cm advance exceltraining center
TRANSCRIPT
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 1
I. Create Table
α αΎαααα ααΎα Table αα αα ααααα Microsoft Excel 2007/2010 ααΆαα αα αααΆααααΆαα αΎα α ααΆ
α. ααΆαααα Field Name and Column Name
αααααΆα αααΆααα ααΎα Field Name and Column Name αα ααΆα ααΆαααα’αΆααααΆα
αα αΆαα²αααΆααα αΎα αα αΎαααΆααα α ααααα’ααααΆααα α’ααααααααααΆααα αααααα
αα αΆα α
α’ααα α ααα ααΆ Field Name ?
Field Name αααΆαααΆα ααααα Column αα Table α αααΆααααααΆαααΆααααααΆααααΆααααΎ
αααΆαααα αααααα (ααΆααΆαααααααααΆαααα)
Record : αααΆαααααααα αααααα αα Row (ααα αααΆαααα ) α αααααΆααααα
αααααααααα α
α. ααΆαααα DATA TYPE
ααααΆ ααααΆαααα Field Name αα αα αΎα ααααααααΎαααααΎααααΎαααααααααααααααΆααΆα
αααα ααΆαααα αααααααα²αα α‘ αααααααΎααα’αΆα ααΆαααα ααααααααα αααΆαααααααΆα’ααα
α ααα αα Field α αααΆαααααααΆαααααΆααα α αααααααααααααα Field ααΆα α ααΆ :
Text : ααααΆααααΎαααΆαααα αααΆααααα’ααα α ααααα (ααα’αΆα αααα ααααααΆα) α
Data/Time : αααΆααααααααΆαααα αααααα²ααα αααΆααααααα α αααααα α
Currency : αααΆαααα αααΆαααα αααααααΆαααααα (ααααααααΆ ) ααΆαα αα α α¬
ααααααααααααα αααΆαααααααΆααααααααααΆ α
Number : αααΆαααα αααα (ααααααααΆα αααα’αααααΆα αααααΆα) α
Special : αααΆαααΆαααα αααΆ
Zip code
Field Name
Record
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 2
Phone number
Social Security number (SSN)
Custome : αααΆααααα ααΆααααααααααααα αα Cell α
α. ααΆαααα DATA VALIDATION
Validation: αααΆααΆαααααααααααα αααα αααΎ Cell α
αααααααααΎ
Data => Data Validation
ααα’α Allow αααΎααααΎααα List αα αΎαα Source ααΆαααα Male,Female αα αα OK α
α. ααΆαααα BORDER AND SHADING αααΎ TABLE
ααΆαααα Border α²α Table α ααααΎααααΆααα ααΎαααΆααΆα ααΆα αααα αααα ααααΎ αααα
αααΆααααα (ααααααααα ) α
αααααααααΎ
Select Cells α ααααΎααααΆα Border α¬ α α Ctrl + 1
α α αααΎ Border Tab
αα αααΎααααΎαααααααααΆ ααα αα αα’α Line Style
o None : αααΆααααααΆ ααα α
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 3
o Outline : αααΆαααΆαααααΆ αααααααΆαα
o Inside : αααΆαααΆαααααΆ ααα ααααααΆαα
OK α
α. ααΆαααααΎ CONDITIONAL FORMATTING
Conditional Formatting αααΆαααα α¬ ααααααα αα’ααααΆ αα²ααααΎα’αΆα ααααΎααΆαααα
αααααα αααααα αααΎααΆαααα ααααααα αα Cell α ααΆααΆααααΆαΆ ααααααααΆαααΆαα αα Cell αα ααα
α ααααΎααα ααααααααΆααα ααΆααααΆαΆ αααΆαααα αααΎααααααααα αα αααα ααααΎααα α
αααααααΆαααααααααΆα α¬ α’αααααΆα ααΆααααααΆα Icon αααααα ααΆαααααααα αα Cell αα αΎααααΆα
ααΆαααααααααααΆαα αΎααααα α αα αΎαα’αα ααααΎαααααΆααααΆα α ααΆαααΆα :
α§ααΆα αα α αααΆα Shading αααΎ Cell ααααα αααΆα ααααααα Field : Result (ααα’ααααΆα) α
-Select αααΎααα Field ααα Result
-α α Home Tab , αα Conditional Formatting
-αα αα Highlight Cells Rule
=>Mores Rules
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 4
α . ααΆαααααΎ CONDITIONAL FORMATTING RULE MANAGER
-Select αααΎααα Field ααα Average
-αα Home Tab , α α Conditional Formatting => Manage Rule
-Click New Rule αα ααα Cell Value α²α
αααΆ α¬ ααααΎ α₯α αα αααααα²αααΆ .α
αα α α αααΎ New Rule αα ααα αα αΎαααα
αααΆααα αααααα ααΆ α₯α αα αααααααα α
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 5
α. ααΆααααααΎα NEW TAB αα ααααααΎαααΎα αα ααΎα New Tab αααααααΆααααΎααααα α αααααΎ α ααΆαααΆα α
αααααααααΎ
α α α ααΆα αααΎ Tab ααΆαααααΆα
α α αα Customize Quick Access Toolbar
α α αα Customize Ribbon
ααααααααα αα ααααααΆα ααΆαααΆααΆαα ααΆ α₯α α αα ααααα α αα αΎα
ααΆαααααααα ααααααα α
-Click New Tab
ααΆααααΆα ααα²α Tab
OK
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 6
α. ααΆαα α MACRO
α αΎααααΆααααα ααα αααα Font α’ααααα αααα ααααα’ααααααΆαααΆα α’ααααααΆααΆααΆ
ααααα ααΆααΆααΆα’ααααα ααααΎα’αΆα αααΆααααΆαααααΆ ααααααΆααααΆαααΆαα Macro αααΆααααα
α’αααα α ααααΆαααΆα α
α α αααΎ View Tab, α α αααΎ Macro Group , αα Macros
αααΎααααΎααα Record Macro
α Macro Name ααΆααααΆα ααα²α Macro
α Shortcut key ααααα’αααααΆααααΆα Font α’αααααΆαα (Ctrl+t)
OK
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 7
αα αααα ααααΎ OK αα αα αΎαααααααΎααααΎα Font α’αααααΆααα ααααΎααΆαααααα
αα Macro α
α α αααΎ Home Tab, αα αα Font Group
αα αΎααααΎααααΎα Font ααΆααα ααααΎααΆαααα (Limon S1) => OK
-Click αααΎ View Tab αα
-Macros => Stop Recording
αααα α
αααΎααααααΎααΆαααα Macro αα αααααααΆααααΎααααΎααα Font αααααααα ααααΎααααΎαα
αα α ααΆαααΎ αα αΎααα αααα ααααΎααααΎα Font ααααααΎααα Font ααααααΆαααΎ
α§ααΆα αα ααΆαααΎαααΎααα Font Limon S1, αα αααα ααααΎααααΎααααΆ ααα’αΆα αα Font
Limon R1 ααααΎαααΎααα Font α’αααα ααααΎααααΆααααααααΆααααΆα α
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 8
II. Calculation Operators in formulas
Operators specify the type calculation that you want to perform on the elements of a
formula. Microsoft Excel includes four different types of calculation operators arithmetic,
comparison. text and reference.
1.THE DEFINITION OF PRE-BUILT FUNCTION
ααΆα’ααααααα αα’αααααααααααααααα ααΆαααΆαααΆα αααααΆαααααα α ααΆααααΆα’α Pre-
built function α’αΆα α²ααααΎααα’αααααΆ αααα αααα’αααΆααααΎααΆαα’αααα α ααΆ α’αααα IF α
α’αααα IF ααΆα’ααααααα ααααααΎαααΆαααααΎαααααααΎαα αΆαααααααααααΆα (αα α¬ αααα) α
2. ARITHMETIC OPERATORS
To perform basic mathematical operations such as addition. subtraction or multiplication
combine numbers and produce number results use the following arithmetic operators.
