Cloud SAP Business One

2015.01

2

Contents

1. 중소/중견기업의 관점에서 ERP 도입의 당위성

2. Cloud SAP B1

3. Appendix

3

중소/중견기업의 관점에서

ERP 도입의 당위성

중소기업의 ERP 도입 배경

MIS

Management Information

System

MRP

Material Requirement

Planning

ERP

Enterprise Resource

Planning

Extended ERP

(고객관리, 전략구매,

전략경영)

정보기술이 업무의 보조적 역할을 수행

(내부효율성 중시)

금전 회계장부기록

물품의 흐름 관리

물자관리 합리화

원가절감

생산자원 운영 통합

내부효율화, 납기단축

새로운 기회 가치창출

Global 경영 기반확보

정보기술이 가치를 창출

(e-Business 시대)

Why 통합 ERP _ CEO View

고객

회사

기업통합

시스템

선진

정보 기술

R&D를 통한 새로운

경영/기술 반영

다양한 산업분야

기업들의 사례 반영

Industry Best

Practice 반영

업계 전문가의 지식 반영

적시에 볼 경영관련 자료가 부족하다.

자료의 데이터에 대한 신빙성이 떨어진다.

수작업이 많아 직원들의 업무 효율성에 문제가

생긴다.

회계의 투명성이 담보되지 않는다.

조직간에 자료공유가 전혀 되고 있지 않다.

계획대비 실적과 정확한 원가를 늘 확인하고 싶다.

부서별 표준 업무 Process가 정립되어 전사적으로

통합관리하고 싶다.

ERP 도입 현황

Source: 중소기업진흥원, ERP 활용실태 연구보고서, 2013 KOSDAQ 상장 및 IPO 대상기업(55개사 대상)

규모별

ERP 도입 현황

Source: 중소기업진흥원, ERP 활용실태 연구보고서, 2013 KOSDAQ 상장 및 IPO 대상기업(55개사 대상)

도입 효과별

중소기업의 IT Issue

5.54.7

2.23.3

138.9

157.0

0

2

4

6

8

10

12

14

제조업 유통/서비스

(단위: 명)

0

50

100

150

200

자사 전산인원 외부 전산인원 전체 직원수

인력의 절대적인 부족과 Quality 인력 유지의 어려움

인력구조와 수행업무간의 Mismatch

자사 전산인원의 신기술 대응 역량의 부족

비탄력적인 인력구조로 인한 비용 부담

Source: 한국소프트웨어진흥원, 중견기업 IT수요조사 연구보고서, 2005 직원 수 50~300인, 매출 1500억 미만의 300개 중소/중견기업대상

평균 7.8명 자사인원기준

5.1명의 전산인원 보유

향후 인력을 유지 또는 축소할 예정인 회사가

전체의 98%

IT Human Resource

특히 중견기업의 경우 이러한 현상이 심각하게 나타나는 첫 번째 이유는 ‘IT 인력’ 에 관한 이슈에 있습니다.

중소기업의 IT Issue IT Investment Resource

1.24

2.192.50

4.735.21

3.46%

1.49%

0.76%0.33%

0.65%

0

1

2

3

4

5

6

100억미만 100~300억 300~600억 600~900억 900억 이상

(매출액)

(단위:억원)

0%

1%

2%

3%

4%

5%

IT 예산 평균 매출대비 IT 지출비율

하드웨어, 인건비 등 고정비 위주의 경직된 비용구조

운영비의 지속적인 증가로 신규투자의 제한

IT 투자와 비즈니스 성과의 연계에 대한 입증 어려움

저가중심의 제품구매로 인한 투자대비 효과 미비

중견기업의 매출액대비 IT 지출 비율

평균 1% 미만

제조업계 평균 4%에 비해

절대적으로 적은 투자금액

Source: 한국소프트웨어진흥원, 중견기업 IT수요조사 연구보고서, 2005 직원 수 50~300인, 매출 1500억 미만의 300개 중소/중견기업대상

중견기업의 핵심역량강화를 어렵게 하는 또 다른 원인은 ‘투자 가능한 비용’이 한정적이라는 점에서 찾아볼 수 있습니다.

