colegio romera administración 1 alejandra ríos …€¦ · kaoru ishikawa ... líderes de la...

18
Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos Ramírez Año 2013 Notas del Libro Management by James A. F. Stoner

Upload: trinhnguyet

Post on 12-Oct-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

 

 

 

 

Colegio Romera 

Administración 1 

Alejandra Ríos Ramírez 

Año 2013 

 

 Notas del Libro 

Management by 

James A. F. Stoner  

    

Page 2: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

Índice:La Calidad ...................................................................................................................................................... 1 

Historia de calidad ..................................................................................................................................... 1 

W. Edwards Deming .................................................................................................................................. 1 

Joseph Juran .............................................................................................................................................. 2 

Kaoru Ishikawa .......................................................................................................................................... 2 

Los 14 puntos de Deming ...................................................................................................................... 2 

Administración de Calidad Total (ACT) ...................................................................................................... 7 

El enfoque de sistemas .......................................................................................................................... 8 

Las herramientas de ACT ....................................................................................................................... 8 

El enfoque dirigido a los clientes ........................................................................................................... 9 

El papel de la dirección .......................................................................................................................... 9 

La participación de los empleados ........................................................................................................ 9 

Premio Baldrige ....................................................................................................................................... 10 

Como inventar y reinventar organizaciones ............................................................................................... 10 

Beneficios del espíritu emprendedor ...................................................................................................... 11 

Factores  psicológicos del emprendedor ................................................................................................. 11 

Factores  sociológicos del emprendedor ................................................................................................. 12 

Obstáculos para el espíritu emprendedor .............................................................................................. 12 

Cómo reinventar organizaciones............................................................................................................. 13 

Cultura y Priculturalismo ............................................................................................................................. 14 

 

Page 3: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

1  

Administración 1

La Calidad  

Definición de calidad: la calidad en el centro de trabajo más allá de crear un producto de calidad superior 

a la media y de buen precio, ahora se refiere a lograr productos y servicios cada vez mejores, a precios 

cada vez más competitivos; esto entraña hacer las cosas bien desde la primera vez, en lugar de cometer 

errores y después corregirlos. 

 

Historia de calidad  

Se presentó en Japón, después de la Segunda Guerra Mundial. La industria japonesa estaba totalmente 

destruida y había que reconstruirla desde el principio. Un grupo de estadounidenses se dirigió a Japón 

para ayudar a  los japoneses a construir y operar  instalaciones fabriles modernas. Homer Sarasohn, uno 

de esos estadounidenses, enseñó a los japoneses a usar las estadísticas en los procesos de manufactura. 

 

W. Edwards Deming  

Deming es reconocido por su contribución al resurgimiento de Japón después de la guerra. Deming fue a 

Japón en 1950 y dictó una serie de conferencias sobre técnicas para el control de procesos, el cual había 

sido  inventado  por  William  Shewart,  amigo  de  Deming,  y  otras  personas  de  Bell  Laboratories. 

Irónicamente, pocas empresas  fabriles estadounidenses  tomaron  las  teorías de  Shewart  en  serio.  Los 

conceptos que sustentan el control estadístico de los procesos son muy sencillos. 

 

Caso del cojinete de bolas.  

 

Control estadístico de  los procesos: métodos para medir  las variaciones de  los procesos de  trabajo y 

para mejorarlos en forma constante, antes de la etapa de la inspección final, con el propósito de prevenir 

la producción de productos con fallas. 

Es importante que las técnicas de la administración de calidad total se usen para corregir los procesos y 

no  para  culpar  al  personal.  Deming  pensaba  que  los  trabajadores  podían  identificar muchas  de  las 

correcciones  necesarias,  siempre  y  cuando  la  gerencia  les  brindara  los  conocimientos  y  el  apoyo 

adecuados. Deming reunió estas ideas en un sistema coherente y muchos lo consideran el fundador del 

movimiento en pro de  la calidad.  Japón para manifestar su gratitud por todo  lo que hizo Deming para 

reconstruir su sistema de producción después de la segunda guerra mundial, le dio su nombre el premio 

más  importante para  la  calidad. El prestigiado Premio Deming,  creado en 1951, es  considerado  como 

indicador del compromiso de Japón por la calidad. 

Page 4: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

2  

Joseph Juran  

Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón en 

1954. Difiere de Deming, ya que este piensa que el enfoque de la calidad requiere toda una revolución y 

ofrece una filosofía para dirigir este gran cambio. Juran piensa que el cambio a la calidad se puede dar de 

manera muy parecida a otros en  la empresa; es decir, usando el marco existente para  las decisiones y 

acciones organizacionales. 