Operator Meaning Example
+ (Plus Sign) αααααααααα 9+9
-(Minus Sign) αααααααα α α¬ α’αααααΆα 9-9
*(Asterisk) αααααααααα 9*9
/(Forward Slash) αααααααααα α 9/9
^(Carret) ααααααααααα 9^9
3. COMPARISON OPERATOR
You Can compare two values with the following operators. When two value compared
by using these operators the result is a logical value either TRUE or FALSE.
Operator Meaning Example
= (Equal to) ααα 9=9
>(Greater than) αααΆ 8>9
<(Less than) αα ααΆ 8<9
>=(Greater than or Equal to) αααΆ α¬ ααααΎ 8>=9
<=(Less than or Equal to) αα ααΆ α¬ ααααΎ 8<=9
<>(Not Equal) ααααααΎ α¬ ααα 8<>9
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 9
4. TEXT CONCATENATION OPERATOR
Use the ampersand & or Concatenate to Join one or more text strings to produce a
single piece of text.
Operator Meaning Example
& (Ampersan)
α¬ Concatenate αααΆααααΆα αααα
βVongβ&βSunlyβ ααααα
αααΎαααααΆα Vong Sunly
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 10
III. Logical Function Group
ααΆαααααα’ααααα ααααΎααΆαααΆαα αα αα ααααΆααααα αα ααα α ααα’αααααααα
αααΆαααααΎααΆααααααααΎαα αΆαααααααααααΆα (αα α¬ αααα) α
α. α’αααα IF
α’ααααααααααααΆααααΎαααΆααααΆαΆ ααααααα ααααααΎαααααα α ααααΎααααΎαααααααααα
ααΆαααααααΆααααΆαΆ ααααααααααα αααα ααααααα αααα α
ααααα
α α :
Condition : ααΆαααααα ααααααΆααα αΆααααα²ααααΆααααΆα
True : ααΆα ααααΎαα αααα Condition
False : ααΆα ααααΎαα αααΆα α¬ α αα Condition
αααΆαΆ α
αααααααααΆα’ααα αα ααααα Excel αααα αααααΎααααΆαααααΆ ααααΎ (=) α
αααΆα αααααα’ααααα’αΆα αααααααΆα’αααα (Capital) αααΆα α¬α’ααααα (Small)
Letter αααΆα αα²ααααααααα’αααααα α
ααα’ααααααΆα’ααααααααΆαα’ααΆαα α ααααααααααα α
α§ααΆα αα
α ααααααα’αααα IF α αΎαααααααΆααα‘αΎααΆα ααααααααα ααΆα ααααααααααΆαααααα
ααααααΆααααααααΆα αα αααΎααααααΆααα ααΆ α₯α α²ααααΆαΆ ααααααΆ ααΆα α (False) αα αΎααααΎααΆααααααα
αααΆαΆ ααααααΆ ααΆα (Pass) α
α‘. α ααα ααΎα Table αααααΆααααΆααααΆααα αΆα
α’. ααα Data type α²α Records
Code Name Sex Average Result
001 Lay Visna Male 84 =if(average<50,βFalseβ,βPassβ)
002 Chan Dara Male 78
003 Sorn Rangsey Female 87
004 Ly Pearak Female 68
005 Porn Sombath Male 48
=IF(Condition,Ture,False)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 11
α£. αα Condition ααααα αΆαα²αα αΎα αα αα Column Result
α€. ααααα Cell α ααααααααα’αααα IF (ααCell Average) αααααααααα :
=IF(average<50,βFalseβ,βPassβ) αα α α Enter α
α. ααΆαααααΎα’αααα NESTED IF
αααΆααΆααααααα’αααααα Function IF αα αΎαααα ααα α αΎααααα ααααααααααΆαα α
ααααα
α ααΆ : Nested IF αααΎα’αΆα αααααααΆααααα α¨ IF ααα αααΆα αααααΎαααΎααααααααΆα Error α
α§ααΆα αα
α ααααααα’ααααα αΎααααααΆαααααααααααΆααααΆα α ααααΆα ααααααΆ αααααααα α ααΆααα
ααααααΎααΆααα ααααααααααΆαα α ααΆαααΆα α
αααΎααΆααααα ααΆ α¬ ααααΎ α‘α¦α αα α αααααα αααααααααα α
αααΎ ααΆααααα αΎαααΆ α‘α¦α αα α ααα ααΆα¬ααααΎ α£α α αα α αααααα αααααα α‘α % α
αααΎααΆααααα αΎαααΆ α£α α αα α ααααααα αααααα α’α % α
α ααααΎα
α αααααΎααΆααααΆα αΎαααααΆααααΆααα αΆα
ααΆααααΆααααΆαααα ααααΎαα²αα αΎαααααΆα ααα’αα αααα ααΆαααΆ ααααααααΎααΆααααΆααΆ
αααα ααααααααΆαααααΎααααααΆαααΆα α
α‘. αα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααΆα ααααΆααααΆα α αα α ααΆαααα αααΆααα α ααΆαααΆα α
α’. ααΆααααΎα’αααα α αααΆα ααααΎα
ααααΆ αααα ααΎααααΆ αααΆααααααααααααααα αα αΎα αααΎαααααααα’ααααα αΎαααα
α ααααΎαα ααααΆααα αΆαααα²ααααΎαααΆααααΆα α αααΆαα’ααααα ααααΎαααααααααΆααααΆα
ααααααααΆα ααα’α αα αΎαααΆαα’ααΆαα ααα α α
=IF(Condition,True,IF(Condition,True,...,False))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 12
αααΆααα αΆαααΆαααΎαααα αααΎαααααΎα’αααααααααΆα ααααΆ IF α αα’ααααααααααΆαα’ααΆα
αα αααΆααα α ααΆαααΆα α
= IF(Cond i t i on ,T rue ,Fa l s e)
αααΆαα’ααΆααααα (Condition, True, False) ααΆα’ααααααααααα α²ααααΆα ααα’αααα IF ααααΆ α
ααα’αααα IF αααααααααα α²α Cell α ααααΎααΆαααααα α
ααααΆ ααααΆαααα ααα’αα’αααααααααααααααΎααααΆααα αΆααα ααααααΆαααΎααΆαα ααα αααα
ααα α αα αα αααΆααα αΆαααΆαααΎαααα ααα αΎαααΆααααα αα ααααααΎαααααααα’αααα IF
ααΆααΆα ααααα αααΆααααΆα α α ααΆαααΆα α
= IF(Cond i t i on ,T rue , IF (Cond i t i on ,T rue ,Fa l s e) ) )
ααα²α αααΎα’αΆα αααα ααααααα ααα ααΆαααΎ α ααΆαααΆα α
α. α’αααα AND
α’αααααααααααΎααΆααΆα αααΆα ααΆα ααααΆααααΆααΆα αααααααααα α αααα αα α
ααααα
α α Logical1,Logical2,...,Logical30 ααΆαααααα αααα’αααα AND αααααΆαααααΆααα
Logical ααΆ α£α ααααααα ααΆααααΆαΆ αααα True ααΆααααααααΆααααΆαΆ αααα False α
Condition 1 Condition 2 Result
T T T
T F F
F F F
α§ααΆα αα
=And(2+2=4,10+30=40) ααααααααααα True
=And(2+2=4,10+30=50) ααααααααααα False
αααΆα ααα’αααα α’ααΆααα‘ α’ααΆααα’ α’ααΆααα£
Salary<=160 Salary<=300 Salary>300
No VAT VAT=10% VAT=20%
=IF(F5<=160,F5,IF(F5<=300,F5-(F5*0.1),F5-(F5*0.2)))
=AND(Logical1,Logical2,...,Logical30)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 13
α. ααΆααα’αααα IF αα AND
ααΆαααΆα’αααα IF α α’αααα AND α αΎαααααΆααααΆααα αΆαα αααΆααααααα α αααα α
ααααα
α α And (Logical1,Logical2,...,Logical30) ααΆα ααα ααΆ Condition αααα’αααα IF
αα αΎα True ααΆα ααααΎαα αααα Condition α False ααΆα ααααΎαα αα Condition α
α§ααΆα αα
αα αααααααααΆααααααΆααααΎαααα ααα αααααααΆααααΆααααααααααααΆααααΆαααΆαα
α‘. αααΎαααΆααααΆααααΎ αα αΎαααΆαααα αα α’ααααα‘αΎαα ααααααααααααα α’α αα α α
α’. αααΎαααΆααααΆααα αα αΎαααΆαααα αα α’ααααα‘αΎαα ααααααααααααα α‘α₯ αα α α
αααΎααααααααα ααΆαααΎαααα ααααααααααααααααααααα α
ααα
α ααααααα’ααααα αΎααααααααααΆααααΎαααα ααα ααααΆααααΆα ααααααααΆα?
