel Baja Secretaría

Caja 213 13 Auto evaluacion institucional horarios academica formatos 2013 28/12/2013 28/12/2013 X X 22 Papel Baja Secretaría

Caja 213 14 listas 11 edes 3° periodo 09/09/2014 09/09/2014 X X 80 Papel Baja Secretaría

Caja 214 1 Encuadres Pedagogicos Mariadolly Rodriguez 27/01/2014 22/09/2014 X X 80 Papel Baja Coordinación

Caja 214 2 Encuadres Pedagogicos Aleida Lugo Mora 17/01/2014 28/11/2014 X X 32 Papel Baja Coordinación

Caja 214 3 Encuadres Pedagogicos Juan Carlos Guerrero 28/10/2014 28/10/2014 X X 6 Papel Baja Coordinación

Caja 214 4 Encuadres Pedagogicos Jairo Herrera| 11/04/2014 20/06/2014 X X 18 Papel Baja Coordinación

Caja 214 5 Encuadres Pedagogicos Benjamin Zabala Devia 27/01/2014 27/01/2014 X X 6 Papel Baja Coordinación

Caja 214 6 Encuadre Pedagogico William Rubiano Briñez 17/07/2014 19/09/2014 X X 17 Papel Baja Coordinación

Caja 214 7 Encuadre Pedogogico Norma Constanza GamboaKassner 27/01/2014 27/01/2014 X X 9 Papel Baja Coordinación

Caja 214 8 Encuadres Pedagogicas Gladys Elvira Tocora 27/01/2014 04/04/2014 X X 11 Papel Baja Coordinación

Caja 214 9 Encuadres Pedagogicas sol Mrian Berrio 27/01/2014 11/04/2014 X X 20 Papel Baja Coordinación

Caja 214 10 Encuadre Padagogico Gima Florez De moralez 27/01/2014 04/04/2014 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 214 11 Encuadre Pedagogico Jaqueline Rodriguez 27/01/2014 10/04/2014 X X 6 Papel Baja Coordinación




Pagina 63 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 214 12 Encuadre Pedagogico Diana Marcela Muñoz Moreno 27/01/2014 10/04/2014 X X 14 Papel Baja Coordinación

Caja 214 13 Encuadre Pedagocio Solange Laguna 22/09/2014 05/12/2014 X X 7 Papel Baja Coordinación

Caja 214 14 Encuadres Pedagogicos Alfonzo Lozano Sanchez 27/01/2014 10/04/2014 X X 4 Papel Baja Coordinación

Caja 214 15 Encuadre Pedagogico Orail Sanchez 07/04/2014 07/04/2014 X X 2 Papel Baja Coordinación

Caja 214 16 Encuadre Pedagogico Jeaneth Aguilar Falca 27/01/2014 04/04/2014 X X 9 Papel Baja Coordinación

Caja 214 17 Encuadres Pedagogicos Melba Mendoza 27/01/2014 04/04/2014 X X 6 Papel Baja Coordinación

Caja 214 18 Encuadres Pedagogicos Jose Avelino Cadena 11/04/2014 20/06/2014 X X 4 Papel Baja Coordinación

Caja 214 19 Encuadres Pedagogicas Ramos y ast Alba Nuvia Lombo 1 y 2 27/01/2014 04/04/2014 X X 3 Papel Baja Coordinación

Caja 214 20 Encuadres Pedagogicas 3°,4°y5° 27/01/2014 04/04/2014 X X 3 Papel Baja Coordinación

Caja 214 21 Encuadre Pedagogica Angela Maria Sanchez Carry 08/04/2014 20/06/2014 X X 34 Papel Baja Coordinación

Caja 214 22 Encuadre Pedagogico Beatriz llache leal 07/04/2014 20/06/2014 X X 21 Papel Baja Coordinación

Caja 214 23 Encuadre Pedagogico Amparo Vera (Cay) 27/01/2014 04/04/2014 X X 31 Papel Baja Coordinación

Caja 214 24 Encuadre Pedagogico Transicion Nanci Rubio Leon 27/01/2014 04/04/2014 X X 3 Papel Baja Coordinación

Caja 214 25 Encuadres Pedagogicos Ines Paola Hernandez 07/04/2014 20/06/2014 X X 19 Papel Baja Coordinación

Caja 214 26 Encuadre Pedagogica "la coqueta" Flavia Muñoz 07/04/2014 20/06/2014 X X 3 Papel Baja Coordinación

Caja 214 27 Encuadre Pedagogicos Nancy Marleny Rodriguez (la Cascada) 15/07/2014 19/09/2014 X X 12 Papel Baja Coordinación

Caja 214 28 Encuadres pedagogicos Paula Alejandra Ortiz (El Gallo) 27/01/2014 04/04/2014 X X 48 Papel Baja Coordinación

Caja 214 29 Encuadre Pedagogico Marta Cecilia Rico (cay) 20/04/2014 20/06/2014 X X 18 Papel Baja Coordinación

Caja 215 1 Hoja de Vida Myrian R Cristancho 01/06/2005 25/05/2015 X X 50 Papel Baja Secretaría

Caja 215 2 Jony Fernando Pulido 5'829.558 12/08/2013 01/12/2013 X X 7 Papel Baja Secretaría

Caja 215 3 Equipos Sede Ramos y Astilleros 27/08/2014 27/08/2014 X X 37 Papel Baja Pagaduria

Caja 215 4 Equipos Sede El Cay 27/08/2014 27/08/2014 X X 40 Papel Baja Pagaduria

Caja 215 5 Equipos sede las animas 27/08/2014 27/08/2014 X X 10 Papel Baja Pagaduria

Caja 215 6 Equipos Sede Santa Teresa 27/08/2014 27/08/2014 X X 15 Papel Baja Pagaduria

Caja 215 7 Docente de Grado 28/08/2013 30/09/2013 X X 30 Papel Baja Secretaría

Caja 215 8 Documetos Historicos De la Intitucion 14/05/1987 14/05/1987 X X 62 Papel Baja Secretaría

Caja 215 9 Guia 34 Documentos Consulta S.F. S.F. X X 151 Papel Baja Secretaría

Caja 215 10 comité de evaluacion y promocion 2012 12/08/2012 22/09/2012 X X 16 Papel Baja Secretaría

Caja 215 11 Compromisos Grados 3° año 2013 18/07/2013 15/11/2013 X X 9 Papel Baja Secretaría

Caja 215 12 conpromisos con padres 05/10/2012 05/10/2012 X X 30 Papel Baja Secretaría

Caja 215 13 Actas Año 2013 01/07/2011 08/05/2013 X X 30 Papel Baja Secretaría

Caja 215 14 Excusas 01/04/2013 01/04/2013 X X 50 Papel Baja Secretaría

Caja 215 15 Carpeta azul pal de mejoramiento 2010 01/02/2004 01/02/2010 X X 80 Papel Baja Secretaría

Caja 215 16 Documentos varios carpeta verde 01/02/2013 01/02/2013 X X 45 Papel Baja Secretaría




Pagina 64 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 215 17 Reonado 2009 01/04/2009 01/04/2009 X X 24 Papel Baja Secretaría

Caja 215 18 Circulares 2012 11/05/2012 02/11/2012 X X 120 Papel Baja Secretaría

Caja 216 1 Formularios de inscripcion 2002 arpeta azul 01/02/2002 01/02/2002 X X 210 Papel Baja Secretaría

Caja 216 2 Direccion Grado 2010 01/02/2014 01/02/2014 X X 60 Papel Baja Secretaría

Caja 216 3 Grado 9° 2011 y grado 10° 2012 01/02/2011 01/02/2012 X X 200 Papel Baja Secretaría

Caja 216 4 Anecdotario estudiantil grado 7B S.F. S.F. X X 70 Papel Baja Secretaría

Caja 216 5 notas de Tercero 2013 01/02/2013 01/02/2013 X X 35 Papel Baja Secretaría

Caja 216 6 Formularios de inscripcion 2003 01/02/2003 01/02/2003 X X 115 Papel Baja Secretaría

Caja 216 7 libro Metodologia de la investigacion S.F. S.F. X X 139 Papel Baja Secretaría

Caja 216 8 Documentacion Varia Suelta S.F. S.F. X X 500 Papel Baja Secretaría

Caja 217 1 Relacion de asistencia 6C 27/01/2014 29/09/2014 X X 300 Papel Media Coordinación

Caja 217 2 Relacion de asistencia 11 06/06/2014 14/10/2014 X X 200 Papel Media Coordinación

Caja 217 3 Relacion de asistencia 6A 27/01/2014 29/09/2014 X X 200 Papel Media Coordinación


Caja 217 5 Relacion de asistencia 8B 27/01/2014 29/09/2014 X X 300 Papel Media Coordinación


Caja 217 7 Relacion de asistencia 11 28/01/2014 30/09/2014 X X 100 Papel Media Coordinación

Caja 218 1 Anecdotario del estudiante 01/02/2013 01/12/2013 X X 60 Papel Media Secretaría



Caja 218 4 Plan de mejoramiento de la calidad de la educacion 06/08/2012 06/08/2012 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 218 5 Plan de mejoramiento - estudios 04/03/2014 04/03/2014 X X 174 Papel Media Secretaría




Caja 219 1 Cartilla 1 Caracterizacion institucional S.F. S.F. X X 43 Papel Media Coordinación

Caja 219 2 Documentos varios S.F. S.F. X 55 Papel Media Coordinación

Caja 219 3 Informe asistencia semanal y mensual 25/02/2014 25/02/2014 X X 7 Papel Media Coordinación

Caja 219 4 Rectoria 09/07/2013 22/01/2013 X X 43 Papel Media Coordinación

Caja 219 5 Consolidado 1 periodo 28/04/2014 28/04/2014 X X 43 Papel Media Coordinación

Caja 219 6 Consejo academico 30/01/2013 19/02/2013 X X 6 Papel Media Coordinación

Caja 219 7 Documentos varios S.F. S.F. X X 56 Papel Media Coordinación

Caja 219 8 Actas reuniones docentes 01/01/2014 01/01/2014 X X 12 Papel Media Coordinación

Caja 219 9 Caso remision gabriel gil 05/11/2013 05/11/2013 X X 3 Papel Media Coordinación




Pagina 65 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 219 10 Documentos emcosalud 03/10/2006 15/03/2011 X X 21 Papel Media Coordinación

Caja 219 11 Actas de reunion padres de familia 30/04/2013 17/11/2013 X X 27 Papel Media Coordinación

Caja 219 12 Estadisticas 3 periodo 01/08/2013 06/10/2013 X X 37 Papel Media Coordinación

Caja 219 13 Excusas 21/01/2013 01/12/2013 X X 80 Papel Media Coordinación

Caja 220 1 Asistencia grado 4 01/02/2014 01/12/2014 X X 19 Papel Media Coordinación

Caja 220 2 Notas grado 4 01/02/2014 01/12/2014 X X 34 Papel Media Coordinación

Caja 220 3 Notas santa teresa 01/02/2015 01/12/2015 X X 25 Papel Media Coordinación

Caja 220 4 Reunion con padres de familias 12/08/2014 04/05/2015 X X 27 Papel Media Coordinación

Caja 220 5 Compromisos 01/02/2014 01/12/2014 X X 23 Papel Media Coordinación

Caja 220 6 Documentos recibidos entregados 01/02/2014 01/12/2014 X X 26 Papel Media Coordinación

Caja 220 7 Calificaciones 01/02/2015 01/12/2015 X X 11 Papel Media Coordinación

Caja 220 8 Borrador de notas 01/02/2014 01/12/2014 X X 31 Papel Media Coordinación

Caja 220 9 Borrador de notas S.F. S.F. X X 2 Papel Media Coordinación

Caja 220 10 Encuadres pedagogicos 27/01/2014 01/12/2014 X X 27 Papel Media Coordinación

Caja 220 11 Acta de reunion de padres de familia 11/12/2014 11/12/2014 X X 56 Papel Media Coordinación

Caja 220 12 Observador del alumno S.F. S.F. X X 33 Papel Media Coordinación

Caja 220 13 Actas de reunion padres de familia 01/02/2014 01/12/2014 X X 78 Papel Media Coordinación

Caja 220 14 Programa todos aprender 01/02/2014 01/12/2014 X X 140 Papel Media Coordinación

Caja 220 15 Boletines 01/02/2014 01/12/2014 X X 9 Papel Media Coordinación

Caja 221 1 Acta de entrega del proveedor 01/02/2015 01/12/2015 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 221 2 Acta visita supervisores 13/11/2014 13/11/2014 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 221 3 Plan de estudios - asignacion academica 01/12/2014 06/03/2015 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 221 4 Convenio fundacion manuel mejia 15/07/2014 15/04/2015 X X 156 Papel Media Secretaría

Caja 221 5 Actas socializacion autoevaluacion 10/10/2014 01/12/2014 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 221 6 Planes de estudio 01/02/2015 01/02/2015 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 221 7 Actas proyeccion cupos 01/02/2015 01/02/2015 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 221 8 Convenios cooperacion institucional 04/03/2014 04/03/2014 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 221 9 Indice sintetico de calidad 01/02/2015 01/02/2015 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 221 10 Acta reunion consejo directivo 13/02/2012 07/07/2015 X X 57 Papel Media Secretaría

Caja 222 1 Transporte ruta 4 01/02/2014 01/12/2014 X X 10 Papel Media Secretaría



Caja 222 4 Transporte ruta 7A 01/02/2014 01/12/2014 X X 10 Papel Media Secretaría





Pagina 66 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 222 6 Transporte 01/02/2014 01/12/2014 X X 56 Papel Media Secretaría





Caja 222 11 Transporte ruta 7B 01/02/2014 01/12/2014 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 223 1 Prematricula grado 802 02/08/2014 02/08/2014 X X 32 Papel Media Secretaría









Caja 223 10 Prematricula Clarita Botero 02/08/2014 02/08/2014 X X 4 Papel Media Secretaría