 

Describe la “Trilogía de calidad”: 

1. Planificación de calidad 

2. Control de calidad 

3. Mejoramiento de calidad  

 

Demuestra que son como: 

1. Planificación financiera 

2. Control financiero 

3. Aumento de utilidades 

 

Juran reconoce que no es fácil administrar para la calidad y que se requieren cambios importantes, pero 

piensa que no se requiere un esfuerzo gerencial tan grande como el que Deming consideraba necesario. 

Kaoru Ishikawa  

Kaoru Ishikawa efectuó una serie de aportaciones muy importantes para Japón, su país natal. Ishikawa es 

conocido  por  haber  contribuido  al  surgimiento  de  los  círculos  de  calidad,  en  los  que  se  reúnen 

trabajadores para discutir cómo mejorar la calidad y resolver problemas de producción. Otra aportación 

de Ishikawa fue la importancia dirigida a las actividades de la calidad total concentradas en los clientes. 

Incluso llegó a sugerir que la producción de un departamento se entregara a otro departamento, como si 

se tratara de clientes. Este enfoque fomentaría una comunicación más intensa y una actitud de servicio, 

de un departamento a otro, en  lugar de  la actitud burocrática para que el departamento propio  luzca 

bien, pero a expensas de otros.  

Los 14 puntos de Deming

 

Obtenido de la página:  

http://calidadtotaltqm.blogspot.mx/2010/02/los‐14‐puntos‐de‐deming‐explicados.html 

CDN Gregorio Gil 2010 

 

1. Conseguir constancia de mejorar el producto y servicio. 

"El Dr. Deming  sugiere una nueva  y  radical definición de  la  función de una  empresa. Más que hacer 

dinero, es mantenerse en el negocio brindando empleo a la colectividad por medio de la innovación, la 

investigación, la mejora continua y el mantenimiento". 

Page 5: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

3  

 

Este primer principio es válido y  lo seguirá siendo de por vida, pues  la mejora en productos y servicios 

nunca acabará. Se dice, que hoy día la I+D debería convertirse en I+D+I, Investigar, Desarrollar e Innovar 

de  forma permanente, aunque haya algunos que  todavía apliquen, sobre  todo en España,  la conocida 

frase de Unamuno:  "Que  inventen ellos", al  referirse a  los  logros de Alemania y otros países en  la ya 

lejana época de Franco. 

 

2.  Adoptar una nueva filosofía 

"Hoy  día  se  tolera  demasiado  la mano  de  obra  deficiente  y  el  servicio  poco  atento  con  el  cliente. 

Necesitamos una nueva religión en la cual los errores y el negativismo resulten inaceptables", ya que en 

el fondo, esconden costes ocultos contenidos en  los re‐procesos y que se destacan en el cálculo de  los 

costos totales de la calidad. 

 

Para lograr la constancia en el propósito de mejorar continuamente, debe aceptarse como una filosofía 

propia,  y  adoptarla  a  todas  las  operaciones  de  la  empresa. Uno  de  los  principios  de  la  ISO  9000  los 

establece explícitamente: "La mejora continua del desempeño global de  la organización debería ser un 

objetivo  permanente  de  ésta".  Lamentablemente  muchas  empresas  van  saltando  de  unas  a  otras 

filosofías,  que  buscan  afanosamente  fuera  de  su  organización,  cuando  tienen  en  el  interior  de  su 

empresa y de sí mismos mucho que descubrir. 

 

3.  Dejar de depender de la inspección en masa 

"Las  empresas  anticuadas  típicamente  inspeccionan  un  producto  cuando  éste  sale  de  la  línea  de 

producción o en etapas importantes del camino, desechando o re elaborando los productos defectuosos. 

Una y otra práctica resultan  innecesariamente costosas. En realidad,  la empresa  les está pagando a  los 

trabajadores para que hagan defectos y luego los corrijan. La calidad NO proviene de la inspección, sino 

de la mejora del proceso". 