중소기업의 IT Issue Summary

결론적으로 성장하는 중견 기업은 IT 투자의 중요성은 인식하지만, 비용/ 인력/투자 대비 효과 측면에서 어려움을 겪고 있습니다.

중소기업의 정보전략 혁신

인적 자원 IT 비용 효과성 차별성

외부 IT 역량과의 통합

• 전략적 파트너십을 통한 전사적 IT 역량 극대화

IT 비용구조 최적화

• IT 구조 혁신을 통한 일상적 운영 비용의 절감 및 신규 투자 재원 마련

비즈니스 기여 확대

• Best Practice 및 자동화 도구의 활용을 통한 IT 운영 업무 효율화

차별적 영역에의 집중

• 핵심역량에 투자 및 선택적 Outsourcing을 통한 비핵심 영역의 운영 효율화

일상적 유지보수 및 운영 업무로의 자원 투입 집중

IT 부문의 전략적 기획 및 전사적 관리 역량 부족

IT 비용 절감 요구 증대

운영 비용 비중의 지속적 증가에 따른 신규 투자 여력의 감소

IT 투자 효과 개선 및 생산성 제고 요구 증대

초보적 수준의 IT 성과 관리체계

차별적 핵심역량에 대한 전략적 인식 및 관리 부재

비탄력적이고 비효율적인 IT Outsourcing 정책

파트너십 전략 변화

중소기업이 한정된 인력자원과 비용으로 혁신이라는 목표를 달성하기 위해서는 다음 네 가지 측면에서의 전략의 변화가 필요합니다.

중소기업의 정보전략 혁신

자체 운영의 비용 곡선 Cloud Service를 통한 비용절감과 이연 효과

신규 투자로 인한 현금흐름 악화

운영 비용의 지속적인 증가

비용

시간

투자비

운영비

월사용료로 보안, 시스템 운영/관리 해결

단계별 확장을 통한 ERP 최적화 및 중복 투자 방지

비용

시간

자체구축 시 기술도입을 위해 초기 투자가 선행돼야 함

초기 투자는 초기 년도 비용으로 반영돼, 기업의 재무에

큰 부담으로 작용

기술 혁신 없는 현상 유지는 운영비의 지속적인 증가 초래

자산이 아닌 비용(경비)처리로 기업의 현금흐름 개선

시스템 운영, 보안 관리를 위한 추가비용 발생 없음

TCO(총소유비용) 감소로 남는 예산을 타 혁신재원

으로 사용 가능

외부자원을 활용해 IT비용 구조를 최적화함으로써 신규 투자재원을 확보하며, 경영 성과에 연동하는 유연한 IT 비용구조를 실현해야 합니다. ERP 구축형 대비 30%이상 비용절감 효과와 운영 안정성 확보로 본연의 업무 집중이 가능하게 됩니다.

Cloud SAP B1

SKT Cloud Service Portfolio

SKT Cloud서비스는 IaaS(인프라), SaaS(Application Service)로 구성되어 있으며, 서비스 포트폴리오는 아래와 같습니다.

SaaS

SKT Cloud서비스는 IaaS(인프라), SaaS(Application Service)로 구성되어 있으며, 서비스 포트폴리오는 아래와 같습니다.

SKT Cloud Service Portfolio IaaS

구현 방안

Global No.1 ERP인 독일 SAP의 중소/중견기업용 ERP인 SAP B1을 안정적인 Tcloudbiz를 통하여 구축 운영됩니다.