Caja 223 13 Inventario sede el gallo 02/08/2014 02/08/2014 X X 9 Papel Media Secretaría





Caja 223 18 Prematricula la Coqueta 02/08/2014 02/08/2014 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 223 19 Proyeccion matricula 29/07/2013 29/07/2013 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 223 20 Cotizaciones varias 10/03/2015 10/03/2015 X X 176 Papel Media Secretaría

Caja 224 1 Auditoria SIMAT 24/02/2014 24/02/2014 X X 132 Papel Media Secretaría

Caja 224 2 Informes estadisticos SIMAT 04/03/2014 03/12/2014 X X 105 Papel Media Secretaría

Caja 224 3 Cartilla de evaluacion consolidado por areas 28/04/2014 28/04/2014 X X 89 Papel Media Secretaría

Caja 224 4 Novedades alumnos al SIMAT 28/01/2013 28/01/2013 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 224 5 Certificaciones SIMAT 10/01/2012 10/09/2013 X X 44 Papel Media Secretaría

Caja 224 6 Informe de novedades SIMAT 04/03/2014 04/03/2014 X X 82 Papel Media Secretaría

Caja 225 1 Evidencias de evaluacion de desempeño 17/02/2015 18/07/2015 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 225 2 Compromisos laborales y evidencias de desempeño 13/01/2015 06/02/2015 X X 54 Papel Media Secretaría




Pagina 67 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte







Caja 226 1 Actas y registros Jakeline Rodriguez 29/04/2014 27/11/2014 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 226 2 Proyecto pedagogico tiempo libre Juan Carlos - Jairo Herrera 28/03/2014 28/03/2014 X X 23 Papel Media Secretaría

Caja 226 3 Acta plan de area Juan Carlos Guerrero 13/06/2014 13/06/2014 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 226 4 Actas fuentes - actividades institucionales 15/07/2014 15/07/2014 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 226 5 Evidencias docente - Alfonso Lozano Sanchez 24/04/2007 05/06/2012 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 226 6 Evidencias direccion de grupo 09/02/2015 09/02/2015 X X 36 Papel Media Secretaría

Caja 226 7 Actas norma Gamboa 01/01/2014 01/12/2014 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 226 8 Proyecto recreacion y deportes S.F. S.F. X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 226 9 Evidencias 01/02/2012 01/02/2012 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 226 10 Proyectos pedagogicos sede rafael uribe uribe 21/03/2014 21/03/2014 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 226 11 Aleida Lugo Mora 06/04/2014 06/04/2014 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 226 12 Melba Mendoza Castellanos 18/06/2014 18/06/2014 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 226 13 Basica primaria rafael uribe docente Jose Avelino Cadena 05/02/2014 11/06/2014 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 226 14 Evidencia sede santa teresa 27/05/2014 16/10/2014 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 226 15 Norma Gamboa 26/01/2015 09/02/2015 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 226 16 Planes de area S.F. S.F. X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 229 1 Prematricula Mariano Melendro 601 24/05/2013 24/05/2013 X X 22 Papel Media Secretaría



Caja 229 4 Prematricula Mariano Melendro 7B 24/05/2013 24/05/2013 X X 31 Papel Media Secretaría






Caja 229 10 Prematricula Rafael Uribe 5 24/05/2013 24/05/2013 X X 27 Papel Media Secretaría






Pagina 68 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte









Caja 230 1 Manual de convivencia 28/12/2014 28/12/2014 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 230 2 Jornadas pedagogicas 06/10/2014 06/10/2014 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 230 3 Actas varios 15/10/2014 09/02/2015 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 230 4 Actas induccion y manejo de estudiantes 26/01/2015 09/03/2015 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 230 5 Caso Estefania Morales 24/02/2015 02/06/2015 X X 82 Papel Media Secretaría

Caja 230 6 Declaraciones de estudiantes 20/02/2015 27/04/2015 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 230 7 Actas convivencia escolar 13/02/2015 05/03/2015 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 230 8 Casos Estudiantes 14/01/2014 15/12/2014 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 230 9 Actas de reunion 05/06/2015 05/06/2015 X X 39 Papel Media Secretaría

Caja 230 10 Actas de reunion 04/11/2014 21/11/2014 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 231 1 Construyamos Colombia Certificaciones 01/02/2014 01/02/2014 X X 106 Papel Media Secretaría

Caja 231 2 Comunicaciones oficiales Constancias 04/03/2014 12/11/2014 X X 230 Papel Media Secretaría

Caja 231 3 Instrumento de control familias en accion 04/03/2014 20/03/2014 X X 94 Papel Media Secretaría

Caja 231 4 Resoluciones secretaria de educacion 24/06/2009 27/10/2014 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 231 5 Novedades Permisos 02/04/2014 16/06/2014 X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 231 6 Novedades nomina permisos 04/07/2014 04/11/2014 X X 92 Papel Media Secretaría

Caja 231 7 Construyamos Colombia SIMAT Verificacion Alumnos 08/05/2014 15/09/2014 X X 104 Papel Media Secretaría

Caja 232 1 Evidencias de evaluacion de desempeño Alfonzo Lozano Sanchez 10/02/2014 25/11/2014 X X 62 Papel Media Secretaría

Caja 232 2 Evidencias de evaluacion de desempeño William Rubiano Brinez 27/10/2014 10/11/2014 X X 117 Papel Media Secretaría

Caja 232 3

Evidencias de evaluacion de desempeño Sandra Milena Botello

Carvajal 01/02/2014 01/12/2014 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 232 4

Evidencias de evaluacion de desempeño Diana Marcelo Muñoz

Moreno 01/02/2014 01/12/2014 X X 320 Papel Media Secretaría

Caja 232 5 Evidencias de evaluacion de desempeño Jeanneth Aguilar Falla 01/02/2014 01/12/2014 X X 118 Papel Media Secretaría

Caja 232 6 Evidencias de evaluacion de desempeño Angelica Maria Sanchez 01/02/2014 01/12/2014 X X 142 Papel Media Secretaría





Pagina 69 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte


Caja 234 1 Contrato de suministros Tecnillaves 12/01/2011 13/01/2011 X X 14 Papel Media Pagaduria



Caja 234 4 Contrato de suministros Editorial Aguas claras S.A. 11/01/2011 07/02/2011 X X 24 Papel Media Pagaduria

Caja 234 5 Contrato de suministros SEHIND Ltda 31/01/2011 11/02/2011 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 234 6 Contrato prestacion de servicios MAYIGRAFICS 11/02/2011 11/02/2011 X X 40 Papel Media Pagaduria

Caja 234 7 Contrato prestacion de servicios MAYIGRAFICS 24/01/2011 17/02/2011 X X 31 Papel Media Pagaduria


Caja 234 9 Contrato de suministros Mercacentro 03/02/2011 28/02/2011 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 234 10 Contrato de suministros IDENTRO 31/01/2011 07/03/2011 X X 10 Papel Media Pagaduria

Caja 234 11 Contrato de suministros SERVIAMBIENTE 21/02/2011 24/03/2011 X X 34 Papel Media Pagaduria

Caja 234 12 Contrato prestacion de servicios Zona Tecnologica 28/02/2011 03/03/2011 X X 10 Papel Media Pagaduria

Caja 234 13 Contrato de suministros Edilberto Triana Cubillos 11/01/2011 28/01/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 234 14 Contrato prestacion de servicios Fredy Cubidez Cruz 09/05/2011 15/06/2011 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 234 15 Contrato de suministros Ferreteria Moderna 09/05/2011 17/05/2011 X X 15 Papel Media Pagaduria


Caja 234 17 Contrato prestacion de servicios Saul Caballero Mendoza 04/05/2011 20/05/2011 X X 12 Papel Media Pagaduria


Caja 234 19 Contrato polizas de seguro MAPHRE 22/08/2011 30/08/2011 X X 41 Papel Media Pagaduria

Caja 235 1 correspondencia recibida consejo directivo 17/02/2011 03/11/2011 x x 69 Papel Media Secretaría

Caja 235 2 correspondencia recibida 01/10/2010 01/08/2011 x x 181 Papel Media Secretaría

Caja 235 3 correspondencia recibida 12/08/2011 21/11/2011 x x 98 Papel Media Secretaría

Caja 235 4 certificaciones de desplazados 14/10/2009 29/09/2011 x x 46 Papel Media Secretaría

Caja 235 5 constancias de desplazados 31/12/2010 16/11/2011 x x 80 Papel Media Secretaría

Caja 235 6 asistencia alumnos 25/07/2007 12/11/2011 x x 64 Papel Media Secretaría

Caja 235 7 control de matriculas Auditoria 12/01/2011 12/01/2011 x x 184 Papel Media Secretaría

Caja 235 8 Ficha de matricula sede la coqueta 12/01/2011 12/01/2011 x x 69 Papel Media Secretaría

Caja 235 9 Ficha de matricula sede ramos y astilleros 03/12/2010 28/07/2011 x x 147 Papel Media Secretaría

Caja 236 1 Contrato prestacion de servicios William Robayo Briñes 26/10/2010 29/11/2010 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 236 2 Contrato de suministros Constructor del Tolima 04/10/2010 26/11/2010 X X 17 Papel Media Pagaduria


Caja 236 4 Contrato de suministros ferreteria construyendo 27/10/2010 25/11/2010 X X 25 Papel Media Pagaduria





Pagina 70 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 236 6 Contrato de obra N° 005 INTERVIAS 30/07/2010 24/11/2010 X X 35 Papel Media Pagaduria

Caja 236 7 Contrato de suministros la Española Distribuidora de materiales 18/11/2010 23/11/2010 X X 12 Papel Media Pagaduria

Caja 236 8 Contrato de suministros G.V. Sistem 10/11/2010 23/11/2010 X X 22 Papel Media Pagaduria

Caja 236 9 Contrato de suministros Artesco 26/10/2010 19/11/2010 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 236 10 Contrato de suministros Industria metal madera del Tolima 30/09/2010 19/11/2010 X X 22 Papel Media Pagaduria



Caja 236 13 Contrato prestacion de servicios Osorio Trujillo Helman Augusto 15/12/2009 17/12/2010 X X 38 Papel Media Pagaduria




Caja 236 17 Contrato de suministros comercial agricola cooagro 15/10/2010 16/11/2010 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 236 18 Contrato de suministros impresos y publicaciones 11/10/2010 16/11/2010 X X 29 Papel Media Pagaduria

Caja 236 19 Contrato de suministros Pilirecargas 27/10/2010 09/11/2010 X X 10 Papel Media Pagaduria

Caja 237 1 Correspondencia academica 15/05/2009 17/03/2010 X X 102 Papel Media Secretaría

Caja 237 2 Informe academico 13/07/2009 16/11/2010 X X 109 Papel Media Secretaría

Caja 237 3 Informe de evaluacion academica 01/02/2010 01/12/2010 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 237 4 Control de asistencia grado 6A 09/06/2010 24/11/2010 X X 198 Papel Media Secretaría

Caja 237 5 Control de asistencia grado 6B 01/02/2010 24/11/2010 X X 204 Papel Media Secretaría

Caja 237 6 Control de asistencia grado 7A 03/02/2010 23/11/2010 X X 213 Papel Media Secretaría

Caja 237 7 Control de asistencia grado 7B 01/10/2010 19/10/2010 X X 202 Papel Media Secretaría

Caja 237 8 Control de asistencia grado 7C 03/02/2010 04/11/2010 X X 180 Papel Media Secretaría


Caja 238 1 Historia laboral Inactivos Rincon Roa Alfonso 27/01/1994 30/04/1998 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 238 2 Historia laboral Inactivos Osorio Lopez Luis Alberto 16/01/2009 07/12/2002 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 238 3 Historia laboral inactivos Barrios Jose de Jesús 30/01/1970 24/09/1998 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 238 4 Historia laboral inactivos Ortiz Jorge Yecid 09/02/2007 20/10/2008 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 238 5 Historia laboral inactivos Prada Orlando 24/02/1992 21/10/1998 X X 30 Papel Media Secretaría

Caja 238 6 Historia laboral inactivos Cortazar Silva Regino 04/02/1981 08/03/1996 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 238 7 Historia laboral inactivos Acosta Rivera Jorge 10/06/1994 14/07/2008 X X 35 Papel Media Secretaría

Caja 238 8 Historia laboral inactivos Jose Orlando Alvis Barrios 12/08/2005 19/01/2009 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 238 9 Historia laboral inactivos Forero Delgado Guillermo 30/11/2001 07/01/2008 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 238 10 Historia laboral inactivos Hebert Martinez Patiño 12/03/1998 09/04/2003 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 238 11 Historia laboral inactivos Ramirez Enciso Jose Alvez 27/02/2007 30/01/2007 X X 25 Papel Media Secretaría




Pagina 71 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 238 12 Historia laboral inactivos Chaves de Ospina Gloria Leonor 10/09/1975 04/12/1989 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 238 13 Historia laboral inactivos Orjuela Reyes Nina 15/12/1994 15/02/1995 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 238 14 Historia laboral inactivos Lozano de Henao Ofelia 15/01/1982 28/09/1990 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 238 15 Historia laboral inactivos Garcia Cubillos Maria Ema 14/12/1987 16/03/2004 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 238 16 Historia laboral inactivos Melo Quintana Norma Lucia 16/04/2004 02/04/2007 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 238 17 Historia laboral inactivos Callejas Criollo Sulema 15/07/2009 28/01/2011 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 238 18 Historia laboral inactivos Ospina Cardona Anabeiba 08/12/1979 08/04/2002 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 239 1 Lista auxiliar de estudiantes sede la coqueta 01/01/2010 31/12/2010 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 239 2 Matriculas Santa Teresa 05/02/2010 31/12/2010 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 239 3 Reporte promedio de estudiantes 01/01/2010 31/12/2010 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 239 4 Proyecto pedagógico área educación física 01/01/2009 31/12/2009 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 239 5 Proyecto pedagógico área artística 01/01/2009 31/12/2009 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 239 6 proyectos pedagógicos área contabilidad Agropecuaria 01/01/2009 31/12/2009 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 239 7 Proyecto pedagógico grado 6 01/01/2010 31/12/2010 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 239 8 Proyecto pedagógico área artística 01/01/2010 31/12/2010 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 239 9 Proyecto pedagógico área Ciencias sociales 01/01/2003 31/12/2010 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 239 10 Proyecto Fénix fortalecimiento de conductas 01/01/2007 31/12/2007 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 239 11 Reseña histórica sede el gallo 01/01/2007 30/11/2007 X X 108 Papel Media Secretaría