 

Este principio  fue mal comprendido. Hemos visto que una empresa, aplicando el principio al pie de  la 

letra,  redujo de 20 a 4  sus  inspectores de  calidad  con el  consiguiente problema en el deterioro de  la 

calidad  de  sus  productos,  ya  que  no  modificaba  el  proceso.  La  inspección  NUNCA  se  elimina, 

simplemente se hace innecesaria, lo cual se logra por el crecimiento de su personal, y por el control de 

sus procesos. Si una empresa tiene problemas de calidad, debería inspeccionar al 100%, para asegurarse 

de que no  lleguen productos defectuosos al mercado. El mismo Deming nos  lo recomendaba. Durante 

una visita a una fábrica en España de un conocido japonés, líder en Calidad Total. Cuando se le preguntó 

¿cuántas empresas ha encontrado  con Calidad Total?,  respondió que ninguna, pues de  todas  las que 

había visto, no encontró una sola gráfica de control, razón por la cual consideró que no había control en 

sus procesos y, por lo tanto, seguían con la inspección masiva de sus productos. 

 

4.  Acabar con la práctica de hacer negocios teniendo como base únicamente al precio 

"Los departamentos de compras suelen funcionar siguiendo  la orden de buscar al proveedor de menor 

precio. Esto, frecuentemente conduce a provisiones de mala calidad. En  lugar de ello,  los compradores 

Page 6: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

4  

deberían buscar la mejor calidad en una relación de largo plazo con un solo proveedor para determinado 

artículo". 

 

El  coste de un producto no es el precio de  compra  sino el precio de uso. Una materia prima que  se 

adquiere de un proveedor nuevo, por más que se encuentre en  la  lista de proveedores homologados, 

famosa  hoy  día,  causará  grandes  pérdidas  hasta  que  el  proceso  se  ajuste  y  el  resto  de  insumos  se 

acoplen a  la nueva materia prima. Si es difícil obtener  la misma calidad en dos  lotes diferentes de un 

mismo proveedor, con mucha más razón lo será obtenerla de dos proveedores distintos. 

 

Algunas empresas han malinterpretado este principio desarrollando el concepto de "Proveedor Único", 

disponiendo un solo proveedor para todos sus productos, cuando  lo que proponía Dr. Deming era una 

"fuente única para cada producto". 

 

5. Mejorar constantemente y siempre el sistema de producción y servicio 

"La  mejora  no  es  un  esfuerzo  que  se  realiza  una  sola  vez.  La  dirección  está  obligada  a  buscar 

constantemente maneras de reducir el desperdicio y mejorar la calidad". 

 

Además  de  la  mejora  continua  de  los  productos,  deben  mejorarse  también  los  sistemas,  pues 

difícilmente  alcanzaremos  nuevas  metas  con  los  mismos  métodos.  El  estudio  de  la  capacidad  de 

procesos, el  ir estrechando  los niveles de  tolerancias hasta  llegar al 6 sigma  (3,4 defectos por millón), 

hace  que  las  empresas  puedan  realmente  destacarse  en  este mercado  globalizado.  Este  aspecto,  es 

reforzado  concretamente  en  la  cláusula  8.5.1 de  ISO  9001,  establece:  “La organización debe mejorar 

continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el uso de la política de la calidad, 

objetivos de la calidad, resultados de las auditorías, análisis de datos, acciones correctoras y preventivas 

y la revisión por la dirección". 

 

Muy pocas empresas utilizan o comprenden el concepto del Cpk (Índice de capacidad de proceso) y su 

relación con la variabilidad del proceso mismo medido por medio de la varianza. 

 

6.  Implantar la formación (capacitación en el trabajo) 

"Con  mucha  frecuencia,  a  los  trabajadores  les  enseñan  su  trabajo  otros  trabajadores  que  nunca 

recibieron una buena capacitación. Están obligados a seguir  instrucciones  ininteligibles, o bien pueden 

cumplir bien su trabajo porque nadie les dice cómo hacerlo". 

 

Capacitar  permanente  a  trabajadores  y  supervisores  en  sus  propios  procesos,  de  manera  que  ese 

aprendizaje ayude a mejorarlos tanto de manera incremental como radicalmente. Primero se debe tener 

conocimiento de lo que se hace, más allá del mero seguimiento el procedimiento, el mecánico que sepa 

de mecánica,  el  soldador  de  soldadura,  etc.  ISO  9000  lo  confirma  en  6.2  cuando  establece  que  "el 

personal que realice trabajos que afecten  la calidad del producto debe ser competente con base en  la 

educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas". 

"La organización debe: 

Page 7: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

5  

Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan la calidad 

del producto; 

Proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades; 

Evaluar la eficacia de las acciones tomadas; 

Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y 

cómo éstas contribuyen al logro de los objetivos de la calidad. 