Cloud SAP B1(ERP)

공급망 판매 및 채널망

이사회

컨트롤러

생산

구매

재무 인사

영업

대표이사 및 경영진

External Server

RDS GW

HA

관리자 외부 인터넷

이중화 L4 Storage

국내사용자

Firewall

•IDS,IPS

•Anti Virus

B1 Client

Server

B1 DB Server

내부망

관리자

B1 License

Server

VM Firewall

(UTM)

이중화

이중화

이중화

B1 Application

Server

이중화

해외사용자

[통합성] [확장성]

[적합성] [안정성]

SAP 의 지속적 투자로 최신 비즈니스 및 IT Trend 적시 반영

전세계 39,000+ 고객사, 국내 400+ 고객사

구현 방안

Cloud SAP B1을 단계별 구축방식을 적용하여 빠른 적응과 중소기업 맞춤형 프로세스 개선을 통한 생산성 혁신이 가능합니다.

Cloud SAP B1(ERP)

실시간으로 재고를

확인하고 승인 요청을

처리할 수 있어서

짧은 시간에 더 많은

일을 할 수 있습니다.

실시간으로 현 재고를

파악할 수 있어서 주문에

더 신속하게 대응할

수 있습니다.”

PSTEC

임혁수 팀장

재무관리 기대효과

통합 회계정보

• 영업/구매/생산/프로젝트 등 타 시스템과의

완벽한 연동으로 실시간 자동전표 생성

결산관리

• 계정잔액 조회와 복수원장관리

• 다중 통화별 재무보고서의 실시간 조회

고정자산관리

• 자산 변경내역에 대한 총계정 원장 실시간

반영 및 이력 실시간 조회

• 대량 매각/폐기 결과에 대한 자산별 관리

• 원장유형에 따른 다양한 감가상각 처리

• 구매관리와 연동된 취득거래 자동 반영

예산 통제

• 비용전표 입력시 코스트센타/프로젝트별

예산 체크 및 통제

채무 발생

공급자마스터

채무관리

채무 반제

고정자산 변경

고정자산 취득

고정자산관리

고정자산 처분/폐기

감가상각

원천세 관리

부가세관리

세무관리

법인세 관리

결산 일정관리

마감 및 확정

결산관리

결산 조정관리

재무제표관리

총계정원장 관리

계정과목 관리

총계정원장 관리

일반전표 관리

채권 발생

고객마스터

채권관리

채권 반제

보고서관리

판

매

관

리

구

매

관

리

예산관리

재무관리 Process

재무관리 프로세스의 효율성을 극대화함으로써, 전표처리 작업량, 기타 문서작성 및 장부정리에 기간을

감소시켜 회계업무에 소요되는 비용을 절감하고, 결산에 기간을 단축시킴으로써 신속하고 정확한

회계정보를 제공합니다.

주요변화

포인트

1. 표준화, 통합성에 근거한 회계업무의 선진화 3. 다양한 재무지표 분석에 따른 체계적 재무현황 파악

2. 효율적인 채권, 채무관리 4. 물류와 통합에 근거한 일,월 자금수지 기능 향상

보고서관리 보고서관리

프

로

젝

트

관

리

PJT

비용

판매관리 기대효과

주문처리, 출하, 매출, 수금관리 등의 업무를 전사 단일 표준 프로세스로 확립하게 됩니다. 단계별로 연계된 업무 정보는 실시간으로 처리 되어 판매정보의 관리와 통합이 가능하게 됨으로써, 업무의 효율성이 증대되고, 손익센터 별 정확한 실적 대비 손익 관리가 가능해집니다.