α ααααΎα
α ααα ααΎααααΆ (Table)
αα Condition ααααα αΆαα²αα αΎα
αα αΎααααααα ααααααααα’αααα αααΆααααααααααααΆαααΆα α
α. α’αααα DATEDIF
α’αααα DATEDIF ααααΆαααααααα αααα α ααααα αα αα α
ααααα
=IF(AND(Logical1,Logical2,...,Logical30),True,False)
=IF(AND(C5="male",D5>=2),15,IF(AND(C5="female",D5>=2),20,0))
=DATEDIF(Start Date,End Date,Prefix)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 14
α α
Start Date : αααΆαααα αααααΎα
End Date : αααΆαααααα α
Prefix : αααΆα’αααα ααααΆα²αααα(D) αα(M) ααα (Y)
ααααααΎαααΎα ααααααα αααααααα α Prefix ααααΆα βDβ
ααααααΎαααΎα ααααααα αααααα α Prefix ααααΆα βMβ
ααααααΎαααΎα ααααααα αααα ααα α Prefix ααααΆα βYβ
α . ααΆααα’αααα IF, AND αα DATEDIF
αααΆα’ααααααα ααααααααααΆαα‘αΎα αΎααααα ααααα ααααΎααα αααααα αα αΎα α
α§ααΆα αα
ααα ααααα α ααααααααΆα’αααααΎααΆααααα αααΎααΆαααααααααα αααααΆαααααΎααΆα α
α αΎαααααΎαααα αα ααααααααα αααΆαααααααααΆα ααααΆααααα²αααΆααααααα α ααΆαααΆα α
ααααΎααΆααα ααΆ α¬ααααΎ α‘α₯ααα αααααααΆαααααα αααααα α₯,α α α αααα αααααα α‘%
ααααΆααααα αααααΎααΆα α
ααααΎααΆααα αΎαααΆ α‘α₯ααα ααα ααΆα¬ααααΎ α£α ααα αααααααΆαααααα αααααα α¦,α α α αααα
αααααα α’% ααααΆαααααΎααΆααααΎαα α‘α₯ααα α
ααααΎααΆααα αΎαααΆ α£α ααα αααααααΆαααααα αααααα α§,α α α αααα αααααα α£%
ααααΆαααααΎααΆααααΎαα α£α ααα α
ααα
α ααααααα’ααααα αΎααααααααααααααα ααααΆααααΆα ααααααΎααΆα
α ααααααα’ααααα αΎααααααααααΆααααα ααααΆααααΆα αααααααΆα
α ααααΎα
αα αα αα αΆααααα α αΎααααΆααααα ααΆααααΆααααΆα αααΎαααααααα αα αααΆααα αααΆ
ααααααααααΆααα αΆαααΆαααα α
α‘. αα ααΎααααΆ (Table) αα αΎαααα ααααααα αααΆααα α ααΆαααΆααααα
α’. α αΎααααα ααααααααααααααααααΆα αααα αααα αααααΎαααααΎααΆα α αααααα ααααααααααΎααΆα
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 15
ααααααααΆααααΆααα αΆα
αααΎα’αΆα αααΆααααΆαααΆαα’ααααα αααΆαααααααα‘ ααααΎαααα²αααΆα αααΆ α’αααα DATEDIF
α α’αααα IF AND αα αΎαααααααα’ ααααααααα’αααα IF AND α DATEDIF ααα ααα αααα α
ααααααα‘
αααΆαααααααααααααΎα’αΆα αααααα DATEDIF α²ααα ααα αα α ααα αααααα αααα αΎα
αα αΎααααααααα ααα αα α’αααα IF AND αα αα Cell Total Day (Cell: F5) α
αααΆααααααα’αααααα αα Cell F5 ααα’αααα DATEDIF αααΎαααααΆαααΆα
=DATEDIF(D5,E5,βdβ) αααααααΆαααΆαα ααααΎααα αα Cell F5
αα αααα ααααΎααα ααααααα αα Cell F5 αα ααα αΎα ααααΎα’αΆα ααααααααΆααααα α
αααααααΆα αααααααααΆα αααααααααΆαααΆα
=IF(AND(F5>=1,F5<=15),F5*5000*(1+0.01),IF(AND(F5>15,F5<=30),(15*5000*(1+0.01))+
(F5-15)*6000*(1+0.02),(15*5000*(1+0.01))+(15*6000*(1+0.02))+(F5-30)*7000*(1+0.03)))
ααααααα’
ααααααααααααααα ααΆα αααααα’ααααα²ααα ααΆα ααα ααααααα αααΆαααααΆααααα ααΆα ααααα
α ααααααα αα Cell F5 αα‘αΎα ααααααααα’ααααα²αααα ααα αααα α
ααααααααααα’ααααα
=IF(AND(DATEDIF(D5,E5,"d")>=1,DATEDIF(D5,E5,"d")<=15),(DATEDIF(D5,E5,"d")*5000)*(1
+0.01),IF(AND(DATEDIF(D5,E5,"d")>15,DATEDIF(D5,E5,"d")<=30),(15*5000*(1+0.01))+(DA
TEDIF(D5,E5,"d")-15)*6000*(1+0.02),(15*5000*(1+0.01))+(15*6000*(1+0.02))+(DATEDIF
(D5,E5,"d")-30)*7000*(1+0.03)))
α. α’αααα OR
ααΆααα α’αααα OR αααααΎαααΆαααΆααΆα αααααΆα ααΆα αααΆαα²ααααααΎ Logical ααΆαααα
αααααααΆαααααΆααΆαααΆα α
ααααα
α α Logical1,Logical2,...,Logical30 ααΆαααααα αααα’αααα OR ααααααΎααΆααααΆααΆααα
Logical ααΆαααααααααααΆααααΆαΆ αααα True ααααααααΎ Logical ααΆαααααααααααααΆααααΆαΆ α
ααα False α
α§ααΆα αα
=OR(2+2=4,10+20=30) ααααααααααα True
=OR(2+2=4,10+20=50) ααααααααααα True
=OR(Logical1,Logical2,...,Logical30)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 16
α. α’αααα NOT
α’ααααααααααΆααααΆαΆ αααααα False αααΎααΆαααΆααΆααααΆααΆαα αα ααΆαααααααΆααααΆαΆ α
αααααΆ True αααΎααΆααααΆααΆαααα α
ααααα
α α Logical αααΆααΆααααΆααΆ
α§ααΆα αα
=Not(Logical>100) ααααααααααα True αααΎααΆαααΆααααα ααααΎααα ααα Logical αα ααΆα‘α α
=Not(Logical) ααααααααααα FalseαααΎααΆαααΆαααΎααα αααααα’α ααα ααα Logical α
α. ααΆααα’αααα IF AND OR αα NOT
ααΆαααΆα’αααααα αΎαααα ααα If Aad Or α Not αα αΎαααααΆααααΆααα αααΎαα αΆαα αααΆα
ααααααααααΆα α ααα’αΆα αααΎα’ααααααααΆα α
ααααα
α α And(Or(Logical1,Logical2,...,Logical30),Logical2,...,Logical30) αααΆ Condition ααα
α’αααα IF α
o αααΆα True ααΆα ααααΎαα ααααα α Condition
o αα αΎα False ααΆα ααααΎαα αααΆα α¬ α αα Condition
α§ααΆα αα
α αΎαααααΎαααα αα ααααΆααα αααααΎααΆααα αααααΆα αααααααΆααααααΆαααΆαααααΆα ααα
αααααααααΆαααααααααα αααΆααααααΆααααΎαααα αα ααααΆαααααααα α
αααΆαααααα ααααΎααΆαααΆααααααα α‘αα αα‘αΎαα αα αΎαααααααΆα α ααΆαααα ααα‘ααα
αα αΎαααααΎααΆααα αααααΆα αααα αααααααααααααΆαααΆααααΎαααα ααα αα α’α αα α
ααΆαααααΆααα α
αααΆααααααα ααααΎααΆαααΆαααααααα α‘αα αα‘αΎαα αα αΎαααααααΆα α ααΆαααα ααα‘ααα
αα αΎαααααΎααΆααα αααααΆα αααα αααααααααααααΆαααΆααααΎαααα ααα αα α‘α₯ αα α
ααΆαααααΆααα α
αααΎαααΆααααΆααΆααααααα αααααΆαααΎααααααααααα ααααα α₯ αα α ααΆαααααΆααα α
α ααααΎα
1. αα ααΎααααΆ (Table)
=IF(AND(OR(Logical1,Logical2,...,Logical30),Logical2,..),True,False)
=NOT(Logical)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 17
2. αα Condition ααααα αΆαα²αα αΎα
3. ααααα Cell α ααααααααα’αααα
4.