Caja 239 12 Reseña histórica piedecuesta las amarillas 01/01/2003 31/12/2010 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 239 13 Reseña histórica sede Ramos y astilleros 01/01/2002 30/07/2010 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 239 14 Reseña histórica sede Santa Teresa 01/01/2004 31/12/2010 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 239 15 Reseña histórica las ánimas 01/01/2001 31/12/2009 X X 59 Papel Media Secretaría

Caja 239 16 Reseña histórica sede Mirasol 01/01/2004 31/12/2010 X X 69 Papel Media Secretaría

Caja 240 1

Instrumentos de registro y control academico control de matriculas

2010 10/11/2009 21/01/2010 X X 98 Papel Media Secretaría


Caja 240 3 Soporte alumnos 01/01/2010 31/12/2010 X X 77 Papel Media Secretaría

Caja 240 4 Ficha de matriculas las animas 26/11/2010 21/12/2010 X X 189 Papel Media Secretaría

Caja 240 5 Ficha de matriculas sede mirasol 28/05/2010 28/05/2010 X X 87 Papel Media Secretaría

Caja 240 6 Ficha de matriculas sede ramos y astilleros 19/02/2010 20/08/2010 X X 118 Papel Media Secretaría

Caja 240 7 Estado de evaluacion de estudiantes 2010 14/12/2010 14/12/2010 X X 57 Papel Media Secretaría

Caja 240 8 listado alumnos 2010 01/01/2010 31/12/2010 X X 93 Papel Media Secretaría

Caja 241 1 Contrato de suministros industria metálica Ibaguereña 16/02/2011 24/03/2011 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 241 2 Contrato prestación de servicios aguialarmas 22/03/2011 01/06/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria




Pagina 72 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 241 3 Contrato de suministros Distribuidora ALBA 25/04/2011 01/06/2011 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 241 4 Contrato de suministros Ferreteria san sebastian 02/05/2011 01/06/2011 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 241 5 Contrato prestacion de servicios Jose Alfredo Rojas Martinez 25/04/2011 07/06/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 241 6 Contrato prestacion de servicios Benjamin Conde Moreno 06/05/2011 07/06/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 241 7 Contrato prestacion de servicios Jesus Antonio Quintero 12/04/2011 10/06/2011 X X 15 Papel Media Pagaduria



Caja 241 10 Contrato de suministros Almacen Hawai 13/05/2011 11/06/2011 X X 17 Papel Media Pagaduria

Caja 241 11 Contrato de suministros IDENTRO 13/01/2011 17/05/2011 X X 15 Papel Media Pagaduria

Caja 241 12 Contrato de suministros Metalurgicas Barragan 19/05/2011 13/06/2011 X X 14 Papel Media Pagaduria




Caja 242 2 cuentas marzo 2000 02/03/2000 02/03/2000 x x 53 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 3 cuentas enero 2000 27/01/2000 28/01/2000 x x 79 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 4 cuentas febrero 2000 03/02/2000 21/02/2000 x x 135 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 5 cuentas presupuesto mesual enero y junio 03/08/1999 30/06/2000 x x 20 Papel Baja Pagaduria


Caja 242 7 cuentas julio- diciembre 2002 01/07/2000 30/12/2002 x x 80 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 8 cuentas enero 2003 22/01/2003 30/01/2003 x x 131 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 9 cuentas febrero 2003 07/02/2003 28/02/2003 x x 50 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 10 cuentas marzo 2003 11/03/2003 19/03/2003 x x 60 Papel Baja Pagaduria

Caja 242 11 cuentas mayo -dicimbre 2003 30/05/2003 05/12/2003 x x 130 Papel Baja Pagaduria

Caja 243 1 Contrato prestacion de servicios transportes la Ibaguereña 27/01/2011 04/11/2011 X X 52 Papel Media Pagaduria


Caja 243 3 Contrato de suministros marqueteria continental 31/10/2011 17/11/2011 X X 26 Papel Media Pagaduria

Caja 243 4 Contrato de suministros comercial agricola cooagro 25/10/2011 22/11/2011 X X 20 Papel Media Pagaduria

Caja 243 5

Contrato prestacion de servicios luis francisco duarte y/o solutions

system company 17/11/2011 25/11/2011 X X 33 Papel Media Pagaduria

Caja 243 6 Contrato prestacion de servicios flota cambulos 07/04/2011 25/11/2011 X X 50 Papel Media Pagaduria

Caja 243 7 Contrato de suministros tipografia san roque 25/11/2011 28/11/2011 X X 25 Papel Media Pagaduria

Caja 243 8 Contratos prestacion de servicios intervias 15/11/2011 28/11/2011 X X 48 Papel Media Pagaduria

Caja 243 9 Contratos prestacion de servicios intervias 01/11/2011 28/11/2011 X X 39 Papel Media Pagaduria

Caja 243 10 Poliza de seguros MAPHRE 24/01/2011 28/01/2011 X X 28 Papel Media Pagaduria




Pagina 73 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 243 11 Contrato de suministros Leon graficas 27/10/2011 30/11/2011 X X 29 Papel Media Pagaduria

Caja 243 12 Contrato de suministro marqueteria continental 01/11/2011 01/12/2011 X X 24 Papel Media Pagaduria

Caja 243 13 Contrato prestacion de servicios Helman Augusto 03/01/2011 30/12/2011 X X 52 Papel Media Pagaduria


Caja 244 2 Actas de vigilancia a establecimientos 09/03/2011 01/12/2011 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 244 3 Actas programas salud ocupacional 15/03/2015 15/03/2011 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 244 4 Actas reunion de padres de familia sede el gallo 11/04/2007 23/02/2011 X X 120 Papel Media Secretaría

Caja 244 5 Acuerdos consejo directivo 01/11/2007 08/08/2011 X X 142 Papel Media Secretaría

Caja 244 6 Circulares internas 10/02/2004 08/09/2011 X X 41 Papel Media Secretaría



Caja 244 9 Circulares secretaria de educacion 02/11/2010 09/06/2011 X X 206 Papel Media Secretaría

Caja 244 10 Circulares secretaria de educacion 09/06/2011 22/11/2011 X X 129 Papel Media Secretaría

Caja 245 1 Informes DANE 19/02/2010 31/12/2010 X X 148 Papel Media Secretaría

Caja 245 2 Evidencias 2010 sede las animas 26/04/2010 28/07/2010 X X 144 Papel Media Secretaría

Caja 245 3 Evidencias 2010 sede Rafael uribe 15/03/2010 31/12/2010 X X 128 Papel Media Secretaría

Caja 245 4 Evidencias 2010 sede ramos y astilleros 05/02/2010 31/12/2010 X X 101 Papel Media Secretaría

Caja 245 5 Evidencias 2010 sede el gallo 24/04/2010 18/06/2010 X X 63 Papel Media Secretaría

Caja 245 6 Evidencias 2010 sede Clarita Botero 20/04/2010 06/12/2010 X X 88 Papel Media Secretaría

Caja 246 1 Convenios practicas escuela la coqueta 13/09/2006 04/10/2006 X X 44 Papel Media Secretaría

Caja 246 2 Informe de evaluacion academica 01/01/2011 31/12/2011 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 246 3 Listado auxiliar sede Rafael Uribe 01/01/2011 31/12/2011 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 246 4 Listado auxiliar sede Ramos y astilleros 01/01/2011 31/12/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 246 5 Listado auxiliar sede las Animas 01/01/2011 31/12/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 246 6 Listado auxiliar sede Santa Tereza 01/01/2011 31/12/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 246 7 Listado auxiliar sede el Gallo 01/01/2011 31/12/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 246 8 Listado auxiliar sede Mirasol 01/01/2011 31/12/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 246 9 Listado auxiliar de estudiantes sede la coqueta 01/01/2011 31/12/2011 x x 22 Papel Media Secretaría

Caja 246 10 novedades de matricula 28/03/2011 27/07/2011 x x 29 Papel Media Secretaría

Caja 247 1 Salida de almacen sede 1 Mariano melendro 31/07/2006 17/09/2011 X X 234 Papel Media Secretaría

Caja 247 2 Inventario Muebles activos e inactivos sede las animas 01/10/2006 31/12/2012 X X 53 Papel Media Secretaría

Caja 247 3 Salida de almacen sede 2 rafael uribe uribe 16/11/2006 29/07/2009 X X 69 Papel Media Secretaría

Caja 247 4 Salida de almacen sede 3 las animas 16/11/2006 24/08/2011 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 247 5 Salida de almacen sede 4 santa teresa 16/11/2006 16/05/2011 X X 71 Papel Media Secretaría




Pagina 74 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 247 6 Salida de almacen sede 5 Clarita botero 16/11/2006 05/05/2011 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 247 7 Salida de almacen sede el gallo 06/10/2006 19/05/2011 X X 50 Papel Media Secretaría

Caja 247 8 Salida de almacen sede 7 ramos y astilleros 16/11/2006 05/05/2011 X X 65 Papel Media Secretaría

Caja 247 9 registro salida almacen sede 8 mirasol 16/11/2006 21/02/2011 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 247 10 Salida de almacen sede 9 la Coqueta 16/11/2006 28/11/2011 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 247 11 Inventario Muebles activos e inactivos sede ramos y astilleros 01/10/2006 10/04/2013 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 247 12 Inventario Muebles activos e inactivos sede clarita botero 01/10/2006 11/03/2013 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 248 1 control de asistenc ia 17/02/2010 18/02/2010 x x 210 Papel Media Secretaría

Caja 248 2 control de asistenc ia 06/01/2010 07/09/2010 x x 202 Papel Media Secretaría

Caja 248 3 control de asistenc ia grado 11 25/02/2010 05/11/2010 x x 187 Papel Media Secretaría

Caja 248 4 control de asistencias 11/11/2010 12/11/2010 x x 102 Papel Media Secretaría

Caja 248 5 control de asistencias 25/01/2010 05/11/2010 x x 196 Papel Media Secretaría

Caja 248 6 matriculas ramos estilleros 20/02/2010 17/06/2010 x x 27 Papel Media Secretaría

Caja 248 7 excusas 24/01/2010 25/08/2010 x x 210 Papel Media Secretaría

Caja 248 8 excusas 24/09/2010 11/11/2010 x x 88 Papel Media Secretaría

Caja 249 1 Contrato prestacion de servicios mauricio cartagena castro 15/02/2011 20/06/2011 X X 12 Papel Media Pagaduria

Caja 249 2 Contrato de suministros video juegos y electrodomesticos mauri 02/05/2011 23/06/2011 X X 14 Papel Media Pagaduria

Caja 249 3 Contrato de suministros industria metalica Ibaguereña 03/05/2011 11/07/2011 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 249 4 Contrato prestacion de servicios Jhon Ledo Sanabria 15/06/2011 11/07/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 249 5 Contrato prestacion de servicios Bussines Computer 02/05/2011 11/07/2011 X X 18 Papel Media Pagaduria

Caja 249 6 Contrato de suministros Almacen Surtimax 26/04/2011 11/07/2011 X X 16 Papel Media Pagaduria

Caja 249 7 Contrato de suministros Sehind Ltda 15/06/2011 12/07/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria

Caja 249 8 Contrato de suministros ferreteria construyendo 15/06/2011 12/07/2011 X X 14 Papel Media Pagaduria


Caja 249 11 Contrato prestacion de servicios Jaime Antonio Alarcon 02/06/2011 12/07/2011 X X 13 Papel Media Pagaduria


Caja 249 12 Contrato de suministros FENASE 10/06/2011 13/07/2011 X X 25 Papel Media Pagaduria


Caja 250 1 Actas de evaluacion grado noveno 26/08/2004 22/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 2 Actas de evaluacion grado decimo 01/12/2004 22/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 3 Reuniones 17/01/2005 14/06/2005 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 4 Actas de consejo directivo 21/08/2001 18/12/2003 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 250 5 Actas de evaluacion grado sexto 26/08/2004 20/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 6 Planillas y cartillas correos rurales S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría




Pagina 75 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 250 7

Cuaderno de trabajo resignificacion del PEI Gestion directiva y

horizonte institucional S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría


Caja 250 9 Actas de evaluacion y disciplina pre-escolar 04/06/2008 28/05/2011 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 10 Actas de evaluacion seccion primaria 12/05/2003 24/11/2011 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 11 Informacion estadistica 26/04/2006 26/04/2006 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 12 Actas Club deportivo 16/02/2010 12/04/2013 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 13 Inventario 22/11/2007 29/01/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 14 Actas reuniones primaria rural S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría


Caja 250 16 Libro varios S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 17 Acta grupo tecnico 03/10/1985 15/05/1987 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 18 Acta junta tecnica 19/01/2010 28/07/2011 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 19 Actas de evaluacion grado undecimo 26/08/2004 21/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 20 Inventarios cocina S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 250 21 Actas de evaluacion grado octavo 27/11/2007 20/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 251 1 Actas de asamblea 01/02/2012 22/02/2012 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 251 2 Notas academicas 3° 01/02/2012 01/12/2012 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 251 3 Libro de actas 16/01/2012 27/09/2013 X X 50 Papel Media Secretaría


Caja 251 5 Programas curriculares modalidad 22/05/1996 15/11/1996 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 251 6 Consultas PEI 01/05/1994 01/05/1994 X X 200 Papel Media Secretaría