표준화된 주문처리 프로세스

• 거래처 여신 자동 점검

• 가용재고 점검 및 ATP 관리를 통한

납기일 제시

• 주문조건에 따른 판매가격 자동 제시

• 주문 진행상황 실시간 확인

영업실적관리

• 다양한 실적 데이터 추출

• 각 개별 단위별 및 다양한 조합에 의한

다차원 판매실적 분석

• 계획 대비 판매/손익 실적 분석

매출채권 시스템과의 완벽한 연동

• 외상매출금 및 미수금 등에 대한

채권관리

• 거래처별 수금내역 관리

• 매출채권에 대한 Aging 관리

가격결정

주문등록

가용성점검

여신점검

지급관리

반품처리

입금관리

대금청구

매출확정

보류 처리

자금관리리포트

출하지시

출고처리

판매오더관리 출하관리

매출관리

반품관리

자금관리

주문/출하/매출 정보관리

영업실적관리

생산관리 수출입관리 재무회계 관리회계

판매관리 Process

1. 생산계획의 적극적 반영을 통한 판매계획 정확도 향상 3. 수주/생산 연동 체제 구축

2. 고객납기 준수율 향상

주요변화

포인트

프로젝트 생성

프로젝트관리

품목/재고

거래처

가격

판매기준정보관리

구매/자재관리 기대효과

재고와 회계정보의 통합관리를 통한 실시간 재고 현황 분석과 시스템을 이용한 자재소요계획(MRP)

지원으로 구매 리드타임의 단축, 자재의 안정적 수급을 통한 구매/재고 비용 절감 및 재고의 최적화

실현이 가능해 집니다.

체계적인 기준정보관리

• 전사 통합 마스터 관리

• 품목/공급자별 단가 이력관리

구매업무 자동화

• 수주별 자재소요량계획과 연계한 구매 요청

및 구매발주 생성

• 사용자 편리성 기능으로 발주업무의 간소화

채무관리시스템과의 완벽한 연동

• 구매 입고기준의 채무전표 자동 생성

• 매입 및 지급실적의 실시간 회계 반영

재고정보의 전사 공유

• 보유재고, 가용재고, VMI 재고 등 다양한

형태의 재고정보 조회

• 실시간 재고관리

가용성 확인

자재소요계획

(MRP)

자재소요계획

발주량 결정

구매계획현황

관리

견적관리

구매요청관리

구매관리

계약관리

발주관리

구매실적분석

구매기준정보

매입계산서접수

입고마감

매입채무관리

세금계산서반영

출고 마감

협력업체

자재마스터

구매기준정보관리

구매 마스터

출고관리

입고관리

입고/재고관리

이동관리

재고관리

재고실사 재무회계

구매관리/ 재고관리 Process

주요변화

포인트

1. 생산계획 및 판매계획, 최소재고 관리에 따른 발주

2. 생산계획, 재고, 발주시스템의 연동으로 자재품절방지 및 조달업무의 효율화 구현

3. 모든 Transaction Data의 영업, 생산, 재무관리 등 타 Module과의 Real-Time 연계에 의한 통합화

품질검사

생산관리 기대효과

판매계획, 생산능력, 자재수급을 감안한 생산계획을 수립하고, 생산계획 및 생산실적 집계를 구현 합니다. 작업실적 등 신속하고 정확한 정보의 공유체계를 확립하고, 생산성 향상 및 재고 관리 효율화가 가능합니다.

1. 영업 - 생산 연동을 통한 물류 최적화 3. 기준정보(BOM)에 대한 체계적인 관리

2. 주문 변경에 대한 생산계획 Simulation 4. 고객 주문에 대해 Real-Time 납기 응답

주요변화

포인트

프로젝트/생산/자재수급계획 연동

• 프로젝트 일정계획, 설비능력, 원재료/반제품

재고를 기준으로 자재소요계획 실행

• 생산계획에 의한 작업지시와 원·부자재의

구매계획 생성

자재소요계획에 의한 작업지시

• 자재소요계획(MRP)에 의한 제품·반제품 작업

지시 생성과 공정관리 전송

• 작업지시별 또는 기간별 공정의 작업 진행

상태관리

• 생산공정 진행현황 정보

생산실적 집계

• 작업지시/공정별 생산실적 집계

• 재고/재공정보, 납기정보, 진행정보

• 일일 수불마감 체계

• 표준비용 대비 실적비용 차이 분석

BOM

기준정보관리

공정(Routing) 작업장

오더 프로세싱

작업지시서

생산계획/실적관리

생산 실적

생산 마감

계획(MRP)

판매/운영계획

자재소요계획

(MRP)