ααΆααααααα’αααααααΆααααΆααααΆααα αΆααααααααΆααααααααααααΆα ααααα αααααααΆα
ααΆααααΎααΆαααα ααα αααααααααααααααααα α ααΆ Year α αΎααααααααα α αααα αα ααα α αααααααΎ
ααΆαα’αΆαα ααα ααα αα αΎα αααΆααααΎαααα αα ααααααα ααααΎα α α αααα α αααααΎααΆα α
α ααααααα’ααααααααααΆαααΆα α
=IF(AND(C5="F",YEAR(TODAY())-YEAR(E5)>=1,OR(F5="Married",D5>=1),NOT(G5=
"Phnom Penh")),20,IF(AND(C5="m",YEAR(TODAY())-YEAR(E5)>=1,OR(F5="married",D5>=1),
NOT(G5="Phnom Penh")),15,5))
α. α’αααα DATE/TIME
α‘. α’αααα DAY
α’αααα Day α αααααΆαΆ αααΆααα (αα²αααααααα αααααα αααααα α‘ ααααα α£α‘) α
ααΆα’αΆαααααΆαααα αααααααα αααΎ Cell α
ααααα
α α
Serial Number: αααΆααΆααααα ααα ααααΎαααΎααΆααα αα ααΆαααααα α
α§ααΆα αα
=Day(β16-Jan-2012β) Enter ααααααααΎαααΆααααααα 16
=Day(β16-Jan-2012β-β11-Jan-2012β) Enter ααααααααΎαααΆααααααα 5
α’. α’αααα MONTH
α’αααα Month α αααααΆαΆ αααΆααα (αα²αααααααααΆαα ααα‘α’αααα ααααααααΆ α
αααα) ααΆα’αΆαααα αααΎααΆαααα αααααααα αααΎ Cell α
=Day(Serial_Number)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 18
ααααα
α α
Serial Number: αααΆααΆααααα ααα ααααΎαααΎααΆααα αα ααΆαααααα α
α§ααΆα αα
=Month(β16-Jan-2012β) Enter ααααααααΎαααΆααααααα January α
α£. α’αααα YEAR
α’αααα Year α αααααΆαΆ αααΆααα (ααα ααααα α‘α©α α ααα α©α©α©α©) ααΆα’αΆαααα
αααΎααΆαααα αααααααα αααΎ Cell α
ααααα
α α
Serial Number: αααΆααΆααααα ααα ααααΎαααΎααΆααα αα ααΆαααααα α
α§ααΆα αα
=Month(β16-Jan-2012β) Enter ααααααααΎαααΆααααααα 2012
α. α’αααα DAYS360
α’αααα Days360 α αααααΆαΆ αααΆα αααααααααΆα α¬α’α‘αααααα ααααααααΆαααα αααααΎα
α αααααα α α
ααααα
α α
StartDate: αααΆαααα αααααΎα
EndDate: αααΆαααααα α
α§ααΆα αα
=Days360(β16-Jan-2012β,β16-Jan-2012β) Enter ααααααααΎαααΆααααααα 30 α
α. α’αααα TODAY
ααΆα’αααααααΆααααΆαΆ αααααααα ααααααααααΆαααα Date/Time Properties α
=Month(Serial_Number)
=Year(Serial_Number)
=Days360(StartDate,EndDate)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 19
ααααα
α§ααΆα αα
=Today() Enter ααααααααΎαααΆααααααααααΆααααα ααααααααααααα α
α. α’αααα HOUR αα MINUTE
αααΆα’αααααααΆαααααααα αααααΆ α ααα α
ααααα
α§ααΆα αα
αα ααΆαααααααα ααααΆααααΆαααααΆ α ααααΎαααΆααααααΆ α’ααα α α’αααααααααα
αααΆαααααααα ααααΆ α αααααΎα α αααΆ αα α α ααααΆααΆαααΆα α
α ααααααα’ααααα αΎαααααααααααΆ ααα αααΆαα αααα ?
