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Cumplido su periodo de retención en el archivo central se procederá a transferir la subserie al Archivo Distrital de Bogotá .

La subserie documental posee valores administrativos y jurídicos, toda vez que ésta corresponde a las directrices 'Lie imiarte la entidad con ocasión a sus

Los tiempos se estipularon de acuerdo al análisis realizado en la Ficha de Valoración Documental anexas a este documento.

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funciones, de conformidad con las normas vigente sobre empleo público, así mismo la serie permite crear una línea jurídica acerca de los temas competencia de la entidad. Por lo anterior es oportuno que la entidad conserve la serie por un término de ocho (8) años, 4 años en archivo de gestión y 4 años en archivo central, culminado su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá. Los tiempos se estipularon de acuerdo al análisis realizado en la Ficha de Valoración Documental anexas a este documento.

lo que exige que la entidad solo las conserve por un periodo de 8 años (4 años en gestión y 4 años en archivo central) contados a partir de su emisión. Los tiempos se estipularon de acuerdo al análisis realizado en la Ficha de Valoración Documental anexas a este documento.

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA Iffitt1111911~1 - no►mr r r "s'

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Subserie documental de conservación total, se considera fuente pri maria para i nvestigaciones ya que refleja y consolida la información del desarrol lo y funcionamiento de las entidades distritales. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transf iere al Archivo Distrital de Bogotá.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición f i nal se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.

Se conservan totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN.

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Subserie que se considera parte del patrimonio documental de la entidad. Se conserva totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN.

Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

Los periodos de retención en el archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales.

Los tiempos se estipularon de acuerdo al análisis l realizado en la Ficha de Valoración Documental anexas 11 a este documento.

Archivo Distrital de Bogotá.

Subserie documental de conservación permanente (Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN)

Unidad Administrativa Nombre de la Entidad

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Subserie Documental de conservación total, se considera fuente primaria para investigaciones ya que contiene los informes de seguimiento a la planeación y refleja el desarrollo de las actividades de la entidad. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá .

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.


clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.

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El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá .

Subserie documental de conservación total según lo establece la Circular externa No.003 del 27 febrero de

disciplinarias y penales.

Prescripción: La acción disciplinaria derivada de la serie, de conformidad con la Ley 734 de 2002, "La acción disciplinaria prescribe en cinco (5) años, contados para las faltas instantáneas desde el día de su consumación '' Teniendo en cuenta que las situaciones o actos disciplinables se encuentran enmarcados dentro de las fechas extremas encontradas en la serie, es procedente invocar está clase de acciones.

CODIGO: DISPOSICIÓN FINAL: RETENCIÓN EN ANOS: D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico AG = Ar •', de gestión AC = Archivo Central APROBACIÓN C I

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA ti

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2015, AGN.

Los periodos de retención en el archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales.

Prescripción: La acción disciplinaria derivada de la serie, de conformidad con la Ley 734 de 2002, "La acción disciplinaria prescribe en cinco (5) años, contados para las faltas instantáneas desde el día de su consumación.....". Teniendo en cuenta que las situaciones o actos disciplinables se encuentran enmarcados dentro de las fechas extremas encontradas en la serie, es procedente invocar está clase de acciones.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de

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Subserie documental cuyos periodos de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adoptan teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las

operativo que fueron objeto de ajustes o modificaciones por lo tanto se consideran parte del patri monio documental de la entid ad. Culminado su periodo de retención en el archivo central la subserie documental se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

Los periodos de retención en el archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescri ben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción discipli naria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

Código: A-GDO-FM-01 1 MACROPROCESO DE APOYO A LA GESTIÓN



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Subserie documental cuyos periodos de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adoptan teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2011 Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.


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1 Sistema de gestión de Calidad

Procedimiento SERIES DOCUMENTALES

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORMA MORA

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La subserie documental es una copia conservada por la entidad de los expedientes que reposan en las instancias judiciales correspondientes que son los que realmente poseen valor legal. Cumplido su periodo de retención en archivo central se selecciona una muestra del 5% de los procesos que se generen durante cada año, escogiendo aquellos expedientes que denoten asuntos relacionados con carrera administrativa y administración de personal.