재무회계

품목 마스터

WBS 정의

프로젝트 생성

예산 작성

프로젝트관리

가용성 확인

발주량 결정

작업 실적

진행 상태

구매관리

생산관리 Process

Reference

Cloud SAP B1 서비스를 통하여 재무/회계 관리, 영업관리, 생산관리, 재고관리 프로세스 표준화 및

서비스 활용

㈜PSTEC

Appendix

2

2

모듈별 기능설명 - 재무관리 #별첨

송장 전표

• 물류 문서의 자동 전표 생성

• 회계 문서의 자동 전표 생성

• 전표 데이터 집계

특징

주문서 매출

• 주문서 참조 송장 문서 등록

• 주문서 / 송장 문서 추적 가능

• 송장 문서의 자동 전표 생성

특징

모듈별 기능설명 - 판매관리 #별첨

Page-25

구매오더 A/P 송장

특징

• A/P송장 문서의 자동 전표 생성

• 기준전표/대상전표의 문서 추적관리

• 복사원본/복사대상의 등록 편의 기능

모듈별 기능설명 – 구매/자재관리 #별첨

특징

Page-26

작업지시서 생산실적

• 생산 작업지시서를 기준으로 작업관리

• 문서 추적 관리

• 생산입고시 자재출고, 제품입고 자동

전표 발생

특징

모듈별 기능설명 - 생산관리 #별첨

Process Task Program Detail

총계정원장

계정과목마스터 계정과목에 대한 생성, 변경 및 삭제

계정과목의 생성, 변경 및 삭제의 절차와 권한의 부여

일반기표 임시전표(일반비용전표) 일반 비용전표는 현업에서 임시전표를 등록하고 경리에서 승인

세무전표 부가세,법인세,갑근세 신고납부시 회계처리

결산

전기기간 관리 월별 전표 마감일자 관리

외화평가 외화채권 채무 및 GL(외화예금 포함)에 대한 평가

선급비용 고정기술료, 보험료등 선급비용의 기간인식

미지급비용 경상기술료, 이자비용 등 기간비용의 인식

장기성예금·채권/채무의 유동성대체

기말현재 1년이내 도래 장기채권/채무의 계정과목 변경(투자→당좌,고정→유동)

선수수익 임대수입등

미수수익(투자자산관리) 만기 미도래 채권등의 수입이자 계상(유가증권 포함)

본지점 본지점 대체분개

매출 채권반제

미수금발생및 회수 일시적인 영업외 채권의 관리와 처리

직수출의 우발채무관리 직수출 D/A,D/P의 만기별 관리(Nego 만기일 관리)