Caja 251 7 Vigias 14/02/2008 17/07/2008 X X 29 Papel Media Secretaría



Caja 251 10 Documentos varios S.F. S.F. X 57 Papel Media Secretaría

Caja 251 11 Anecdotario del estudiante 01/02/2009 01/12/2009 X 112 Papel Media Secretaría

Caja 251 12 Proyecto de servicios integrados para jovene 01/10/2002 01/10/2002 X X 157 Papel Media Secretaría

Caja 251 13 Actas de evaluacion septimo 26/08/2004 20/11/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 251 14 Actas de evaluacion disciplina 24/08/2005 22/08/2008 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 252 1 Planillas de Jorge Acosta R. 01/02/2007 01/12/2007 X X 49 Papel Media Secretaría

Caja 252 2 Planillas de registro 8 y 9 01/02/2007 01/12/2008 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 252 3 Listados costos educativos 01/02/2009 01/12/2011 X X 49 Papel Media Secretaría





Pagina 76 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 252 5 Retirados 01/02/2014 01/12/2014 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 252 6 Programa de promocion de la comunidad S.F. S.F. X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 252 7

Diseño y adecuacion de programas curriculares para educacion

industrial 01/02/1989 01/02/1989 X X 107 Papel Media Secretaría

Caja 252 8 Proyecto implementacion del ciclo superior 01/09/1984 01/09/1984 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 252 9 Documentos jhonatan melo Medina 01/02/2008 01/02/2008 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 252 10 Competencias laborales generales S.F. S.F. X X 97 Papel Media Secretaría

Caja 252 11 Nivelaciones actas de compromiso 01/02/2011 01/12/2011 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 252 12 Observador del alumno 01/02/2012 01/12/2012 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 252 13 Actas y compromisos S.F. S.F. X X 0 Papel Media Secretaría



Caja 252 16 Actas padres 01/02/2011 01/12/2011 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 252 17 No matriculados 3° 01/02/2012 01/12/2012 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 252 18 Matriculas 2 y 3 01/02/2011 01/12/2011 X X 48 Papel Media Secretaría


Caja 253 2 Datos del alumno 01/02/2005 01/12/2005 X X 33 Papel Media Secretaría

Caja 253 3 Fichas primero 01/02/2006 01/12/2006 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 253 4 Fichas segundo 01/02/2006 01/12/2006 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 253 5 Fichas preescolar 01/02/2006 01/12/2006 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 253 6 Fichas 5 y 6 01/02/2007 01/12/2008 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 253 7 Fichas 6B y 7 01/02/2007 01/12/2008 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 253 8 Fichas 7B y 8 01/02/2007 01/12/2008 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 253 9 Formularios 01/02/2009 01/12/2009 X X 128 Papel Media Secretaría

Caja 253 10 Fichas 10 01/02/2006 01/12/2006 X X 56 Papel Media Secretaría

Caja 253 11 Fichas 7A 01/02/2006 01/12/2006 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 253 12 Fichas 4 01/02/2006 01/12/2006 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 253 13 Gladys ospina 7A 01/02/2007 01/12/2007 X X 61 Papel Media Secretaría

Caja 253 14 Fichas de alumnos retirados 01/02/2008 01/12/2008 X X 55 Papel Media Secretaría

Caja 253 15 Formularios seccion primaria 17/11/2007 17/11/2007 X X 26 Papel Media Secretaría

Caja 253 16 Listado de estudiantes 9A y 10 01/02/2007 01/12/2008 X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 254 1 Control asistencia estudiantes 01/02/2010 01/12/2010 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 254 2 Listados 01/02/2010 01/12/2010 X X 18 Papel Media Secretaría

Caja 254 3 Circulares - resoluciones 01/02/2010 01/12/2010 X X 54 Papel Media Secretaría




Pagina 77 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 254 4 Resumen ICFES S.F. S.F. X X 67 Papel Media Secretaría

Caja 254 5 Familias en accion 01/05/2011 30/06/2011 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 254 6 Formatos permisos citaciones excusas S.F. S.F. X X 94 Papel Media Secretaría

Caja 254 7 Plan de estudios grado 1 S.F. S.F. X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 254 8 Escuela la coqueta 01/02/2010 01/12/2010 X X 31 Papel Media Secretaría





Caja 254 13 Formatos S.F. S.F. X X 51 Papel Media Secretaría

Caja 254 14 Informes de evaluacion 01/02/2011 01/12/2011 X X 58 Papel Media Secretaría

Caja 254 15 Matricula año escolar la cascada 01/02/2014 01/12/2014 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 254 16 Fichas de matricula sede la cascada 01/01/2013 01/01/2013 X X 48 Papel Media Secretaría








Caja 255 8 Listado de estudiantes 6A 01/02/2010 01/02/2010 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 255 9 Fichas de matricula 11 01/02/2008 01/12/2008 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 255 10 Planilla auxiliar de registro 01/02/2007 01/12/2008 X X 24 Papel Media Secretaría


Caja 255 12 Evaluacion personal docentes S.F. S.F. X X 200 Papel Media Secretaría




Caja 255 16 Comunicaciones oficiales interna 26/01/2010 16/09/2010 X X 81 Papel Media Secretaría

Caja 255 17 Pruebas saber S.F. S.F. X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 255 18 Informe disciplinario maestros 15/10/2010 25/10/2010 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 255 19 Universidad tolima agroturismo 01/07/2009 01/07/2009 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 255 20 Excusas estudiantes 01/02/2010 01/12/2010 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 256 1 Consignaciones S.F. S.F. X X 200 Papel Media Secretaría




Pagina 78 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 256 2 Fichas de matricula de preescolar a 5 15/06/2007 15/06/2007 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 256 3 Fichas de matricula de 6 a 10 15/06/2007 15/06/2007 X X 100 Papel Media Secretaría

Caja 256 4 Listado de estudiantes S.F. S.F. X X 48 Papel Media Secretaría






Caja 257 1 Consejo de Padres Asopadres 26/02/2014 01/02/2014 X X 89 Papel Baja Secretaría

Caja 257 2 Comedor Cay 01/02/2014 01/02/2014 X X 76 Papel Baja Secretaría

Caja 257 3 Administrativa Autoevaluacion Diagnostica 01/02/2014 01/02/2014 X X 44 Papel Baja Secretaría

Caja 257 4 gratuidad 2014 01/01/2014 31/12/2014 X X 240 Papel Baja Pagaduria

Caja 257 5 Manual de Funciones 28/01/2013 28/01/2013 X X 300 Papel Baja Secretaría

Caja 257 6 Listado Alumnos Para Trasportes 29/08/2014 24/11/2014 X X 215 Papel Baja Pagaduria

Caja 257 7 Plan de estudios 2015 21/04/2014 21/04/2014 X X 180 Papel Baja Secretaría

Caja 257 8 Anexos Pei S.F. S.F. X X 140 Papel Baja Secretaría

Caja 257 9 Documentos Semiibague 19/12/2009 09/02/2015 X X 59 Papel Baja Secretaría

Caja 257 10 Programa de trasformacion Calidad Educativa 20/04/2012 02/03/2012 X X 4 Papel Baja Secretaría

Caja 258 1 planos y escrituras Colegio Mariano melendro y Sedes 02/02/2010 11/11/2014 X X 34 Papel Baja Rectoría

Caja 258 2 Contratos Anulados Trasporte escolar 06/05/2015 06/05/2015 X X 24 Papel Baja Rectoría

Caja 258 3 Varios Presupuesto 20/11/2013 12/02/2014 X X 120 Papel Baja Rectoría

Caja 258 4 Proyectos Men-Convocatorias 16/01/2015 16/02/2015 X X 239 Papel Baja Rectoría

Caja 258 5 Evaluacion de Desempeño Docentes 2014 12/12/2014 12/03/2015 X X 38 Papel Baja Rectoría

Caja 258 6 Caso Granja 06/01/2010 23/04/2014 X X 220 Papel Baja Rectoría

Caja 258 7 Asunto Convenios Institucionales Fundenat 09/02/2010 20/02/2014 X X 180 Papel Baja Rectoría

Caja 258 8 Borradores Pei 2014 01/02/2014 01/02/2014 X X 230 Papel Baja Rectoría

Caja 258 9 Documentos Varios 30/07/2014 30/07/2014 X X 5 Papel Baja Secretaría

Caja 258 10 Convenios 2012 practica Pedagogica Normal 11/01/2011 11/01/2011 X X 4 Papel Baja Secretaría

Caja 258 11 PEI 2015 en Proceso de rectificacion 14/03/2014 14/03/2014 X X 96 Papel Baja Rectoría

Caja 258 12 Registro Fotocopiadora 2014-2016 01/02/2014 01/02/2014 X X 13 Papel Baja Secretaría

Caja 258 13 Actas convocatorias Consejo Directivo 28/01/2013 10/11/2014 X X 73 Papel Baja Secretaría

Caja 259 1 Avaluo Predios Arriendo 20/02/2015 10/06/2015 X X 80 Papel Baja Secretaría

Caja 259 2 F Manual Megia Modelo 2 Formacion S.F. S.F. X X 260 Papel Baja Secretaría

Caja 259 3 Saber 11 01/02/2014 01/02/2014 X X 43 Papel Baja Secretaría




Pagina 79 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 259 4 Gobierno Escolar 01/12/2014 25/02/2015 X X 9 Papel Baja Rectoría

Caja 259 5 Documentos Men Jornada Laboral 23/04/2002 05/03/2015 X X 43 Papel Baja Rectoría

Caja 259 6 Saber 3° 5° 9° 13/09/2014 02/02/2014 X X 87 Papel Baja Rectoría

Caja 259 7 Evaluacion de Desempeño 2013 Docentes 08/01/2013 08/01/2013 X X 70 Papel Baja Rectoría

Caja 259 8 Estudios Tecnicos Planos Arreglos Infraestructura Sede Pricipal 02/09/2014 02/09/2014 X X 38 Papel Baja Rectoría

Caja 259 9 Estudios Con N.E.E Discapacitados 26/01/2015 12/12/2015 X X 22 Papel Baja Rectoría

Caja 259 10 Entrega de iniformes I.E.I.A 14/05/2015 14/05/2015 X X 28 Papel Baja Rectoría

Caja 259 11 Relacion alcaldia entrega de Uniformes 30/04/2015 30/04/2015 X X 22 Papel Baja Rectoría

Caja 259 12 Convenios Sena Acuerdos 21/07/2004 15/08/2007 X X 21 Papel Baja Rectoría

Caja 259 13 prematricula 14/2014 Grado 6°3 01/02/2014 01/02/2014 X X 34 Papel Baja Rectoría

Caja 259 14 Promocion 2014 Aprobados - Reprobados 01/12/2014 12/12/2014 X X 41 Papel Baja Rectoría

Caja 259 15 Salida Divercity 19/05/2015 21/05/2015 X X 44 Papel Baja Rectoría

Caja 259 16 Ejercicio Soberania Y Reconocimiento De la Granja Aleida Lugo Mora 26/03/2015 15/05/2015 X X 29 Papel Baja Rectoría

Caja 259 17 Actas Evaluacion y Promocion 16/01/2015 16/01/2015 X X 8 Papel Baja Rectoría

Caja 262 1 Asistencia estudiantes 01/02/2014 01/12/2014 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 262 2 Valores honestidad humildad 11/04/2013 12/08/2013 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 262 3 Proyecto nataga 09/08/2013 18/10/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 262 4 Asistencia 12/08/2013 28/11/2013 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 262 5 Consejo academico 08/01/2013 15/02/2013 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 262 6 Icfes pruebas saber 23/10/2013 24/10/2013 X X 20 Papel Media Secretaría

Caja 262 7 Asistencia docentes 01/02/2014 01/12/2014 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 262 8 Plan de mejoramiento 01/02/2014 01/12/2014 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 262 9 Citacion padres 07/03/2014 18/03/2014 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 262 10 Circulares SEM 20/11/2013 09/04/2014 X X 32 Papel Media Secretaría

Caja 262 11 Manejo de convivencia 10/06/2014 10/06/2014 X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 262 12 Comunicaciones varios S.F. S.F. X X 63 Papel Media Secretaría


Caja 263 2 Programa de articulacion 02/03/2012 02/03/2012 X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 263 3 Excusas 01/02/2012 01/12/2012 X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 263 4 Proyecto pedagogico S.F. S.F. X X 60 Papel Media Secretaría

Caja 263 5 Planes de area y direccion de grupo 01/02/2012 01/12/2012 X X 9 Papel Media Secretaría

Caja 263 6 Plan programas docentes 01/02/2013 01/12/2013 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 263 7 Carpeta del SENA 21/07/2004 21/07/2004 X X 6 Papel Media Secretaría





Pagina 80 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 263 9 Correspondencia interna recibida 29/02/2012 25/07/2012 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 263 10 SIMAT retiros 16/05/2012 16/05/2012 X X 2 Papel Media Secretaría

Caja 263 11 Comision disciplina S.F. S.F. X X 80 Papel Media Secretaría

Caja 263 12 Liderazgo 16/05/2013 22/10/2013 X X 17 Papel Media Secretaría


Caja 263 14 Liderazgo 18/10/2013 18/10/2013 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 263 15 Asistencia docentes 01/02/2012 01/12/2012 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 263 16 Transporte escolar 01/02/2013 01/12/2013 X X 6 Papel Media Secretaría

Caja 263 17 Pequeños cientificos 01/02/2013 01/12/2013 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 263 18 Reporte notas plataforma 01/02/2012 01/12/2012 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 263 19 Correspondencia externa recibida 10/01/2012 28/08/2012 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 263 20 Listas de alumnos 01/02/2011 01/12/2011 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 263 21 Circulares 11/04/2012 13/09/2012 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 263 22 Correspondencia proyecto ambiental 21/05/2014 02/04/2014 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 263 23 Asunto matoneo 27/05/2014 27/05/2014 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 263 24 Actas habilidades matoneo y bulling 01/04/2014 01/05/2014 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 263 25 Consejo de padres 23/10/2012 23/10/2012 X X 10 Papel Media Secretaría