α ααααΎα
αα ααΎααααΆ (Table)
ααα ααααααααα αα
αα ααααα ααΎααααΆαα αα αΎααααααααα ααααΆ α αααααΆ αα ααααααα ααα αα
αααΆ ααααααααα’αααααΆααααααα ααααααααΎα’ααααα αΎααααααα α ααΆαααΆα α
α ααααααααααα’ααααααΆαααΆα α αΎααααα ααα ααααΎα α
Total Hour =(HOUR(E5-D5)+MINUTE(E5-D5)/60)
α. α’αααα DATE
αααΆααααΆαΆ αααΆααααααα αααΆααααΆαα αααΎααΆααααΎ ααΆαααααααα αα αα ααααα Excel2010 α
=Today()
=(Hour(Time out-Time in)+Minute(Time out-Time in)/60)
=(Minute(Time out-Time in)+Hour(Time out-Time in)*60)/60
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 20
ααααα
α α
Year : αααΆαα (ααααααα) α αααα ααααα α‘α©α α ααα α©α©α©α©
Month : αααΆαα (ααααααα) α αααΆαα αααα α‘ ααα α‘α’
Day : αααΆααα (ααααααα) α αααΆαα αααααα α‘ ααααα α£α‘
α§ααΆα αα
=Date(Year(βAug-23-2012β),Month(βAug-23-2012β),Day(βAug-23-2012β)) Enter
ααααααααΎααααααΆαααααα Aug-23-2012 α
αα αΆα
α ααααααα’αααα α αΎαααααααααα α (αααααααα) ααααΆααααΆααααααααααΆααααα
α ααααα αααααΆααααΆαααααααααΆααΆα’αααα ( ααααααΆα α α ααααα ααααααΆα) α
α ααααΎα
αα αααααΆααΆα αααΆααΆα’αααααα ααΆααααΆααααααααααααααααα αααααααααΎα²ααααΆα
αα’ααααααΆα (Register) α αΎααααΆα αα’αααααα α
αα ααΎα Table αααααα’αααααα αα Cell Expired
α’αααααααααα’ααααααΆαααΆα α
Expired =DATE(YEAR(D5),MONTH(D5)+E5,DAY(D5))
α. α’αααα MOD
αααΆα’αααααααΆααααα αα αΎαααααΆαΆ αααααααααα α α
ααααα
α α
Number : ααΆαααΆαα α (ααααα α¬ αααααααα)
Divisor : ααΆααα α (ααααα α¬ αααααααα)
=Date(Year,Month,Day)
=Mod(Number,Divisor)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 21
α§ααΆα αα
=Mod(5,2) Enter ααααααααΎαααΆαααααααα αα 1 (αααΆαααα ααααααΆααα α)
=Mod(11,3) Enter ααααααααΎαααΆαααααααα αα 2 (αααΆαααα ααααααΆααα α)
α. α’αααα INT (Integer)
ααΆα’αααααααααΆαααααααα αααΆααααααααααΆααααααα α
ααααα
α α
Number : ααΆαααΆαα α (ααααα α¬ αααααααα)
α§ααΆα αα
=Int(12.332) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 12
=Int(113.98) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 113
α. α’αααα ROUNDDOWN
ααΆα’αααααααααΆαααααααααααΆαααααα (αα αΎαα) αααα ααα ααα ααααΎα ααΆα
α¬αααααααΆααααα α
ααααα
α α
Number : ααΆαααΆαα α (ααααα α¬ αααααααα)
Number Digits : ααΆα αααααααααΆαααααα (ααααααΆααααααααΆαα 0-9)
α§ααΆα αα
=Rounddown(12.332,0) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 12
=Rounddown(12.332,2) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 12.33
α. α’αααα ROUNDUP
ααΆα’αααααααααΆαααααααααααΆαααααα (αα αΎαα) αααα αααααααΆαα (αααΆαα)
ααααα
α α
Number : ααΆαααΆαα α (ααααα α¬ αααααααα)
Number Digits : ααΆα αααααααααΆαααααα (ααααααΆααααααααΆαα 0-9)
=INT(Number)
=Rounddown(Number,Number_Digits)
=Roundup(Number,Number_Digits)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 22
α§ααΆα αα
=Roundup(12.332,0) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 13
=Roundup(12.332,2) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 12.34
α. α’αααα PRODUCT
ααΆα’αααααααααΆααααααααααααα αΎαααααα ααααα α αα αΎ Sum α ααααΆααα α α
ααααα
α α
Number1,Number2,...,Number30 : ααΆαααααααα αααααααααα
α§ααΆα αα
=Product(2,2,3,8) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 96
=Product(2,2,3,8,0) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 0
α. α’αααα POWER
ααΆα’αααααααααΆααααααααααααααααα αα α
ααααα
α α
Number : ααΆαααααααα ααααΎαα ααΆααα
Power : ααΆαααααααα ααααΎαα ααΆαααααα
α§ααΆα αα
=Power(3,3) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 27
=Power(4,5) Enter ααααααααΎαααΆαααααα 1024
=2^3 Enter ααααααααΎαααΆααααααα 9
α. α’αααα VLOOKUP
ααΆα’αααααααααΆαααααααααα Fieldname αα Table αα αΎαα ααααΎααααΆαααααα αα
Record ααααααα Fielname α ααααΎααΆααααα ααα αα Table α
ααααα
=Product(Number1,Number2,...,Number30)
=Power(Number,Power)
=Vlookup(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 23
α α
Lookup_Value : ααΆααααα αααααα αα αααΆαΆ ααα αα Column αα‘αα Table
ααΆα’αΆα ααΆααααααα α¬ α’ααα α
Table_Array : ααΆ Column α αααααα αα Table_Array α ααααΎαααααααα
αα α (α α Field ααα αααααΆαααΆααΆ Column αα‘ α αααααααΆ α) α
α§ααΆα αα
ααααΆα Table α’ α α
Table ααα (Old Table) αααΆαα’ααααα αααΆααααα ααα
Table ααα (New Table) αααΆαα’αααΆαααααααααααααααααααααααα
ααα’αΆα αααααααΆααα’αααα Vlookup α αΎαααααααααααααααΆααα α Cell (Table
Stock) α
=VLOOKUP(F6,$A$5:$D$10,2) αα 2αααΆ Column αα Table αααα Name
=VLOOKUP(F6,$A$5:$D$10,3) αα 3αααΆ Column αα Table αααα Pro Name
=VLOOKUP(F6,$A$5:$D$10,4) αα 4αααΆ Column αα Table αααα Sale Qty
α. α’αααα TRANSPOSE
ααΆα’αααααααααΆαααααααΆααα (Vertical) αα ααΆαααΆα α (Horizontal) α¬ααααΆ
α α (Horizontal) αα ααΆαααΆαααα (Vertical) α
ααααα
α α
Array : ααΆαααα Fieldname α Record α αααααα αααα α
α§ααΆα αα
ααααΆααααΆαα (αααΎαααααΆαααΆα) α αααΆα Fieldname α αα α¦ α ID, Name, Sex, Hour,
Free/Hour and Total αααααααα αα Record ααΆαα αα α₯ αα αΎααααααααααΆααΆαααΆααααααα ααΆ
αααΆα ααα (Horizontal Table) α
αααααααααΎ
=Transpose(Array)
Old Table (1) New Table (2)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 24
ααΆαα αα Fieldname α²αααΆαααααΆα ααΆαααΎααΆαα ααα ααα α?
Select α αα Cells (ααααααΆαααΆααααΎα αΎαααΆα Field α ααα¦ α Record α ααα₯)
α ααααααα Select Cells α αα α£α (αααΎαααααΆαααΆα) α
α¬αααΎ α’αΆα ααααΎααΆαααΆ αααα
ααααΎαα ααΎααααΆ α ααΆαααΎ
Copy αααααααΆα’αααααα
αα ααΆα Cusor αα Cell αα
αα αα Home Tab
Paste =>Transpose(T)
αα α α Ctrl+Shift+Enter
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 25
α. ααΆααα’αααα IF αα VLOOKUP
ααΆα’αααααααααΆαααααααααα Fieldname αα Table αα αΎαα ααααΎααααΆαααααα αα
Record ααααααα Fielname α ααααΎααΆααααα ααα αα Table α
ααααα
α α
Condtion : ααΆαααααα ααααααΆααα αΆα
Vlookup(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num) ααΆ True Statment
αα αΎα False: ααΆα ααααΎαα αα ααα ααααΆααα αΆα
α§ααΆα αα
αα αα Cell: B14 αααααα’αααα IF α Vlookup ααα ααα α ααΆαααΆααααα αα
α. α’αααα TEXT
α‘. α’αααα CONCATENATE
ααΆα’αααααααααΆαα ααΆα α α¬ αααααααα ααα αααΆααα α ααα αααΆααα α ααα
α αααΆααα ααΆαααα’ααα α
ααααα
α α