La documentación que no sea seleccionada se eliminará mediante el método de picado.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo

1 en cuenta la "Propuesta de clasificación y va loración para las series documenta les producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. La subserie documental es una copia conservada por la entidad de los expedientes que reposan en las instancias judiciales correspondientes que son los que realmente poseen valor legal. Cumplido su periodo de retención en archivo central se selecciona una muestra del 5% de los

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Poder - Fallo de primera instancia

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Comunicaciones

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Recurso de apelación

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Fallo en segunda instancia

A-JUR-CP-001 GESTIÓN JURÍDICA

SERIES DOCUMENTALES • Tipo Documental

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carrera administrativa y administración de personal.

La documentación que no sea seleccionada se eliminará

mediante el método de picado.

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en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las

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NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA _ ROSALBA SALGUERO FRANCO


Constituyen parte del patrimonio documental de la administración, se conservan tota lmente debido a que son soporte de la toma de decisiones administrativas de la entidad. Cumplido su periodo de retención en archivo centra l se transfiere a l Archivo Distrital de Bogotá.


Se conservan totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN

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PROCEDIMIENTO

soporte de las respuestas emitidas por el DASCD en relación con la materia de empleo público. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere a l Archivo Distrital de Bogotá.

Los periodos de retención en archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie nrescrihp n Inc r.inrn (qI níínc I os/ TM d )nng

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA Tcl

Sistema de gestión de Ca lidad

Proceso Procedimiento

A-CON-PR-007 PROCEDIMIENTO CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO


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PROCEDIMIENTO

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que conste el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de parafiscales, durante los últimos seis (06) meses. (persona jurídica) o Soportes de afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social (Pensiones — salud) y ARL, en caso de Persona Natural

- Declaración de bienes y rentas (personas naturales)

- Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT

- Fotocopia del RIT (Registro de Identificación Tributaria)

- Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de invalidad - SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, de la persona jurídica y de su representante legal o de la persona

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NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA _ROSALBA SALGUERO FRANCO FIRMA mi= yref.—

NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA iiiiillillow

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Subserie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo Central se selecciona el 5% del total de la producción anual para conservación total. La selección debe corresponder a los contratos que tengan mayor cuantía dentro del periodo anual. La demás documentación se elimina a través del método de picado.

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- Orden de pago - Acta de Recibo Final

ETAPA POST CONTRACTUAL

- Acta de Liquidación del Contrato (Si aplica) - Publicación del Acta de liquidación en

SECOP - Cierre del expediente contractual

Contratos por Contratación Directa

ETAPA PRE CONTRACTUAL

- Solicitud de autorización del celebrar el contrato o convenio

- Autorización de celebración de contrato o convenio

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- Certificado de idoneidad y experiencia (Para los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión)

-

Autorización escrita de Junta de Socios o Consejo Directivo al Representante Legal para suscribir el contrato (En caso de que se requiera)

-

Certificación expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal (Según el caso) en la que conste el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de parafiscales, durante los últimos seis (06) meses. (persona jurídica) o Soportes de afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social (Pensiones — salud) y ARL, en caso

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- Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal

- Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y formato de solicitud.

- Estudios y Documentos Previos - Análisis del Sector - Matriz de Riesgos - Estudio de mercado



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juridico. Finalizado el tiempo de retención en el

Archivo Central se selecciona el 5% del total de la

producción anual para conservación total . La selección

debe corresponder a los contratos que tengan mayor

cuantía dentro del período anual . La demás

documentación se elimi na a través del método de

picado.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión

como en Central, así como su disposición f i nal se

adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de

clasificación y valoración para las series documentales

producidas en los procesos transversales de las

entidades del Distrito, versión 2016.

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRmAwr" ii,'M 1 _.--_-------

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ETAPA POST — CONTRACTUAL



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anexe soportes de SECOP) - Cotizaciones u ofertas soporte del estudio

de mercado - Viabilidad técnica (oficina asesora de

planeación en caso de que los recursos comprometidos sean de inversión)

- Publicación Invitación Pública y sus anexos en Contratación en SECOP

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Subserie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo Central se selecciona el 5% del total de la producción anual para conservación total. La selección debe corresponder a los contratos que tengan mayor cuantía dentro del periodo anual. La demás documentación se elimina a través del método de picado.


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- Acta de Liquidación del Contrato (Si aplica) - Cierre del expediente contractual - Publicación del Acta de liquidación en SECOP

Contratos por Selección abreviada

ETAPA PRE CONTRACTUAL

- Solicitud de autorización de desarrollar el proceso de contratación

- Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal

- Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y formato de solicitud.