Caja 264 1 Proyecto educativo institucional 01/01/2001 29/10/2001 X X 62 Papel Media Secretaría


Caja 264 3 Listas auxiliares 01/02/2007 01/12/2007 X X 38 Papel Media Secretaría



Caja 264 6 Proceso de resignificacion del proyecto educativo institucional 01/07/2008 04/07/2008 X X 31 Papel Media Secretaría

Caja 264 7 Manual de implementacion MECI 01/02/2008 01/12/2008 X X 74 Papel Media Secretaría

Caja 264 8 Control interno 01/02/2008 01/12/2008 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 264 9 Manual de implementacion MECI 01/02/2007 01/12/2007 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 264 10 Listados reunion de padres de familia 16/11/2014 16/11/2014 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 266 1 Documentacion Carlos Andres Cespedes Torres 20/05/2015 20/05/2015 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 266 2 Actas Prof Sol Myriam Berrio O. 28/01/2015 21/05/2015 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 266 3 Sede: Clarita botero de santofimio 27/01/2014 27/01/2014 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 266 4 Formatos de prematricula 01/02/2015 01/02/2015 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 266 5 Prematricula Cascada 15/08/2014 15/08/2014 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 266 6 MECI 16 autoevaluacion S.F. S.F. X X 19 Papel Media Secretaría




Pagina 81 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 266 7 Acuerdos 20/09/2013 20/09/2013 X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 266 8 Manuales de matriculas 01/09/2013 01/09/2013 X X 15 Papel Media Secretaría

Caja 266 9 Manual de contratacion 16/02/2015 16/02/2015 X X 47 Papel Media Secretaría

Caja 266 10 Manual de contratacion 28/01/2013 28/01/2013 X X 39 Papel Media Secretaría

Caja 266 11 Jornada unica 24/10/2014 24/10/2014 X X 38 Papel Media Secretaría

Caja 266 12 Citaciones consejo directivo estamentos educativos 10/02/2015 10/02/2015 X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 266 13 Gobierno Escolar 15/10/2014 09/02/2015 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 266 14 SIEE 16/02/2015 16/02/2015 X X 14 Papel Media Secretaría

Caja 266 15 Manual de convivencia S.F. S.F. X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 266 16 Manual de convivencia S.F. S.F. X X 78 Papel Media Secretaría

Caja 267 1 Convenio de Cooperacion escuela normal superior 18/03/2015 13/03/2015 X X 8 Papel Baja Secretaría

Caja 267 2 Manual MECI 2014 30/07/2014 30/07/2014 X X 132 Papel Baja Secretaría

Caja 267 3 Corporacion John F Quenedy 06/11/2003 06/11/2003 X X 7 Papel Baja Secretaría

Caja 267 4 Mapa de Riesgos 01/02/2011 01/02/2011 X 12 Papel Baja Secretaría

Caja 267 5 Rafael Uribe Uribe Realso Tecnico y Tecnologico 19/07/2009 19/07/2009 X X 32 Papel Baja Secretaría

Caja 267 6 Acta confecoop 23/04/2013 25/04/2013 X X 7 Papel Baja Secretaría

Caja 267 7 Documentos Bibliograficos Colección Semilla 10/01/2012 10/01/2012 X X 50 Papel Baja Secretaría

Caja 267 8 Acta de emtrega Recibo de material 01/10/2011 28/11/2013 X X 12 Papel Baja Secretaría

Caja 267 9 Tutela Celador Fallo Tutela Personeria 17/05/2013 29/05/2014 X X 40 Papel Baja Rectoría

Caja 267 10 Planos Colegio Mariano Melendro S.F. S.F. X X 6 Papel Baja Rectoría

Caja 267 11 Tutela Cristobal carrillo contra el colegio Acceso a Granja 23/04/2015 02/05/2014 X X 240 Papel Baja Rectoría

Caja 267 12 Tutela Construcciones Personeria Municipal 17/06/2013 16/10/2013 X X 23 Papel Baja Rectoría

Caja 267 13 Resoluciones y plano del colegio mariano melendro 11/11/2014 22/01/2015 X 15 Papel Baja Rectoría

Caja 267 14 Accion de Tutela y Documentos Varios 07/05/2014 22/10/2014 X 169 Papel Baja Rectoría

Caja 267 15 Accion Popular la vega Campaña sobre manejo del agua 10/04/2012 26/08/2014 X X 29 Papel Baja Rectoría

Caja 267 16 Correspondencia despachada 13/01/2015 19/06/2015 X X 245 Papel Baja Rectoría

Caja 268 1 Preescripcion e inscripciones de candidatos 03/02/2015 03/02/2015 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 268 1 Correspondencia despachada 23/04/2015 21/05/2015 X X 40 Papel Baja Rectoría

Caja 268 2 Dia de la excelencia 25/03/2015 08/04/2015 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 268 2 Tutela Personeria Recuperacion de Predios 02/05/2014 02/05/2014 X X 71 Papel Baja Rectoría

Caja 268 3 Documentos dia de la excelencia 02/02/2015 02/02/2015 X X 91 Papel Media Secretaría

Caja 268 3 Adicion de comunicaciones Tutelas 22/01/2013 11/09/2013 X X 24 Papel Baja Rectoría

Caja 268 4 Icfes dia de la excelencia 25/03/2015 25/03/2015 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 268 4 Cipia de Documentos Perdidos 07/05/2014 25/09/2014 X X 80 Papel Baja Rectoría




Pagina 82 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 268 5 Proyectos pedagogicos sede ramos y astilleros S.F. S.F. X X 7 Papel Media Secretaría

Caja 268 5 Resoluciones de Rectoria 23/01/2014 12/11/2014 X X 62 Papel Baja Rectoría

Caja 268 6 Actas de reuniones 14/10/2014 05/12/2014 X X 21 Papel Media Secretaría

Caja 268 6 Requerimiento Cortolima Resolucion CAY 19/09/2011 22/05/2014 X X 67 Papel Baja Rectoría

Caja 268 7 Inventario preescolar S.F. S.F. X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 268 7 Acta de comité paritario salud ocupacional 18/01/2013 18/01/2013 X X 30 Papel Baja Rectoría

Caja 268 8 Proyectos pedagogicos sede la cascada S.F. S.F. X X 5 Papel Media Secretaría

Caja 268 8 Derechos de Peticion Mariano Melendro 01/02/2013 16/06/2014 X X 120 Papel Baja Rectoría

Caja 268 9 Actas asistencia sede la cascada 03/02/2014 01/06/2014 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 268 9 Convenios Años Anteriores Fundenat 26/11/2008 25/08/2014 X X 98 Papel Baja Rectoría

Caja 268 10 Informes sede la cascada 01/07/2014 25/09/2014 X X 46 Papel Media Secretaría

Caja 268 10 comunicaciones 26/11/2008 20/02/2014 X 110 Papel Baja Rectoría

Caja 268 11 Proyecto pedagogico 15/04/2014 05/02/2014 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 268 11 Novedades de Nomina 13/01/2014 20/05/2015 X X 160 Papel Baja Rectoría

Caja 268 12 Sexualidad y ciudadania 29/05/2014 29/05/2014 X X 39 Papel Media Secretaría




Caja 268 16 Modelo CIDEP Rafael Uribe 20/03/2013 20/03/2013 X X 17 Papel Media Secretaría

Caja 268 17 Evidencias actividades 15/07/2014 03/10/2014 X X 162 Papel Media Secretaría

Caja 268 18 Actas Ramos y astilleros 14/07/2014 31/07/2014 X X 27 Papel Media Secretaría

Caja 268 19 Sandra Botello S.F. S.F. X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 269 1 Pruebas saber Sandra Botello 03/04/2014 10/06/2014 X X 29 Papel Media Secretaría

Caja 269 2 Proyectos pedagogicos sede el CAY 10/04/2014 10/04/2014 X X 39 Papel Media Secretaría



Caja 269 5 Area artistica 23/07/2014 23/07/2014 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 269 6 Actas sede CAY - Clara Ines Barbosa Rodriguez 23/07/2014 23/07/2014 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 269 7 Reunion de padres de familia CAY 12/05/2014 30/07/2014 X X 3 Papel Media Secretaría


Caja 269 9 Actas componente academico Ramos y Astilleros 07/03/2014 22/10/2014 X X 98 Papel Media Secretaría

Caja 269 10 Actas proyectos Ramos y Astilleros 21/03/2014 23/05/2014 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 269 11 Actas consejo academica y otros 18/06/2014 31/07/2014 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 269 12 Actas de reuniones padres de familia 22/04/2014 19/08/2014 X X 43 Papel Media Secretaría




Pagina 83 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 269 13 Proyecto plan lector Mirasol 26/02/2014 14/03/2014 X X 24 Papel Media Secretaría

Caja 269 14 Asistencia Ramos y Astilleros 28/11/2012 28/11/2012 X X 62 Papel Media Secretaría

Caja 269 15 Proyectos transversales Rafael Uribe 03/02/2014 07/03/2014 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 269 16 Informes visitas de inspeccion educativa y caso adriana 28/01/2013 28/01/2013 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 271 1 Actas la Coqueta 05/06/2014 01/08/2014 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 271 2 Decretos 1278 08/04/2008 08/04/2008 X X 84 Papel Media Secretaría


Caja 271 4 Reseña historica sede el Gallo 01/02/1994 01/02/2011 X X 82 Papel Media Secretaría

Caja 271 5 Inventarios sede Cay 05/05/2014 05/05/2014 X X 13 Papel Media Secretaría

Caja 271 6 Descuentos sede rural la Cascada 14/02/2014 24/02/2014 X X 104 Papel Media Secretaría

Caja 271 7 Horas Extas 2014 30/09/2014 01/02/2015 X X 79 Papel Baja Rectoría

Caja 272 1 Promocion 20/11/2014 20/11/2014 X X 117 Papel Media Secretaría

Caja 272 2 A crecer ciclo I Rafael Uribe Uribe 27/04/2015 27/04/2015 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 272 3 A crecer ciclo I Mariona melendro 17/03/2015 17/03/2015 X X 42 Papel Media Secretaría

Caja 272 4 Listas sedes 04/02/2015 04/02/2015 X X 61 Papel Media Secretaría

Caja 272 5 Informes estadisticos sistema de matriculas SIMAT 13/01/2015 13/01/2015 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 272 6 Informes listas sedes novedades alumnos SIMAT 10/03/2015 10/03/2015 X X 48 Papel Media Secretaría

Caja 272 7 SIMAT auditorias 11/07/2015 11/07/2015 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 272 8 Programa PAE Construyendo Colombia 01/11/2014 01/11/2014 X X 10 Papel Media Secretaría

Caja 272 8 Horas Extas 2014 Docentes Celador 01/01/2015 06/04/2015 X X 45 Papel Baja Rectoría

Caja 272 9 Retiros 16/01/2015 16/01/2015 X X 175 Papel Media Secretaría

Caja 272 10 Familias en accion 13/01/2015 13/01/2015 X X 93 Papel Media Secretaría

Caja 272 11 Familias en accion S.F. S.F. X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 273 1 SIMAT promocion 01/02/2014 01/02/2015 X X 54 Papel Media Secretaría

Caja 273 2 Prematricula 21/11/2014 21/11/2014 X X 39 Papel Media Secretaría

Caja 273 3 Convenios modelo educativo 27/11/2014 27/11/2014 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 273 4 Transporte escolar 02/02/2015 04/02/2015 X X 52 Papel Media Secretaría

Caja 273 5 Publicidad cartelera 04/02/2015 04/02/2015 X X 4 Papel Media Secretaría

Caja 273 6 Evidencias de 18 productos S.F. S.F. X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 273 7 MECI 14 Manual de comunicaciones alcaldia evidencias S.F. S.F. X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 273 8 MECI 15 Evidencias rendicion de cuentas S.F. S.F. X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 273 9 Todos a aprender PTA seguimiento 12/08/2014 21/11/2014 X X 44 Papel Media Secretaría

Caja 273 9 folklorito Proceso 16/06/2014 18/06/2014 X X 25 Papel Baja Rectoría

Caja 273 10 Copia proyecto fonade punto vive digital plus 21/11/2014 21/11/2014 X X 14 Papel Media Secretaría




Pagina 84 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 273 11 Centro nacional de consultoria 22/10/2014 22/10/2014 X X 41 Papel Media Secretaría

Caja 273 12 Proyectos kiosko mariano melendro 28/01/2013 28/01/2013 X X 1 Papel Media Secretaría

Caja 273 13 Auditoria centro nacional consultoria 24/10/2014 24/10/2014 X X 40 Papel Media Secretaría

Caja 273 14 Auditoria centro nacional consultoria 23/10/2014 23/10/2014 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 273 15 Ratificacion del beneficio computadores sede rafael uribe uribe 03/04/2013 03/04/2013 X X 19 Papel Media Secretaría

Caja 273 16 Visitas sedes CAY 08/11/2013 08/11/2013 X X 16 Papel Media Secretaría

Caja 273 17 Fonade punto KVD plus 01/08/2013 01/08/2013 X X 110 Papel Media Secretaría

Caja 274 1 Proyecto Conectividad 14/08/2009 27/08/2013 X X 62 Papel Media Secretaría

Caja 274 2 Documento Conectividad internet compartel 28/01/2015 28/01/2015 X X 12 Papel Media Secretaría

Caja 274 3 Kiosko vive digital Santa teresa 29/08/2014 29/08/2014 X X 11 Papel Media Secretaría

Caja 274 4 Soluciones tecnologicas kiosko CAY 07/04/2014 07/04/2014 X X 22 Papel Media Secretaría

Caja 274 5 Planeacion del acompañamiento 29/07/2013 25/02/2014 X X 25 Papel Media Secretaría

Caja 274 6 Ramos y astilleros MINTIC 27/11/2014 27/11/2014 X X 8 Papel Media Secretaría

Caja 274 7 Normas sobre presupuesto 15/01/1996 07/03/2011 X X 34 Papel Media Secretaría