 

Hoy día la capacitación se degenera secuencialmente. Cada persona que se entrena mal se degenera el 

conocimiento recibido. 

 

7.  Adoptar e implantar el liderazgo 

"La tarea del supervisor no es decirle a su personal qué hacer, ni amenazarla ni castigarla, sino dirigirla. 

Dirigir  supone  ayudar  al  personal  a  hacer  un mejor  trabajo  y  aprender mediante métodos  objetivos 

quién necesita ayuda individual". 

 

Desarrollar  líderes a todos  los niveles es obligación del  líder superior, eliminando el temor, a veces tan 

extendido de que si son mejores terminarán echándole a él. 

 

"Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización. Ellos deberían crear y 

mantener un adecuado ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a implicarse totalmente en 

el logro de los objetivos de la organización".  

 

8.  Desechar el miedo 

"Muchos empleados temen hacer preguntas o asumir una posición, aun cuando no comprendan cuál es 

su trabajo, ni qué está saliendo bien o mal. Seguirán haciendo las cosas mal o sencillamente no las harán. 

Las  pérdidas  económicas  a  causa  del  temor  son  terribles.  Para  garantizar  mejor  calidad  y  más 

productividad es necesario que las personas se sientan segura". 

 

Se ha dicho que no hay temor al cambio sino a la incertidumbre de lo que pasará con el cambio. Además 

de explicar en qué consiste el cambio, son pocos los gerentes que dan muestras de haber desterrado el 

temor de su estilo gerencial, presionando hacia metas inalcanzables, culpando a sus subordinados de la 

falta de capacidad de  los procesos que realmente son de responsabilidad gerencial. Nos decía Ishikawa 

que el 85% de los problemas son responsabilidad de la Gerencia, pocos entienden lo que esto significa. 

Desterrar  el  temor  a  equivocarse. Cómo  lamentamos  en  las  capacitaciones  al  interno de  la  empresa, 

cómo en presencia del superior, nadie se atreve a hablar, preguntar o menos cuestionar, eso sí causa 

pena y apenas éste sale del recinto las preguntas y cuestionamientos afloran por miles. 

 

9.  Derribar las barreras entre departamentos 

"Muchas veces los departamentos o las unidades de la empresa "compiten" entre sí o tienen metas que 

chocan  entre  sí. No  trabajan  como  un  equipo  para  resolver  o  prever  sus  problemas,  y  peor  aún,  la 

consecución de metas de un departamento pueden causarle problemas a otro." 

 

Page 8: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

6  

Aunque Hammer  y  Champy  lo  utilizaron  como  caballo  de  batalla  en  su  famosa  reingeniería,  ésta  se 

concentró en muchos casos en despidos de personal, fusiones y adquisiciones, perdiéndose así  la gran 

oportunidad para derribar barreras entre departamentos que se olvidan que la batalla no es interna sino 

contra  una  competencia  externa  que  no  da  tregua  y  unos  clientes  que  no  están  dispuestos  a  exigir 

menos que  lo mejor. Existe un gran desgaste entre departamentos que hace difícil  llegar a soluciones 

correctas. Hoy en día, el enfoque basado en procesos y el enfoque de sistemas tímidamente proponen 

identificar  los procesos y gestionar sus  interacciones, pero se debe  tener cuidado al mencionar que el 

problema es de "organigrama", es decir de poder, nos guste o no. 

 

10.  Eliminar lemas, exhortaciones y objetivos para la mano de obra 

"Estas  cosas  nunca  le  ayudaron  a  nadie  a  desempeñar  bien  su  trabajo.  Es  mejor  dejar  que  los 

trabajadores formulen sus propios lemas". 

 

Anuncios en periódicos, carteles por toda la empresa, murales con las huellas del personal, contribuyen 

al  ambiente  de  calidad,  pero  no mejoran  la  calidad.  Si  el  dinero  que  se  gasta  en  esas  campañas  se 

invirtiera en hacer estudios profundos de los procesos, en conocer las necesidades reales de los clientes, 

otra sería  la situación. Algunas empresas certificadas bajo  ISO 9000, abusan de  la palabra  ISO, como si 

esto  fuera  lo  realmente  importante,  olvidándose  de  la  mejora  continua  de  la  calidad  en  procesos 

producción  y  servicios.  ¿Por  qué  cuando  se  habla de  los  logros  alcanzados  en  las  últimas  tendencias 

gerenciales, muy poco se dice de la calidad y de la competitividad de las empresas? 