Text1,Text2,...,Text30 : ααΆ Text α αααααα ααα α²ααα ααΆ Text αααα α
=IF(Condition,Vlookup(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num),False)
αααΆα Erro αααΆαααααααα α¬ ααΆαααα α α ααΆαααΆαααΎααΆαααααα αα α¦αα‘αΎαα α
=Text1&Text2&,...,Text30
=Concatenate(Text1,Text2,...,Text30)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 26
α§ααΆα αα
=Concatenate(βVongβ,βSunlyβ) Enter ααααααααΎααααααΆαααααα VongSunly
=Concatenate(βVongβ&β β&βSunlyβ) Enter ααααααααΎααααααΆαααααα Vong Sunly
=βVongβ&β β&βSunlyβ Enter ααααααααΎααααααΆαααααα Vong Sunly
α’. α’αααα DOLLAR
ααΆα’αααααααααΆαααααααα²ααα ααΆαααααα αα α ($) α
ααααα
α α
Number : ααΆαααααααα αααααα
Decimal : ααΆα αααααααα αααΆαααααα
α§ααΆα αα
=Dollar(1234,2) Enter ααααααααΎααααααΆαααααα $1,234.00
=Dollar(234,0) Enter ααααααααΎααααααΆαααααα $234
α£. α’αααα EXACT
ααΆα’αααααααααΆααααααααααααΆαααααα ααααααΎααααααΆααααΆ α αα αααααααΆααααΆαΆ α
α ααααΎααα αααΎααΆαααα ααααααααα α
ααααα
α α
Text1 : ααΆαααααααα ααααααΆααΆααΆαα Text2
Text2 : ααΆαααααααα ααααααΆααΆααΆαα Text1
α§ααΆα αα
=Exact(1234,2231) Enter ααααααααΎααααααΆαααααααααα (False)
=Exact(23,23) Enter ααααααααΎααααααΆαααααααα (True)
=Exact(βdaraβ,βdaraβ) Enter ααααααααΎααααααΆαααααααα (True)
α€. α’αααα LEN (Length)
ααΆα’αααααααααΆαααΆαα αααα’ααααα αα String αα α
ααααα
=Dollar(Number,Decimal)
=Exact(Text1,Text2)
=Len(Text)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 27
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαααα (String)
α§ααΆα αα
=Len(βCM Training Centerβ) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα α‘α¨ αα’ααα
(αααΆα Space ααααααα’αααα α) α
α₯. α’αααα LEFT
ααΆα’αααααααααΆαααΆαααα αααα’ααααα αα String αααααα α
ααααα
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαα String
Num_Chars : ααΆα αααα’αααα αααααΆααααααΆααα
α§ααΆα αα
=Left (βCambodiaβ,3) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα Cam
=Left (βKingdom of Cambodiaβ,8) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα Kingdom
(αααΆα Space ααααααα’αααα α)
α¦. α’αααα RIGHT
ααΆα’αααααααααΆαααΆαααα αααα’ααααα αα String αααααΆααΆα α
ααααα
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαα String
Num_Chars : ααΆα αααα’αααα αααααΆααααααΆααΆα
α§ααΆα αα
=Right (βCambodiaβ,3) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα dia
=Right (βKingdom of Cambodiaβ,9) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα Cambodia
(αααΆα Space ααααααα’αααα α)
α§. α’αααα MID (Middle)
ααΆα’αααααααααΆαααΆαααα αααα’ααααα αα String αα αααΆαααααααααα’ααααα
αα String ααααααα α
=Left(Text,Num_Chars)
=Right(Text,Num_Chars)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 28
ααααα
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαα String
Start_Num : ααΆααααααΆααααα’αααααααΆαα αααααΎααα αα String ααααα
Num_Chars : ααΆα αααα’αααα ααααα
α§ααΆα αα
=Mid (βCambodiaβ,4,5) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα bodia
αααΆαααα 4 ααΆα’ααααααΆαα α€α α’ααα B α ααα 5 ααΆα ααα’αααα ααααΎαα α Bodia
ααΆαα αα α₯ αα’ααα α
α¨. α’αααα TEXT
ααΆα’αααααααααΆααααααααααααα ααΆα’αααααααΆα Format α ααααΎα ααΆα α
ααααα
α α
Number : ααΆαααααααα ααα Format
Format_Text : ααΆααααα ααααΎα ααΆα (α¬ααΆααααααααΆ αααα)
α§ααΆα αα
=Text(12345,β#,###.00 Rβ) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα 12,345.00 R
=Text (12345,β$ #,###.00β) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα $ 12,345.00
α©. α’αααα UPPER
ααΆα’αααααααααΆααααα’ααααααα (Small Letter) αα ααΆα’αααα (Capital Letter) α
ααααα
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαα String
α§ααΆα αα
=Upper(βCambodiaβ) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα CAMBODIA
α‘α . α’αααα LOWER
ααΆα’αααααααααΆααααα’αααα (Capital Letter) αα ααΆα’ααααααα (Small Letter) αα α
=Mid(Text,Start_Num,Num_Chars)
=Text(Number,Format_Text)
=Upper(Text)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 29
ααααα
α α
Text : ααΆα’αααα αααααα αα Line ααΆαα String
α§ααΆα αα
=Lower(βCAMBODIAβ) Enter ααααααααΎααααααΆααααααα Cambodia
α‘α‘. α’αααα ISBLANK
ααΆα’αααααααααΆαααααΎαααααα αααΎ Cell ααΆα ααα ααααααα αΎαα ααααΎαα ααααααΆαα
True ααΆαααΆ Cell ααααααα ααααα ααΆαααααααΆααααΆαΆ αααα ααααΎα False ααΆαααΆ Cell αααααααΆααααα α
ααααα
α α
Value : ααΆααααα ααααα αα Cell Reference ααΆαα
α§ααΆα αα
=Isblank(123) Enter αααααααΆααααΆαΆ ααααααα False
=Isblank(ααα(αα ααααααα αα Cell)) Enter αααααααΆααααΆαΆ ααααααα True
α‘α’. ααΆααα’αααα IF ααΆααα’αααα TEXT
ααΆααΆα’αααα If ααΆααα’αααα Right,Left,Len α Isblank
α§ααΆα αα
ααααΆααααΆ α ααΆαααΆα α
α ααααααα’ααααα αΎαααααα ααααααααααΆαααΆ (αααΆαα’αααααααα α ααΆαααΆα)
αααααααααΎ
ααΆααααααα’αααααα αα Cell : Convert Time In α αα αα Cell : Convert Time Out
=Lower(Text)
=Isblank(Value)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 30
Convert Time In
=IF(ISBLANK(D4),"",IF(AND(LEN(D4)=4,LEFT(D4,2)<="23",RIGHT(D4,2) <="59"),LEFT(D4,2)
&":"&RIGHT(D4,2),IF(LEN(D4)=3,LEFT(D4,1)&":"&RIGHT(D4,2),IF(LEN (D4)=2,"00"&":"&
RIGHT(D4,2),IF(LEN(D4)=1,"00"&":"&"0"&RIGHT(D4,1))))))
Convert Time Out
=IF(ISBLANK(E4),"",IF(AND(LEN(E4)=4,LEFT(E4,2)<="23",RIGHT(E4,2)<="59"),LEFT(E4,2)&"
:"&RIGHT(E4,2),IF(LEN(E4)=3,LEFT(E4,1)&":"&RIGHT(E4,2),IF(LEN(E4)=2,"00"&":"&RIGHT(
E4,2),IF(LEN(E4)=1,"00"&":"&"0"&RIGHT(E4,1))))))
α. α’αααα STATISTIC
α‘. α’αααα RANK
ααΆα’αααααααααΆαααααααα ααΆαααΆα ααα αααΎααααααα α¬ ααααααΆααααΆαααΆααααααααα
αααΆααααααααα αΎα α
ααααα
α α
Number : ααΆαααααααα αααααα αα αααααΆαα
Refer : αααΆαααα αααΆαααααααα
α§ααΆα αα
α αααααααααααααΆααααααααα αα ααΆαααααααα α ααα ααα ααΆαααΆα α α ααααα’αα
α αααΆαααα α‘ α ααααααααααΆ α ?
α’. α’αααα COUNTIF
ααΆα’αααααααααΆαααααααΆααα α ααα’αααα αααΆααααααα α
ααααα
α α
Range : ααΆααααα Cell α αα’αααΆ αααααα
Criterial : αααΆα’αααΆ αα αααααα αα Cell α αααααΆα
α§ααΆα αα
α αααααααααααααΆααααααααα αα ααΆαααααααα α ααα αααα αααααααααΆαααΆα
α¬ ααΆα α αα ααΆααα α ααα’ααααΆα αααΆαα ααα αα’αα α α ααα’ααα αααΆαααΆαα ααα ααα αααα ?