- Estudios y Documentos Previos - Análisis del Sector - Matriz de Riesgos - Estudio de mercado

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Oficina Productora

Código: A-GDO-FM-0I 1




Párlina F1 do Rd

PROCEDIMIENTO

Subserie documental de valor admin istrativo, legal y j urídico. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo Central se selecciona el 5% del total de la producción anual para conservación total. La selección debe corresponder a los contratos que tengan mayor cuantía dentro del periodo anual. La demás documentación se elimina a través del método de picado.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta ten iendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las

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Contratación en SECOP - Publicación del Acta de liq u idación en

SECOP - Sol icitud de modificación del contrato (Si

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Convenios

ETAPA PRECONTRACTUAL

- Solicitud de autorización del celebrar el contrato o convenio

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Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

- Certificado de Disponibilidad Presupuesta l (CDP)

- Estudios y Documentos Previos - Análisis del Sector (Si aplica)

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- Cuenta de Cobro o factura (Si aplica) - Orden de pago - Acta de Recibo Final

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La subserie documental hace referencia a los informes relacionados con las actividades de la entidad generados a organismos diferentes a organismos de control y vigilancia. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital.



archivo central se transfiere al Archivo del Distrito.


PROCEDI MIENTO

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Se conservan totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN. Subserie documental que constituye parte del patrimonio documental de la administración, se conservan tota lmente debido a que evidencian la planeación que hizo el DASCD para realizar su gestión administrativa en aspectos relacionados con la contratación. Cumplido su periodo de

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retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

Ley 80 de 1993 "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública",

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Código: A-GDO-FM-01 I



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La subserie documental es una copia conservada por la entidad de los expedientes que reposan en las instancias judiciales correspondientes que son los que realmente poseen valor legal . Cumplido su periodo de retención en archivo central se selecciona una muestra del 5% de los procesos que se generen durante cada año, escogiendo aquellos expedientes que denoten asuntos relacionados con carrera administrativa y administración de personal .

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Subserie documental que hace parte del patrimonio documental. Se conserva totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN.



Subserie documental de tipo misional, son la razón de ser de la entidad, por lo tanto se considera parte del patrimonio documental. Se conserva totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN.

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Subserie documental de conservación total, se considera fuente primaria para investigaciones ya que refleja y consolida la información del desarrollo y funcionamiento de las entidades distritales. Cumplido su periodo de retención en archivo centra l se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Centra l, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.

Se conservan totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015. AGN.

La subserie documental hace referencia a los informes relacionados con todas las actividades de las dependencias y no solo a los relativos al seguimiento a la planeación. Cumplido su periodo de retención en archivo central se seleccionarán los informes finales por cada año para conservación total aue será

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Cumplido el tiempo de retención en archivo central la serie documental será objeto de selección documental, para ello se tomará una muestra aleatoria del 5% de la documentación que se produjo durante el año de producción, la muestra que se seleccionará permitirá evidenciar la percepción y la relación social de la entidad con la comunidad. La documentación que no es objeto de selección se destruye mediante el método de airado.

transferida al Archivo Distrital de Bogotá.

La documentación que no sea seleccionada se destruirá mediante el método de picado.



D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico AG = Archivo de gestión AC = Archivo Central

APROBACIÓN

NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA Á . I 111- 0 Á Á

NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA nniVIIIII 1 ''

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Subserie documental que se considera parte del patrimonio documental de la administración, se conservan totalmente debido a que son soporte de la toma de decisiones administrativas de la entidad. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

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1. para determinar acciones para la protección del medio ambiente, el periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adopta teniendo en cuenta la serie documental de MANUALES, establecida en la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documenta les producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo centra l se transfiere a l Archivo Distrital de Bogotá.

Los periodos de retención en el archivo de gestión y centra l se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

Constituyen parte del patrimon io documental de la administración, se conservan totalmente debido a que evidencian la planeación q ue hizo el DASCD para

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realizar su gestión administrativa, relacionada con aspectos del medio ambiente. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.


Se conservan totalmente dando cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015. AGN.

NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍ N HORTÚA MORA


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Constituyen parte del patrimonio documental de la administración, se conservan totalmente debido a que son soporte de la toma de decisiones administrativas de la entidad. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.



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La selección corresponderá a los inventarios finales de cada periodo anual; los documentos seleccionados se transferirán al Archivo Distrital de Bogotá.

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El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bosotá.

La documentación que no se seleccione se destruye a través del método de picado.