 

11.  Eliminar las cuotas numéricas 

"Las cuotas solamente  tienen en cuenta  los números, no  la calidad ni  los métodos. Generalmente son 

una  garantía  de  ineficiencia  y  alto  costo.  La  persona,  por  conservar  el  empleo,  cumple  la  cuota  a 

cualquier costo, sin tener en cuenta el perjuicio para su empresa". 

 

Si  se aceptara  como una máxima de  todo proceso  la  variabilidad  implícita en  todos ellos  y  si  todo el 

esfuerzo se concentrara en reducirla, las metas se alcanzarían solas. Qué se gana con estar revisando la 

meta de la semana o del mes con sus altibajos, si éstos varían debido a causas "normales" (aleatoriedad 

propia del proceso). Se alcanzan las metas y nadie analiza por qué; no se alcanzan y tampoco se analiza, 

se amonesta, en el siguiente mes se alcanzan para  luego caer de nuevo. Una nueva meta sin un nuevo 

método no cambia el proceso. Los premios y castigos no mejoran procesos. 

 

12.  Eliminar las barreras que privan a la personas de estar orgullosas de su trabajo 

"La  gente  desea  hacer  un  buen  trabajo  y  le mortifica  no  poder  hacerlo.  Con mucha  frecuencia,  los 

supervisores mal orientados, los equipos defectuosos y los materiales imperfectos obstaculizan un buen 

desempeño. Es preciso superar esas barreras". 

 

Ningún empleado que  ingresa nuevo a una empresa entra desmotivado, pero en muy poco tiempo nos 

encargamos de desmotivarlo. Las personas no cometen errores a propósito, actúan dentro de lo que el 

sistema les permite, el fallo está en el sistema, no en las personas. Fallos en la selección, en la inducción, 

en el entrenamiento, en el hecho de reconocer los logros, en estudiar las causas del fallo, en la ausencia 

Page 9: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

7  

de procesos de mejora continua. Algunas personas con  la sana  intención de democratizar  las empresas 

quieren  involucrar a  los empleados en  la definición de  la Misión y Visión de  la empresa, pero no están 

dispuestos a escuchar sugerencias en la mejora de sus propios procesos. La participación es la forma de 

hacer más valiosa a una persona. 

 

13.  Estimular la educación y la automejora en todo el personal 

"Tanto  la administración  como  la  fuerza  laboral  tendrán que  instruirse en  los nuevos métodos, entre 

ellos el trabajo en equipo y las técnicas estadísticas". 

 

Este principio es un complemento del número 6 sobre  la capacitación. Este es más referido a  lo que se 

conoce como "Formación y Desarrollo de Competencias", lo cual depende de la visión de la empresa, de 

los  objetivos  para  alcanzarla,  de  las  nuevas  formas  de  poder  competir,  de  los  nuevos  procesos  a 

desarrollar,  de  los  nuevos  comportamientos  del  personal  a  todos  los  niveles,  en  síntesis  del  cambio 

cultural que la empresa requiere. 

 

14.  Actuar para lograr la transformación 

"Para  llevar a cabo  la misión de  la calidad, se necesitará un grupo especial de  la alta dirección con un 

plan de acción. Los  trabajadores no pueden hacerlo solos, y  los administradores  tampoco. La empresa 

debe contar con una crítica de personas que entiendan los Catorce Puntos, las 7 enfermedades mortales 

y los obstáculos".  

 

La  transformación no  llega sola,  la alta dirección debe  tomar  la decisión de querer hacerlo y aplicar el 

principio de  instituir  el  liderazgo.  Para  lograr  la  transformación debe  suceder  algo más que  llamar  al 

consultor,  y  nombrar  al  "representante  de  la  gerencia",  significa  comprometerse  y  ser  ejemplo, 

capacitándose primero, y  cumpliendo  su  tarea después. Aquellas empresas que hoy en día nos dejan 

mayor  satisfacción en nuestra consultoría,  son aquellas en  las que el Gerente General  fue el pilar del 

cambio, y establecía buenos alineamientos, motivaba a su personal, y se comprometía con el ejemplo. El 

mejor consultor nunca sustituye a un mal gerente. 

 

Administración de Calidad Total (ACT)  

Compromiso de  la cultura de  la organización dirigido a satisfacer a  los clientes mediante el uso de un 

sistema  integral  de  herramientas,  técnicas  y  capacitación.  La  ACT  entraña  la mejora  continua  de  los 

procesos de la organización, la cual da como resultado productos y servicios de gran calidad.  