Caja 274 8 Evaluacion de Desempeño Docentes 08/01/2013 19/08/2013 X X 18 Papel Baja Secretaría

Caja 274 9 Contratos de arrendamiento Janeth espinosa Cañon 01/02/2011 22/11/2011 X X 5 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 10 Circulares Secretaria de Educacion 09/12/2014 13/01/2015 X X 120 Papel Baja Rectoría

Caja 274 10 Contrato de Arrendamiento Jose Abellino Cadena Gonzales 01/03/2011 01/03/2011 X X 2 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 11 Contrato de arrendamiento Eliria Quintin 01/01/2010 25/11/2011 X X 12 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 12 Contrato de Arrendamiento Jose Abellino Cadena Gonzales 01/03/2011 01/03/2011 X X 55 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 13 Sistema de Evaluacion Decreto 1290 30/10/2014 30/10/2014 X X 14 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 14 Pei Estructura del PEI 31/10/2014 31/10/2014 X X 4 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 15 PEI Justifiacacion 31/10/2014 31/10/2014 X X 13 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 16 PEI Aspectos Pedagogicos 31/10/2014 31/10/2014 X X 13 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 17 PEI Clima Escolar 31/10/2014 31/10/2014 X X 19 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 18 PEI Extencion a la Comunidad 31/10/2014 31/10/2014 X X 24 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 19 PEI Anexos 31/10/2014 31/10/2014 X X 24 Papel Baja Pagaduria

Caja 274 20 Certificado Desplazados 10/01/2010 10/01/2010 X X 14 Papel Baja Pagaduria

Caja 275 1 Informes Icfes 2014 04/03/2014 04/03/2014 X X 180 Papel Baja Secretaría

Caja 275 2 Evaluacion de Desempeño administrativos 18/03/2014 31/07/2014 X X 43 Papel Baja Secretaría

Caja 275 3 Informe de Avaluo Corporativo 04/02/2013 14/04/2014 X X 215 Papel Baja Secretaría

Caja 275 4 Actas de Inspeccion Sanitaria Programa desayuno 12/04/2011 24/05/2012 X X 18 Papel Baja Secretaría

Caja 275 5 Acuerdos Gobierno escolar 20/01/1996 20/01/1996 X X 72 Papel Media Secretaría

Caja 275 6 Electrolima 11/06/1990 05/09/2000 X X 8 Papel Media Secretaría




Pagina 85 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 275 7 Muro escuela 03/12/2004 03/12/2004 X X 28 Papel Media Secretaría

Caja 275 8 Cuentas cobro rectoria 09/04/2014 09/04/2014 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 275 9 Perdidas de la institucion 11/02/2009 18/02/2011 X X 37 Papel Media Secretaría

Caja 275 10 Yaneth Agilar Ralla 27/01/2014 27/01/2014 X X 3 Papel Media Secretaría

Caja 275 11 E.R.M. las Animas 16/06/2011 02/02/2012 X X 43 Papel Media Secretaría

Caja 275 11 Resolucion Rectoria 16/02/2015 16/02/2015 X X 1 Papel Baja Rectoría

Caja 275 12 Actas de revision y entrega empresa de servicios publicos 12/08/2010 07/01/2012 X X 4 Papel Media Secretaría


Caja 276 12 Educacion Estudiantes Comité Mariano Melendro 03/10/2014 03/10/2014 X X 5 Papel Baja Rectoría

Caja 277 13 Actas de Reuniones Consejo Academico- Administrativos 16/02/2015 17/02/2015 X X 39 Papel Baja RectoríaEstante 1

bandeja 2 5 Disponibilidad presupuestal para horas extras 02/02/2004 03/06/2003 X 90 Papel Media Pagaduria

Piso Actas consejo directivo 26/05/2010 01/08/2012 X X 26 Papel Media Secretaría

Piso Compromisos academicos y disciplinarios 03/03/2011 02/03/2012 X X 84 Papel Media Secretaría

Piso Novedades docentes 01/08/2011 09/10/2012 X X 42 Papel Media Secretaría

Piso Programa lideres del siglo XXI S.F. S.F. X X 24 Papel Media Secretaría

Piso Observador del estudiante 01/02/2011 27/08/2012 X X 146 Papel Media Secretaría

Piso Comunicaciones oficiales 08/10/2013 15/11/2013 X X 18 Papel Media Secretaría

Piso Observador del alumno 01/01/2014 01/11/2014 X X 32 Papel Media Secretaría

Piso Varios permisos Flavia 10/02/2013 04/09/2013 X X 31 Papel Media Secretaría

Piso Plan de mejoramiento 28/11/2013 28/11/2013 X X 22 Papel Media Secretaría

Piso Declaracion de renta y patrimonio 01/02/2011 01/02/2011 X X 6 Papel Media Secretaría

Piso Observador del alumno 9B 01/02/2013 01/12/2013 X X 100 Papel Media Secretaría

Piso Observador del alumno 9A 01/02/2013 01/12/2013 X X 30 Papel Media Secretaría


Piso Control de asistencia docentes S.F. S.F. X X 0 Papel Media Secretaría

Piso Observador del alumno 10 01/02/2011 01/12/2011 X X 62 Papel Media Secretaría

Piso Observador del alumno 11 01/02/2013 01/12/2013 X X 94 Papel Media Secretaría




Piso Directorio estudiantes S.F. S.F. X X 108 Papel Media Secretaría

Piso Documentos para la carpeta de la institucion educativa 25/11/2010 25/11/2010 X X 21 Papel Media Secretaría

Piso Transporte 2013 01/03/2013 01/05/2013 X X 22 Papel Media Secretaría




Pagina 86 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte


Piso Comunicaciones nancy rubio 29/01/2014 29/01/2014 X X 31 Papel Media Secretaría

Piso Informe de resultado y variacion de la prueba saber 01/02/2009 01/12/2013 X X 52 Papel Media Secretaría

Piso Uniformes 01/02/2014 01/12/2014 X X 62 Papel Media Secretaría



Piso Horarios 01/02/2008 01/12/2008 X X 47 Papel Media Secretaría

Piso Listados oficiales S.F. S.F. X X 17 Papel Media Secretaría

Piso Relaciones con la normal 06/03/2009 06/03/2009 X X 20 Papel Media Secretaría

Piso Evaluacion institucional planes de mejoramiento 01/02/2009 01/12/2009 X X 31 Papel Media Secretaría

Piso Evaluacion institucional planes de mejoramiento 01/02/2009 01/12/2009 X X 32 Papel Media Secretaría

Piso Asuntos laborales 28/02/2012 28/02/2012 X X 31 Papel Media Secretaría

Piso Comision convivencia y disciplina 01/02/2010 01/12/2010 X X 21 Papel Media Secretaría

Piso Consejo municipal de juventudes 01/02/2008 01/12/2010 X X 90 Papel Media Secretaría

Piso Comfenalco 01/02/2010 01/12/2011 X X 33 Papel Media Secretaría

Piso Plataforma 01/02/2009 01/12/2011 X X 72 Papel Media Secretaría

Piso Gobierno escolar 01/02/2010 01/12/2010 X X 13 Papel Media Secretaría

Piso Comunicado padres de familia 28/03/2009 26/07/2011 X X 80 Papel Media Secretaría

Piso Programas religion y filosofia 29/04/2011 29/04/2011 X X 200 Papel Media Secretaría

Piso Boletines 2 periodo 01/02/2011 01/12/2011 X X 83 Papel Media Secretaría

Piso Proyectos de direccion 01/02/2009 01/12/2009 X X 85 Papel Media Secretaría

Piso Informes comision y evaluacion 13/01/2013 20/08/2013 X X 52 Papel Media Secretaría

Piso Excusas 01/02/2012 01/12/2012 X X 95 Papel Media Secretaría

Piso Listados oficiales 01/02/2007 01/12/2007 X X 45 Papel Media Secretaría

Piso Carpeta de nivelacion 11/08/2008 18/08/2009 X X 78 Papel Media Secretaría


Gabeta 1A 1 transporte escolar 10/07/2012 10/10/2012 X 15 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 2 DIAN exogeno 20/05/2012 20/05/2012 X 2 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 3 Contrato N°018 intervias 21/09/2012 21/09/2012 X 91 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 4 Contrato N°019 ferreteria construyendo 25/09/2012 30/09/2012 X 39 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 5 Contrato N°014 Graficas leon 12/07/2012 27/07/2012 X 66 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 6 Contrato N°013 transporte flota cambulos 13/06/2012 13/06/2012 X 64 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 7 Inventarios sede mariano melendro 27/01/2012 27/01/2012 X 89 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 8 Inventarios activos inactivos 01/10/2006 07/06/2012 X 151 Papel Media Pagaduria




Pagina 87 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeta 1A 9 Presupuesto 04/11/2011 04/11/2011 X 3 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 10 Estados financieros 31/12/2012 31/12/2012 X 15 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1A 11 Copia manual de contratacion 20/02/2012 20/01/2012 X 28 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 1 Contrato N°020 reparacion de tractor 26/11/2013 26/11/2013 X 58 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 2 Contrato N°018 diplomas y menciones de honor mavigrafics 01/11/2013 01/11/2013 X 46 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 3 Contrato N°019 Compra materia didactivo pc-citos 05/11/2013 05/11/2013 X 56 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 4 Contrato N°017 Reparaciones locativas 30/10/2013 30/10/2013 X 76 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 5 Contrato N°016 compraventa implem-deporti visual didacticas edu. 20/12/2011 20/12/2012 X 42 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 6 Contrato N°014 Compraventa hidrolavadora ferreteria godoy 20/10/2013 20/10/2013 X 49 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 7 Contrato N°015 Reparaciones locativas 29/10/2013 29/10/2013 X 87 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 8 Contrato N°004 Transporte escolar flota cambulos 01/04/2013 01/04/2013 X 89 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 9 Contrato N°011 Distribuidora multicanales 16/09/2013 16/09/2013 X 85 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 10 Novedades 10/01/2013 10/04/2013 X 87 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2A 11 Contrato N°010 Transporte escolar la ibaguereña 29/08/2013 29/08/2013 X 76 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 1 Salidas almacen 25/04/2013 25/04/2013 X 4 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 2 Memorandos internos 27/08/2013 10/09/2013 X 21 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 3 Correspondencia salida 12/04/2013 31/01/2014 X 32 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 4 Resoluciones transporte 05/02/2013 05/02/2013 X 12 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 5 Manual de contratacion 11/04/2014 11/04/2014 X 31 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 6 Contrato N°001 Compucity Ibague 08/02/2013 27/02/2013 X 60 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 7 Informes secretaria educacion 04/07/2013 04/07/2013 X 24 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 8 Informes contabilidad 01/01/2013 31/05/2013 X 17 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 9 Documentos varios 15/01/2013 11/10/2013 X 21 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 10 Gratuidad 30/06/2013 30/06/2013 X 3 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 11 Documentos varios S.F. S.F. X 154 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 12 Contrato N°002 Zona habitacional uribe 16/01/2014 16/01/2014 X 2 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 13 Control interno 28/01/2014 15/11/2014 X 52 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 14 Servicios publicos 06/05/2013 27/12/2013 X 81 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 15 Relacion estampillas 07/03/2011 02/10/2013 X 32 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 16 Comprobantes de egreso 15/01/2013 23/08/2013 X 41 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3A 17 Acuerdos 10/01/2013 10/01/2013 X 17 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 1 Contrato N°012 Transporte escolar flota cambulos 16/09/2013 22/11/2013 X 106 Papel Media Pagaduria


Gabeta 4A 3 Plan de mejoramiento 28/11/2013 28/11/2013 X 16 Papel Media Pagaduria




Pagina 88 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeta 4A 4 Apoyo gestion contable 23/07/2013 23/07/2013 X 9 Papel Media Pagaduria


Gabeta 4A 6 Retefuente 14/03/2013 21/10/2013 X 45 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 7 Relacion debitos 02/01/2012 29/04/2013 X 16 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 8 Resoluciones directivos 10/01/2013 02/04/2013 X 24 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 9 Conciliaciones 01/01/2013 01/01/2013 X 16 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 10 Donaciones 09/05/2014 09/05/2014 X 34 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 11 Documento Conpes 27/01/2014 27/01/2014 X 23 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 12 Fotocopias material entregado a docentes 12/05/2014 12/05/2014 X 2 Papel Media Pagaduria

Gabeta 4A 13 Extractos 01/01/2013 31/12/2013 X 31 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 1 Cuentas SIREC 01/01/2011 31/12/2011 X 3 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 2 Servicios publicos 24/02/2014 12/12/2014 X 79 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 3 Ejecucion presupuestal sistema control interno 12/02/2010 06/10/2011 X 23 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 4 Reportes horas extras 05/02/2013 07/11/2013 X 34 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 5 Informe SIREC 01/02/2011 13/09/2012 X 69 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 6 Acuerdos mensuales fondo servicios educativas 12/01/2011 12/01/2011 X 34 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 7 Impuestos 5% seguridad ciudadana 30/08/2011 30/08/2011 X 52 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 8 Resoluciones transporte sisben gratuidad 04/03/2011 27/04/2012 X 51 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 9 Ejecucion presupuestal de egresos 01/01/2011 31/12/2012 X 6 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 10 Libro mayor y balance 01/04/2011 31/07/2013 X 37 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5A 11 Contrato de arrendamiento casa 01/01/2010 07/12/2011 X 16 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 1 ReteICA 14/01/2014 12/12/2014 X 13 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 2 Acuerdo presupuesto 20/11/2013 20/11/2013 X 6 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 3 Informe proyectos de pollos y feria agropecuaria 17/10/2014 26/01/2015 X 7 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 4 Plan anual adquisiciones 11/08/2014 11/08/2014 X 6 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 5 SIREC Anual 01/01/2014 31/12/2014 X 53 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 6 PAC 01/01/2014 31/01/2014 X 1 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 7 Informes ejecucion presupuestales 01/01/2013 01/01/2013 X 24 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 8 Informes de hacienda 30/03/2013 31/12/2014 X 67 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 9 Retefuente 29/11/2013 12/12/2014 X 43 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8A 10 Devoluciones 16/01/2013 29/11/2013 X 46 Papel Media Pagaduria