받을어음 관리 받을어음 만기 및 부도, 추심,할인,교환및 만기처리

선수금

매입

공급업체 마스터 VENDOR MASTER의 관리 VENDOR MASTER의 생성, 변경 및 삭제의 절차와 권한부여

채무반제

미지급금발생및 지급 공사, 유형자산 등의 매입과 관련한 채무의 관리

외상매입금 반제 재고자산 구매시 발생된 물품대 지급

지급어음관리 어음의 일괄(건별) 발행 PROCESS 및 만기 결제 처리

선급금 재고자산 등의 매입을 위한 대금의 선급PROCESS

채권/채무 조회 관리 채무조회서 발행 및 송부

세무 부가세 매입,매출부가세 관리 및 신고 영세율, 10%, 미발행 내역 관리

자금 자금 관리 차입금,정기예적금 관리 차입금/정기예적금의 발생/상환/해지의 회계처리

자금 수지 자금계획 일별 예적금및 차입금 잔액관리

모듈별 기능리스트 – 재무회계(Financial) #별첨

Process Program Detail

기준정보 공급업체 관리 공급업체 정보 관리

품목Master 관리 자재에 대한 내역 관리

발주관리 소요량 계산 수주 건별 소재 소요량 계산

견적 관리 비교 견적을 받은 내역에 대한 관리

원재료 발주 외부로 원재료의 발주 관리

부자재 발주 생산의 청구 요청된 부자재에 대한 발주 관리

소모품/비품 발주 타 부서에서 청구 요청된 소모품/비품에 대한 발주 관리

주문서 부자재 주문에 대한 주문서 출력

입고관리 원재료 입고 원재료(티나늄, 스텐레스)에 대한 입고 관리

부자재 입고 부자재에 대한 입고 관리

소모품/비품 입고 소모품/비품에 대한 입고 관리

외주관리(공사관리) 부자재 단가관리 거래처별 단가 이력 관리

수입부대비용 수입 부대비용 관리

A/P송장 매입채무확정

임가공 출고 소재 임가공에 대한 외부 출고

임가공 입고 외부 임가공 출고된 소재의 입고

임가공 매입 정산 외부 임가공 비용의 정산

보고서관리 공급업체 실태 조사서 공급업체 실태 조사서 1부 + 공급업체 평가표 1, 2

구매이력현황 부자재에 대한 구매 이력 조회

입고 현황 입고현황 & Strip 입고 현황

모듈별 기능리스트 – 유통(구매,자재) #별첨

Process Program Detail

기준정보

고객 정보 고객 정보의 관리

적용 규격 설정 적용규격에 대한 설정 정보 오더, 작업지시서, 품질 등에서 이용됨

제품 Master 관리 제품에 대한 내역 관리

수주관리

판매 견적 견적 내역의 관리

판매 오더 수주 내역의 관리

출하관리

출하 제품 재고에 대해 출하(납품)을 관리함 Box 포장 등록된 자료 이용하여 출하 정보 만듦

거래명세서 발행 출하 정보 이용하여 거래명세서 출력

Scrap/목외품 출하 Scrap/목외품에 대한 출하 관리

반품 납품된 내역에 대한 반품

제품 출고 및 인수 확인 개별 차량에 상차되는 제품 정보 기록 문서 고객, PJT명, 박스 No., 차량 No., 성명, 연락처, 서명, 기타

외주관리(공사관리)

현장 입고 자재입고

현장 출하 현장 제품에 대한 출하

현장 매출 관리 매출관리

매출관리

매출 확정 매출이 확정된 내역에 대한 AR송장 처리

세금계산서 매출 확정된 내역에 대한 세금계산서 발행

수금관리 매출확정 처리된 고객에 대한 입금 관리

Report

견질용 당좌수표 발행 및 회수 현황

당좌수표 발행에 대한 등록 및 회수 관리

관세환급관리대장 관세환급 수량 등록된 내역에 대한 조회 및 출력

제품출고관리대장 제품 출고된 내역의 조회 및 출력

모듈별 기능리스트 – 유통(판매) #별첨

Process Program Detail

기준정보 BOM 제조품목에 대한 부품구성

작업지시

작업지시 생성 수주를 근거로 작업지시 생성

작업지시서 생성된 작업지시서의 출력

실적관리

생산실적등록 작성된 작업지시서를 이용하여 조관 작업 실적 등록 투입 자재. 확정된 자료 입력 관리 비가동 내역 등록

Lot No. 생성 실적 입력 시 사용될 Lot No.를 미리 생성해 놓음(Lot로 관리시) 중량 정보 포함됨

부자재 청구 원재료를 제외한 모든 품목에 대한 청구

Scrap/목외품 관리

Scrap/목외품 분류 발생된 Scrap, 목외품의 등급(A,B,C,D, 목외품) 분류

Scrap/목외품 출고 Scrap/목외품 출고 관리

Report 원자재 사용현황 투입원자재 사용현황

재고관리 완제품 재고관리 생산 일자별 수량 관리 및 회전기일

원부자재 재고관리 생산에 따른 원부자재별 재고 관리 및 회전기일

반품관리 완제품 반품관리 거래처별 반품 내역 정리 및 생산 로스 관리

원부자재 로스관리 생산에 따른 원부자재 로스 관리

모듈별 기능리스트 – 생산(생산관리) #별첨

Q & A