 

5 ideas principales que se aplican a cualquier método de ACT: 

1. El enfoque de sistemas. 

2. Las herramientas de ACT. 

3. El enfoque dirigido a los clientes. 

4. El papel de la dirección. 

5. La participación de los empleados. 

Page 10: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

8  

El enfoque de sistemas  

El enfoque de la ACT depende de que las organizaciones se entiendan como sistemas.  

Sistema: en una organización, las funciones y actividades operan juntas para alcanzar los propósitos de la 

organización. 

Dobyns y Crawfor‐Mason delinean 3 sistemas centrales que son responsabilidad de los gerentes: sistema 

social o cultural, sistema gerencial y sistema técnico. 

 

Sistema social o cultural, es una serie de creencias y conductas consecuentes que se comparten 

en toda la organización. 

Sistema  gerencial  o  de  administración,  define  la  eficacia  de  los  procesos  que  usa  una 

organización para administrar sus activos humanos y materiales, así como sus activos. 

Sistema  técnico, está compuesto por  factores como  las  tecnologías usadas y  la  infraestructura 

material,  así  como  las  inversiones de  capital que necesita una organización para  alcanzar  sus 

metas. La superación constante de  la calidad y delegación de facultades en  los trabajadores se 

traducen  en  departamentos  de  calidad,  más  pequeños  en  lugar  de  más  grandes.  La 

responsabilidad  de  mejorar  la  calidad  recae  en  todo  el  mundo.  La  ACT  requiere  que  los 

trabajadores presten atención a  la calidad en todos  los pasos del proceso de producción y que 

los administradores busquen las raíces de las caudas de las variaciones.  

 

 

 

Las herramientas de ACT

 

Diagrama  de  pescado,  diagrama  usado  para  organizar  y  demostrar,  visualmente,  las  causas 

posibles de un problema o circunstancia; también llamado diagrama causa‐efecto y el diagrama 

de Ishikawa. 

Page 11: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

9  

 

  

Benchmarking,  proceso  que  consiste  en  encontrar  las  mejores  características,  procesos  y 

servicios de un producto y después usarlos como norma para mejorar los productos, procesos y 

servicios de la propia empresa. Comparar contra los mejores del mundo. 

 

El enfoque dirigido a los clientes  

Si las necesidades de los clientes no se colocan en el punto de partida, el uso de los instrumentos de la 

calidad puede derivar en productos y servicios que nadie quiere comprar: Joseph Juran definió la calidad 

como “adecuado para el uso”; es decir, la capacidad que tiene un producto o servicio para satisfacer las 

verdaderas necesidades del cliente.  

 

El papel de la dirección  

La ACT,  implica que, cuando existe un problema de calidad, éste empieza en  la sala de consejo y en  las 

oficinas  de  la  alta  dirección  y  de  otros  que  no  conceden  suficiente  importancia  a  la  calidad. Deming 

piensa que mientras no  se  identifique el  sistema que es  la causa de una  falla específica de calidad,  la 

dirección no podrá cumplir con su trabajo. Es tarea de todo directivo detectar y corregir las causas de la 

falla, en  lugar de sólo  identificar  las fallas después de que se presentan, y echarle  la culpa a alguien. Es 

probable  que  el  más  famoso  de  los  conceptos  de  Deming  sea  que  85%  de  los  problemas  de  la 

organización se deriva de los sistemas y 15% de los trabajadores.  

 

La participación de los empleados  

Empowerment, acto de atribuir  facultades y suministrar conocimientos y  recursos a  las personas para 

que éstas puedan alcanzar  sus objetivos de  trabajo. Representa uno de  los  cambios  importantes que 

Page 12: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

10  

están haciendo las empresas. Significa dejar que los empleados tomen decisiones en todos los niveles de 

la  organización,  sin  tener  que  solicitar  el  visto  bueno  de  los  gerentes.  La  idea  es muy  sencilla:  las 

personas que, de hecho, realizan el trabajo sea manejar una máquina u ofrecer un servicio sencillo, son 

las que  se  encuentran  en mejor posición de  saber  cómo hacer mejor  ese  trabajo.  Por  tanto,  cuando 

existe  la posibilidad de mejorar  el  trabajo, o  el  sistema del  cual  forma parte  el  trabajo,  las personas 

deben aplicar esas mejoras sin pedir autorización.  