Gabeta 9A 1 Resoluciones tranferencias municipales 04/02/2015 04/02/2015 X 23 Papel Media Pagaduria

Gabeta 9A 2 Contratacion SIREC 12/03/2015 10/08/2015 X 17 Papel Media Pagaduria

Gabeta 10A 1 Contrato N°025 circuito cerrado 17/09/2014 17/09/2014 X 69 Papel Media Pagaduria




Pagina 89 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeta 10A 2 Adecuacion kiosko punto vive digital plus S.F. S.F. X 282 Papel Media Pagaduria

Gabeta 13A 1 Complemento informacion faltante SISBEN primera parte 19/10/2009 19/10/2009 X 6 Papel Media Pagaduria

Gabeta 13A 2 Control pago pensiones 06/11/2002 06/11/2002 X 7 Papel Media Pagaduria


Gabeta 13A 4 Correspondencia Despachada S.F. S.F. X 110 Papel Media Pagaduria

Gabeta 14A 1 Inventario S.F. S.F. X 64 Papel Media Pagaduria


Gabeta 15A 1 Acuerdos 26/11/2008 08/07/2009 X 43 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15A 2 Contratos 01/01/2010 04/01/2010 X 32 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15A 3 Presupuesto 01/02/2009 01/02/2009 X 19 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15A 4 Ejecucion convenio interadministrativo 17/12/2008 17/12/2008 X 5 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15A 5 Acuerdo mensual de gastos 06/01/2010 02/12/2010 X 43 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15A 6 Ejecucion gratuidad 19/01/2010 14/07/2010 X 5 Papel Media Pagaduria


Gabeta 15A 8 Relacion cuentas sisben 19/10/2009 19/10/2009 X 2 Papel Media Pagaduria


Gabeta 15A 10 Ejecucion presupuestal a diciembre 20/01/2010 20/01/2010 X 7 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 1 Contrato de concesion N° 01 tienda escolar 29/01/2013 29/01/2013 X 36 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 2 Contrato N° 09 recuperacion de placa intervias Ltda 10/05/2013 10/05/2013 X 86 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 3

Contrato N° 05 Adquisicion de licencia de software contable y

financiero 02/04/2013 02/04/2013 X 77 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 4 Contrato N° 07 Compra mantenimiento extintor sehinol Ltda 12/04/2013 12/04/2013 X 72 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 5 Contrato N° 08 Servicio de fumigacion fumihogar 17/04/2013 17/04/2013 X 69 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 6 Contrato N° 022 Artesco 13/11/2012 22/11/2012 X 56 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 7 Contrato N° 03 Kelly Johana Casas 14/03/2013 14/03/2013 X 78 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 8 Contrato N° 02 William Roberto Baquero 14/03/2013 14/03/2013 X 96 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 9 Contrato N° 06 Muebles de computo metalicas la ibaguereña 12/04/2013 12/04/2013 X 65 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2B 10 Contrato N° 016 Compucity Ibagué 24/08/2012 24/08/2012 X 63 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 1 Contraloria 19/12/2011 26/12/2011 X 28 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 2 Informe de novedades 16/01/2014 07/02/2014 X 7 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 3 Decreto Acuerdos Resoluciones 19/12/2008 27/05/2011 X 31 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 4 Formatos resolucion N°014 30/10/2012 30/10/2012 X 29 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 5 Informes de contratacion S.F. S.F. X 3 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 6 Consignaciones 16/01/2014 11/12/2014 X 19 Papel Media Pagaduria




Pagina 90 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeto 3B 7 Reteica sobretasa 16/01/2013 15/11/2013 X 21 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 8 SIREC 21/01/2013 03/01/2015 X 34 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 9 Cargue transporte escolar plataforma 26/05/2014 26/05/2014 X 48 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 10 Ministerio 10/10/2011 10/10/2011 X 23 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 11 Libro diario 01/04/2011 31/07/2013 X 35 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 12 Extractos bancarios 01/01/2012 01/12/2012 X 12 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 13 Reteica sobretasa 03/01/2012 14/11/2012 X 15 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 14 Contrato N° 015 Francisco Javier Pelaez Morales 13/08/2012 13/08/2012 X 54 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 15 Libros auxiliares contabilidad 18/01/2011 30/09/2013 X 148 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 16 Manual de contratacion 20/02/2012 20/02/2012 X 29 Papel Media Pagaduria

Gabeto 3B 17 Inventario recurso tecnologico 01/11/2012 01/11/2011 X 5 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 1 Poliza 24/09/2014 24/09/2014 X 63 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 2 Contrato N° 013 Suministro de poliza mipyme mapfre 19/09/2013 10/10/2013 X 74 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 3 Polizas 22/08/2011 16/11/2012 X 78 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 4 Polizas 15/08/2014 15/08/2014 X 18 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 5 Proyectos docentes 06/11/2014 06/11/2014 X 42 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 6 Contrato N° 017 Mapfre 13/09/2012 13/09/2012 X 98 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 7 Mapfre 13/11/2012 30/11/2012 X 24 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 8 Polizas de seguro inclusion, exclusion y renovacion 26/08/2009 23/08/2013 X 100 Papel Media Pagaduria

Gabeta 5B 9 Contrato N° 008 MAPFRE 27/04/2012 09/05/2012 X 44 Papel Media Pagaduria

Gabeta 6B 1 Estudios de coveniencia y oportunidad de la contratacion S.F. S.F. X 271 Papel Media Pagaduria

Gabeta 7B 1 Extractos 01/05/2014 01/05/2015 X 9 Papel Media Pagaduria

Gabeta 7B 2 Manual de contratacion 16/02/2015 16/02/2015 X 57 Papel Media Pagaduria

Gabeta 7B 3 Comprobantes de pago 14/01/2014 12/12/2014 X 78 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8B 1 Informes SIREC 11/03/2010 06/12/2010 X 44 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8B 2 Acuerdos presupuestales 01/04/2014 30/11/2014 X 11 Papel Media Pagaduria

Gabeta 8B 3 Balance detallados 30/04/2011 31/12/2014 X 200 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15B 1 Horas extras 03/04/2006 20/10/2008 X 350 Papel Media Pagaduria

Gabeta 15B 2 Horas extras 04/05/2010 02/01/2013 X 123 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 1 Promociones Rafael uribe 01/02/1995 01/02/1995 X 220 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 2 Registro escolar de valoracion 01/02/2008 01/02/2008 X 328 Papel Media Pagaduria



Gabeta 1 5 Registro de valoracion academica preescolar jornada mañana 01/02/2006 01/02/2006 X 152 Papel Media Pagaduria




Pagina 91 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeta 1 6 Calificaciones bachillerato 01/02/1985 01/02/1985 X 235 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 7 Certificaciones 01/02/1986 01/02/1986 X 250 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 8 libro de calificaciones de sexto a once 01/02/1987 01/01/1987 X 250 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 9 Calificacionde de sexto a once 01/02/1988 01/02/1988 X 198 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 10 libro de calificaciones seccion bachillerato 01/02/1989 01/02/1989 X 220 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 11 libro de calificaciones 01/02/1990 01/02/1990 X 195 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 12 libro de calificaciones 01/02/1991 01/02/1991 X 205 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 13 libro de calificaciones jornada nocturna 01/02/1992 01/02/1992 X 191 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 14 libro de calificaciones jornada diurna 01/02/1993 01/02/1993 X 197 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 15 libro de calificaciones jornada diurna 01/02/1994 01/02/1994 X 215 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 16 libro de archivo 01/02/1995 01/02/1995 X 223 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 17 Registro de valoracion 01/02/1996 01/02/1996 X 214 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 18 Registro de valoracion 01/02/1998 01/02/1998 X 246 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 19 Registro de valoracion academica 01/02/1999 01/02/1999 X 233 Papel Media Pagaduria



Gabeta 1 22 Registro de valoracion academica jornada mañana 01/02/2002 01/02/2002 X 224 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 23 Registro valorativo final sede clarita botero, las animas, mirasol 01/02/2003 01/02/2003 X 80 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 24 Registro de valoracion academica secundaria jornada mañana 01/02/2006 01/02/2006 X 323 Papel Media Pagaduria

Gabeta 1 25 Registro de valoracion primaria 01/02/2008 01/02/2008 X 451 Papel Media Pagaduria


Gabeta 2 2 Promociones concentracion escolar rafael uribe 01/02/1988 01/02/1988 X 120 Papel Media Pagaduria



Gabeta 2 5 Libro general de calificaciones 01/02/1991 01/12/1992 X 180 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 6 Definitivas escuela urbana mixto rafael uribe 01/02/1992 01/12/1994 X 330 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 7 Libro general de calificaciones 01/02/1996 01/12/1996 X 160 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 8 Registro de valoracion rafael uribe 01/02/1997 01/12/1997 X 164 Papel Media Pagaduria




Gabeta 2 12 Libro de calificaciones rafael uribe 01/02/2001 01/12/2001 X 315 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 13 Libro de informe d evaluacion y promocion final rafael uribe 01/02/2002 01/12/2002 X 336 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 14 Registro de valoracion Mariano melendro 01/02/1997 01/12/1997 X 237 Papel Media Pagaduria




Pagina 92 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Gabeta 2 15 Registro de valoracion final Clarita botero 01/02/2012 01/12/2012 X 80 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 16 Registro de valoracion final Mirasol, Clarita Botero 01/02/2011 01/12/2011 X 56 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 17 Registro de valoracion Mariano melendro 01/02/2007 01/12/2007 X 384 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 18 Libro de calificaciones 01/02/2004 01/12/2004 X 413 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 19 Libro de registro academico grado 5 centro educativo rural CAY 01/02/1996 01/12/2001 X 131 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 20

Libro de registro academico centro educativo rural CAY sede la

cascada 01/02/2010 01/12/2010 X 171 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 21 Registro de valoracion final centro educativo el CAY 01/02/2005 01/12/2005 X 220 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 22

Registro de valoracion de rendimiento academico centro educativo el

CAY 01/02/2003 01/12/2003 X 220 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 23 Registro academico Final Centro educativo el CAY 01/02/2002 01/12/2002 X 280 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 24 Registro de valoracion sede rafael uribe 01/02/2012 01/12/2012 X 171 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 25 Libro de registro definitivo de valoraciones 01/02/2008 01/12/2008 X 501 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 26 Libro de registro academico sece principal sede la cascada 01/02/2012 01/12/2012 X 300 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 27 Libro de registro academico Centro educativo rural CAY 01/02/2011 01/12/2011 X 400 Papel Media Pagaduria

Gabeta 2 28 Registro escolar de valoracion sede rafael uribe 01/02/2011 01/12/2011 X 204 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 1 Registro de valoracion Mariano melendro sede primaria 01/02/2012 01/12/2012 X 127 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 2 Registro escalora valoracion bachillerato Mariano Melendro 01/02/2010 01/12/2010 X 344 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 3 Registro de valoracion academica primaria 01/02/2009 01/12/2009 X 395 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 4 Libro de promociones 01/02/1988 01/12/1991 X 260 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 5 Registro de valoraciones academicas primaria 01/02/2005 01/12/2005 X 147 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 6

Libro de registro definitivo de valoraciones preescolar y basica primaria

centro educatica el CAY 01/02/2004 01/12/2004 X 230 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 7 Registro definitivo de valoracion rendimiento academico 01/02/2007 01/12/2007 X 320 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 8 Registro final de valoraciones Mariano melendro 01/02/2003 01/12/2003 X 438 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 9 Registro academico centro educativo el CAY 01/02/2009 01/12/2009 X 90 Papel Media Pagaduria

Gabeta 3 10 Registro valoracion academico jornada mañana Mariano Melendro 01/02/2005 01/12/2005 X 148 Papel Media Pagaduria

1

Comité departamental de cafeteros concentracion rural chapeton, libro

de calificaciones primaria 01/02/1965 01/12/1965 X 91 Papel Media Pagaduria

2 Libro primaria calificaciones 01/02/1970 10/12/1970 X 258 Papel Media Pagaduria

3 Vocacional Calificaciones 01/02/1968 01/12/1970 X 259 Papel Media Pagaduria

4 Primaria de calificaciones 01/02/1968 01/12/1970 X 250 Papel Media Pagaduria

5 Concentracion Mariano melendro calificaciones 01/02/1972 01/12/1972 X 575 Papel Media Pagaduria

6 Vocacional Calificaciones 01/02/1970 01/02/1970 X 247 Papel Media Pagaduria




Pagina 93 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

7

Comité departamental de cafeteros concentracion rural chapeton, libro

de calificaciones primaria 01/02/1965 01/12/1965 X 250 Papel Media Pagaduria

8 Registro escolar de valoracion santa tereza 01/02/2005 01/12/2009 X 120 Papel Media Pagaduria

9 libro final de calificaciones sede rural el CAY 01/02/1988 01/12/1995 X 90 Papel Media Pagaduria