=Rank(Number,Refer)
=Countif(Range,Criterial)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 31
α£. α’αααα COUNTA
ααΆα’αααααααααΆαααααααΆααα α ααααα α
ααααα
α α
Value1,...,Value30 : ααΆααααα Cells α αααΆαααααααα
α§ααΆα αα
α αααΆαα αααααααα αααααΎααΆααα αα αααΆα ααα αααΎαααααααΆα’αααΆαα ααα ααα αααα α
α€. α’αααα COUNTBLANK
ααΆα’αααααααααΆαααΆααα α αα Cells α ααα ααααααα αα Range αα α
ααααα
α α
Ranger : αααΆαααα αααΆααααααα αα Cells
α₯. α’αααα SUMIF
ααΆα’αααααααααΆααααααααα ααααααααααααααΆααααΆαα αααΎαααααα αα Criteria
ααααα
α α
Range : ααΆααααα ααααααα ααααα
Criteria : ααΆαααααα α ααααα Sum_Range ααΆααααααα (ααΆαααααααα) αα Criteria
α§ααΆα αα
α ααααααα α ααααααααααααα α αααΆααααα ααα αα α αΆαααααααα αα
Total =SUMIF($B$4:$B$9,F4,$C$4:$C$9)
=CountA(Value1,...,Value30)
=CountBlank(Range)
=Sumif(Range,Criteria,Sum_Range)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 32
ααααααα’αΆααα αααααΆααααααααα αα―α ααααα αααααΆαααααααα
αααα ααααααΆαΆ αααααΆαααααααααα αααα’ααααααααααααααααΆ !
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 33
αα αΆαααΎ α‘
ααα αα’α αααααα ααααααΆαααααΎααΆαααααα αααΎα’αΆα α αααα ααααααααααααΆααα αααααααααΎααΆα α
α‘ α ααααΎααΆααααααα αΎαα ααΆα ααααΆα αααααΆ αααααα α αααααα αα αααααααΆα ααααα ?
α’ α ααααααα’αΆαααααααΆαα ?
α£ α ααααααααααααα αααΆααααα ααααααααααααΆαα ? (αααα ααααα’αΆαα αααααα α¦α αα α α α₯α₯αα )
α€ α αααΆααααΆααααΆα’ααααΎααΆααα ααα αααα α ααα ααα αααα ?
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 34
αα αΆαααΎ α’ αααΆα ααααααααΆαααΆααααααααΆαααααααααααΎααΆαααα ααααα’ααααα αααΆααααΎααΆα
αα αααααααΆαα α ααΆαααΆα
α‘ ααααααΎαααΎααα’αα αα α‘αα ααα α α₯α αα ααα ααααααα α‘αα ααα α£α₯α αααα
α’ ααααααΎαααΎααα’ααα αΎαααΆ α₯α αα ααα α α‘α α αα ααα ααααααα α‘αα ααα α₯α₯α αααα
α£ ααααααΎαααΎααα’ααα αΎαααΆ α‘α α αα ααα α α£α α αα ααα ααααααα α‘αα ααα α¦α₯α αααα
α€ ααααααΎαααΎααα’ααα αΎαααΆ α£α α αα ααααα ααααααα α‘αα ααα α§α₯α αααα
α ααα ααΎααααΆ αα ααΆαααααααααα αα αΎααααΎαααααα αΎααααα ααα ααααΎαααα Payment
Payment
=IF(F5<=50,F5*350,IF(F5<=100,(50*350)+(F5-50)*550,IF(F5<=300,(50*350)+ (50*550)+
(F5-100)*650,(50*350)+(50*550)+(200*650)+(F5-300)*750)))
αααα α ααΆαααα αααααααα αα ααΆααααΎααΆαα’αΆααΆααααααααΎααααααΆαααΎααΆα α
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 35
αα αΆαααΎ α£ α§ααΆα αα α’ααααΆα’αααααααΆα ααΆαααΆα α ααααα’ααααΆααααα ααααααΆαααΆαααΆαααΆαα ααααα’αααα
α αααΆααααα ααΆααααα’αα α α ααααα’ααααΆααααααα’αΆαααΆαααΆα α αααα ααααααΆαααααΆ α α ααΆ
α ααααααΆαα αααΆααα α αα α‘α α αα ααα‘αΎαα α ααα’αΆαααΆαααΆααααα α£ ααΆααα α
α‘ αααΎααΆααααΆααα (α ααααααααααα) ααααααααΆααΆα α£ αα ααα α‘ααα α
α’ αααααΎααΆααααΆαααααααΆααααααΆααααααααααα α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Payment ααααααα α ααΆαααΆα α
Payment :
=IF(AND(F5>=100,DAYS360(D5,E5)>30),F5*0.03+((DAYS360(D5,E5)-30)*3),0)
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 36
αα αΆαααΎ α€ ααα ααααααΆαααα ααααΆααααααΆααααΎαααα αααααΆααααΆαααΆα’αα αααααααααΎααΆα
ααΆααα αα αααΆα ααααααα αααΆααααααΆααααΎαααα ααα αααααααΆααααΆα αααΆααααααα α ααΆαααΆα
α‘ αααΎααααΆαααΆαααααα αα αΎαααΆαααα αα α£ααααα αααΆαααΆααααα ααΆ α‘α α αα α
αααααααα ααααααααΆααααΎαααα ααα αα α’α αα α αααΎααΆαααααααα α
α’ αααΎααααΆαααΆααααααα αα αΎαααΆαααα αα α£ααααα αααΆαααΆααααα ααΆ
α‘α α αα ααααααααα ααααααααΆααααΎαααα ααα αα α‘α₯ αα α αααΎααΆαααααααα α
α£ αααΎαααΆααααΆα’αααααΆααααααα ααΆαααααα αααααααα ααααααα α₯ αα ααααΎααΆααα α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Total ααααααα α ααΆαααΆα α
Total :
=IF(AND(C5="m",E5>=3,F5<100),15+F5,IF(AND(C5="f",E5>=3,F5<100),20+F5,F5+5))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 37
αα αΆαααΎ α₯ ααΆαααααααΆααΆααααα ααααΆαααααα αααΎααΆααααα ααααααΆααααααααΆαααααααααα
α ααααααα’ααααα αΎααααα αααααααα α (αααααααα) α αααΆααααΆααααααα αααΆααα
ααα αααα α ααααααΆαααααααααΆααΆα’αααα (αααΆα ααααααΆα αα ααααα αααααα)
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Due Date ααααααα α ααΆαααΆα α
Total : DATE(YEAR(E5),MONTH(E5)+F5,DAY(E5))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 38
αα αΆαααΎ α¦ αα αα αααααΆα αααα αααΆααα SLF ααααααΆαααααααα αααααΎααΆααααΆααααΆααα ααααΎααα
α αααααΎααΆααα ααααααΎααΆαα αααααΎααΆααααααα α‘α₯ ααααααααΎααΆαααααα ααααααα‘ ααα αΎααααα α ααααααΎααΆα
α αααααΎααΆαα αααααα α‘α₯αα‘αΎαα ααααααααα αααααΎααΆαααααααα ααααα‘ ααα αΎαααααααΆ ααα α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Convert Date ααααααα α ααΆαααΆα α
Convert Date
=IF(DAY(E5)<15,DATE(YEAR(E5),MONTH(E5),1),DATE(YEAR(E5),MONTH(E5)+1,1))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 39
αα αΆαααΎ α§ αα αα α αΆα’ααααααααα ααΆααααα ααααααΆαα’ααααα α αααΎααΆαα’ααααα α ααααα’αα
αααααααα α ααΆαααΆα α
αααΎα’αααααααΎα’ααααα α αα α¦αααΆ αα‘αΎαα αα αΆααΆαα αααα α’α ααΆααα αααααααα α
αααΎα’αααααααΎα’ααααα αα ααΆ α¦αααΆ αααααααααα α