PROCEDIMIENTO

CODIGO: DISPOSICION FINAL: RETENCION EN AÑOS: D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico • = ! • • de gestión AC = Archivo Central

APROBACIÓN

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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES - Cronograma de transferencias documentales - Inventario Documental (FUID)

PROGRAMAS Programas de Gestión Documental - Programa de Gestión Documental

PLANES Planes Institucionales de Archivo - Diagnóstico Documental - Plan Institucional de Archivo (PINAR)


DISPOSICIÓN FINAL: CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico



A-GDO-CP-001 GESTIÓN DOCUMEN-

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Serie documental de valor administrativo, se conserva totalmente, dando cumplimiento a la Ci rcular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AGN.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición f inal se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasif i cación y valoración para las series documentales

producidas en los procesos tran sversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se t ransfiere al Archivo Distri tal de Bocata .

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distri tal de Bogotá.

AC = Archivo Centra l

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como en Central, así como su disposición final de la serie documental se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.


Culminado el tiempo de retención en el archivo central la subserie documental se elimina por carecer de valores administrativos, fiscales. Legales e históricos, y

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racionalización de la conservación de libros de comercio, prescribiendo que "los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta".

Son documentos que al culminar su gestión y trámite administrat ivo no son fuente de consulta para la administración ni para la ciudadanía, además, no se consideran piezas documentales que pudieren requerir Ine nrrInnicrnnr nnnir,1

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NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA IgrillefLA

NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA ,111:0:111LWMF y

Recúerall, 5. , ■,.,.• ■ ;,,,Nt7T,■71:1,vi. t. Frint.P".7 ,nr a' ,1 ro 5 .1: 1,' 71 ,11%,:r.,., t q 1 11.,,....n,-; p■ w lo ..rur!,. ■,,,, ,,n1,11,1,,! ; , 5, ., N f .( -,,„,-,,,i,,,/,, ; „

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Serie documental de conservación tiene valores administrat ivo, legal, jurídico, contable y fiscal. Se conserva totalmente porque su contenido informativo es de interés para la investigación histórica. Culminado su periodo de retención en archivo central la serie documental se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá

Los periodos de retención en el archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrat ivas, fiscales, contables, disciplinarias y penales.

Prescripción: La Ley 962 de 2005, por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y

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rocedimientos administrativos de los organismos

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entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos, consagró en su artículo 28 una previsión referida a la racionalización de la conservación de libros de comercio, prescribiendo que "los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta” .


0= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico AG = Archivo de gestión AC = Archivo Central

APROBACIÓN

NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍ N HORTÚA MORA FIRMA liAl __. tAa—,4%11 IP'

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚ A MORA FIRMA n// il II 15 I 91 I rá M Efli . --'------

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Página 27 de 55

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PROCEDIMIENTO

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Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere a l Archivo Distrital de Bogotá.


Cumplido su periodo de retención la documentación se destruye mediante el método de picado.

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las

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reservas presupuestales - Comunicaciones

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Cumplido su periodo de retención en archivo central la documentación se destruye mediante el método de picado.

entidades del Distrito, versión 2016.

Cumplido su periodo de retención en archivo central la documentación se destruye mediante el método de picado.

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consagró en su artículo 28 una previsión referida a la racionalización de la conservación de libros de comercio, prescribiendo que "los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta" .

El periodo de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, así como su disposición final se adopta teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central la documentación se destruye mediante el método de picado.

CÓDIGO: DISPOSICIÓN FINAL: RETENCIÓN EN AÑOS: D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico AG = Archivo de gestión AC = Archivo Central APROBACIÓN

Oh os., NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA gek

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍ N HORTÚA MORAIltIrtNaLIPI FIRMA . _

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Constituyen parte del patrimonio documental de la administración, se conservan totalmente debido a que son soporte de la toma de decisiones administrativas de la entidad. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá .




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Directivos: 2 historias laborales por cada cargo directivo

•

Asesores: 5%

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- Fotocopia de la libreta militar (cuando aplique) - Hoja de vida única de personal natural o jurídica - Certificados de estudios - Certificados de experiencia - Fotocopia de la tarjeta profesional (cuando aplique) - Certificación cumplimiento de requisitos - Resolución de nombramiento - Aceptación del nombramiento - Certificado de antecedentes judiciales - Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría - Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA , -0Ály ►Á – I

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Los periodos de retención en el archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

Subserie documental que constituye parte del patrimonio documental de la administración, se conservan totalmente debido a que registran el proceso de prov isión de empleos permanentes de la entidad en el transcurso del tiempo. Cumplido su periodo de

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA L;15U___21

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Subserie documental cuyos periodos de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adoptan teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016.