 

Premio Baldrige  

Premio otorgado a empresas fabriles, compañías de servicios y pequeñas empresas con el propósito de 

reconocer la actuación destacada en el campo de la calidad; es el reconocimiento más importante de su 

género que pueda recibir una organización.  

 

El reciente interés por la calidad en Estados Unidos se refleja en el Premio Baldrige, premio que lleva el 

nombre de un ex secretario de comercio, fue creado en 1987 como reconocimiento  a los negocios que 

han logrado contribuciones destacadas debido a sus esfuerzos por obtener calidad.  

 

Se califica a los concursantes en base en una serie de criterios en 7 renglones centrales: 

1. Liderazgo 

2. Eficacia para reunir y analizar información 

3. Planificación  

4. Aprovechamiento de los recursos humanos 

5. Administración del proceso de calidad  

6. Resultados operativos y de calidad 

7. Enfoque y satisfacción de los clientes  

 

Algunos ganadores han sido: Motorola, Xerox, Federal Express y AT&T.  

 

Como inventar y reinventar organizaciones  

Pequeña empresa: negocios que  tienen dueños y administración  locales y, con  frecuencia, muy pocos 

empleados que trabajan en una sola ubicación.  

Espíritu  emprendedor:  proceso  discontinuo  de  combinar  recursos  para  producir  bienes  y  servicios 

nuevos.  

Emprendedor: iniciador de una nueva empresa o una organización nueva para esa empresa. 

Función del emprendedor es la capacidad de tomar los factores de producción (tierra, trabajo y capital) y 

usarlos  para  producir  bienes  o  servicios  nuevos.  El  emprendedor  percibe  oportunidades  que  otros 

ejecutivos de empresas no ven o no les interesan. 

 

Page 13: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

11  

Beneficios del espíritu emprendedor  

1. Crecimiento económico: proporcionan  la mayor parte de empleos nuevos de  la economía. Las 

compañías nuevas y empleos nuevos se encuentran cada vez más en el sector de  la economía 

correspondiente a los servicios y no en el sector de las manufacturas.  

2. Productividad: capacidad para producir más bienes y servicios con menos mano de obra y otros 

insumos.  El  aumento  de  la  productividad  es  en  esencia  cuestión  de mejorar  las  técnicas  de 

producción, dos  claves para aumentarla  son:  investigación  y desarrollo  (I+D)  y  la  inversión en 

plantas y maquinaria  nuevas. 

3. Tecnologías,  productos  y  servicios  nuevos:  muchas  de  las  personas  que  han  inventado 

tecnologías,  productos  y  servicios  nuevos  han  sido  empleados  de  grandes  corporaciones,  las 

cuales se negaron a usar  los  inventos nuevos, obligando con ello a  los  inventores a convertirse 

en emprendedores. 

4. Cambios en el mercado: los empresarios enturbian las aguas de la competencia en los mercados. 

 

Factores psicológicos del emprendedor  

La primera teoría y la más importante de las raíces psicológicas de los emprendedores fue presentada a 

principios  de  los  años  sesenta  por  David McClelland,  quien  descubrió  que  las  personas  que  seguían 

carreras empresariales tenían una gran necesidad de  logro; es decir,  la necesidad psicológica de  lograr 

objetivos, gustan de correr riesgos y si dichos riesgos son un estímulo para realizar un esfuerzo mayor.  

A mediados de los años ochenta Thomas Begley y David P. Boyd identificaron 5 dimensiones: 

1. Necesidad de logro: los emprendedores alcanzan una calificación alta acerca del concepto de la 

necesidad de logro de McClelland. 

2. Posición de control: expresa la idea de que las personas, y no la suerte ni el destina, controlen su 

existencia. Tanto emprendedores como gerentes suelen pensar que están jalando los hilos de su 

vida. 

3. Tolerancia ante el riesgo: los emprendedores que están dispuestos a corres riesgos moderados, 

al parecer, obtienen  rendimientos más altos  sobre  los activos que  los emprendedores que no 

corren riesgos o los que corren exagerados. 

4. Tolerancia ante la ambigüedad: en cierta medida, todo administrador la necesita, pues muchas 

decisiones  se  deben  tomar  con  información  incompleta  o  confusa.  No  obstante,  los 

emprendedores enfrentan mayor ambigüedad pues quizá estén haciendo  las cosas por primera 

vez y porque están arriesgando su forma de ganarse la vida. 