αααααα ααΆααααΎααΆαα’ααααααα α‘αααΆ ααα α‘α₯α α αααα α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Payment ααααααα α ααΆαααΆα α
Payment :
=IF((HOUR(E5-D5)+MINUTE(E5-D5)/60)>=6,INT(F5*(HOUR(E5-D5)+MINUTE(E5-D5)/60) *(1-
0.2)),INT(F5*(HOUR(E5-D5)+MINUTE(E5-D5)/60)))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 40
αα αΆαααΎ α¨ ααΆαααΆααΆααααααααα αα ααΆαααΆααααααααΆαααααα αααΎαααααααΆααααααααΆααα α
ααΆαααααααΆααΆα’αααααα ααααα α αααΆαααΆαααΆαααααααααααΆααααα αα α ααΆαααΆα α
α‘ αααΎαααααααααα Essbook 1, Headway 1, Newperson 1 αααΆαα αααααα αααα ααα α‘α ααα α
α£α ααα αααααααΆαααααα ααααα α₯α αα α αααΎα ααααααα αΎαααΆ α£α ααα αααααααααα ααααα α¨α αα α α
α’ αααΎαααααααααα Essbook 2 , Headway 2, Newperson 2 αααΆαα αααααα αααα ααα α‘α ααα α
α£α ααα αααααααΆαααααα ααααα α¦α αα α αααΎα ααααααα αΎαααΆ α£α ααα αααααααααα ααααα α©α αα α α
α£ αααΎαααααααααα Essbook 3, Headway 3, Newperson 3 αααΆαα αααααα αααα ααα α‘α ααα α
α£α ααα αααααααΆαααααα ααααα α§α αα α αααΎα ααααααα αΎαααΆ α£α ααα αααααααααα ααααα α‘α α αα α α
αααΎααααααααα ααΆα’ααααα αααααα αααα α₯α ααΆααα α
Payment :
=IF(AND(D5>=10,D5<=30),VLOOKUP(E5,$D$16:$F$25,2),IF(D5>30,VLOOKUP(E5,$D$16:$F$25,3),50%))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 41
αα αΆαααΎ α© αα αααααΆα αα₯αααΆαααααααα ααααααααΆαα ααΆα α α’αααα ααΆαααΆα’ααααααααα
ααΆααααΆααααααα ααααααα ααα ααΆααα ααΆααααααα (ααααααααα αα αΆααα) α
αααααα
α‘.αααΎααΆααααΆα (ααΆα αΎαααΆααΆα)αααΎα ααααααααααααααααααΆα αααα’αααΆαααΆααααα
α’.αααΎααΆααααΆα ααααΆααααααααααααααΆα αα α ααααααα α’α ααΆααα αααΎα’αααΆαααΆα
α£.αααΎααΆααααΆαα αααααααααααααααααααααΆα αα ααα α’α ααΆααααααΎα’αααΆαααΆα
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Pay Amount ααααααα α ααΆαααΆα α
Pay Amount :
=IF(G5=DATE(YEAR(E5),MONTH(E5)+F5,DAY(E5)),(((D5*0.03)*F5)+D5),IF(G5<DATE (YEAR(E5)
,MONTH(E5)+F5,DAY(E5)),(((D5*0.03)*F5)*(1-0.2)+D5),(((D5*0.03)*F5)*(1+0.2)+D5)))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 42
αα αΆαααΎ α‘α αααΆα αααΆαα ααα ααΆαααααα αααΎααΆααααΎαααα αα ααααααΆαααααααα α αααΆαααααΎααΆα
αααΎααααΆ αααααααΆαα α ααΆαααΆα α
α‘.αααΎααααΎααΆααααΎααααΆ α α‘ α α£αααΆ ααααααααααααα α’α % ααααΆααα α‘αααΆ ααααΆααα
α’.αααΎααααΎααΆααααΎααααΆ α αα α£αααΆ αα‘αΎαα ααααααααααααα α£α % ααααΆααα α‘αααΆ
ααααΆααα α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Total ααααααα α ααΆαααΆα α
Total
=IF(HOUR(G5-F5)+(MINUTE(G5-F5)/60)>3,(E5/(26*8)*(HOUR(G5-F5)+(MINUTE(G5-F5)/60))
*(1+0.3)),(E5/(26*8)*(HOUR(G5-F5)+(MINUTE(G5-F5)/60))*(1+0.2)))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 43
αα αΆαααΎ α‘α‘ αα αα α αΆααααααααααα ααΆαααααααΎα²ααααααααααααααΆαααααα αααΎααΆααα
ααα αα αα α αΆ αααΆαα²ααααΎαααααααααααα αα Microsoft Excel 2010 α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααα αα αΎαααα αα Sale, Price and New Stock
ααααααα α ααΆαααΆα α
Sale: SUMIF($C$5:$C$19,G15,$D$5:$D$19)
Price: IF(G15="abc",20,IF(G15="tiger",25,IF(G15="anchor",10,IF(G15="heineken",25.5,
IF(G15="angkor",10.5)))))
New Stock: H6-H15
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 44
αα αΆαααΎ α‘α’ α αααααα α ααααα ααααααααΆαααααα αααΎααΆααααααα’αΆααααααΆα α α
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα ααααααααααααΆαααΆα α
Table Stock of Product
Table Adding of Product
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 45
Table Sale of Product
α ααααααα’αααααααΆααααααααΆαααααα αα Stock
Sale: SUMIF(Sale!$D$5:$D$19,Stock!B5,Sale!$E$5:$E$19)
Adding: SUMIF(AddStock!$C$5:$C$11,Stock!B5,AddStock!$D$5:$D$11)
End Balance: (C5+E5)-D5
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 46
αα αΆαααΎ α‘α£ α ααααααα’αααα α αΎααααα ααααΆααααααααΆααααΆα α ααααΆα αα ααααΆ αααααααααΎααΆααα
ααα α (ααααα α α αααααΆ αααΆαααααα αααααΆ ) αααααααΆαα α ααΆαααΆα α
o ααΆααααα ααΆ α¬ ααααΎ α‘α’α αα α α αααααααααα
o ααΆααααα αΎαααΆ α‘α’α αα α α αα ααΆα¬ααααΎ α’α₯α αα α α αααααα α’ααΆααα
o ααΆααααα αΎαααΆ α’α₯α αα α α αα ααΆα¬ααααΎ α₯α α αα α α αααααα α€ααΆααα
o ααΆααααα αΎαααΆ α₯α α αα α α αααααα α¦ααΆααα
α ααααΆααΆαααΎααΆααα ααααΆ ααααααααα ααα αΎα
αααΎααααααΆαααααααααΆ α¬ααααΎ 0.7 α²ααα ααΆααα 1 α¬ ααααΎα²ααααααααΆα αααΆα αααα
α ααα ααΎααααΆ α ααΆαααα αααααααΆα’ααα αΎαααα αα Total ααααααα α ααΆαααΆα α
Total:
=IF((D5*E5)<=120,D5*E5,IF((D5*E5)<=250,120+((D5*E5)-120)*(1-0.02),IF((D5*E5) <=500,
120+(130*(1-0.02))+((D5*E5)-250)*(1-0.04),120+(130*(1-0.02))+(250*(1-0.04))+((D5*E5)-
500) *(1-0.06))))
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 47
αα αΆαααΎ α‘α€ α ααα ααΎα Table α²αααΆααα
Table αααααααα αα Mainsalary Sheet
Table αααααααα αα Search Sheet
αα αΎααααααα’ααααα αΎααααα ααααααααααΆααα Sheet α
CM Training Center Advance Excel
By Mr. Bun Pronh (012 386876) Page 48
α’ααα! αααΆαααΆαα’αααααααα αΆαααα’αααα
αααααΆααααΆααααααΆαα’ααααααα !
ααααααΆαααααα αααααααΆαα’ααααΆα α αΆα ααααααααααααΆαα αααααααΆαααααΆ αα !