10 Libros hizadas de bandera 01/02/1987 01/12/1987 X 314 Papel Media Pagaduria

11 Calificaciones 01/02/1976 01/12/1977 X 516 Papel Media Pagaduria

12 Actas izada de bandera S.F. S.F. X 0 Papel Media Pagaduria

13 Concentracion Mariano melendro matriculas 01/02/1976 01/12/1976 X 210 Papel Media Pagaduria

14 Concentracion rural agricula examen de habilitacion 01/02/1976 01/12/1976 X 620 Papel Media Pagaduria

15 Concentracion rural agricula examen de habilitacion 01/02/1988 01/12/1994 X 500 Papel Media Pagaduria

16 Actas de admision 01/02/1989 01/12/1989 X 100 Papel Media Pagaduria

17 Libro de matriculas 01/02/1987 01/12/1987 X 300 Papel Media Pagaduria

18 Libro de actas 01/02/1987 01/12/1987 X 200 Papel Media Pagaduria

19 Libro de calificaciones Mariano Melendro 01/02/1980 01/12/1980 X 377 Papel Media Pagaduria

20 Libro de contabilidad 01/02/1987 01/12/2008 X 51 Papel Media Pagaduria

21 Libro de matriculas 01/02/1984 01/12/1984 X 500 Papel Media Pagaduria

22 Documentos legales 01/02/1977 30/03/2011 X 178 Papel Media Pagaduria

23 Instrucción DANE 01/02/2014 01/02/2014 X 69 Papel Media Pagaduria

24 Informe DANE 04/03/2014 04/03/2014 X 260 Papel Media Pagaduria

25 Libro de control de diplomas 01/02/1994 01/12/1994 X 200 Papel Media Pagaduria

26

Libro de matriculas primaria tomo 2 Ramos, astilleros, cascada,

mirasol, el gallo, clarita botero, la coqueta 01/02/2014 01/12/2014 X 500 Papel Media Pagaduria

27 Libro de matriculas primaria tomo 1 sede mariano melendro 01/02/2014 01/12/2014 X 500 Papel Media Pagaduria

28 Libro de matriculas primario tomo 1 sede rafael uribe, el CAY 01/02/2014 01/12/2014 X 482 Papel Media Pagaduria

Caja 1 1 Boletines Diarios Junio 01/06/2011 30/06/2011 X X 31 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 2 Boletines Diarios Abril 01/04/2011 30/04/2011 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 3 Boletines Diarios Marzo 01/03/2011 31/03/2011 X X 41 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 4 Boletines Diarios Febrero 01/02/2011 28/02/2011 X X 48 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 5 Boletines Diarios Diciembre 02/12/2011 30/12/2011 X X 19 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 6 Boletines Diarios Noviembre 01/11/2011 30/11/2011 X X 38 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 7 Boletines Diarios 06/10/2011 31/10/2011 X X 29 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 8 Boletines Diarios Septiembre 01/09/2011 30/09/2011 X X 51 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 9 Boletines Diarios Agosto 01/08/2011 31/08/2011 X X 42 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 10 Boletines Diario Julio 01/07/2011 31/07/2011 X X 39 Papel Baja Pagaduria




Pagina 94 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 1 11 Boletines Diario Enero 03/01/2011 31/01/2011 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 1 12 Boletines Diario Mayo 02/05/2011 31/05/2011 X X 68 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 1 Contrato N°026 Artesco 06/10/2014 10/10/2014 X X 38 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 2 Contrato N°27 de 2014 hugo bejarana reina 20/11/2014 24/11/2014 X X 41 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 3 Contrato N°028 Multinet Point 19/11/2014 30/11/2014 X X 44 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 4 Contrato N°030 Corredor Cay 28/10/2014 26/11/2014 X X 288 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 5 Contrato 18 Suministro Multicanales 15/08/2014 20/08/2014 X X 44 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 6 Contrato 19 Mauricio Varon Cerrajeira 03/09/2014 03/09/2014 X X 36 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 7 Contrato 20 Mantenimiento pedronel pana 01/09/2014 06/09/2014 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 8 Contrato 020 Lifting 29/10/2014 29/10/2014 X X 120 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 9 Contrato 021 Compucity ibague 06/01/2012 06/01/2012 X X 64 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 10 Contrato 023 Tecnoplanes 15/11/2012 15/11/2012 X X 70 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 11 Contrato de arrendamiento 003 arelino cadena 01/02/2012 08/02/2013 X X 7 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 12 Contrato de concesión N°01 Zona habitacional Elcira Quintin de lesama 08/02/2013 16/01/2014 X X 5 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 13 Contrato de Concesion N°03 Tienda Escolar Elcira Quitin de lesama 21/01/2014 21/01/2014 X X 17 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 14 Contrato N°17 Suministros Sentral pecuaria 28/07/2014 01/08/2014 X X 51 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 15 Contrato 032 12/12/2014 12/12/2014 X X 35 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 16 Contrato N° 031 Nader Molina F. 10/10/2014 06/12/2014 X X 38 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 17 Contrato N° 29 Jose Adaber Gamboa 19/11/2014 29/11/2014 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 18 Contrato 23 Mantenimiento recarga de extintores 05/09/2014 16/09/2014 X X 51 Papel Baja Pagaduria

Caja 2 19 Contrato 24 Diplomas Luis Dias 05/09/2014 18/09/2014 X X 37 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 1 Evaluacion Plan Anticorrupcion Meci 18 26/05/2014 26/05/2014 X X 11 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 2 Producto meci 7 Mapa de Riesgos 01/02/2014 01/02/2014 X X 14 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 3 Meci 5 Mapa de Procesos Acuerdo de aprobacion 01/02/2014 01/02/2014 X X 23 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 4 Balance de Prueba 01/01/2014 31/12/2014 X X 2 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 5 Acta de consejo Dirtectivo 2014 01/01/2014 31/12/2014 X X 27 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 6 Libro Diario Oficial 01/01/2014 31/12/2014 X X 35 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 7 Libro Mayor y Balance 01/01/2014 31/12/2014 X X 12 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 8 Estados Financieros 31/12/2014 31/12/2014 X X 17 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 9 Libro Auxiliar de contabilidad 01/01/2014 31/12/2014 X X 63 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 10 Inventario Contables 30/03/2014 31/12/2014 X X 12 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 11 Informes Hacienda 2014 CGN 01/01/2014 31/12/2014 X X 101 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 12 Balance Y PYG 01/01/2014 31/12/2014 X X 33 Papel Baja Pagaduria




Pagina 95 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Caja 3 13 Conciliaciones Bancarias 01/01/2014 31/12/2014 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 14 Plan Anual de Adquicisiones 30/03/2014 29/10/2014 X X 16 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 15 Ejecución Presupuestal 01/01/2014 31/12/2014 X X 24 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 16 Reteica 2014 01/01/2014 31/12/2014 X X 30 Papel Baja Pagaduria

Caja 3 17 Dian 2014 12/03/2014 12/12/2014 X X 48 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 1 Contrato 007 Artesco 02/04/2012 24/04/2012 X X 74 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 2 Contrato N° 011 Marqueteria Continental 07/05/2012 07/05/2012 X X 66 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 3 Contrato N° 005 Fumiltogar 02/04/2012 02/04/2012 X X 91 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 4 Contrato 001 Kelly Jhoana Casas 31/01/2012 31/01/2012 X X 67 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 5 Contrato N°003 Sehind 20/02/2012 12/03/2012 X X 71 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 6 Contrato N°12 Mercacentro 30/05/2012 13/06/2012 X X 76 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 7 Contrato N° 006 Colegios Online 02/04/2012 13/04/2012 X X 60 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 8 Contrato N° 010 Intervias ltda 03/05/2012 12/06/2012 X X 82 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 9 Contrato 002 William Baquero 31/01/2012 09/11/2012 X X 80 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 10 Contratos la Ibaguereña 004 06/03/2012 06/03/2012 X X 148 Papel Baja Pagaduria

Caja 4 11 Contrato carlos andres Chambueta 16/05/2012 04/09/2012 X X 90 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 1 Contrato N° 08 Instalacion Cableado estructurado 16/01/2014 16/01/2014 X X 65 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 2 Contrato N°01 Apoyo Administrativo William Baquero 16/01/2014 16/01/2014 X X 89 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 3 Contrato Apoyo N°2 Kelly Casas 16/01/2014 14/10/2014 X X 76 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 4 Contrato N°003 Costruccion de Galpon Jovany Celemin 13/01/2014 24/02/2014 X X 80 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 5 Contrato N°04 sofware presupuestal Luis Carlos Arroya 13/01/2014 13/01/2014 X X 54 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 6 Contrato N° Materiales de Ferreteria Godoy 13/01/2014 13/01/2014 X X 69 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 7 Contrato N° 06 Reparacion Mamposteria Sala de sistemas 19/01/2014 19/01/2014 X X 70 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 8 Contrato N° 07 Carpinteria Metalica Sistemas 16/01/2014 12/12/2014 X X 68 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 9 Contrato N°9 Suministro de Fotocopiadora electrinica modular 17/06/2014 20/06/2014 X X 43 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 10 Contrato N° 10 Multicanales 17/06/2014 27/11/2014 X X 47 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 11 Contrato 11 Armarios Metalicos la ibagueña 17/06/2014 17/06/2014 X X 37 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 12 Contrato N° 12 Grupo Folclorico Luis Eduardo Orozco 20/06/2014 17/07/2014 X X 42 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 13 Contrato N°13 Ferreteria Belanit Cifuetes 17/06/2014 18/11/2014 X X 62 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 14 Contrato N°14 Gustavo Acosta 13/01/2014 21/06/2014 X X 42 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 15 Contrato 15 Chapas Luis Lopez Tecnillaves 13/01/2014 21/06/2014 X X 38 Papel Baja Pagaduria

Caja 5 16 Contrato N° 016 Jose Adalver Gamboa Acceso Discapacitados 15/07/2014 15/07/2014 X X 88| Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 1 Boletines Diarios 04/06/2013 31/07/2013 X 40 Papel Baja Pagaduria





Pagina 96 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte





Gabeta 1B 7 Informes Hacienda 2011-2012 04/02/2011 31/12/2012 X X 140 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 8 Acuerdos de Gastos 2012 04/11/2011 02/11/2012 X X 36 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 9 Necesidades Cedes 2012-2013 16/01/2012 21/02/2013 X X 86 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 10 Gratuidad 2011-2012 25/10/2011 30/11/2012 X X 28 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 11 Informes Contraloria Municipal 12/01/2012 12/01/2012 X X 20 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 12 Formatos Resoluciones N°014-2012 01/02/2012 01/02/2012 X X 1 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 13 Inpuestos Retencion en la Fuente 03/01/2012 13/12/2014 X X 39 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 14 Servicios publicos 2012 12/03/2012 08/10/2012 X X 42 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 15 Contratos de concesión Tienda Escolar N°002 01/02/2012 16/01/2012 X X 11 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 16 Contratos N°1 concesión tienda escolar mariano melendro 01/02/2012 13/01/2012 X X 28 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 17 Gratuidad 2012 25/10/2011 23/04/2012 X X 35 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 18 contraloria Municipal Rendicion de Cuentas Anual 01/02/2012 01/02/2012 X X 20 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 1B 19 Novedades 2012 01/02/2012 01/02/2012 X X 68 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 1 Compras Necesidades 25/10/2013 01/01/2014 X X 20 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 2

Proyecto Pedagogicos Sede Mariano Melendro Necesidades plan

inversion 24/04/2014 24/04/2014 X X 16 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 3 Ejecuciones 2010 17/01/2011 01/12/2011 X X 27 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 4 Declaraciones Dian Exogena 2009-2010 01/02/2010 01/02/2010 X X 8 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 5 Manual de contratacion 09/02/2010 09/02/2010 X X 7 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 6 presupuesto 01/01/2010 31/12/2010 X X 16 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 7 Informes Trimestrales Balances Mensuales Hacienda municipal 15/04/2010 17/01/2011 X X 28 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 8 informe gratuidad sisben 20/12/2010 12/04/2011 X X 35 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 9 Impuestos Seguridad Ciudadana 5% 10/03/2014 24/07/2014 X X 8 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 10 Gratuidad Municipio Cta.Cte. 110.551.05081-8 Extractos 12/03/2014 31/05/2015 X X 8 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 11 Extractos 2014 Recursos Propios 110.551.05082-6 13/03/2014 31/05/2015 X X 9 Papel Baja Pagaduria

Gabeta 4B 12 Electronica Modular s.a.s 28/04/2014 03/05/2014 X X 7 Papel Baja Pagaduria

Elaborado por: _________________________________ Entregado por: _______________________ Revisado por: _______________________________

Cargo: ________________________________________ Cargo: ______________________________ Cargo: _____________________________________




Pagina 97 de 194

Versión: 00

HOJA No. DE

AÑO MES DÍA


Frecuencia

de Consulta


pertenece



NUMERO DE



de FoliosSoporte

Firma: ________________________________________ Firma: ______________________________ Firma: _____________________________________

Lugar: ___________________ Fecha: ____/____/_____ Lugar: _________ Fecha: ____/____/_____ Lugar: _________________ Fecha: ____/____/_____




Pagina 98 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 99 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 100 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 101 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 102 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 103 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 104 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 105 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 106 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 107 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3

Gaveta 3




Pagina 108 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 109 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 110 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 111 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 112 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 113 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 114 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 115 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 116 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 117 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 118 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 119 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 120 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 121 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 122 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 123 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 124 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 125 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 126 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 127 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 128 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 129 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 130 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 131 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 132 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 133 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 134 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 135 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 136 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 137 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 138 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 139 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 140 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 141 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 142 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 143 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 144 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 145 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 146 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 147 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 148 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 149 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 150 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 151 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 152 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 153 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 154 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 155 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 156 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 157 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 158 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 159 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 160 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 161 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 162 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 163 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 164 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 165 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 166 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 167 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 168 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 169 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 170 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 171 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 172 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 173 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 174 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 175 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

se entrego a gloria el 07/04/2016




Pagina 176 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 177 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 178 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 179 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 180 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 181 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

se entrego a gloria el 07/04/2016




Pagina 182 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 183 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

Archivador pagaduria











Pagina 184 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA






































Pagina 185 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA






































Pagina 186 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA





































Pagina 187 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA






































Pagina 188 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA






































Pagina 189 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




























Pagina 190 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

No se encuentra el año de 1992




Pagina 191 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA




Pagina 192 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

<




Pagina 193 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

Revisado por: _______________________________

Cargo: _____________________________________




Pagina 194 de 194

Versión: 00

NIT

NOTAS

REGISTRO DE ENTRADA

Firma: _____________________________________

Lugar: _________________ Fecha: ____/____/_____


colombia. archivo general de la nación pagina 1 de 194 ... · gabeta 2 61 alumnos graduados diaz...

Documents