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La Subserie Documental se conserva totalmente debido a que reflejan la trazabilidad del monitoreo y seguimiento a los planes y programas ejecutados por la entidad,


Se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción

archivo de Gestión como en Central, se adoptan teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

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disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

La Subserie Documental se conserva totalmente debido a que reflejan la trazabilidad del monitoreo y seguimiento a los planes y programas ejecutados por la entidad.

Subserie documental cuyos periodos de retención tanto en el archivo de Gestión como en Central, se adoptan teniendo en cuenta la "Propuesta de clasificación y valoración para las series documentales producidas en los procesos transversales de las entidades del Distrito, versión 2016. Cumplido su periodo de retención en archivo central se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

Subserie documental de conservación total para dar cumplimiento a la Circular externa No.003 del 27 febrero de 2015, AG N.

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La Subserie Documental se conserva totalmente debido a que reflejan la trazabilidad del monitoreo y seguimiento a los planes y programas ejecutados por la entidad.


Los periodos de retención en archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

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- Recurso de reposición - Fallo de segunda instancia - Constancia de ejecutoria - Solicitud de revocatoria directa de la actuación

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Serie documental considerada como parte del patrimonio documental y se conserva totalmente porque da testimonio y reflejan el método y la forma que se aplicó para la elección de los integrantes que conformaron la Comisión de personal de la entidad,

Los periodos de retención en archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones administrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

CÓDIGO: DISPOSICIÓN FINAL: RETENCIÓN EN ANOS: D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Total; E= Eliminación ; S= Selección ; MT=Medio Tecnológico AG = Archivo de gestión AC = Archivo Central

APROBACIÓN

NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA 1 illavilmiL-44

NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA 4,UT7P4

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Serie documental considerada como parte del patrimonio documental y se conserva totalmente porque da testimonio y reflejan el método y la forma que se aplicó para la elección de los integrantes que conformaron los Comités de Convivencia Laboral de la entidad. Una vez cumpla su periodo de retención en al archivo central la subserie documental se transfiere al Archivo Distrital de Bogotá.

Los periodos de retención en archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones admin istrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

Serie documental considerada como parte del patrimonio documental y se conserva totalmente porque da testimonio y reflejan el método y la forma que se aplicó para la elección de los integrantes que

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Registros de Elección del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - Resolución de la convocatoria

CÓDIGO

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CÓDIGO: DISPOSICION FINAL: RETENCIÓN EN ANOS: D= Dependencia; S= Serie; SB= Subserie CT= Conservación Tota l; E= Eliminación; S= Selección; MT=Medio Tecnológico AG = Archivo de gestión AC = Archivo Central APROBACIÓN

NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA iwneall:1141A11.

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NOMBRE RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA FIRMA Yorarriwt,

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NOMBRE RESPONSABLE DEPENDENCIA JOSÉ AGUSTÍN HORTÚA MORA m

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Página 51 de 55

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La subserie documental hace referencia a los informes relacionados con todas las actividades de las dependencias y no solo a los relativos al seguimiento a la planeación. Cumplido su periodo de retención en archivo central se seleccionarán los informes finales

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por lo tanto la subserie no adquiere valores secundarios.

La documentación se destruye a través del método de picado. Los periodos de retención en archivo de gestión y central se asignan en concordancia con los términos en que prescriben o caducan las acciones admin istrativas, fiscales, contables, disciplinarias y penales. La acción disciplinaria derivada de la serie prescribe a los cinco (5) años, Ley 734 de 2002

Subserie documental que solo posee valores de tipo administrativo, son herramientas que se utilizan para verificar y controlar el acceso a la RED de la entidad los accesos a los sistemas de información, culminado su periodo de retención en el archivo central la subserie documental se elimina teniendo que los resultados de los seguimientos efectuados se consolidan en los informes de gestión, por lo tanto la subserie no adouiere valores secundarios.

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Manuales de Herramientas Intormaticas

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La documentación se destruye a través del método de picado.

Los periodos de retención en archivo de gestión y

central se asignan en concordancia con los

términos en que prescriben o caducan las

acciones administrativas, fiscales, contables,

disciplinarias y penales. La acción disciplinaria

derivada de la serie prescribe a los cinco (5)

años, Ley 734 de 2002

Código: A-GDO-FM-0 11 MACROPROCESO DE APOYO A LA GESTIÓN



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