5. Comportamiento del  tipo A:  se  refiere al  impulso por hacer más en menos  tiempo y,  si  fuera 

necesario,  a  pesar  de  las  objeciones  de  otros.  Tanto  los  fundadores  como  los  gerentes  de 

pequeñas empresas suelen obtener calificaciones más altas cuando se mide el comportamiento 

del tipo A, que todos los demás ejecutivos de empresas. 

Page 14: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

12  

Factores sociológicos del emprendedor  

Identidad racial, étnica o sexual 

Minorías 

Afroamericanos  

Mujeres  

Obstáculos para el espíritu emprendedor Plan de negocios: documento formal que contiene la definición del objeto de la empresa, la descripción 

de  sus  bienes  o  servicios,  un  análisis  del mercado,  proyecciones  financieras  y  una  descripción  de  las 

estrategias de la gerencia para alcanzar las metas. 

Page 15: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

13  

Cómo reinventar organizaciones El cambio es una constante.  

Aprendizaje adaptativo: enfrentar el cambio. 

Aprendizaje  generativo:  la  creatividad que  se deriva de un  esfuerzo  conjunto de  los miembros de  la 

organización.  

Aprendizaje de doble lazada: es el que corrige los errores volviendo hacia atrás para estudiar los valores 

y políticas básicas de  la organización  en  el proceso de  la  toma de decisiones. Puede  identificar  a  los 

trabajadores que están más  involucrados, directamente, en el trabajo real y tienen una solución mejor 

que  la de  la  gerencia. Este  tipo de aprendizaje puede  llevar a mucho más  trabajo de equipo  y a una 

organización más eficaz. 

Aprendizaje  de  una  sola  lazada:  los  errores  son  corregidos  cambiando  las  conductas  rutinarias.  La 

gerencia analiza un problema laboral y gira órdenes a los trabajadores para que respondan a la solución 

presentada por la gerencia. 

Actividades  intraemprendedores: espíritu emprendedor corporativo mediante el cual una organización 

pretenden expandirse explorando oportunidades nuevas gracias a combinaciones nuevas de los recursos 

existentes.  

El espíritu intraemprendedor requiere la atención especial de los gerentes, porque por su diseño van en 

contra de la composición de las actividades establecidas por la organización. Por tanto, cabe esperar que 

los siguientes puntos sean importantes para respaldar el espíritu intraemprendedor:  

 

1. Metas explícitas para los procesos del espíritu emprendedor 

2. Un sistema de intercambio de información entre los gerentes y los intraemprendedores 

3. Énfasis en la responsabilidad y la obligación de las personas 

4. Recompensas para los esfuerzos creativos 

 

Actividades  del  espíritu  intraemprendedor,  suelen  llamarse  también  intraempresariales  o  riesgos 

corporativos internos. 

 

Los gerentes deben tener  la capacidad de reinventar  los patrones de  las relaciones que componen sus 

organizaciones.  

 

La reingeniería implica redefinir procesos como patrones de relaciones que conectan a los miembros de 

la organización con las personas ajenas a la misma. 

 

Page 16: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

14  

Cultura y Pluriculturalismo  

Cultura: compleja mezcla de supuestos, conductas, relatos, mitos, metáforas y demás ideas que encajan 

unos con otros y definen lo que significa ser miembro de una sociedad concreta. 

Cultura  organizacional:  serie  de  entendidos  importantes,  como  normas,  valores,  creencias,  actitudes 

compartidos por los miembros de la organización.  

 

Metáfora del Iceberg 

Pluriculturalismo: aplicado al centro de trabajo, la idea de que existen muchos antecedentes y factores 

culturales  que  son  importantes  para  las  organizaciones,  y  de  que  las  personas  con  diferentes 

antecedentes pueden coexistir y prosperar en una organización.  

Hostigamiento  sexual:  acercamientos  no  deseados,  peticiones  de  favores  sexuales  y  otras  conductas 

verbales y físicas, abiertas o sutiles, de naturaleza sexual, en cualquier nivel de la organización, es decir, 

puede provenir de un subordinado, compañero o un superior. 

 

 

 

Page 17: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

15  

Niveles de Kotter y Heskertt

 

 

Page 18: Colegio Romera Administración 1 Alejandra Ríos …€¦ · Kaoru Ishikawa ... Líderes de la industria japonesa usaban su libro, The Quality Control Handbook, y lo invitaron a Japón

16  

 

Administración de diversidad cultural